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Visualización Mejorando las respuestas a las preguntas de Negocio @salvador_ramos www.salvador-ramos.com

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Analiza tu Negocio con Power BI y Excel. Obtén las mejores respuestas a tus preguntas analíticas y de negocio. Utiliza la tabla y/o gráfico más adecuado en cada caso. Ten cuidado de no tergiversar la información. Aquí verás pautas a seguir y muchos ejemplos prácticos

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Page 1: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Visualización

Mejorando las respuestasa las preguntas de Negocio

@salvador_ramos

www.salvador-ramos.com

Page 2: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Agenda

� Introducción� Representaciones visuales más comunes

� (Tamaño, Color, Localización, Tiempo)

� Elementos (tablas, gráficos, dashboards)� Casos prácticos� Pasos para crear una visualización efectiva

10/27/2014 | @salvador_ramos2 |

Page 3: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Introducción

� Cada vez tenemos� Más datos� Más complejos� Más herramientas� Más formas de visualización

� Cada vez es más complejoencontrar la mejor respuesta� Mejorar habilidades� Comunicar mejor

10/27/2014 | @salvador_ramos3 |

Page 4: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

¿Qué opináis?

10/27/2014 | @salvador_ramos4 |

Enero

Abril

Julio

Octubre

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Ventas mensuales por grupo de producto

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Representaciones visuales más comunes

10/27/2014 | @salvador_ramos5 |

Tamaño

Page 6: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Representaciones visuales más comunes

10/27/2014 | @salvador_ramos6 |

Color

Page 7: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Representaciones visuales más comunes

10/27/2014 | @salvador_ramos7 |

Localización

Page 8: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Representaciones visuales más comunes

10/27/2014 | @salvador_ramos8 |

Tiempo

Page 9: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Representaciones visuales más comunes

10/27/2014 | @salvador_ramos9 |

Combinación de ellas

Page 10: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Elementos

10/27/2014 | @salvador_ramos10 |

Tablas, Gráficos, Dashboards

Page 11: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

� Falitan ver y comparar valores individuales� Los datos son muy precisos� Facilitan incluir varias medidas

10/27/2014 | @salvador_ramos11 |

Page 12: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

10/27/2014 | @salvador_ramos12 |

Page 13: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

� Ubicación y distribución adecuada� Utiliza formatos adecuados� Resalta valores� Delimita áreas� No abuses de las líneas

10/27/2014 | @salvador_ramos13 |

Page 14: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas �

10/27/2014 | @salvador_ramos14 |

Ventas mensuales por grupo de producto

Page 15: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

10/27/2014 | @salvador_ramos15 |

Page 16: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

10/27/2014 | @salvador_ramos16 |

Personas a favor y en contra de …, por países

Page 17: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Tablas

� El formato puede tergiversar el mensaje

10/27/2014 | @salvador_ramos17 |

Personas a favor y en contra de …, por países

Page 18: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

� Año 2011

10/27/2014 | @salvador_ramos18 |

¿Qué porcentaje representa la Categoría B?

Cat A Cat B

22 %

Page 19: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

� Año 2012

10/27/2014 | @salvador_ramos19 |

¿Qué porcentaje representa la Categoría B?

Cat A Cat B

25%

Page 20: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

� Año 2013

10/27/2014 | @salvador_ramos20 |

¿Qué porcentaje representa la Categoría B?

Cat A Cat B

30%

Page 21: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos21 |

¿Qué porcentaje representa la Categoría B?

Cat A Cat BCat A Cat B Cat A Cat B

22%25%

30%

Page 22: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

� El formato puede tergiversar el mensaje

10/27/2014 | @salvador_ramos22 |

¿Qué porcentaje representa la Categoría B?

Cat A Cat BCat A Cat B Cat A Cat B

25%25%

25%

Page 23: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Cuándo usar gráficos en 3D

� ¿Nunca? ☺� Algunos son bonitos, pero en la mayor parte de

los casos tergiversan la información

10/27/2014 | @salvador_ramos23 |

Page 24: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

� El color puede tergiversar el mensaje

10/27/2014 | @salvador_ramos24 |

© Stephen Few

Page 25: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos25 |

Evolución de la distribución por grupo de producto y año con respecto al total¿Cuáles son los dos grupos que más han crecido?

