e spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

158
1 PENGENALAN KEPADA Oleh : Zamani bin Azali Kementerian Kerja Raya

Upload: iszwan-shah

Post on 20-Jun-2015

1.317 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1

PENGENALAN KEPADA

Oleh :Zamani bin Azali

Kementerian Kerja Raya

Page 2: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2

Tele-Kesihatan (Tele-health)

7 Aplikasi Perdana Korridor Raya Multimedia (MSC)

ePerniagaan(eBusiness )

Sekolah Pintar(Smart School)

Kumpulan R & D(R & D Clusters)

Pemb. Usahawan Teknologi

(Technopreneur Development)

Kad Pintar Pelbagai Guna(Multipurpose Card)

Kerajaan Elektronik(Electronic Government)

Page 3: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

3

e KERAJAANe KERAJAAN

E-Kehakiman

Page 4: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4

eSPKB ?eSPKB ?

•Sistem Perancangan & Kawalan Belanjawan Elektronik

•Dibangunkan untuk memenuhi keperluan KAWALAN & MAKLUMAT KEWANGAN aplikasi eG (eP, HRMIS, eKhidmat, SPP II)

Page 5: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5

CIRI-CIRI eSPKBCIRI-CIRI eSPKB

3 peringkat penyediaan

Kemaskini BV &

penyesuaian secara e

WP, BB, PP, BJ online ke

AO

Buku Vot daftar bil

auto

Laporan oleh dicetak bila-

bila masa

Kawalan dokumen &

akses (kad pintar)

Maklumat baki bila-bila masa

Interface dengan aplikasi

eG (byrn & akaun) & GFMAS

Dokumen kewangan yang

dijana/cetak sah

digunapakai

Page 6: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

6

INTEGRASI SISTEM eSPKB DENGAN LAIN-LAIN INTEGRASI SISTEM eSPKB DENGAN LAIN-LAIN APLIKASI eGAPLIKASI eG

Page 7: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

7

Page 8: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

Persediaan PTJPersediaan PTJ

8

• Komputer

• eG*Net – MAMPU / 1Gov

• Smart Card Reader

• Kad Pintar – permohonan ke MAMPU

• Capaian (Borang JANM08) – ke AO

• Latihan

Page 9: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

STATUS di eSPKBSTATUS di eSPKB

9

1- Belum Disahkan2- Telah Disahkan (Telah Perakuan I)3- Telah Diluluskan (Telah Perakuan II)4- Telah Dihantar ke GFMAS6- Ditolak oleh GFMAS7- Dibatalkan8- Telah Dikemaskini oleh GFMAS

Page 10: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 11: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 12: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 13: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 14: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 15: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 16: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 17: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 18: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 19: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 20: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 21: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 22: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 23: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 24: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 25: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 26: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 27: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 28: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 29: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 30: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 31: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 32: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 33: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 34: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 35: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 36: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 37: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 38: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 39: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 40: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 41: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 42: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 43: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 44: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 45: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 46: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 47: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 48: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 49: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 50: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 51: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 52: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 53: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 54: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 55: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 56: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 57: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 58: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 59: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 60: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 61: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 62: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 63: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014
Page 64: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

SISTEM PERAKAUNAN

TERIMAAN KERAJAANeTERIMAAN

Page 65: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

KANDUNGAN1. PENGENALAN2. CIRI-CIRI SISTEM3. REKA BENTUK SISTEM4. PERANAN DAN CAPAIAN5. PROSES KERJA eTERIMAAN6. KAWALAN DALAMAN7. SISTEM eTERIMAAN8. LAPORAN-LAPORAN

Page 66: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PENGENALAN1. Sistem eTerimaan adalah satu sistem

kutipan kerajaan (receipting system) dan seterusnya memperakaunkan kutipan tersebut

2. Sistem eTerimaan dibangunkan untuk: mentransformasikan proses pungutan

wang daripada kaedah manual kepada kaedah elektronik

menyeragamkan proses pungutan wang di Pusat Terimaan

Page 67: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PENGENALAN2. Mula dilaksanakan pada Julai 2008 dan

sehingga 31 Januari 2013, sebanyak 3,432 PT (97%) telah melaksanakan eTerimaan di seluruh negara.

