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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA PARA EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE FRUTOS AMAZONICOS Alexandra Forero Mendoza, Leidy Johanna Ortiz Agudelo 1. INTRODUCCIÓN El análisis estratégico empresarial busca controlar los ambientes, medios y recursos con los cuales cuenta una empresa en su entorno, con la intensión de hacer eficiente la gestión y optimizar aquellos procesos que estabilizan su capacidad financiera; siendo esta el resultado de la ejecución de diferentes planes establecidos de manera estratégica en busca del fin cronológicamente orientado al éxito empresarial, sectorial y nacional. De ahí que el presente estudio se enfoque en realizar un diagnóstico a la empresa caqueteña MUKATRI dedicada a la industrialización y comercialización de frutos amazónicos procesados, el cual sirve de base para proyectar un plan estratégico en busca de las mejores opciones de negocio, tomando como referencia los aportes de autores como Serna (2003), Adles (2014), Bahamón (2007), Hijar (2015), entre otros, por sus aportes al tema de la planeación estratégica organizacional. En el capítulo de marco teórico y metodología se describe el uso de recursos económicos que provee la región del Caquetá, con el objetivo de determinar la gestión financiera de la empresa MUKATRI frente a permanencia en el mercado, la generación de empleo, la producción, así como el uso de información contable, determinación de fuentes de financiamiento y políticas de inversión. Complementariamente se presenta la metodología de la investigación, que es de tipo descriptivo, de corte cualitativo y cuantitativo a raíz del análisis de información financiera y de los resultados de la encuesta estructurada aplicada a los directivos de la empresa MUKATRI. Así mismo se exponen los resultados integrando los hallazgos de la información endógena y exógena como base para la formulación de estrategias. Finalmente, en las conclusiones se da cuenta del cumplimiento del objetivo principal formulando estrategias contextualizadas para garantizar la viabilidad de la empresa MUKATRI en su target objetivo.

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DIAGNÓSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA PARA EMPRESA

PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE FRUTOS AMAZONICOS

Alexandra Forero Mendoza, Leidy Johanna Ortiz Agudelo

1. INTRODUCCIÓN

El análisis estratégico empresarial busca controlar los ambientes, medios y recursos con

los cuales cuenta una empresa en su entorno, con la intensión de hacer eficiente la

gestión y optimizar aquellos procesos que estabilizan su capacidad financiera; siendo

esta el resultado de la ejecución de diferentes planes establecidos de manera estratégica

en busca del fin cronológicamente orientado al éxito empresarial, sectorial y nacional.

De ahí que el presente estudio se enfoque en realizar un diagnóstico a la empresa

caqueteña MUKATRI dedicada a la industrialización y comercialización de frutos

amazónicos procesados, el cual sirve de base para proyectar un plan estratégico en

busca de las mejores opciones de negocio, tomando como referencia los aportes de

autores como Serna (2003), Adles (2014), Bahamón (2007), Hijar (2015), entre otros,

por sus aportes al tema de la planeación estratégica organizacional.

En el capítulo de marco teórico y metodología se describe el uso de recursos

económicos que provee la región del Caquetá, con el objetivo de determinar la gestión

financiera de la empresa MUKATRI frente a permanencia en el mercado, la generación

de empleo, la producción, así como el uso de información contable, determinación de

fuentes de financiamiento y políticas de inversión. Complementariamente se presenta la

metodología de la investigación, que es de tipo descriptivo, de corte cualitativo y

cuantitativo a raíz del análisis de información financiera y de los resultados de la

encuesta estructurada aplicada a los directivos de la empresa MUKATRI.

Así mismo se exponen los resultados integrando los hallazgos de la información

endógena y exógena como base para la formulación de estrategias. Finalmente, en las

conclusiones se da cuenta del cumplimiento del objetivo principal formulando

estrategias contextualizadas para garantizar la viabilidad de la empresa MUKATRI en

su target objetivo.

Es así, que la pregunta de investigación planteada fue: ¿Cuál es la situación actual de la

empresa MUKATRI, medida desde los factores críticos de desempeño y que elementos

estratégicos de propuesta han de mejorar su condición?

2. MARCO TEÓRICO Y METODOLOGÍA

2.1 Marco teórico

2.1.1 La planeación estratégica empresarial

A través de la historia, el hombre ha tenido la inquietud de conocer el futuro con la

intención de minimizar los riesgos que puedan generar las decisiones a tomar a nivel

personal y empresarial; creciendo cada día la preocupación a nivel administrativo y

económico. Al respecto plantea Echeverría (2000) que a pesar de que “la confianza será

un elemento clave en la construcción de la empresa del futuro”, con frecuencia las

empresas no utilizan sus informes contables y financieros como base para la toma de

decisiones apoyadas en proyecciones e indicadores financieros.

