docflow nav

DocFlowDocFlow NAVNAV

ДокументооборотДокументооборот,,интегрированныйинтегрированный в в Microsoft Microsoft

Dynamics NAVDynamics NAV

Почему Почему DocFlow NAV?DocFlow NAV?

• У вас есть или будет У вас есть или будет MS Dynamics NAVMS Dynamics NAV• Вы хотите:Вы хотите:

– Планировать и контролировать согласование документов Планировать и контролировать согласование документов NavisionNavision и и произвольных документовпроизвольных документов (не представленных в (не представленных в NavisionNavision))

– Получать оповещения при наступлении срока исполненияПолучать оповещения при наступлении срока исполнения– Ограничить редактирование документа на стадияхОграничить редактирование документа на стадиях– Запретить отклонения от настроенных бизнес процессовЗапретить отклонения от настроенных бизнес процессов

• DocFlowDocFlow NAV NAV поможет:поможет:– Узнать у кого документ «завис на одобрении»Узнать у кого документ «завис на одобрении»– Узнать где узкое место, а также кто справляется отличноУзнать где узкое место, а также кто справляется отлично– Составить описание бизнес процессСоставить описание бизнес процессовов– Составить должностные инструкцииСоставить должностные инструкции

Это и есть Автоматизация бизнес процессовЭто и есть Автоматизация бизнес процессов

Типовые задачи для Типовые задачи для DocFlow DocFlow NAVNAV• Если кредитный лимит клиента не превышен, продавец Если кредитный лимит клиента не превышен, продавец

может отправить заказ сразу на отгрузку. В противном случае может отправить заказ сразу на отгрузку. В противном случае продавец может отправить заказ на согласование директору, продавец может отправить заказ на согласование директору, который, в свою очередь, примет решение отгрузить или который, в свою очередь, примет решение отгрузить или отменить заказ.отменить заказ.

• Любые оплаты, превышающие 100 000 рублей, необходимо Любые оплаты, превышающие 100 000 рублей, необходимо согласовать с финансовым директором.согласовать с финансовым директором.

• ЗапретЗапретитьить отправк отправкуу заказа в отгрузку, если не полностью заказа в отгрузку, если не полностью оформлена карточка клиентаоформлена карточка клиента

• Согласовать Согласовать ббюджет, получить оповещение при отклоненииюджет, получить оповещение при отклонении

• Согласовать произвольный документ в нескольких отделахСогласовать произвольный документ в нескольких отделах

• Узнать, как долго оформляется документ на той или иной Узнать, как долго оформляется документ на той или иной стадии? на какой стадии находится конкретный документ? стадии? на какой стадии находится конкретный документ? кто ответственный?кто ответственный? кто лучше других контролирует ситуацию в кто лучше других контролирует ситуацию в своем отделе?своем отделе?

Пользователи: Использовать Пользователи: Использовать просто!просто!

• Привычный интерфейсПривычный интерфейс

• Минимальные усилия по обучениюМинимальные усилия по обучению

Бизнес: Использовать Бизнес: Использовать просто!просто!

• DocFlowDocFlow NAV NAV проверяет, предупреждает проверяет, предупреждает и и запрещаетзапрещает

• Возможны условные ветвленияВозможны условные ветвления

Контроль: Использовать Контроль: Использовать просто!просто!

Оповещения – это удобно!Оповещения – это удобно!

Настройка без Настройка без программирования!программирования!

Отчеты о настройке Отчеты о настройке DocFlow DocFlow NAVNAV


ДеталиДетали

DocFlow NAV: DocFlow NAV: Теперь вы можетеТеперь вы можете

• Планировать и контролировать согласование Планировать и контролировать согласование документов документов NavisionNavision и и произвольных документовпроизвольных документов (не (не представленных в представленных в NavisionNavision))

• Получать оповещения при наступлении срока Получать оповещения при наступлении срока исполненияисполнения

• Ограничить редактирование документа на стадияхОграничить редактирование документа на стадиях• Запретить отклонения от настроенных бизнес Запретить отклонения от настроенных бизнес

процессовпроцессов• Узнать, у кого документ «завис на одобрении»Узнать, у кого документ «завис на одобрении»• Узнать, где узкое место, а также кто справляется Узнать, где узкое место, а также кто справляется

отличноотлично

Вы получили автоматизацию бизнес процессовВы получили автоматизацию бизнес процессов

Стадии прохождения Стадии прохождения документадокумента

Контроль стадий Контроль стадий прохожденияпрохождения документадокумента

ОповещенияОповещения

РегламентРегламент

• При переходеПри переходе

• При наступлении При наступлении плановой датыплановой даты

• При наступлении При наступлении критическойкритической даты даты

ПолучателиПолучатели

• ИсполнительИсполнитель

• КонтролерКонтролер

• Исполнитель и Исполнитель и контролерконтролер

• Произвольные Произвольные сотрудникисотрудники

СодержаниеСодержание

• Информация из документа (номер, комментарий)Информация из документа (номер, комментарий)

• Информация о переходе (даты, сотрудники)Информация о переходе (даты, сотрудники)

• Гиперссылка на документ Гиперссылка на документ NavisionNavision

• ВложенияВложения

Настройка оповещенийНастройка оповещений

ООграничграничениеение редактировани редактированияя документа на стадияхдокумента на стадиях

ООграничграничениеение редактировани редактированияя полей документа на полей документа на стадияхстадиях

DocFlow NAV: отражение бизнес процессовПрохождение Заказа Продажи, основная цепочка

Дежурный менеждер склада

Директор Продаж (Иванов А.И)

Финансовая группаМенеджер продаж

Старт

Отгрузка товара

Одобрение отгрузки

Кредитныйлимит

превышен

Подготовка заказа

Финиш

Некорректнозаполнено

Сумма меньше 10 т.р.

