electrohuila s.a. e.s.p. invitaciÓn pÚblica ehui-sd-040 …€¦ · página 8 de 80 para la...
TRANSCRIPT
Página 1 de 80
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-040-2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento
de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Compra de transformadores de potencia para el sistema eléctrico del Huila alineado con el
plan inversión CREG 2018.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
La descripción de los transformadores solicitados en la presente invitación debe incluir diseño,
fabricación, suministro en condiciones de armado en sitio y puesta a punto para ser
energizado (DDP), cargue, transporte y descargue en la subestación que la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. autorice dentro del departamento del Huila.
Compra de tres (3) transformadores de potencia trifásicos reductores de 5/6,25 MVA con
niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 kV, ONAN/ONAF, Dyn11 con regulación sin carga en AT;
un (1) transformador reductor de 3 MVA, dos (2) transformadores reductores de 2,5 MVA y
dos (2) transformadores reductores de 1,6 MVA, todos ellos con niveles de tensión
Página 2 de 80
34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de
aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa
superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal -
biodegradable, pérdidas de norma.
1.4.1. TRES (3) TRANSFORMADORES DE POTENCIA 5/6,25 MVA
1.4.1.1. DESCRIPCIÓN
Los transformadores requeridos en la presente invitación deben incluir diseño, fabricación,
suministro DDP, cargue, transporte, descargue, armado y puesta a punto y listo para
energizar, en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. autorice dentro del
departamento del Huila.
1.4.1.2. CARACTERÍSTICAS
Tipo Transformador trifásico para uso exterior
Normas de fabricación y pruebas IEC, ANSI, NEMA, ASTM
Numero de fases 3
Refrigeración ONAN/ONAF
Potencia Nominal 5/6,25 MVA
Tensión Nominal AT 34.5 kV
Tensión Nominal BT 13.8/7.967 kV
Frecuencia 60 HZ
Grupo de conexión Dyn11
Tipo de conmutador en A.T. Para operación sin carga
1.4.1.3. ACCESORIOS
- Válvulas y Grifos.
- Placa de características según norma ICONTEC.
- Dispositivos para izare y movimientos.
- Ruedas Orientables con pestaña para riel tipo tren.
Página 3 de 80
- Terminales de tierra.
- Bujes AT y BT tipo convencional según normas internacionales.
- Indicador de nivel de aceite.
- Válvula de sobrepresión con contactos tipo COMEM o similar.
- Termómetro de aceite con contactos tipo AKM o similar.
- Termómetro de devanados con su respectiva imagen térmica.
- Relé Buchholz.
- Conmutador en vacío en el lado AT + - 2X2.5%.
- Ventiladores tipo Marañona o similares.
- Radiadores desmontables.
- Tanque conservador con membrana.
- Filtro de silicagel.
- TC´s de protección y control (En todas las fases y el neutro).
- Soporte para pararrayos AT.
- Registrador de impactos (en calidad de préstamo).
- Equipo de control de nitrógeno para transporte.
- Canecas o contenedor para transporte de aceite.
1.4.1.4. PRUEBAS DE RUTINA
El transformador será sometido a todas las pruebas que se nombran a continuación y en
general a las pruebas de rutina según normas internacionales:
- Hermeticidad.
- Resistencia eléctrica de cada devanado.
- Relación de transformación.
- Relaciones de polaridad.
- Corriente de excitación.
- Perdidas de excitación.
- Perdidas bajo carga.
- Impedancia de cada par de devanados.
- Potencial aplicado.
- Potencial inducido.
Página 4 de 80
- Factor de potencia de aislamiento.
- Capacitancia y factor potencia.
- Aislamiento del núcleo.
- Relación de transformación y exactitud a los transformadores de corriente.
Adicionalmente a la ejecución de las anteriores pruebas, se entregarán los protocolos de
pruebas de los accesorios suministrados por sus propios fabricantes.
Una vez armado el transformador en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P., haya dispuesto dentro del departamento del Huila, se realizarán las siguientes pruebas
en sitio:
- Hermeticidad.
- Relación de transformación.
- Factor de potencia de aislamiento.
- Medición del nivel de aislamiento.
Después de estas pruebas al transformador se le deberá tomar muestras del aceite dieléctrico
para hacerle las pruebas de cromatografía de gases y físico – químicas.
Todas las pruebas relacionadas anteriormente serán por cuenta del contratista y deberán
estar incluidas dentro del valor de la oferta.
1.4.1.5. NORMAS TÉCNICAS APLICABLES
Las normas que a continuación se indican deben consultarse para la aplicación de la presente
especificación.
ANSI – C57 Power Transformers
IEC - 60076 Power Transformers
IEC-60354/ANSI C57-92 Loading guide for oil-immersed power transformers
Página 5 de 80
IEC-137 Bushing for alternating voltages above 1000 V
IEC 60214 On-Load Tap-changers
NOTA: En caso de que los documentos anteriores sean revisados o modificados debe
tomarse en cuenta la última edición en la fecha de entrega de las ofertas.
1.4.1.6. CARACTERÍSTICAS GENERALES
1.4.1.6.1. CAPACIDAD
El transformador debe ser diseñado para cargarse en exceso del rango de placa bajo
condiciones de temperatura ambiente y sobrecarga de tiempo corto. El límite de carga para
estas condiciones debe ser como se da en la norma “ANSI Guide for Loading Oil-Inmersed
distribuition and power transformers C57.92”.
Todas las partes conductoras de corriente, tales como bushings, guías y contactos deben
tener la capacidad adecuada para las condiciones de sobrecarga.
1.4.1.6.2. TEMPERATURA
La elevación promedio de temperatura de los devanados a tensiones y frecuencias nominales
y a capacidad plena, no debe exceder de 65 C, cuando sea medida por el método de
resistencia, sobre una temperatura ambiente máxima de 40 C y una temperatura promedio
de 30 C durante un período de 24 horas. La elevación de temperatura del punto más caliente
puede alcanzar hasta 80 C.
1.4.1.6.3. TIPO
El transformador debe ser tipo intemperie. Sus devanados deben estar sumergidos en aceite
dieléctrico biodegradable.
Página 6 de 80
1.4.1.6.4. CLASE DE AISLAMIENTO - TEMPERATURA
La clase de enfriamiento debe estar de acuerdo con la norma ANSI C57-12.00 y debe ser:
ONAN /ONAF: auto enfriado y con un paso de enfriamiento por aire forzado.
1.4.1.6.5. NUMERO DE FASES Y DEVANADOS
Trifásico de dos devanados
1.4.1.6.6. FRECUENCIA
El transformador debe estar diseñados para operar a 60 Hz.
1.4.1.6.7. TENSIONES NOMINALES
Las tensiones nominales en vacío son 34,5/13,8/7,967 kV
1.4.1.6.8. TIPO DE CONEXION
El transformador debe tener una conexión Dyn11.
1.4.1.6.9. DESPAZAMIENTO ANGULAR
El desplazamiento angular entre terminales de alta y baja tensión debe estar de acuerdo a la
norma ANSI C57-12.00.
1.4.1.6.10. IMPEDANCIA Y TOLERANCIA
La impedancia del transformador con enfriamiento natural debe ser de 6.7% a 5,0 MVA a 85°C
medida entre alta tensión de 34.5 KV y media tensión de 13,8 KV, con una tolerancia máxima
Página 7 de 80
de acuerdo con la norma ANSI C57.12.00.
1.4.1.6.11. TOLERANCIA EN LA RELACIÓN
Los transformadores sin carga y aplicando la tensión nominal a uno de los devanados, la
tensión en el devanado restante debe ser la nominal, con una tolerancia de 0.5%. Las
tensiones de las derivaciones deben corresponder a la tensión de la vuelta más próxima, en
el caso de que la tensión por vuelta exceda de 0.5% de la tensión especificada.
1.4.1.6.12. DERIVACIONES
El transformador debe estar equipado con un cambiador de derivaciones de operación SIN
carga instalado en el devanado de 34,5 kV. Todas las derivaciones deben ser a capacidad
plena.
1.4.1.6.13. CAMBIADOR DE DERIVACIONES
El cambiador debe cumplir con la norma IEC 214.
1.4.1.6.14 CARACTERÍSTICAS DE CORTO CIRCUITO
Los devanados deben ser diseñados, construidos y probados para soportar los esfuerzos
mecánicos y térmicos producidos durante los corto circuitos externos, para cualquier tipo de
falla. Se debe considerar la relación de reactancia-resistencia (X/R = 14), ya que la corriente
de corto circuito es limitada por la impedancia del transformador.
Los transformadores deben soportar la corriente de corto circuito durante un tiempo de tres
segundos, sin exceder en los conductores una temperatura de 250 C. Para satisfacer los
requerimientos de diseño que debe soportar por razones de corto circuito del transformador,
se debe considerar la elevación de temperatura a la carga máxima nominal previo al corto
circuito. El transformador debe ser capaz de soportar los esfuerzos de corto circuito sin
considerar la impedancia del sistema.
Página 8 de 80
Para la potencia de corto circuito en el sistema, relacionada con cada nivel de tensión, debe
considerarse lo establecido por las normas ANSI C57.12.00 y ANSI C57.12-90.
1.4.1.6.15 TENSIÓN DE ALIMENTACIÓN DEL EQUIPO AUXILIAR DEL
TRANSFORMADOR
El voltaje para la alimentación de los auxiliares para el equipo de control, protección y medición
debe ser de 125 VDC.
