digisuomi-konsepti 2.5

34
Digisuomi Kehityssuunnitelma Julkisen hallinnon ICT-osasto 2.5.2016 Aleksi Kopponen, Riikka Pellikka ja Heidi Torro

Upload: valtiovarainministerioe

Post on 15-Apr-2017

87 views

Category:

Government & Nonprofit


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi

Kehityssuunnitelma

Julkisen hallinnon ICT-osasto

2.5.2016

Aleksi Kopponen, Riikka Pellikka ja Heidi Torro

Page 2: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi: Mitä tehdään?

‒ Digisuomi-palvelun tavoitteena on koota Suomen

digitalisaatio viestinnällisestä näkökulmasta yhteen

paikkaan

‒ Palvelu rakentuu alustavan suunnitelman mukaan

seuraavista elementeistä, jotka toteutetaan web- ja

mobiiliratkaisuiksi:

‒ Hallitusohjelman toimeenpano

‒ Digitalisoinnin periaatteet -työkalupakki, joka on hallitusohjelman toimenpiteenä toteutettujen

digitalisoinnin periaatteiden toimeenpanoa tukeva osuus

‒ Digitalisaatiohankkeet

‒ Yhden luukun malli ja Tiedonhallintalaki

‒ Julkisen hallinnon digitalisaation toimeenpanomalli, sisältö ja jäsentely

koskien toimeenpanon linjauksia

‒ Suomen digitalisaatio, johon julkishallinnon eri toimijat toimittavat oman

näkemyksensä Suomen digitalisaatiosta omien tehtäviensä näkökulmasta

‒ Insights, joka toimii koko julkishallinnon yhteisenä viestintäkanavana Suomen

digitalisaatioon liittyvissä asioissa

‒ Virtuaalivalmentaja, joka auttaa vahvistamaan julkishallinnon eri

organisaatioiden digitalisaatiokyvykkyyttä sekä -osaamista

2

Page 3: Digisuomi-konsepti 2.5

Kuka tekee?

‒ Digisuomi-palvelusta vastaa JulkICT-osasto. Projektitiiminä

toimii tällä hetkellä:

‒ Aleksi Kopponen (omistaja)

‒ Riikka Pellikka

‒ Heidi Torro

‒ Toteutuksen vastuut jakautuvat eri vastuualueiden

mukaisesti. Tällä hetkellä VM:n puitesopimustoimittaja The

Kitchen tekee palvelun konseptointia. Tämän lisäksi

tarvitsemme myös muita kumppaneita eri osa-alueille, kuten

Virtuaalivalmentajan suunnitteluun ja toteutukseen.

‒ Palvelun ylläpitovastuusta 2016-2019 ei olla vielä sovittu.

Keskustelut ylläpidosta käydään The Kitchenin kanssa

vuoden 2016 aikana.

3

Page 4: Digisuomi-konsepti 2.5

Kenelle tehdään?

‒ Digisuomi-palvelu on suunniteltu tukemaan JulkICT:n

vastuulla olevan strategian sekä hallitusohjelman

”Digitalisoidaan julkiset palvelut” –kärkihankkeen

(digitalisoinnin periaatteet, digihankkeet, yhden luukun malli,

tiedonhallintalaki) toimeenpanoa.

‒ Lisäksi palvelua käytetään julkishallinnon

digitalisaatiokyvykkyyden ja -osaamisen kehittämisessä.

Näin ollen palvelun asiakkaina voidaan nähdä koko

julkishallinto, mutta myös kansalaiset ja media.

‒ Lisäksi palvelun voidaan olettaa aiheuttavan myös

kansainvälistä kiinnostusta tahoissa, jotka ovat

kiinnostuneita kuulemaan Suomen digitalisaatiosta ja

sähköisten palveluiden kehityksestä yleisesti ottaen.

4

Page 5: Digisuomi-konsepti 2.5

Miksi tehdään / mitä hyötyä?

‒ Keskeisimmät syyt Digisuomi-palvelun

toteutukselle:

‒ Toimii kaikkien yhteisenä viestintäkanavana Suomen

digitalisaation osalta.

