evalvacija kakovosti za notranje presojevalce na fkpvfkpv.si/uploads/priročnik evalvacija kakovosti...
TRANSCRIPT
PRIROČNIK
EVALVACIJA KAKOVOSTI ZA NOTRANJE
PRESOJEVALCE NA FKPV
Izdaja številka 3
Sprejem priročnika:
Senat 9. 5. 2013
Komisija za kakovost
4. 3. 2014
6. 3. 2015
»Operacijo Razvoja učinkovitega sistema kakovosti FKPV s prenovo programov in razvojem novih
predmetov za neekonomiste delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada.
Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007 – 2013,
razvojne prioritete 3: Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja, prednostne usmeritve 3.3:
Kakovost, konkurenčnost in odzivnost visokega šolstva.«
Kazalo vsebine
1 POJEM NOTRANJE PRESOJE ........................................................................................... 3
2 NOTRANJA PRESOJA ....................................................................................................... 3
2.1 Vrsta presoje ........................................................................................................................................ 3
2.2 Namen notranje presoje ................................................................................................................. 3
2.3 Razlogi za izvedbo notranje presoje .......................................................................................... 3
2.4 Področja presoje ................................................................................................................................ 4
2.5 Proces notranje presoje ................................................................................................................... 4
2.6 Načela presojanja .............................................................................................................................. 4
3 PROCES NOTRANJE PRESOJE .......................................................................................... 5
3.1 Planiranje presoje .............................................................................................................................. 5
3.2 Delitev nalog v skupini strokovnjakov ....................................................................................... 5
3.3 Priprava na izvedbo – individualna priprava ........................................................................... 6
3.4 Priprava na izvedbo – uvodni sestanek ..................................................................................... 7
3.5 Priprava na izvedbo - urnik presoje ............................................................................................ 7
3.6 Izvedba presoje .................................................................................................................................. 7
3.7 Poročanje o ugotovitvah ................................................................................................................. 8
3.8 Sestava poročila ................................................................................................................................. 8
3.9 Določitev ukrepov, izvedba ukrepov, preverjanje učinkovitosti izvedenih ukrepov
in zaključno poročanje .................................................................................................................... 9
4 MODEL INFORMACIJSKE PODPORE KAKOVOSTI.......................................................... 9
5 KONČNE DOLOČBE ......................................................................................................... 10
6 PRILOGE ........................................................................................................................... 11
3
Fakulteta za komercialne in poslovne vede je na podlagi Meril za akreditacijo in zunanjo
evalvacijo visokošolskih zavodov in študijskih programov ter gradiva Kakovost – notranja
presoja dr. Branka Škafarja in mag. Tanje Žagar pripravila
PRIROČNIK EVALVACIJA KAKOVOSTI ZA NOTRANJE
PRESOJEVALCE NA FKPV
Priročnik je bil dopolnjen in potrjen na Komisiji za kakovost, 4. 3. 2014. Pri dopolnitvi so
upoštevane smernice iz Priročnika za strokovnjake Nacionalne agencije Republike Slovenije.
1 POJEM NOTRANJE PRESOJE
Notranja presoja je sistematičen, neodvisen in dokumentiran proces pridobivanja dokazov
presoje in njegovega objektivnega vrednotenja, da bi določili obseg, v katerem so izpolnjeni
dogovorjeni kriteriji presoje.
2 NOTRANJA PRESOJA
2.1 Vrsta presoje
Fakulteta za komercialne in poslovne vede (v nadaljevanju FKPV) bo opravljala notranjo
presojo v skladu s tem Priročnikom.
2.2 Namen notranje presoje
FKPV izvaja notranje presoje v planiranih časovnih intervalih, da ugotovi, ali:
- sistem vodenja ustreza zakonskim zahtevam,
- se učinkovito izvajajo postavljena notranja pravila in dogovori zavoda.
Z notranjo presojo se:
- ugotavljajo odstopanja od dogovorjenega načina dela,
- iščejo področja, kjer je možno izboljšanje,
- spoznava delo sodelavcev, izmenjavajo dobre prakse in
- dviguje zavest zaposlenih o pomenu kakovosti.
