diferencias spring vs nisira

7/24/2019 Diferencias Spring vs Nisira

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NUESTRA VISITA A AUTONORT TUVO COMO FINALIDAD LA OBTENCION DE INFORMACION RELACIONADA AL TEMA PLANILLA, EL MANEJO Y DIFERENCIAS DE ESTE ERP NISIRA A

DIFERENCIA DEL ERP SPRIN QUE ES USADO POR NUESTRA UNIVERSIDAD PARA ENSEANZA Y ES POR ELLO QUE IREMOS AL MODULO PLANILLAS Y VEREMOS QUE DIFERENCIAS

EXISTEN ENTRE AMBOS ERP

SISTEMA SPRING SISTEMA NISIRA

Para ir al Sistema de Planillas es Independiente ya que es un Mdulo Una vez Ingresado al ERP NISIRA vamos a ir al Sistema de PLANILLAS seguimos la siguiente

ruta y si nos damos cuenta ERP NISIRA tiene el sistema de planillas dentro del programa.


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Aqu Presionamos Ctrl + E o sino al icono de Empleados

Para entrar a lista de trabajadores hacemos la siguiente ruta

Aqu al ir a la ruta especificada podemos ver la lista de trabajadores lo cual con el SISTEMA

SPRING hasta el momento no existe diferencias con respecto a la visualizacin de los

trabajadores


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Aqu para poder ingresar nuevo trabajador le damos en Nuevo, as como tambin sepuede modificar los datos del Empleado e ingresar otros datos importantes del

Trabajador

Del mismo modo como podemos encontrar el SISTEMA SPRING podemos crear nuevo

trabajador as como ver los actuales y modificar sus datos personales, ingresar sus datos

laborales

Tambin se puede observar su estado actual de contrato su tipo de planilla pero en estecaso vemos que el trabajador est de baja laboral


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Sus cuentas bancarias del trabajador a las cuales se les puede abonar

As mismo esta gran facilidad de manejo a diferencia del SPRING, es ms verstil este

programa aqu por ejemplo podemos ver el centro de costo en la misma ventana y todo a

partir de botones ruta


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En el Sistema Spring se ingresa hiendo a la Opcin Conceptos ubicada al lado derecho

de esta ventana (Para ello tienes que salir de la ventana)

Ahora para poder Ingresar los Conceptos Remunerativos se hace de la siguiente manera

sobre la misma ventana pudiendo ingresar los conceptos como por ejemplo vemos Bsico

y las horas de Trabajo


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Para modificar los Conceptos remunerativos, CTS, AFP, etc. Hacemos la siguiente ruta

Dando Click nos aparecer la siguiente ventana en la cual nos muestra los conceptos

remunerativos siguientes, pudiendo hacer modificaciones

Otro proceso que debemos tener en cuenta es Poder configurar los Conceptos

remunerativos AFP, CTS, etc. En el Sistema NISIRA se hace hiendo por la siguiente ruta

Y nos muestra de una manera ordenada la siguiente informacin, separada en carpetas y

podemos observar por ejemplo el concepto de Essalud al lado derecho, con su respectivafrmula de clculo y eso es de gran utilidad para saber cmo es el clculo de dicho

concepto; a diferencia del sistema SPRING solo te lanza una lista de todos los conceptos

remunerativos en unas sola lista y no te muestra el clculo de dicho concepto hasta donde

logramos experimentar con el programa Spring


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As mismo para modificar las AFP tenemos que seguir la siguiente ruta

Aqu al entra a la carpeta del lado izquierdo de ingresos podemos ver todos los conceptos

remunerativos y sus frmulas respectivas (lado derecho) para dicho calculo, como vemos

este ERP NISIRA es ms verstil y aparte de tener una mejor esttica e interfaz es de fcil

uso y manejo.