En tal sentido la administración financiera aporta información para la toma de

decisiones tendiente a controlar los ambientes, medios y recursos de la empresa, en

procura de optimizar su gestión y los procesos para mejorar su capacidad financiera;

siendo esta el resultado de la ejecución de diferentes planes estratégicos, en busca del

fin establecido de manera cronológica rumbo al éxito (Purcell, 1983).

Para ello, la humanidad ha buscado diferentes métodos, y uno de los más novedosos es

el planteado por Porter (1979), con última publicación en el año 2002, donde expuso el

Modelo de las Cinco Fuerzas que lleva su nombre y que se ha convertido en una

herramienta básica para cualquier estudiante de administración.

Según este esquema, el éxito gerencial depende no sólo de los competidores directos,

sino también de la existencia de sustitutos, de los competidores potenciales, de la fuerza

de clientes y proveedores, y del juego de las barreras de entrada y de salida; y se

potencializa por la correcta toma de decisiones basada en información financiera

(Rosenberg, 1999; O'Higgins, R., 2009). Más recientemente Porter (2002) desarrolló

una nueva teoría que ha guiado la política económica en muchas partes del mundo sobre

cómo compiten las naciones, y demás entidades territoriales de carácter público.

También se debe tener en cuenta a Kaplan & Norton (2004), a Bahamón (2007) y a

Hijar (2015) quienes plantean que a la hora de tomar decisiones en el mundo de los

negocios, es fundamental determinar correctamente las consecuencias de las acciones

adoptadas, considerando el posicionamiento de la empresa respecto a su entorno.

Dicho planeamiento se refrenda con la importancia del análisis DOFA del entorno

endógeno y exógeno de las empresas como criterio de planificación estratégica (Serna,

2003; Bahamón, 2007).

Bajo dicha orientación gerencial la planificación para el éxito empresarial representa

una base sólida integrada por los mejores elementos de que dispone la organización para

alcanzar los objetivos estratégicos integrando las características intrínsecas (o variables

endógenas) y extrínsecas (o variables exógenas) de la empresa, comenzando por las

personas que van a conformar el emprendimiento (Arteaga, 2014). Su articulación es

fundamental para el ejercicio gerencial y la toma de decisiones financieras (Adles,

2014; Hijar, 2015).

2.2 Metodología

El estudio planteado es de carácter descriptivo, por cuanto “pretende es identificar y

describir los distintos factores que ejercen influencia en el fenómeno estudiado”

(Martínez, 2006), permitiendo especificar las condiciones para el manejo financiero y

uso de los sistemas de información al interior de la empresa objeto de estudio.

Para realizar la investigación se abordaron dos fases principales: la primera es la

recolección de información, para ello se aplicó una encuesta estructurada con ocho

preguntas a los directivos de la empresa a partir de cuatro variables: características

principales, generación y uso de información, fuentes de financiamiento, políticas para

el control y la toma de decisiones. Ésta se validó mediante una prueba piloto,

recurriendo a un grupo focal de personas (Martínez, 2006). Complementario a la

recolección de información interna de la empresa que permitió determinar los factores

endógenos que consolidan fortalezas y debilidades organizaciones; se indagó sobre los

factores exógenos sectoriales que determinan oportunidades y amenazas para el

direccionamiento y operacionalización de decisiones estratégicas en la empresa

MUKATRI.

En una segunda fase la información fue sistematizada, compilada y avaluada a través de

diferentes matrices de análisis, las cuales llevaron a definir estrategias y lineamientos

indispensables para optimizar la gestión administrativa(Rodríguez & Cardona, 2013).

3. RESULTADOS Y DISCUSIÓN

3.1 Resultados

3.1.1 Aspectos generales de la organización.

MUKATRI, es una empresa asociativa de trabajo, donde el material humano es la

principal razón de ser, así generando una alternativa de trabajo lícito a los cultivadores

de la región amazónica caqueteña, y desde su creación en el año 2006, se ha orientado

en ser la más importante organización de transformación y comercialización de frutos

amazónicos como el arazá, copoazú y cocona de Colombia (Arellanos, 2015).

MUKATRI, busca prolongar su existencia en el mercado, mediante la transformación

de frutos amazónicos, en productos tales como mermeladas, salsas picantes y

agridulces, al igual que galletas de Arazá, así como confetis de Copoazú y Cocona entre

otros, buscando el aprovechamiento de los productos que brinda la región amazónica,

con esto generando empleo legal, en pro de mejorar la calidad de vida de los

cultivadores (campesinos), mediante la comercialización de los productos ya antes

mencionados (Arellanos, 2015).

3.1.2 Análisis externo

Formulación y análisis de la matriz de evaluación de factores externos o perfil

de oportunidades y amenazas (MEFE o POAM).