2.3 Razlogi za izvedbo notranje presoje
Fakulteta izvaja notranjo presojo z namenom:
4
- dodatne metode v procesu samoevalvacije,
- ugotavljanja ustreznosti obstoječega sistema vodenja kakovosti glede na zakonske
zahteve visokega šolstva,
- informiranja o napredovanju projekta dograditve sistema vodenja kakovosti v različnih
organizacijskih enotah v primerjavi s planom,
- ugotavljanja skladnosti izvajanja sistema kakovosti z dogovorjenim in dokumentiranim
načinom dela,
- usposabljanja presojevalcev,
- usposabljanja presojancev,
- iskanja možnosti za izboljšanje,
- pomoči pri vodenju fakultete.
2.4 Področja presoje
Področja, ki so predmet kakovosti visokošolskega zavoda, so naslednja:
1. vpetost v okolje;
2. delovanje visokošolskega zavoda;
3. kadri;
4. študenti;
5. materialni pogoji; (prostori, oprema, knjižnično-informacijska dejavnost in
financiranje);
6. zagotavljanje kakovosti, inovativnosti in razvojne naravnanosti.
Študijski programi se presojajo še po organizaciji in izvedbi izobraževanja.
2.5 Proces notranje presoje
Proces notranje presoje vsebuje:
- planiranje presoje,
- priprava na izvedbo,
- izvedba presoje,
- poročanje o ugotovitvah,
- določitev ukrepov,
- izvedba ukrepov,
- preverjanje učinkovitosti izvedenih ukrepov in
- zaključno poročanje.
2.6 Načela presojanja
Načela presojanja za presojevalce:
- etično obnašanje: temelj strokovno opravljenega dela,
- poštenost predstavitve; dolžnost poročati resnično in točno,
5
- skrb za strokovnost: uporaba prizadevnosti in preudarnosti pri presojanju.
Načela presojanja za presojo:
- neodvisnost: temelj za nepristranost presoje in objektivnost sklepov presoje,
- pristop na podlagi dokazov: racionalna metoda za doseganje zanesljivih in ponovljivih
sklepov presoje v sistematičnem procesu presoje.
Načela strokovnosti, nepristranskosti in zakonitosti so tudi vodilna načela za delo pri
strokovnih presojah.
3 PROCES NOTRANJE PRESOJE
3.1 Planiranje presoje
FKPV izvede notranjo presojo vsaj 1 x letno. Na kolegiju se določi skupina notranjih
presojevalcev, okvirni termin in področje presoje.
Pri planiranju notranje presoje je potrebno:
- zajeti vse zahteve,
- upoštevati obseg in pomembnost področja,
- upoštevati šibkost sistema,
- upoštevati mnenje študentov, zaposlenih in drugih udeležencev in
- upoštevati večje organizacijske in kadrovske spremembe.
Pri planiranju presoje vodja presoje in presojevalci zagotavljajo:
- neodvisnost,
- izkušenost, usposobljenost (poznavanje zakonodaje …),
- profesionalnost ter
- odprtost, nekonfliktnost, komunikativnost in objektivnost.
3.2 Delitev nalog v skupini strokovnjakov
Strokovnjaki naj poznajo svoje pristojnosti glede na vlogo v skupini. Delitev dela in nalog naj
bo soglasno dogovorjena.
