รายงานปฏบตงานสหกจศกษา

ระบบบญชกจการซอ-ขายสนคา

(Express Accounting Software for Merchandising Firm)

บรษท ซ.เค.เอ.การบญชและกฏหมาย จ ากด

โดย

นางสาว จนจรา อนตะวชย 5304300074

นางสาว คณตา แซเมง 5304300306

รายงานชนนเปนสวนหนงของวชาสหกจศกษา

ภาควชา การบญช คณะ บรหารธรกจ

มหาวทยาลยสยาม

ภาคการศกษา 3 ปการศกษา 2555

หวขอโครงงาน ระบบบญชกจการซอ-ขายสนคา

(Express Accounting Software for Merchandising Firm)

รายชอผจดท า นางสาว จนจรา อนตะวชย

นางสาว คณตา แซเมง

ภาควชา การบญช

อาจารยทปรกษา อาจารยเบญจมาศ ปานชย

อนมตใหโครงงานนเปนสวนหนงของการปฏบตงานระบบสหกจศกษา ภาควชา การบญช ประจ าภาคการศกษาท 3/2555

คณะกรรมการสอบโครงงาน

...............................................................อาจารยทปรกษา

(........................................................)

.............................................................พนกงานทปรกษา

(.........................................................)

..................................................................กรรมการกลาง

(........................................................)

............................................................ผอ านวยการส านกสหกจศกษา

(.......................................................

-ก-

จดหมายน าสงรายงาน วนท 25/7/2556

เรอง ขอสงรายงานการปฏบตงานโครงการสหกจศกษา เรยน อาจารยทปรกษาโครงงานสหกจศกษา ภาควชาบญช อาจารย เบญจมาศ ปานชย

ตามทขาพเจา นางสาวจนจรา อนตะวชย และ นางสาว คณตา แซเมง นกศกษาคณะการบญช มหาวทยาลยสยาม ไดปฏบตงานในโครงงานสหกจศกษา ระหวางวนท 4 เดอน มนาคม พ.ศ.2556 ถงวนท 21 เดอน มถนายน พ.ศ.2556 ในต าแหนง ผชวยพนกงานบญช ณ บรษท ซ.เค.เอ.การบญชและกฎหมาย จ ากด และไดรบมอบหมายจากพนกงานทปรกษาใหศกษาและจดท ารายงานเรอง ระบบบญชกจการซอ-ขายสนคา (Express Accounting Software for Merchandising Firm)

บดน การปฏบตงานสหกจศกษาไดสนสดลงแลว จงใครของสงรายงานการปฏบตงานสหกจศกษาดงกลาวมาพรอมนจ านวน 1 เลม เพอขอรบค าปรกษาตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ขอแสดงความนบถอ

ผจดท ำรำยงำน

-ข-

กตตกรรมประกาศ (Acknowledgement)

ตามทขาพเจาไดมาปฏบตงานสหกจศกษา ณ บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมายจ ากด ตงแต

วนท 4 มนาคม 2556 ถงวนท 21 มถนายน 2556 สงผลใหขาพเจาไดรบความรและประสบการณตาง ๆเกยวกบการท างานในสวนผชวยพนกงานบญช ส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยด จากความชวยเหลอและความรวมมอสนบสนนของหลายฝาย ดงน

1. คณชนกา เชาวนปรชา ผบรหารบรษท ซ.เค.เอ.การบญชและกฎหมาย จ ากด ทเออเฟอสถานท

ใหนกเรยน/นกศกษา ไดฝกงานทสถานทแหงน 2. คณกาญจนา ฉตรพฒนศร ทมอบความรและความสะดวกในการท างาน 3. คณนฤมล ราชานนท พนกงานบญชและตรวจสอบบญช ทคอยชวยเหลอและใหค าแนะน าด ๆ

ตลอดเวลาในการฝกงานครงน

4. อาจารยเบญจมาศ ปานชย อาจารยทปรกษาโครงงานสหกจศกษา ในการใหค าศกษาทางดานรายงาน และขอเสนอเกยวกบเนอหาในรปเลมรายงานดวย

รวมทงเจาหนาโครงการสหกจศกษามหาวทยาลยสยาม คณาจารยภาควชาการบญช กรรมการสอบและบคคลอนๆทไมไดกลาวนามทกทาน ทไดใหค าปรกษา แนวคด และชวยตรวจแกไขในสวนทบกพรองตางๆ จนท าใหโครงงานนเสรจสมบรณ ผจดท าขอขอบพระคณ ณ โอกาศน

ผจดท ารายงาน

วนท 25/7/2556

-ค-

บทคดยอ

(Abstract)

การเขารวมโครงการสหกจศกษาเปนการเปดโอกาสใหนกศกษาเพมพนความรและประสบการณวชาชพทตรงตามสาขาวชาเอกของตนและสามารถน าความรทไดเรยนรไปใชใหเกดประโยชนเพอกอใหเกดการเรยนรและพฒนาศกยภาพใหมความพรอมส าหรบการท างานทสอดคลองกบความตองการของสถานประกอบการ ตามความตองการของประเทศและพรอมทจะท างานในระดบสงคมโลกในอนาคตเพอผลตบณฑตทมศกยภาพในการท างาน มจรรยาบรรณทดในสาขาวชาชพ อนจะสงผลตอการพฒนาประเทศทงดานเศรษฐกจและสงคม

ขาพเจาไดรบมอบหมายใหปฏบตงานในต าแหนง ผชวยพนกงานบญช บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมาย จ ากด ซงมคณกาญจนา ฉตรพฒนศร เปนผมอบหมายงานโดยงานทขาพเจาไดรบมอบหมายเกยวของกบการจดท าบญชและภาษอากร เชน การจดท าแบบภาษหก ณ ทจาย การจดท างบการเงน การบนทกบญชซอ-ขายสนคา เปนตน

จากการปฏบตงานดงกลาวขางตนท าใหขาพเจาไดรบประโยชนมากมาย ไมวาจะเปนการวางแผนกอนการท างาน การบรหารจดการเวลาทมอยจ ากด การปรบตวใหเขากบผอน การคนพบขอบกพรองของตนเองในดานความรและทกษะการท างาน ซงสงตางๆเหลานเปนบทเรยนแรกทใชเปนแนวทางในการพฒนาดานการท างานในอนาคตของขาพเจา

ค าส าคญ : การจดท าแบบภาษหก ณ ทจาย/การจดท างบการเงน/การบนทกบญชซอ-ขายสนคา

สารบญเรอง เรอง หนา

จดหมายน าสงรายงาน ก

กตตกรรมประกาศ ข

บทคดยอ ค

บทท 1 บทน า

1.1 ชอและทตงสถานประกอบการ ........................................................................................ 1

1.2 ลกษณะการประกอบการ ผลตภณฑ การใหบรการหลกขององคกร ................................ 2

1.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร .................................................... 5

1.4 ต าแหนงและลกษณะงานทไดรบมอบหมาย .................................................................... 6

1.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา ...................................................................... 6

1.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน ...................................................................................................... 6

บทท 2 การปฏบตงาน

2.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา ........................................................................... 7

2.2 วตถประสงคของโครงงาน ............................................................................................... 7

2.3 ขอบเขตของโครงงาน ...................................................................................................... 8

2.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ ............................................................................................. 8

2.5 ขนตอนและวธการด าเนนงาน ......................................................................................... 9

2.6 อปกรณและเครองมอทใช ............................................................................................... 10

2.7 รายละเอยดของโครงงาน

รายละเอยดของโปรแกรมบญช Express ............................................................. 10

สารบญเรอง(ตอ) เรอง หนา

2.7 รายละเอยดของโครงงาน(ตอ)

การจดท ารายงานภาษซอ และ รายงานภาษขาย…………………………………24

ขายสนคาเปนเงนสด............................................................................................30

การซอสนคา.........................................................................................................32

ซอสนคาเปนเงนเชอ.............................................................................................33

สาเหตของการลดหน...........................................................................................34

สาเหตของการเพมหน..........................................................................................35

ขายสนคาเปนเงนเชอ............................................................................................35

การจายช าระหน...................................................................................................37

การรบช าระหน....................................................................................................39

การบนทกบญชเกยวกบคาใชจาย ........................................................................40

การบนทกโอนปดภาษซอ ภาษขาย......................................................................42

บทท 3 สรปผลการปฏบตงาน

สรปผลการปฏบตงาน.....................................................................................................................43

3.1 ปญหาในการปฏบตงานและการแกไขปญหา...................................................................44

3.2 ขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน………………………….….………......45

บรรณานกรม ..............................................................................................................................................46

ภาคผนวก ……………………………………………………………………………………………….47

สารบญตาราง

ตางรางท หนา

ตารางท 2.1 แสดงระยะเวลาในการด าเนนงานของโครงงาน....................................................................9 ตารางท 2.2 รายงานภาษซอ ......................................................................................................................27 ตารางท 2.3 รายงานภาษขาย.....................................................................................................................29

สารบญภาพ

ภาพท หนา

ภาพท 2.1

การเขาสโปรแกรม โดยใชรหสผใชและรหสผาน “BIT9” .......................................................... 29

ภาพท 2.2

เลอกหาบรษททตองการ .............................................................................................................. 30

ภำพท 2.3

โปรแกรมจะขนวนทปจจบนใหอตโนมต ................................................................................... 30

ภำพท 2.4

แสดงวธการเขาบนทกขายสนคาเปนเงนสด ................................................................................ 30

ภำพท 2.5

แสดงการบนทกขายสนคาเปนเงนสด ......................................................................................... 31

ภำพท 2.6

แสดงวธการเขาบนทกซอสนคาเปนเงนสด ................................................................................. 32

ภาพท 2.7

แสดงการบนทกสนคาเปนเงนสด ................................................................................................ 33

ภาพท 2.8

แสดงการบนทกซอสนคาเปนเงนเชอ .......................................................................................... 33

ภาพท 2.9

แสดงการทกขายสนคาเปนเงนเชอ .............................................................................................. 35

ภาพท 2.10

แสดงการบนทกจายช าระหนเปนเงนสด ..................................................................................... 37

สารบญภาพ (ตอ)

ภาพท หนา

ภาพท 2.11

แสดงการบนทกจายช าระหนเปนเชค .......................................................................................... 38

ภำพท 2.12

แสดงการบนทกรบช าระหนเปนเงนสด ...................................................................................... 39

ภำพท 2.13

แสดงการบนทกรบช าระหนเปนเชค ........................................................................................... 40

ภำพท 2.14

แสดงการบนทกคาใชจายในสมดรายวนจาย ............................................................................... 42

ภาพท 2.15

แสดงการบนทกปดบญชในสมดรายวนทวไป ............................................................................ 42

บทท 1 บทน า

1.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ ชอสถานประกอบการ : บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมาย จ ากด