1.4.1.6.16. TRANSFORMADORES DE CORRIENTE
Los transformadores deben incluir transformadores de corriente tipo Cushing, para todas las
fases por AT, BT y Neutro, con devanado para protección de sobrecorriente 5P20 y devanado
de medida clase 0,5
1.4.1.6.17. SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
El sistema de enfriamiento será mediante ventilación natural utilizando radiadores removibles
y con una etapa de aire forzado utilizando ventiladores adosados al transformador, teniendo
en cuenta las siguientes indicaciones:
a) El transformador debe contar con un número suficiente de radiadores o enfriadores,
detectores de temperatura, sistemas de control y protección, etc., con el objeto de que el
transformador no exceda las temperaturas máximas permisibles señaladas en esta
especificación y en las características nominales.
b) El sistema de enfriamiento debe ser capaz de realizar la operación por cualquiera de los
controles manual o automático.
c) A la entrada y a la salida de cada enfriador se deben proporcionar sus respectivas válvulas
con objeto de poder desmontar los enfriadores del tanque, sin necesidad de vaciar el
aceite del transformador.
Página 9 de 80
Estas válvulas deben ser montadas en el tanque del transformador o cabezal y acoplarse
a los enfriadores por medio de bridas atornilladas y con empaques a prueba de aceite. Un
lado de las bridas debe contar con una caja circular con un acabado maquinado de forma
rectangular y así poder alojar el empaque (junta) y con ello evitar sobre compresiones de
los empaques. Las válvulas deben tener indicador de posición y prever que al abrir o
cerrarlas sea obstaculizada su manija.
d) Cada enfriador debe contar con medios para el izaje y con drenes en ambos cabezales.
e) Todos los enfriadores deben ser intercambiables.
f) Los radiadores y enfriadores deben ser capaces de resistir, sin sufrir daños o
deformaciones permanentes, los esfuerzos producidos al aplicar vacío absoluto al nivel
del mar, así como una prueba de presión de 103 kPa.
g) Los motores de los ventiladores deben ser monofásicos y cumplir con lo siguiente:
• Totalmente sellados
• A prueba de goteo
• Servicio intemperie
• Voltaje de operación 220/127 VCA
• Frecuencia de 60 Hz
• Clase de aislamiento tipo B
• Elevación de temperatura 80 C
• Con dispositivos de protección, individuales para cada motor contra corto circuitos
y contra sobrecargas.
h) El equipo de aire forzado a suministrar deberá incluir ventiladores axiales del tipo
hélice. Las hélices deberán ser de construcción metálica (preferiblemente fundición de
aleación de aluminio), para servicio pesado y balanceadas dinámicamente, y deberán
proveer un suministro adecuado de aire con bajo nivel de ruido. El eje y la rejilla de
protección deberá ser de acero inoxidable o galvanizado. La rejilla debe cumplir con
los requerimientos OSHA.
Página 10 de 80
Los ventiladores que suministrar deben ser clase F, para uso exterior y deberán
cumplir con el grado de protección IP54.
Los motores de los ventiladores deberán ser apropiados para servicio continuo, Cada
ventilador deberá ser removible sin necesidad de sacar de servicio los demás
ventiladores.
i) El control de los pasos de enfriamiento debe hacerse automáticamente con base a la
temperatura, esto es, por un termómetro de imagen térmica de los devanados.
j) El gabinete de control del transformador debe incluir lo siguiente:
• Interruptores termomagnéticos por grupo o paso de enfriamiento.
• Contactores magnéticos directos a la línea, para arranque y paro de grupo o paso
de enfriamiento.
• Interruptor termomagnético principal.
• Un dispositivo selector para operación MANUAL/AUTOMATICO, esto es, para
operación automática por medio de dispositivos térmicos y para operar
manualmente los ventiladores, independientemente de los dispositivos térmicos.
Para operar manualmente los ventiladores, independientemente de los
dispositivos térmicos. Este selector debe ser del tipo conmutador rotatorio, uso
rudo, de dos posiciones.
k) El diseño de los grupos de ventiladores debe ser tal que permita el acceso en
operación, con seguridad, a cada ventilador para su cambio y mantenimiento.
1.4.1.6.18. CABLEADO
Se debe utilizar tubería rígida para cablear todas las señales de control y protección,
supervisión y comunicación del transformador al tablero de control ventiladores y coraza
metálica flexible solamente para la llegada de los conductores a los accesorios.
Página 11 de 80
Los tubos se fabricarán con acero galvanizado según normas ASTM A-653, ASTM A-527, JIS
G-3302-SGPCC.
Todos los materiales galvanizados; su galvanización se debe realizar por el proceso de
inmersión en caliente, asegurando la protección interior y exterior del tubo con una capa de
zinc de mínimo 20 micras perfectamente adherida y razonablemente lisa, la calidad del zinc
para el revestimiento se debe garantizar según la norma ASTM B-6-SHG (Super High Grade)
No se permite que sobresalga el roscado entre las diferentes uniones para evitar corrosión de
la rosca.
Todos los materiales utilizados en el cableado (tubería, coraza flexible y accesorios) deben
estar en perfecto estado y libre de imperfectos que puedan causar puntos de corrosión
posteriores.
Durante la fabricación las curvas de los tubos metálicos intermedios se deben hacer de modo
que el tubo no sufra daños y que su diámetro interno no se reduzca significativamente, según
norma NTC 2050 o equivalente.
Las corazas que se utilicen a la llegada de los accesorios que lleguen con un ángulo de 90
grados, deben protegerse con un codo metálico con terminal curvo; para evitar que en este
sitio la flexión debilite el material de la coraza.
La tubería debe estar libre de ralladuras, golpes y cualquier tipo de imperfectos ocasionados
por la mala manipulación de la tubería.
Se debe tener en cuenta el número máximo permitido de conductores por la tubería de
acuerdo con la diferente norma aplicable, NTC 2050, NEMA, ANSI, IEC, etc.
El cable debe ser retardante a la llama (105ºC) aislado para 600 V.
Página 12 de 80
La marcación de los cables debe ser específica, clara y coherente con respecto a la
información suministrada en los planos.
1.4.1.6.19. NUCLEO
El núcleo debe cumplir con la siguiente lista de características descriptivas, más no limitativas:
a) El núcleo debe ser de acero al silicio de alto grado tipo M4 o superior (menores pérdidas
específicas), con espesor igual o inferior a 0,27 mm, no sujeto a envejecimiento, de grano
orientado, laminado en frío, con bajas pérdidas por histéresis y alta permeabilidad. Se
deben mantener protocolos de la lámina(lote) utilizada.
b) Las piernas y el yugo del núcleo deben estar aseguradas por medio de pasadores aislados
con aislamiento clase F o atadas con cintas de fibra de vidrio sintético. No se acepta el
uso de cinta orgánica y/o cartón prensado traslapado, para sostener las láminas que
forman el núcleo.
c) Cada laminación tendrá una cubierta resistente a la acción del aceite caliente.
d) Los núcleos deben montarse y sujetarse de tal manera que resistan, sin deformaciones ni
daños permanentes, las fuerzas producidas por los esfuerzos de corto circuito, maniobras,
transporte y operación. Asimismo, debe prevenirse el desplazamiento de las laminaciones
del núcleo durante el transporte, maniobra, operación, etc.
e) El conjunto debe estar provisto de ojos u orejas para su izaje.
f) El núcleo tipo columna y su estructura, deben conectarse a tierra en un solo punto
mediante una conexión externa, fácilmente accesible, fabricada en tal forma que sea de
fácil apertura para verificar el aislamiento del núcleo. Cuando la conexión a tierra sea
removida, la resistencia del aislamiento sin aceite antes del despacho entre el núcleo y
tierra no debe ser menor de 200 M medidos a 1000 V de CD a una Humedad relativa
inferior a 70 % y soportar con aceite una tensión de 2 kV de CA, durante1 minuto entre el
núcleo y tanque.
g) El sistema de amarre entre las prensas superior e inferior deberá ser con pletina de
tracción (tie plates).
h) La rebaba del corte de la laminación no debe exceder 0.025 mm, se debe presentar con
los protocolos de pruebas finales del transformador los resultados de esta medición
Página 13 de 80
i) La construcción del núcleo debe ser del tipo Step Lap para asegurar un adecuado traslape
de la lámina, garantizando niveles de pérdidas y ruido bajos.
j) El nivel de ruido promedio del transformador no debe exceder de 70 dB en todas las
posiciones del cambiador de derivaciones con enfriamiento OA (ONAN). Asimismo, no
debe exceder de 75 dB en todas las posiciones del cambiador de derivaciones, con
enfriamiento FA1 (ONAF).
1.4.1.6.20. DEVANADOS
Los devanados deben ser de cobre, capaces de soportar las pruebas dieléctricas
especificadas en las características nominales, así como los requerimientos de cortocircuito
indicados en la misma sección.
Las uniones de los conductores internas de las bobinas deben ser realizadas empleando
soldadura de plata y aisladas de acuerdo al aislamiento básico.
El personal que realiza trabajos de soldadura, así como el proceso deben estar debidamente
calificados de acuerdo a la Norma ASME sección IX. Para tal efecto deben presentarse los
documentos de soporte correspondientes.
Las conexiones de los devanados a los bushings deben estar soportadas para evitar daños
por vibración.
