etkİlİ bİr sunum İÇİn olmazsa olmazlar(pÜf noktalari)
TRANSCRIPT
ETKİLİ BİR SUNUM İÇİN OLMAZSA OLMAZLAR(PÜF NOKTALARI)
1/35
2/35
SUNUM NEDİR?
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve
olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara sunum adı verilir.
• Öğrenmek için konuşmaya ihtiyaç vardır.• Öğretebilmek içinde konuşmaya ihtiyaç vardır.• Kısacası,çevremizdekilerle doğru iletişim
kurabilmenin ,aramızdaki bağları güçlendirmenin bazende bozmanın en kısa yolu iletişimdir,yani konuşmadır.
• İnsanlarla toplu iletişim kurmayı sağlayan iletişim türlerinden biride sunum yapmaktır
4/35
SUNUMUN AVANTAJI
• Sunumda teknik imkanlar kullanılarak dinleyicilerin ilgileri, anlatma ve okumaya göre daha başarılı bir şekilde toplanabilir.Çünkü, sunumlarda okuma,dinleme,konuşma ve not alma gibi becerilerinin tümü etkin durumdadır.
• Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi daha iyi ortaya çıkar
5/35
6
ETKİLİ SUNUMUN ÖNEMİ
• Eğer bir topluluğun karşısında konuşuyor ve onların ilgisini çekemiyorsanız, ne kadar büyük bir şirketin yöneticisi olduğunuz ya da yaptığınız işte ne kadar başarılı olduğunuzun çok da bir önemi kalmıyor
• Sonuç olarak hayatımızın her köşesinde karşılaştığımız sunum konusunu bilmek ve en etkili biçimde kullanmamız gerekir.
7/35
Etkili Bir Sunum İçin Püf NoktalarNelere Dikkat Edilmeli ?
• 1) Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın (20dk'dan kısa sunumlarda 1-2 cümleyi geçmeyin)
• Bu toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar
8/35
• 2) Sunumdan önce mutlaka ama mutlaka seyircili prova yapın .
• Bu sayede konuya, slaytların sırasına ve ne kadar süre harcadığınıza hakim olursunuz.
9/35
10
• 3) Slaytta sadece ana hatlar yazıyor olmalı.
• Anlatacağınız her şeyi slayta koymayın.• Aksi taktirde ya konuya hakim değilsiniz ya da
o kadar çok detay vermişsinizdir ki sunumun kendisini sunacak kişiye ihtiyacı yoktur.
11
• 4)Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri nedir? ( katılımcı analizi)
• Sunum dozajını bu parametrelere göre ayarlayın, milleti uyutmayın.
• Yaptığınız işe büyük bir hevesle bağlı olduğunuzdan ne var ne yoksa sunmak istiyor olabilirsiniz, ama inanın dinleyiciler buna hazır olmayabilir ve aşırı doz geri tepebilir.
12
13
• 5) Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir şeyler giymemeye özen gösterin.
14
• 6) Slaytları numaralandırın, 21/45 gibi hem o anki slayt numarasını hem de toplam adeti gösterecek şekilde izleyicilere bilgi sunun. Böylelikle daha ne kadar sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler.
15
• 7) Çok küçük font kullanmayın• Başlıklar için 44 punto; Alt başlıklar için 32; Alt
başlığı olmayan metinler için 32; Alt başlık metinler için 28 punto kullanmalısınız.
16/35
17
• 8)Sunum süresi: 15-20 dk en ideal süredir. Derin olmayan bir konuda 20 slayt bu sürede prova yaptıysanız mis gibi sunulabilir. Ama detaylı bir konu anlatıyorsak ve oturumu düzenleyenler bize süre verdilerse ne olacak? 45 dakikayı aşmayın. Aslında sadece maksimum 20 dk ilgilerini size odaklayabilirler. Elbette bazı istisnalar var ve bazı taktikler ile 1-2 saat sıkılmadan dinlemelerini sağlayabilirsiniz:
18
19
SUNUM AŞAMALARI
20
21
22
23
24
25/35
26
• Sunum sırasında yapılması gerekenler
• Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli toplu görünüm önemlidir.
• Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest ve mimiklerine, sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen göstermelidir.
• Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak üzere, vücut diliyle iletişim kurması daha etkili olur.
• Konuşmacı ses ve kelimelerin doğru telaffuza özen göstermesi gerekir.
27
28
• Sunum sonrasında yapılması gerekenler• Sunum yapan konuşmacı sunumdan sonra
dinleyicilerin soru sormalarına müsaade etmelidir.
• Konuşmacı sorulan sorulara tartışmaya girmeden doyurucu, açık ve net cevaplar vermelidir.
29
İYİ BİR SUNUM YAPMANIN 5 ALTIN KURALI
• 1. İlgiyle dinleme ve öğrenme süresi ortalama 20 dakikadır. UNUTMAYIN !!!
• 2. Duyular rekabet eder, zaman zaman çatışır: • Bir sunum sırasında izleyici hem işitsel hem de görsel
kanallardan beslenir. Ancak insan denilen varlık bilgiyi daha çok görsel kanallardan edinmeye eğilimlidir. Sunum için hazırladığınız slaytlar çok yoğun metinler içeriyorsa izleyici siz dinlemek yerine metni okumaya eğilimli olacaktır. Bu durumda yorulup sizi dinlemeyi ihmal edecektir. Oysa çarpıcı görseller ve sloganlarla durumu lehinize çevirmeniz mümkün.
30/35
• 3) Ağzınızdan çıkan kelimeler sunumun sadece bir parçasıdır:
• Beden dilinin gücünü asla küçümsemeyin. Beden diliniz ağzınızdan çıkan kelimeleri üç boyutlu hale getirir. Konuşurken izleyiciyle kuracağınız göz teması söylediklerinizi daha ikna edici hale getirir.
31/35
• 4) Sunumunuzla insanların bir şey yapmaya yönlendirmek istiyorsanız onları nasıl harekete geçireceğinizi bilmeniz gerekir:
• Sunumumuzun sonunda dinleyiciden ne istediğinizi net bir şekilde belirtin. Sunumuzla neyi değiştirmek istiyorsunuz? Bu sunumu hazırlamanızın altında yatan neden neydi? İlgiyle izlenen pek çok sunum, izleyiciyi harekete geçirecek bu son noktayı net bir şekilde koyamadığı için havada asılı kalıyor. Dinleyiciler “ağzınıza sağlık sunumunuz çok güzeldi” diyerek sahneyi terk ediyorlar.
32/35
• 5. Duygularınız karşınızdakine yansır:• Tutku ve heyecanla yapılan her konuşma
izleyiciye geçer. Tutkularınızı asla bastırmayın ve bunu sizi dinleyenlere de bulaştırmaktan asla çekinmeyin.
33/35
• DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞŞEKKÜR EDERİM…
34/35
35
KAYNAKÇAhttp://www.egitimpedia.com/sunum-puf-noktasi/ http://www.uzmantv.com/konu/nasil-sunum-yapilir http://www.turkedebiyati.org/sunum_nedir.htmlhttp://slideplayer.biz.tr/slide/1921761/http://slideplayer.biz.tr/slide/2856175/http://player.slideplayer.biz.tr/11/2953690/#http://www.uzmantv.com/sunum-sirasinda-vucut-dilimizi-nasil-kullanalim