สถานทตง : ท 77/144 อาคารสนสาธรทาวเวอร ชน34 เอ

ถ.กรงธนบร แขวงคลองตนไทร เขตคลองสาน

กรงเทพมหานคร 10600

โทรศพท : 0-2862-2727(3คสาย), 0-2862-2729-30

โทรสาร : 0-2862-2728, 0-2862-2737

แผนทบรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฏหมาย จ ากด

2 1.2 ลกษณะการประกอบการ ผลตภณฑ การใหบรการหลกขององคกร

บรษท ซ.เค.เอ.การบญชและกฎหมาย จ ากด กอตงเมอวนท 22 พฤษภาคม 2543 ประกอบกจการเกยวกบการใหบรการจดท าบญชโดยระบบคอมพวเตอร ตรวจสอบบญช ใหค าปรกษาทางดานบญชและภาษอากร บรการรบจดทะเบยนธรกจตางๆ การขอใบอนญาตท างานและวซาใหกบชาวตางชาต รวมถงใหบรการทางดานกฎหมายซงสามารถสรปลกษณะการใหบรการดงน

1.2.1 บรการดานบญช

รบท าบญชรายเดอน/ปดบญชมาตรฐานการบญช โดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรชวยในการท าบญช (Program Express)

บรการวางระบบบญช/ระบบขอมลภายในเพอการบรหาร

บรการใหค าปรกษาดานบญชและวางแผนดานภาษอากร เพอใหธรกจเสยภาษไดอยางถกตองและประหยด

1.2.2 บรการดานภาษอากร

1.2.2.1 ยนแบบประจ าเดอน ประกอบดวย

จดและยนภาษเงนไดพนกงานหก ณ ทจาย (ภ.ง.ด.1)

จดท าและยนภาษเงนไดบคคลธรรมดาหก ณ ทจาย (ภ.ง.ด.3)

จดท าและยนภาษเงนไดนตบคคลหก ณ ทจาย (ภ.ง.ด.53, 54)

จดท าและยนภาษมลคาเพม (ภพ.30)

จดท ารายงานภาษซอและภาษขายประจ าเดอน

จดท าและยนสมทบทนประกนสงคม

1.2.2.2 ยนแบบประจ าป ประกอบดวย

จดท าและยนภาษเงนไดนตบคคลครงป (ภ.ง.ด.51)

จดท าและยนภาษเงนไดนตบคคลสนป (ภ.ง.ด.50)

จดท าและยนแบบหก ณ ทจายพนกงานประจ าป (ภ.ง.ด.1ก)

1.2.2.3 บรการตรวจสอบบญชภายใน (Internal Audit) เพอการควมคมภายในทด

3

1.2.3 บรการดานทะเบยน

บรการใหค าปรกษาและจดทะเบยนธรกจ ดงตอไปน

จดทะเบยนธรกจประเภท นตบคคล ไดแก จดทะเบยนบรษท, จดทะเบยนหางหนสวน, จดทะเบยนต งบรษท, จดทะเบยนต งหางหนสวน, จดทะเบยนจดตงคณะบคคลจดทะเบยนหางราน – รานคาตางๆ

แกไขการเปลยนแปลงเอกสาร เชน แกไขเปลยนแปลงอ านาจกรรมการ

จดทเบยนเขาระบบภาษมลคาเพม

จดทะเบยนแจงการเปลยนแปลงตางๆ ตอกรมสรรพากร

ขอ/ตอ ใบอนญาตท างานชาวตางชาต (Work Permit),ขอ/ตอ วซา (Visa)

1.2.4 บรการดานประกนสงคม

จดท าและยนแบบการน าสงเงนสมทบประกนสงคม (รายเดอน)

จดท าและยนแบบการน าสงเงนกองทนทดแทน

บรการ – สง เอกสารประกนสงคม

1.2.5 วเคราะหสถานประกอบการและธรกจของสถานประกอบการ (SWOT)

1.2.5.1 จดแขง

มระบบการท างานแบบครบวงจร ตงแตเรมจดทะเบยนจดตงบรษท รบ ท าบญช ยนภาษ ท าประกนสงคม

มการน าเทคโนโลยททนสมยมาปรบใชกบบรษทโดยใชระบบ Lan มการบรการรบ – สงเอกสารทรวดเรว มการแบงพนกงานออกเปนกลม โดยใหพนกงานผทมประสบการณสง

กวาคอยสอนงานและดแลพนกงานทเพงเขามาท างาน มบคลากรทมความช านาญเฉพาะดาน มระบบการตรวจสอบเอกสารแบบเปนขนตอน โดยเอกสารหนงชด

จะตองผานการตรวจสอบความถกตองจากพนกงานผทมความช านาญงานหลายทานเพอปองกนไมเกดการผดพลาด

4 1.2.5.2 จดออน

สถานทในการจดเกบเอกสารไมเพยงพอ ขาดบคลากรทมความช านาญทางดานเทคโนโลยเมอเกอปญหาขดของไม

สามารถแกไขปญหาไดในทนท ในชวงเวลาเรงดวน เชน ชวงทปดงบ พนกงานรบ - สงเอกสารมไม

เพยงพอท าใหเกดความลาชาในการรบ - สงเอกสาร มพนกงานบญชไมเพยงพอ ท าใหความรบผดชอบของพนกงานแตละคน

เพมมากขน สงผลกระทบใหงานลาชา เครองมอสอสารมไมเพยงพอตอพนกงานท าใหเกดการตดขดเมอตองการ

ตดตอกบลกคา 1.2.5.3 โอกาส

ดวยระบบงานทครบวงจรท าใหมลกคาเพมมากขน ทต งของบรษททมการคมนาคมสะดวกสบายท าใหลกคาเลอกทจะใช

บรการกบบรษทมากขน เมอพนกงานมการใหค าปรกษาทางดานบญช และภาษแกลกคาท าให

ลกคาเกดความเชอมนและประทบใจในการบรการของทางบรษท ท าใหเกดการบอกตอกนไปปากตอปาก เพมโอกาสทจะท าใหบรษทมลกคาเพมมากขน

เมอมลกคาเพมมากขนกสามารถเพมโอกาสในการขยายตวของบรษท

1.2.5.4 อปสรรค

มคแขงทางการตลาดสง สภาพอากาศทเปลยนแปลงบอยท าใหเกดอปสรรคในการรบ – สง

เอกสาร วกฤตทางเศรษฐกจสงผลกระทบท าใหไมมผใดกลาลงทนในการจดต ง

บรษทใหมๆ ท าใหบรษทหาลกคารายใหมไดยากขน

5

1.3รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร

กรรมการผจดการ

คณชนกา เชาวนปรชา

แผนกบญช / ตรวจสอบบญช แผนกบคคล

แผนกธรการ

แผนกจดทะเบยนธรกจ

ผจดการแผนกบญชและตรวจสอบบญช

คณกาญจนา ฉตรพฒนศร

พนกงานบญช

ตรวจสอบบญช 9 คน

พนกงานรบสงเอกสาร

ผช.ผจดการแผนก

จดทะเบยน พนกงานธรการ

นกศกษา

สหกจศกษา

6

1.4 ต าแหนงและลกษณะงานทไดรบมอบหมาย 2.1.1 ดานบญช

บนทกขอมลลงในโปรแกรม Express โดยประกอบไปดวย การซอสนคาเปนเงนสด การซอสนคาเปนเงนเชอ การขายสนคาเปนเงนสด การขายสนคาเปนเงนเชอ การรบช าระหนสน, จายช าระหนสน บนทกรายการในสมดรายวนทวไป, สมดรายวนรบ, สมดรายวนจาย เขยนใบส าคญรบ, จาย, ทวไป

2.1.2 ดานภาษอากร จดท ารายงานภาษซอ ,ภาษขาย คดผลรวมของจ านวนเงนโดยใชเครองค านวณ เกบตารางเงนเดอน ภ.ง.ด.1ก จดชดเอกสารเพอน าสงกรมสรรพากร จดท าใบตอ ภ.ง.ด. 1ก โดยใชโปรแกรมจดการงานภาษ

2.1.3 ดานธรการ Scan เอกสารสงใหลกคาทาง E-mail และ Fax ท าใบน าสงเพอสงเอกสารใหลกคาเซน โทรศพทตดตอกบลกคาเรองการสงเอกสาร ถายเอกสารใบเสรจ/ใบก ากบภาษ

1.5. ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา คณนฤมล ราชานนท ต าแหนงพนกงานจดท าบญช ของ บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมาย จ ากด 1.6. ระยะเวลาทปฏบตงาน

ไดปฏบตงานในต าแหนงผชวยผจดท าบญช ตงแตวนท 4 มนาคม 2556 ถงวนท 21 มถนายน 2556เปนระยะเวลาทงสน 3 เดอน 19 วน

บทท 2 รายละเอยดการปฏบตงาน

2.1. ความเปนมาและความส าคญของปญหา

โปรแกรมทางการบญช (Accounting Software) คอ โปรแกรมทพฒนาขนมาเพอใชกบงานดานบญชโดยเฉพาะ มหนาทบนทก ประมวลผล และเสนอรายงานเกยวกบรายการคาทเกดขน โดยเรมตงแตการลงบญชในสมดรายวนทวไป การผานรายการไปสมดบญชแยกประเภท และสรปผลรายการคาออกมาในรปของงบการเงน ในปจจบนโปรแกรมทางการบญชมกเปนสวนหนงของโปรแกรมประเภท ERP package ซงไดรบความนยมอยางมาก

ซงโปรแกรมทางการบญชจะรวบรวมระบบบญชถง 12 ระบบเขาไวดวยกนเปนโปรแกรมเดยว และขอมลจะเชอมโยงถงกนโดยอตโนมต ท าใหลดขนตอนในการท างาน เพยงแคท าการบนทกขอมลรายวนการซอและการขายเทานนเอง ตอจากนนโปรแกรมจะท าหนาทน าขอมลไปบนทกในแตละระบบทเกยวของใหเองโดยอตโนมต และสามารถพมพรายงานทกรายงานไดทนท แตการบ ารงรกษาหลงจากทซอฟแวรถกน ามาใชแลวจะมคาใชจายสงทงดานการ upgrade ซอฟแวร และการดแลเครอง server ทไมคอยมการบ ารงรกษา หากตองการ upgrade มกตดตงโปรแกรมใหมแทนเลยเนองจากราคาต าดงนนการเลอกใชงานโปรแกรมรปแบบใดนนตองพจารณาจากความตองการของธรกจเปนหลก เชน ตองการความสามารถหรอฟงกชนการท างานแบบใดบาง ตองการระบบทเปนแบบ Online (ผาน internet/intranet) หรอเปนแบบ stand alone รนบน PC เครองเดยว เปนตน

2.2. วตถประสงคของโครงงาน

2.2.1 เพอศกษาถงการปฏบตงานจรงในสวนระบบบญชและการจดท าบญชของกจการ ซอ – ขายสนคา

2.2.2 เพอน าความรทไดจากการเรยนรจากทฤษฎมาใชในการปฏบตงานจรง ณ บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมาย จ ากด

