edital de eleição trajetória 2015

Edital do Processo Seletivo para o Trajetória 2015

Introdução

O presente documento tem como objetivo tornar público e esclarecer o

processo eleitoral para organização do Trajetória para o ano de 2015.

Considerações Iniciais

O Núcleo de Empresas Juniores da UFPR torna pública a abertura da

formalização de interesse para as candidaturas a equipe organizadora do evento

Trajetória para o ano de 2015.

SUMÁRIO:

Requisitos para candidatura à Diretoria Executiva........................................................2

Da eleição........................................................................................................................3

Descrição dos cargos.......................................................................................................3

Coordenador Geral..........................................................................................................3

Coordenador de Comunicação........................................................................................5

Coordenador de Negócios...............................................................................................7

Coordenador de Infraestrutura.......................................................................................9

Coordenador Financeiro................................................................................................10

Documentos Requisitados............................................................................................12

Prazos............................................................................................................................14

Considerações Finais.....................................................................................................14

Requisitos para candidatura aos cargos de coordenadores do Trajetória 2015

I. Qualquer empresa júnior formada por alunos de graduação da UFPR, associada

ao núcleo e com participação ativa no Conselho Deliberativo do NEJ UFPR,

poderá se candidatar através de seus membros ou ex-membros, aos cargos de

diretoria apresentados neste edital, sendo estes cargos de pessoa jurídica

representados por pessoa física;

II. Em virtude do estatuto do NEJ UFPR, para garantir representação jurídica por

duas EJ, nenhuma empresa júnior poderá lançar candidatura a todos os cargos

de coordenadoria, podendo assumir no máximo quatro dos cinco cargos de

liderança;

III. É vetada ao candidato a candidatura simultânea a mais de um cargo;

IV. Exige-se recomendação formal da empresa júnior de origem para o candidato;

V. No caso de o NEJ UFPR não poder se responsabilizar pela parte jurídica e

financeira do evento, caberá as Empresas Juniores com representantes nos

cargos de Coordenador Geral e/ou Coordenador Financeiro serem

responsáveis.

Da eleição

I. Cada candidato passará por uma banca avaliativa formado por 3 (três)

membros do NEJ UFPR e 2 (dois) membros da JR Consultoria;

II. O candidato terá 10 (dez) minutos para apresentar sua proposta à banca;

III. Após apresentação de cada candidato respectivamente, os membros da banca

poderão realizar perguntas ao candidato a fim de sanar suas dúvidas. O tempo

total de perguntas não poderá extrapolar 30 (trinta) minutos ao todo;

IV. Cada candidato deverá ser aprovado por 4/5 da banca avaliadora para ser

eleito ao cargo;

V. Os candidatos que estiverem concorrendo ao mesmo cargo não poderão

assistir a defesa de candidatura uns dos outros;

VI. A apresentação da proposta e banca de avaliação de cada candidato será

marcada conforme o envio de sua proposta para o núcleo;

VII. A sabatina poderá ser acompanhada por qualquer empresário júnior que

demonstre interesse e, portanto, será divulgada sua data e local.

Descrição dos cargos

Coordenador Geral

a. Descrição Sumária: Responsável pelo planejamento do evento e execução

deste, orientando as demais coordenadorias para a realização do evento.

b. Relações: Supervisionado pelo Diretor de Eventos

Supervisiona os Coordenadores de área do evento

c. Atividades:

i. Elaborar, junto dos coordenadores, o planejamento do evento e garantir

a execução deste planejamento;

ii. Elaborar e fiscalizar o planejamento financeiro do evento;

iii. Realizar reuniões de acompanhamento com as coordenadorias;

iv. Providenciar treinamentos de capacitação para a equipe;

v. Estabelecer e cobrar metas das coordenadorias;

vi. Orientar equipe no desenvolvimento de atividades da área;

vii. Representar o evento perante a Universidade e a Sociedade;

viii. Promover o alinhamento das coordenadorias;

ix. Auxiliar a equipe de Gestão de Pessoas do NEJ UFPR na seleção da equipe

organizadora do evento;

x. Elaborar ferramentas e normas para gestão do conhecimento;

xi. Garantir a prestação de contas do projeto com frequência mensal ou

sempre que requisitado pela Diretoria de Eventos.

d. Habilidades Desenvolvidas:

i. Comunicação;

ii. Relacionamento Interpessoal;

iii. Liderança;

iv. Foco em resultado;

v. Visão holística;

vi. Planejamento e Organização;

vii. Análise critica;

viii. Empatia.

e. Habilidades Desejáveis:

i. Experiência na área de gerenciamento de projetos e/ou eventos;

ii. Resiliência;

iii. Capacidade de automotivação;

iv. Pro atividade;

v. Saber lidar com pressão.

