etätyö ja työoikeus
DESCRIPTION
Asianajaja Maisa Nikkolan esitys etätyöstä työoikeudellisesta näkökulmasta: mistä tulee sopia, miten tuloksia ja laatua mitataan. Onko etätyössä työaikaa? Asianajotoimisto Bird & Birdin, Microsoftin ja viestintätoimisto Ellun Kanojen yhteinen etätyötilaisuus 18.9.2014.TRANSCRIPT
Kansallinen etätyöpäivä
18.9.2014Työoikeudellinen näkökulma
Asianajaja, osakas Maisa Nikkola
"Tärkeintä on, että etätyössä pelisäännöt käydään läpi. Tulosmittari ei perustu työntekijän
näkymiseen työpaikalla. Tavoitteiden saavuttamisesta ja aikataulusta pitää sopia yhdessä
työntekijän kanssa"
"Etätyö tuo työhön joustavuutta ja lisää työssä viihtymistä. Kun työntekijät ovat sitoutuneita
työhönsä, työn tuloksetkin ovat hyviä."
"Fyysinen läheisyys parantaa jopa virtuaalista viestintää ja lisää samalla
tuottavuutta."
Millaista etätyötä?
• Työnantajan varsinaisten toimitilojen ulkopuolella tehtävä työ
• Etätyön muotoja:
Säännöllinen, kokoaikainen• Pääasiallisesti
yhtiön tilojen ulkopuolella
• Kirjallinen etätyösopimus (suositus)
Osittainen
• Pääasiassa yhtiön tiloissa
• Kirjallinen etätyösopimus (suositus)
Satunnainen
• Sovitaan yksittäin ja erikseen
• Ei tarvita kirjallista sopimusta
• Perusteltu syy
Onko etätyön tekemiselle edellytyksiä?
Etätyön edellytykset
Työlle asetetut
Työntekijälle asetetut
Työskentelytilat
Työehdot etätyössä
Miten etätyöstä sovitaan?
Säädöspohja
• Pääsääntöisesti etätyöhön sovelletaan aina kaikkea tavanomaista työlainsäädäntöä ja työehtosopimusten määräyksiä Etätyö ei lähtökohtaisesti vaikuta työntekijän asemaan
• Etätyön yleisistä ehdoista on sovittu EY:n tasolla puitesopimuksessa
• Tasapuolisen kohtelun vaatimus pelkkä etätyö ei oikeuta eri asemaan asettamista esim. työsuhde-etujen osalta
Satunnaisesta etätyöstä sopiminen
• Etätyöoptio mahdollisesti esimerkiksi työsopimuksessa tai vaihtoehtoisesti tilanteen mukaan
• Ei välttämättä tarvetta sopia kirjallisesti, mutta toimiva ohjeistus avainasemassa
• Kirjallisen sopimuksen vaihtoehtona esim. kirjallinen etätyöohjeistus, jolla asetetaan pelisäännöt työpaikalla
Etätyösopimus
● Suositeltavaa laatia kirjallisesti
● Sisältö vapaasti sovittavissa• Huom! Työsopimuslaissa ja työehtosopimuksessa olevat
pakottavat säädökset ovat sellaisia, että niistä ei voida sopia työntekijän vahingoksi.
• Kannattavaa laatia niin, että työnantaja ei rajoita varsinaista työnjohto-oikeuttaan liian yksityiskohtaisella sopimuksella.
● Solmitaan joko osana alkuperäistä työsopimusta tai erikseen myöhemmin etätyöhön siirryttäessä
● Olennaista molemminpuolinen vapaaehtoisuus• Työntekijän voi määrätä etätyöhön vain
irtisanomisperusteella
Etätyösopimuksessa erityisesti huomioitav
at seikat
Työmäärä ja tavoitteet
Työaika-järjestelyt
Raportointi ja
yhteydenpito
Kustannusten
jakautuminen
Työn-tekemispaik
ka & työvälineet
Kesto ja päättämine
n
"Tapaturmavakuutuslain korvauskäytännön mukaan etätyössä sattuvat tapaturmat luokitellaan työtapaturmiksi vain silloin, kun onnettomuustilanne liittyy kiinteästi työhön. Toisin sanoen toiminnalla pitää olla pääasiallinen ja olennainen syy-yhteys työhön. "
"Jos toiminta on jotain muuta kuin selvästi työhön liittyvää, se katsotaan vapaa-ajaksi. Näin muun muas sa siksi, että työnantajalla ei ole etätyössä välitöntä valvontamahdollisuutta työn tekemiseen."