2.2.3 เปนการฝกการท างานจรงกบภายในองคกร รวมถงการปรบตวใหเขากบเพอนรวมงานและสถานประกอบการ

2.2.4 เพอน าประสบการณทไดจากการปฏบตงานมาใชในการท างานจรงในอนาตด

8

2.3. ขอบเขตของโครงงาน

2.3.1 สามารถสรางงบการเงนไดทกรปแบบ เพอใหตรงกบความตองการของธรกจแตละประเภท 2.3.2 เมอมการลงบญชภาษซอหรอภาษขาย โปรแกรมจะน าไปบนทกในแฟมภาษซอหรอภาษขาย

ใหทนท 2.3.3 สามารถปอนขอมลของปถดไปไดไมจ ากดโดยไมตองรอการปดบญชสนป ท าใหการท างาน

ตอเนองไมลาชาและเมอท าการปดสนป โปรแกรมกจะน าขอมลเขาไปในงวดทถกตองใหโดยอตโนมต 2.3.4 เมอบนทกการขาย โปรแกรมจะตงลกหน, ตดสตอค, บนทกภาษขาย, ลงบญช และเกบสถต

การขายใหทนท 2.3.5 รองรบธรกจการขายบรการ (เกณฑเงนสด) และจะปรบยอดภาษขายให เมอบนทกรบช าระ

เงน

2.4. ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 2.4.1ความรเกยวกบโปรแกรม

2.4.1.1 มความรเกยวกบการบนทกรายการซอ-ขายสนคาและการใชโปรแกรม Express มากขน

2.4.1.2 สามารถน าความรทไดเกยวกบโปรแกรมไปประยกตใชกบชวตการท างานในอนาคต

2.4.1.3 ไดใชโปรแกรมจดการงานภาษ ซงถอไดวาเปนโอกาสทดส าหรบนกศกษาวชาการบญชทจะไดเพมความรเกยวกบโปรแกรมทางบญชหลากหลายโปรแกรม

2.4.2 การท างานกบผอน

การท างานจ าเปนจะตองตดตอประสานงานกบผอน ดงน นประโยชนทไดรบจากการเขารวมโครงการสหกจศกษานนจะเปนเรองของการมมนษยสมพนธ แมวาบางเรองจะไมเกยวกบงาน แตจะเปนเรองของการสรางจตส านกในดานตางๆ เชน การแบงปน ความรบผดชอบงาน ความซอสตย ความอดทน เปนตน นอกจากนการท างานรวมกบผอนท าใหมประสบการณตางๆ เพมมากขน ไมวาจะเปนเรองของการแสดงความคดสรางสรรคในการปฏบตงาน การกลาแสดงออกอยางมเหตผลซงจะเปนประโยชนในการท างานตอไปในอนาคต

9

2.4.3 การปรบปรงตวเอง

2.4.3.1 ความรความสามารถ และบคลกภาพท าใหนกศกษาไดเรยนรในสงทไมเคยไดจากหองเรยน และท าใหนกศกษาไดรบความรทเกยวกบทางบญชเพมมากขน ซงท าใหเรามความสามารถในการจดท าบญชไดจรง

2.4.3.2 การตรงตอเวลา ท าใหเราตองมความกระตอรอรนมากขน เพอใหเขางานทนเวลา รวมทงตองรจกจดสรรเวลาใหเหมาะสม

2.4.3.3 ฝกความรอบคอบในการท างาน เพราะการท างานดานบญชเปนตองถกตอง แมนย าผดพลาดไมได จงท าใหเกดความรอบคอบในการท างานรวมถงกจการอยางอนในชวตประจ าวนอกดวย

2.5. ขนตอนและวธการด าเนนงาน

ตารางท 2.1แสดงระยะเวลาในการด าเนนงานของโครงงาน

ขนตอนการปฏบตงาน 4 ม.ค.56 เม.ย.56 พ.ค.56 ม.ย.56 ก.ค.56

1. สงเอกสารแจงหวขอโครงงาน

2.ศกษาคนควาขอมลในการจดท าโครงงาน

3.วเคราะหขอมล

4. ด าเนนการจดท าโครงงานและเอกสารประกอบ

5. น าเสนอโครงการ

10

2.6. อปกรณและเครองมอทใช

รายละเอยดของอปกรณและเครองมอทใชท าโครงงาน โดยจะแบงเปนเครองมอดานฮารดแวร และ ซอฟตแวร ดงน

ฮารดแวร 1. เครองคอมพวเตอร 2. เครอง SCAN ภาพ 3. เครองถายเอกสาร 4. เครอง Printer

ซอฟตแวร 1. Microsoft Office Word 2010 2. Microsoft Office Excel 2010 3. Microsoft Office Power point 2010

2.7 รายละเอยดของโครงงาน

2.7.1 รายละเอยดของโปรแกรมบญช Express โปรแกรมระบบบญช Express ประกอบไปดวยระบบงานหลก ๆ 12 ระบบ ดงตอไปน

11 รอ ง รบ ระบ บ ป ฏ บ ต ก าร (Operating System Supported) : Windows 95,Windows 98, Windows XP, Windows 2000, Windows 2003, Windows 2008 และ Windows 7

2.7.1.1 ระบบบญชแยกประเภทขอมลสวนใหญจะถกสงมาจากระบบซอ, ระบบขาย, การเงนและระบบอนๆ

1. จดเตรยมผงบญชตวอยางไวใหและสามารถแกไขเพมเตมลบทงเพอใหตรงกบระบบงานของบรษทได

2. สามารถสรางงบการเงนไดทกรปแบบเพอใหตรงกบความตองการของธรกจแตละประเภทอาทเชน

- ในงบเปรยบเทยบสามารถน าขอมลมาแสดงเปรยบเทยบไดสงสด 18 คอลมน

- ขอมลทน ามาแสดงสามารถสรางสตรเพอค านวณหรอดงมาจากฟลดขอมลทก าหนดให

- ในแตละคอลมนสามารถเลอกใหแสดงขอมลเฉพาะแผนกตามทตองการ

- สามารถแสดงขอมลในรปอตรา % โดยใชยอดรวมของขอมลเปนฐานการค านวณ

- ในงบเดยวกนในแตละบรรทดหรอแตละบญชสามารถดงขอมลจากคนละฟลดมาแสดงได

- สามารถก าหนดขอความ(Wording)ทจะแสดงในรายละเอยดหนางบไดตามตองการ

3. มระบบควบคมเงนสดยอยหรอเงนทดลองจายสามารถดความเคลอนไหวของเงนสดไดตลอดเวลา

4. รายงานสมดเงนสดยอยสามารถก าหนดชอคาใชจายทแสดงในหวรายงานของแตละคอลมนไดเอง 4 ชอ

5. สามารถพมพและแกไขรปแบบใบเบกเงนสดยอยและใบเบกชดเชยเงนสดยอยไดตามความตองการ

6. สามารถบนทกคาใชจายทมใบก ากบภาษหลายใบในใบส าคญจาย (Voucher) ใบเดยวกน

7. สามารถพมพและแกไขรปแบบใบส าคญ (Voucher) ไดตามความตองการ

12

8. สามารถพมพหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายทงแบบ ภงด.3 และ ภงด.53 ตรงตามแบบกรมสรรพากร

9. สามารถล าดบ (Running) เลขทใบส าคญในสมดรายวนได 5 แบบไดแก 0=ปอนเลขทเอง, 1=YMMDDxx, 2=YMMxxxx, 3=YYMMxxxx, 4=YYMMDDxx (Y=ป, M=เดอน, D=วนทเอกสาร, x=Running Number)

10. สามารถก าหนดผงบญชใหแยกตามแผนกไดไมจ ากด (Cost Center)

11. มระบบลอคงวดบญชท าใหปองกนการเพมหรอแกไขขอมลในงวดทปดบญชไปแลว

12. สามารถก าหนดวนเรมตนรอบระยะเวลาบญชของบรษทตามวนเดอนทแจงกบสรรพากร

13. สามารถปอนขอมลของปถดไปไดไมจ ากดโดยไมตองรอการปดบญชสนปท าใหการท างานตอเนองไมลาชาและเมอท าการปดสนประบบบญช Express กจะน าขอมลเขาไปในงวดทถกตองใหโดยอตโนมต

14. สามารถเกบขอมลรายวนไดสงสด 24 งวดและงวดท 24 ไมจ ากดเวลาขนอยกบผใชก าหนด

15. สามารถดงบญชตนแบบ (Template) มาลงรายการรายวนท าใหรวดเรวและชวยบคคลากรทมความรทางดานบญชนอยสามารถบนทกบญชไดถกตอง

16. สามารถก าหนดยอดประมาณการ (Budget) ของแตละบญชได 12 เดอนเพอแสดงในงบประมาณการ

17. สามารถบนทกรายการดานเดบทและเครดตไดไมจ ากดจ านวนรายการ (Compound Entry)

18. โปรแกรมจะท าการตรวจสอบยอดเดบทและเครดตใหสมดลยกอนบนทก

19. สามารถเลอกวธบนทกบญชสนคาไดทงแบบ Periodic และ Perpetual

20. สามารถก าหนดสมดรายวนไดไมจ ากดจ านวน

21. สามารถปรบเปลยนเลขทบญชไดตลอดเวลา

22. สามารถคนหาขอมลตามเลขทบญชหรอชอบญชและม Look up ในกรณทจ าไมได

23. ในใบส าคญ (Voucher) แตละใบสามารถบนทกหมายเหตเพมเตมได 5 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

13

24. สามารถบนทกเอกสารอางองทท าการปรบปรงตามหลกบญชตามประกาศกรมสรรพากรฉบบท 63

25. เมอมการลงบญชภาษซอหรอภาษขายโปรแกรมจะน าไปบนทกในแฟมภาษซอหรอภาษขายใหทนท

26. เมอมการลงบญชภาษเงนไดหก ณ ทจายโปรแกรมจะน าไปบนทกในแฟมภาษเงนไดหก ณ ทจายใหทนท

27. เมอมการลงบญชเชครบหรอเชคจายลวงหนาโปรแกรมจะน าไปบนทกในทะเบยนเชคใหทนท

28. สามารถพมพงบทดลองไดทงแบบเตม (แสดงยอดยกมา, ยอดเคลอนไหว, ยอดคงเหลอ), แบบยอ (แสดงเฉพาะยอดเคลอนไหว), แบบแยก 3 เดอน, แบบแยก 12 เดอนและแบบเตม/ยอแยกตามแผนกระบบ

2.7.1.2 สนทรพยถาวร

1. สามารถเลอกวธการคดคาเสอมราคาของสนทรพยได 3 วธไดแก

- วธเสนตรง (Straight-Line Method)

- วธลดยอด (The Constant Percentage of Declining Book-Value Method)