MUKATRI, es una empresa con proyección internacional, por ello es visible y atractiva

a nivel mundial, ya que de su actividad comercial, utiliza como bandera institucional, el

hecho de ser una empresa asociativa de trabajo (EAT) (Reboyedo, 1999), en pro del

mejoramiento de nivel de vida de los habitantes de la región amazónica, mediante el

aumento del ingreso per cápita de la población menos favorecida de la región.

Para lograr los objetivos organizacionales, en MUKATRI se han formulado y puesto en

marcha continuos planes de mejoramiento, para los cuales ha sido fundamental el

diagnóstico del ambiente interno y externo de la empresa, con la utilización de

herramientas de planeación estratégica de pequeñas empresas, las cuales, según

Rodríguez (2001) facilitan la identificación de debilidades, fortalezas, amenazas y

oportunidades, para proyectar estrategias encaminadas a maximizar las oportunidades y

minimizar el impacto de los riesgos en el cumplimiento de su planeación misional y

visional.

De ahí la importancia de conocer los factores del ambiente externo e interno, básicos

para el direccionamiento estratégico, los cuales se desarrollan en las tablas 1 y 2

(respectivamente), tomando en cuenta el impacto de los factores del ambiente externo

en el caso del ambiente externo (Tabla 1), y el peso ponderado de las fortalezas y

debilidades que a nivel endógeno (Tabla 2) determinan la formulación de estrategias.

Tabla 1. Matriz perfil oportunidades y amenazas

FACTORES

GRADO

IMPACTO

AMENAZA

OPORTUNI

DAD

Al

to Med

io

Ba

jo

Al

to

Med

io

Ba

jo

Al

to

Med

io

Ba

jo

TECNOLOGICO

Automatización de los procesos

favorece producción y nivel de vida de

los habitantes de la región

X X X

Nueva Maquinaria, estimula

producción X X

Correo Electrónico, Dinamización del

mercado X X X

Avances tecnológicos en refrigeración

Disminuye costos X X

Nuevo sistema de comunicación,

mejor comunicación empresarial X X X

Comercio electrónico Disminuye

costo de venta X X X

ECONOMICO

Tasa de cambio , influiría en las

ganancias X X X

Inflación afecta ventas X X

Ingreso per cápita, determina el

volumen de ventas X X X

Índice de desempleo determina el

consumo X X

Costo transporte, determina el precio

producto X X

POLITICO

Aumento se salario mínimo mejora

rentabilidad X X

Preferencia arancelaria favorecen en el

futuro X X

Tratados de libre comercio incentiva

las exportaciones x X X

Inseguridad afecta producción y

distribución X X X

Apoyo gubernamental puede apoyar la

producción y exportación X X

Regulación del gobierno para mejorar

calidad X X

SOCIAL

Conflicto Social afecta a Mukatri X X

Seguridad ciudadana incentiva el

turismo X X

Educación estimula el consumo X X

Cultura de protección ambiental,

extiende vida empresarial de Mukatri X

X X

Socio-cultural, condiciona el consumo

de producto X X

GEOGRAFICO

Ubicación Estratégica para Mukatri X X X

El clima condiciona la producción X X X

Vías de acceso, dificultad para la

producción X X

Topografía favorece cultivos X X

Recursos naturales de la región

favorecen a Mukatri X X

Fuente: (Ortiz, 2014)

Los factores tecnológico, económico, político, social y geográfico de la matriz perfil de

oportunidades y amenazas presentan en su mayoría un impacto alto en la empresa

MUKATRI, de ahí que hayan sido considerados en la formulación de estrategias y del

plan estratégico presentados más adelante en las Tablas 5 y 6 respectivamente.

Formulación y análisis de la matriz del perfil competitivo.

