Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

1

Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen ohjausryhmän kokous

Kokouksen seminaariosa klo 09.00–11.00

Kokousaika Pe 18.11.2016 klo 12.30

Kokouspaikka Frami auditorio 1, Seinäjoki

Käsiteltävät asiat

§ Asia Sivu

1 § Kokouksen avaus .................................................................................................................................................. 5

2 § SOTEMAKU-ohjausryhmän järjestäytyminen .................................................................................................... 6

3 § SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma ........................................... 7

4 § Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus .......................................................................... 8

5 § Muutosviestintä ..................................................................................................................................................... 9

6 § Kokousaikataulut ................................................................................................................................................ 10

7 § Muut asiat ............................................................................................................................................................ 11

8 § Kokouksen päättäminen ................................................................................................................................... 12

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

2

Kokousaika 18.11.2016 kello 12.30–13.25

Kokouspaikka Frami auditorio 1, Seinäjoki

Osallistujat

Puheenjohtaja Lasse Anttila

I varapuheenjohtaja Kimmo Heinonen

II varapuheenjohtaja Aulis Ranta-Muotio

Alajärvi Markku Sillanpää

Vesa Koivunen

Alavus Jorma Lamminmäki

Tiina Alasaari

Evijärvi Juha Alkio

Teemu Kejonen

Ilmajoki Reetta Kananoja

Isojoki Pirjo-Liisa Ketola

Linda Leinonen

Isokyrö Jaakko Rinta

Karijoki Arja Harjunpää

Timo Hautaviita

Viljo Kurvinen

Kauhajoki Merja Kuusinen

Keijo Kuja-Lipasti

Kauhava Heikki Hakala

Kuortane Satu Mäkelä

Annu Ridanpää-Taittonen

Pentti Turunen

Kurikka Juhani Mäki

Lappajärvi Eero Ahvenniemi

Elina Löytömäki

Tuomo Lehtiniemi

Lapua Kai Pöntinen

Pekka Hella

Ahti Latvala

Soini Stefan Sundberg

Teuva Esko Lehtimäki

Jukka Leppäniemi

Vimpeli Marja-Leena Laakso

Anita Paavola

Ähtäri Risto Harju

Etelä-Pohjanmaan liitto Lasse Anttila

Asko Peltola

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Marja-Liisa Riihimäki

Aulis Ranta-Muotio

Jaakko Pihlajamäki

Perusterveydenhuollon ja terveyden

edistämisen yksikkö - Aksila Matti Rekiaro

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

3

Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan

osaamiskeskus - SONet BOTNIA Anne Saarijärvi (Arto Rautajoen sijai-

nen)

Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Marja-Riitta Vest, Kehitys- ja strate-

giapäällikkö

SOTE Työvaliokunnan jäsenet Lasse Anttila Etelä-Pohjanmaan Liitto, Ohjaus-

ryhmän puheenjohtaja

Piia Aro Lapuan kaupunki

Vesa Maunuksela pääluottamusmies / Tehy

Henkilöstön edustaja

Jaakko Pihlajamäki Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri

Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Soininen Mika, ylijohtaja

Anders Östergård, johtaja (liikenne)

Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto Tuohimaa-Kari Leena, johtaja

Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö

KOHO RY Vesa Maunuksela (Tehy)

Marita Säynäjoki (Super)

KUNTA-ALAN UNIONI RY Reijo Keski-Hynnilä (JHL)

Marja Niemi (JYTY)