‒ Mahdollistaa Suomen digitalisaation kokoamisen yhteen

paikkaan

‒ Auttaa ymmärtämään digitalisaatiota ilmiönä

‒ Digitalisaatiokyvykkyyden ja –osaamisen kehittäminen

koko julkishallinnossa

‒ Hallitusohjelman ”Digitalisoidaan julkiset palvelut” –

kärkihankkeen tavoitteiden saavuttaminen

‒ JulkICT:n vastuulla olevien strategisten linjausten

toimeenpano

5

Page 6: Digisuomi-konsepti 2.5

Mitä konkreettisia tuloksia saadaan ja

milloin?

‒ Digisuomi-palvelua kehitetään digitalisoinnin periaatteiden

mukaisesti siten, että palvelu viedään tuotantoon pieni pala

kerrallaan kuukauden välein syyskuusta 2016 alkaen.

Palvelun nykyinen versio on nähtävissä osoitteessa

www.digisuomi.fi. Seuraavaa versiota suunnitellaan

parhaillaan ja arvioitu julkaisu on syyskuussa 2016. Tämän

jälkeen uusia julkaisuja on odotettavissa kuukausittain, joten

palveluun investoidut rahat tuottavat asiakkaille arvoa

hyvinkin pian.

‒ Palvelua ei siis kehitetä perinteiseen tapaan vuosien

kehityssykleissä, vaan jokaisen investoidun kehityssyklin

kesto on kuukausi, jonka jälkeen investoitu tuote viedään

tuotantoon tuottamaan arvoa asiakkaille.

6

Page 7: Digisuomi-konsepti 2.5

Rahoitusmalli jatkossa?

‒ Digisuomi-palvelun rahoitusmallia vuoden 2019

jälkeen ei voi tässä vaiheessa tietää. Vuosien

2016-2019 aikana palvelua on tarkoitus kehittää

kohti visiotansa, mutta vuosien aikana palvelun

tarkoitus ja hyötyjät tarkentuvat. Tämän vuoksi

rahoitusmalli vuoden 2019 jälkeen voidaan

suunnitella vasta vuonna 2018, jolloin olemme

oppineet palvelun hyödyistä riittävästi sekä siitä,

kenen omistuksessa palvelun kuuluu jatkossa

olla.

7

Page 8: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi.fi kehitetään digitalisoinnin

periaatteiden mukaisesti

8

Page 9: Digisuomi-konsepti 2.5

Digitalisoinnin periaatteet

Kehitämme palvelut asiakaslähtöisesti.

Julkiset palvelut ovat olemassa ennen kaikkea palvelun

käyttäjää eli asiakasta varten. Tutkimme, mitä käyttäjät

haluavat saada palvelulla aikaiseksi.

Poistamme turhan asioinnin.

Kansalaisen asiointia suoraviivaistetaan ja helpotetaan.

Asiakkaalla on ensisijaisesti mahdollisuus käyttää

sähköistä palvelua.

Rakennamme helppokäyttöisiä ja turvallisia

palveluita.

Palveluita voidaan käyttää näppärästi ja tietoturvallisesti

eri laitteilla. Huomioidaan kansalaisten ja yritysten

erityistarpeet.

Tuotamme asiakkaalle hyötyä nopeasti.

Selvitämme, mitkä ovat asiakkaalle arvokkaimmat

ominaisuudet ja aloitamme palvelukehityksen niistä.

Palvelusta saadaan nopeasti palautetta. Aikaa ja rahaa

säästyy. Tekemällä ja kokeilemalla opimme.

Palvelemme myös häiriötilanteissa.

Varaudumme häiriö- ja poikkeustilanteisiin. Viestimme

tällaisesta tilanteesta selkeästi.

Pyydämme uutta tietoa vain kerran.

Käytämme jo olemassa olevaa tietoa. Näin vaivaamme

kansalaista mahdollisimman vähän.

Hyödynnämme jo olemassa olevia julkisia ja

yksityisiä sähköisiä palveluita.

Ei keksitä samaa pyörää uudestaan. Teemme

kustannustehokkaampaa palvelukehitystä. Käytämme

muun muassa Kansallista Palveluarkkitehtuuria (KaPA).