Observação: No caso de impossibilidade, por parte do NEJ UFPR, de se responsabilizar

pela parte jurídica e financeira do evento e, ausência de um coordenador financeiro,

caberá a EJ de origem do Coordenador Geral arcar com esta responsabilidade.

Coordenador de Comunicação

a. Descrição Sumária: Responsável por elaborar as estratégias de comunicação e

relacionamento com os diferentes steakholders do evento e, captar parcerias

benéficas para a realização e divulgação do projeto.

b. Relações: Supervisionado pelo Coordenador Geral do evento

Supervisiona os assessores da coordenadoria de Comunicação.

c. Atividades:

i. Elaboração, junto com os demais coordenadores, do planejamento geral do

evento;

ii. Elaboração e acompanhamento de um plano de comunicação para o evento;

iii. Buscar, estabelecer e consolidar canais de divulgação do evento em mídias

de interesse;

iv. Gerenciar mídias sociais;

v. Prezar pela identidade visual do Trajetória;

vi. Elaborar o planejamento das atividades da área a serem desenvolvidas e

garantir a execução deste planejamento;

vii. Elaborar o orçamento da área junto com o Coordenador Financeiro;

viii. Realizar reuniões de acompanhamento com os demais coordenadores e

com sua equipe de assessores;

ix. Orientação e suporte aos assessores em suas atividades;

x. Gerenciar as informações geradas durante o projeto (feedbacks, presquisa

de satisfação, aparições em mídias, Google Analytics, entre outros.)

xi. Elaborar relatórios mensais e/ou quando solicitado, a respeito das

atividades da área.


i. Comunicação;


iii. Liderança;

iv. Análise Critica;

v. Visão Holística;


vii. Foco em resultado;

viii. Conhecimentos de planejamento estratégico.


i. Experiência e conhecimento de ferramentas de edição de imagens;

ii. Criatividade;

iii. Comprometimento;

iv. Pro atividade;

v. Habilidades de negociação;

vi. Capacidade de automotivação;

vii. Facilidade em lidar com pressão;

viii. Resiliência;

ix. Foco em resultados.

Coordenador de Negócios

a. Descrição Sumária: Responsável pelo formulação das estratégias para

captação de recursos por parte das empresas participantes e de patrocínios

para o evento. Lidera a equipe de negociação com o estabelecimento de metas

e cobrança de resultados. Garante a qualidade do atendimento e follow-up das

empresas participantes e patrocinadores.

b. Relações: Supervisionado pelo Coordenador Geral do Trajetória

Supervisiona os assessores da coordenadoria de negócios.

c. Atividades:

i. Elaboração, junto aos demais coordenadores, do planejamento geral do

evento;

ii. Elaborar o planejamento das atividades da área a serem desenvolvidas e


iii. Elaborar o orçamento da área junto com o Coordenador Financeiro;

iv. Realizar reuniões de acompanhamento com os demais coordenadores e


v. Orientação e suporte aos assessores em suas atividades;

vi. Desenvolver propostas de negociação e benefícios para participação no

evento;

vii. Realizar follow-up das empresas participantes e patrocinadores, durante e

após o eventos, junto aos assessores;

viii. Elaborar relatórios mensais e/ou quando solicitado, a respeito das



i. Comunicação;


iii. Liderança;





viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;

ix. Empatia.


i. Resiliência;

ii. Capacidade de automotivação;

iii. Comprometimento e persistência;

iv. Pro atividade;

v. Senso de urgência;

vi. Saber lidar com pressão;

vii. Liderança;

viii. Foco em resultado;

ix. Facilidade em comunicação interpessoal.

Observação: É necessário ter disponibilidade em horário comercial durante

toda a organização do evento.

Coordenador de Infraestrutura

a. Descrição Sumária: Responsável por garantir a estrutura adequada para a

realização do evento, assim como que todas as autorizações e alvarás para o

funcionamento da feira estejam adequados.


Supervisiona os Assessores de Infraestrutura.

c. Atividades:


evento;



iii. Elaborar o orçamento da área junto com o Coordenador Financeiro;

iv. Realizar reuniões de acompanhamento com os demais coordenadores e com

sua equipe de assessores;


vi. Elaboração do plano operacional do evento, com o auxilio dos demais

coordenadores e garantir o alinhamento de toda a equipe para o dia do evento;

vii. Viabilizar o local de realização do evento assim como todos os

equipamentos necessários;




i. Empatia;


iii. Liderança;





viii. Conhecimentos de planejamento estratégico;

ix. Criatividade e Inovação;

x. Comunicação;

xi. Saber lidar com problemas.


i. Disponibilidade de tempo;

ii. Capacidade de automotivação;

iii. Organização e saber lidar com prazos;

iv. Análise critica;

v. Facilidade em lidar com pressão;

v. Foco em resultado.