Od predsednika skupine notranjih presojevalcev se pričakuje, da:
1. po prejetju sklepa o imenovanju v skupino vzpostavi stik s presojevalci in se z njimi
dogovori o delitvi dela, nalogah in cilju presoje;
2. odgovarja za ustrezno organizacijo in izvedbo presoje;
6
3. s člani skupine presojevalcev najkasneje do priprave skupnega poročila razčisti, ali bi
potrebovali dodatna dokazila oziroma podatke, ki bi lahko vplivala na vsebino
poročila in bi jih vlagatelj lahko priskrbel, ter o tem obvesti strokovnega delavca;
4. strokovnega delavca po potrebi poziva k organizacijski pomoči;
5. skliče pripravljalni sestanek glede izvedbe notranje presoje;
6. pripravi predlog urnika obiska, v katerem so določene skupine izpraševancev (vodstvo,
študenti, visokošolski učitelji, Komisija za kakovost, podporne službe, delodajalci,
diplomanti itd.) in trajanje razgovorov s posameznimi skupinami, ter predlaga datum
obiska;
7. predlog urnika obiska in datum uskladi z ostalimi presojevalci ter o tem takoj obvesti
strokovnega delavca;
8. vodi skupino presojevalcev na obisku, tako da:
a) upošteva dogovorjena urnik in potek obiska (spremembe urnika so dopustne samo iz
utemeljenih razlogov),
b) je odgovoren za pravočasnost, jasnost in natančnost pri vodenju obiska,
c) po potrebi prilagodi potek obiska,
d) usmerja razgovore,
e) ob koncu obiska predstavi ugotovitve skupine presojevalcev;
9. odgovarja za pripravo skupnega poročila skupine presojevalcev, tako da:
a) med člane skupine ustrezno razdeli naloge,
b) s člani skupine uskladi vsebino skupnega poročila in to potrdi s podpisom poročila,
c) poskrbi za pravočasno oddajo skupnega poročila;
10. se udeleži morebitne ustne obravnave.
Predsednik skupine presojevalcev je odgovoren za komunikacijo v skupini in s presojanci.
Skrbi za enakopraven odnos med presojevalci, za enakopravno in spoštljivo obravnavo ter
izbiro ustreznih izpraševancev. Skrbeti mora, da presojevalci opravljajo svoje naloge, z njimi
se mora usklajevati do nastanka skupnega poročila.
Od drugih presojevalcev v skupini se pričakuje, da:
1. sodelujejo s predsednikom skupine presojevalcev in se z njim uskladijo o obveznostih,
ki jih bodo opravili;
2. spoštujejo dogovor o delitvi nalog in obveznosti;
3. aktivno sodelujejo pri presoji vloge, na pripravljalnem sestanku, na obisku in pri
pripravi skupnega poročila;
4. se obvezno udeležijo obiska, kadar je ta potreben;
5. argumentirano in kritično presodijo ugotovljeno stanje ter dajo priporočila za njegovo
izboljšanje;
6. sodelujejo pri pisanju poročila ter pisno sporočijo predsedniku, da soglašajo s celotno
vsebino poročila, preden ga ta podpiše in odda presojancu;
7. se udeležijo morebitne ustne obravnave;
3.3 Priprava na izvedbo – individualna priprava
Notranji presojevalci se na izvedbo notranje presoje pripravljajo individualno:
7
- pregled dokumentacije in pregled poročila, zapisov predhodne presoje (dogovor s
sopresojevalcem),
- priprava vprašalnika – opomnika,
- izdelava urnika (dogovor s presojanim).
3.4 Priprava na izvedbo – uvodni sestanek
Priprava presojevalcev na presojo:
- glavne usmeritve glede izvajanja,
- način individualne priprave,
- zapisi o presoji in
- poročanje o presoji.
3.5 Priprava na izvedbo - urnik presoje
Pri pripravi urnika presoje notranji presojevalci upoštevajo sledeče:
- ocenijo potreben čas (priprava na presojo – vsaj 3 x več časa kot sama izvedba
presoje, ki je npr. 8 ur, če presojata dva do trije presojevalci),
- se dogovorijo s presojancem za termin in trajanje presoje (vedno se presoja vodstvo,
referat, knjižnica in to vsaj 45 minut) in
- spoštujejo dogovor.
3.6 Izvedba presoje
Notranji presojevalci ocenjujejo sistem in ne posameznikov po načelu:
- sprašuj,
- poslušaj in opazuj,
- primerjaj in preveri ter
- zapiši.
Postavljajo se vprašanja zaprtega tipa.