Mitä, jos etätyöstä halutaan luopua?
• Etätyösopimuksesta sovittaessa kannattaa sopia myös irtisanomisajasta
• Kannattaa huomioida myös ohjeissa• Heikot työtulokset voivat oikeuttaa työnantajan
irtisanomaan etätyösopimuksen
• Etätyösopimuksen päättäminen ei merkitse itse työsopimuksen irtisanomista!
• Työsopimuksen irtisanominen työsopimuslain perusteella.
Työaikalaki ja etätyö
Työaikalaki
• Työaikalain 1 luvun 2 §:n 1 momentin 3 kohta:
• "Työaikalakia ei sovelleta työhön, jota työntekijä tekee kotonaan tai muutoin sellaisissa oloissa, ettei voida katsoa työnantajan asiaksi valvoa siihen käytettävän ajan järjestelyjä."
• Hallituksen esityksessä (HE 34/1996, s. 36) todetaan, että tällaisella työllä tarkoitetaan työtä, jota ”työntekijä tekee yksinomaan kotonaan tai muualla itse valitsemassaan paikassa, jos hän myös itse päättää työn tekemisen ajankohdista”.
KKO :2002:36
Kotona työskennellyt viihdelinjan
puhelinkeskustelija irtisanottiin vajaan kolmen vuoden työsuhteen jälkeen.
Soveltuuko työaikalaki
?
Työnantaja ei ollut maksanut työsuhteen ajalta
korvauksia yli- ja sunnuntaitöistä.
KKO :2002:36
Puhelinkeskustelijalle korvattiin työaikalain mukaiset korvaukset
Työaikalaki soveltuu, kun
1. Työnantaja määrää etukäteen työn päivittäiset ajankohdat tai työntekijällä velvollisuus ilmoittaa aloitus- ja lopetusajat
2. Työnantajalla tosiasiallinen mahdollisuus valvoa työajan käyttöä työpäivän aikana
Yhtiön toiminta tapauksessa
1. Yhtiössä oli käytössä päivystyslistat
2. Yhtiö oli suorittanut jatkuvaa tarkkailua puhelinlinjoilla
Summa summarum
• Etätyöhön ei sovelleta työaikalakia ellei:
1. työajoista ole etukäteen määrätty (työvuorolistat) ja
2. työnantajalla ole tosiasiallista mahdollisuutta valvoa työaikojen noudattamista
• Aina tapauskohtaista harkintaa• Työn luonne, tietyt työt tehtävä tiettynä aikana
• Korkeimman oikeuden kanta:• "…työnantaja voi etukäteen määrätä työpaikan ulkopuolella
tehtävän työn päivittäiset ajankohdat samoin kuin jos työntekijällä on velvollisuus ilmoittaa, milloin hän aloittaa ja lopettaa päivittäisen työnsä. Lisäksi edellytetään, että työnantajalla on tosiasiallinen mahdollisuus valvoa työajan käyttöä työpäivän aikana."
Työntekijä haluaa tehdä yksittäisen työpäivän etätyönä kotona. Työpaikalla on myös käytössä liukuva
työaikajärjestely.
Onko työntekijä työaikalain piirissä tällöin, ja miten tällaisesta pikaetätyöstä pitää sopia työntekijän ja
työnantajan välillä?
Etätyöhön liittyvät vastuut ja velvollisuudet
Työturvallisuus
• Työturvallisuuslain 10 §:n mukaan työnantajan on selvitettävä ja tunnistettava työstä aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät
• Koskee myös työajan ulkopuolella aiheutuvaa työstä johtuvaa kuormittumista (esim. sähköpostin käyttö ja työpuhelut)
• Haasteet työnantajalle erityisesti etätyöntekijöiden kohdalla, kun työaikaakaan ei välttämättä seurata
• Olennaista vaarojen tiedostaminen työnantajan puolelta ja näiden huomioon ottaminen esim. "etätyön pelisäännöissä"
Vastuu työtiloista ja -turvallisuudestaTyönantaja vastaa:
1. Laitteiden, ohjelmien yms. hankinnasta, ylläpidosta sekä vakuuttamisesta
2. Työturvallisuuteen ja –ergonomiaan liittyvästä perehdytyksestä
3. Tietoturvallisuuden järjestämisestä
Työnantajalla on oikeus tutustua etätyöntekijän työtiloihin edellyttäen, että etätyöntekijä antaa siihen suostumuksensa.
