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Les graphiques avec Excel Page 1

Les graphiques avec Excel 1. IntroductionTransformer des nombres en graphique est l'un des atouts d'Excel. Un graphique joint l'utile l'agrable: bien prsent et mis en valeur, un histogramme rvlateur ou une courbe convaincante sont souvent plus parlants qu'une banale suite de nombres. Ce chapitre vous apprend crer des graphiques simplement et montre comment amliorer leur prsentation. Excel met votre disposition, un certain nombre de palettes spcialises nommes "Barres d'outils" dont lune est spcialement destine la cration et la manipulation des graphes crs dans Excel. Cette barre doutils est compose de boutons vous permettant de choisir automatiquement diffrentes prsentations et galement doutils complmentaires, qui offrent la possibilit de manipuler ou de complter les graphiques standard proposs. Pour la faire apparatre, utilisez la commande Affichage - Barre doutils ou bien cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre doutils existante, puis slectionnez la barre doutils Graphique :

La barre d'outils Graphique:

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Le bouton vous permet crer un graphique partir des donnes slectionnes ou de modifier le type du graphique slectionn partir de la slection: - Aires, Barres, Histogrammes, Courbes, Secteurs, Nuages de points, Anneaux - Aires 3D, Barres 3D, Histogrammes 3D, Courbes 3D, Secteurs 3D, Surfaces 3D, Radar Les autres boutons permettent respectivement :

choisissez avec le slecteur quelle partie du graphique du graphique vous voulez slectionner et utilisez le bouton proprits pour en modifier les caractristiques. le premier bouton ajoute une lgende au graphique; le second ajoute un tableau avec les donnes. ces boutons inversent la lecture des sries de chiffres: en ligne ou en colonne.

2. Crer un graphique

A. Transformer des nombres en graphiqueExcel peut utiliser toutes cellules du tableur contenant des nombres pour les transformer en graphique. Dcouvrez-le sur cet exemple. Crez une feuille de calcul comme celle reprsente ci-dessous (CINEMA.XLS).

Mthode 1 : la barre doutils GraphiquesVous souhaitez voir comment se rpartissent les entres par salles pour le premier mois du tableau. Vous allez donc vous intresser aux nombres d'entres de la ligne 3. 1- Faites apparatre la barre doutils graphique. 2- Slectionnez A2:F3, c'est dire l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs enregistres pour le premier mois. Cet ensemble de valeurs constitue une srie.

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3- Cliquez sur le bouton Histogrammes de la barre doutils Graphique.Excel cre un objet graphique pos sur votre feuille de calcul, que vous pouvez dplacer la souris ou redimensionner grce aux poignes.

Le profil de ce premier graphique est de type Histogramme. Chacune des barres reprsente le nombre de places vendues pour l'une des salles de spectacle. Deux axes sont visibles :- l'axe horizontal (ou axe des abscisses) comporte des tiquettes de graduation affichant le nom des salles; - l'axe vertical (ou axe des ordonnes) comporte des tiquettes gradues de 0 2500 montrant la plage des valeurs reprsenter. Des marques de graduation dcoupent les axes en parties gales et facilitent la lecture du graphique.

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4. Recalcul automatique ou l'esprit du tableurSi vous modifiez une des valeurs de la feuille de calcul, Excel redessine aussitt le graphique pour en compte de la modification.

a) Modifiez la valeur des ventes en F3: Tapez 2000 la place de 1600. b) Vous observez que la silhouette de la dernire barre, devenue plus haute, prend parfaitement en compte le changement de valeur.

Mthode 2 : lassistantVous souhaitez maintenant voir comment se rpartissent les ventes par salles pour le mois de fvrier. Vous allez donc vous intresser aux nombres de la ligne 4. 1- Slectionnez l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs enregistres pour le mois de fvrier soit A2:F2;A4:F4. Astuce: utilisez la touche Ctrl du clavier pour slectionner les zones non contigus.