Notranja presoja ni iskanje napak, temveč priložnost pohvaliti in predlagati izboljšave.
Pri zapisovanju ugotovitev notranji presojevalci navedejo:
- jasen opis dejanskega stanja (kdaj in kje),
- utemeljitev ugotovitev s sklicevanjem in uporabo besedila dokumentov presojanca in
- čim podrobnejše sklicevanje na referenčni dokument.
V primeru, ko zahteve niso bile izpolnjene, lahko notranji presojevalci ugotovijo tudi
neskladnost (zakonodaja …).
8
3.7 Poročanje o ugotovitvah
Notranji presojevalci poročajo:
- presojancu (ustno na licu mesta in kasneje pisno),
- vodji presoje (pisno) in
- vodstvu (pisno).
Notranji presojevalci pripravijo pisno poročilo o presoji, ki vsebuje:
- splošne podatki o presoji,
- ugotovitve,
- priporočila in
- neskladja.
Zapis prednosti, priložnosti za izboljšanje in neskladnosti ne sme biti dvoumen in dajati
presojancu napačne usmeritve ali mu zamegliti predstave o te, kaj so presojevalci ugotovili.
Poročilo mora biti objektivno, pri presoji je treba poleg zakonskih določil upoštevati
predvsem Merila za akreditacijo in Merila za evalvacijo. Iz njega naj bo razvidno, da je skupina
presojevalcev upoštevala vsa merila s posameznih področij presoje.
Pisno poročilo se odda poslovnemu in pedagoškemu vodstvu fakultete ter vodji Komisije za
kakovost.
3.8 Sestava poročila
Poročilo se:
1. začne s krajšim uvodom, v katerem je predstavljen potek presoje, skupine 1.
izpraševancev, ki so sodelovale v razgovorih v postopkih notranje presoje, morebitna
dodatna dokazila, ki jih je skupina presojevalcev zahtevala na obisku, ipd.;
2. nadaljuje z jedrom poročila, ki mora biti pripravljeno po vseh področjih presoje,
določenih z merili, tako da je vsako področje predstavljeno v posebnem poglavju. Iz
poročila mora biti razvidno, da je skupina strokovnjakov praviloma upoštevala vsa
merila za presojo posameznega področja. Za vsako področje presoje oziroma ob
koncu vsakega poglavja naj zapiše prednosti, priložnosti za izboljšanje in neskladnosti;
3. konča s sklepnim besedilom oziroma kratkim povzetkom, v katerem so poudarjene
bistvene ugotovitve in ocena presojane zadeve.
Predloga poročila je v Prilogi 3.
Splošne usmeritve za določena področja presoje so v Priročniku za strokovnjake Nacionalne
agencije Republike Slovenije (str. 29-43).
9
3.9 Določitev ukrepov, izvedba ukrepov, preverjanje učinkovitosti izvedenih
ukrepov in zaključno poročanje
Aktivnosti notranji presojevalcev po izvedeni presoji:
- poročanje poslovnemu in pedagoškemu vodstvu (pisno poročilo, predstavitev
ugotovitev),
- obravnava poročila,
- sklep o predlaganih ukrepih,
- spremljanje izvajanja ukrepov,
- potrditev učinkovitosti izvedenih ukrepov in
- zaključno poročanje (pri naslednji presoji).
Poročilo o notranji presoji naj vsebuje največ 5 strani.
Poročilo o notranji presoji je priloga k samoevalvacijskemu poročilu.
4 MODEL INFORMACIJSKE PODPORE KAKOVOSTI
Za olajšanje procesov samoevalvacije je izdelan Model informacijske podpore kakovosti
(Priloga 4) z namenom, da zagotovimo celovito in transparentno obravnavo kakovosti FKPV.
Notranja presoja po tem modelu se izvaja po potrebi, po predhodnem sklepu Komisije za
kakovost.