Ahora para editarlos podemos seguir la siguiente ruta para editar las variables

Aqu podemos ver ya los conceptos de la AFP por ejemplo de manera ordenada y

detallada, a la mano derecha vemos un espacio en el cual podemos ver y modificar dichas

variables por fechas (para que en determinado periodo te lo pueda calcular), en el sistema


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Spring tambin se puede hacer ello, por fechas pero aqu te las detalla de manera

ordenada y como mencionamos anteriormente sobre la misma ventana dividida en varias

partes, a diferencia del sistema SPRING que tienes que seguir una ruta y desplegar varias

ventanas

En Spring para calcular la Planilla de Remuneraciones hay que seguir que Generarla Ahora para calcular por ejemplo las planillas podemos ver las siguientes opciones: en

planillas podemos ver los movimientos de vacaciones, gratificaciones, cts., liquidaciones,

etc.


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En el proceso podemos mostrar la planilla de los trabajadores dando click a el icono

reporte luego nos vamos a la Planilla oficial y EJECUTAMOS

Ahora al ejecutar y seleccionar el mes deseado de los datos que queremos de los

trabajadores, le damos BUSCAR y nos arrojara la planilla completa de los trabajadores

para dicho mes.

Ahora para hacer el clculo por determinado periodo debemos hacer lo siguiente,

seleccionamos la planilla por la siguiente ruta.

Al acceder a esa opcin nos aparecer la siguiente ventana en la cual seleccionaremos el

tipo de planilla en este caso empleado, los periodos e inclusive para mayor detalle las

fechas exactas a diferencia del SPRING que al ir a la opcin periodos de proceso solamente

puedes encuadrar tu requerimiento por cada mes


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Una vez seleccionado el periodo vamos a la siguiente ruta

Ahora tenemos la siguiente ventana en la cual para alimentar la planilla tenemos

seleccionar el concepto en este caso el bsico y las horas


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Como vemos aqu seleccionamos las horas y generamos el archivo el cual lo generara en

un Excel de modo manual o tambin se pude hacer de manera mera mecnica por el

mismo sistema pero en esta ocasin podemos hacerlo en Excel del siguiente modo

AHORA PODEMOS VER LO SIGUIENTE


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Aqu tenemos el Excel con todos los trabajadores de dicho periodo y vamos a alimentar

manualmente (como dije en esta ocasin manualmente) y vemos que este Excel est

completamente personalizado te lanza los trabajadores y si vemos en el cdigo que se ve

en este pantallazo podemos ver que esta personalizado de manera tal que

automticamente te da la nota personalizada de ese concepto en este caso el bsico y a

continuacin le damos una remuneracin de s/1000.00 a cada trabajador. y as mismo las

horas extras por ejemplo se maneja de este modo 30 dias 8 horas por lo tanto serian 240

horas y si un trabajador falta un da se le coloca 232 horas que viene a ser las 8 horas

menos del da que no trabaj (adems en a AUTONORT se trabaja con otros conceptos que

pueden ser movilidades, y todos esos conceptos si se agregan, aparecern en cada

columna despus de las horas extras hacia la mano derecha o en el orden que se

seleccionaron).


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Ahora una vez colocados los datos de dichos conceptos se puede importar de la siguiente

manera, regresamos al sistema NISIRA y vemos lo siguiente y le damos click a importar

datos y buscamos el archivo en la ruta que se coloc el archivo y se importa le damos

importar ahora y automticamente alimentara al sistema con los datos de dichos

conceptos

Una vez importado todos esos datos podemos y puestos en el movimiento de planilla

calcularlos hiendo a la siguiente ruta


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Al darle click aparecer la siguiente ventana en la cual seleccionaremos la planilla normal y

como vemos a la derecha vemos el periodo con las fechas iniciales que seleccionamos al

inicio

Adems de ello tambin tiene otras opciones para calcular las CTS, GRATIFICACIONES,