Tabla 2. Matriz perfil competitivo

MUKATRI es Caquetá… AMAZONIA FRUITS

FORTALEZAS Peso Calificación Peso

Ponderado Calificación

Peso

Ponderado

Imagen corporativa, responsabilidad social 0,2 4 0,8 3 0,6

Apoyo de inversionistas 0,20 4 0,8 1 0,2

Sistema toma de Decisiones 0,1 3 0,3 2 0,2

Adecuado Control de Calidad 0,30 4 1,2 3 0,9

TOTAL 1,00 3,9 2,7

DEBILIDADES

Gestión de la cartera 0,25 1 0,25 2 0,5

Habilidad de competir con precios 0,20 2 0,4 2 0,4

Capacidad de innovación 0,20 2 0,4 1 0,2

Acceso a capital cuando lo requiera 0,15 2 0,3 2 0,3

Flexibilidad de la producción 0,2 2 0,4 2 0,4

TOTAL 1,00 1,75 1,8

OPORTUNIDADES

Crecimiento de demanda 0,30 4 1,20 2 0,60

Valor agregado del producto 0,20 4 0,80 2 0,40

participación en el mercado 0,30 4 1,20 2 0,60

uso de los planes y análisis estratégicos 0,20 4 0,80 2 0,40

TOTAL 1,00 4,00 2,00

AMENAZAS

Aumento de competencia en la ciudad 0,10 3 0,3 3 0,3

Liquidez, disponibilidad de fondos

internos 0,35 0,7 1,05 3 1,05

Orden publico 0,35 2 0,7 2 0,7

vías de acceso 0,20 2 0,4 2 0,4

TOTAL 1,00 2,45 2,45

Fuente: (Ortiz, 2014)

Mediante el análisis de las cuatro fuerzas de Porter (2002), los resultados evidencian

una ventaja positiva para MUKATRI en cuanto a las fortalezas, pues el total de esas

variables suma 3,9 para la empresa y 2,7 para AMAZONIAN FRUIT´S, también el

resultado arrojado de la calificación, suma un puntaje menor en cuanto las debilidades

para MUKATRI, lo cual aventaja a la empresa, pues el resultado de MUKATRI es 1,75

y el de la competencia directa local es de 1,8, presentando así una menor debilidad que

la competencia, de acuerdo a las variables tenidas en cuenta.

Es importante tener claro que las oportunidades presentadas, aventajan a MUKATRI

con 4,0, mientras que AMAZONIAN FRUIT´S obtiene 2,0 puntos, de la misma forma

en cuanto a las amenazas, se puede detallar como la calificación obtenida por las dos

empresa tiene como resultado la misma calificación, lo que como resultado del ejercicio

de realización del análisis de las cuatro fuerzas de Porter, la empresa MUKATRI, tiene

ventaja sobre la competencia directa local.

3.1.3 Análisis interno

Figura 1. Cadena de valor (Ortiz, 2014)

MUKATRI, ha tenido un proceso de producción artesanal, por ende la estandarización

de sus productos ha sido lento, pero a partir de la inversión recibida, esta ha entrado en

un sin número de ajustes los cuales van desde la capacitación del personal de

producción, hasta el personal administrativo. También se evidencian cambios

organizacionales encaminados a satisfacer las necesidades de los clientes, utilizando un

sistema de estandarización de los productos con el cual se da cumplimiento a los

requerimientos legales que estipula cada uno de los países focalizados como objetivo

para la exportación, como lo muestra el Figura 1 (Cadena de valor).

Formulación y análisis de la Matriz PCI o MEFI.

Esta grafica siguiente permite conocer la importancia de las actividades y procesos que

se realizan dentro de MUKATRI, con la intensión de identificar las debilidades y

fortalezas, para poder mejorar las debilidades y fortalecerse en los aciertos, como

aparece en la tabla 3.

Tabla 3. Análisis de la matriz del perfil competitivo.

DIAGNOSTICO INTERNO P.C.I

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO

CAPACIDAD DIRECTIVA Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Imagen corporativa, responsabilidad social X X

Uso de los planes estratégicos. Análisis

estratégico X X

Comunicación y control gerencial X X

Habilidad para atraer y retener gente altamente

creativa X X

Agresividad para mejorar la competencia X X

sistema de toma de decisiones X X

CAPACIDAD TECNOLOGICA

Habilidad técnica y de manufactura X X

capacidad de innovación X X

efectividad de la producción y programas de

entrega X X

valor agregado del producto X X

flexibilidad de la producción X X

CAPACIDAD COMPETITIVA

Fuerza de producto, calidad y exclusividad x X

Participación del mercado x X

Bajos costos de distribución y ventas X X

Inversión del L&D para el desarrollo de nuevos

productos X X

Ventaja sacada del potencial del crecimiento del

mercado X X

CAPACIDAD FINANCIERA

Acceso a capital cuando lo sugiera X X

Grado de utilización de su capacidad de

endeudamiento X X

Liquidez, disponibilidad de fondos internos X X

Habilidad para competir con precios X X

Estabilidad de costos X X

Fuente: (Ortiz, Forero, & Álvarez, 2016)

A continuación se presenta un análisis detallado de la matriz PCI (Tabla 3), el cual lleva

al administrador a realizar un juicio objetivo de las capacidades que componen el

ambiente externo, reflejado en el grado de importancia señalado para cada capacidad

(directiva, tecnológica, competitiva, financiera), el cual es valorado como fortaleza o

debilidad para determinar el nivel de impacto que representa.

Factor de capacidad directiva.

En MUKATRI, la capacidad directiva es una de sus fortaleza, pues la empresa organiza

y ejecuta planes de manera estratégica, para de esta manera obtener dividendos

importantes de diferentes maneras.

