El proyecto cultural: un ciclo de gestión entre diversos agentes

sociales

Un conjunto de intervenciones articuladas, creativas, pertinentes,

teórica y metodológicamente congruentes para incidir en procesos socioculturales.

El Ciclo de Gestión Cultural

La gestión cultural abarca las fases de: Diagnóstico Diseño del proyecto Planeación de su desarrollo Financiamiento Desarrollo de la intervención Difusión de procesos y resultados Evaluación y retroalimentación del proyecto

cultural Documentación Reinicio del ciclo con ajustes necesarios.

Recursos y públicos para las artes

Colocar la procuración de fondos y el desarrollo de públicos en el centro del ciclo de la gestión cultural

Destaca su importancia y permite visualizar las múltiples relaciones que guarden con todas las fases que lo componen.

El ciclo de la gestión no se cumple o se desarrolla con dificultad si la recaudación de fondos y el contacto permanente con los públicos no se conciben desde el origen del proyecto.

Recursos y públicos para las artes

Aún los proyectos artísticos que cuentan con un público permanente necesitan crear mecanismos específicos de participación, diálogo y retroalimentación, además de propiciar la creación de nuevos públicos para favorecer su permanencia y crecimiento.

Recursos – estrategias de financiamiento para la actividad cultural y enlace con donantes

Es posible que varias estrategias y fuentes de financiamiento confluyan en un mismo proyecto

Hay que establecer las estrategias y las fuentes antes de poder enlazar con donantes potenciales (individuos, empresarios, representantes de fundaciones, entre otros).

El ciclo de procuración de fondos: paciencia, perseverancia y pasión

 

Un proyectocongruente,

viable y con impacto

social

Evaluación y documentación

Análisis deobjetivos y

metas

Desarrollodel proyecto

Elaboracióno revisión de

Misión

Investigaciónde posiblesdonantes

Elaboración desolicitud

Cierre de lasolicitud:

si o no

ElaboraciónPlan de

Procuración

Desarrollo derelaciones

Agradecimiento y seguimiento

Motivaciones de la gente que dona recursos o tiempo

Tener un sentido de satisfacción personal/aumento de la autoestima

Dar a su organización una visibilidad distinta a la que le provee su propio campo de acción

Altruismo Obtener prestigio y reconocimiento en

ciertos campos Conocer/interactuar con gente que

comparte objetivos.

Motivaciones de la gente que dona recursos o tiempo

Desarrollar contactos profesionales Obtener técnicas/adiestramiento Sentir orgullo de asociación con una entidad

prestigiosa Compartir estatus social Obtener ventajas sobre pagos de impuestos Ganar el aprecio y el reconocimiento de los

posibles consumidores Fortalecer el cambio hacia un mundo mejor

Enfoque especial en las fundaciones

¿Que son las fundaciones?• Entidades públicas y privadas creadas legal yadministrativamente para canalizar, recibir o transferir recursos a determinados campos de laactividad humana• Se mueven en el mundo de la filantropía, delcual son importantes protagonistas.

Las fundaciones

Características básicas: Son entidades sin fines de lucro Sus objetivos se relacionan con el beneficio social Brindan apoyo a individuos, grupos, comunidades u

otras instituciones sin fines de lucro Tienen independencia en sus tomas de decisión

respecto al destino de sus fondos, de acuerdo a sus objetivos

Tienen interés en el fortalecimiento de vínculos y buscan reciprocidad profesional.

Tipos de fundaciones

Fundaciones de familia

Fundaciones generales

Fundaciones empresariales

Fundaciones comunitarias

La solicitud: una de las claves para el éxito en la recaudación de

fondos

Diez preguntas que debe responder la solicitud/propuesta:1. ¿Cuál es la preocupación principal de

la organización?2. ¿Qué se quiere lograr? ¿Cómo

lograrlo?3. ¿Qué programas y servicios ofrece?4. ¿Quién se beneficiará con esos

programas?5. ¿Qué distingue a la organización?

La solicitud: una de las claves para el éxito en la recaudación de

fondos

6. ¿Quiénes deberían apoyar a la organización?

7. ¿Por qué un individuo, compañía o fundación debería contribuir a la organización (filantropía vs. mercadotecnia y sponsorships)

8. ¿Qué se solicita al donante en particular?9. ¿Qué beneficios recibirá el donante?10.¿Cómo se evaluarán los logros

institucionales y cómo se comunicarán?

Elementos que integran una propuesta o solicitud

Carta de presentación/portada de la solicitud, firmada por el responsable del proyecto. Incluye el resumen del proyecto. En menos de 300 palabras describa el propósito de la propuesta, los tiempos y necesidades financieras

• Planteamiento del problema o descripción de las necesidades a atender con el proyecto. Definición de públicos a atender.

Elementos que integran una propuesta o solicitud

Metas que sean específicas, explícitas y medibles, con respecto a lo que el proyecto habrá de lograr al atender las necesidades

Métodos. Descripción detallada de actividades

Mecanismos de evaluación y documentación Herramientas y procedimientos

Perspectivas. Un breve análisis de cómo se puede continuar el programa en el futuro.

Elementos que integran una propuesta o solicitud

Presupuesto desglosado con ingresos y egresos

Calendario de trabajo detallado Cartas de aval y/o de interés de otras

personas o entidades que colaborarán en el proyecto

Materiales de apoyo: carpetas promocionales, videos, discos compactos, prensa, fotografías, etc.

Diez principios para un buen proyecto de procuración de fondos

1. La misión del proyecto debe ser claramente articulada y fácil de entender

2. Debe haber una relación directa y reconocible entre la misión y el monto de los fondos solicitados

3. El monto de los recursos solicitados debe estar dentro del rango que suele otorgar el donante

4. El proyecto debe tener sentido y viabilidad en el contexto donde se propone se vaya a realizar

5. El apoyo que se busca no debe ser exagerado ni ser visto como subsidio permanente.

Diez principios para un buen proyecto de procuración de fondos

6. El proyecto debe ser afín a las motivaciones de los donantes a quienes nos dirigimos

7. La institución debe contar con una organización de personal especializado en la búsqueda de fondos.

8. El equipo responsable del proyecto, así como los participantes, deben tener liderazgo

9. El proyecto de obtención de fondos debe estar planificado en el corto, mediano y largo plazo

10. Se debe mostrar agradecimiento/procurar establecer relaciones de cooperación permanentes.

Retos en la gestión de proyectos artísticos

Responder a un entorno territorial, nacional e internacional en acelerado cambio

Elevar la calidad de lo que se hace Profesionalizar los diversos aspectos de la

gestión cultural Introducir metodologías de planeación y de

evaluación Trabajar localmente, con perspectiva global Actuar con atrevimiento e imaginación.

Retos en la gestión de proyectos artísticos

Establecer estrategias eficientes de administración aún trabajando en situaciones complejas

Dar mayor visibilidad social a los proyectos

Desarrollar liderazgos y establecer relaciones y roles claros.

Retos en la gestión de proyectos artísticos

Trabajar en red y en relaciones de colaboración y de beneficio mutuo

Explorar el uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías en la creación, investigación y difusión artísticas

Promover la cooperación entre organismos o instituciones parecidas a nivel nacional, intraregional e internacional.