Las bobinas, devanados y guías deben estar convenientemente sujetos y soportados de
manera que resistan los esfuerzos mecánicos producidos por un corto circuito, en cualquier
juego de terminales. El ensamble completo de los devanados no debe sufrir ningún desgaste
ni deformación debido a los esfuerzos mediante cortocircuito o durante el embarque,
transporte y maniobras.
La guía (cable de conexión) que salga de los devanados a cualquier accesorio o cambiador
de derivaciones o boquillas, debe ser de una sola pieza.
Página 14 de 80
El papel aislante de los conductores, utilizado en las bobinas, debe ser de alta densidad y
termo estabilizado por un proceso Insudar o similar. El grado de polimerización del papel
aislante antes del proceso de secado debe ser mayor o igual a 1100 unidades.
Los devanados deben ser secados al vacío a una presión absoluta no mayor de 0,5mbar.
Posteriormente los devanados deben someterse a un proceso de estabilización y
compactación de los aislamientos asegurando así una adecuada soportabilidad mecánica
frente esfuerzos de cortocircuitos.
Proceso de secado del conjunto núcleo- bobinas
Considerando que un dieléctrico de alta calidad compuesto por celulosa y aceite tiene una
influencia dominante en la vida útil de un transformador, así como en la operación segura del
mismo en la red, el proceso de secado debe ser tal que no permita el envejecimiento
prematuro del aislamiento. El grado de polimerización después del proceso de secado de la
parte activa deberá ser mayor o igual a 1000 unidades.
Para la medición del grado de polimerización deberá utilizarse el procedimiento recomendado
en la norma IEC 450.
El proceso de secado del fabricante debe alcanzar contenidos restantes de humedad menores
o iguales a 0.3%. El fabricante deberá conservar registros del proceso de secado, así como
de los valores de contenido de humedad residual obtenidos.
1.4.1.6.21. TANQUE Y CUBIERTAS
El tanque y las cubiertas deben ser construidos de placa de acero adecuada para ser soldada
y de una construcción tal, que resista sin daño alguno, los esfuerzos inherentes a embarque,
transporte, operación y pruebas. Todas las soldaduras deben ser evaluadas y el licitante debe
presentar un reporte de esta evaluación. El proceso de soldadura debe estar debidamente
calificado y la ejecución debe cumplir con lo exigido en la norma ASME sección 8.
Los tanques, cubiertas, radiadores, tanques de expansión y demás accesorios deben ser
capaces de resistir sin sufrir daños o deformaciones permanentes por los esfuerzos
Página 15 de 80
producidos al aplicar vacío absoluto. Igualmente deben ser capaces de resistir un 25% más
de la presión normal de trabajo.
El tanque y la cubierta deben estar libres de rebabas y sustancias corrosivas y extrañas antes
del ensamble.
Deben proporcionarse los medios adecuados para remover y colocar el tanque sin que se
dañen los devanados y el núcleo.
Deben proporcionarse dispositivos de soporte para prevenir el movimiento del ensamble del
núcleo y bobinas durante el transporte.
Cuando para el montaje e instalación se requieran registros hombre, las dimensiones de estos
deben cumplir con lo indicado en la norma ANSI C57-12.10.
Las válvulas de cierre, superiores e inferiores de los radiadores deben tener indicador de
posición.
Toda la tornillería externa debe ser tratado y/o recubierta adecuadamente para evitar su
oxidación.
Las superficies a las que se les coloca empaque deben ser maquinadas, lisas y planas y tener
la suficiente rigidez para asegurar una compresión adecuada de los empaques. Se deben
proveer cajas maquinadas para evitar sobre compresión en los empaques. Toda la
empaquetadura utilizada en los registros hombre, registros mano, domos y bujes del tipo
capacitivo deben ser del tipo O-ring y el compuesto utilizado debe ser NBR o de características
superiores.
Se deben proporcionar los medios necesarios tales como placa o barra, para conectar a tierra
en dos puntos el transformador, incluyendo todos los tornillos y rondanas necesarias, las
cuales deben ser de acero inoxidable o bronce.
Se deben proporcionar guías dentro del tanque para facilitar el movimiento del núcleo y de los
Página 16 de 80
devanados cuando éstos se introduzcan o se saquen del tanque.
El tanque debe tener las orejas necesarias, de tal manera que el transformador pueda
maniobrarse en cualquier dirección, así como para el izare y manejo cuando el transformador
está ensamblado y con aceite.
Se requiere que por diseño se evite la acumulación de agua en la cubierta del tanque, en
todas las tapas y superficies superiores de tableros, tanque conservador o del cambiador etc.
El licitante está obligado a indicar en el plano de dimensiones generales, la pendiente o el
ángulo de inclinación de cada una de dichas partes expuestas a la acumulación de agua.
Todas las aberturas que sea necesario practicar en el tanque, deben dotarse de bridas
soldadas alrededor de las mismas, excepto en acoples y niples, con objeto de disponer de
superficies que permitan la colocación de empaques y la ejecución de taladros. Estos
barrenos en ningún caso deben alcanzar la cubierta ni las partes del tanque.
Se debe eliminar toda perforación o barreno sobre la pared o cubierta del tanque. El licitante
debe fijar o soportar los accesorios sin hacer perforaciones.
En la base del tanque se debe colocar un tapón de vaciado, el cual debe ser de 19 mm de
diámetro, tipo cónico y estar cubierto con una placa soldada como protección, la cual debe
ser fácil de quitar y poner con soldadura eléctrica. Si el licitante ofrece otra alternativa que
asegure el vaciado total del aceite, se puede analizar y aceptar por Electrohuila S.A. E.S.P.
Los tubos necesarios para albergar a los conductores del circuito de alambrado deben fijarse
al tanque en sus diferentes trayectorias. El diámetro del tubo debe estar de acuerdo al número
de conductores que se introduzcan.
1.4.1.6.22. ACEITE AISLANTE
El aceite deberá ser suministrado de acuerdo con las normas ASTM y será suficiente para el
llenado del tanque, radiadores, tanque de expansión y bujes hasta el nivel adecuado. Se
empleará aceite vegetal biodegradable, del tipo FR3 o similar con certificación internacional,
Página 17 de 80
el oferente establecerá la marca registrada del aceite suministrado y sus características
estarán sujetas a aprobación por parte de la Electrificadora del Huila.
Se debe proporcionar un sistema de tanque conservador de aceite. En este sistema, el interior
del tanque principal, totalmente lleno de aceite debe estar aislado de la atmósfera y conectado
a un tanque conservador, parcialmente lleno de aceite. El volumen de éste debe ser tal que
mantenga los niveles de aceite en valores satisfactorios para una variación de temperatura
del aceite de 100 C.
1.4.1.6.23. ACCESORIOS
Dentro del alcance del suministro e incluidos en el precio del equipo, el licitante debe
suministrar los siguientes accesorios normales del transformador:
Un indicador magnético de nivel de aceite, que cuente con un juego de contactos de alarma
por bajo y alto nivel de aceite. El diámetro de la carátula debe ser no menor de 139 mm y debe
tener marcas de 20 C (nivel normal), BAJO Y ALTO.
Un termómetro indicador de la temperatura del aceite, tipo carátula, con 2 contactos ajustables
a diferentes temperaturas.
Indicador de temperatura de los devanados. Este indicador debe incluir un termo pozo, con
una resistencia y un transformador de corriente, con objeto de obtener una indicación de la
temperatura de los devanados.
El transformador debe equiparse con un detector de temperatura, del tipo PT-100, para ser
usados con un instrumento registrador en un tablero remoto.
Dispositivo de alivio de presión, para operar automáticamente a una presión preestablecida y
restablecimiento automático cuando la presión regrese a su normalidad. Este dispositivo tiene
por objeto expulsar los gases y el aceite aislante al aumentar la presión interior del
transformador. En caso de cualquier falla interna debe operar este dispositivo, sin provocar
Página 18 de 80
fugas o deformaciones permanentes en el tanque. Debe tener incluidos contactos de
señalización sellados a prueba de intemperie. El intervalo de operación requerido para el
dispositivo de alivio de sobre presión interna es entre 61,8 kPa y 75,5 kPa.
Relevador de acumulación de gases (relevador Buchholz), instalado en cada tubo que conecte
el tanque conservador con el tanque principal. El relevador debe cumplir con las siguientes
características:
Debe estar equipado con contactos de alarma que cierren por acumulación de gases o por
bajo nivel de aceite y con contactos de desconexión o disparo, que cierren por una
perturbación repentina del aceite (flujo súbito) o por nivel bajo del aceite.
El relevador no debe operar incorrectamente por vibraciones y bajo condiciones normales de
servicio. No se acepta el uso de placas deflectoras o cualquier otro medio para regular la
velocidad del aceite empleado para cumplir este requisito.
Cada relevador debe tener en su parte superior una superficie maquinada, que sirva para
verificar el ángulo de montaje de la tubería que se conecta a él.
El relevador debe contar con válvula de paso en ambos extremos de su instalación y con los
elementos necesarios para verificar su operación.
Si por diseño propio del fabricante del transformador, se suministra con dos tanques
conservadores independientes (uno conectado al tanque principal y otro al cambiador de
derivaciones), se debe instalar un relevador en cada uno de los tanques.
La tubería debe estar instalada de tal forma que todos los gases que surjan del tanque
principal pasen por el relevador. Los circuitos del aceite a través del relevador no deben
formar una trayectoria de salida en paralelo, con cualquier tubería por la que circula aceite, ni
tampoco deben tener derivaciones o conexiones a través del dispositivo de alivio de presión
o de la tubería de enfriamiento. Se deben evitar curvaturas bruscas en la tubería que conecta
al relevador.