Factor de capacidad competitividad.

En MUKATRI, en la actualidad la competencia es poca, pero de alto impacto, dado su

ejercicio empresarial y tamaño del mercado a nivel local, pues este es reducido, lo cual

requiere atención especial por parte de la empresa, para dirigir de manera estratégica la

intensión de conquistar diferentes sectores del mercado regional y nacional,

convirtiendo esto en una excelente oportunidad para promocionar sus productos, con el

fin de establecerse en todos los segmentos que se propongan conquistar.

Factor de capacidad financiera.

La historia de MUKATRI, ha presentado el factor financiero como una de las mayores

falencias en el pasado, pero en la actualidad se ha corregido esta falencia, convirtiéndola

en una de sus grandes fortalezas. Esto se ha logrado a través de maniobras de

negociación que han permitido conseguir inversionistas extranjeros para solventar

financieramente la empresa. La nueva posición ha permitido desarrollar estrategias de

penetración a nuevos mercados nacionales e internacionales, así como la especialización

del producto para la satisfacción de necesidades específicas de su mercado objetivo.

Factor de capacidad tecnológico.

MUKATRI a través de la historia, siempre ha contado con una mayor capacidad de

producción que la demanda, esto le ha permitido cumplir a cabalidad con sus

compromisos de distribución, hoy la empresa, al recibir apoyo de diferentes

inversionistas, decide invertir nuevamente en tecnología de mayor capacidad, con la

intención de suplir lo demandado por los nuevos mercados a los cuales apunta sus

objetivos, reconociendo una fortaleza, en la capacidad tecnológica de producción.

Análisis estratégico. (Matriz DOFA)

Tabla 4. Matriz DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Imagen Corporativa, Responsabilidad social, sus

productos son parte de la imagen representativa de la

región

Posición de liderazgo en el mercado

La materia prima utilizada es un recurso autóctono de la

región

Uso planes y análisis estratégicos, para alcanzar el

crecimiento proyectado a nivel regional, nacional e

internacional.

Exclusividad del producto a nivel nacional.

Crecimiento por medio de la inyección de capital dada

por inversionistas

Competencia frente a productos similares

ofertados existentes en el mercado.

Disminución del turismo en la región, por

la violencia generadora de

estigmatización al departamento del

Caquetá.

Cambios en las necesidades y gustos de

los clientes

FORTALEZAS DEBILIDADES

Habilidad de atraer y retener gente altamente creativa.

Agresividad para manejar la competencia.

Efectividad de la producción y programas de entrega.

El valor agregado al producto, es la finalidad social de la

empresa, con lo cual se ha fortalecido económicamente.

Utilización de materia prima autóctona de la región.

La empresa tiene una estructura organizativa flexible

Personal altamente calificado y comprometido con la

empresa.

Capacidad de promoción, distribución y publicidad de

los productos.

Competencia de precio.

La Infraestructura del punto de venta,

carece de comodidades y condiciones

ambientales agradables para la

comercialización de sus productos.

Los objetivos estratégicos no están

lineados en la misión ni la misión.

Escaso hábito de consumo a nivel

regional.

Fuente: (Ortiz, Forero, & Álvarez, 2016)

DOFA es el acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La

integración de factores de la matriz provee un marco de referencia para proyectar

O: OPORTUNIDADES A: AMENAZAS

ANALISIS DOFA

1. Imagen Corporativa,

Responsabilidad social,

productos parte de la imagen

representativa de la región.

2. Posición de liderazgo en el

mercado.

3. La materia prima utilizada es

un recurso autóctono de la

región.

4. Uso planes y análisis

estratégicos para alcanzar el

crecimiento proyectado a nivel

regional, nacional e

internacional.

5. Renovación de la imagen de los

productos

6. Crecimiento, inyección de

capital por inversionistas.

1. Competencia con productos

similares que ofrece la

competencia.

2. Disminución del turismo en la

región, por la violencia generadora

de estigmatización al

departamento del Caquetá.

3. Cambios en las necesidades y

gustos de los clientes.

F: FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

1. Habilidad de atraer y

retener gente altamente

creativa.

2. Agresividad para

manejar la

competencia.

3. Efectividad de

producción y entrega.

4. Valor agregado al

producto, finalidad

social

5. Materia prima

autóctona de la región.

6. Estructura organizativa

flexible.

7. Personal calificado y

comprometido

8. Capacidad de

promoción, distribución

y publicidad de los

productos.