3. Pelaksanaan eTerimaan telah mula diperluaskan kepada Agensi yang ingin berintegrasi dengan eTerimaan bermula Mac 2011. Sebagai contoh: KPDNKK (eLeseniaga) & Hospital Bintulu (HIS)

Page 68: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

CIRI-CIRI UTAMA1. Menerima kutipan dan seterusnya

menjana resit secara elektronik: Hasil / Bayar balik Vot / Amanah / Deposit Pelbagai jenis cara bayaran:

Tunai Cek Wang Pos Kiriman Wang Bank Draf Pindahan Telegraf / EFT Portal/Perbankan Internet Kad Debit/Kad Kredit (Master Card & Visa)

Page 69: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

CIRI-CIRI UTAMA2. Pengemaskinian Buku Tunai

Cerakinan dan lain-lain laporan secara auto – single point entry

Maklumat Resit Perbendaharaan daripada Pej Perakaunan dikemaskini setiap hari

3. Penyediaan Penyata Pemungut secara auto dan seterusnya dihantar ke Pej Perakaunan (GFMAS) secara elektronik setelah Perakuan 2 melalui eSPKB

4. Penjanaan laporan penyesuaian hasil secara elektronik

Page 70: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

CIRI-CIRI LAIN1. Menggunakan rangkaian EG*Net2. Saling berantaramuka dengan eSPKB

Menggunakan server laporan dan pangkalan data yang sama

3. Server Aplikasi dan Pangkalan Data terdapat di setiap Pej Perakaunan

4. Capaian masuk ke sistem menggunakan no. kad pengenalan sebagai ID Pengguna (tidak menggunakan kad pintar)

Page 71: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

CIRI-CIRI LAIN5. Kemudahan Antaramuka dengan

sistem kutipan Agensi yang lain:i. Muat Naik – Resit dari sistem Agensi

dimuat naik ke eTerimaanii. Muat Turun – Resit dari eTerimaan

dimuat naik ke sistem Agensi

Page 72: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

REKA BENTUK SISTEM

eTerimaan

eSPKB

Pangkalan Data

Server Laporan

PTJ – eSPKB User

Pusat Terimaan – eTerimaan User

Pejabat Perakaunan

Page 73: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN1. Juruwang/Operator2. Pendaftar Mel3. Penyelia4. Peraku I5. Peraku II6. ULOAD / DLOAD7. Pentadbir Buletin8. Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan9. Pentadbir Sistem Pusat Terimaan

Page 74: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN1. Juruwang / Operator

Menerima kutipan wang dan mengeluarkan resit rasmi

Mengemaskini resit manual ke dalam sistem

2. Pendaftar Mel Menerima kutipan melalui mel dan

mendaftarkannya ke dalam eTerimaan Tidak boleh mengeluarkan resit – AP 71

(a)

Page 75: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN3. Penyelia

Menyelia pungutan oleh Juruwang / Operator Meluluskan resit manual Membatalkan resit Menyemak BTC setiap hari dan turunkan

tandatangan ringkas – AP 80(b)

Page 76: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN4. Peraku I

Mengesahkan Penyata Pemungut dan Penyelarasan Rekod

5. Peraku II Meluluskan Penyata Pemungut dan

Penyelarasan Rekod Menyemak slip bank sebelum membuat

Perakuan II ke atas Penyata Pemungut

Page 77: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN6. ULOAD / DLOAD

Memuat naik maklumat resit dari sistem kutipan Agensi ke eTerimaan

Memuat turun maklumat resit eTerimaan

7. Pentadbir Buletin Bertangunggujawab atas penyelenggaraan

buletin di eTerimaan

Page 78: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN8. Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan

Terdiri daripada Pengarah/Ketua Akauntan dan 2 pegawai lain (maksimum 3 org bagi setiap AO/SAD)