Página 19 de 80
Un juego de válvulas que cumpla con lo indicado en la norma ANSI C57-12.10, excepto que:
la válvula de muestreo debe contener tapón y ser ambos del mismo material. La válvula de
drenaje debe localizarse en la parte más baja del tanque y debe tener tapón del mismo
material, la válvula superior de filtrado y de acceso para vacío debe ser de 50,8 mm.
Accesorios de maniobras. Bastidor para desplazamiento fácil y seguro. Dispositivos para
levantamiento mediante gatos hidráulicos del transformador totalmente ensamblado y lleno
de aceite. Dispositivos de izaje, ganchos y orejas, necesarios para un levantamiento completo
y para maniobras, así como para el levantamiento de la cubierta y el conjunto núcleo-bobinas.
Placa de datos de acero inoxidable, que contenga toda la información requerida según normas
internacionales.
Placa de conexión a tierra del tanque del transformador, en dos caras opuestas, con
conectores tipo mecánico, para terminal de cable de cobre flexible calibre 4/0 AWG.
Gabinete de control. Debe ser de lámina de acero, para servicio intemperie, y satisfacer las
siguientes características:
Sus puertas deben tener bisagra y provistas de empaque, conectadas a la barra del neutro a
través de un conductor flexible.
Se requiere previsión para tubos conduit, para la llegada de cables por la parte inferior.
Debe tener manija con previsión para candado.
Debe estar ubicado de tal manera que su parte más alta no exceda de 2 m y su parte más
baja se localice a más de 500 mm del piso.
Este gabinete debe alojar lo siguiente: Tablillas terminales de control, fuerza y para terminales
del transformador de corriente. Las tablillas de control deben ser independientes de las de
fuerza y de las de los transformadores de corriente, deben ser cortocircuitables. Estas tablillas
deben estar perfectamente identificadas. Las tablillas de control deben ser para 600 V, 30 A
Página 20 de 80
y debe proveerse un 10% de terminales en reserva. Las borneras de fuerza deben ser para
600 V y de la capacidad necesaria.
Todo el alambrado de control y fuerza debe estar conectado a las tablillas terminales antes
mencionadas. Cada cable debe traer su propia identificación.
Alimentación, control y protección del sistema de enfriamiento. El circuito de alimentación
debe comprender el siguiente equipo: un interruptor termomagnético principal de 600 V y
acorde con la carga que demanda el tipo de enfriamiento y un dispositivo selector para
operación manual-automático.
Debe contener una resistencia calefactora y termostato de 220 V. La potencia debe ser
adecuada de acuerdo al tamaño del gabinete de control. El termostato debe tener un rango
de 0 a 50 C. La resistencia debe estar protegida con una rejilla metálica y con un interruptor
termomagnético de capacidad adecuada, localizada en la parte inferior del gabinete.
Barra de neutro. Al interior del gabinete, en su base, se requiere una barra de cobre para
conexión a tierra.
Equipo de preservación de aceite, debe soportar una presión de vacío absoluto al nivel del
mar o bien una presión interna de 103 kPa durante 24 horas, sin sufrir deformaciones
permanentes, a este tanque se debe incluir, adicionalmente a lo que el propio diseño requiere,
lo siguiente:
Una válvula para filtrado colocada en la parte superior.
Una válvula que sirva para muestreo, filtrado y drenado total, colocada en la parte inferior.
Un tubo de conexión entre el tanque principal y el tanque conservador para acoplar el
relevador Buchholz. Ese tubo debe tener una pendiente no menor del 4%.
Un indicador magnético de nivel de aceite.
Página 21 de 80
Un registro que permita la limpieza e inspección del interior del tanque conservador.
Para evitar el contacto del aceite con la atmósfera, se debe suministrar un sistema de sello de
diafragma de hule sintético resistente al aceite dentro del tanque conservador (bolsa elástica).
Tubería y sus accesorios. La tubería y cajas de registro deben estar sellados a prueba de
humedad, los conectores y demás accesorios que se utilicen para la conducción de cables de
control y fuerza de los sistemas de enfriamiento, alarma, transformador de corriente, etc., son
para servicio intemperie. No se acepta la utilización de los refuerzos del tanque para
conducción de cables ya que estos deben estar alojados únicamente en tubería de acuerdo a
lo siguiente:
Los tubos utilizados para la conducción de los cables deben ser galvanizados.
El diámetro mínimo de la tubería debe ser de 25 ms.
Los tubos que entren a cubiertas y cajas de terminales deben ser roscados.
Las conexiones a cajas de conexiones de motores grandes deben hacerse por medio de tubo
metálico flexible con cubierta protectora de polietileno. La conexión a motores chicos puede
efectuarse mediante cable flexible de uso rudo a prueba de aceite a través de un conjunto
contacto-clavija para servicio intemperie.
Alambrados de control y fuerza: el arreglo del alambrado debe ser tal que los aparatos e
instrumentos puedan ser removidos sin causar problemas en el alambrado. La ruta de
cableado debe ser ordenada y no obstaculizar la apertura de puertas, cubiertas, revisión de
equipo, acceso a terminales, aparatos e instrumentos y el alambrado de campo. El alambrado
debe agruparse en paquetes y asegurarse con lazos no inflamables y no metálicos. El
alambrado debe ser instalado, conectado y probado por el licitante antes del embarque.
Los conductores deben ser cables del tipo flexible, para 600 V y 90 C, aislamiento, resistentes
al aceite. Los cables que pasen a puertas embisagradas deben ser del tipo extraflexible,
adecuado para esta aplicación. El calibre de los conductores usados debe ser el adecuado
Página 22 de 80
para cada aplicación, pero en ningún caso menor de 2,08 mm² (14 AWG, 19 hilos). No deben
efectuarse empalmes en los cables del gabinete de control o en las tuberías conduit. Cada
cable debe ser identificado con su número en los extremos por medio de un manguito de
plástico u otra identificación permanente similar.
Las terminales de los conductores deben ser del tipo espada. Las terminales deben ser
agrupadas en secciones independientes correspondientes a circuitos de fuerza, control y
medición.
Empaques. Las juntas deben ser de un material elastomérico que cumpla con el método de
compatibilidad con el aceite aislante, de la norma ASTM D-3455 y con los métodos ASTM
siguientes: D-2240 Dureza Shore A (60-65), D-412 (Tensión a la ruptura última 10 Mpa y
elongación última 500%), D-395(3) (compresión permanente 22 h/100 C-20%), D-471
(cambio de volumen 72h/100C-5%), D-3455(cambio de volumen 72h/100 C-5%) y F-38
(relajación por fluencia por comparación) y temperatura de operación (130 C).
Accesorios de fijación y apoyo. El transformador debe tener dispositivos de fijación al suelo,
que impidan cualquier desplazamiento en cualquier dirección horizontal o vertical, durante un
sismo. Para propósitos de diseño de los dispositivos de fijación, los esfuerzos se deben
calcular a partir del dato de aceleración sísmica horizontal máximo declarada en las
especificaciones nominales. Para los esfuerzos verticales se debe considerar el 75% de la
aceleración horizontal máxima. Se debe evitar el contacto directo de la base metálica del fondo
del transformador con el nivel de piso terminado, mediante un soporte que proporcione una
elevación de 4 pulgadas como mínimo, sobre el nivel de piso terminado.
1.4.1.6.24. PINTURA DEL TRANSFORMADOR
Preparación de la superficie
Todas las superficies metalmecánicas (Tanque, Domos, Tanque de expansión, Prensas, etc.),
son limpiadas con chorro abrasivo “Granallado”, hasta metal blanco según norma NACE 1,
SIS Sa 3, SSPC-SP 5.con un perfil de rugosidad entre 55 micras.
Página 23 de 80
Pintura interna del tanque principal y de expansión
Para el tanque principal y de expansión se utiliza una pintura EPOXIFENÓLICA, la cual es un
sistema epóxico de dos componentes, con excelente resistencia química, buena resistencia
mecánica, buena resistencia a la temperatura (210 OC), no contiene pigmentos nocivos (minio
ni cromatos) catalizado con productos tipo amina.
Se aplica un espesor de película seca mínimo de 50 micras.
Esta pintura no genera gases combustibles, es inerte a los aceites dieléctricos.
Pintura externa del transformador
Para todas las partes externas se aplica el siguiente sistema de pinturas:
Primera capa de imprimante epóxido rico en cinc, que es un recubrimiento de dos
componentes con base en resinas epóxica de buena resistencia química, buena resistencia a
la abrasión, buena adherencia al soporte y endurecedor tipo poliamida.
Se aplica un espesor de película seca mínimo de 75 micras.
Segunda capa de Barrera epóxica, que es un recubrimiento epóxido semibrillante con curado
tipo poliamida, de dos componentes para protección de metales, utilizado como capa de
“Barrera” en sistemas epóxicos y Uretanos en ambientes corrosivos.
Se aplica un espesor de película seca mínimo de 100 micras.
Tercera capa de esmalte de uretano, que es un recubrimiento brillante, tipo alifático de dos
componentes, utilizado como capa de acabado de sistemas epóxidos para la protección y
decoración de estructuras metálicas expuestas a la intemperie y a los rayos UV en ambientes
agresivos.
Se aplica un espesor de película seca mínimo de 50 micras.
Página 24 de 80
La tornillería se pinta con el esmalte uretano, con un espesor de película seca de 40 micras.
