excel y power bi para usuarios de negocio

Power BI para usuarios de

Negocio

@salvador_ramos

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Agenda

• ¿Qué es Business Intelligence?

• ¿Cómo lo estamos haciendo?

• Power BI

– Power Query - Power View

– Power Pivot - Power Map

• Buenas prácticas

• Office 365

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¿Perfil informático / negocio?

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¿Qué es Business Intelligence?

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• “Es el conjunto de estrategias, tecnologías

y metodologías que nos van a ayudar a

convertir los datos en información de

calidad, y dicha información en

conocimiento que nos permita una toma

de decisiones más acertadas y nos ayude

así a mejorar nuestra competitividad”

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• “Es la aplicación de conocimientos

derivados del análisis de datos para

obtener mejores resultados”

• “Es transformar datos en conocimiento”

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Necesidades

• Cada vez tenemos mayor

cantidad de datos.

• Hay muchos orígenes

de datos que necesitan

ser analizados de

forma conjunta

– Internos

– Externos

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¿Cómo lo estamos haciendo?

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1. Obtener los datos

– Exportar a Excel o “copiar y pegar”

– Repetir “N” veces

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2. Elaborar manualmente mediante fórmulas

Excel

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3. Y, a veces, agregamos tablas y gráficos

dinámicos

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• ¿Y si necesitamos hacer ese mismo

informe periódicamente?

– “Repetimos todo el proceso de forma manual”

• Problema:

– Trabajo mecánico y tedioso

– Tiempo consumido

– Posibilidad de cometer errores cada vez

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¿Utilizáis Excel?

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¿Hay solución?

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¿Qué es Power BI?

• Power BI es la combinación de Excel,

nuevos complementos y Office 365.

• Permite tener una solución de BI de tipo

Self Service.

– Podemos automatizar los procesos de

generación de información analítica

Excel

• Incluye nuevas capacidades de análisis de

información

• Integra 4 complementos

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PowerPivot

PowerQuery

PowerView

PowerMap

Excel

Demo

Respondiendo a preguntas de Negocio

mediante las capacidades analíticas de

Power BI

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Power Pivot - almacenamiento

• Power Pivot es un complemento (add-in)

de Excel 2013– También lo hay para Excel 2010

• Tablas y relaciones

– Importaciones sencillas

• Fórmulas DAX

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Power Pivot

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Power Pivot

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Power Pivot

• Importación de datos

– Actualiza datos del origen con un solo “click”

– Una vez importados, no necesitamos tener

conexión a los orígenes

• Limite de 2GB por archivo, 4GB en

memoria

– “Muchos millones de filas”

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Características

• Compresión

– Veamos un ejemplo:

• Modelo con cuatro tablas

– Clientes 18.484 filas - 29 columnas

– Fecha 2.191 filas - 19 columnas

– Productos 606 filas - 36 columnas

– Ventas 6.341.790 filas - 26 columnas

• ¿Qué tamaño ocupa?

» Hay mucha redundancia en este ejemplo

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Demo

Importación y almacenamiento en

Power Pivot

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BI personal

• Información dispersa: Múltiples archivos

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Archivo01.xlsx

Archivo02.xlsx

Archivo03.xlsx

Archivo04.xlsx

ArchivoNN.xlsx

X

BI Personal – Riesgos

NN archivos * MM Carpetas

Muchos accesos, mismos datos

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Diseño - Tipos de Datos

• Hay que distinguir entre

– Tipo de Datos

• Afecta a cómo se almacena

– Formato

• Afecta a cómo se visualiza

• Habrá un subconjunto diferente de formatos

acorde al tipo de datos de dicha columna

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Diseño - Tipos de Datos

• Texto

• Fecha

• Número Decimal

• Número Entero

• Moneda

• TRUE/FALSE

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Diseño - Relaciones

• Relaciones

– Permite crear, modificar

y eliminar relaciones

en el modelo

– También se pueden crear, modificar y

eliminar relaciones en el modelo desde la

‘Vista de diagrama’ estudiada anteriormente

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Jerarquías

• Ayudan a navegar el modelo

• Se pueden crear en

cualquier tabla

• Se pueden crear varias

en la misma tabla

– Se crean desde la

Vista de diagrama

• No hay propiedades adicionales. Sólo el

nombre de la jerarquía y el de los niveles

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Demo

Mejorando el modelo

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Tratamiento del Tiempo

• El Tiempo es un elemento fundamental en

la práctica totalidad de los análisis de

información

• En cualquier estructura de datos analítica

debe haber una tabla con características

especiales diseñada para análisis a través

del Tiempo

• PowerPivot nos ofrece una funcionalidad

específica para el tratamiento del Tiempo

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• Debemos crear una tabla para el análisis

del Tiempo en todo Modelo

– PowerPivot permite más de una tabla de este

tipo

• Debemos desglosar en diferentes tablas el

tratamiento de

– Fechas

– Horas

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Demo


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Enriqueciendo el modelo (DAX)

• Es probable que necesite enriquecer los

modelos básicos

– Extender la lógica de Negocio

– Agregando cálculos a ellos

• ¿Cómo puedo hacerlo?