- ก าหนดคาเสอมราคาเอง

2. สามารถจดแยกกลมการบนทกบญชทรพยสนไดตามตองการ

3. การคดคาเสอมราคาสามารถเลอกได 2 แบบไดแกคดรายเดอนหรอคดรายป

4. มรายงานรายละเอยดคาสกหรอและคาเสอมราคาทหกไดตามพระราชกฤษฎกาฯสามารถน าสงไดทนท

5. สามารถลงบญชคาเสอมแยกตามแผนกได

6. เมอเรมน าขอมลเขาระบบสามารถเลอกไดวาจะใหระบบคดคาเสอมทนทหรอยงไมคด (ถายงไมคดขณะบนทกระบบจะท างานไดเรวกวาเมอเรยบรอยจงไปสงค านวณคาเสอมราคาทงแฟม)

7. สามารถปรบเปลยนรหสทรพยสนไดตลอดเวลา 8. สามารถคนหาขอมลตามรหสสนทรพยหรอชอสนทรพยและม Look up ในกรณทจ าไมได

14 2.7.1.3 ระบบควบคมสนคาคงคลงขอมลสวนใหญจะถกสงมาจากระบบซอและระบบขายสนคา

1. สามารถก าหนดคลงสนคาไดหลายคลงโดยไมจ ากดจ านวน

2. สามารถเลอกวธการคดตนทนได 2 แบบไดแก - แบบตนทนถวเฉลย (Moving Weighted Average) - แบบเขากอนออกกอน (FIFO = First-In-First-Out)

3. รองรบการขายสนคาเปนชด (Component set=สนคาทมสวนประกอบมากกวา 1 ชน) เพยงแตก าหนดวาสนคาชดนนมสวนประกอบอะไรบางเมอบนทกการขายระบบบญช Express จะตดสวนประกอบในสตอคใหเองอตโนมต

4. ในสนคาชดสามารถเลอกตดสวนประกอบและพมพสวนประกอบในบลไดเพยงแตก าหนดเปนชดพเศษ

5. สามารถเลอกไดวาตองการแสดงราคาขายทตวสนคาชดหรอทสวนประกอบ

6. ในการซอสนคาชดโปรแกรมจะท าการแตกยอยเปนสวนประกอบและเพมในสตอคใหทนท

7. การเพมสนคาชดใหมทมสวนประกอบคลายกบสนคาชดเดมสามารถกอปปสนคาชดเดมมาแกไข-เพมเตมไดทนท

8. สนคาชด 1 ชดมสวนประกอบได 999 รายการ

9. สามารถก าหนดหนวยนบซอ, หนวยนบขายตางกบหนวยนบหลกได (หนวยนบทเกบไวในสตอคและเปนหนวยทเลกทสด) แตตองมอตราสวนทสมพนธกบหนวยนบหลกและมทศนยมไดถง 4 ต าแหนง

10. สนคาทเกบเปนหนวยยอยแตสามารถพมพรายงานแสดงหนวยได 2 ระดบเชนยอดคงเหลอ 5 ลง 4 ซอง

11. มตารางก าหนดอตราสวนตอหนวยนบหลกไวลวงหนาเพอสะดวกในการเรยกใชและควบคม

12. ระบบสามารถน าคาใชจายทเกดขนจากการซอหรอน าเขามาเฉลยเปนตนทนสนคาไดเชนคาขนสงคาภาษสรรพสามต, อากรขาเขาฯ

13. สอบถามยอดคงเหลอในสตอคไดตลอดเวลาทหนาจอไหนกได (กด Alt-F4) ท าใหลกคาไดค าตอบทนทโดยไมตองรอนานและไมจ าเปนจะตองออกจากงานทเราก าลงท าอย

15

14. สามารถเลอกไดวาตองการใหยอดสนคาตดลบไดหรอไมถาตดลบได (เปดบลไปกอน) เมอบนทกรบสนคาเขาระบบบญช Express จะกระทบยอดสนคาและตนทนยอนหลงใหเองโดยอตโนมตไมวาจะมการเปดบลขายไปแลวซกกใบกตาม

15. สามารถก าหนดไดวาตองการใหบคลากรทานใดท าการตดสนคาและตดลบในสตอคไดบาง

16. สามารถเกบขอมลไดทงสนคาส าเรจรป, วตถดบ, สนคากงส าเรจรป, สนคาประกอบและสนคาบรการ

17. สามารถก าหนดราคาขายของสนคาได 5 ระดบและพมพรายงาน Price List ได

18. สามารถก าหนดราคาเสรมส าหรบจดโปรโมชนโดยก าหนดเงอนไข (เชนซอ 10 ชนลด 2%) และก าหนดชวงวนตามทเราตองการ (เชนชอค! ลดกระหน าตงแตวนท 1 กมภาพนธถง 31 กรกฎมคม 2544 นเทานน)

19. สามารถบนทกการเบกหรอรบเขาสตอคทไมเกยวกบการซอหรอขายเชนเบกวตถดบไปผลต, รบสนคาเขาจากการผลตฯ

20. สามารถพมพและแกไขรปแบบของเอกสารการเบกหรอรบสนคาเขาทแตกตางกนไดถง 3 รปแบบ

21. มระบบควบคมการตรวจนบสนคาเพออ านวยความสะดวกรวดเรวและถกตอง

22. สามารถปรบเปลยนรหสสนคาไดตลอดเวลา

23. สามารถคนหาขอมลตามรหสสนคาหรอชอสนคาและม Look up ในกรณทจ ารหสไมได

24. มแฟมเกบสนคาทม Serial No. หรอ Part No. (แยกตางหากไมเชอมโยงกบระบบอนๆ)

25. สามารถจดแยกกลมการค านวณตนทนสนคาวากลมใดค านวณแบบ FIFO และกลมใดค านวณแบบถวเฉลยภายในบญชสนคาชดเดยวกน (สตอคเดยวกน)

26. สามารถจดแยกกลมการบนทกบญชสนคาและบญชวตถดบไดตามตองการ

27. สามารถก าหนดจดสงซอ (Re-order) แยกตามเดอนเพอขายงานโครงการหรอจดโปรโมชนตามเทศกาล

28. สามารถก าหนดจดสงสดของสนคา (Maximum) แยกตามเดอนหรองวดไดตามตองการ

16

29. เตรยมคอลมนวนทส ารองไว 2 คอลมนตอ 1 สนคาเผอรองรบในกรณทตองการเพมเตม

30. เตรยมคอลมนขอความส ารองไว 4 คอลมนตอ 1 สนคาเผอรองรบในกรณทตองการเพมเตม

31. เตรยมคอลมนจ านวน (ตวเลข) ส ารองไว 1 คอลมนตอ 1 สนคาเผอรองรบในกรณทตองการเพมเตม

32. สามารถควบคมระบบสนคาดวยรหสแทง (Barcode) และเครองอานบารโคด

33. รองรบสนคาทอยในกลมภาษมลคาเพม (VAT) อตราปกตและกลมทไดรบยกเวนภาษมลคาเพม

34. สนคาในแตละคลงสามารถแสดงปรมาณ, ตนทน, มลคาสนคา, ปรมาณคางรบ, ปรมาณคางสง, ชนทเกบสนคาและแผนกซงท าใหธรกจบางประเภทไดขอมลสมบรณแบบมากยงขนตวอยางเชนธรกจรบเหมากอสรางสามารถทราบวสดคงเหลอและตนทนของวสดทน าไปใชในแตละไซดงานไดทนท

35. สามารถเลอกไดวาเมอท าการขายหรอเบกสนคาทยอดคงเหลอต ากวาจดสงซอตองการใหเตอนหรอไม

2.7.1.4 ระบบการจองสนคาและการจดจ าหนาย 1. สามารถพมพและแกไขรปแบบในแตละเอกสารทแตกตางกนได 3 รปแบบตวอยางเชนใบเสนอ

ราคา, บลเงนสดและเฉพาะใบสงขาย, ใบก ากบสนคา/ใบก ากบภาษสามารถก าหนดไดถง 9 แบบ

2. สามารถบนทกขายสนคาทมภาษมลคาเพม (VAT) อตราปกตและทไดรบยกเวนภาษไวในบลใบเดยวกนได

3. สามารถก าหนดไดวาตองการใหบคลากรทานใดเขาไปแกไขราคาขายในขณะทก าลงบนทกการขายไดบาง

4. รองรบการขายทมการรบเงนมดจ าลวงหนาและพมพใบเสรจ/ใบก ากบภาษตอนรบเงนมดจ า

5. ในอนวอยส 1 ใบสามารถบนทกรายการสนคาไดสงสด 999 รายการและพมพใบตอเนองเรยงตามล าดบรายการใหเองและเลอกไดวาตองการปอนล าดบทเองหรอใหโปรแกรมจดล าดบทให

6. สามารถเปลยนชอสนคาในใบก ากบสนคาไดตามตองการ

7. สามารถขายสนคาดวยหนวยนบทแตกตางกบหนวยนบทเกบในสตอคไดเพยงแตมอตราสวนทสมพนธกน

8. รองรบการขายสนคาทมของแถมและในรายงานวเคราะหการขายสามารถแยกยอดออกใหเหนไดชดเจนวาปรมาณสนคาทขายเปนเงนจ านวนเทาไร? และสวนของแถมเทาไร ?

17

9. หลงจากบนทกใบอนวอยสสามารถทราบก าไรขนตนตออนวอยสไดทนท

10. สามารถบนทกสวนลดแตละรายการสนคาและสวนลดจากยอดรวมซงลดเปนจ านวนเงน(บาท), เปอรเซนตและเปนเปอรเซนตหลายชนเชน 5+3+2 (ลด 5% เหลอเทาไหรลดอก 3% เหลอเทาไหรลดอก 2%)

11. สามารถก าหนดไดวาถามการขายสนคาต ากวาจดสงซอตองการใหเตอนหรอไม

12. สามารถก าหนดไดวาถามการขายสนคาต ากวาราคาทนตองการใหเตอนหรอไม

13. สามารถก าหนดคลงสนคาทตองการขายไดทงในใบสงขายและใบอนวอยส

14. มระบบเตอนเมอท าการบนทกขายเชอหรอใบสงขายเกนวงเงนทอนมตไว

15. การอนมตลกคาเกนวงเงนสามารถเลอกไดวาจะใหอนมตตอนออกเอกสารหรอจะใหเอกสารไปกอนแลวอนมตทหลง

16. สามารถก าหนดวงเงนขายเชอและระดบผอนมตวงเงนไดตามตองการถง 5 ระดบ

17. มระบบควบคมการจองสนคาเพอทยอยสงสนคาตามคว, น าเขาสนคา/ผลตสนคาตามยอดสงจอง (Order)