El sistema de pintura no debe contaminan el medio ambiente, deben soportan más de 1000
horas en cámara salina según norma ASTM B-117.
1.4.1.6.25. EMBALAJE
El fabricante debe embalar debidamente el equipo, cumpliendo con lo siguiente:
En el tanque principal del transformador debe indicarse lo siguiente: número de serie,
capacidad del transformador en MVA, número de pedido, nombre de la instalación
(subestación), ejes del centro de gravedad, presión de aire seco en fábrica, temperatura y
altitud, humedad residual al embarque y fecha de embarque.
Los tableros de control deben protegerse en cajas de madera resistente a impactos y alojados
en bolsas de plástico transparente en cuyo interior se colocarán bolsas con material
higroscópico y selladas para evitar la entrada de humedad.
Los accesorios de control, protección y medición deben empacarse cada uno en bolsa de
plástico transparente, acompañado de otra bolsa alojando en su interior material higroscópico.
Toda la tornillería debe embarcarse en un solo bulto o caja y cada tipo de tornillo debe estar
empacada en bolsas de material resistente, para evitar que se rompa durante el transporte.
Cada bolsa de tornillos debe contener una lista en la cual se indique el número de tornillos,
sus dimensiones, material y el uso específico de los mismos, así como sus tuercas, arandelas
y seguros si son requeridos.
Se deben instalar un registrador de impacto de tres ejes. Los registradores serán devueltos
al licitante después de que el comprador haya analizado estos registros e inspeccionado los
transformadores.
El material de las cajas debe ser madera de buena calidad y alta resistencia. Las cajas deben
tener protección contra la lluvia, para lo cual la tapa y las paredes laterales deben recubrirse
Página 25 de 80
en su parte interior, con algún material plástico. Cada caja debe flejares en forma adecuada.
Las cajas deben tener letreros en idioma español, pintados de color negro y tamaño adecuado.
1.4.1.6.26. EMBARQUE
Hasta que el equipo haya pasado satisfactoriamente las pruebas de rutina, se autoriza al
fabricante para que proceda a embarcarlo, comprometiéndose el fabricante a empacar
solamente equipo aceptado.
El contratista al embarcar el equipo debe proporcionar listas de empaque detalladas en
español, que indiquen las piezas mayores que no requieren empaque y el contenido de cada
una de las cajas, desglosando el número de piezas o elementos que la integran, según el
contrato correspondiente.
Los transformadores deben embarcarse de tal manera que se evite la entrada de humedad a
los devanados y el núcleo. Se debe llenar con aire seco o Nitrógeno y sellándolos en la fábrica
para prevenir la entrada de humedad. Debe incluirse un equipo de gas apropiado, incluyendo
tanque, válvulas y otros accesorios para mantener a una presión constante en el interior del
tanque. Una vez llenos con el aire seco o Nitrógeno se debe comprobar que los
transformadores no tengan fugas de tal modo que llegue al sitio con presión positiva a 15 °C.
Mientras esté en tránsito el transformador no debe tener, en ningún momento, presión
negativa.
Todos los accesorios como son: bushings de pequeña longitud, indicadores, instrumentos,
caja de conexiones, que se embarquen montados o ensamblados al tanque del transformador,
deben ser protegidos contra golpes en cajas de madera.
1.4.2. TRANSFORMADORES REDUCTORES DE 3.0 MVA (UNO), 2.5 MVA (DOS) Y 1.6
MVA (DOS)
Todos ellos con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz,
conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps
Página 26 de 80
sin carga ubicada en la tapa superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite
dieléctrico vegetal biodegradable, perdidas de norma.
1.4.2.1 CARACTERÍSTICAS
- Tipo Transformadores trifásicos uso exterior
- Normas de fabricación y pruebas IEC, ANSI, NEMA, ASTM
- Numero de fases 3
- Refrigeración ONAN
- Potencia Nominal 3,0 MVA (UN TRANSFORMADOR)
- Tcc 5,6%
- Potencia Nominal 2,5 MVA (DOS TRANSFORMDORES)
- Tcc 5.9%
- Potencia Nominal 1,6 MVA (DOS TRANSFORMDORES)
- Tcc 5.70%
- Tension Nominal AT 34.5 Kv
- Tensión Nominal BT 13.8/7.967 kV
- Frecuencia 60 HZ
- Grupo de conexión Dyn11
- Tipo de conmutador en A.T. Para operación sin carga
1.4.2.2 ACCESORIOS
- Válvulas y Grifos
- Placa de características según norma ICONTEC
- Dispositivos para izare y movimientos.
- Ruedas Orientables con pestaña para riel tipo tren
- Terminales de tierra
- Bujes AT y BT tipo convencional según normas internacionales
- Indicador de nivel de aceite.
- Válvula de sobrepresión con contactos tipo COMEM o similar
- Termómetro de aceite con contactos tipo AKM o similar
- Termómetro de devanados con su respectiva imagen térmica
- Relé Buchholz
Página 27 de 80
- Conmutador en vacío en el lado AT + - 2X2.5%
- Radiadores desmontables
- Tanque conservador
- Filtro de silicagel
- TC´s de protección (En todas las fases y el neutro)
- Soporte para pararrayos AT
- Registrador de impactos (en calidad de préstamo)
- Equipo de control de nitrógeno para transporte
- Canecas o contenedor para transporte de aceite
1.4.2.3 PRUEBAS DE RUTINA
El transformador será sometido a todas las pruebas que se nombran a continuación y en
general a las pruebas de rutina según normas Internacionales:
- Hermeticidad
- Resistencia eléctrica de cada devanado
- Relación de transformación
- Relaciones de polaridad
- Corriente de excitación
- Perdidas de excitación
- Perdidas bajo carga
- Impedancia de cada par de devanados
- Potencial aplicado
- Potencial inducido
- Factor de potencia de aislamiento
- Capacitancia y factor potencia
- Aislamiento del núcleo
- Relación de transformación y exactitud a los transformadores de corriente.
Adicionalmente a la ejecución de las anteriores pruebas, se entregarán los protocolos de
pruebas de los accesorios suministrados por sus propios fabricantes.
Página 28 de 80
Una vez armado el transformador en la subestación que la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P., haya dispuesto dentro del Departamento del Huila, se realizarán las siguientes
pruebas en sitio:
- Hermeticidad
- Relación de transformación
- Factor de potencia de aislamiento
- Medición del nivel de aislamiento
Después de estas pruebas al transformador se le deberá tomar muestras del aceite dieléctrico
para hacerle las pruebas de cromatografía de gases y físico – químicas.
Todas las pruebas relacionadas anteriormente serán por cuenta del contratista y deberán
estar incluidas dentro del valor de la oferta.
1.4.2.4. NORMAS APLICABLES
Las normas que a continuación se indican deben consultarse para la aplicación de la presente
especificación.
El diseño y la fabricación de los transformadores deberán cumplir con la última revisión de la
Norma IEC 76 "Powertransformers" y la norma ANSI/IEEE C57.12.00 "IEEE Standard General
RequirementsforLiquid-ImmersedDistribution, Power, and RegulatingTransformers". Los
bujes deberán estar de acuerdo con las estipulaciones de la Norma IEC 137
"Bushingsforalternatingvoltagesabove 1000 V", última edición. Los transformadores de
corriente tipo buje deberán cumplir con lo estipulado en la Norma IEC 185
"Currenttransformers". Los pararrayos adyacentes a los bujes de cada uno de los devanados
deberán estar de acuerdo con la última publicación de lNa norma IEC TC37 "Surge Arresters.
Part 1: Metal oxide surge arrester without gaps for a.c. systems".
ANSI – C57 Power Transformers
Página 29 de 80
IEC - 60076 Power Transformers
IEC-60354/ANSI C57-92 Loading guide for oil-immersed power transformers
IEC-137 Bushing for alternating voltages above 1000 V
IEC 60214 On-Load Tap-changers
NOTA: En caso de que los documentos anteriores sean revisados o modificados debe
tomarse en cuenta la última edición en la fecha de entrega de las ofertas.
1.4.2.5. DETALLES DE LOS TRANSFORMADORES DE POTENCIA
Los transformadores solicitados en este ítem serán tipo exterior, sumergidos en aceite
dieléctrico biodegradable, con refrigeración natural (ONAN), con radiadores desmontables
para el transformador de 3 MVA; los radiadores para los transformadores de 2.5 y 1.6 MVA
pueden ser fijos. La recepción de los transformadores armados probados y listos para ser
energizados se hará en las instalaciones de la subestación El Bote de Electrohuila S.A. E.S.P.
en la ciudad de Neiva.
1.4.2.5.1. NÚCLEO
El núcleo de los transformadores será construido de acero al silicio de grano orientado de la
más alta calidad, laminado en frío, de características invariables con el tiempo y
especialmente adecuado para el fin propuesto. El acero será laminado en hojas delgadas,
debidamente destemplado después de cortarlo en los tamaños adecuados, y pulido para
asegurar superficies suaves en los bordes.
Cada hoja tendrá un revestimiento aislante resistente a la acción del aceite caliente.
El núcleo será armado y engrapado rígidamente para evitar desplazamiento de las hojas y
también para reducir a un mínimo las vibraciones en las condiciones de operación. Todas las
estructuras de fijación tendrán una resistencia mecánica adecuada para este propósito y
Página 30 de 80
ningún elemento de dichas estructuras deberá sufrir deformación permanente. La estructura
de fijación será construida de modo que se reduzcan al mínimo las corrientes parásitas.