Varmistamme, että palvelumme on muiden

hyödynnettävissä.

Avaamme tiedon ja rajapinnat yrityksille ja

kansalaisille.

Lähtökohtaisesti avaamme tiedon ja rajapinnat julkisesti

saataville, ellei saatavuutta ole syytä erikseen rajata.

Annamme tiedon hyödynnettäväksi uudenlaisten

palveluiden kehittämiseen. Avoimuus koituu kaikkien

eduksi!

Nimeämme palvelulle ja sen toteutukselle omistajan.

Jokaisen palvelun takana on lopulta ihminen. Palvelulla

on koko sen elinkaaren ajan nimetty omistaja, joka

vastaa palvelun toiminnasta ja mahdollistaa

vuoropuhelun eri tahojen välillä.

Page 10: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi.fi: Digitalisoinnin periaatteiden toimeenpano

Periaate Tila Miten varmistamme, että

periaatetta noudatetaan?

Mitä projektin pitää

raportoida säännöllisesti?

Miten periaate tukee

projektia?

Miten käydään läpi

ohjausryhmässä ja

toimenpiteet?

Kehitämme palvelut asiakaslähtöisesti.

Työkalut: Celkee, Palvelumuotoilu,

Asiakaspalautteella (alkuvaiheessa

profiloitu asiakastarve =

palvelumuotoilu)

Miten asiakkaat on otettu

huomioon? Mitä palautteelle

on tehty?

Projektihenkilöstön

palautteella

Esim. vakioagenda: kolme

tärkeintä asiakas- ja

projektihenkilöstöpalautetta ja

niihin toimenpiteet

Poistamme turhan asioinnin.

Työkalut: Modernisointisuunnitelma

Vanhan prosessin ja toimintatavan

purkusuunnitelma ja uuden

digitalisoidun prosessin malli

(lähtötila-analyysi, tavoitetila)

Modernisointisuunnitelman

edistyminen

Projektihenkilöstön

palautteella

Esim. vakioagenda: asioinnin

suoraviivaistumisen mittari

Rakennamme helppokäyttöisiä ja

turvallisia palveluita.

Työkalut:

Hankesalkkuun (digiperiaatteita

noudatetaan) ?

Tuotamme asiakkaalle hyötyä nopeasti.

Työkalut: Fiksut hankinnat

Fiksut hankinnat + vähintään 5%

innovatiivisia hankintoja

Tuotantojulkaisujen frekvenssi

Mitä hyötyä on tuotettu

asiakkaalle sitten viimeisen

ohajusryhmän?

Asiakaspalautteella Esim. vakioagenda: Mitä

hyötyä on tuotettu asiakkaalle

sitten viimeisen

ohajusryhmän?

Palvelemme myös häiriötilanteissa.

Työkalut:

Pyydämme uutta tietoa vain kerran.

Työkalut:

Hyödynnämme jo olemassa olevia

julkisia ja yksityisiä sähköisiä palveluita.

Työkalut:

Avaamme tiedon ja rajapinnat yrityksille

ja kansalaisille.

Työkalut:

Julkisesti saatavilla olevien

APIen käyttäjämäärät,

rajapinta- ja

tietovarantokuvaukset ja

suunnitelma tulevista

avauksista

Nimeämme palvelulle ja sen

toteutukselle omistajan.

Työkalut:

Elinkaarisuunnitelma, jossa

omistajuus selkeästi määritelty

elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Omistajuuden siirtymäsuunnitelma

Omistajuuden muutokset ja

toimenpiteet.

10

Omistaja: Aleksi Kopponen

= digiperiaatteita ei noudateta

TULOSSA

Page 11: Digisuomi-konsepti 2.5

11

Periaate: Kehitämme palvelut asiakaslähtöisesti.

Julkiset palvelut ovat olemassa ennen kaikkea palvelun

käyttäjää eli asiakasta varten. Tutkimme, mitä käyttäjät

haluavat saada palvelulla aikaiseksi. Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

Page 12: Digisuomi-konsepti 2.5

12

Periaate: Poistamme turhan asioinnin.

Kansalaisen asiointia suoraviivaistetaan ja helpotetaan.