Mewujudkan Pusat Terimaan Mewujudkan dan mengemaskini Peranan dan

tahap capaian8. Melantik Pentadbir Sistem Pusat Terimaan9. Menetapkan dan mengemaskini Akaun Bank

Terimaan10.Mengaktifkan no. Siri bagi Pelan Pemulihan

Bencana Mengemaskini tempoh bagi Penyata Pemungut

CIT

Page 79: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PERANAN DAN CAPAIAN9. Pentadbir Sistem Pusat Terimaan

Dilantik oleh Pentadbir Sistem Pej Perakaunan (maksimum 2 pegawai)

Tidak boleh terlibat dengan urusan pungutan Mewujudkan dan menyelenggara ID Pengguna

berdasarkan Surat Penurunan Kuasa (AP 69) Mewujudkan Kod Penjenisan Terimaan serta

membawa ke tahun berikutnya

Page 80: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PROSES KERJA

Pelanggan Terimaan di kaunter Jana Resit

Jana Penyata Pemungut

Maklumat Penyata Pemungut dikemaskini di eSPKB dan

dihantar ke GFMAS

GFMAS

eTERIMAAN

eSPKB

Page 81: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

PROSES KERJA

GFMAS

RESIT KEW38E

LAPORAN SERAHAN WANG

PENYATA PEMUNGUT

PENYATA PEMUNGUT

MAKLUMAT PENYESUAIA

N

MAKLUMAT RESIT PERBENDAHARAN

MAKLUMAT CEK TAK

LAKU

MAKLUMAT PENYATA PEMUNGUT

2

PENDAFTAR MEL

JURUWANG PENYELIA PERAKU 1 PERAKU 2

1 3

1

4

5

6

SLIP BANK

7

8

9

Page 82: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

KAWALAN DALAMAN1. Peranan dan Tahap Capaian pengguna

adalah dikawal oleh Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan (Admin AO)

Sbg cth: Resit hanya boleh dibatalkan oleh Penyelia

2. Resit Asal hanya boleh dicetak sekali sahaja3. Maklumat Resit Manual yang dikemaskini ke

dalam eTerimaan perlu disemak dan diluluskan oleh Penyelia sebelum dibuat serahan

Page 83: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

KAWALAN DALAMAN4. Pergerakan wang direkod melalui

Laporan Serahan Wang dan perlu diakui penerimaan oleh Penyelia

Semakan kutipan yang direkod di eTerimaan dengan kutipan di tangan

5. Juruwang perlu menyerahkan kutipan yang diterima sebaik sahaja selesai giliran

Jika tidak, sistem tidak akan membenarkan juruwang menjana resit pada keesokan harinya

Memastikan juruwang tidak menyimpan kutipan terlalu lama

Page 84: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

KAWALAN DALAMAN6. Post dated cheque tidak dibenarkan7. Pegawai Perakuan II bagi Penyata

Pemungut mesti pegawai berbeza daripada Pegawai Perakuan I

Memastikan amaun di Penyata Pemungut sama dengan amaun yang di bank-in

8. Pop-up message semasa: Simpan resit Luluskan Resit Manual Luluskan Serahan Wang Operator

Page 85: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

KAWALAN DALAMAN9. Data yang dikunci masuk dalam

Pendaftaran Mel tidak boleh dipinda semasa penyediaan resit

Sekiranya terdapat kesalahan, juruwang hanya boleh kuiri dan maklumat dipinda oleh pendaftar mel

10. Bagi cara bayaran cek, bank draf, EFT, Kad Kredit, MEPS Cash – hanya 1 resit akan dijana bagi setiap no.rujukan berbeza. Ini adalah untuk memudahkan sekiranya berlaku kes seperti cek tak laku.