Page 26: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos26 |

Evolución de la distribución por grupo de producto y año con respecto al total¿Cuáles son los dos grupos que más han crecido?

Page 27: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos27 |

Personas a favor y en contra por países

Page 28: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos28 |

Personas a favor y en contra por países

Page 29: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos

10/27/2014 | @salvador_ramos29 |

Personas a favor y en contra por países

Page 30: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Cuándo usar gráficos circulares

� ¿Casi nunca? ☺

� Excepciones� Distribuciones porcentuales y sus evoluciones

� Resalte del % sobre el total� Haya múltiples grupos� No sean Rankings

10/27/2014 | @salvador_ramos30 |

Page 31: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos de barras

10/27/2014 | @salvador_ramos31 |

Evolución mensual por grupo de producto

Page 32: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos de barras

10/27/2014 | @salvador_ramos32 |

Evolución mensual por grupo de producto

Page 33: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos de barras

10/27/2014 | @salvador_ramos33 |

Evolución mensual por grupo de producto

Page 34: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Gráficos de barras

10/27/2014 | @salvador_ramos34 |

Evolución mensual por grupo de producto

Page 35: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

¿Gráficos de barras o de líneas?

10/27/2014 | @salvador_ramos35 |

Evolución mensual por grupo de producto

Page 36: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

¿Gráficos de barras o de líneas?

10/27/2014 | @salvador_ramos36 |

Evolución comparativa de ventas mensuales

Page 37: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

¿Gráficos de barras o de líneas?

10/27/2014 | @salvador_ramos37 |

Evolución comparativa de ventas semanales y mensuales en 2012

Page 38: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Resaltar diferencias

10/27/2014 | @salvador_ramos38 |

Evolución comparativa de ventas mensuales (mes que más subió/bajó con respecto al anterior)

Page 39: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Resaltar diferencias

10/27/2014 | @salvador_ramos39 |

Evolución comparativa de ventas mensuales (mes que más subió/bajó con respecto al anterior)

Page 40: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Desviaciones sobre objetivos

10/27/2014 | @salvador_ramos40 |

Comparativa Ventas vs Presupuesto

Page 41: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Desviaciones sobre objetivos

10/27/2014 | @salvador_ramos41 |

Comparativa Ventas vs Presupuesto

Page 42: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Desviaciones sobre objetivos

10/27/2014 | @salvador_ramos42 |

Comparativa Ventas vs Presupuesto

Page 43: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Desviaciones sobre objetivos

10/27/2014 | @salvador_ramos43 |

Comparativa Ventas vs Presupuesto

Page 44: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Rankings

10/27/2014 | @salvador_ramos44 |

Page 45: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Rankings

10/27/2014 | @salvador_ramos45 |

Page 46: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Partes sobre el Total

10/27/2014 | @salvador_ramos46 |

Ventas de cada Tienda con respecto al total de la empresa (la suma es el 100%)

Page 47: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Partes sobre el Total

10/27/2014 | @salvador_ramos47 |

Ventas de cada Tienda con respecto al total de la empresa (la suma es el 100%)

Page 48: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Dashboards

10/27/2014 | @salvador_ramos48 |

Análisis del Ticket Medio

Page 49: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Creando visualizaciones efectivas

1. Hacer la pregunta adecuada2. Recopilar información3. Aplicar la correcta representación visual

� Tablas / Gráficos / Ambos� Tipos de gráficos

� Tamaño, Color, Tiempo, Localización� Agrupar elementos en Dashboards (visión más

amplia y contextual)

10/27/2014 | @salvador_ramos49 |

Page 50: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

3 Sponsor Sessions at 11:15

� Don’t miss them, they might be getting distributing some awesome prizes!� Attunity� SolidQ� ApexSQL

� Also Raffle prizes at the end of the event provided by

Cisco, SolidQ, Attunity, ApexSQL & Microsoft

Page 51: Visualizacion - Excel - power bi - Mejorando las respuestas a las preguntas de negocio

Our Main Sponsors:

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¿Preguntas / Questions?

10/27/2014 | @salvador_ramos52 |

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