Cilji modeliranja procesov samoevalvacije so:
- v ocenjevanje zajeti vsa področja presoje, ki jih NAKVIS določa v Merilih za
akreditacijo in ponovno akreditacijo visokošolskih zavodov in študijskih programov (1
- vpetost v okolje, 2 - delovanje visokošolskega zavoda, 3 - kadri, 4 - študenti, 5 -
materialni pogoji, 6 - zagotavljanje kakovosti, inovativnosti in razvojne naravnanosti);
- identificirati posamezne kriterije za ocenjevanje presojanih področij;
- določiti vpliv posameznih kriterijev na kakovost (interni pogled na kakovost, skladno s
strategijo, vizijo in cilji zavoda);
- določiti instrumente ocenjevanja, ki bi olajšali delo ocenjevalcem in
- določiti informacijsko podporo procesu evalvacije.
Ekspertni model je zgrajen tako, da ga je mogoče uporabiti samo za posamezno presojano
področje ali pa kot celoto za vseh 6 področij.
Ocenjevanje v modelu je podprto z orodjem Ms Excel. Nadaljnja analiza se vrši v ekspertnem
modelu, podprtem z računalniškim programom Dexi. Ta podpora je namenjena analitiku
kakovosti, ki na osnovi zbranih letnih evalvacij razloži, kako napreduje kakovost zavoda in kje
ter kateri ukrepi so potrebni, da se kakovost izboljša. To analizo je mogoče izvesti samo, če se
samoevalvacija po tem modelu izvaja vsako leto.
10
Nadaljnji razvoj modela lahko zajame še podrobneje področje presoje kakovosti študijskih
programov.
5 KONČNE DOLOČBE
Priročnik evalvacije kakovosti za notranje presojevalce je bil sprejet na seji Senata, 9. 5. 2013
ter dopolnjen na 34. seji Komisije za kakovost, 4. 3. 2014 in na 38. seji Komisije za kakovost, 6.
3. 2015.
Priročnik stopi v uporabo naslednji dan po sprejetju.
Dekanja
izr. prof. dr. Marjana Merkač Skok
11
6 PRILOGE
Priloga 1: Primer urnika notranje presoje ...................................................................................................... 12
Priloga 2: Presojevalni list in vprašalnik.......................................................................................................... 13
Priloga 3: Predloge poročil.................................................................................................................................. 15
Priloga 4: Model informacijske podpore kakovosti ................................................................................... 19
12
Priloga 1: Primer urnika notranje presoje
URNIK NOTRANJE PRESOJE FKPV
Notranji presojevalci:
Predsednik(-ca): …, člana: … in …
Datum:
Opis dejavnosti Čas Udeleženci
Sestanek skupine
strokovnjakov (zadnja
priprava na notranjo
evalvacijo)
9.00-10.00 Skupina strokovnjakov
Razgovor s poslovnim
vodstvom fakultete
10.00-11.00 Direktor, namestnik direktorja
Razgovor s podpornimi in
drugimi strokovnimi delavci
zavoda (sočasni razgovori)
11.00-13.00 - Predstavniki referata
- Knjižnica, Založba
- Predavatelji
- Mednarodna služba
- Predstavnik za e-
izobraževanje
Delovno kosilo 13.00-14.00 Skupina strokovnjakov
Razgovor s predstavniki
Komisije za kakovost
14.00-15.00 Predstavniki Komisije za
kakovost
Datum:
Opis dejavnosti Čas Udeleženci
Razgovor s pedagoškim
vodstvom fakultete
9.00-10.00 Dekanja, prodekanja
Razgovor z mentorjem
praktičnega pouka
10.00-10.30 Skupina strokovnjakov z
mentorjem praktičnega
pouka
Razgovor s predstavniki
Študentskega sveta ter
naključnimi študenti (sočasna
razgovora z dvema
skupinama izpraševancev)
10.30-11.30 Prva skupina; člani
Študentskega sveta
Druga skupina: naključni
študenti, redni/izredni
Razgovor z diplomanti 11.30-12.30 Skupina strokovnjakov ter
diplomanti prve in druge
stopnje
Celje, datum
13
Priloga 2: Presojevalni list in vprašalnik
Področje presoje Prednosti Priložnosti za
izboljšanje
Neskladnosti Pripombe
Vpetost v okolje
Delovanje
zavoda
Kadri
Študenti
Materialni
pogoji
Zagotavljanje
kakovosti
Organizacija in
izvedba
izobraževanja
»Operacijo Razvoja učinkovitega sistema kakovosti FKPV s prenovo programov in razvojem novih predmetov za neekonomiste delno financira Evropska unija, in sicer iz
Evropskega socialnega sklada. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007 – 2013, razvojne prioritete 3: Razvoj človeških
virov in vseživljenjskega učenja, prednostne usmeritve 3.3: Kakovost, konkurenčnost in odzivnost visokega šolstva.