1. Asociación de inversionistas

para ampliar la capacidad de

producción (O6-F4)

2. Creación de nuevos productos,

buscando el consumo masivo

de estos, aprovechando la

exclusividad de la materia

prima. (O5-F5)

3. Aumentar los ingresos por

ventas, buscando la

satisfacción del cliente

mediante la estandarización de

los productos. (O4-F7)

4. Marcar diferencia en el

mercado, mediante la

utilización de la finalidad social

como valor agregado a la

empresa y a cada uno de sus

productos. (O2-F2)

5. Establecer la necesidad y generar

la modificación de los gustos de

los clientes mediante la utilización

de paquetes publicitarios. (A3-

F8).

6. Presentar diferentes productos,

más atractivos y a menor precio.

(A1-F5)

7. Crear alianzas estratégicas con

entidades gubernamentales para

fomentar la imagen positiva de la

empresa y del departamento,

desde el aprovechamiento del

turismo ecológico como generador

de ingresos per cápita de la

población y para la empresa. (A2-

F4)

D: DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

1. Competencia de precio.

2. La Infraestructura del

punto de venta, carece

de comodidades y

condiciones

ambientales agradables

para la

comercialización de sus

productos.

8. Renovación de los objetivos

planificados en la misión y la

visión empresarial

estratégicamente, mediante el

uso de planes y análisis

estratégicos, para alcanzar el

crecimiento proyectado a nivel

regional, nacional e

internacional. (O4-D3).

9. Promocionar las bondades

11. Buscar nuevos mercados que

aumenten los ingresos, mediante

la economía de escala que

favorece el aumento de

producción y la disminución de

costos de fabricación. (A1-D1).

12. Generar la necesidad en el

mercado, mediante promociones

y fortalecimiento de la imagen

regional, con la disminución de

diferentes tipos de estrategias (Chapman, 2004). En el caso particular de MUKATRI,

estas estrategias están dirigidas a la penetración en nuevos mercados nacionales y

extranjeros, así como la especialización del producto para focalizar las necesidades

específicas y exigencias normativas de los mercados a los cuales se pretende llegar, tal

como se presenta en las Tablas 4 y 5.

Tabla 5. Formulación de estrategias.

Fuente: (Ortiz, Forero, & Álvarez, 2016)

Formulación del plan estratégico

Tabla 6. Matriz objetivos estratégicos

PROBLEMA OBJETIVO ESTRATEGI

A TÁCTICA

RESPONS

ABLE TIEMPO

Baja cobertura

en mercados

locales,

nacionales e

internacionales

que limita poner

en total

funcionamiento

la capacidad

instalada de la

empresa. (E2-

E3-E6)

Comercializar

los productos

ofertados por

la empresa

para lograr

llegar a

mercados

nuevos de

manera

competitiva.

Promocionand

o el producto

en diferentes

lugares y

realizando

alianzas

estratégicas,

para tener

puntos de

venta a bajo

costo.

Lograr que los

aliados sean

tenderos de barrio

en las principales

ciudades a nivel

nacional.

Las áreas de

mercadeo y

marketing

de la

empresa.

Meta trazada para

llevar a cabo

como tiempo

limite el segundo

semestre del año

2017.

Poner en

marcha la

totalidad de la

maquinaria

adquirida con

la inversión

recibida de

parte de los

inversionistas.

Escalonar los

tiempos laborales

de los

funcionarios, para

dar mayor tiempo

de trabajo a la

maquinaria.

Jefe del área

de

producción.

Meta trazada para

finales del

segundo semestre

del 2018.

3. Los objetivos

estratégicos no están

lineados en la misión ni

la visión.

4. Escaso hábito de

consumo a nivel

regional.

nutricionales de la materia

prima en los productos, con la

intensión de potenciar el

consumo a nivel local. (O3-

D4).

10. Aumentar producción a escala

aprovechando la tecnología de

punta disponible. (O6-D1).

costos de producción, para

disminuir precio público. (A3-

D1).

Optimización

de procesos de

producción.

Elaborar planes

de trabajo,

esquematizando

tiempos en base a

los resultados a

obtener.

Jefe de área

de

producción.

Meta trazada para

finales del

segundo semestre

del 2018.

Bajo ingreso

per cápita de

parte de la

población

cultivadora

menos

favorecida de la

región

amazónica

caqueteña. (E4-

E9)

Promocionar

la finalidad

social,

buscando

elevar el

ingreso per

cápita de los

cultivadores

menos

favorecidos de

la región

amazónica

caqueteña.

Utilizando

diferentes

medios de

comunicación

y participando

en eventos

donde se

llegue a

diversos

públicos, tales

como

inversionistas,

ONG y fondos

de inversión

internacional.

Presentar las

necesidades

existentes en la

región al público

interesado y que

tenga la

capacidad de

apoyar estos

fines.

Alta

gerencia de

la empresa

Meta trazada a

partir del segundo

semestre del

2018.

Elaborar un

diagnóstico de

conocimientos de

la población

objetivo.

