effiziente personalentwicklung - mit einfachen maßnahmen unternehmerischen erfolg erzielen
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Effiziente Personalentwicklung – mit einfachen
Maßnahmen unternehmerischen Erfolg erzielen
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie
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Inhalt
Kurzvorstellung SkillCert Aktuelle Herausforderungen Kompetenzdiagnostik Skillmanagement Risikomanagement
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Was eint diese Firmen?
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Hätten Sie investiert?
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Herausforderungen
Heutige Wissensgesellschaft:
Bedeutungszuwachs des Wissens Vermehrung des Wissens Kurzlebigkeit des Wissens Fragmentierung und Spezialisierung des Wissens Lernen ist zentraler Begriff
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Präsentation XY 6
Globalisierung
Zwang Investitionen in F & E,
Produktion und Marketingschneller rentabel
Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen Neuartig- und Hochwertigkeit der
Produkte / Dienstleistungen Wissensvorsprung
Lebenszyklus der Produkte /
Dienstleistungen
Hohes Maß an Wissen
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 7
Herausforderungen
Unternehmen, die zukunftsfähig bleiben möchten, benötigen qualifizierte, engagierte und flexible Mitarbeiter.
Der Mitarbeiter benötigt zukunftsfähige Kompetenzen und sucht Perspektiven.
Die Unternehmen und Mitarbeiter sind aufeinander angewiesen und unterliegen letztlich den selben Marktmechanismen.
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 8
Entscheidende Rolle der Führungskräfte
Mitarbeiter dort abholen wo sie stehen Führen heißt: Mitarbeiter fit machen Übertragung herausfordernder Aufgaben Förderung der Motivation keine ständige Kontrolle, sondern gleichberechtigter Umgang Gewährung von Freiräumen Vorbildfunktion Vermittlung von Glaubwürdigkeit Schaffen einer Wissenskultur
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Was bindet Mitarbeiter?
etwas bewegen und aufbauen anspruchsvolle Aufgaben Karrieremöglichkeiten Führungskultur Weiterbildungsangebote gute Infrastruktur angemessene Vergütung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 10
Quelle: http://www.haufe.de/personal/hr-image-2013-die-personalabteilung-fremd-und-eigenbild_48_177766.html
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 11
Ziel von Kompetenzmanagement…
… ist es, die Potenziale, die jedes Unternehmen
aufgrund vorhandener Mitarbeiterfähigkeiten & -fertigkeiten hat,
effektiv zu nutzen und darauf basierend, die für eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit
notwendigen Kompetenzen zu entwickeln.
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 12
Effiziente Kompetenzmessung
Validität von Testverfahren
Interview 0,05-0,25 0,40-0,45 Zeugnisnoten 0,00-0,30 Leistungstests 0,10-0,20 Intelligenztests 0,20-0,30 Persönlichkeitstests 0,20-0,40 Biographische Daten 0,20-0,50 Peer Ratings 0,30-0,50 Assessment Center 0,40-0,70
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 13
Effiziente KompetenzmessungKODE® - System:
verhaltensbezogen Stärken und Potenziale auf einen Blick Personalentwicklungsinstrument Transparenz von Personalentscheidungen Sicherheit bei der Auswahl
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 14
Effiziente KompetenzmessungVorgehensweise:
96 Fragen 20 Minuten-Zeiteinsatz Auswertung via PC Analysegespräch
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 15
Effiziente KompetenzmessungAuswertung:
detaillierte Beschreibung zu Kernkompetenzen
graphische Darstellung der Ausprägung
Interpretationsangebote Vorschlag zum Auf-/ Ausbau
von Kompetenzen Analysegespräch
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 16
Effiziente KompetenzmessungAuswertung / Anwendung:
direkte & zuverlässige Messung der 4 Grundkompetenzen
auch auf Kompetenzentwicklung ausgerichtet zur Analyse und Beratung von Personen, Teams,
Organisationen
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Effiziente KompetenzmessungAnwendungsgebiete & Vorteile - Unternehmen:
Eignungsfeststellung Transparenz für Personalentscheidungen Impuls zum selbstorganisierten Lernen Empfehlung bei Teamzusammensetzung Ansatz zur Bestandsaufnahme & individuelle PE Bildungscontrolling Mitarbeiterbindung Imageförderung strategische Personalplanung
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie
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Systemisches Wissensmanagement
3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie23
konkrete Jobausschreibung
Onboarding / Einarbeitung
nachhaltige Trainings nach Markterforder- nissen
Multiplikatoren - Wirkung
Netzwerk-Treffen Mentoring / Förderung
durch FK
Personalentwicklung
Erfassung von Skills, Zertifizierung, Trainings, Projekterfahrung
aktuelle Daten aus einer Hand
Eigeninteresse d. MA Zugang zu eigenem
Profil
valide Datenbasis
Mitarbeitergespräche Vorschlagswesen Performancemessung Karrierewege Anreiz zur WB Experten-Plattform Zugang zu Wissen Expertenstammtisch
Rahmenbedingungen
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 24
Effekte guter Skillmanagement-Systeme schneller Zugang zu allen qualifikationsrelevanten Daten bereichs- und lokationsübergreifend Nachweismöglichkeit über Unternehmens-Know-how Lösung der Upgrade-Erfordernisse Basis für Know-how-Transfer motivierte Mitarbeiter schnelles Ressourcing intelligente Prozesse weniger administrativer Aufwand beschleunigte Entscheidungen bessere Verhandlungsbasis größerer wirtschaftlicher Erfolg
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 25
Herausforderung großer Unternehmen
viele Mitarbeiter, auch weltweit verteilt hervorragendes Know-how
Aber: Wenig Überblick im Gesamtunternehmen über: Welche Experten sind an Bord? Erfahrungen, Referenzprojekte, Skills der Mitarbeiter vorhandene Zertifizierungen / Zertifikatsgültigkeiten bei ansteigendem
Zertifizierungsbedarf
Und: Notwendigkeit am heutigen Markt: Know-how aufzeigen können Zertifikate im Blick behalten richtiger Mitarbeiter - beim richtigen Kunden - am richtigen Ort
Super !