14
VPRAŠALNIK - OPOMNIK ZA NOTRANJO PRESOJO
Presojano področje: ________________________________________________________________
Presojanec/sogovornik:_____________________________________________________________
Vprašanja
Se izvaja
Dokazila, opombe
DA DA -priporočilo
NE - neskladnost
Datum: Presojevalci (ime in priimek), podpis:
15
Priloga 3: Predloge poročil
NASLOVNICA SKUPNEGA POROČILA (pripravi predsednik)
POROČILO O NOTRANJI PRESOJI ___________________ (področje presoje)
Kolegij FKPV je dne … imenoval skupino notranjih presojevalcev v sestavi:
Ime in priimek
Predsednik (-ca)
Član (-ica)
Član (-ica)
Podpis predsednika(-ce) skupine presojevalcev:
Datum oddaje skupnega poročila FKPV (vpiše predsednik(-ca)):
16
UVOD SKUPNEGA POROČILA
Skupina notranjih presojevalcev je sklep o imenovanju in gradivo za presojo prejela ...
Obisk Fakultete za komercialne in poslovne vede je bil opravljen dne … in je potekal po
urniku, ki je bil usklajen z vodstvom Fakultete za komercialne in poslovne vede.
Pregledano gradivo je … Skupina notranjih presojevalcev je na pripravljalnem sestanku, ki je
potekal …, uskladila priprave na obisk in kasneje pripravila skupno poročilo o notranji presoji.
Predstavitev poteka presoje in deležnikov, ki so sodelovali pri razgovorih:
Pri razgovorih so sodelovali:
- Poslovno vodstvo fakultete (direktor, pomočnik direktorja za podiplomski študij,
pomočnik direktorja za dodiplomski študij),
- Pedagoško vodstvo fakultete (dekan, prodekan),
- predstavniki organov fakultete,
- člani Komisije za kakovost,
- člani Komisije za znanstveno-raziskovalno delo, habilitacije …,
- visokošolski učitelji,
- člani Študentskega sveta,
- redni študenti,
- izredni študenti,
- diplomanti,
- strokovni sodelavci,
- predstavniki delodajalcev,
- …
Skupini notranjih presojevalcev so bile zagotovljene … (dobre) … razmere za delo, … .
Omogočen ji je bil vpogled v ključne dejavnosti fakultete.
Med obiskom je bil skupini notranjih presojevalcev omogočen vpogled v nekatere
dokumente, ki niso bili sestavni del gradiva (…našteti, dostop do intranetnih spletnih strani
fakultete …).
17
OBVEZNE SESTAVINE POROČILA PRESOJEVALCA ZA PRESOJANO PODROČJE
1. VPETOST V OKOLJE
… (smiselno upoštevajte vsebinske usmeritve za pisanje jedra poročila)…
Prednosti:
…
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
2. DELOVANJE VISOKOŠOLSKEGA ZAVODA
Prednosti:
…
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
3. KADRI
Prednosti:
…
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
4. ŠTUDENTI
Prednosti:
…
18
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
5. MATERIALNI POGOJI
Prednosti:
…
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
6. ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI
Prednosti:
…
Priložnosti za izboljšanje:
…
Neskladnosti:
…
POVZETEK
Poudarite bistvene ugotovitve in ocenite presojano zadevo.
