DZ 2710-27/17 SIWZ

Znak sprawy: DZ 2710-27/18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy (INiG - PIB) w Krakowie, przy ul. Lubicz 25A,

tel: (12) 421-00-33, fax: (12) 430-38-85, http://www.inig.pl , e-mail: office@inig.pl ,

zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na:

Zaprojektowanie i remont odtworzeniowy instalacji chłodzenia hamowni do badań silników spalinowych w oparciu o zewnętrzną chłodnię wraz z układem rozprowadzającym wodę chłodzącą do sześciu boksów silnikowych oraz zbiornikiem zewnętrznym, w Pionie Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1.

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) - Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.

TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej 30.000 euro.

PRZETARG OGŁOSZONO:

-w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP: www.portal.uzp.gov.pl ,

-na stronie internetowej Zamawiającego,

-na tablicy w siedzibie Zamawiającego.

Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp – tj. najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

II. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV:

45.00.00.00-7 - Roboty budowlane;

71.32.00.00-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;

42.50.00.00-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne;

45.33.12.30-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących;

50.73.00.00-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących.

45.22.00.00-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane;

45.33.00.00-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne;

45.31.00.00-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje:

a) zawarcia umowy ramowej,

b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiot zamówienia polega na zaprojektowaniu a następnie na wykonaniu prac budowlanych, konstrukcyjnych i montażowych w zakresie remontu instalacji chłodzenia pracującej w ruchu ciągłym lub cyklicznym silników spalinowych na stanowiskach badawczych hamowni silnikowej.

Zakres prac obejmuje:

· demontaż istniejącej chłodni i instalacji obiegu wody chłodzącej,

· dobór, dostawa i montaż zewnętrznej chłodni,

· modernizację i remont istniejącego zewnętrznego zbiornika wodnego,

· wykonanie nowej instalacji obiegu zamkniętego wody chłodniczej do sześciu stanowisk badawczych w oparciu o obliczenia, dobór gabarytów i kompletację elementów koniecznych do prawidłowego działania instalacji, wynikające z założeń projektowych Wykonawcy.

Prace mają być prowadzone etapowo w sposób jak najmniej kolidujący w ciągłość prac na stanowiskach badawczych. Prace prowadzone będą w czasie pracy silnikowych stanowisk badawczych zlokalizowanych przy ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie.

Zamawiający przewiduje przerwę technologiczną pozwalającą Wykonawcy na wykonanie prac wynoszącą maksymalnie do 4 tygodni.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań określa Program funkcjonalno – użytkowy (załącznik nr 1 do SIWZ)

Pozostałe wymagania Zamawiającego:

a) Roboty budowlane realizowane winny być w oparciu o stosowne przepisy, normy i pozwolenia;

b) Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia w imieniu Zamawiającego i uzyskania niezbędnych zgód i pozwoleń do wykonania prac zgodnie z obwiązującymi przepisami.

c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad wykonywanymi robotami, materiałami oraz zgromadzonym na terenie robót sprzętem w okresie od przejęcia miejsca remontu do odbioru końcowego;

d) Wykonawca musi prowadzić ciągły nadzór techniczny, bhp i ppoż. nad prowadzonymi robotami.

e) Teren realizacji przedmiotu zamówienia po zakończeniu prac należy doprowadzić do stanu sprzed rozpoczęcia prac.

f) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników instalacji układu chłodzenia.

g) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej

zawierającej wszelkie wymagane dokumenty m.in. aprobaty techniczne, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne wymagane dokumenty odniesienia dla celów odbiorowych wykonanych prac.

h) Wykonawca opracuje i wykona instrukcję obsługi, która powinna zawierać m.in. szczegółowe dane techniczne, schematy, listy sygnałów i zmiennych, opis procedur dla stanu pracy oraz stanów awaryjnych oraz zakres przeglądu technicznego i serwisu gwarancyjnego. Format tej dokumentacji należy ściśle uzgodnić z Zamawiającym.

i) Uzyskanie przez Wykonawcę pozwolenia na użytkowanie zgodnie z wydanymi pozwoleniami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia za pośrednictwem podwykonawcy lub podwykonawców (art. 36a ust. 1 ustawy Pzp). W takim wypadku, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w formularzu ofertowym) podania przez Wykonawcę firmy podwykonawcy / firm podwykonawców (art. 36b ust 1 ustawy Pzp) realizującej / realizujących roboty. Brak informacji oznaczać będzie, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całe zamówienie.

GWARANCJA I USŁUGA SERWISU GWARANCYJNEGO:

Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady przedmiotu objęte niniejszym zamówieniem, licząc od daty dokonania odbioru końcowego zatwierdzonego przez Zamawiającego.

W okresie gwarancji Wykonawca przeprowadzi coroczny przegląd techniczny oraz zapewni serwis gwarancyjny. Oczekiwany przez Zamawiającego czas przyjazdu serwisu w celu diagnozy usterki wynosi maksymalnie do 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia.

Zakres usługi przeglądu technicznego oraz serwisu gwarancyjnego Wykonawca obowiązany jest opracować na podstawie dokumentacji projektowej i określić w instrukcji obsługi.

Wykonawca do oferty dołączy konieczny do utrzymania w oferowanym przez siebie okresie gwarancji zakres przeglądu technicznego i świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego.