Page 86: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

SISTEM eTERIMAAN

Page 87: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

MODUL-MODUL eTERIMAAN

Page 88: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1. MODUL PENERIMAAN BAYARAN

Page 89: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1. MODUL PENERIMAAN BAYARANa. Tambah Penerimaan Bayaran – menjana

resit Kew38E (auto)b. Pendaftaran Mel – merekodkan kutipan

melalui melc. Tambah Penerimaan Bayaran Manual –

mengemaskini resit manual Kew38d. Batal Resit – membatalkan resite. Carian Resit – menyenaraikan resit auto dan

resit manualf. Senarai Resit Manual - menyenaraikan resit

manualg. Serahan Wang Operator – juruwang

menyerahkan kutipan kepada penyeliah. Terimaan Wang Penyelia – Penyelia

memperaku kutipan yang diterima daripada Juruwang

Page 90: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2. MODUL PENYATA PEMUNGUT

Page 91: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2. MODUL PENYATA PEMUNGUTa. Penyata Pemungut

Resit yang dikeluarkan secara auto (KEW38E) Juga dikenali sebagai Penyata Pemungut Auto

(KEW305E) Jenis Pungutan C

b. Penyata Pemungut Manual Resit yang dikeluarkan secara manual (KEW38) dan

auto (KEW38E) Juga mengambilkira penyata pemungut manual

(KEW305) Jenis Pungutan C atau D

c. Penyata Pemungut Online Mengakaunkan pungutan dan mengemaskini buku

tunai bagi kutipan secara Perbankan Internet/Portal, Agen Pemungut dan SMS

Jenis Pungutan D sahaja (Default)

Page 92: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

3. MODUL LAPORAN

Page 93: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI CERAKINAN

a) Merekod kutipan harian berdasarkan maklumat resit dan penyata pemungut yang dijana serta maklumat Resit Perbendaharaan yang diterima daripada Pejabat Perakaunan.

b) Proses pengemaskinian: resit yang dijana secara eT (KEW38E) – Simpan Resit manual (KEW38) – Lulus Resit integrasi – Perakuan 2 Penyata Pemungut Penyelarasan Rekod eT – Perakuan 2 Penyata Pemungut – Perakuan 2 Resit Perbendaharaan – Penyata Pemungut berstatus 8

Page 94: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI CERAKINAN

c) Laporan ini menggantikan Buku Tunai Cerakinan manual (KEW 248).

d) Antara laporan utama yang dihantar untuk tujuan pengauditan KKWT

Page 95: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI CERAKINAN

Page 96: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI CERAKINAN

Page 97: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI CERAKINAN

Page 98: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2) LAPORAN TK101 – LAPORAN RESIT RASMIa) Membolehkan pengguna mendapatkan maklumat

berkenaan resit-resit auto yang telah dijana melalui eTerimaan samada yang berstatus lulus atau batal.

b) Memaparkan maklumat resit, nama operator, nama pembayar, jenis terimaan, amaun dan status resit.

c) Laporan akan dikemaskini sebaik sahaja resit disimpan dan akan dikemaskini sekiranya resit dibatalkan.

Page 99: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2) LAPORAN TK101 – LAPORAN RESIT RASMI

Page 100: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

2) LAPORAN TK101 – LAPORAN RESIT RASMI

Page 101: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

3) LAPORAN TK102 – LAPORAN RESIT BATAL

a) Menyenaraikan maklumat-maklumat resit yang telah dibatalkan melalui eTerimaan.

b) Memaparkan maklumat resit, jenis terimaan, sebab batal dan maklumat resit gantian.

c) Laporan akan dikemaskini mengikut tarikh resit tersebut dibatalkan

Page 102: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

3) LAPORAN TK102 – LAPORAN RESIT BATAL

Page 103: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

3) LAPORAN TK102 – LAPORAN RESIT BATAL

Page 104: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4) LAPORAN TK103 – LAPORAN RESIT MANUAL

a) Menyenaraikan semua maklumat resit manual (KEW38) yang dikunci masuk ke dalam eTerimaan berdasarkan tarikh resit dikeluarkan.

b) Memaparkan maklumat resit, jenis terimaan, tarikh dikemaskini, nama operator dan status resit.