2- Appelez l'Assistant Graphique en cliquant sur le bouton de la barre doutils Standard.3- Rpondez aux question de lassistant en cliquant chaque fois sur le bouton Suivant > jusqu' l'cran 4:

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4- L'tape N4 vous propose deux options diffrentes vous permettant de crer le graphique sur la feuille en cours (de la mme faon que dans la mthode 1) ou de le positionner dans une nouvelle feuille accessible alors par un onglet. Choisissez cette option en nommant la feuille Fvrier pour obtenir:

Cette deuxime mthode a lavantage dtre plus prcise dans le paramtrage de laffichage que la mthode 1 et l'inconvnient d'tre plus longue mettre en oeuvre. B. Travail sur les GraphiquesPour modifier les caractristiques d'un graphique existant (type de graphique, couleurs, motifs, polices de caractre des lgendes...), vous utiliserez les menus Format et Graphique ou mieux le clic droit de votre souris en ayant pris soin de slectionner un lment du graphique auparavant. Exemple, si vous cliquez sur le clic droit en ayant slectionn une srie sur votre premier graphique (janvier):

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Autre exemple : vous souhaitez adopter maintenant un autre type de prsentation graphique. Par exemple, vous estimez qu'un graphique secteurs (souvent appel "camembert") serait plus appropri pour montrer la part de chaque salle dans le total des ventes du mois de janvier. 1- Slectionnez le graphique dans son ensemble et clic droit:

2- Choisissez Type de graphique... dans le menu contextuel. 3- Choisissez un graphique de type Secteurs 3D.

4- Cliquez sur OK pour sortir de la bote de dialogue.

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5- Retirez la lgende en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Graphique.6- Faites pivoter le camembert de faon le voir plus par le dessus: Clic droit - Vue 3D

7- Cliquez sur la flche vers le haut de faon mettre l Altitude 40. 8- Clic droit sur le fond gris du camembert (Zone de traage)et changez le motif de la Bordure et de lAire Aucune puis cliquez sur OK.

9- Slectionnez la zone de traage, clic droit, Format de srie de donnes et modifiez l'onglet Etiquettes de donnes pour afficher les tiquettes et les pourcentages sur le graphique.

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10- Enfin, effacez la lgende droite du graphique et agrandissez le camembert en cliquant dessus puis en dplaant les coins.

Remarque : vous pouvez galement slectionner des "parts" de camembert et les dplacer sparment. En conclusion, sachez qu'il existe de nombreuses autres options que nous vous invitons dcouvrir par vous mme: n' hsitez pas explorer les menus contextuels accessibles depuis le clic droit. C. Ce que contient un graphique

Apprenez connatre les diffrents lments d'un graphique de faon pouvoir les slectionner et les modifier comme vous le souhaitez.

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- Pour l'efficacit de la dmonstration, cliquez sur lhistogramme du mois de fvrier et appuyez plusieurs fois de suite sur la touche Flche vers la droite: Excel slectionne chaque lment l'un aprs l'autre et prcise son nom dans la barre de formule ainsi que dans la barre d'outils Graphique.- De mme, si vous laissez votre souris un instant sur un lment sans cliquer, une petite lgende apparat pour vous indiquer la nature de cet lment:

3. Amliorer la prsentation

A. Modifier les histogrammesPour raliser l'exercice ci-dessous, vous devez refaire un graphique bas sur les donnes de janvier:

- Slectionnez les 2 premires lignes et cliquez sur le bouton "Histogrammes" de la barre d'outils Graphique.- Slectionnez la srie en cliquant une seule fois sur n'importe quelle barre de l'histogramme. - Utilisez ensuite le clic droit, commande Format de la srie de donnes.

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- Dans la bote de dialogue suivante, vous pouvez modifier les caractristiques des barres reprsentants la srie.

- Ainsi, choisissez l'onglet Motifs et utilisez le bouton Motifs et textures... pour choisir parmi les modes de remplissage des barres : Dgrad, Texture, Motif, Image. Nous vous conseillons en particulier d'utiliser les textures si vous imprimez sur une imprimante noir et blanc (laser).

Pour ne modifier quune seule barre de la srie de donnes, cliquez sur la barre en question et rptez les tapes prcdentes, pour obtenir:

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Encore mieux: vous pouvez galement personnaliser votre prsentation en utilisant l'option de texture Image qui permet d'associer une illustration de la taille de chaque barre. Vous pouvez le faire pour la srie ou pour une seule barre, comme on le voit ci-dessous:

- Dans les options de cette commande vous trouverez le moyen d'empiler les images plutt que de les tirer:

- Procdez de la mme faon en ayant soin de slectionner auparavant la zone de traage pour mettre une texture ou une image sur le fond de l'histogramme:

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B. Ajouter des titres- Pour ajouter un titre au graphique ou un axe, il suffit dutiliser la commande Options du graphique du menu contextuel (clic droit):

- Une fois les titres mis en place vous pouvez les modifier en cliquant une fois pour slectionner un des titres, puis une seconde fois pour l'diter.

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- Pour changer les motifs, la police ou lalignement du titre, passez par le menu contextuel (clic droit) puis Format du titre du graphique:

C. Modifier les axes et les marques de graduation

Clic droit sur l'axe des abscisses.

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