Coordenador Financeiro

a. Descrição Sumária: Responsável pelo orçamento do evento, dos fluxos de

entradas e saídas, atualização e revisão dos contratos do evento.


Supervisiona o assessor financeiro

c. Atividades:


evento;



iii. Elaborar os orçamentos de cada área junto ao seu respectivo coordenador;

iv. Realizar reuniões de acompanhamento com os demais coordenadores e



vi. Revisar os contratos dos eventos;

vii. Controlar a contas a pagar e receber;




i. Conhecimento de planejamento estratégico;

ii. Empatia;

iii. Planejamento e organização;

iv. Empatia;

v. Liderança;

vi. Análise Critica;

vii. Visão Holística;

viii. Relacionamento Interpessoal.


i. Conhecimentos jurídicos e financeiros;

ii. Resiliência;

iii. Facilidade em lidar com pressão;

iv. Organização e minuciosidade;

v. Saber realizar cobranças e lidar com prazos;

vi. Pro atividade;

vii. Visão critica e holistica.

Observação: No caso de impossibilidade, por parte do NEJ UFPR, de se responsabilizar

pela parte jurídica e financeira do evento, caberá a EJ de origem do Coordenador

Financeiro arcar com esta responsabilidade.

Documentos Requisitados

Os documentos abaixo descritos devem ser enviados pelos interessados, de

acordo com os itens requisitados, dentro do prazo estipulado no final deste edital,

para o e-mail [email protected], com o assunto do e-mail: “Trajetória 2015 – [Nome

do Candidato] | [cargo pretendido]”.

1. Carta de Recomendação da Empresa Júnior

A carta de recomendação não possui uma formatação ou conteúdo padrão.

Deverá vir de acordo com as definições de cada empresa júnior.

mailto:[email protected]

2. Proposta de Candidatura

A proposta de candidatura deverá abordar os seguintes critérios:

a. Dados do Candidato

i. Nome;

Curso;

Período;

Empresa Júnior de origem;

Cargo atual;

Tempo de MEJ;

E-mail;

Telefone para contato.

b. Apresentação do candidato

Fale sobre seus cargos e tarefas no MEJ e demais

experiências/competências relevantes ao cargo, destacando como estas

experiências podem auxiliar no cargo pretendido.

c. Objetivo da Candidatura

i. Interesse da Empresa Júnior no cargo;

ii. Objetivos pessoais da candidatura e fatores motivadores a ela.

d. Panorama atual do Trajetória

i. Fale sobre o histórico do evento e suas edições anteriores

ii. Análise critica sobre a atual edição do evento e o trabalho da

área pretendida;

iii. Como a área pretendida se relaciona com as demais áreas do

evento e com o núcleo;

e. Resultados Esperados

i. Caso eleito, quais serão seus planos de ação e entregas

esperadas para o evento?

f. Considerações Finais

i. Espaço livre para conclusões e comentários adicionais.

A proposta não tem um número limite de páginas e deve estar na seguinte formatação

Fonte: Calibri 12

Espaçamento: 1,5

Folha padrão do NEJ UFPR (http://goo.gl/CJzVXn)

Prazos

15/11 – Abertura do edital

23/11 às 23:59 – Prazo limite para a manifestação de interesse dos candidatos

26/11 às 23:59 – Prazo limite para o envio da proposta pelos candidatos

As bancas de avaliação dos candidatos serão agendadas a partir do dia 06/12.

Considerações Finais

A equipe de assessores será escolhida posteriormente, pela equipe de

coordenadores eleitos para o evento, com acompanhamento obrigatório da Gerencia

de Gestão de Pessoas do núcleo. A diretoria do NEJ UFPR se coloca à disposição para

eventuais dúvidas através dos seguintes e-mails:

NEJ Geral: [email protected]

Mylena Palazzo – Diretora Presidente: [email protected]

Carolina Torres – Diretora Administrativo: [email protected]

Fabiano Fanhani – Diretor de Operações: [email protected]

Anne Caroline – Diretora de Comunicação: [email protected]

Matheus Andrade – Diretor de Eventos: [email protected]

Francine Carvalho – Presidente do Conselho: [email protected]

Atenciosamente,

Francine Carvalho | Presidente do Conselho

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