Asiakkaalla on ensisijaisesti mahdollisuus käyttää

sähköistä palvelua. Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 13: Digisuomi-konsepti 2.5

13

Periaate: Rakennamme helppokäyttöisiä ja turvallisia palveluita.

Palveluita voidaan käyttää näppärästi ja tietoturvallisesti

eri laitteilla. Huomioidaan kansalaisten ja yritysten

erityistarpeet. Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 14: Digisuomi-konsepti 2.5

14

Periaate: Tuotamme asiakkaalle hyötyä nopeasti.

Selvitämme, mitkä ovat asiakkaalle arvokkaimmat

ominaisuudet ja aloitamme palvelukehityksen niistä.

Palvelusta saadaan nopeasti palautetta. Aikaa ja rahaa

säästyy. Tekemällä ja kokeilemalla opimme.

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 15: Digisuomi-konsepti 2.5

15

Periaate: Palvelemme myös häiriötilanteissa.

Varaudumme häiriö- ja poikkeustilanteisiin. Viestimme

tällaisesta tilanteesta selkeästi.

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 16: Digisuomi-konsepti 2.5

16

Periaate: Pyydämme uutta tietoa vain kerran.

Käytämme jo olemassa olevaa tietoa. Näin vaivaamme

kansalaista mahdollisimman vähän.

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 17: Digisuomi-konsepti 2.5

17

Periaate: Hyödynnämme jo olemassa olevia julkisia ja yksityisiä

sähköisiä palveluita.

Ei keksitä samaa pyörää uudestaan. Teemme

kustannustehokkaampaa palvelukehitystä. Käytämme

muun muassa Kansallista Palveluarkkitehtuuria (KaPA).

Varmistamme, että palvelumme on muiden

hyödynnettävissä.

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 18: Digisuomi-konsepti 2.5

18

Periaate: Avaamme tiedon ja rajapinnat yrityksille ja kansalaisille.

Lähtökohtaisesti avaamme tiedon ja rajapinnat julkisesti

saataville, ellei saatavuutta ole syytä erikseen rajata.

Annamme tiedon hyödynnettäväksi uudenlaisten

palveluiden kehittämiseen. Avoimuus koituu kaikkien

eduksi!

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

TULOSSA

Page 19: Digisuomi-konsepti 2.5

19

Periaate: Nimeämme palvelulle ja sen toteutukselle omistajan.

Jokaisen palvelun takana on lopulta ihminen. Palvelulla on

koko sen elinkaaren ajan nimetty omistaja, joka vastaa

palvelun toiminnasta ja mahdollistaa vuoropuhelun eri

tahojen välillä.

Dig

italis

oin

nin

periaate

Toim

eenpano h

ankkeessa

Palvelun omistaja

Aleksi Kopponen

Erityisasiantuntija

Valtiovarainministeriö, JulkICT-osasto

Puh. 050 592 6457

[email protected]

www.vm.fi/digitalisaatio

Twitter: @kopponen / #digisuomi

Page 20: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi.fi-visio

20

Page 21: Digisuomi-konsepti 2.5

Digisuomi-visio

‒ Digisuomi.fi (web)

‒ Asiakas keskiössä (strategia), (Riikka)

‒ Strategian visio, tavoitteet ja kehittämisalueet

‒ Toimeenpano ja viestintä

‒ Asiakaslähtöinen digitalisaation toimeenpanosuunnitelma/strategia:

‒ Pohja ohjeteksteillä

‒ Oman suunnitelman lataaminen

‒ Suunnitelmien selailu

‒ Suomen digitalisaatio (Aleksi)

‒ Työkalupakki (Heidi)

‒ Insights

‒ Artikkelit, videot, julkaisut, linjaukset

‒ Digisuomi-sovellus (Aleksi)

‒ Virtuaalivalmentaja (Heidi)

‒ Asiakas keskiössä (sama materiaali kuin web-puolella)

‒ Suomen digitalisaatio (sama materiaali kuin web-puolella)

‒ Työkalupakki (sama materiaali kuin web-puolella)

‒ Insights (sama materiaali kuin web-puolella)

‒ Ulkoinen viestintä/verkostotoiminta

‒ LinkedIn: JulkICT-strategia -> Digisuomi

‒ Twitter: @Digisuomi

‒ Facebook: Uusi ryhmä vs. Virkamiesten avoin verkosto -> Digisuomi ?