El núcleo y las bobinas se fijarán al tanque de modo que no se presenten desplazamientos
cuando se mueva el transformador.
La estructura del núcleo será puesta rígidamente a tierra para evitar potenciales
electrostáticos.
Se deben suministrar ganchos u otros dispositivos para levantar el núcleo y las bobinas.
1.4.2.5.2. DEVANADOS
Los devanados serán de cobre; los materiales y el sistema de ensamblaje utilizados en el
transformador deberán cumplir las condiciones que se adapten en la mejor forma a la
aplicación particular.
Se deberá dar una consideración adecuada a todos los factores de servicio, tales como alta
resistencia dieléctrica y mecánica del aislamiento, características de las bobinas y
restricciones mínimas para la libre circulación del aceite. Las bobinas serán compactas,
formadas y aseguradas teniendo en cuenta las expansiones y contracciones debidas a los
cambios de temperatura, con el fin de evitar la abrasión del aislamiento y suministrar rigidez
para resistir el movimiento y la distorsión producida por condiciones de operación anormales.
Se proveerán barreras adecuadas entre los devanados y el núcleo y entre los devanados de
alta y baja tensión. Los extremos de las bobinas deberán tener protección adicional contra
disturbios anormales. Los devanados y las conexiones deberán asegurarse en tal forma que
soporten los choques que pueden presentarse durante el transporte, o por causas de
maniobras y otras condiciones transitorias del servicio. En el diseño, la construcción y el
tratamiento de los devanados y su montaje en el núcleo se emplearán los últimos adelantos
en el arte, y se adaptarán a la mejor práctica moderna.
Página 31 de 80
1.4.2.5.3. TANQUE Y HERRAJES
El tanque y las tapas de los transformadores serán de acero de bajo contenido de Carbón,
adecuado para la soldadura. Todas las juntas tendrán soldadura doble. El tanque será lo
suficientemente fuerte para resistir una presión interna continua de 0,7 kg/cm², con aceite
hasta el nivel de operación, sin que sufra deformación permanente.
En las tapas de los transformadores se proveerán ventanas de inspección (hándboles) con
una placa pernada para permitir fácil acceso a los extremos inferiores de los bujes, a los
terminales y a la parte superior de las bobinas, sin tener que remover la tapa del tanque. Si
se emplea empaquetadura comprimible, tendrá topes metálicos para evitar la
sobrecompresión. Se deberán suministrar guías u otros medios satisfactorios dentro del
tanque, para orientar el núcleo y los devanados cuando son introducidos o sacados del mismo.
Se suministrará un espacio amplio sobre el fondo del tanque para la recolección de
sedimentos. Se suministrarán pernos y placas para anclar el transformador en su puesto,
ganchos de ojo para permitir arrastrar horizontalmente el transformador, apoyos para gatos y
ganchos para el alce apropiados para manipular el transformador completo con aceite.
Los transformadores deben estar equipados con ruedas de acero con pestaña para su
movilización, las cuales deben estar diseñadas de tal manera que puedan ser rotadas 90
grados sobre sus pivotes y puedan rodar sobre rieles separados 1435 mm. Deberán soldarse
al tanque o a la base de los transformadores dos terminales de conexión a tierra con dos
huecos de derivación para conectar cables de cobre para puesta a tierra, calibre 4/0 AWG.
Los transformadores deberán estar equipados con válvulas a prueba de goteo, aceite caliente,
presión de aire y aceite para las siguientes funciones:
- Llenado y vaciado del tanque
- Muestreo del aceite
- Conexiones superior e inferior para filtro-prensa
- Escape del aire desde el tanque cuando el transformador está siendo llenado de
aceite.
- Aislamiento de los radiadores.
Página 32 de 80
El transformador y todos sus accesorios deberán estar diseñados y construidos para permitir
el vacío durante futuros mantenimientos.
1.4.2.5.4. RADIADORES
Los radiadores serán diseñados para resistir las condiciones de presión y vacío especificadas
para el tanque. También estarán diseñados en tal forma que sean accesibles para limpiarlos
y pintarlos, que eviten la acumulación de agua en las superficies exteriores y eviten la
formación de depósitos de gas cuando el tanque está siendo llenado. Los radiadores deberán
ser removibles e idénticos y las conexiones al tanque deberán tener empaque resistente al
aceite. Cada radiador deberá tener una argolla para izarlo, una válvula de drenaje en el fondo,
un tapón de alivio en la parte superior y válvulas para removerlos del tanque sin necesidad de
drenaje en este último.
1.4.2.5.5. ACEITE
El aceite deberá ser suministrado de acuerdo con las normas ASTM y será suficiente para el
llenado del tanque, radiadores, tanque de expansión y bujes hasta el nivel adecuado. Se
empleará aceite vegetal biodegradable, del tipo FR3 o similar con certificación internacional.
El oferente establecerá la marca registrada del aceite suministrado y sus características
estarán sujetas a aprobación por parte de la Electrificadora del Huila.
1.4.2.5.6. TANQUE CONSERVADOR
Los transformadores deberán estar provistos de tanques apropiados que permitan la
expansión del aceite entre la temperatura máxima y mínima, y su capacidad no deberá ser
inferior al 10% total de aceite. Los tanques deberán ser al mismo tiempo conservador de aceite
para proteger este contra la absorción de humedad y disminuir la oxidación.
La respiración del transformador se hará por medio de este recipiente en serie con un
desecador de aire lleno de gel de sílica, localizado en tal forma que permita supervisión desde
el piso.
Página 33 de 80
El conservador estará provisto de dos válvulas, una para conectar el equipo de tratamiento de
aceite y una válvula de muestreo, además deberá tener un indicador de nivel visible desde el
piso con acoplamiento magnético, con contactos de alarma para nivel de aceite máximo y
mínimo.
1.4.2.5.7. BUJES
Todos los bujes serán del tipo exterior, de porcelana, fabricados con procedimientos en
húmedo, homogéneos y libres de cavidades u otras imperfecciones. El esmaltado será de
color uniforme y libre de burbujas, quemaduras u otros defectos. Todos los bujes tendrán una
resistencia a la falla por perforación mayor que el valor de descarga en seco.
Los bujes para la misma tensión serán intercambiables entre ellos. Los bujes para 36 kV y
para conexión del núcleo a tierra serán del tipo sólido.
Todas las superficies de los contactos de los terminales externos deberán ser recubiertas con
plata dura, libre de cobre.
Los bujes del transformador, así como todos sus accesorios deberán estar en capacidad de
soportar los esfuerzos térmicos y dinámicos originados por las corrientes nominales y de
cortocircuito.
1.4.2.5.8. CONECTORES
Los conectores deberán cumplir las condiciones aplicables de la última edición de la norma
NEMA CC-1 "Electrical Power Connectors for Substations" referente al material, el diseño y
las pruebas. (estos conectores debereran permitir una conexión firme y libre de
calentamientos de los cables utilizados para la conexión del transformador a cada uno de los
buges.)
Los conectores para el cable de conexión de los bujes de alta y media tensión deberán ser de
aluminio o de aleación de aluminio, tipo grapa. Deberán tener una sección transversal
Página 34 de 80
suficiente para poder conducir la corriente nominal sin calentarse y para resistir los esfuerzos
mecánicos durante las corrientes de Los conectores deberán ser suministrados con todos los
pernos, tuercas y arandelas de presión requeridas.
El tipo y calibre de conexión se informará posteriormente al contratista.
1.4.2.5.9. ACCESORIOS
Los transformadores deberán estar equipados con los siguientes accesorios:
Termómetros del tipo de cuadrante (26) para medición de temperatura del aceite y del
devanado, incluyendo el elemento sensor, con contactos de alarma y disparo adecuados para
un servicio de 125 VDC y manecilla indicadora de máxima temperatura, localizados de modo
que puedan leerse desde el nivel de la base del transformador, montados sobre el tanque del
equipo.
Indicador de nivel de aceite (71) montado en el tanque conservador, tipo magnético, equipado
con contactos de alarma para nivel máximo y mínimo y adecuado para un servicio de 125
VDC.
Diafragma para alivio de presión sobre tubo de desfogue o dispositivo de alivio de presión
sobre el tanque del transformador (63P) adecuado para proteger el tanque contra explosiones
internas. Deberá ser suministrado con contactos de alarma y disparo adecuados para un
servicio de 125 Vcc.
Dispositivos de secado de aire a base de Sílica-gel, ubicados para tener fácil acceso.
Armarios o gabinetes de control tipo intemperie, para los elementos de control, vigilancia y
protección. Estos armarios acordes con al tamaño y capacidad de los transformadores serán
accesibles mientras el transformador esté energizado. Todo el alambrado entre los diferentes
instrumentos y los bloques terminales deberá ir en tubería conduit metálica flexible y provistos
de prensaestopas a la entrada. Los gabinetes deberán presentar superficies libres de
abolladuras, rasguños u otros defectos y deberán estar equipados con ranuras para
Página 35 de 80
ventilación, puerta con empaquetadura y previsiones para colocar un candado, y provista de
conexiones flexibles para su puesta a tierra. Los gabinetes deberán estar provistos de
perforaciones para tubería conduit, debidamente cerradas y localizadas en el fondo de este y
de una barra de cobre perforada, para puesta a tierra. Se colocarán cintas con marcas para
la designación de todos los terminales y placas para identificar cada elemento. Los circuitos
de tensiones diferentes estarán separados por barreras. Deberán alojar calentadores
eléctricos controlados por higrostatos para evitar la condensación de la humedad, una
lámpara de iluminación controlada por un Suiche de puerta y un tomacorriente doble para 120
Vca con terminal de puesta a tierra.