18. ในใบสงขายใบเดยวกนสามารถก าหนดวนทสงสนคาแยกกนคนละวนไดตามวนเวลาทลกคาสง

19. สามารถท าการยกเลกยอดทคางสงในใบสงขายไดทงใบได

20. สามารถออกใบก ากบสนคาไดไมจ ากดจ านวนครงจนกวาจะสงสนคาครบตามยอดสงจอง

21. รองรบธรกจการขายบรการ (เกณฑเงนสด) และจะปรบยอดภาษขายใหเมอบนทกรบช าระเงน

22. รองรบธรกจฝากขายโดยใชคลงสนคาเปนสถานทฝากขายสนคา

23. ในใบอนวอยสสามารถเพมค าอธบายแตละรายการสนคาไดจ านวน 10 บรรทดๆละ 50 ตวอกษรและเพมค าอธบายหมายเหตไดจ านวน 5 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

24. ในใบเสนอราคาสามารถก าหนดสถานะของลกคาชวยใหการตดตามผลการขายมประสทธภาพมากขน

25. สามารถเซตใบเสนอราคาใหเปนตนแบบ Price List เพอดงมาพมพใบแจงหนไดตลอดเวลาท าใหอ านวยความสะดวกส าหรบธรกจเชาอพารทเมนท, คาสมาชกรายเดอนจะไดไมตองคยรายการเดมซ าทกเดอน

18

26. สามารถโอนใบเสนอราคาไปเปนใบสงขายหรอใบอนวอยสไดทนทโดยไมตองคยขอมลใหมอกครง

27. สามารถก าหนดเหตผลในการยกเลกใบเสนอราคาไดตามตองการ

28. สามารถเพมแฟมหลกของสนคา, ลกคา, พนกงานขายและเขตการขายไดในขณะบนทกรายวนขาย

29. เมอบนทกการขายระบบบญช Express จะตงลกหน, ตดสตอค, บนทกภาษขาย, ลงบญชและเกบสถตการขายใหทนท

2.7.1.5 ระบบควบคมลกหนและรายไดอนๆ ขอมลลกหนจะถกสงมาจากระบบขายสนคา 1. สามารถพมพและแกไขรปแบบในแตละเอกสารทแตกตางกนไดถง 3 รปแบบเชนใบวางบล,

ใบเสรจรบเงน, ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ, ใบลดหน/รบคนสนคาและใบเพมหน

2. สามารถบนทกรายไดทนอกเหนอจากลกหนจากการขายสนคา

3. สามารถรบช าระหนไดอยางสะดวกทงการรบช าระแบบเตมบลหรอรบช าระบางสวน

4. การรบช าระหนสามารถช าระโดยเงนสด, เชค(กใบกได), บตรเครดต(เหมอนเชค), โอนเงนเขาบญช, ดราฟ, หกภาษ ณ ทจาย, สวนลดและก าไร/ขาดทนจากอตราแลกเปลยน

5. เพอลดโอกาสการเกดหนสญผใชสามารถวเคราะหสภาพหนจากงบอายหนทงแบบสรปและแบบละเอยดและสามารถก าหนดชวงการวเคราะหอายหนไดเอง

6. มรายงานใบวางบลตามวนทนดรบเงนเพอโทรไปเตอนลกคาใหเตรยมเชคและใชวางแผนเสนทางของพนกงานเกบเงน

7. ในใบลดหน/รบคนสนคาสามารถเลอกไดวาจะหกจากใบก ากบสนคาเดม, เกบไวหกเมอรบช าระหนหรอจายเปนเงนสด

8. ในเอกสารแตละใบสามารถเพมค าอธบายหมายเหตไดจ านวน 5 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

9. มใบตรวจสอบวงเงนสนเชอของลกคาเพอเปนเอกสารประกอบการพจารณาเรองเพมวงเงน

10. สามารถพมพรายชอของลกคาลงบนสตกเกอรและจาหนาซองจดหมายได

19

11. สามารถปรบเปลยนรหสลกคา, รหสพนกงานขายและรหสรายไดอนๆไดตลอดเวลา

12. สามารถคนหาขอมลตามรหสลกคาหรอชอบรษทและม Look up ในกรณทจ ารหสไมได

13. ในรายละเอยดพนกงานขายสามารถก าหนดอตราคอมมชชนและเปาการขายได 24 งวดเพอค านวณหายอดคอมมชชน

14. ยอดขายของพนกงานขายสามารถแยกไดตามวนทรบเงนและวนทเชคผานเพอน ายอดไปคดคอมมชชน

15. ส าหรบธรกจบรการสามารถพมพใบก ากบภาษใหกบลกคาไดทนททรบช าระเงน

2.7.1.6 ระบบจดซอสนคาและการรบสนคา

1. สามารถพมพและแกไขรปแบบในแตละเอกสารทแตกตางกนไดถง 3 รปแบบเชนใบสงซอและใบรบสนคา

2. รองรบภาษซอแบบทขอคนไดไมเตมจ านวนโดยระบบบญช Express จะเฉลยภาษซอทขอคนไดและภาษซอทขอคนไมไดใหเองอตโนมต

3. วนททไดรบสนคาเปนคนละวนกบวนทของใบก ากบภาษซอได

4. สามารถบนทกรบสนคาทมภาษมลคาเพม (VAT) อตราปกตและกลมทไดรบยกเวนในใบรบสนคาใบเดยวกนได

5. สามารถบนทกการซอทมการจายเงนมดจ าลวงหนาได

6.สามารถบนทกสวนลดแตละรายการสนคาและสวนลดจากยอดรวมซงลดเปนจ านวนเงน (บาท), เปอรเซนตและเปนเปอรเซนตหลายชนเชน 5+3+2 (ลด 5% เหลอเทาไหรลดอก 3% เหลอเทาไหรลดอก 2%)

7. เปดโอกาสใหแกไขยอดภาษมลคาเพม (VAT) ใหตรงกบใบก ากบภาษของผจ าหนายได

8. สามารถซอสนคาดวยหนวยนบทแตกตางกบหนวยนบทเกบในสตอคไดเพยงแตมอตราสวนทสมพนธกน

9. ในใบสงซอสามารถบนทกขนสงโดย, สถานททจะใหสงสนคาและคลงทท าการสงซอได

20

10. ในใบสงซอใบเดยวกนสามารถก าหนดวนทรบสนคาแตละตวแยกกนคนละวนไดตามตองการประโยชนกคอสามารถทยอยสงสนคาตาม Order ของลกคาได

11. สามารถบนทกการรบสนคาโดยอางองถงใบสงซอสนคาหรอไมตองเปดใบสงซอกอนกได

12. ในใบสงซอโปรแกรมจะควบคมยอดทสงซอและคางรบและสามารถรบสนคาตามทสงไดไมจ ากดจ านวนครงจนกวาจะรบสนคาครบตามยอดสงซอ

13. มรายงานสนคาทถงจดสงซอ (เพอเตอนฝายจดซอสงของเพอใหทนขาย) แยกตามหมวดสนคาและผจ าหนาย

14. สามารถสงซอสนคาตามยอดสงจอง (Order) ชวยลดภาระการสตอคสนคาโดยดจากรายงานสนคาคางสง

15. สามารถสงซอวตถดบตามยอดสงจองสนคา(Order) โดยใชสนคาชดชวยค านวณหายอดวตถดบทจะตองใชในการผลต

16. ในเอกสารแตละใบสามารถเพมค าอธบายรายการสนคาไดจ านวน 10 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

17. ในเอกสารแตละใบสามารถเพมค าอธบายหมายเหตไดจ านวน 5 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

18. สามารถเพมสนคาและผจ าหนายไดในขณะบนทกรายการซอ

19. สามารถบนทกรายการซอสนคาไดสงสด 999 รายการ/เอกสาร

20. รองรบธรกจการซอบรการ (เกณฑเงนสด) และจะปรบยอดภาษซอใหเมอบนทกจายช าระหน

21. เมอบนทกรบสนคาโปรแกรมจะตงเจาหน, เพมสตอค, บนทกภาษซอ, ลงบญชและเกบสถตการซอใหทนท

2.7.1.7 ระบบควบคมเจาหนและคาใชจายอนๆ ขอมลเจาหนจะถกสงมาจากระบบซอสนคา 1. สามารถพมพและแกไขรปแบบในแตละเอกสารทแตกตางกนไดถง 3 รปแบบเชนใบรบวางบล,

ใบจายเงน, ใบลดหน/สงคนสนคา, ใบเพมหนและหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

2. สามารถบนทกคาใชจายอนๆนอกเหนอจากเจาหนจากการซอสนคา

3. สามารถจายช าระหนไดอยางสะดวกทงการจายช าระแบบเตมบลหรอจายช าระบางสวน

4. การจายช าระหนสามารถช าระโดยเงนสด, เชค(กใบกได), บตรเครดต(เหมอนเชค), โอนเงน, ดราฟ, หกภาษ ณ ทจาย, สวนลดและก าไร/ขาดทนจากอตราแลกเปลยน

21

5. สามารถเรยกดยอดบลทยงคางจายของเจาหนแตละราย (ทงแบบสรปและละเอยด) เพอใชประมาณการรายจายโดยก าหนดชวงเวลาทบลจะครบก าหนดไดเองเชนจะตองจายภายใน 7 วน 15 วน 30 วนเปนเงนเทาไร

6. มรายงานใบรบวางบลตามวนทนดจายเชคท าใหทราบรายจายลวงหนาเพอเตรยมท าจายไดถกตอง

7. ในเอกสารแตละใบสามารถเพมค าอธบายหมายเหตไดจ านวน 5 บรรทดๆละ 50 ตวอกษร

8. สามารถพมพรายชอของผจ าหนายลงบนสตกเกอรและจาหนาซองจดหมาย

9. สามารถปรบเปลยนรหสผจ าหนายและรหสคาใชจายไดตลอดเวลา

10. สามารถคนหาขอมลตามรหสผจ าหนายหรอชอบรษทและม Look up ในกรณทจ ารหสไมได

11. สามารถพมพหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายทงแบบภงด.3 และภงด.53 ถกตองตามแบบกรมสรรพากรก าหนด

12. ในใบลดหน/สงคนสนคาสามารถเลอกไดวาจะหกจากใบรบสนคาเดมหรอเกบไวหกเมอจายช าระหนหรอรบเปนเงนสด

2.7.1.8 ระบบควบคมเชคและเงนฝากธนาคาร เชครบและเชคจายจะถกสงมาจากการรบช าระหนและจายช าระหน

1. สามารถพมพและแกไขรปแบบเชคทแตกตางกนได 6 ธนาคาร

2. การรบช าระ/จายช าระหนดวยเชคระบบบญช Express จะน าเชคไปเกบไวในทะเบยนเชคเพอใหผ มหนาทดแลและตรวจสอบ

3. มรายงานเชครบเรยงตามวนทเชคเพอชวยเตอนวามเชคใบไหนทถงก าหนดน าฝาก

4. สามารถพมพใบน าฝากเชค (Pay in Slip) แทนการเขยนดวยมอท าใหสะดวกและรวดเรวขน

5. สามารถบนทกการผานเชคทงชดทน าฝากหรอผานเชคทละใบกได

6. สามารถเกบประวตเชคคน (เชคเดง) เพอเกบไวพจารณาการใหเครดต

7. มรายงานเชคจายเรยงตามเลขทเชคส าหรบตรวจสอบกบสมดเชคแตละใบทเซนตจายไป

22

8. มรายงานเชคจายเรยงตามวนทเชคเพอเตอนใหฝายการเงนทราบวาจะมเชคใบไหนบางและจ านวนเงนเทาไหร? ทจะตดจากบญชจะไดเตรยมโอนเงนจากบญชออมทรพยเขาบญชกระแสรายวนไดทนเวลา

9. สามารถก าหนดใหระบบท าการผานเชคจายใหเองอตโนมต (ไมตองเสยเวลาผานเอง)

10. สามารถบนทกรายการทเกยวของกบบญชเงนฝากธนาคารเชนฝาก/ถอนเงนสด, โอนเงนระหวางธนาคาร, จายคาธรรมเนยมฯและพมพรายงานเพอน ามากระทบยอดกบ Bank Statement ได (ท า Bank Reconcile)

11. สามารถถอนเงนสดดวยเชคของบรษทและบนทกการขายลดเชคได

2.7.1.9 ระบบภาษมลคาเพม (vat) และภาษเงนไดหก ณ ทจาย ขอมลจะถกสงมาจากระบบการซอ

สนคา, คาใชจายอนๆ, ลดหน/สงคนสนคา, ขายสนคา, รายไดอนๆ, ลดหน/รบคนสนคาและระบบบญช

1. สามารถบนทกการซอ/ขายไดทงแบบราคารวมภาษ (Inclusive) และราคาแยกภาษ (Exclusive) รวมทงรายการสนคาทไดรบการยกเวนภาษ

2. สามารถพมพรายงานภาษซอ, ภาษขายและมลคาฐานภาษทมขอมลครบถวนตามทกรมสรรพากร

ก าหนดและน าตวเลขมากรอกในแบบภ.พ.30 พรอมน าสงทกวนท 15 ไดทนท

3. รองรบธรกจทขอคนภาษซอไดไมเตมจ านวนโปรแกรมจะพมพรายงานภาษซอแยกเปน 2 ยอดคอยอดทขอคนไดและยอดทขอคนไมได

4. รองรบกรณทมใบก ากบภาษมาถงลาชาแตไมเกน 6 เดอนและกรณเกน 6 เดอนระบบจะแยกรายงานภาษซอออกเปน 2 รายงานไดแกรายงานภาษซอ (ยนปกต) และรายงานภาษซอ (ยนเพมเตม)

5. รายงานภาษซอสามารถเลอกพมพออกเครองพมพและจอภาพไดทง 2 แบบไดแก - เรยงตามวนททไดรบใบก ากบภาษตามประกาศกรมสรรพากรฉบบท 89 มผลตงแต 29 เม.ย. 2542 - เรยงตามวนทใบก ากบ

6. สามารถพมพและแกไขรปแบบรายงานภาษซอทแตกตางกนได 6 แบบและมตนฉบบทชวยใหแกไขได 7 แบบ

7. สามารถพมพและแกไขรปแบบรายงานภาษขายทแตกตางกนได 6 แบบและมตนฉบบทชวยใหแกไขได 7 แบบ

8. สามารถเลอกวธการบนทกบญชภาษมลคาเพมได 2 แบบคอแบบเกณฑสทธและแบบเกณฑเงนสด

23

9. สามารถพมพรายงานภาษซอ, ภาซอขายและแบบยนภงด. แยกตามแผนกได

10. สามารถพมพแบบยนภงด.3, ภงด.53 ซงตรงตามแบบสรรพากรก าหนดและแนบน าสงทกวนท 7 ของเดอนไดทนท

11. สามารถก าหนดประเภทเงนไดและอตราทหกภาษ ณ ทจายไวลวงหนาท าใหเวลาทท าใบหกจะไดไมผดพลาด

2.7.1.10 ระบบวเคราะหการขาย ท าการรวบรวมขอมลเกยวกบการขายสนคาและจดท าเปนรายงานทงแบบสรปและแบบละเอยดขอมลเปรยบเทยบเพอใชในการวเคราะหผลการด าเนนงานของบรษทฯประกอบดวยรายงานดงตอไปน

1. ประวตการขายแยกตามลกคา, ตามสนคาและตามพนกงานขาย

2. ยอดขายแยกตามเขตการขายแจกแจงตามพนกงานขาย, ลกคาทงแบบละเอยดและสรป

3. สรปยอดขายประจ างวด

4. สรปยอดขายเชอแยกตามลกคา (เปรยบเทยบ 12 งวด)

5. รายงานการจดล าดบยอดขายแยกตามมลคาสนคา, ตามปรมาณ, ตามมลคาของแตละสนคา+ลกคา, ตามปรมาณของแตละสนคา+ลกคา, ตามมลคาของแตละสนคา+พนกงานขาย, ตามปรมาณของแตละสนคา+พนกงานขาย, ตามลกคาและตามพนกงานขาย

6. สรปยอดขาย (ทราบก าไรขนตนทนท) แยกตามหมวดสนคา, ตามคลง, ตามลกคา, ตามพนกงานขาย (เทยบกบเปาการขาย), ตามพนกงานขาย+ลกคา, ตามเขตการขาย+พนกงานขายและตามเขตการขาย+ลกคา

2.7.1.11 ระบบวเคราะหการซอ ท าการรวบรวมขอมลเกยวกบการซอสนคาและจดท าเปนรายงาน

ทงแบบสรปและแบบละเอยดขอมลเปรยบเทยบเพอใชในการวางแผนการด าเนนงานของบรษทฯในอนาคตประกอบดวยรายงานดงตอไปน

1. ประวตการซอแยกตามผจ าหนายและสนคา

2. สรปยอดซอประจ างวด

3. สรปยอดซอเชอแยกตามผจ าหนาย (เปรยบเทยบ 12 งวด)

24

4. สรปยอดซอแยกตามหมวดสนคา, ตามคลงและตามผจ าหนาย

2.7.2 การจดท ารายงานภาษซอ และรายงานภาษขาย

2.7.2.1 ภาษซอ คอ ภาษมลคาเพมทผประกอบการไดจายใหกบผขายสนคาหรอผใหบรการทเปนผประกอบการจดทะเบยน เมอซอสนคาหรอช าระคาบรการเพอใชในการประกอบกจการของตนเองหากภาษซอเกดขนในเดอนนน ไมค านงวาสนคาทซอมานนจะขายหรอน าใชในการผลตในเดอนใดกตาม

วธการจดท ารายงานภาษซอ

1. กอนการจดท ารายงานภาษซอทกครงพนกงานบญชตองตรวจสอบความถกตองของใบก ากบภาษซอ ตามขนตอนตงตอไปน

1.1 ใบก ากบภาษซอทน ามาจดท ารายงานภาษซอตองเปน “ใบก ากบภาษแบบเตมรป”

1.2 ใบก ากบภาษซอทจะน ามาจดท ารายงานตองตรวจสอบดวาเปนใบก ากบภาษซอทเกยวของกบการด าเนนงานของบรษทหรอไม โดยสงเกตไดจากประเภทธรกจของลกคา หากไมแนใจใหสอบถามลกคา

หมายเหตใบก ำกบภำษซอตองไมใชใบก ำกบภำษซอทเกดจำกคำรบรอง และคำใชจำยเกยวกบยำนพำหนะทไมเกน 10 ทนง

1.3 หากรายการในใบก ากบภาษซอเปนรหสสนคา ซงไมสามารถทราบไดวาเปนการซออะไร ใหสอบถามจากลกคาและเขยนไวในใบก ากบภาษฉบบดงกลาวดวยดนสอเพอประโยชนในการน าไปบนทกบญช (ใบก ากบภาษซอดงกลาวไดควรน ามาจดท ารายงานภาษซอ)

1.4 ใบก ากบภาษทตองน ามาจดท ารายงานภาษซอตองเปน “ตนฉบบใบก ำกบภำษ” (หามน าใบก ากบภาษซอทเกดจากการถายเอกสาร หรอ ตวส าเนามาจดท ารายงานภาษซอ

1.5 วนเดอนปในใบก ากบภาษซอทน ามาจดท ารายงานภาษซอแตละเดอน ตองไมเกน 6 เดอน โดยนบจากเดอนทถดจากเดอนในใบก ากบภาษซอฉบบดงกลาว และใหประทบตราค าวา

“ถอเปนใบก ากบภาษซอเดอน………….”(เดอนทน ามาขอคน) ในใบก ากบภาษดงกลาว

25

1.6 ตรวจสอบรายการในใบก ากบภาษซอวามครบถวนตามทกฎหมายก าหนดไวหรอไม โดยใชดนสอทเครองหมาย “” ตามขอความในใบก ากบภาษ ดงน

- มค าวา “ใบก ากบภาษ” กรณทเอกสารออกเปนชดและใบก ากบภาษไมใชเปน

เอกสารใบแรกของเอกสารทออกเปนชด ตองมค าวา “ตนฉบบใบก ากบภาษ” และ “เอกสาร ออกเปนชด”

- ชอ ทอย เลข เลขประจ าตวผตวผเสยภาษอากร ของผออกใบก ากบภาษซอไมมการแก

ไขใดๆ ทงสน

- ชอ ทอย ของผรบบรการ หรอผซอสนคา (ชอบรษทของลกคา) ถกตอง

- วนเดอนป ในใบก ากบภาษซอตองไมเกน 6 เดอน

- หมายเลขล าดบของใบก ากบภาษ

- ชอ ชนด ปรมาณ และราคา ของสนคาหรอบรการ

- จ านวนภาษมลคาเพมทค านวณจากมลคาของสนคาและบรการ

- อน ๆ

2. เมอตรวจสอบความถกตองของใบก ากบภาษซอตาม ขอ 1.เรยบรอยแลว ใหจดเรยงใบก ากบภาษซอตามวนทของใบก ากบภาษซอ เพอตรวจสอบดวายอดตรวจตามรายงานภาษซอทจดท าหรอไม

3. ใหเรยงล าดบของใบก ากบซอใหมทมมขวาบน ดวยดนสอ โดยเลขทใหใช เดอน / ล าดบท

(เชน 02/001)

4. จดท ารายงานภาษซอทลกคาท ามาใหตามเรยงล าดบใหล าดบใหถกตองตรงกบล าดบททเรยงใหมในใบก ากบภาษซอ

5. เมอท าตามขอ 3 , 4 เรยบรอยแลวใหทดสอบการบวกเลขยอดซอและยอดภาษซอ โดยบวกเลขจากยอดซอและยอดซอในใบก ากบภาษซอ (การบวกเลขใหบวกโดยเครองคดเลขทมกระดาษพรนต ทกระดาษพรนตใหเขยนชอลกคา ระบเดอนภาษ และระบวาเปนยอดซอ / ยอดภาษซอแลวน ากระดาษทบวกได แมกซตดกบรายงานภาษซอ)