c) Laporan ini akan dikemaskini di dalam laporan selepas maklumat resit dikunci masuk

d) Status resit:- Sah - Selepas maklumat resit dikunci masuk oleh juruwang Lulus - Selepas resit diluluskan oleh penyelia Batal - Selepas resit dibatalkan oleh penyelia

Page 105: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4) LAPORAN TK103 – LAPORAN RESIT MANUAL

Page 106: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4) LAPORAN TK103 – LAPORAN RESIT MANUAL

Page 107: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5) LAPORAN TK106 – LAPORAN RESIT ANTARAMUKA

a) Memaparkan maklumat resit yang dimuat naik (upload) daripada sistem pungutan agensi ke dalam eTerimaan.

b) Laporan dikemaskini sebaik sahaja resit dimuat naik ke eTerimaan

Page 108: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5) LAPORAN TK106 – LAPORAN RESIT ANTARAMUKA

Page 109: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5) LAPORAN TK106 – LAPORAN RESIT ANTARAMUKA

Page 110: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

6) LAPORAN TK110 – LAPORAN SERAHAN WANG

a) Memaparkan: maklumat kutipan yang telah diserahkan oleh

Juruwang kepada Penyelia Maklumat akuan penerimaan oleh penyelia

b) Laporan ini perlu disediakan oleh Juruwang dan diserahkan kepada penyelia bersama-sama kutipan yang diterima.

c) Perlu dicetak dan ditandatangani Penyelia

Page 111: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

6) LAPORAN TK110 – LAPORAN SERAHAN WANG

Page 112: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

7) LAPORAN TK111 – LAPORAN RINGKASAN TERIMAAN

a) Memaparkan maklumat kutipan yang diterima oleh seseorang operator bagi hari yang tertentu.

b) Maklumat yang dipaparkan termasuklah no. Resit, nama pembayar, amaun, kod OSOL/Amanah dan status resit

Page 113: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

7) LAPORAN TK111 – LAPORAN RINGKASAN TERIMAAN

Page 114: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

8) LAPORAN TK120 – LAPORAN MEL

a) Membolehkan pengguna eTerimaan mendapatkan maklumat terimaan melalui mel yang didaftarkan dalam sistem eTerimaan.

b) Pengguna boleh mengetahui samada mel tersebut telah dibuat resit atau pun tidak melalui maklumat resit di dalam laporan ini.

c) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh didaftarkan, no. Daftar mel, nama pendaftar, maklumat terimaan dan maklumat resit.

Page 115: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

8) LAPORAN TK120 – LAPORAN MEL

Page 116: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

9) LAPORAN TK121 – TK127 : LAPORAN MENGIKUT CARA BAYARAN

a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui maklumat terimaan mengikut cara bayaran yang tertentu.

b) Dipecahkan mengikut laporan-laporan berikut:-i. TK121 - Laporan Terimaan Melalui Tunaiii. TK122 - Laporan Terimaan Melalui Cekiii. TK123 - Laporan Terimaan Melalui Bank Drafiv. TK124 - Laporan Terimaan Melalui Wang Posv. TK125 - Laporan Terimaan Melalui Kiriman Wangvi. TK126 - Laporan Terimaan Melalui Kad Kreditvii. TK127 - Laporan Terimaan Melalui Lain-lain Cara

Bayaranc) Maklumat yang dipaparkan adalah tarikh dan no.resit,

maklumat terimaan, kod OSOL/Amana, amaun dan status resit.

Page 117: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

9) LAPORAN TK121 – LAPORAN TERIMAAN MELALUI TUNAI

Page 118: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

9) LAPORAN TK121 – LAPORAN TERIMAAN MELALUI TUNAI

Page 119: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

10) LAPORAN TK130 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT

a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui maklumat dan status PP yang telah dijana.

b) Memaparkan maklumat PP yang dijana secara auto atau manual berserta PP gantian (jika ada).

c) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh status PP, no. PP, amaun, no. Slip bank, status dan maklumat Resit Perbendaharaan.