Ze względu na przedmiot zamówienia i zgodnie z art. 38 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający zwołuje OBOWIĄZKOWE ZEBRANIE Z WYKONAWCAMI, w trakcie, którego Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej. Termin zebrania wyznacza się na dzień: 23.10.2018 r., godz. 10:00, w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania miejsca robót. Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia z powodów jednoznacznie uniemożliwiających kontynuowanie prac np.:

· proceduralnych; uzyskanie decyzji, pozwoleń odpowiednich organów admin. publicznej,

· wyjątkowo niesprzyjających warunków pogodowych i temperaturowych dla prac zewnętrznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie z przepisami prawa budowlanego, rozporządzeń wykonawczych, zasad bezpieczeństwa czy uwarunkowań technologicznych

Świadczenia usługi przeglądu technicznego i serwisu gwarancyjnego przez oferowany przez Wykonawcę okres trwania gwarancji zgodnie z określonym w instrukcji obsługi harmonogramem.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp),

2. Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust 1 i 1b ustawy Pzp), dotyczące:

2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:

a) wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 roboty budowlane w zakresie remontu / budowy instalacji chłodniczych o wartości każdej z nich, nie mniejszej niż 100.000,00 zł. brutto;

UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu, nie dopuszcza się sumowania doświadczenia Wykonawców, tzn. warunek będzie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców samodzielnie wykaże spełnienie tego warunku.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia za pośrednictwem podwykonawcy lub podwykonawców (art. 36a ust. 1 ustawy Pzp).

b) dysponują zespołem, w którego skład wejdzie:

i. co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń i sprawdzenia projektów architektoniczno-budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

ii. co najmniej jedna osoba posiadająca przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do kierowania i nadzoru robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.

iii. co najmniej jedna osoba posiadająca przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

UWAGA: Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadania uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw EOG oraz konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016r. poz. 65).

V.A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP.

Dodatkowo Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp przewiduje wykluczenie Wykonawcy:

1. w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615),

2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należytych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, w zakresie wskazanym w pkt V i V.A SIWZ (Załącznik nr 3 i nr 3a do SIWZ).

Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 pkt. 5 ustawy Pzp („informacja z otwarcia ofert”), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp. W PRZYPADKU PRZYNALEZNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

3.1 W celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

· Wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (zgodnie z opisem w pkt V.2.3.a), (Załącznik nr 4 do SIWZ).

· Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami (zgodnie z opisem w pkt V.2.3.b), (Załącznik 5 do SIWZ).

3.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

· Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp lub wskazania adresu internetowego ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych zawierającej żądany dokument (zgodnie z §10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia – Dz. U. poz. 1126);

· Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

· Zaświadczenie właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz wskazane dokumenty.

4. Oświadczenia, o których mowa powyżej dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy). W przypadku Pełnomocnictwa wymaga się oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

5. JEŻELI WYKONAWCA MA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ składa (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że :

· Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

· Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

· Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio;

· W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu;

· UWAGA: Dokumenty złożone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6. WYKONAWCA MOŻE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, POLEGAĆ NA ZDOLNOŚCIACH TECHNICZNYCH LUB ZAWODOWYCH LUB SYTUACJI FINANSOWEJ LUB EKONOMICZNEJ INNYCH PODMIOTÓW, NIEZALEZNIE OD CHARAKTERU PRAWNEGO ŁĄCZĄCYCH GO Z NIM STOSUNKÓW PRAWNYCH. W takiej sytuacji:

· Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów (dokument w formie oryginału, załącznik nr 6 do SIWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z którego wynikać będzie jednoznacznie:

· Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

· Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

· Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

· Czy podmiot, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługę projektową / zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.

· Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.

Wobec powyższego – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 lipca 2016r. w sprawie rodzajów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dn. 26 lipca 2016 r. poz. 1126), §9 ust. 2 - Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dla celu wykazania braku podstaw do wykluczenia (w tym samym zakresie co od Wykonawcy).

· W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

· Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

· Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

· zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

· zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt V SIWZ.

7. WYKONAWCY MOGĄ WSPÓŁNIE UBIEGAĆ SIĘ O ZAMÓWIENIE, ZGODNIE Z ART. 23 USTAWY PZP.

· Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

· Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

· Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienie, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulująca ich współpracę.

· Dokumenty, o których mowa w pkt V SIWZ , potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa osobno każdy z Wykonawców występujących wspólnie o zamówienie.

· Do oferty należy załączyć Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii oraz podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców.

Każde pełnomocnictwo powinno wskazywać pełnomocnika i zawierać następujące dane: nazwę przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, nazwę wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania danych Wykonawców, wg. Zasad określonych w dokumencie rejestrowym, a także informację o zakresie pełnomocnictwa (tj. czy zostało udzielone do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)

· Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 141 ustawy Pzp)

· Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych (Lider).

8. FORMA DOKUMENTÓW

· Wszystkie dokumenty (z wyjątkiem pełnomocnictwa, które Wykonawca składa w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza oraz z wyjątkiem pisemnego zobowiązania podmiotów, na zdolnościach, których polega - do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, a także wymaganych oświadczeń, które składa Wykonawca w oryginale) muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane na każdej stronie dokumentu przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w następujący sposób: podpis czytelny, lub pieczęć imienna i podpis).

· Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

· Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeśli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

· Forma pisemna dokumentów obowiązuje również w przypadku ich uzupełniania po wezwaniu przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp:

· Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

· Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VII. INFORMACE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

· Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

· Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem formy pisemnej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2017.1481 t.j.), osobiście, za pośrednictwem posłańca.

· Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

· Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienie oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

· Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, w przypadku pozytywnej informacji z urządzenia nadającego faks lub e-mail.

· W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem - liderem.

· Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Składając wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ proszę powoływać się na numer postępowania. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy Pzp:

· Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

· Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

· Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej

· Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieści na swojej stronie internetowej http://www.inig.pl/zamowienia-pub, na której udostępnił niniejszą SIWZ. Tym samym wszelkie informacje przekazywane Wykonawcom stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany i wyjaśnienia zawarte w Informacjach dla Wykonawców.

· Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

· W celu usprawnienia procedury wyjaśnienia treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików z pytaniami również w wersji edytowalnych plików.

· W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej http://www.inig.pl/zamowienia-pub.

· Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

lub faksem na numer 12/ 430 38 85

lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@inig.pl .

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000,00zł ( słownie: pięć tysięcy złotych.).

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 30.10.2018 r. do godz. 10:00

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) Pieniądzu

b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej

c) Gwarancjach bankowych

d) Gwarancjach ubezpieczeniowych

e) Poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).

Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Pekao S.A. O/ Kraków, nr konta: 62 1240 4722 1111 0000 4849 5264.

4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać:

„Remont odtworzeniowy instalacji chłodzenia DZ 2710- 27/18”

W pozostałych przypadkach (pkt. VIII.3. b, c, d, e) wymagane jest dołączenie do oferty potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu stanowiącego zabezpieczenie wadium. Oryginał tego dokumentu należy złożyć w kasie INiG - PIB, ul. Lubicz 25A, Kraków III piętro. Dokumenty, o których mowa w punkcie VIII.3. b, c, d, e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust.5 ustawy Pzp

7. Zwrot wadium. Zamawiający zwraca wadium: wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanej w pkt VIII.8.1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium w przypadkach wskazanych w pkt VIII.7., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający wyznacza zarazem termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

8. Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach, gdy:

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane);

3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

4. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy Pzp.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

· Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

· Ofertę należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

· Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.

· Wykonawca przygotowuje i przedkłada swoją ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.

· Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

· OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:

· „Formularz oferty", którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ,

· Oświadczenia wymienione w pkt VI.1. SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

· Opis głównych założeń koncepcyjnych uwzględniających przewidywane do zastosowania urządzenia (chłodnia, układy pompowe, armatura, automatyka),

· Proponowany harmonogram prac wraz z podaniem zakresu wykonywanych czynności,

· Zakres przeglądu technicznego oraz usługi serwisu gwarancyjnego konieczny do utrzymania gwarancji przez oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji i rękojmi,

· Stosowne pełnomocnictwa - w przypadkach wskazanych w niniejszej SIWZ.

· Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli - reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, inną niż wskazana w dokumentach rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3a ustawy Pzp.

· Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego a jeżeli ten znak (podpis) jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak (podpis) musi być uzupełniony pieczęcią, z której można odczytać imię i nazwisko podpisującego.

· Każda zapisana strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

· Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki liczb i cyfr należy wpisać wyrazami (słownie).

· Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno.

· Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (art. 8 pkt. 3 Pzp), w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie, z którym tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarcza,

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu i oznaczone klauzulą:

„Nie udostępniać innym podmiotom, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji."

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne.

Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

· Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

· Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę każdej „ZMIANY" należy dodatkowo oznaczyć kolejnym numerem.

· Wycofanie złożonej oferty nastąpi poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE".

· Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych.

· Oferty, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone (art. 89 ust. l pkt.2 ustawy Pzp).

XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu – Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat – pok.113, I piętro do dnia 30 października 2018r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:

„Przetarg nieograniczony na Zaprojektowanie i remont odtworzeniowy instalacji chłodzenia hamowni do badań silników spalinowych w oparciu o zewnętrzną chłodnię wraz z układem rozprowadzającym wodę chłodzącą do sześciu boksów silnikowych oraz zbiornikiem zewnętrznym, w Pionie Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1, nr sprawy: DZ2710-27/18”.

· Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) – o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

· Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

· Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 października 2018r. o godz. 10:15 w siedzibie Instytutu, I p, pok. 107.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

· Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formularzu ofertowym cenę za realizację zamówienia oraz roczny koszt przeglądu technicznego oraz świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego (załącznik 2 do SIWZ).

· Ceny podane w formularzu oferty są cenami stałymi (ryczałtowymi) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny podane mają być cenami kompletnymi, jednoznacznymi, ostatecznymi i powinny obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia (zgodnie z pkt III niniejszej SIWZ).

· Przygotowując ofertę Wykonawcy powinni szczegółowo zapoznać się z projektem funkcjonalno - użytkowym. Skalkulowana cena oferty jest ceną ryczałtową, w której to Wykonawca ma ująć wszelkie koszty: materiałów, robocizny, sprzętu do osiągnięcia zamierzonego efektu, oraz innych niezbędnych prac, działań i czynności, do realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Wykonawcy winni zapoznać się z rzeczywistymi warunkami i zakresem robót przy realizacji przedmiotu zamówienia i uwzględnić je w wycenie.

· Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

· Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

· Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków wykonawczych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.

· Wykonawca winien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

· W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich robót wykazanych w dokumentacji.

· Podstawę do obliczenia ceny oferty stanowi dokumentacja przetargowa.

· Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

· Zamawiający dokona oceny złożonych w postępowaniu ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp.

· Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

i. Cena oferty brutto - 75%

Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru:

cena minimalna (najniższa)

Wc = -------------------------------------------------- x 75 pkt.

cena przedstawiona w badanej ofercie

ii. Gwarancja – wydłużenie gwarancji i rękojmi powyżej wymaganych 36 miesięcy – 5%.

Zamawiający przyzna:

· 2,5 pkt. – za dodatkowe 12 miesięcy gwarancji i rękojmi;

· 5 pkt. – za dodatkowe 24 miesiące gwarancji i rękojmi.

iii. Roczny koszt świadczenia przeglądu technicznego i usługi serwisu gwarancyjnego w ramach gwarancji i rękojmi – 10%

Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru:

najniższy roczny koszt

Wk = ---------------------------------------------- x 10 pkt.

roczny koszt przedstawiony w ofercie

iv. Termin realizacji – skrócenie terminu realizacji – 6%

Zamawiający przyzna:

· 2 pkt. – za skrócenie terminu o 10 dni kalendarzowe;

· 4 pkt. – za skrócenie terminu o 20 dni kalendarzowych;

· 6 pkt. – za skrócenie terminu o 30 dni kalendarzowych.

W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji, a w wyznaczonym terminie nie zostanie zrealizowana całość wymaganych prac, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej wysokości.

v. Czas wyłączenia – skrócenie czasu przewidzianego na przerwę technologiczną – 4%

Zamawiający przyzna:

· 2 pkt. – za skrócenie czasu wyłączenia o 7 dni kalendarzowych,

· 4 pkt. – za skrócenie czasu wyłączenia o 14 dni kalendarzowych.