6. ทดสอบความถกตองของการค านวณภาษซอ โดยน ายอดซอคณดวยอตราภาษ (7% ,10%) แลวตรวจดวายอดภาษทไดจากการค านวณตรงกบยอดภาษขายในรายงานภาษซอหรอไม (ผลตางทเกดจากการ

26

ค านวณควรตางดวยยอดทเปนจดทศนยมเทานน หากเกดผลตางในจ านวนมากควรตดตามหาสาเหตของผลตาง)

27 ตางรางท 2.2 รายงานภาษซอ

รายงานภาษซอ เดอนภาษมกราคม ปภาษ 2555

ชอผประกอบการ หางหนสวนจ ากด สามคค คอมเมอรเชยล พลส เลขประจ าตวผเสยภาษอากร 3032001809

ชอสถานประกอบการ หางหนสวนจ ากด สามคคคอมเมอรเชยล พลส ส านกงานใหญ สาขาท

_____________

ใบก ากบภาษ ชอผซอสนคา / ผรบบรการ มลคาสนคา จ านวนเงน วน เดอน

ป เลมท / เลขท หรอบรการ ภาษมลคาเพม

ยอดรวม - -

2.7.2.2 ภาษขาย คอ ภาษมลคาเพมทผประกอบการจดทะเบยน ไดเรยกเกบหรพงเรยกเกบจากผซอสนคา หรอผรบบรการขายสนคา หรอช าระคาบรการ หากภาษขายเกดขนในเดอนใดกเปนภาษขายของเดอนนน ไมค านงวาสนคาทขายหรอบรการทใหนนจะซอมา หรอเปนผลมาจากการผลตในเดอนใดกตาม

วธการจดท ารายงานภาษขาย 1. กอนการจดท ารายงานภาษขาย จะตองจดเรยงใบก ากบภาษขายตามล าดบเลขทของ

ใบก ากบภาษขายเสยกอน 2. ตรวจสอบดเลขทของใบก ากบภาษใบแรกทน าสงในแตละเดอนนน ตอเนองจากเรองท

ใบก ากบภาษใบสดทายของเดอนหรอไม 3. ตรวจสอบความตอเนองของเลขทใบก ากบภาษขายวามการเรยงล าดบอยางตอเนอง

หรอไม 4. หากเลขทของใบก ากบภาษขายกระโดดไมตองเนองตองสอบถามและตดตามหาสาเหต

การกระโดดขามเลขใบก ากบภาษ ซงอาจเกดขนจาก

28 4.1 การยกเลกใบก ากบภาษขาย ใบก ากบภาษขายทท าการยกเลกตองมเอกสารอยครบชด 4.2 ลกคาอาจลมสงใบก ากบภาษขายบางรายการให ตดตามสอบถามลกคาเพอขอทราบ

ยอดขายและภาษขายในใบก ากบภาษดงกลาวเพอน าสง ภพ.30 5. ตรวจสอบยอดขายและยอดภาษขายในรายงานภาษขายทลกคาจดท าวามยอดถกตอง

ตรงกน หรอไม หากไมถกตองใหตดตามหาสาเหตและแจงใหลกคาทราบและด าเนนการแกไขใหถกตอง 6. เมอปฏบตตามขอ 5. เรยบรอยแลว ใหทดสอบการบวกเลข โดยบวกยอดขายและยอด

ภาษขายจากใบก ากบภาษขายแตละใบ แลวเปรยบเทยบยอดทบวกไดตามใบก ากบภาษวาถกตองตรงกบยอดขายและยอดภาษขายทจดท าในรายงานภาษขายหรอไม (การบวกเลขใหบอกโดยเครองคดเลขทมกระดาษพรนต ทกระดาษพรนตใหเขยนชอลกคา ระบเดอนภาษ และระบวาเปนยอดขาย/ยอดภาษขาย แลวน ากระดาษทบวกได แมกซตดกบรายงานภาษขาย)

7. ทดสอบความถกตองของการค านวณภาษขาย โดยน าภาษขายคณดวยอตราภาษ (7% ,10%)

แลวตรวจดวายอดภาษทไดจากการค านวณตรงกบยอดภาษขายในรายงานภาษขายหรอไม (ผลตางทเกดจากการค านวณควรตางดวยยอดทเปนจดทศนยมเทานน หากเกดผลตางในจ านวนมากควรตดตามหาสาเหตของผลตาง)

8. วนเดอนปในใบก ากบภาษขายทน าสงในแตละเดอนควรตรงตามเดอนภาษ หากใบก ากบภาษขายไมตรงตามเดอนตองท ารายการยนเพมเตม (ยอดขายแจงขายในเดอนภาษทยนยอดขายไวไมถกตอง)

29

ตางรางท 2.3 รายงานภาษขาย

รายงานภาษขาย เดอนภาษมกราคม ปภาษ 2555

ชอผประกอบการ หางหนสวนจ ากด สามคค คอมเมอรเชยล พลส เลขประจ าตวผเสยภาษอากร 3032001809

ชอสถานประกอบการ หางหนสวนจ ากด สามคคคอมเมอรเชยล พลส ส านกงานใหญ สาขาท

_____________

ใบก ากบภาษ ชอผซอสนคา / ผรบบรการ มลคาสนคา จ านวนเงน วน เดอน

ป เลมท / เลขท หรอบรการ ภาษมลคาเพม

ยอดรวม - -

2.7.3 บนทกบญชดานตางๆในโปรแกรม EXPRESS

ภาพท 2.1 การเขาสโปรแกรม โดยใชรหสผใชและรหสผาน “BIT9”

30

ภาพท 2.2 เลอกหาบรษททตองการ โดยคลกทชองคนหา พมพชอบรษทภาษาไทย เสรจแลว ตกลง

ภาพท 2.3 โปรแกรมจะขนวนทปจจบนใหอตโนมต Enter ผาน 2 ครง จากนนจะเหนชอบรษท ทตองการบนทกบญช

2.7.4 ขายสนคาเปนเงนสด

ภาพท 2.4 แสดงวธการเขาบนทกขายสนคาเปนเงนสด

31 2.7.4.1 จดเรยงใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคา ซงไดเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2.7.4.2 น าใบเสรจรบเงนมาใชเปนเอกสารประกอบการลงบญช โดยบนทกลงในใบส าคญ

รบ 2.7.4.3 เขยนอธบายรายการวา “บนทกขายสนคา”

2.7.4.4 แนบใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคา รวมกบใบส าคญรบในแตละวนไวดวยกน 2.7.4.5 เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงล าดบตามวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และ

รอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

ภาพท 2.5 แสดงการบนทกขายสนคาเปนเงนสด

32 2.7.5 การซอสนคา

ภาพท 2.6 แสดงวธการเขาบนทกซอสนคาเปนเงนสด

2.7.5.1 ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ ทไดจากลกคาซงไดจดเรยงล าดบตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอยแลวมาเรยงล าดบโดยเขยนไวทมมดานขวาของใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษแตละใบ

2.7.5.2 ท าการบนทกบญชซอเงนสด โดยบนทกลงในใบส าคญจาย ดงน 2.7.5.3 เขยนอธบายรายการในใบส าคญจายวา “ซอสนคา” โดยอางถงล าดบของ

ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ 2.7.5.4 เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงล าดบตามวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และ

รอปอนขอมลในโปรแกรม Express

33

ภาพท 2.7 แสดงการบนทกสนคาเปนเงนสด

2.7.6 ซอสนคาเปนเงนเชอ

2.7.5.1 ตงบญชเจาหนรายตว

ภาพท 2.8 แสดงการบนทกซอสนคาเปนเงนเชอ

34

2.7.6.1ตงบญชเจาหนรายตว

2.7.6.2 ใชใบก ากบภาษทไดจดเรยงล าดบตามวนทและเดอน ซงไดเขยนล าดบของใบก ากบภาษเปนทเรยบรอยแลวมาท าการบนทกบญชในใบส าคญซอ

2.7.6.3 เขยนอธบายรายการโดยเขยนวา”บนทกซอสนคา” และอางถงเลขทของใบก ากบภาษ

2.7.6.4 ในกรณทมการลดหนจากการซอสนคา เราตองท าการตรวจสอบในลดหนวาถกตองหรอไม

จากการบนทก “ซอเงนเชอ” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนซอ ดงน Dr. ซอสนคา XXX ภาษซอ XXX Cr. เจาหนการคา XXX

2.7.7 สาเหตของการลดหน 2.7.7.1 การลดหนของราคาสนคาเนองจาก

- สนคาผดขอก าหนดทตกลงกน

- สนคาทมการช ารดเสยหายหรอขาดจ านวน

- ค านวณราคาสนคาผดพลาดสงกวาทเปนจรง 2.7.7.2 ไดรบสนคาทขายกลบคนมาเนองจาก

- สนคามการช ารดและบกพรอง - ไมตรงตามตวอยาง - ไมตรงตามค าพรรณนา

2.3.7.3 ในกรณทมใบเพมหนซงเกดจากการซอสนคา และจะตองท าการตรวจสอบใบเพมหนวาถกตองหรอไม

35

2.7.8 สาเหตของการเพมหน

2.7.8.1 มการเพมราคาสนคาทขายเนองจาก

- สนคาเกนกวาจ านวนทตกลงซอขายกน

- ค านวณราคาสนคาผดพลาดต ากวาทเปนจรง

2.7.8.2 มการเพมราคาคาบรการเนองจาก

- ใหบรการเกนกวาขอก าหนดทตกลงกน

- ค านวณราคาคาบรการผดพลาดต ากวาทเปนจรง

2.7.8.3 เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และรอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

2.7.9 ขายสนคาเปนเงนเชอ

ภาพท 2.9 แสดงการทกขายสนคาเปนเงนเชอ

36

2.7.9.1 จดเรยงส าเนา ใบสงสนคา/ใบก ากบภาษ ซงเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย

2.7.9.2 ตงบญชลกหนรายตว

2.7.9.3 บนทกบญชในใบส าคญขาย โดยดยอดเงนจากส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษ ซงรายการทเกดขนในวนเดยวกนสามารถน ามารวมกนได

2.7.9.4. ในกรณทมการลดหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป

2.7.9.5 ในกรณทมใบเพมหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป

2.7.9.6 เกบรวบรวมใบส าคญ โดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และรอปอนขอมลในโปรแกรม Express

จากการบนทก “ขายเงนเชอ” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนขาย ดงน

- กจการซอมา-ขายไป Dr. ลกหนการคา XX Cr. ขายสนคา XX ภาษขาย XX

- กจการใหบรการ Dr. ลกหนการคา XX Cr. รายไดจากการใหบรการ XX ภาษขาย-รอเรยกเกบ XX

37 2.7.10 การจายช าระหน

ภาพท 2.10 แสดงการบนทกจายช าระหนเปนเงนสด 2.7.10.1 การจายช าระหนเปนเงนสด น าตนฉบบใบเสรจรบเงนทไดรบจากลกคา (ลกคา