Esittelijä Seppelvirta Heli, muutosjohtaja

Esittelijä Harri Jokiranta, projektinjohtaja

Poissa

Alajärvi Esko Rintamäki

Alavus Pekka Ala-Mäenpää

Evijärvi Terhi Kultalahti

Ilmajoki Timo Tuomikoski

Seppo Pirttikoski

Isojoki Jukka Vainionpää

Isokyrö Jaakko Pukkinen

Kauhajoki Tarja Tapanainen

Kauhava Petri Salo

Markku Lumio

Kurikka Lasse Mukkala

Juha Luukko

Seinäjoki Kati Ojaniemi

Aarne Heikkilä

Jorma Rasinmäki

Kimmo Heinonen

Soini Juha-Pekka Keisala

Ari Alatalo

Teuva Veli Nummela

Vimpeli Anne Niemi

Ähtäri Heimo Pirttimäki

Jarmo Pienimäki

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

4

Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Merja Uusitalo

Jouni Nummi

SOTE Työvaliokunnan jäsenet Tero Järvinen Kuusiolinna Terveys Oy, Kuusiokunti-

en sosiaali- ja terveyskuntayhtymä

Hannele Koivisto JIK peruspalveluliikelaitoskuntayh-

tymä

Kirsti Kähärä Suupohjan peruspalveluliikelaitos-

kuntayhtymä

Harri Lintala Seinäjoen kaupunki

Tytti Luoto Ilmajoen kunta

Jouni Nummi Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayh-

tymä

Maria-Liisa Nurmi Kuusiokuntien sosiaali- ja terveys-

kuntayhtymä

Kari Nuuttila Suupohjan peruspalveluliikelaitos-

kuntayhtymä

Tuula Peltoniemi SOSTE ry

Tanja Penninkangas Järvi-Pohjanmaan perusturva

Hannu Puolijoki Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri

Anna-Kaisa Pusa Kuntayhtymä Kaksineuvoinen

Raija Ranta Seinäjoen kaupunki

Minna Sillanpää Etelä-Pohjanmaan yrittäjät

Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Aulis Rantala, johtaja (ympäristö)

Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos Setälä Harri, pelastusjohtaja

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö

JUKO RY Jarmo Lusa (Talentia)

Leena Mäkirintala (Lääkärikartelli)

Sihteeri Miska Kaihlamäki Etelä-Pohjanmaan sote-projekti

Käsiteltävät asiat §:t 1-8

Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri

Lasse Anttila Miska Kaihlamäki

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

5

1 § Kokouksen avaus

Ehdotus:

Todetaan läsnäolijat.

Hyväksytään asialista.

Päätös:

Todettiin läsnäolijat.

Hyväksyttiin asialista.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

6

2 § SOTEMAKU-ohjausryhmän järjestäytyminen

Ehdotus:

Todetaan SOTEMAKU-ohjausryhmän kokoonpano

- puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

- jäsenet

- esittelijät ja sihteeri.

Sovitaan kokouspöytäkirjojen tarkistamiskäytännöistä.

Sovitaan muista kokouskäytännöistä.

Päätös:

Todettiin SOTEMAKU-ohjausryhmän kokoonpanosta

- Puheenjohtajana toimii Lasse Anttila, I varapuheenjohtajana Kimmo Heinonen ja II va-

rapuheenjohtajana Aulis Ranta-Muotio

- Esittelijöinä toimivat Heli Seppelvirta ja Harri Jokiranta

- Sihteerinä toimii Miska Kaihlamäki

- Jäsenet on lueteltu asialistan kohdassa ”Osallistujat”. Lisäksi osallistujiin lisätään MAKU-

puolen seuraavat henkilöstöedustajat:

JUKO

o Sanna Puumala EPL (Markus Erkkilä)

o Eeva Kopposela ELY (Anne Kaari)

KOHO

o Mikko Koivuluoma (SPAL), EP:n pelastuslaitos

Kunta-alan unioni

o Hannu Puranen (EP:n pelastuslaitos)

o Jouko Huhta-Halkola (JHL, Ely-keskus)

Pardia

o Esa Isosaari ELY (vara Mauno Salmela)

o Jukka Saari TE-tmsto (vara Rauno Kivimäki)

Kokouspöytäkirjojen tarkistamiskäytännöksi sovittiin, että pöytäkirja lähetetään SOTEMAKU-

ohjausryhmän jäsenille, joilla on yksi viikko aikaa kommentoida pöytäkirjaa. Tämän jälkeen

pöytäkirja katsotaan tarkistetuksi.

Muut kokouskäytännöt:

- Ollessaan estynyt varsinainen jäsen huolehtii tilalleen varajäsenen sekä huolehtii siitä, et-

tä varajäsen saa kokousta koskevat tiedot.

- Kokouspalkkioita ei makseta, vaan osallistujan lähettävä taho vastaa kuluista.

- Kun kokouksen yhteydessä järjestetään seminaari, se järjestetään varsinaisen kokouksen

jälkeen.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

7

3 § SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma

SOTE- ja maakuntauudistuksen yhteinen ohjausjärjestelmä hyväksyttiin maakuntahallitukses-

sa 26.9.2016. Ohjaavat toimielimet järjestäytyvät ja käynnistävät toimintansa loka-

marraskuun aikana.

Esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma avaa uudistuksen organisointia, eri työryhmien

roolia, kokoonpanoja, tehtäviä ja aikatauluja. Toimintasuunnitelmassa määritellään visio

uudistukselle ja linjataan asioita, joita tulee tarkastella esivalmisteluvaiheen aikana. (Liite)

SOTE- ja maakuntauudistuksen valmistelu ovat käynnistyneet eriaikaisesti ja näin ollen val-

mistelua on tehty ns. omissa putkissa. Mitä pidemmälle valmistelutyössä mennään, on tarve

ohjausjärjestelmän lisäksi tarkastella tiettyjä yhteisiä toimintoja yhdessä. Nämä yhteiset toi-

minnat liittyvät ainakin hallintoon, henkilöstöhallintoon, talouteen, kiinteistöihin, hankintoihin,

ICT:hen, viestintään ja henkilöstöjärjestöjen yhteistoimintaan.