Los gabinetes deberán estar completamente alambrados y las conexiones a los equipos
externos al transformador deberán llegar a borneras terminales. Los cables deberán ser de
cobre, aislamiento en polietileno o PVC para 600 V y apropiados para una temperatura
máxima del conductor de 75°C.
Las borneras deberán ser aisladas a 600 V y montadas en rieles asimétricos. Las borneras
para señales de control, protección y vigilancia deberán ser
apropiadas para alojar hasta dos conductores No. 12 AWG (3,31 mm²). Se deberá dejar un
25% de borneras libres.
Placa de características, la cual deberá construirse en acero inoxidable o aluminio y cumplir
con las normas, estar escrita en español y se colocará en una posición tal que sea visible
desde el piso.
1.4.2.5.10. PINTURA
Todas las superficies serán limpiadas cuidadosamente con chorro de arena antes de pintarlas.
Las superficies interiores del tanque serán tratadas y acabadas de acuerdo con las normas y
con la práctica del fabricante. La pintura empleada para el acabado final tendrá propiedades
para hacerla resistente al calor, al aceite y a la intemperie, y el método de aplicar la pintura
estará de acuerdo con la mejor práctica. El color empleado estará sujeto a la aprobación de
la Electrificadora del Huila. El contratista deberá suministrar una reserva de cada tipo de
Página 36 de 80
pintura utilizado, para retocar las partes de los transformadores afectadas durante el
transporte y montaje.
1.4.2.5.11. ENSAMBLE EN FÁBRICA Y PRUEBAS
El transformador será completamente ensamblado y probado (pruebas de rutina) en fábrica.
El costo de las pruebas de rutina deberá estar incluido en el costo de los transformadores.
ELECTROHUILA tendrá un representante para presenciar todas las pruebas; las fechas de
dichas pruebas deben indicarse con la suficiente anticipación y éstas serán realizadas de
acuerdo con las normas.
Las pruebas de los transformadores de potencia se refieren no solamente a las pruebas del
equipo terminado, como se prescribe en la norma IEC-76, sino también a las pruebas tipo y
especiales que la Empresa determine como necesarias para homologar la calidad de los
transformadores. Los precios del transformador deberán incluir los ensayos de acuerdo con
la norma IEC y los de los materiales.
Para la fabricación y suministro de todos los transformadores el proponente seleccionado
entregará un plan de inspecciones y ensayos de materiales y accesorios durante los procesos
de fabricación y después de ellos. Además, incluirá las facilidades de pruebas de alta tensión
y alta potencia con que cuenta el suministrador, describiendo los equipos que permitan llevar
a cabo todas las pruebas de rutina y diseño sin limitaciones y de acuerdo con todas las
prescripciones nacionales e internacionales.
El plan de inspecciones y ensayos deberá por lo menos incluir:
- Sitio o local donde se ha planeado hacer el ensayo.
- Establecer el personal que puede estar presente y testimoniar su ejecución.
- Establecer cuando los resultados de inspección serán consignados en protocolos de
prueba.
- Establecer etapas de fabricación cuando el inspector no le es permitido efectuar
revisiones adicionales.
Página 37 de 80
- Establecer las normas con que se realizarán las pruebas.
- Establecer tipo de protocolo.
a. Ensayos finales
Los transformadores deberán ser probados de acuerdo con las normas IEC-76-1. Cuando
esté completamente montado se le harán las siguientes pruebas, para lo cual el proponente
incluirá con su oferta los métodos de prueba, criterios para aceptabilidad y normas aplicables:
- Medición de la relación de tensiones
- Medición de la resistencia eléctrica de los devanados
- Medición de las pérdidas en vacío y corrientes de excitación
- Medición de la impedancia y pérdidas en corto circuito
- Ensayo de tensión aplicada
- Ensayo de tensión inducida
- Medición de la resistencia del aislamiento
- Ensayo del aislamiento del cableado de la central de maniobra
- Polaridad, desplazamiento angular y secuencia de fases
- Chequeo de construcción
- Medida del Factor de Potencia
b. Ensayos tipo y especiales en fábrica
A criterio de la Empresa se realizarán sobre el transformador, cuando esté completamente
ensamblado en fábrica las siguientes pruebas tipo y/o especiales de acuerdo con las normas
IEC-76-1:
- Medición del aislamiento del circuito magnético.
- Ensayo hidrostático con aceite.
- Ensayo de tensión soportable de impulso de maniobra.
- Ensayo de tensión soportable de impulso atmosférico.
- Ensayo de aumento de temperatura.
Página 38 de 80
- Ensayo a nivel de ruido (sonido audible).
c. Embalaje
Verificación de que el transformador fue embalado de acuerdo a la "lista de embalaje".
1.4.3. HERRAMIENTAS ESPECIALES
El contratista deberá suministrar en una caja las herramientas especiales y normalizadas que
sean necesarias o aconsejables para el montaje. Con la expresión "Herramientas especiales"
se denominan las llaves especiales y equipos necesarios para colocar o quitar pernos, ruedas,
grapas y pasadores, dispositivos de elevación o de izada de todas las partes pesadas y
cualquier otra herramienta requerida para el montaje y mantenimiento de los transformadores.
Los elementos hasta donde sea práctico deberán estar en una caja de acero para montar
sobre una pared. Dicha caja tendrá puertas, cerraduras y numeración o placas con el nombre
de cada herramienta, para fácil identificación.
Todas las herramientas relacionadas anteriormente harán parte del suministro y deberán estar
incluidas dentro del valor de la oferta.
1.4.4. INSPECCIÓN, TRANSPORTE Y ENTREGA
El material adquirido por Electrohuila S.A. E.S.P. deberá ser recibido por el interventor de la
Compañía.
El proveedor asume todos los costos del cargue, transporte y descargue de los materiales, al
igual que los costos de reparación y reposición por daños ocasionados durante los mismos, o
en caso de no funcionamiento o con imperfecciones de fabricación.
El proponente se compromete a efectuar la entrega de acuerdo con los requerimientos que le
haga Electrohuila S.A E.S.P. durante la ejecución del contrato, a través de la interventoría. La
Página 39 de 80
entrega de los transformadores se realizará en la subestación que la electrificadora del Huila
S.A. E.S.P. autorice dentro del departamento del Huila. El contratista legalizará la mercancía
en el almacén general de Electrohuila S.A E.S.P.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de efectuar revisiones en las entregas con el
fin de hacer la verificación de las características técnicas exigidas, y en el evento de
incumplimiento de alguna de ellas por parte del contratista, se rechazará el lote
correspondiente.
1.5 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes de los rubros
03051502002566 denominado “Subestaciones y plantas” por valor de $262.395.000 y
03057502001051 denominado “Proyecto resolución CREG 015 de 2018” por valor de
$1.907.320.526 del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2019, según CDP No.
DGF-2019-01717 por valor de $2.169.715.526
Los valores señalados a continuación son el precio de referencia máximo que Electrohuila
S.A. E.S.P. reconocerá por cada elemento. En consecuencia, el valor de la oferta inicial no
puede superar cada uno de ellos:
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO IVA
INCLUIDO V. TOTAL IVA
INCLUIDO
1
Transformadores de Potencia Trifásicos reductores de 5/6,25 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 kV, ONAN/ONAF, Dyn11 con regulación sin carga en AT, Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
3 $ 382.340.002 $ 1.147.020.006
2
Transformador reductor de 3 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
1 $ 262.395.000 $ 262.395.000
Página 40 de 80
3
Transformadores reductores de 2,5 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, perdidas de norma.
2 $ 222.973.275 $ 445.946.550
4
Transformadores reductores de 1,6 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior, devanados en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
2 $ 157.176.985 $ 314.353.970
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA $ 2.169.715.526
Nota:
- Los valores unitarios corresponden al precio máximo que Electrohuila S.A. E.S.P.
reconocerá por cada elemento.
- Electrohuila S.A. E.S.P., podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor
total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado
de disponibilidad presupuestal.
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el
contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.
E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a
utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la
misma.
1.7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Tanto Electrohuila S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la legislación
en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define en el contrato
y en virtud de la legislación vigente.
Página 41 de 80
El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de
la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,
con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y
jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión
de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le
permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley
1266 de 2008.
El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que Electrohuila S.A. E.S.P.,
haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se
debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información
y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.
Electrohuila S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el
tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a Electrohuila S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
Página 42 de 80
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
Página 43 de 80
C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación invitación El día primero (01) de abril de
2019. Periódico La República
Apertura de la invitación a
presentar propuestas
El día primero (01) de abril de
2019.
página Web
www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la
presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el
día cuatro (04) de abril de
2019, las cuales serán
resueltas el día cinco (05) de
abril.
Los proponentes podrán solicitar
aclaraciones a través del correo
electrónico:
Derecho a participar
El plazo para pagar el derecho a
participar será desde la apertura
hasta el plazo para la
presentación de propuestas.
Deberá consignarse en la cuenta
corriente número 39001009-8 del
banco popular a nombre de la
Electrificadora del Huila S.A E.S.P.,
indicando en el comprobante:
“DERECHO A PARTICIPAR EN LA
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-
040-2019”. Con copia del recibo de
consignación se obtendrá el derecho
de participar en la invitación pública
EHUI-SD-040-2019.