ในทนหมายถงบรษทจ ากดหรอหางหนสวนจ ากดทมาจางใหทางส านกงานท าบญชให) มาจดเรยงตามล าดบวนทและเดอนกอนหลง

2.7.10.2 ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญจาย ดงน

2.7.10.3 อธบายรายการในใบส าคญจายวา “จายช าระหน”

2.7.10.4 แนบใบเสรจรบเงนรวมกบใบส าคญจายไวดวยกน เพอเปนหลกฐานในการจายเงน

2.7.10.5 เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และรอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

38

2.7.10.6 จายช าระหนโดยผานธนาคาร(เชค) เปนการจายช าระหนผานทางธนาคารโดยการออกเชคใหเจาหน การบนทกบญชกจะแตกตางกนเลกนอย สวนเอกสารทใชแนบเปนตนฉบบใบเสรจรบเงนเหมอนกบการจายช าระหนเปนเงนสดและจะบนทกบญช ดงน

ภาพท 2.11 แสดงการบนทกจายช าระหนเปนเชค

จากการบนทก “จายช าระหน” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนจาย ดงน Dr. เจาหนการคา XX Cr. เงนสด/เชคจายลงวนทลวงหนา XX

39 2.7.11 การรบช าระหน

ภาพท 2.12 แสดงการบนทกรบช าระหนเปนเงนสด

2.7.11.1 รบช าระหนเปนเงนสด ลกหนจะน าเงนสดมาช าระเมอถงก าหนดเวลาช าระหน

การบนทกบญชจะเรมจาก 2.7.11.2 จดเรยงส าเนา ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ ตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย

2.7.11.3 ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญรบ 2.7.11.4 อธบายรายการในใบส าคญจายวา “รบช าระหน” 2.7.11.5 แนบใบเสรจรบเงนรวมกบใบส าคญไวดวยกนเพอเปนหลกฐานในการจายเงน 2.7.11.6 เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญช และรอปอนขอมลลงใน โปรแกรม Express

40

ภาพท 2.13 แสดงการบนทกรบช าระหนเปนเชค

2.7.12 การบนทกบญชเกยวกบคาใชจาย

2.7.12.1 น าใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษมาจดเรยงตามวนทและเดอน

2.7.12.2 ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญ

2.7.12.3 แนบใบเสรจรบเงนกบใบส าคญจายในแตละวนไวดวยกน

2.7.12.4 เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนท และเดอนเพอรอใสรหสบญช และรอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express

41

2.7.13การบนทกโอนปดภาษซอ ภาษขาย

เมอผใชงานบนทกรายการรายวนตางๆ เสรจแลว หากตองการปดงวดบญชควรตรวจสอบเอกสารตางๆ วาตวเลขถกตองหรอไม จากการตรวจสอบบญชแบกประเภท หรอกระดาษท าการ จากนนใหท าการประมวลผล Recalculate แยกประเภท ทเมนบ ารงรกษาขอมลกอน

2.7.13.1 การตรวจสอบยอดภาษซอและยอดภาษขาย ใหไปดทรายงาน ทระบบภาษ

1 เลอกภาษขาย ใหระบเดอนทตองการทราบยอดรายงานภาษขาย เชน 01/01/50 ถง 31/12/50 ไดยอดเทาไหรใหบนทกไว

2 เลอกภาษซอ ใหระบเดอนทตองการทรายยอดรายานภาษซอ เชน 01/01/50 ถง 31/12/50 ไดยอดเทาไหรใหบนทกไวหรอไปตรวจสอบไดทรายงานกระดาษท าการกได ไดยอดภาษซอ-ขาย เทาไหร ใหบนทกไว

2.7.13.2 ขนตอนการปดภาษทกสนเดอน

- โอนบญชภาษซอ-ภาษขาย เขาบญชลกหนหรอเจาหนสรรพากร (ภาษมลคาเพม)

- ดรายงานภาษซอ เพอหามลคาภาษทตองขอคน

-ดรายงานภาษขาย เพอหามลคาภาษทตองน าสง

เมอทราบขอมลมลคาภาษแลว กพจารณาวาจะตองขอคนหรอน าสงภาษ แลวท าการบนทกบญชลงไปทเมน ระบบบญช บนทกรายวน สมดรายวนทวไป F3 เพมเอกสาร ใหท าการคนผงบญชแตละหนาทของภาษขาย และภาษซอ มาท าการบนทกรายวน(ขนตอนนใหบนทกทกสนเดอน)

42

ภาพท2.14 แสดงการบนทกคาใชจายในสมดรายวนจาย

ภาพท 2.15 แสดงการบนทกปดบญชในสมดรายวนทวไป

บทท 3 สรปผลการปฏบตงาน

จากการเขาปฏบตงานโครงการ “สหกจศกษา” ณ บรษท ซ.เค.เอ การบญชและกฎหมาย จ ากด วนท 4 มนาคม พ.ศ.2556 ถงวนท 21 มถนายน พ.ศ.2556 ในต าแหนงผชวยพนกงานบญช

ซงการปฏบตงานดงกลาวเปนการปฏบตงานประจ าวน ในแตละเดอนการปฏบตงานจะมความคลายคลงกน เรมตงแตการท าความรจกกบเอกสารทใชประกอบการท าบญชตางๆ เชน ใบก ากบสนคา/ใบก ากบภาษ,ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ,ใบลดหน,ใบเพมหน และใบส าคญตางๆ ทใชในการบนทกบญช และเมอรจกเอกสารทใชประกอบการท าบญชแลวกบนทกบญชเกยวกบกจการซอขายสนคา เชน

บนทกซอสนคา สามารถแบงเปน 2 ประเภท คอ ซอสนคาเปนเงนสดจะบนทกในใบส าคญจาย และซอสนคาเปนเงนเชอจะบนทกในใบส าคญซอ

บนทกการขายสนคาสามารถแบงเปน 2 ประเภท คอ ขายสนคาเปนเงนสดจะบนทกในใบส าคญรบ และขายสนคาเปนเงนเชอจะบนทกในใบส าคญขาย

บนทกรบช าระหน จะบนทกในใบส าคญรบ บนทกจายช าระหน จะบนทกในใบส าคญจาย คาใชจายตางๆ ทเกยวของกบกจการซอขายสนคา จะบนทกในใบส าคญจาย การปอนขอมลตางๆ จากใบส าคญเขาโปรแกรม Express เพอทจะจดท ารายงาน และออก

รายงานงบการเงน รวมทงเขาแฟมใบส าคญตางๆ นอกจากนในทกๆเดอนจะมการจดเตรยมแบบภาษ ภ.ง.ด.1,3,53 เพอน าสงสรรพากรภายในวนท 7 ของทกเดอน,จดท ารายงานภาษซอ รายงานภาษขาย และกรอกแบบ ภ.พ.30 เพอน าสงกรมสรรพากร และทก 6 เดอน จะตองน าสง ภ.ง.ด.51 ตอไป

44

3.1 ปญหาและขอเสนอแนะ

ปญหาในการปฏบตงานและการแกไขปญหา

ปญหาดานโปรแกรม Expressเนองจากขาดช านาญในการใชโปรแกรม Express ท าใหการท างานในชวงแรกเกดความลาชาในการท างาน และยงสงผลท าใหเกดความผดพลาดกบงานทไดรบมอบหมาย

การแกใขปญหา เมอมขอสงสยเกยวกบการใชโปรแกรมกจะตองไปขอค าแนะน าจากพนกงานทปรกษา จดบนทกวธการใชโปรแกรมอยางละเอยด และตองมความรอบคอบในการท างานมากขน

ปญหาดานการสอสาร เนองจากในระยะแรกไมคอยสนทสนมกบพนกงานทปรกษาและพนกงานทานอนๆมากนก จงท าใหไมกลาทจะซกถามพนกงานทปรกษาและพนกงานทานอนๆเมอมขอสงสย สงผลใหงานเสรจลาชาในชวงสปดาหแรกของการท างาน

การแกไขปญหา ตองศกษาการท างาน ระบบการมอบหมายงานและมความตงใจฟงค าสงทไดรบมอบหมายจากพนกงานทปรกษาและพนกงานทานอนๆ รวมทงพยายามจดบนทกทกครงทไดรบมอบหมายงานเพอใหไดขอมลทถกตอง ซงจะท าใหงานทไดรบมอบหมายเกดความผดพลาดและเสยหายนอยทสด

ปญหาเกยวกบการวางตว ในชวงแรกจะรสกประหมาไมกลาตดสนใจ หรอท างานเนองจากกลววาจะท างานผดพลาด และจะท างานของบรษทเสยหายหรอท างานออกมาไดไมดพอตอความตองการของบรษท

การแกไขปญหา พยามยามท างานใหเตมความสามารถ เมอท างานเสรจแลวน าไปใหพนกงานทปรกษาหรอพนกงานทมอบหมายงานาตรวจทาน หากตรงไหนผดพลาดจะจดบนทกไวเพอไมใหเกดความผดพลาดในครงตอไป

45

3.2 ขอเสนอแนะในการปรบปรงผลการปฏบตงาน

การรบเอกสารจากบคคลภายนอก ในการรบเอกสารจากบคคลภายนอก

เชน ใบก ากบภาษ ใบเสรจรบเงน บางครงเอกสารทไดรบอาจจะไมถกตองครบถวนและลาชาตามททางบรษทตองการ ท าใหการท างานลาชาและไมตรงตามเปาหมายทไดวางไว

ขอเสนอแนะ

ควรแจงก าหนดการจดสงเอกสารทแนนอนมายงบรษทอยางเปนระบบและตรงตามเวลาทไดวางไว โดยกอนถงก าหนดสงเอกสารอยางนอย 2 วน จะตองตดตอสถานประกอบการหรอโทรไปแจง เพอใหลกคาทราบและสงเอกสารมาใหทนตามก าหนดเวลา

วนทหรอยอดเงนในใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงนไมชดเจน

เนองจากในบางครงเปนการเขยนดวยลายมอในใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ท าใหการท าบญชหรอการท ารายงานภาษซอ ภาษขายเกดการผดพลาดไดงาย

ขอเสนอแนะ

พนกงานควรจะโทรไปสอบถามกบลกคา หรอบางครงตองท าการค านวณยอดภาษใหม เพอใหไดขอมลหรอตวเลขทถกตอง

บรรณานกรม

บรษท ซ.เค.เอ. การบญชและกฎหมาย จ ากด. คมอการจดท าบญชและภาษอากร.

เมธากล เกยรตกระจาย และศลปะพร ศรจนเพชร. 2544. ทฤษฏการบญช. กรงเทพมหานคร:

สงวนลขสทธตามพระราชบญญตการพมพ

กลมนกวชาการภาษอากร. 2548. ภาษอากรตามประมวลรษฎากร 2548. กรงเทพมหานคร:

โรงพมพเรอนแกวการพมพ.

ภาคผนวก