Ehdotus:

Merkitään SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma tiedok-

si.

Päätös:

Merkittiin SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma tiedoksi.

Käytiin keskustelua työryhmärakenteen asiantuntijuus- ja alueellisesta edustavuudesta.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

8

4 § Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus

SOTE- ja maakuntauudistuksen organisointi on valtakunnallisesti käynnistynyt. Valmisteilla on

muutoksen tiekartta alueellisen valmistelun tueksi. Valtakunnallisesti työtä tehdään mm. seu-

raavissa ryhmissä:

- Reformiministeriryhmä

- Projektiryhmä

- Valmisteluryhmät

Tehtäväsiirrot

Ohjaus ja rahoitus

Henkilöstösiirrot

Maakuntadigi

Valmius ja varautuminen

AVI-ryhmä

Viestintä

Henkilöstöpolitiikka

Palkkojen yhteensovitus

SOTE-projektiryhmä

Omaisuusjärjestelyt

Toimeenpanon valtakunnallinen valmistelu

- Maakuntauudistuksen parlamentaarinen seurantaryhmä

Lisäksi on lukuisia muita valtakunnallisia temaattisia ryhmiä kuten kasvupalvelujen ja alueke-

hitysjärjestelmän uudistamisen ryhmä. Myös muutosjohtajaverkosto on koottu ja sen toiminta

käynnistyy lokakuussa.

Maakuntauudistukseen liittyy useita mahdollisuuksia, mutta myös kriittisiä tekijöitä. Niitä ovat

mm.

o Itsehallinto vs. valtion vahva ohjaus

o Järjestämisen ja tuottamisen voimakas erottaminen

o SOTE ja MAKU -hallittu yhdistäminen, yhteiset toiminnot

o Maakunta-kunta -yhteistyön tulevaisuus

o Sopimuksellisuus muiden alueiden kanssa

o Aikataulu ja uudistuksen resursointi

Ehdotus:

Kuullaan SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkitään tiedoksi.

Käydään keskustelua uudistuksen jatkovalmistelusta.

Päätös:

Kuultiin SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkittiin tiedoksi sekä keskusteltiin

uudistuksen jatkovalmistelusta.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

9

5 § Muutosviestintä

Sote‐ ja maakuntauudistukselle on luotu yhteiset alueelliset nettisivut (https://ep2019.fi/), joi-

den kautta viestitään mahdollisimman kattavasti ja avoimesti uudistusten etenemisestä Ete-

lä‐Pohjanmaalla. Alueuudistuksen kansallisesta etenemisestä ja linjauksista tiedotetaan net-

tisivuilla www.alueuudistus.fi.

Esiselvitysvaiheen viestintäasioita käsitellään MAKU-valmisteluryhmässä. Erillinen viestintä-

suunnitelma valmistellaan valmisteluryhmässä ja käsitellään johtoryhmässä. (Liite) Viestintä-

suunnitelmassa esitellään maakuntauudistusviestinnän organisoituminen, kanavat ja toi-

menpiteet. SOTE-uudistuksen osalta on laadittu oma viestintäsuunnitelma. SOTE- ja maakun-

tauudistuksen viestintäasioita käsitellään yhteisessä viestintä-ryhmässä. Olennaista on SOTE-

ja MAKU-uudistuksen viestiminen yhtenä kokonaisuutena ja pääviestien hahmottaminen.

Ehdotus:

Kuullaan ehdotus viestinnän organisoimiseksi.

Päätös:

Kuultiin ehdotus viestinnän organisoimiseksi.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

10

6 § Kokousaikataulut

Ehdotus:

Käsitellään ehdotus ohjausryhmän kokousajankohdista.

- 24.3.2017 klo 09-14

- 12.5.2017 klo 09-14

Päätös:

Ohjausryhmän seuraavat kokousajankohdat ovat:

­ 24.3.2017 klo 09–14 (ensin kokous, sitten seminaari)

­ 12.5.2017 klo 09–14 (ensin kokous, sitten seminaari)

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

11

7 § Muut asiat

Ei muita asioita.

Etelä-Pohjanmaan

SOTEMAKU-ohjausryhmä

Asialista/

Pöytäkirja

Nro 1/2016

Kokouspäivämäärä

18.11.2016

12

8 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.25.