VACACIONES Y UTILIDADES como vemos en el siguiente pantallazo


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Luego le damos click en procesar (automticamente procesara los datos que hayamos

ingresado entre ello tambin descuentos, bonificaciones etc.) y ahora para poder ver el

importe seguimos la siguiente ruta


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Una vez que aparezca la ventana le damos reportar y aparecer todas las remuneraciones

de los trabajadores, con la cual se debe manda a finanzas para que ellos se encarguen de

abonarles a sus trabajadores; una diferencia ms que tiene con el sistema SPRIN es que

aqu te muestra cdigos de los trabajadores, sus datos, sus cuentas a las cuales se les debe

abonar su remuneracin (la cual se encargara finanzas para hacer dicho pago), el monto

neto a pagar y un buen detalle que hasta el mismo sistema te muestra el monto en letras

para evitar el error de observacin con los nmeros


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En el sistema SPRIN podemos cerrar planillas de la siguiente manera

Siguiendo la ruta.

Una vez culminado ese trabajo se cierra las planillas del siguiente modo (para que puedan

quedar intactas y nadie las pueda mover)

Y aparecer lo siguiente en la cual si cerramos un periodo no se podr calcular ya que seencuentra cerrado.


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Una vez cerrada la planilla calculamos las provisiones y sus dems beneficios, y cerramos

el grupo de provisin que es la opcin que se encuentra ms bajo de la seleccionada en el

siguiente pantallazo y luego generamos el asiento contable para que pueda figurar en el

mdulo contable un documento por pagar y finanzas se encargue de saldarlo a travs del

banco. NOTA:AL GENERAR EL ASIENTO CONTABLE CUAL APARECERA YA

AUTOMATICAMENTE EN LOS ESTADOS FINANCIERO

Ahora por otro lado si queremos ver el reporte de la planillas podemos hacer lo siguiente

siguiendo la ruta mostrada a continuacin


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Teniendo esta ventana generamos la planilla dependiendo el mes q deseemos y lo

importamos al Excel dndole click al icono Excel que se encuentra en la parte superior

derecha


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Y al darle ello aparecer el reporte en Excel como vemos a continuacin; otra diferencia es

que nosotros en el sistema SPRING tenemos que ir a reportes seleccionar la opcin en lista

y mostrarlo pero lo muestra como si fuera formato PDF y por otro lado vemos un gran

detalle que al generar el Excel te muestra del siguiente modo fcil de entender, de modo

manejable y as mismo la fuente que genero ese documento como vemos en la parte

inferior derecha del Excel el programa q creo ese documento, el modulo usado, usuario

que cre ese documento y fecha de elaboracin


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Aqu tenemos otro ejemplo del Excel de otros trabajadores en la cual se estn calculado

ms conceptos.

Para ver las boletas de los trabajadores antes de tenerlas fsicamente podemos verlas

a travs de la ruta siguiente

Y para finalizar visualizaremos la boleta de pago del siguiente modo


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Ahora podemos visualizar por cada trabajador sus boletas y los meses Una vez que aparezca la ventana le damos dependiendo al periodo que deseemos y

aparecern los trabajadores

Para finalizar podemos ver las boletas de remuneracin oficial que sern emitidas

para el pago correspondiente siguiendo los siguientes pasos.

Al darle mostrar nos dar como resultado la siguiente boleta de pago de remuneracin con

copia al costado (que puede servir como cargo)


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Aqu seleccionamos el periodo del cual queremos las boletas en este caso el mes de

Setiembre y le damos buscar y nos dar como resultado las boletas de pago de los

trabajadores de se mes.


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Ahora le damos doble click al trabajador y nos mostrara la boleta de remuneracin

oficial.

Y al final del documento como gran utilidad te da el documento oficial ya con firma y sello

digitalizado de la persona encargada de finanzas que a nuestro parecer es de gran ayuda

para ahorrar mucho tiempo y para que la persona de firmar y sellar pueda ocupar su

tiempo en otros asuntos concernientes a su responsabilidad encargada. esto es una gran

ventaja a diferencia del sistema Sprin que no te da esa opcin y tambin al parecer para

sacar una copia se tiene que hacer quiz por opciones de impresin en cambio aqu t lo da

todo ya el documento completo listo para que finanzas se encargue saldar su obligacin

con sus colaboradores.

diferencias spring vs nisira

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