Page 120: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

10) LAPORAN TK130 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT

Page 121: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

10) LAPORAN TK130 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT

Page 122: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

11) LAPORAN TK131 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT YANG TELAH DIBATALKAN

a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui senarai dan maklumat PP yang telah dibatalkan serta maklumat PP gantian.

b) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh PP dan tarikh PP dibatalkan, no.PP dan no.PP gantian, amaun, no. Slip Bank dan maklumat Resit Perbendaharaan.

Page 123: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

11) LAPORAN TK131 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT YANG TELAH DIBATALKAN

Page 124: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

11) LAPORAN TK131 – LAPORAN PENYATA PEMUNGUT YANG TELAH DIBATALKAN

Page 125: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

12) LAPORAN TK140 – LAPORAN TERIMAAN MENGIKUT KOD TERIMAAN

a) Laporan ini membolehkan pengguna mendapatkan maklumat resit yang dijana / dikemaskini mengikut kod-kod penjenisan terimaan.

b) Pelarasan rekod eTerimaan juga akan dikemaskini di dalam laporan ini

c) Maklumat yang dipaparkan adalah tarikh dan no. Resit, cara bayaran, amaun dan status resit.

d) Laporan ini akan dikemaskini apabila: Resit auto disimpan Resit manual berstatus Penyelarasan Rekod berstatus Lulus (Perakuan 2)

Page 126: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

12) LAPORAN TK140 – LAPORAN TERIMAAN MENGIKUT KOD TERIMAAN

Page 127: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

12) LAPORAN TK140 – LAPORAN TERIMAAN MENGIKUT KOD TERIMAAN

Page 128: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

13) LAPORAN TK141 – LAPORAN AKAUN HASIL

a) Membolehkan pengguna mengetahui maklumat dan baki terkini bagi sesuatu kod hasil.

b) Memaparkan maklumat seperti tarikh, kod Jabatan, kod PTJ/PK, Kod Urusniaga, perihal terimaan, no. Rujukan dokumen (PP), maklumat resit perbendaharaan dan jumlah (Debit/Kredit).

c) Laporan ini dikemaskini apabila: Penyata Pemungut di Peraku 2 Penyelarasan Rekod eTerimaan di Peraku 2 Dokumen dari eSPKB yg berkaitan kod Hasil yang berstatus 8

(cth: Baucar Jurnal, Penyata Pemungut, etc).

Page 129: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

13) LAPORAN TK141 – LAPORAN AKAUN HASIL

Page 130: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

13) LAPORAN TK141 – LAPORAN AKAUN HASIL

Page 131: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

14) LAPORAN TK150 – LAPORAN RINGKASAN TERIMAAN BULANAN DAN TERKUMPUL

a) Membolehkan pengguna mengetahui maklumat terimaan berdasarkan kod objek secara bulanan dan terkumpul.

b) Memaparkan senarai kod objek yang diguna pakai, jumlah terimaan mengikut bulan dan jumlah terimaan terkumpul.

c) Laporan ini dikemaskini apabila: Resit auto disimpan / dibatalkan Resit manual diluluskan Penyelarasan Rekod eTerimaan di Peraku 2

Page 132: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

14) LAPORAN TK150 – LAPORAN RINGKASAN TERIMAAN BULANAN DAN TERKUMPUL

Page 133: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

14) LAPORAN TK150 – LAPORAN RINGKASAN TERIMAAN BULANAN DAN TERKUMPUL

Page 134: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIANa) Penyesuaian bulanan dilakukan secara autob) Laporan yang terlibat ialah:

i. TK190 – Sijil Pengesahan Akaun Hasil Sijil pengesahan yang perlu diperakukan oleh PTJ berkenaan

jumlah hasil yang terdapat antara Pej Perakaunan dan PTJ.ii. TK191 – Laporan Penyesuaian Akaun Hasil (Lampiran B)

Laporan ini menjelaskan perbezaan yang terdapat antara laporan terperinci hasil (C330) dan laporan akaun hasil .