‒ Sisäinen viestintä/verkostotoiminta (pohdinta-asteella. Vaatii melkoisesti työtä AD-puolella)

‒ Café Digisuomi (Aleksi)

Page 22: Digisuomi-konsepti 2.5

Julkisen hallinnon digitalisaation

toimeenpanomalli

Julkisen hallinnon

tietovarantojen avaamisen ja

hyödyntämisen jatkaminen

Julkisen hallinnon

tuottavuuskehitys

käännetään selvään

nousuun

Julkiset palvelut:

rakennetaan toimintatavat

uudistaen

käyttäjälähtöisiksi ja

ensisijaisesti digitaalisiksi

(Hallitusohjelma)

1

2

3

Tavoitteet/

TBC

Asiakaslähtöinen julkishallinto

Visio/

TBC Kehittämisalueet

- Tyytyväinen asiakas

Monikanavainen

asiakaspalvelu, virkamiestyö

myllerryksessä, toimijoiden

roolit, hallitusohjelma

- Osaava ja innokas

toimintakulttuuri:

edelläkävijyys muuttuu

normiksi

-Tieto ja teknologia

yhteisessä käytössä

Tiedolla johtaminen tänään,

kokonaisarkkitehtuuri,

varautuminen, tietoturva ja

tietosuoja, avoin tieto, Big

Data, Infralinjaukset

Page 23: Digisuomi-konsepti 2.5

Julkisen hallinnon digitalisaation toimeenpanomalli

‒ Toimenpiteet avataan niin että yhtenäinen kehityslinja hahmottuu

lukijalle

‒ Mahdollisesti konkreettiset esimerkit jokaisesta toimeenpanosta

kunta/ hallinnonala, päivittyvä

‒ Sidosryhmäviestinnän suunnitelma – päivittyvä kalenteri

tapahtumista, seminaareista yms. jotka liittyvät asiakaslähtöiseen

hallinnon digitalisaation toimeenpanoon (Riikka kerää

viestintäyhteyshenkilöt)

‒ Ilmoitustaulu kunnille/hallinnonaloille yhteisistä tempauksista,

ideoiden keruusta tai tms (tai Café Digisuomi?)

‒ Blogi, kirjoitetaan suoraan sekä linkitetään juttuja muualta, myös

maailmalta. Luodaan/vahvistetaan suorat kontaktit edistyneisiin

vastaavaa työtä tekeviin. Hallinnon asiakaslähtöisen digitalisaation

jatkumo – toimintakulttuurin muutos

23

Page 24: Digisuomi-konsepti 2.5

Koulutus

Terveys

Henkilökohtain

en toiminta

ja työ Äänen saamin

en kuuluvill

e yhteiskunnass

a, hallinno

inti

Sosiaaliset

yhteydet ja

suhteet

Ympäristö

Turvattomuus sekä

taloudellisena että

fyysisenä

kokemuksena

Aineellinen

elintaso (tulot,

kulutus ja

vauraus)

Digitalisaation iso kuva

‒ Tässä osiossa esitellään koko

Suomen (kaikki sektorit)

digitalisaatio kootusti

‒ Julkisen sektorin iso kuva

koostetaan hallinnon alojen

isoista kuvista

‒ Esim. soten iso kuva

Page 25: Digisuomi-konsepti 2.5

Virtuaalivalmentaja

‒ Henkilökohtainen mobiili sovelluksesi julkishallinnon

digitalisaatio-osaajaksi (WP + iPhone)

‒ Kirjautuminen some-tunnuksilla

‒ Harjoituskeskus

‒ Harjoittelu tapahtuu sovelluksen virtuaalisessa

harjoituskeskuksessa, jossa on yhdeksän harjoitussalia

‒ Harjoitussalit koostuvat digitalisoinnin periaatteista

‒ Virtuaalivalmentaja

‒ Virtuaalivalmentaja luo sinulle henkilökohtaisen

treeniohjelman lähtötasotestin ja tehtävänkuvasi

perusteella ja auttaa sinua pysymään kunnossa

säännöllisten tehtävien avulla

‒ Harjoitukset

‒ Harjoitukset voivat olla videokursseja, menestystarinoita,

tehtävänantoja, tenttejä/tehtäviä ja linjauksia.