Отправка на отгрузку

Контроль кредитного

лимита


Не одобрено

Сумма не превышает

10 т.р.

Контроль оформления


10 т.р.



ОграничОграничениеение отклонени отклоненийй от от бизнес процессовбизнес процессов

ААнализ текущего состояния нализ текущего состояния документовдокументов

DocFlow NAV: DocFlow NAV: сстатистиктатистика а согласований документовсогласований документов

• Сравнительный анализ по менеджерам, Сравнительный анализ по менеджерам, ролям, командам, типам документов, узламролям, командам, типам документов, узлам

• Сколько было согласовано за период, сколько Сколько было согласовано за период, сколько не вовремя, максимальные задержкине вовремя, максимальные задержки

Отчет по статистикеОтчет по статистике

DocFlowDocFlow NAV:NAV: Бизнес анализ Бизнес анализ

ПроцессныйПроцессный

ДОКУМЕНТДОКУМЕНТ• Основная цепочка Основная цепочка

прохожденияпрохождения• Все возможные Все возможные

переходыпереходы• Роли, плановые Роли, плановые

даты, ограничениядаты, ограничения

ФункциональныйФункциональный

РОЛЬРОЛЬ• Стадии (центры Стадии (центры

ответственности)ответственности)• Плановые даты, Плановые даты,

ограниченияограничения• Условия Условия

переходовпереходов

Бизнес анализ и Бизнес анализ и должностные инструкциидолжностные инструкции


За кулисамиЗа кулисами

DocFlow NAVDocFlow NAV объединяет два мира объединяет два мира и…и…

ERP (Navision)• Процесс продаж• Взаимодействие с

поставщиками• Товарные потоки• Составление бюджета• Платежи• Контроль задолженности• Финансовая отчетность

DocFlow• Маршрутизация

документов• Контроль

прохождения• Оповещения• Статистика

…расширяет функциональность Navision

УникальностьУникальность DocFlow NAVDocFlow NAV

Автоматизация процессов, отраженных в Автоматизация процессов, отраженных в Microsoft Dynamics NAVMicrosoft Dynamics NAV– Анализ оформления документов и связанных Анализ оформления документов и связанных

таблиц (товары, клиенты)таблиц (товары, клиенты)– Влияние текущих условий (сумма документа, Влияние текущих условий (сумма документа,

даты, кредитный лимит) на возможность даты, кредитный лимит) на возможность согласования документасогласования документа

– Ограничение редактирования документовОграничение редактирования документов– Формирование печатных форм на стадииФормирование печатных форм на стадии

DocFlow NAVDocFlow NAV, логика, логика

ПЕРЕХОДПЕРЕХОД• АдресатАдресат• Сроки исполненияСроки исполнения• Адресаты Адресаты

оповещенийоповещений• ПроверкиПроверки

Прохождение Заказа Продажи, основная цепочка

Дежурный менеждер склада

Директор Продаж (Иванов А.И)

Финансовая группаМенеджер продаж

Старт

Отгрузка товара


Кредитныйлимит

превышен

Подготовка заказа

Финиш

Некорректнозаполнено

Сумма меньше 10 т.р.


Контроль кредитного

лимита


Не одобрено


10 т.р.

Контроль оформления


10 т.р.



СТАДИЯСТАДИЯ• ОтветственныйОтветственный• ПроверяющийПроверяющий• СрокиСроки• Возможность Возможность

редактированияредактирования• Возможность Возможность

печати печати документовдокументов

КРЕДИТНЫЙ КРЕДИТНЫЙ ЛИМИТ ЛИМИТ

ПРЕВЫШЕПРЕВЫШЕНН

СУММА СУММА БОЛЬШЕБОЛЬШЕ

100 т.р.100 т.р.

История История DocFlow NAVDocFlow NAV

• Подписи и статусы документов (2003 - 2006 Подписи и статусы документов (2003 - 2006 г.)г.)

• Формирование пакетов документов (2003 г.)Формирование пакетов документов (2003 г.)

• Ограничение редактирования Ограничение редактирования полей полей (2004 г.)(2004 г.)

• Контроль при смене статуса (2006 г.)Контроль при смене статуса (2006 г.)

• Оповещения (2007 г.)Оповещения (2007 г.)

Каждая часть модуля успешно Каждая часть модуля успешно зарекомендовала себя в промышленной зарекомендовала себя в промышленной эксплуатации:эксплуатации:

Стратегия развития Стратегия развития DocFlow DocFlow NAVNAV

• Функциональность согласования Функциональность согласования документов по документов по e-maile-mail (июль 2008) (июль 2008)

• Интеграция с задачами Интеграция с задачами MS Outlook MS Outlook ((август 2008август 2008))


О приобретении О приобретении обращайтесь…обращайтесь…

docflow nav

Documents