19
Priloga 4: Model informacijske podpore kakovosti
20
Postopek presoje kakovosti (ocenjevanje vseh področij)
21
Del modela v Excelu (področje Kadri):
- Zbiranje ocen ocenjevalcev
Ocene ocenjevalcev:
1-najmanj, 5-največ
3 KADRI Vir podatkov Ocena1 Ocena2 Ocena3 Poprečje
3.1.1.1 Zaposleni učitelji (št. študentov
na učitelja)
Kadrovska
evidenca,
pedagoška
evidenca
3 3 4 3,33
3.1.1.2 Struktura področij glede na
študijske programe habilitacije
4 4 4 4,00
3.1.1.3 Učitelji-raziskovalci Letno poročilo RI
5 4 4 4,33
3.1.1.4 Sodelovanje z zavodom, med.
mobilnost, sobotno leto
Kadrovska evid.,
mednar. pis. 3 3 3 3,00
3.1.2.1 Struktura in število zagotavljata
pomoč pri izvajanju študija
Kadrovska
evidenca 4 3 3 3,33
3.1.2.2 Služba za pomoč ped. procesu
(delovno razmerje)
Kadrovska
evidenca 4 4 3 3,67
3.2.1 Postopki in merila za volitve v
naziv Pravilnik in merila
4 4 4 4,00
3.2.2 Veljavnost imenovanj, struktura
področij
Pravilnik,
kadrovska evidenca 5 4 5 4,67
3.3.1 Struktura Senata Statut
5 4 4 4,33
3.3.2 Zastopanost znanstvenih in
strokovnih področij
Volitve v Senat -
zapisniki sej 4 3 3 3,33
- Avtomatski izračuni ocen v Excelu, metoda MAUT
A B C
3 KADRI 3,81 18,33% 0,70
3.1 KADROVSKA STRUKTURA 3,62 61% 2,21
3.1.1 Učitelji 3,67 70% 2,57
3.1.2 Strokovni sodelavci 3,50 30% 1,05
3.2 SISTEM VOLITVE V NAZIVE 4,33 22% 0,95
3.3 SESTAVA SENATA 3,83 17% 0,65
Pojasnilo:
A: ocena za področje Kadri, izračunana iz ustrezno uteženih kriterijev, s katerimi se ocenjuje področje
kadrov
22
B: delež (utež) področja Kadri v celotni kakovosti zavoda
C: delež globalne ocene, ki jo prispeva področje Kadri v celotni kakovosti zavoda.
Ekspertni model v programu Dexi: DEXi Evalvacija kakovosti.dxi 8/12/2014 Stran 2
Zaloge vrednosti Kriterij Zaloga vrednosti EVALVACIJA KAKOVOSTI Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
KAKOVOST X Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoVpetost v okolje Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Dialog z okoljem Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoDiplomanti Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Delovanje zavoda Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoNotranja organizacija Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoZRD in rezultati Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoDelovanje za študente Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoMednarodno delovanje Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Materialni pogoji Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoProstori, oprema, dostopnost Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Prostori in oprema Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoDostopnost Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Knjižnica Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoFinanciranje Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
KAKOVOST Y Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoKadri Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Kadrovska struktura Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoUčitelji Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoStrokovni sodelavci Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Habilitacije Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoSestava senata Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Študenti Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoVpis, učni izidi, informiranost Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoPodpora Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoVključenost Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Organiziranost študentov Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoZRD Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Kakovost Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoSistem spremljanja Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Predpisi in pravila Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoNačrtovanje in realizacija Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Samoevalvacija Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoIzvajanje samoevalvacije Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoAnalize in dokumenti Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; OdličnoUkrepi Neustrezno; Manj ustrezno; Ustrezno; Zelo ustrezno; Odlično
Pojasnilo:
Kakovost X zajema tista področja, ki predstavljajo osnovo oz. pogoje, da se lahko razvije tudi
kakovost drugih področij, zajetih v kakovost Y.
Kakovost Y je bolj subjektivni pogled na kakovost v zavodu.