Vencimiento del término para
presentar propuestas - cierre
del proceso.
A más tardar el día doce (12)
de abril de 2019 a las
03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo,
en sobres cerrados en el área de
recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los
requisitos habilitantes.
Dentro de los dos (02) días
hábiles siguientes a la
designación del comité
evaluador por parte del
Gerente.
Edificio Promisión Complejo
Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar
requisitos habilitantes – Si a
ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil
siguiente al vencimiento del
término para la verificación o
validación de requisitos
habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico
El Bote Km 1 vía Palermo
Página 44 de 80
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro del segundo (2) día hábil
siguiente a la expedición del
documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías.
Dentro del tercer (3) día hábil
siguiente a la suscripción del
contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías.
Dentro del tercer (3) día hábil
siguiente a la presentación de
las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro del quinto (5) día hábil
siguiente a la aprobación de las
garantías y notificación al
interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico
El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable
de dos millones cien mil pesos ($2.100.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona que
haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en
el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:
“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-040-2019”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar
en la invitación pública EHUI-SD-040-2019. El plazo máximo para consignar será el
establecido en el cronograma.
Página 45 de 80
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre
la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas
por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
Página 46 de 80
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella
se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado para la
contratación o para cada uno de sus ítems, sin perjuicio de lo establecido en el numeral
3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente
a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta
no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
Página 47 de 80
17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma
conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá
la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje
en experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y
financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
Página 48 de 80
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse
a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo
por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el
respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su
Página 49 de 80
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
Página 50 de 80
CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en
el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal
respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de
Página 51 de 80
anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación
y vigencia de la inscripción.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente
proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia
en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del
contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de
inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total
del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus
estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el
Página 52 de 80
sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un
informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes
y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales suscrito por el revisor fiscal o por el representante
legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo
y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el
oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
Página 53 de 80
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que
se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la
actividad relacionada con el objeto del contrato.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a
su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de
la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,
en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
Página 54 de 80
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo
No.4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de
los proyectos.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado del representante legal, sin perjuicio de que
Electrohuila S.A. E.S.P. los verifique.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005
de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del
representante legal del proponente.
Página 55 de 80
3.1.1.12. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
3.1.1.13. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que
le otorga el derecho a participar.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable
a 31 de diciembre de 2018 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de
presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se
adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y
se anexara al expediente contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
Página 56 de 80
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que
deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de
los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e
indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer
los precios unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán
los primeros.
Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta
Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
Página 57 de 80
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
3.1.3.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL
PRODUCTO
Para el análisis de la oferta, el proponente deberá presentar con su oferta las fichas técnicas,
catálogos, fotografías, manuales e instrucciones en idioma español, de ser procedente
conforme a las reglas del mercado para cada uno de los materiales solicitados, y los
certificados de conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a suministrar,
de acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE), además de toda
clase de información técnica que permita al personal de Electrohuila S.A. E.S.P. evaluar las
condiciones técnicas del producto y establecer las características de sus materiales.
3.1.3.3 CERTIFICACION DEL FABRICANTE
El oferente presentará con su propuesta certificación del fabricante en la que haga constar
que conoce estos términos de referencia y que permitirá a Electrohuila S.A. E.S.P. la
inspección en fábrica del proceso de construcción y ensamblaje de los transformadores, en
las condiciones señaladas en los presentes términos de referencia.
3.1.3.4 LISTADO DE CONECTORES Y ACCESORIOS
El oferente deberá incluir una lista con los diferentes tipos, características y cantidades de
conectores y accesorios a suministrar para cada uno de los transformadores.
Página 58 de 80
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 200
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
- Plazo de entrega 100
TOTAL 1.000
3.2.3 EXPERIENCIA (200 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado
acreditado, relacionadas con el suministro de transformadores de potencia de mínimo 1,6
MVA y 34,5 Kv de niveles de tensión, se le calificará así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 2.620 SMMLV y 5.240 SMMLV o mayor a
este, tendrá entre uno y doscientos puntos (1 - 200) puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 2.620 SMMLV tendrá cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos.
Página 59 de 80
Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su
porcentaje de participación.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el
número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación
se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las
cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del
Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de
la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes
al momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el
siguiente cuadro:
ÍTEM NO. CONTRATO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
Página 60 de 80
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.4 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31
de diciembre de 2018), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o
revisor fiscal si es el caso.
1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación
lineal
IL >2.0 obtendrá setenta (70) puntos.
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y
se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
Página 61 de 80
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 3.930 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 1.965 SMMLV y 3.930 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 1.965 SMMLV, Cero (0) puntos.
Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado
así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi: Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Página 62 de 80
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.2.4. PLAZO DE ENTREGA (100 puntos)
El plazo de entrega (PE) se evaluará así:
PE = Menor o igual a 90 días calendario, tendrá cien (100) puntos.
PE = Entre 120 días calendario y 91 días calendario, tendrá entre uno y noventa y nueve (1 -
99) puntos, siguiendo una relación lineal.
PE = Mayor a 120 días calendarios, cero (0) puntos.
3.4. NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así
sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El
proponente contará con dos (2) día hábil, contados a partir de la notificación, para manifestar
de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
Página 63 de 80
CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2. PRECIO
El precio del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el cien (100%) del valor del contrato mediante pagos parciales
a los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de factura que cumpla los
requisitos de ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el
interventor y el contratista, ingreso al almacén general, remisión de los materiales por parte
del contratista y formato de verificación de bienes. Para el pago de la última cuenta se requiere
adicionalmente el acta de liquidación final del contrato.
Para el primer pago el contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta
bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante
transferencia electrónica.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato tendrá una duración igual a la que oferte el proponente seleccionado, sin que
pueda superar los 120 días calendarios. El plazo del contrato será contado a partir de la fecha
del acta de inicio, suscrita entre el interventor y el contratista. El contratista legalizará la
mercancía en el almacén general de Electrohuila S.A. E.S.P.
El acta de inicio deberá ser suscrita dentro del término establecido en el cronograma.
Página 64 de 80
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una
garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos. Equivalente al 30% del
valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1)
año más.
c. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y un (1) año
más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;
Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiarios: Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. y terceros afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en
el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
Página 65 de 80
4.7 OBLIGACIONES GENERALES
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato. De ser procedente, los materiales a suministrar
deben cumplir con la certificación de conformidad de producto RETIE.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza
civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o
indirecta del presente contrato.
h. El proveedor deberá entregar cuando aplique copia de la declaración de importación de la
DIAN junto con la entrega de los equipos a los que aplique, a fin de que se pueda
comprobar que los mismos ingresaron legalmente al país y se pagaron todos los impuestos
y gravámenes de ley.
i. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.
4.9. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
Página 66 de 80
4.10. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
4.11. SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o
mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar
el contrato.
4.12. RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo
con la tabla del anexo No. 5.
4.13. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes
términos de referencia:
a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y
proveedores, Anexo No. 8.
c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 9.
Página 67 de 80
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,
nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y
protección ambiental para contratistas y proveedores.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo de 120
días contados a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor y el
contratista, y sin sobrepasar el 13 de diciembre de 2019.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Página 68 de 80
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo
de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de $ ___________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
Página 69 de 80
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO IVA
INCLUIDO V. TOTAL IVA
INCLUIDO
1
Transformadores de Potencia Trifásicos reductores de 5/6,25 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 kV, ONAN/ONAF, Dyn11 con regulación sin carga en AT, Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
3
2
Transformador reductor de 3 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
1
3
Transformadores reductores de 2,5 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior y radiadores desmontables, devanado en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, perdidas de norma.
2
4
Transformadores reductores de 1,6 MVA con niveles de tensión 34.5/13.8/7.967 Kv, ONAN, para una frecuencia de 60Hz, conexión Dyn11 Nivel básico de aislamiento en AT 200 Kv, en BT 95 Kv, cambiador de taps sin carga ubicada en la tapa superior, devanados en cobre y aceite dieléctrico vegetal - biodegradable, con pérdidas de norma.
2
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA
NOTA:
- Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
- El cargue y descargue de los materiales correrá por cuenta del contratista.
Página 70 de 80
ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
Página 71 de 80
ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
Página 72 de 80
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz
y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Página 73 de 80
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,
manifiesto (amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también
que los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes
vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas
con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Que todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4.
Que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o
bloqueados por actividades de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico
de armas o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según
nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por
ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán
vigentes mientras nosotros tengamos negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo
(amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos
en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores,
de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo
(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
para que consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los
bancos de datos que estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad,
y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento.
Página 74 de 80
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
Página 75 de 80
ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica
conforme la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000
ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 166.000 995.000
CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000
COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242
ELIAS 4*1000 133.000 895.000
GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 133.000 895.000
NATAGA 5*1000 133.000 895.000
NEIVA 5*1000 166.000 995.000
PAICOL 4*1000 133.000 895.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000
PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800
SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242
SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484
SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621
SUAZA 10*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 5*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052
RIVERA 5*1000 130.207 130.207
MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
BASE
Página 76 de 80
ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
Página 77 de 80
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá
ser impreso y diligenciado en su totalidad.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo [email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
Página 78 de 80
ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORÍA
Página 79 de 80
ANEXO No. 8
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Página 80 de 80
ANEXO No. 9
RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES