ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Definisi ERP(Enterprise Resource Planning)

adalah sistem informasiyang diperuntukkan bagiperusahan manufaktur

maupun jasa yang berperan

mengintegrasikan danmengotomasikan proses bisnis yang berhubungandengan aspek operasi,

produksi maupundistribusi di perusahaan

bersangkutan.

Enterprise Resource Planning merupakan sebuah teknologi

sistem informasi yang terintegrasi dan digunakan

oleh manufaktur kelas duniadalam meningkatkan kinerja

perusahaan. ERP adalah suatusistem, baik sebagai suatu

sistem perencanaan ,maupunsebagai sistem informasi.

(Wikipedia, 2010)

(Indrajit dan Permono, 2005)

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Perkembangan ERP

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Konsep Dasar ERP

Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Iniberarti bahwa sistem ini nanti akan membantumengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang secara de facto telah diberikan kepada software aplikasi yang dapat mendukung transaksi atau operasi sehari-hariyang berhubungan dengan pengelolaan sumber dayasebuah perusahaan, seperti dana, manusia, mesin, sukucadang, waktu, material dan kapasitas. Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-sistem yaitu sistemFinancial, sistim Distribusi, sistem Manufaktur, sistemMaintenance dan sistem Human Resource.

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Karakteristik Sistem ERP

• Sistem ERP merupakan paket software yang didesainpada lingkungan client-server baik tradisional (berbasisdesktop) maupun berbasis web.

• Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas bisnis proses yang ada.

• Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasiperusahaan.

• Sistem ERP menggunakan database skala enterprise untuk penyimpanan data.

• Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real time.

Adapun tujuan sistem ERP adalah untukmengkoordinasikan bisnis organisasi secarakeseluruhan. ERP merupakan software yang ada dalamorganisasi/perusahaan yang bertujuan untuk:

• Otomatisasi dan I ntegrasi banyak proses bisnis• Membagi database yang umum dan praktek bisnis

melalui enterprise• Menghasilkan Informasi yang real-time• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan

perencanaan

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

KeuanganLogistik

SumberDaya

Manusia

Business Process Support

Rantai Pasokan(SCM = supply

chain management)

DukunganE-CommerceModul – Modul

Standar ERP

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Fungsi Dasar ERP

Mendefinisikan Produk. Strategi produksi untuk mengantisipasi kebutuhan sesuai

permintaan. Menentukan Tipe hubungan antara sales order dan

supply order. Pendekatan terhadap proses produksi praktis. Pendekatan sistem penjadwalan yang baik.

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Kelebihan ERP

Sistem yang terintegrasi akan memberikan tingkatkevalidan data yang lebih tinggi serta menghilangkanduplikasi atau redudansi data.

Informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperolehdengan lebih cepat, bahkan secara real time.

Hanya ada satu portal akses sistem bagi seluruh penggunadan menyajikan user interface yang cenderung samasehingga pengguna lebih mudah menggunakannya.

Pemanfaatan sistem yang terintegrasi akan menjadikanproses bisnis lebih cepat dan bersifat paperless karenadihilangkannya beberapa proses manual yang tidakdiperlukan lagi.

Kontrol terhadap keamanan, ketersediaan dan kehandalansistem menjadi lebih mudah karena semua s istem yang digunakan masing-masing fungsional telah terintegrasi.

Kelemahan ERP

o Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannyayang terintegrasi dan organisasi harus merubah caramereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP ditambahdengan adanya resistance to change dari personilyang terkena imbasnya akibat perubahan proses daribisnis.

o Biaya implementasi ERP yang sangat mahal.o Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari

penerapan ERP tetapi tidak mempersiapkan personilnyauntuk berubah.

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Implementasi ERP

Ada beberapa hal yang sangat menentukan keberhasilan implementasisebuah ERP :1. Bisnis proses yang matang. Hal ini merupakan suatu syarat mutlak

bagi sebuah perusahaan yang akan melakukan implementasi ERP. ERP tidak akan dapat diimplementasikan di sebuah perusahaan yang tidak memiliki bisnis proses yang jelas.

2. Change Management yang baik. Tidak dapat dipungkiri, implementasi sebuah sistem akan selalu diikuti dengan perubahan “ kebiasaan" dalam perusahaan tersebut. Change management sangatdiperlukan untuk memberi pendidikan kepada pengguna, operator atau siapa pun yang akan bersentuhan langsung dengan sistem yang baru. Harus betul-betul dapat dijelaskan kenapa perusahaan iniperlu mengganti sistemnya, seberapa efektif sistem baru inibuat perusahaan, apa masalah-masalah di sistem lama yang dapatdipecahkan oleh sistem baru.

3. Komitmen. Sebuah implementasi ERP dalam perusahaan, pasti akanmenyita banyak waktu dan tenaga. Komitmen dari pimpinanperusahaan sampai pengguna yang akan bersentuhan langsungdengan sistem, mutlak sangat diperlukan.

4. Kerjasama. Kerjasama harus dilakukan dengan baik antarainternal perusahaan maupun antara perusahaan dengan konsultanyang melakukan implementasi. Konsultan dan pengguna sudahbetul-betul menyatukan visi untuk keberhasilan implementasi ini

5. Good Consultant. Pengalaman konsultan yang melakukanimplementasi juga sangat berpengaruh dalam sebuah implementasi.

ERP

DefinisiPerkembanganKonsep Dasar

Karakteristik

Modul – Modul Standar

Fungsi DasarKelebihan danKelemahan

Implementasi

Software

Software ERP

• AXAPTA. Micfosoft Axapta yang saat ini dikenal dengan nama Micfosoft Dynamics Ax adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi terpadu.

• ORACLE ERPBasis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri darikumpulan data dalam suatu system manajemen basis data RDBMS.

• SAPSAP adalah perusahaan software terbesar keempat di dunia yang berpusat di Jerman dan berdiri sejak tahun 1972. SAP menawarkansolusi ERP lengkap dengan modul yang terintegrasi untuk CRM danSCM. Mereka memiliki solusi yang komprehensif untuk mengatasikebutuhan industry terutama manufaktur.