W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócenie czasu wyłączenia (przerwy technologicznej), a we wskazanym okresie nie zostanie zrealizowana wymagana praca, wówczas Zamawiający naliczy kary za przekroczenie czasu wyłączenia.

· Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów (cena + gwarancja + roczny koszt serwisu + termin realizacji + czas wyłączenia).

· Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

· Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie został wykluczony, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

· Zamawiający zawiera w formie pisemnej umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

· Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 3, jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.

· Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

· Na podstawie art. 147 ust.1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, wniesione w dniu zawarcia umowy.

· Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

-pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A., nr konta: 62 1240 4722 1111 0000 4849 5264,

-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

-gwarancjach bankowych,

-gwarancjach ubezpieczeniowych,

-w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U.2018.110 t.j..

· W/w poręczenia i gwarancje prosimy dołączyć w oryginale.

· Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

a) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania wszystkich zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji na roboty budowlane i rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi.

· Wykonawcy występujący ze wspólną ofertą ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

a) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie - wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

b) Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

· Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za szkody będące następstwem czynu niedozwolonego /odpowiedzialność cywilna/ w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością lub posiadanym mieniem na kwotę nie mniejszą niż 500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia;

· kopie uprawnień dla osoby wskazanej w załączniku „Wykaz osób”;

· kopie zawartej umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy o współpracy itd. potwierdzającej dysponowanie wskazaną osobą (jeżeli dotyczy);

· dokonać uzgodnienia z Zamawiającym przedstawionego wraz z ofertą harmonogramu prac i dokonać jego ostatecznej akceptacji;

· W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców i dalszych podwykonawców - projekty umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami zgodnie z zapisami wzoru umowy. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przez zwarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

c) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:

· zmiana terminu realizacji zamówienia, w sytuacji, gdy wystąpią wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne takie jak: intensywne opady atmosferyczne, długotrwałe mrozy stanowiące barierę w wykonywanie robót budowlanych, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie robót, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, rozporządzeń wykonawczych, zasad bezpieczeństwa czy uwarunkowań technologicznych;

· klęski żywiołowe występujące na terenie objętym realizacją umowy;

· wystąpienia konieczności zmiany osoby wskazanej w ofercie (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, której Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innej osoby, spełniającej warunki określone przez Zamawiającego w specyfikacji i zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego;

· w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych,

· wykonania w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją, w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami,

Wszystkie zmiany muszą każdorazowo być zatwierdzone przez Zamawiającego - Dyrektora INiG-PIB w porozumieniu z Inspektorem Nadzoru.

Warunki zmian:

· inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

· uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót,

· forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej lub wpis do protokołu prowadzonych robót.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

· Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej - odwołanie, skarga do sądu.

· Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI, Rozdział 1 i 2 ustawy Pzp.

XVII. INFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XVIII. DANE OSOBOWE – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

· administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków;

· dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail daneosobowe@inig.pl;

· Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Zaprojektowanie i remont odtworzeniowy instalacji chłodzenia hamowni do badań silników spalinowych w oparciu o zewnętrzną chłodnię wraz z układem rozprowadzającym wodę chłodzącą do sześciu boksów silnikowych oraz zbiornikiem zewnętrznym, w Pionie Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1.;

· odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

· obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

· w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

· posiada Pani/Pan:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

· nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XIX. ZAŁĄCZNIKI

1. Program funkcjonalno - użytkowy zawierający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Formularz ofertowy.

3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

3a. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykaz wykonanych robót.

5. Wykaz osób.

6. Zobowiązanie innych podmiotów.

7. Wykaz robót powierzonych podwykonawcom.

8. Wzór umowy.

……………………………………………………….

Zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej

Kraków, dnia 15.10.2018 r.

Załącznik nr 1 do SIWZ

PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY

Remont odtworzeniowy instalacji chłodzenia hamowni do badań silników spalinowych w oparciu o zewnętrzną chłodnię wraz z układem rozprowadzającym wodę chłodzącą do sześciu boksów silnikowych i zbiornikiem zewnętrznym w Pionie Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1.

Ogólny opis zadania

Realizacja zamówienia polega na zaprojektowaniu, dostarczeniu, montażu i uruchomieniu przez wykonawcę urządzeń wchodzących w skład remontowanej instalacji chłodzenia. Układ winien spełniać funkcję i zadane parametry techniczne. Modernizacja powinna uwzględniać nowe elementy instalacji jak i demontaż istniejących. Prace należy prowadzić tak, aby ograniczyć maksymalnie czas wyłączenia układu i w sposób jak najmniej utrudniający pracę stanowisk badawczych.

Opis zakresu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje przede wszystkim:

· Wykonanie inwentaryzacji istniejącej instalacji chłodzenia (zarówno na zewnątrz budynku hamowni silnikowej jak i w jej wnętrzu) tj. orurowania, armatury i urządzeń, stanowisk badawczych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

· Opracowanie koncepcji projektowej z podaniem kosztów realizacji, a w oparciu o nią dokumentacji wykonawczej układu. Dokumentacja projektowa powinna obejmować dobór elementów koniecznych do prawidłowego działania instalacji w oparciu o wykonane obliczenia.

· Wystąpienie w imieniu Zamawiającego i uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń do wykonania prac zgodnie z obwiązującymi przepisami.

· Wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego, harmonogramem, a w tym:

· Demontaż zbędnych elementów w istniejącej instalacji.

· Dostawę głównych elementów układu chłodzenia.

· Montaż dostarczonego wyposażenia w celu stworzenia nowego układu chłodzenia, instalację aparatury kontrolno-pomiarowej, podłączenie istniejących i planowanych stanowisk badawczych (łącznie sześciu stanowisk) w jeden układ.

· Wykonanie koniecznych prac budowlanych związanych ze zbiornikiem żelbetowym w ziemi - podniesienie ścian zbiornika ponad poziom terenu, (aktualnie zagłębiony) i wykonanie nowego nakrycia, przebudowa otworów i ścian zgodnie z przyjętym rozwiązaniem i uporządkowanie układu rozprowadzenia wody ciepłej i schłodzonej w poszczególnych komorach zbiornika, wykonanie nawierzchni brukowej w obrębie zadaszenia zbiornika.

· Wykonanie instalacji elektrycznej i aparatury kontrolno-pomiarowej układu

· Sprawdzenie szczelności instalacji i uruchomienie układu chłodzenia.

· Przeprowadzenie testów wydajności układu chłodzenia i ewentualne wprowadzenie korekt w konfiguracji.

· Dostarczenie dokumentacji powykonawczej zawierającej wszelkie wymagane dokumenty m.in. aprobaty techniczne, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne wymagane dokumenty odniesienia dla celów odbiorowych wykonanych prac.

· Wykonanie instrukcji obsługi, która powinna zawierać m.in. szczegółowe dane techniczne, schematy, opis procedur dla stanu pracy oraz stanów awaryjnych układu chłodzenia. Format tej dokumentacji należy ściśle uzgodnić z Zamawiającym.

· Przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników instalacji układu chłodzenia.

· Zapewnienie w okresie gwarancji serwisu oraz corocznego przeglądu technicznego.

· W przypadku awarii oczekiwany przez Zamawiającego czas przyjazdu serwisu w celu diagnozy usterki max. do 24 godzin, a następnie niezwłoczne jej usunięcie.

· Dodatkowo wszelkie inne prace, nieopisane, a konieczne do prawidłowego działania układu chłodzenia.

Opis stanu istniejącego

Główne elementy istniejącego układu chłodzenia:

· chłodnia wentylatorowa wolnostojąca WCW2,

· zbiornik buforowy żelbetowy o pojemności całkowitej ok. 15 m³,

· dwa zespoły pomp obiegowych złożonych z dwóch pomp samozasysających SKA 8.02 o wydajności 30 m3/h i wysokości podnoszenia 69m,

· orurowanie zasilania i powrotu z armaturą odcinającą wody ciepłej,

· orurowanie zasilania i powrotu z armaturą odcinającą wody zimnej,

· instalacja zewnętrzna pod wiatą i wewnętrzna w budynku hamowni - rozdzielnica elektryczna.

Układ zlokalizowany jest wewnątrz i przy budynku Laboratorium ,,Hamowni".

Dane istniejącej chłodni WCW2

· Nominalna wydajność cieplna – 322 kW;

· Nominalna ilość wody chłodzonej – 60 m3/h;

· Pojemność zbiornika wody – 1,6 m3;

· Ciśnienie wody chłodzonej – 0,1 MPa;

· Moc silnika wentylatora – 5,5 kW;

· Prędkość obrotowa silnika wentylatora – 960 obr./min.; Masa chłodni ok. 800 kg.

Wymiary istniejącej chłodni:

· Długość – 2,0 m,

· Szerokość – 2,0 m,

· Wysokość – 3,0 m.

Zbiornik bezciśnieniowy, żelbetonowy o wymiarach wew. 1,9 x 4,55 x 1,8m i o głębokości posadowienia 2,2 - 2,5 m z przykryciem z płyty żelbetowej i blachy stalowej umieszczony jest na zewnątrz budynku. Przy zbiorniku zabudowana jest rozdzielnica elektryczna i dwa zespoły pomp pracujących niezależnie (na obieg chłodni i obieg chłodzenia stanowisk badawczych silników). Rozdzielnica, zespoły pomp i zbiornik osłonięte są wiatą stalową. Bezpośrednio przy wiacie zlokalizowana jest wolnostojąca chłodnia kominowa. Lokalizacja budynku Laboratorium, wiaty i chłodni wentylatorowej wg załączonej mapy.

Dane stanowisk badawczych

Wymagane parametry techniczne układu chłodzenia podano w tabeli nr 1. Tabela 1 Wymagane wielkości i parametry w instalacji chłodzenia przy stanowiskach badawczych H1 do H6:

Dane/parametry

Kolektor

zasilania

H1

H2

H3

H4

H5

H6

Temperatura zasilania TZ, oC

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

10 min.

30 max.

Temperatura powrotu Tp, oC

30 min.

50 max.

30 min.

50 max.

30 min.

50 max.

30 min.

50 max.

30 min.

50 max.

30 min.

50 max.

Tzp, K

30 nom.

30 nom.

30 nom.

30 nom.

30 nom.

30 nom.

Przepływ wody, m3/h

45 nom.⃰

20 nom.

20 nom

20 nom

20 nom

20 nom

20 nom.

Moc do odbioru przez układ chłodzenia, kW

900 nom.

Czynnik roboczy

Dostępna w INiG woda wodociągowa bez zanieczyszczeń mechanicznych.

⃰ Przy określaniu wielkości przepływu wody należy przyjąć założenie, że maksymalnie, równocześnie będzie pracowało nie więcej niż 3 (wybrane) stanowiska badawcze, przy średnim obciążeniu cieplnym stanowisk (zapotrzebowaniu wody chłodzącej) nie więcej niż 70% założonego obciążenia maksymalnego.

Uwaga

Temperatura chłodziwa może zmieniać się w czasie, w zależności od ilości pracujących silników i wielkości ich obciążenia (także zmienianego w czasie) ale nie mogą być przekroczone temperatury maksymalne. Wymagana jest względna powtarzalność parametrów wody chłodzącej przy określonym obciążeniu hamowni i parametrów otoczenia.

Wytyczne dla projektowanego układu chłodzenia.

Opis działania projektowanego układu chłodzenia.

Objęty zamówieniem układ chłodzenia podłączony do sześciu stanowisk do badań silników ma na celu zapewnienie bezawaryjnego, równoczesnego odbioru ciepła przy pracy jednego do trzech stanowisk. Wymagane parametry nominalne 6 stanowisk podano w tabeli powyżej.

Instalacja ma tworzyć konfigurowalny układ hydrauliczny dla aktualnych oraz przyszłych potrzeb Zamawiającego.

Objęty zamówieniem układ chłodzenia musi wyeliminować aktualnie występujące problemy związane z:

· ograniczeniem mocy chłodniczej dla przyszłych potrzeb Laboratorium,

· zamarzaniem układu przy niskich temperaturach zewnętrznych,

· niewłaściwym mieszaniem się wody zimnej i gorącej w zbiorniku,

· zanieczyszczeniem wody chłodzącej materiałami organicznymi (liście, cząstki stałe, piasek) w zbiorniku.

Instalacja chłodzenia ma być połączona z istniejącymi stanowiskami badawczymi H1 do H5 oraz planowanym H6 zlokalizowanych w sześciu niezależnych boksach w budynku Laboratorium.

Granica rozdziału pomiędzy projektowaną instalacją chłodzenia a istniejącymi stanowiskami badawczymi ustalona jest na zaworach odcinających na przewodzie zasilania i powrotu przed każdym z sześciu stanowisk badawczych.

Montaż tych zaworów i rotametrów należy do zadań Wykonawcy.

Układ powinien być wyposażony w następujące elementy:

· chłodnię wentylatorową z własnym zbiornikiem,

· zbiornik buforowy żelbetowy z podziałem na komory wody ciepłej i zimnej,

· właściwie dobrane pompy zatapialne dla tych układów wraz z rezerwą dla każdego z nich,

· przebudowany kolektor wody zimnej,

· przebudowany kolektor wody ciepłej,

· orurowanie z systemem zabezpieczenia antykorozyjnego i izolacji termicznej,

· układ wody uzupełniającej,

· filtrowanie,

· armaturę regulacyjną i odcinającą oraz przyrządy pomiarowe (temperatura, przepływ),

· układ zasilania w energię elektryczną (wymagany pomiar energii elektrycznej),

· oraz inne elementy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Prawa Budowlanego, normami branżowymi i ogólnie przyjętą dobrą praktyką inżynierską, niezbędne do prawidłowego wykonania i działania układu chłodzenia.

Łączne obciążenie cieplne z maksymalnie trzech stanowisk badawczych pracujących jednocześnie nie przekroczy 940 kW. Układ chłodzenia będzie pracował przez cały rok, również w okresach niskich temperatur zewnętrznych zimą i musi być przystosowany do pracy w takich warunkach.

Wymagania dla wybranych elementów układu chłodzenia.

Chłodnia kominowa

Chłodnia wentylatorowa w wykonaniu wolnostojącym ze zbiornikiem o poj. min. 1,5m3. Zabudowa po uprzednim demontażu w miejscu chłodni istniejącej. Chłodnia powinna zapewnić prawidłowe chłodzenie stanowisk badawczych w podanym wyżej zakresie zmian mocy chłodniczej. Wymagana elektroniczna regulacja wydajności wentylatora powietrza i pomp stosownie do ilości pracujących stanowisk.

Wymagana też możliwość pracy wentylatora w trybie odwróconym tj. z przepływem powietrza do chłodni (zapobiegające oblodzeniu chłodni).

Wymagane przez Zamawiającego dane nominalne nowej chłodni:

Wydajność chłodzenia Q min. 900-940 kW w warunkach obliczeniowych

Strumień przepływającej wody Gw 40-45 t/h

Nominalna temperatura wody ogrzanej tw1 44-46 oC

Max. temperatura wody ogrzanej dopływającej do chłodni 60oC

Nominalna temperatura wody schłodzonej tw2

24-26 oC

Różnica temperatury wody DT

19-21 oC

Temperatura powietrza wilgotnego tf1

21 oC

Hałas max. max.

85 dB(A)

Materiał chłodni

Ściany / dach - Kompozyt zbrojony włóknem szklanym/laminat

Konstrukcja nośna - stal i kompozyt zbrojony włóknem szklanym/laminat

Zbiornik - Laminat zakres pracy do 80oC,

Dysze - Tworzywo ABS/PP zakres pracy do 80oC,

Zraszalnik - PP zakres pracy do 80oC,

Wymagane króćce

· zasilania/powrotu,

· uzupełnienia zładu,

· przelewowy,

· spustowy

Króćce zasilania/powrotu powinny być zakończone kołnierzami. Połączenie tych króćców z rurociągami za pomocą odpowiednich przeciwkołnierzy z uszczelkami.

Konstrukcja wlotu powietrza powinna umożliwiać wymianę i oczyszczanie kratek czerpni.

Zaleca się wykorzystywanie materiałów niekorodujących. W przypadku zastosowania innych materiałów wymagane jest zabezpieczanie ich przed korozją za pomocą powłok ochronnych lub malowania.

Chłodnia powinna być wyposażona w pomost lub co najmniej drabinę umożliwiającą jej obsługę.

Króćce chłodni powinny być zakończone kołnierzami. Połączenie tych króćców z rurociągami zasilania/powrotu za pomocą odpowiednich przeciwkołnierzy z uszczelkami.

Maksymalne straty wody w układzie nie powinny przekraczać przy temp. 21°C - 6%. Dobór chłodni powinien uwzględniać parametry wody obiegowej

Zespoły pompowe

Wymagane przez Zamawiającego dane nominalne zespołów pomp:

Strumień przepływającej wody po stronie chłodni Gw 43 - 45 t/h

Strumień przepływającej wody po stronie stanowisk Gz 45 - 48 t/h

Wymagany zestaw pomp zatapialnych, każdy złożony z dwóch lub więcej pomp (głównej i rezerwowej) do pracy ze zmiennym przepływem z regulacją elektroniczną osobno dla obiegu wody chłodzącej i wody ogrzanej. Zakres regulacji wydajności powinien dobranych urządzeń uwzględniać minimalną i maksymalną wydajność stanowisk badawczych. Wymagana jest 100% rezerwa w postaci dodatkowej pompy lub zestawu pomp zapewniająca nieprzerwaną pracę układu chłodzenia w przypadku awarii którejkolwiek z pomp. Dobór typu pomp powinien uwzględniać ich lokalizację. W przypadku zastosowania pomp głębinowych wymagana jest zabudowa prostego i skutecznego sytemu opuszczania i wciągania pompy do celów serwisowych.