– Utilizando DAX

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¿Qué es DAX?

• DAX = Data Analysis eXpressions

• Es un lenguaje de expresiones que

podemos encontrar en el interior de Power

Pivot

• Es un lenguaje basado en fórmulas que

permite definir cálculos personalizados

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DAX: objetivos de su diseño

• Tabular

– Diseño pensando en

Tablas (Tabular)

• No en celdas

– Para el uso de Tablas, Columnas y

Relaciones

• SUM(InternetSalesAmount[SalesAmount])

– FUNCION(Tabla[Columna])

» No se pueden referenciar nunca Celdas

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Fórmula Excel Expresión DAX

=SUM(A1:A20)/10 :=SUM([Cantidad]/10)

Tipos de funciones DAX

• Heredadas de Excel (~80 funciones)

• Funciones de tabla

• Navegación de relaciones entre tablas

• Agregación sobre tablas

• De modificación de contexto

• Time Intelligence

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Demo

Enriqueciendo el modelo con DAX

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Tablas y gráficos dinámicos

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Demo

Analizando nuestro negocio con Tablas y

Gráficos Dinámicos

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Power View - Visualización

• Análisis ad-hoc o self-service

• Diseño intuitivo

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Power Query – Obtener datos

• Mejora la obtención de datos (de nuestro

negocio y externos)

– Bases de datos de nuestras aplicaciones

– Ficheros (Excel, texto)

– Fuentes abiertas (clima, habitantes, …)

– Redes Sociales (facebook, twitter, …)

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Power Query – Transformar datos

• Crear columnas basadas en cálculos

• Eliminar columnas

• Combinar la información, filtrarla

• Construir nuestras propias consultas

• Sin necesidad de aprender SQL

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Power Map – Visualización Mapas

• Análisis de información geolocalizada

• Permite crear “tours”

– Evolución en el tiempo de la información

geoposicionada

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Proceso a seguir

• Identificar los datos en origen (un plano)

• Power Query: extraer los datos,

transformarlos y llevarlos a Power Pivot

• En Power Pivot mejoramos el modelo y

enriquecemos la información (DAX)

• Analizar con Excel tradicional

• Analizar con Power View

• Analizar con Power Map

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Buenas prácticas

• Gestión de fechas acorde a nuestro

Negocio

– Decenas, incluso más de un centenar de

columnas

– ¿Me gustaría comparar la Semana Santa con

la del año anterior?

– ¿Trabajamos por campañas o temporadas?

– …

• Gestión de datos geográficos

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BI - ámbitos

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BI Equipos

Nuestro Contexto

Construido por

usuarios expertos

Tabular

BI Personal BI Corporativo

Mi Contexto

Construido por el

usuario

Tabular

Contexto

Corporativo

Construido por IT

Tabular/Multidimensional

Excel + complementos

Power xxxx

PowerPivot para SharePoint

Office 365

Analysis Services

Potencial Alineado

Office 365

• Nuestra información analítica en “la nube”

– “Excel en el navegador”

• Power View en HMTL 5

– Accesible desde múltiples dispositivos

– Fácil de administrar

– Compartida con quien deseemos

• Segura y no accesible para el resto

– Coste por uso

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¿Quieres probarlo?

• Power BIhttp://office.microsoft.com/en-ca/excel/power-bi-

FX104080667.aspx#

• Excelhttp://office.microsoft.com/en-ca/excel/

• Office 365http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-365-

for-business-plans-FX102918419.aspx?tab=2

http://www.microsoft.com/es-us/office365/free-office365-trial.aspx

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http://office.microsoft.com/en-ca/excel/power-bi-FX104080667.aspx

http://office.microsoft.com/en-ca/excel/

http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-365-for-business-plans-FX102918419.aspx?tab=2

http://www.microsoft.com/es-us/office365/free-office365-trial.aspx

Gracias!

• Os enviaremos la presentación a la

dirección de email que habéis indicado en

la encuesta

www.solidq.com

[email protected]

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