Download - Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta
![Page 1: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/1.jpg)
Sosiaalisen intranetin neljä lupaustaSosiaalinen tietotyö projektiorganisaatiossaLaura Halenius 18.09.2014
![Page 2: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/2.jpg)
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
• Lupaus 1: Kokoamme nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen
• Lupaus 2: Intranet tukee uutta organisaatiorakennetta ja mahdollistaa ketterän työn tekemisen
• Lupaus 3: Työn tekeminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta
• Lupaus 4: Muutamme toimintatapoja: Lisäämme tiedon jakamista, itsepalvelukulttuuria ja työtiloissa työskentelyä
2
Intraprojektin lupaukset
![Page 3: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/3.jpg)
Aikataulu
Toteutus
2-4/2013Esiselvitys
Hanke-suunnitelma
4/2013Hanke-suunnitelma:tavoitteet, mittarit, budjetti, järjestäytyminen
5/2013Markkinakartoitus
12/2013Järjestelmätoimittajaksi Sininen Meteoriitti
8-12/2013 Julkinen kilpailutus
Tarjouspyyntö, hankintailmoitus, tarjouspyynnön toimittaminen, kysymyksiin vastaaminen tarjousten avaaminen, tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen, tarjousten tarkastaminen, tarjousten vertailu, hankintapäätös ja tiedoksianto, tarjousasiakirjat tarjoajille jahankintasopimus
4-6/2013Konseptointi ja vaatimus-määrittely
Tärkeimmät sisällöt jatoiminnallisuudet, Teknologiavalinta (Sharepoint)
10/2013Käyttäjäkysely & sisältöworkshop
Vaatimus-määrittely-työpajat
02/2014Käytettävyys-testaus
02/2014Sisältö-työpaja
1-2/2014Tekninen vaatimusmäärittely toimittajan kanssa
3-5/2014Tekninen toteutuskehityssprintteinä
04-05/2014Sisällöntuotanto
06/2014Teknisesti valmis
5-6/2014Koulutukset & sisällönsyöttö
8/2014Uusi intrakäytössä!
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
6/2014Uusi intratestikäytössä
3
![Page 4: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/4.jpg)
Lupaus 1: Luomme kokonaisuuden, joka kokoaa nykyiset hajallaan olevat sisällöt yhteen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
![Page 5: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/5.jpg)
Toimme etusivulle sykkimään Sitran pulssin
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 5
![Page 6: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/6.jpg)
Asetuimme tiedonhaluisen sitralaisen housuihin: mietimme, mitä lukija haluaa tietää sivulle tullessaan
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 6
![Page 7: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/7.jpg)
Tiimisivut tuovat sitralaiset ja Sitran työn esille
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 7
![Page 8: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/8.jpg)
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 8
Tiimisivu vastaa: Mitä tiimi tekee, kuka siinä työskentelee?
![Page 9: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/9.jpg)
Yammer ylennettiin viralliseksi viestintävälineeksi
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 9
![Page 10: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/10.jpg)
Lupaus 2: Uusi intranet mahdollistaa osaltaan matriisissa toimimisen ja ketterän siirtymisen tiimistä toiseen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
![Page 11: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/11.jpg)
Otteita matriisityöläisen arjesta ennen uudistusta
![Page 12: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/12.jpg)
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
Työtilat löytyvät yhdestä paikasta – omat työtilat kätevästi heti etusivulla
12
![Page 13: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/13.jpg)
Uudet työtilat selkeä osa intraa ja Yammer tuotu työtilaan
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 13
![Page 14: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/14.jpg)
Lupaus 3: Mobiilityö: Vaikuttavuustyö helpottuu kun sähköisiin työvälineisiin pääsee ajasta ja paikasta riippumatta
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
![Page 15: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/15.jpg)
Teimme intranetin käytön helpoksi – päätelaitteesta riippumatta
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 15
![Page 16: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/16.jpg)
Lupaus 4: Toimintatapojen muutos: itsepalvelukulttuurin lisääminen, tiedon jakamisen lisääminen sekä työtiloissa työskentelyn lisääminen
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
![Page 17: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/17.jpg)
Työmaa on sitralaisten yhteinen paikka ajatuksille, pohdinnalle, palautteelle, kuulumisille ja tiedonvaihdolle
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 17
![Page 18: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/18.jpg)
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
Hyvät käytännöt näkyviksi yhteiskirjoittamalla
18
![Page 19: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/19.jpg)
VAPA-vinkit rikastuttavat perinteisiä sisältösivuja
Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 • 19
![Page 20: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/20.jpg)
• Uusien toimintatapojen vakiinnuttaminen
• Uudet työtilat käyttöön asteittain
• Yammerin parhaiden käytäntöjen jalkauttaminen
• VAPA osaksi prosesseja
• Käyttäjätutkimus
20Sitra • Laura Halenius • 18.9.2014 •
Seuraavat askeleet
![Page 21: Sitran sosiaalinen intranet - 4 lupausta](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081413/5491dcc8b479591e1d8b53f7/html5/thumbnails/21.jpg)
sitra.fi
Facebook.com/SitraFund
@SitraFund
Rakennamme huomisen menestyvää Suomea