Kolektor zasilania i powrotu

Wymagana jest przebudowa kolektora zasilania wody chłodzącej i kolektora powrotu wody ogrzanej w pomieszczeniach przy ścianie zewnętrznej budynku. Z kolektora zasilania ma być wykonane odejście przewodów zasilających poszczególne stanowiska w boksach H1do H6. Kolektor powinien mieć odpowiednią średnicę wynikającą z dopuszczalnej prędkości i max. spadku ciśnienia w instalacji. Kolektor zasilania wyposażyć w manometr, termometr i zawór spustowy oraz odpowietrznik. Każdy z przewodów powrotnych dochodzący do kolektora wyposażyć w manometr, termometr a kolektor powrotu w zawór spustowy oraz odpowietrznik. Kolektory umieścić na konstrukcji wsporczej. Zaleca się wykorzystywanie materiałów niekorodujących. W przypadku zastosowania innych materiałów wymagane jest zabezpieczanie ich przed korozją za pomocą powłok ochronnych lub malowania.

Sterowanie układem chłodzenia

Sterowanie wydajnością układu powinno odbywać się za pomocą regulacji jakościowo-ilościowej poprzez :

· zmianę strumienia powietrza poprzez regulację wydajności wentylatora w chłodni,

· zmianę strumienia wody chłodzącej poprzez regulację wydajności pomp obiegowych,

· zmianę strumienia wody przez dławienie na zaworach regulacyjnych przy danym stanowisku badawczym.

Układ napełniania i uzupełniania zładu

Woda stosowana do napełniania i uzupełniania zładu w instalacji będzie pochodzić z instalacji wodociągowej.

Po zakończeniu płukania, należy instalację napełnić wodą wodociągową poprzez układ z zaworami odcinającymi, filtr, wodomierz i reduktor ciśnienia jeżeli wymaga tego istniejący układ hydrauliczny zasilania w wodę.

Wodę obiegową uzupełniać z sieci wodociągowej poprzez układ z zaworami odcinającymi, filtr, wodomierz i reduktor ciśnienia. Montaż układu napełniania po stronie wykonawcy. Lokalizacja wg wskazania Inwestora. Uzupełnianie wody i opróżnianie zbiornika wg obecnych procedur.

Układ przewodów powinien być wyposażony w zawory spustowe montowane w najniższych punktach instalacji umożliwiający spust zładu do zbiornika lub kanalizacji w budynku lub zewnętrznej studzienki kanalizacyjnej.

Rurociągi

Dobrany materiał powinien umożliwić bezpieczną pracę w całym zakresie zmian ciśnienia, temperatury zasilania i powrotu oraz być odporny na oddziaływanie transportowanego czynnika roboczego. Zaleca się wykorzystywanie materiałów niekorodujących. W przypadku zastosowania innych materiałów wymagane jest zabezpieczanie ich przed korozją za pomocą powłok ochronnych lub malowania. W celu ograniczenia strat ciepła do otoczenia wymagana jest izolacja termiczna rurociągów. Przewody łączące zbiornik z budynkiem Laboratorium i chłodnią wentylatorową prowadzić najkrótszą trasą bez zbędnych łuków i kolan.

Przewody napowietrzne. Izolacja cieplna rurociągów i armatury winna być osłonięta płaszczem z odpornego na czynniki atmosferyczne i mechaniczne. Wykonać znakowania rurociągów. Kierunek przepływu czynnika należy oznaczyć za pomocą strzałek zwróconych ostrzem w kierunku przepływu. Strzałki należy umieszczać w pobliżu barwnego oznaczenia czynnika. Stosować następujące zasady umieszczania opasek wraz ze strzałkami: co 5m na odcinkach prostych, na wszystkich zmianach kierunków, na wszystkich rozgałęzieniach. Wzory kolorów i wielkości strzałek oraz napisy i sposób oznaczenia poszczególnych czynników winny być uzgodnione z Inwestorem.

Rurociąg podziemny zasilający zbiornik .

Dopuszcza się wykorzystanie istniejącego po weryfikacji jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu musi nastąpić jego wymiana od studzienki wodomierzowej. Dla skrócenia czasu przerw w pracy hamowni możliwe jest wprowadzenie nowego przewodu bez konieczności równoczesnego demontażu istniejącego.

Armatura

Układ chłodzenia powinien być wyposażony w następującą armaturę:

· zawory odcinające

· zawory spustowe,

· zawory regulacyjne,

· zawory bezpieczeństwa,

· odpowietrzniki,

· wyposażenie niezbędne do uzupełniania zładu,

· oraz inną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Prawa Budowlanego, normami branżowymi i ogólnie przyjętą dobrą praktyką inżynierską, niezbędne do prawidłowego wykonania i działania układu chłodzenia.

Aparatura kontrolno-pomiarowa

Układ chłodzenia powinien być wyposażony w następujące urządzenia pomiarowe:

· wskaźnik poziomu wody w zbiorniku buforowym wody chłodzącej/ogrzanej

· manometry na każdym odejściu do stanowisk H1- H6 i kolektorze powrotu oraz przy króćcach zasilana i powrotu wody chłodzącej z chłodni, ,

· termometry/termopary na każdym odejściu do stanowisk H1- H6 i kolektorze powrotu oraz przy króćcach zasilana i powrotu wody chłodzącej z chłodni,

· przepływomierze wody chłodzącej na każdym odejściu do stanowisk H1- H6 w obiegu chłodzenia stanowisk,

· licznik zużycia energii elektrycznej,

· oraz inne zgodnie z normami branżowymi i ogólnie przyjętą dobrą praktyką inżynierską, niezbędne do prawidłowego wykonania i działania układu chłodzenia.