Ingeniero

agrónomo

para

acompañam

iento

técnico por

parte de la

empresa a

UCAYALI.

Meta trazada a

partir del segundo

semestre del

2018.

Capacitando a la

población de

cultivadores

menos

favorecidos de la

región, para que

el impacto

recibido tras su

mejoramiento de

vida produzca

estabilidad social.

Profesionale

s externos

tales como

psicólogos,

y

catalizadore

s de

impacto

social

(ICAT´)

Meta trazada a

partir del segundo

semestre del

2018.

Normatividad

existente en los

nuevos clientes

a nivel

internacional.

(E2-E11)

Cumplir con

las exigencias

presentadas

por los nuevos

clientes a nivel

internacional,

ya que cada

uno tiene

normatividad

diferente, lo

cual

parametriza e

ingreso del

producto a su

región.

Desarrollar o

ajustar las

diferentes

recetas a las

exigencias

legales del

estado de cada

cliente.

Realizar estudios

para no modificar

el producto en su

esencia básica.

Ingeniero

de

alimentos

del área de

producción.

Meta trazada a

partir del segundo

semestre del

2018.

Rediseñar los

empaques de

los productos

para hacerlos

más resistentes

al proceso de

transporte.

Ajustarse a las

normas de

conservación de

la calidad del

producto de cada

cliente.

Ingeniero

químico del

área de

producción

de la

empresa y

el área de

Meta trazada para

llevar a cabo

como tiempo

limite el primer

semestre del año

2018.

mercadeo y

marketing.

Fuente: (Ortiz, Forero, & Álvarez, 2016)

3.2 Discusión de resultados

El ejercicio de la vida empresarial de MUKATRI, es una muestra de cómo se convierten

las debilidades en fortalezas, que incluso aplica para entidades públicas según lo afirma

Bahamón (2007). Este direccionamiento permitió que la empresa se fortaleciera

económicamente, con ello mejorando su producción que durante el proceso se convirtió

en su sustento diario.

El fortalecimiento institucional ha permitido que MUKATRI logre aumentar el

consumo de frutos amazónicos, los cuales son la materia prima de sus productos y de

esta forma se ha aumentado paulatinamente el ingreso per cápita de los cultivadores, el

cual es el fin social con la región, con la intensión de erradicar los cultivos ilícitos,

aportando su grano de arena a la paz tan deseada en la región. Sin embargo, se debe

mejorar la penetración en nuevos mercados para lograr incrementar la utilización de la

capacidad instalada de la empresa, teniendo en cuenta la producción a escala y la

estandarización de productos para incrementar los clientes actuales y potenciales,

aprovechando la disponibilidad tecnológica que existe y el posicionamiento financiero

alcanzado por la empresa con el apalancamiento de inversionistas extranjeros.

Para el desarrollo empresarial adecuado, MUKATRI se vio en la necesidad de capacitar

al campesino cultivador de materia prima con el fin de lograr un producto final

ecológico, consecuente con los estándares de calidad y normatividad técnica que la

empresa maneja y que le caracterizan como productora y comercializadora de frutos

amazónicos. La capacitación ha incluido todas las personas involucradas en la cadena

productiva para poder mantener los estándares de calidad de los productos.

Por parte de los proveedores, la adquisición de materia prima esta estratégicamente

acordada con una ONG llamada UCAYALI, la cual aglomera buena cantidad de

cultivadores de la región amazónica caqueteña, los cuales están debidamente

capacitados e instruidos para proveer frutos de tiempo ideal de cosecha y recolección, lo

que fortalece a la empresa pues la materia prima desde su recolección está garantizando

un estándar de calidad de los productos terminados, no solo por su recolección en el

momento indicado y requerido, sino también desde la utilización de prácticas agrícolas

amigables con el medio ambiente, donde no son utilizados químicos o vermífugos que

hagan daño colateral al medio en el cual se realiza la actividad comercial. Esta alianza

estratégica consolida una verdadera ventaja competitiva estratégica en términos de

Bateman & Scott (2001) y Martos (2013).

Por parte de los funcionarios de producción a nivel operario, se capacita al personal

para el manejo de las temperaturas de las marmitas, tiempos y demás acciones

inherentes a su función en la fase de producción, a los mandos medios administrativos,

se les capacito en el tipo de contabilidad y control que la naturaleza de la empresa

necesita para optimizar sus ganancias.

Por último el personal de áreas administrativas de alto nivel como gerencias de

departamentos y gerencia general, realiza de manera continua el ejercicio de

capacitación, pues las nuevas tendencias y requerimientos de los mercados en los cuales

realizan exploración constantemente así lo exigen, ya que MUKATRI, es una empresa

con crecimiento acelerado, con vinculación de distintos entes inversionistas, que

requieren de una alta rentabilidad a corto plazo, con ello exigiendo a los funcionarios

desbordar sus capacidades en pro de las metas establecidas.