Schwierig !
Erfolgskritisch !
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 26
Folgen vernachlässigter Zertifikatsverwaltung
Schaden wegen fehlender Autorisierung verschenktes Geld Verfehlung von Partnerschafts-Anforderungen verlorene Rückvergütung & schlechtere
Verhandlungsbasis ungenügend vorbereitete
Mitarbeitergespräche nicht erfüllte gesetzliche Anforderungen hoher Bearbeitungsaufwand statt sinnvoll
eingesetzte Zeit
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 27
Fakten zu SkillCert Erstzertifizierung versus Update: Erstausbildung: VMWare Installation & Konfigurations-Zertifizierung *
3.190,00 €Kurskosten (ohne Reise- , Übernachtungs-, Prüfungs-, Entgelt-Kosten )
175,00 € netto Prüfungsgebühr3.365,00 € Nettokurskosten gesamt
(Marktführer - für Verschlankung der IT-Infrastruktur)
* Zertifizierung - nur nach Kursbesuch & Prüfung
Bei verstrichener Frist wird Neuzertifizierung gefordert Mehrkosten: mind. 3.015,- € pro MA
Update kostet nur
noch 175,- €.
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 28
Fakten zu SkillCert Lizenzeinsparungen bei Nachweis von Know-how:
Ein Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern und 4 Microsoft-Gold-Partnerschaften spart bei nachgewiesenen 4 MCP (Microsoft Certified Professionals) die Lizenzgebühren für intern genutzte Microsoft Software.
Aufgrund nachgewiesener Zertifizierungen spart ein
Unternehmen Lizenzkosten in Höhe von rd. 204.000,- €.
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 29
Fakten zu SkillCert
Prozesskostenrechnung mit und ohne SkillCert:
In einem IT-Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitern fallen ca. 23.000 € Mehrkosten pro Jahr für Datenbereinigung bei Zertifikatsauswertung & Ausschreibungs- und Personalentwicklungsprozessen an.
Zum Vergleich die Preise für SkillCert: BASIC- Version: 3.600,-€ Classic-Version: 7.200,-€ Premium-Version: 9.600,-€
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 30
So läuft es derzeit in vielen Unternehmen
Trainingserfassung (Excel)
Weiterbildungs-vereinbarung (Word)
Mitarbeiter- Profil (Word)
Mitarbeiter-Zertifikatstabelle
(Excel)
Weiterbildungs-planungstabelle
(Excel)
Sprachkenntnisse(Excel)
Trainingskosten-Auswertung (Excel)
Performance-Management-Tool
HR-Datenbank (Stammdaten, SQL,
AD)
Gescannte Mitarbeiter-
zertifizierungen
Projekterfahrung als Skillverwaltungs-Tool
Zusätzliche Tools in den Bereichen
Viele redundante Daten / Doppelerfassung / hoher
Datenbereinigungs- und -aufbereitungsaufwand
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 31
Marktmechanismen
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 32
Funktionalitäten
Soll-Ist Abgleich aus Partnerschafts- & Zertifizierungsanforderungen
Überblick vorhandene Zertifizierungen, Skills- & Projekterfahrungen
Finden der richtigen Experten für ein Thema
Verwaltung von Zertifikaten & Gültigkeiten
Auswertung Weiterbildungskosten / Budgetplanung
Mitarbeiterprofile & Ausschreibungsunterlagen
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 33
Einblicke in automatisiertes Skillmanagement
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 34
Mitarbeiterstammdaten
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 35
Mitarbeiterprofile
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Zertifikatszählung
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 37
Gültigkeitsauswertungen
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 38
Skill-Übersicht
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3. UnternehmerTag der TÜV SÜD Akademie 39
Chancen & Nutzen
Aus Perspektive des Unternehmens:
schnelle Reaktionsgeschwindigkeit passende Vertriebsunterlagen steigende Innovationsfähigkeit verbesserte Kundenorientierung zunehmende Flexibilität beim Personaleinsatz Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber Entschärfung von Konflikten bei Personalanpassungs-
Prozessen
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Yvonne Dietze, CEO – SkillCert Software GmbH
KontaktSkillCert Software GmbHTäubchenweg 26D-04317 LeipzigTel.: 0341/[email protected]