Zasilanie elektryczne

Projektowany układ nie powinien przekroczyć dostępnej mocy elektrycznej. Przewiduje się wykorzystanie istniejącej rozdzielnicy elektrycznej. Dopuszcza się jej przebudowę w ograniczonym zakresie (np. wymiany zabezpieczeń, dołożenia nowych elementów).

Silniki elektryczne urządzeń muszą być zabezpieczony przed przeciążeniem i zanikiem fazy.

Wymagane napięcie zasilanie chłodni układów pompowych

380/400 V 50 Hz.

Inne wymagania

Dopuszcza się wprowadzenie zmian w opisanej w programie funkcjonalno – użytkowym, koncepcji układu chłodzenia, po przedstawieniu przez wykonawcę stosownej analizy techniczno-ekonomicznej uzasadniającej proponowane zmiany.

Instalacja powinna być zaprojektowana i wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa budowlanego, normami branżowymi i ogólnie przyjętą dobrą praktyką inżynierską.

Przyjęte rozwiązania projektowe, a w tym dobrane urządzenia i armatura nie powinny wymagać dozoru UDT, chyba że jest to niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa budowlanego, normami branżowymi i ogólnie przyjętą dobrą praktyką inżynierską.

Wszystkie dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż dwa lata przed dostawą do Zamawiającego (o ile w opisie danej jednostki funkcjonalnej nie zaznaczono inaczej). Nie dopuszcza się dostawy urządzeń wycofanych z eksploatacji.

Wykonawca musi odpowiednio oznakować instalację chłodzenia i pomieszczenia, w których zostaną zainstalowane urządzenia instalacji oraz wyposażyć je w wymagany sprzęt ochronny z aktualnymi protokołami badań.

Roboty będą prowadzone etapowo wg harmonogramu podanego przez Zamawiającego.

Wykonawca będzie prowadził roboty w budynkach znajdujących się w ciągłym użytku, w związku z czym musi dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia zakłócenia pracy Instytutu oraz innych podmiotów korzystających z pomieszczeń.

Wykonawca jest również zobowiązany zachować należytą staranność w prowadzeniu robót, celem ograniczenia emisji hałasu i drgań związanych z prowadzonymi pracami budowlanymi i wyburzeniowymi.

Każdorazowo Wykonawca musi dołożyć wszelkich starań mających na celu zapobiegania powstawania w trakcie robót i rozprzestrzeniania się pyłów.

Wykonawca może korzystać tylko ze wskazanych pomieszczeń i dróg komunikacyjnych i transportowych. Udostępnione Wykonawcy pomieszczenia i drogi komunikacyjne z których korzysta powinny zostać przez niego utrzymane w porządku i czystości.

Wszelkie działania Wykonawca powinien uzgadniać z Zamawiającym reprezentowanym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i stosować się bezwzględnie do jego poleceń.

Wykonawca w trakcie wykonywania prac budowlanych powinien zapewnić:

· organizację, zagospodarowanie i utrzymanie terenu budowy i zaplecza wraz z zapewnieniem i utrzymaniem niezbędnych mediów,

· zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej podczas wykonawstwa robót,

· zabezpieczenie terenu budowy i zaplecza wraz z minimalizacją uciążliwości dla mieszkańców i funkcjonowania obiektu,

· zorganizowanie i wykonanie wszystkich dostaw materiałów i urządzeń, które są niezbędne do wykonania Umowy,

· zapewnienie materiałów pomocniczych niezbędnych dla prawidłowego wykonania robót podstawowych,

· zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych rozruchów, prób, badań, inspekcji i odbiorów,

· transportu, składowania i utylizacji – w zakresie nieuwzględnionym w przedmiarze robót,

· wykonanie dokumentacji powykonawczej w wymaganym prawem i przez Zamawiającego zakresie oraz pozwalającą na uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,

· doprowadzenie terenu budowy do stanu pierwotnego lub zakładanego stanu w rozwiązaniach projektowych lub wynikającego z uzgodnień,

· przekazanie przedmiotu Umowy jako kompletnego i sprawnego do eksploatacji w rozumieniu Polskiego Prawa,

Kolejność wykonania prac

Prace zgodnie z zakresem podanym w punkcie należy wykonać etapowo:

I) koncepcja przebudowy instalacji chłodzenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego,

II) projekt techniczny budowlany, wykonawczy na podstawie zatwierdzonej koncepcji,

III) prace na zewnątrz budynku, montaż nowych przewodów i zespołów pompowych, prace w zakresie branży elektrycznej,

IV) prace wewnątrz budynku, montaż kolektora zasilania i powrotu,

V) demontaż istniejących elementów (zespoły pompowe, chłodnia kominowa), remontu zbiornika wody chłodzącej, posadowienie chłodni kominowej, nowych zespołów pomp, prace w zakresie branży elektrycznej, końcowa regulacja układu itp.

Prace etapu I-IV powinny być wykonywane przy normalnej eksploatacji istniejącego układu chłodzenia bez zbędnych przerw na stanowiskach badawczych.

Prace etapu V będą wykonywane w przerwie technologicznej (maksymalnie na okres do 4 tygodni)

Załącznik nr 2 do SIWZ

(Pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

Nazwa: .....................................................................................................................................

Siedziba: ..................................................................................................................................

Nr telefonu: ..............................................................................................................................

Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………..

Nr NIP: .....................................................................................................................................

Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE*

DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia polegający na zaprojektowaniu i remoncie odtworzeniowym instalacji chłodzenia hamowni do badań silników spalinowych w oparciu o zewnętrzną chłodnię wraz z układem rozprowadzającym wodę chłodzącą do sześciu boksów silnikowych oraz zbiornikiem zewnętrznym, w Pionie Technologii Nafty Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ul. Łukasiewicza 1. zgodnie z wymaganiami SIWZ:

A) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania miejsca robót.

Oferujemy skrócenie terminu realizacji zamówienia o ….… dni kalendarzowych*

Nie oferujemy skrócenia terminu realizacji zamówienia*

Skrócenie terminu będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert.

B) za cenę ryczałtową:

Netto: ………………………………… zł. plus obowiązu