En otro sentido, por ser MUKATRI una empresa dedicada a la industrialización y

comercialización de frutos exóticos de la Amazonia, requiere estar realizando

investigación continua sobre la implementación de nuevas tecnologías disponibles para

aplicar en la producción, e incluso en los productos mismos; para este fin MUKATRI

desarrolla pruebas piloto, con las cuales ensaya diferentes cambios que pueden aportar

mejoras a los productos y aceleración de procesos de producción.

Retomando lo indicado sobre la planificación estratégica y la tecnología de López &

Correa (2007) se encontró que en cuanto a la implementación de tecnología, MUKATRI

se encuentra en continuo desarrollo, por ende aunque su nivel es óptimo, siempre es

posible decir que mejoraran, ejercicio que la hace muy dinámica.

Esta empresa, ha dedicado sus principales esfuerzos al fortalecimiento industrial y

financiero, a la consecución de recursos financieros mediante los ingresos no

operacionales, y ello la ha llevado a una aceleración empresarial no vista en la región,

pues aunque su competencia es importante, esta se ha dedicado solamente al mercado

regional el cual carece de expansión.

La presencia de nueva ciudadanía a nuestro departamento, pertenece a las variables que

permite a empresas como MUKATRI, disfruten del dinamismo poblacional otorgado

por el turismo, condición que permite que clientes potenciales se desplacen hasta la

ciudad de Florencia y facilita el desplazamiento de los habitantes de la región a distintos

lugares de la geografía nacional e internacional. Los viajeros que llegan o salen del

departamento se han convertido en los mejores embajadores de la imagen dulce,

agradable y representativa de la región, gastronómicamente hablando.

Para MUKATRI, la automatización de los procesos tiene diferentes puntos de vista, por

un lado representa aumento en la producción, significando mayor capacidad de

comercialización, cubrimiento y también disminución en los costos de producción,

sirviendo esto como blindaje ante la aparición de nuevos competidores en el mercado en

correspondencia con los planteamientos de Hijar (2015) y Serna (2003).

Es así como esta misma industrialización genera un impacto medio al consumidor final,

pues el producto no presenta la misma apariencia física con el proceso artesanal actual,

lo que entonces puede ser una oportunidad y a la vez una amenaza.

Los productos de MUKATRI, tienen excelente comercialización más por ser la imagen

representativa de la región, con lo cual adquiere grandes ingresos no operacionales, pues

sus aliados estratégicos apoyan diferentes factores, no tan solo lo lucrativo que pueda

llegar a ser su actividad comercial, siendo entonces esto una gran fortaleza adicional de

gran impacto, la cual a su vez lleva inmersa una gran responsabilidad social y

filantrópica.

4. CONCLUSIONES

La presente investigación de la empresa productora y comercializadora de frutos

amazónicos MUKATRI permitió evaluar su entorno externo evaluando los factores

tecnológico, económico, político, social y geográfico; así como el ambiente interno

valorado desde los descriptores de fortalezas y debilidades que le han permitido

alcanzar el posicionamiento nacional e internacional actual, así como la obtención de

reconocimientos y premios por la gestión administrativa, social y económica destacada

como empresa emprendedora exitosa y embajadora de la identidad caqueteña.

Bajo este marco de factores favorables se ha proyectado la decisión de expansión e

industrialización de la empresa, proyectada para el 2018, tiempo en el cual entraría a

funcionar la nueva maquinaria, con la intensión de aumentar producción y lograr

exportar sus productos. Esta decisión no ha sido improvisada por parte de la

administración de MUKATRI, y según los hallazgos de la investigación se ajusta al

diagnóstico efectuado, correspondiendo a las estrategias de penetración y

especialización del producto formuladas a lo largo de esta investigación.

En tal sentido se investigó la competencia o sector industrial de la empresa objeto de

estudio, encontrando que la organización está sumergida en un ambiente de

competencia tipo oligopolio, pues la competencia directa de la empresa es solo una, la

cual se encuentra en desventaja frente a MUKATRI en cuanto a los precios y valor

agregado a los productos. Este último es fruto de la proyección social de MUKATRI

incluyendo la totalidad de las personas que participan de la cadena productiva, buscando

obtener productos de calidad, con materias primas ecológicas, sin degradación del

ambiente y dando cumplimiento a la normatividad y necesidades de los clientes actuales

y potenciales localizados en el mercado local, nacional e internacional.

En este escenario se formularon estrategias consecuentes con el diagnóstico establecido,

buscando solución a tres problemas específicos que se condensaron en la matriz de

objetivos estratégicos direccionados en un horizonte temporal para los años 2017 y

2018.

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