Työntekijä vastaa:
1. Työskentelytiloista ja niiden tarkoituksenmukaisuudesta
2. Tietoturvallisuuteen, salassapitoon, työturvallisuuteen yms. liittyvien ohjeiden noudattamisesta
Työsuhteen/etätyön päättyessä työntekijän on palautettava työnantajan luovuttamat laitteet ja välineet takaisin työnantajalle.
Työhyvinvointi, koulutus yms.
• EY:n puitesopimuksessa asetetut lähtökohdat:
• Työnantajan tulee etätyöntekijän eristäytymisen estämiseksi tarjota tälle mahdollisuus tavata säännöllisesti työkavereitaan ja pääsyn yrityksen tiedottamisen piiriin
• Etätyöntekijöillä tulee olla sama pääsy koulutukseen ja samat mahdollisuudet urakehitykseen kuin vastaavilla työntekijöillä työnantajan tiloissa
• Etätyöntekijän työmäärä ja suoritusstandardit ovat samat kuin vastaavien työantajan tiloissa työskentelevien työntekijöiden
Yhteistoimintavelvollisuus
• Ei yt-menettelyä, jos etätyöstä sovitaan työntekijän ja työnantajan kesken
• Yli 20 työntekijän yrityksissä etätyön käyttöönotto kuuluu yhteistoimintamenettelyn piiriin
• Menettelyssä tulee käsitellä lähinnä yhteiset pelisäännöt
• Irtisanomisperusteella työntekijöitä etätyöhön siirrettäessä käsittely tapahtuu työvoiman käytön vähentymistä koskevassa yt-menettelyssä (YTL 8 luku)
• Otettaessa etätyö laajemmin käyttöön työn organisointitapana, käydään töiden järjestelyä koskeva yt-menettely (YTL 6 luku)• Perusteet, vaikutukset, vaihtoehdot
Työn tulosten ja laadun mittaaminen
Työn tulosten ja laadun mittaaminen
● Saavutetaanko edellytetyt tulokset● Vertailu työskentelyyn kiinteässä työpaikassa● Vertailuryhmä?● Puuttuminen etätyön aikana havaittuihin ongelmiin
avainasemassa!
● Huom! Etätyön tarkoitus ei ole tehdä töitä a. tuloksissa mitattuna vähemmän kuin kiinteässä
työpaikassa työskenneltäessäb. heikommalla työn laadulla kuin lähityössäc. yhteisten pelisääntöjen vastaisesti
Työsopimuslaki 7 luvun 2 §
Työntekijän henkilöön liittyvät irtisanomisperusteet
Työntekijästä johtuvana tai hänen henkilöönsä liittyvänä asiallisena ja painavana irtisanomisperusteena voidaan pitää työsopimuksesta tai
laista johtuvien, työsuhteeseen olennaisesti vaikuttavien velvoitteiden vakavaa rikkomista tai laiminlyöntiä sekä sellaisten työntekijän
henkilöön liittyvien työntekoedellytysten olennaista muuttumista, joiden vuoksi työntekijä ei enää kykene selviytymään työtehtävistään. Syyn asiallisuutta ja painavuutta arvioitaessa on otettava huomioon
työnantajan ja työntekijän olosuhteet kokonaisuudessaan.
Työntekijää, joka on laiminlyönyt työsuhteesta johtuvien velvollisuuksiensa täyttämisen tai rikkonut niitä, ei kuitenkaan saa irtisanoa ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus
korjata menettelynsä.
Heikkojen työtulosten arvioiminen - Case
TT:2001-43
● Kysymys ostoreskontranhoitajan heikoista työsuorituksista ja työstä kieltäytymisestä
• Työntekijän tulos oli vastannut vain n. kolmasosaa normaalijoutuisuudella työskentelevän työntekijän työtuloksesta
• Työntekijä oli saanut koulutusta ja lisäopetusta
• Työntekijälle oli annettu varoitus, koska tämä oli kieltäytynyt eräästä maksatustoimeksiannosta
● Kokonaisarvion perusteella työnantajalla oli oikeus irtisanoa työsopimus
Asianajaja, osakas Maisa Nikkola
Mannerheimintie 8
00100 Helsinki
Gsm +358 50 517 3337
Puh +358 9 622 6670
Bird & Bird is an international legal practice comprising Bird & Bird LLP and its affiliated and associated businesses.
Bird & Bird LLP is a limited liability partnership, registered in England and Wales with registered number OC340318 and is authorised and regulated by the Solicitors Regulation Authority. Its registered office and principal place of business is at 15 Fetter Lane, London EC4A 1JP. A
list of members of Bird & Bird LLP and of any non-members who are designated as partners, and of their respective professional qualifications, is open to inspection at that address.
twobirds.com
Kiitos