‒ Harjoituksia voi kuka tahansa tehdä.

‒ Jokaisesta suoritteesta saat merkinnän henkilökohtaiseen

työkalupakkiisi, jota voit hyödyntää päivittäisessä työssäsi.

Autan sinua pysymään

digikunnossa!

VALMENTAJA

Page 26: Digisuomi-konsepti 2.5

Työkalupakki

(osa virtuaalivalmennusta)

Henkilökohtaiset työkalusi

digitalisaatiohankkeessa

onnistumiseen

Poistamme turhan asioinnin.

Rakennamme helppokäyttöisiä ja turvallisia palveluita.

Tuotamme asiakkaalle hyötyä nopeasti.

Palvelemme myös häiriötilanteissa.

Pyydämme uutta tietoa vain kerran.

Hyödynnämme jo olemassa olevia julkisia ja yksityisiä sähköisiä

palveluita.

Avaamme tiedon ja rajapinnat yrityksille ja kansalaisille.

Nimeämme palvelulle ja sen toteutukselle omistajan.

Kehitämme palvelut asiakaslähtöisesti.

Menestystarinat Toimintamallit Linjaukset

Keskustele periaatteen toimeenpanosta Café Digisuomessa ->

+ + +

Page 27: Digisuomi-konsepti 2.5

Insights

27 http://www.mckinsey.com/about-us/who-we-are/mckinsey-insights-app

Voidaan jakaa myös

Digisuomi-podcastit

Page 28: Digisuomi-konsepti 2.5

Aikataulu

28

Page 29: Digisuomi-konsepti 2.5

29

2019 2015

Digisuomi.fi (web + sovellus) asiakaslähtöisen digitalisoinnin tukena

Myöhässä

Toimenpiteet käynnissä

Etenee aikataulussa

2016 2017 2018 heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu

02/2016 Digitalisoinnin periaatteet julkaistu

05/2016 Työkalupakin konsepti valmis

Digisuomi.fi (sovellus)

Aikataulu 2015-2019 Digisuomi.fi (web + sovellus)

TOP 3:

• Työkalupakin palvelumuotoilu käynnissä

• Asiakas keskiössä (strategia) tarjouspyyntöön ja hankintaan

• Virtuaalivalmentaja (osaamisen kehittämisen kokonaisuus) avoimeen valmisteluun

Julkaistaan digitalisoinnin

periaatteet digisuomi.fi:ssä

09/2016

1.versio tuotannossa (työkalupakki + toimeenpanomalli)

Digisuomi.fi (web)

Työkalupakki

Asiakas keskiössä (strategia)

12/2016 Digisuomi-sovelluksen 1.versio julkaistu

Digitalisoinnin periaatteet -työkalupakki

Insights

08/2016 Rekrytoitava

viestintävastaava

Virtuaalivalmentaja (osaamisen kehittämisen kokonaisuus)

Suomen digitalisaatio (iso kuva)

06/2016 Asiakas keskiössä (toimeenpanomalli) -konsepti valmis

Digihankkeet

Page 30: Digisuomi-konsepti 2.5

Muuta pohdintaa / ajatuksia

30

Page 31: Digisuomi-konsepti 2.5

#digiperiaatteet-tuloskortti

‒ Avoin palvelu, joka pisteyttää

hankkeesi/organisaatiosi digitalisoinnin

periaatteiden osalta.

‒ Palvelussa voit luoda tuloskortin sekä selata

olemassa olevia tuloskortteja

‒ Tuloskortissa kaksi tasoa?

1. Nopeasti kliksuteltava tuloskortti ”Testaa, onko projektisi

digiperiaatekelpoinen”

2. Kattava tuloskortti, jonka voisi ehkäpä ladata excel-muodossa?

‒ Esim. Virtuaalisairaala-hanke

Page 32: Digisuomi-konsepti 2.5

Organisaatiot tuovat digiperiaatteisiin liittyvät lupauksensa sivustolle. Tässä

case: ODA (STM)

Periaate Tila Miten varmistamme, että

periaatetta noudatetaan?

Mitä projektin pitää

raportoida säännöllisesti?

Miten periaate tukee

projektia?

Miten käydään läpi

ohjausryhmässä ja

toimenpiteet?

Kehitämme palvelut asiakaslähtöisesti.

Työkalut: Celkee, Palvelumuotoilu,

Asiakaspalautteella (alkuvaiheessa

profiloitu asiakastarve =

palvelumuotoilu)

Miten asiakkaat on otettu

huomioon? Mitä palautteelle

on tehty?

Projektihenkilöstön

palautteella

Esim. vakioagenda: kolme

tärkeintä asiakas- ja

projektihenkilöstöpalautetta ja

niihin toimenpiteet

Poistamme turhan asioinnin.

Työkalut: Modernisointisuunnitelma

Vanhan prosessin ja toimintatavan

purkusuunnitelma ja uuden

digitalisoidun prosessin malli

(lähtötila-analyysi, tavoitetila)

Modernisointisuunnitelman

edistyminen

Projektihenkilöstön

palautteella

Esim. vakioagenda: asioinnin

suoraviivaistumisen mittari

Rakennamme helppokäyttöisiä ja

turvallisia palveluita.

Työkalut:

Hankesalkkuun (digiperiaatteita

noudatetaan) ?

Tuotamme asiakkaalle hyötyä nopeasti.

Työkalut: Fiksut hankinnat

Fiksut hankinnat + vähintään 5%

innovatiivisia hankintoja

Tuotantojulkaisujen frekvenssi

Mitä hyötyä on tuotettu

asiakkaalle sitten viimeisen

ohajusryhmän?

Asiakaspalautteella Esim. vakioagenda: Mitä

hyötyä on tuotettu asiakkaalle

sitten viimeisen

ohajusryhmän?

Palvelemme myös häiriötilanteissa.

Työkalut:

Pyydämme uutta tietoa vain kerran.

Työkalut:

Hyödynnämme jo olemassa olevia

julkisia ja yksityisiä sähköisiä palveluita.

Työkalut:

Avaamme tiedon ja rajapinnat yrityksille

ja kansalaisille.

Työkalut:

Julkisesti saatavilla olevien

APIen käyttäjämäärät,

rajapinta- ja

tietovarantokuvaukset ja

suunnitelma tulevista

avauksista

Nimeämme palvelulle ja sen

toteutukselle omistajan.

Työkalut:

Elinkaarisuunnitelma, jossa

omistajuus selkeästi määritelty

elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Omistajuuden siirtymäsuunnitelma

Omistajuuden muutokset ja

toimenpiteet.

32

Rooli(?): Sirpa Mäntynen VM / Projektipäällikkö: Hanna Nordlund Espoo

= digiperiaatteita ei noudateta

Page 33: Digisuomi-konsepti 2.5

Café Digisuomi

‒ Julkishallinnon AD:isiin perustuva virtuaalinen verkosto, jonka jäsenet auttavat toisiaan menestymään työssään.

‒ Tutustu julkishallinnon digitalisaation takana oleviin ihmisiin ja tarinoihin

‒ Jaa huolesi, murheesi ja onnistumisesi muiden kanssa sekä opi muiden työstä

‒ Toteutus: Yammer-verkosto

‒ (Idea: Voisi sisältää kysymykset & vastaukset –tyyppisen toiminnon)

‒ Tyyliin http://stackoverflow.com/ tai http://avoindata.net/ (tämä voitaisiin saada ihan sellaisenaan sivustolle)

Page 34: Digisuomi-konsepti 2.5

Aleksi Kopponen

Erityisasiantuntija

Puh. 050 592 6457

[email protected]

www.vm.fi/digitalisaatio

Twitter: @kopponen

Valtiovarainministeriön viestintä

[email protected]

Mediapalvelunumero (arkisin 8–16) 02955 30500