iii. TK192 – Senarai A Laporan ini memaparkan urusniaga kredit di akaun pejabat

pembayar yang tidak diambil kira oleh PTJ/Pemungut hasil. a) TK193 – Senarai B

a) Laporan ini memaparkan urusniaga debit di Laporan Terimaan PTJ/PK Pemungut Hasil yang tidak diambilkira oleh pejabat pembayar.

b) TK194 – Senarai Ca) Laporan ini memaparkan urusniaga Debit Di Akaun Pejabat

Pembayar Yang tidak diambil kira oleh PTJ/Pemungut Hasil. c) TK195 – Senarai D

i. Laporan ini memaparkan urusniaga Kredit di Laporan Terimaan PTJ/PK Pemungut Hasil yang tidak diambilkira oleh pejabat pembayar.

Page 135: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK190

Page 136: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK191

Page 137: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK192

Page 138: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK193

Page 139: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK194

Page 140: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

15) LAPORAN PENYESUAIAN – TK195

Page 141: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

16) LAPORAN TK200 - LAPORAN SENARAI PENGGUNA

a) Membolehkan pengguna mengetahui senarai pengguna serta peranannya di Pusat Terimaan.

b) Memaparkan maklumat nama/ic pengguna, tempoh aktif, peranan dan capaian.

Page 142: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

16) LAPORAN TK 200 - LAPORAN SENARAI PENGGUNA

Page 143: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

16) LAPORAN TK200 - LAPORAN SENARAI PENGGUNA

Page 144: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

17) LAPORAN TK201 - LAPORAN KOD PENJENISAN TERIMAAN

a) Memaparkan kod-kod penjenisan terimaan yang telah diwujudkan mengikut Jabatan, PTJ dan PT.

Page 145: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

17) LAPORAN TK201 - LAPORAN KOD PENJENISAN TERIMAAN

Page 146: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

17) LAPORAN TK201 - LAPORAN KOD PENJENISAN TERIMAAN

Page 147: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4. MODUL PENYELENGGARAAN SISTEM

Page 148: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

4. MODUL PENYELENGGARAAN SISTEM

a. Jadual Rujukan DCS – memaparkan data yang tidak boleh diubah

b. Jadual Rujukan DCS – memaparkan data yang boleh diubah

c. Penyelarasan Rekod – menyelaraskan baki akaun Hasil Pejabat Pemungut

d. Pemadanan Manual – memadankan rekod yang tidak boleh dipadankan secara auto

e. Antaramuka – antaramuka dengan sistem kutipan agensi

Page 149: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5. MODUL PENYELENGGARAAN PENGGUNA

Page 150: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

5. MODUL PENYELENGGARAAN PENGGUNA

a. Berfungsi mewujud, mengemaskini dan menyelenggara ID pengguna.

b. Memaparkan maklumat peranan dan tahap capaian yang ditentukan oleh Pejabat Perakaunan

Page 151: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

6. MODUL TUKAR PROFIL

Page 152: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

6. MODUL TUKAR PROFILa. Membolehkan pengguna menukar

capaian ke Pusat Terimaan lain tanpa perlu keluar daripada sistem eTerimaan

b. Hanya terpakai kepada pengguna yang diberikan capaian kepada lebih daripada 1 Pusat Terimaan

Page 153: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

7. MODUL BANTUAN ATAS TALIAN

Page 154: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

8. MODUL BULETIN

Page 155: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

8. MODUL BULETINa. Mewujudkan, mengemaskini,

menyelenggara dan memaparkan buletin

b. Membolehkan pengguna mencari semula buletin yang telah dipaparkan sebelum ini (di arkib)

Page 156: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

156

LAIN-LAIN SISTEM Perakaunan & KewanganLAIN-LAIN SISTEM Perakaunan & Kewangan

SAGA

Sistem Perakaunan Standard Bagi

Agensi Kerajaan

SPMB Sistem Perakaunan Berkomputer

Standard Kerajaan Negeri

SPEKS

Sistem Perakaunan

Mikro Berkomputer

Page 157: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

157

Page 158: E spkb dan eterimaan @ 09.05.2014

SEKIANTERIMA KASIH