Руководство пользователя ЭТП ММВБ...

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО МАГАЗИНАРОЛЬ: УЧАСТНИК

На 44 листахВерсия от 17.06.2016 г.

Санкт-Петербург 2016

Руководство пользователя участника в Электронном магазине

Оглавление1 Введение.....................................................................................................32 Основные понятия и термины......................................................................43 Доступ к реестру «Мои контракты».............................................................64 Общий порядок заключения контракта.......................................................75 Раздел «Мои контракты».............................................................................95.1 Форма поиска..............................................................................................................95.2 Отображение результатов поиска..........................................................................105.3 Таблица реестра.......................................................................................................106 Просмотр проекта контракта.....................................................................136.1 Блок «Реестровая запись»......................................................................................146.2 Блок «Сведения о заказчике»................................................................................156.3 Блок «Сведения о закупке»....................................................................................156.4 Блок «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)».................................156.5 Блок «Перечень позиций контракта»......................................................................166.6 Блок «Сведения о контракте».................................................................................176.7 Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком»

176.8 Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки»..............................................................................................................................186.9 Функциональные кнопки внизу формы «Карточка проекта контракта»..............187 Формирование протокола разногласий......................................................198 Отказ от заключения контракта................................................................229 Подписание проекта контракта участником закупки.................................2410 Подписание контракта заказчиком............................................................2511 Отзыв контракта........................................................................................2912 Отклонение контракта...............................................................................3013 Согласование контракта............................................................................3114 Заключение дополнительного соглашения, внесение изменений в контракт

3314.1 Создание и отправка дополнительного соглашения (проекта изменений контракта) участнику закупки...........................................................................................3314.2 Подписание дополнительного соглашения (проекта изменений контракта) участником..........................................................................................................................3314.3 Подписание дополнительного соглашения заказчиком.....................................3314.4 Согласование дополнительного соглашения в ГРБС..........................................3315 Извещение о штрафных санкциях.............................................................3416 Расторжение контракта.............................................................................3516.1 Инициирование расторжения контракта............................................................3516.2 Отказ от расторжения контракта........................................................................3716.3 Подтверждение расторжения контракта............................................................3717 Исполнение контракта...............................................................................3817.1 Формирование акта выполненных работ............................................................3817.2 Подписание и отправка на согласование акта выполненных работ.................4117.3 Ответ на протокол разногласий по акту.............................................................4117.4 Реестр «Мои акты»................................................................................................4217.5 Регистрация акта..................................................................................................4317.6 Завершение исполнения контракта.....................................................................4318 Журнал событий........................................................................................44

© 2016 Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга 2


1 Введение

Настоящий документ содержит Руководство пользователя системы автоматизации государственных закупок (далее – АИС ГЗ), и предназначен для пользователей данной системы с ролью «Участник», которые осуществляют работу в Электронном магазине. В документе рассмотрена работа с функционалом «Управление контрактами».Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной работы пользователя в Электронном магазине.Электронный магазин, как подсистема АИС ГЗ, предназначен для автоматизации процесса проведения закупок малого объема в электронной форме.



2 Основные понятия и термины

Администратор Системы - привилегированный пользователь программного модуля, которому доступны встроенные функции мониторинга и управления контентом, нормативно-справочной информацией и учетными записями.Администратор Участника закупки - пользователь Участника закупки, у которого в сертификате ЭП присутствует роль «Участник. Администратор организации».ГРБС - главный распорядитель бюджетных средствЗаказчик - государственный заказчик – государственный орган (в том числе орган государственной власти), орган управления государственным внебюджетным фондом либо государственное казенное учреждение, уполномоченные принимать бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и осуществляющие закупки.Закрытый ключ - ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.ЕГРЮЛ (ЕГРИП) - единый государственный реестр юридических лиц (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика.ККН – конечное каталожное наименование - нормализованное наименование группировки товаров в пределах кода ОКПД не требующее дальнейшей классификации.Код ККН - 3-значный код детализации в пределах подкатегории ОКПД.КПП - код причины постановки на учет.КриптоПро CSP - российский криптопровайдер, использующийся для операций шифрования и электронной подписи.Криптопровайдер - независимый модуль, позволяющий осуществлять криптографические операции.ОГРН - основной государственный регистрационный номер.ОКПД - общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций.ОКОПФ - общероссийский классификатор организационно-правовых форм.Открытый ключ, публичный ключ - ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.Пользователь - сотрудник организации (Участника закупки, Заказчика, Администратора Системы), участвующий в функционировании программных модулей или использующий результаты их функционирования.Сертификат открытого ключа (сертификат ЭП, сертификат ключа подписи, сертификат ключа проверки электронной подписи) - сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.Система - совокупность программных модулей.СОС - список отозванных сертификатов.Участник закупки - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения



капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.УЦ - удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные 63-ФЗ.ЦМЭЦ - центр мониторинга и экспертизы цен.ЭП - электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.CSP - Cryptography Service Provider – Криптопровайдер



3 Доступ к реестру «Мои контракты»

Функционал модуля «Управление контрактами» доступен только для пользователей с ролью «Участник», прошедших авторизацию и имеющих привилегию «Работа с контрактами».Пользователям с ролями «Участник» с привилегией «Работа с контрактами» в разделе «Мои контракты» доступны для просмотра контракты, в которых организация данного пользователя является контрагентом по контракту.Для перехода в раздел «Мои контракты» необходимо:

перейти по ссылке «Мои контракты» в меню личного кабинета.



4 Общий порядок заключения контракта

По результатам поиска оферт по выбранной закупке в реестре «Мои закупки» пользователю с ролью «Заказчик» доступна возможность сформировать проект контракта с выбранным участником и сохранить его в черновик. В реестре «Мои контракты» (Личный кабинет Заказчика) формируется запись контракта со статусом «Заказчик определил участника закупки». Заказчик может инициировать формирование и согласование проекта контракта в рамках одной закупки с несколькими участниками.В реестре «Мои контракты» пользователю Заказчика доступна возможность просмотреть проект контракта, подписать и отправить проект контракта, выбранному участнику. В результате выполнения указанного действия контракт переходит в статус «Передан на подписание участнику закупки».С момента направления заказчиком проекта контракта, выбранный участник имеет возможность подписать проект контракта (контракт переходит в статус «Передан на подписание заказчику») или, в случае наличия разногласий по проекту контракта, направить протокол разногласий.С момента направления участником протокола разногласий, заказчик рассматривает протокол разногласий и направляет доработанный проект контракта. Либо заказчик может направить проект контракта с указанием в отдельном документе причин отказа, а также отклонить полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника. С момента направления заказчиком доработанного проекта контракта участник имеет возможность направить подписанный проект контракта или сформировать новый протокол разногласий. Заказчику и участнику доступна возможность отказаться от заключения контракта на следующих этапах заключения контракта: «Передан на подписание участнику закупки», «Заказчик определил участника закупки» (только, если был сформирован протокол разногласий), «Передан на подписание заказчику» (только для заказчика). При отказе от заключения контракта пользователем формируется протокол отказа от заключения контракта, в котором указываются основания отказа от заключения контракта. В результате выполнения указанного действия статус контракта изменяется на «Отказ от заключения контракта».С момента направления проекта контракта, подписанного участником, заказчик имеет возможность подписать контракт. После подписания Заказчиком контракта, в модуле формируется пакет с информацией о подписанном контракте и передается в систему Автоматизации государственных закупок для согласования и регистрации (контракт переходит в статус «Согласование контракта в ГРБС», закупка в статус «Согласование контракта в ГРБС»).С момента передачи на согласование контракта в ГРБС пользователю заказчика доступна возможность отзыва контракта. В результате выполнения указанного действия контракт переходит в статус «Контракт отозван».Отозванный контракт может быть отредактирован заказчиком. По результатам изменения контракта Заказчик снова направляет контракт Участнику (статус контракта устанавливается «Передан на подписание участнику закупки», статус закупки – «Заключение контракта»).По результатам согласования контракт может быть отклонен (статус контракта «Контракт отклонен»). В таком случае в модуль «Управление контрактами» передается комментарий с указанием причин отклонения. Пользователь заказчика может просмотреть полученный комментарий и отредактировать контракт. По результатам изменений контракт переходит в статус «Передан на подписание участнику закупки», закупка – в статус «Заключение контракта». В результате успешного согласования контракта в модуль «Управление контрактами» передается реестровый номер, статус контракта изменяется на «Исполнение контракта», а статус закупки «Исполнение контракта».© 2016 Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга 7


_____________________________________________________________________Внимание! Все юридически важные действия в разделе «Мои контракты» должны подтверждаться ЭП (кнопка «Подписать и отправить»). В противном случае действие не осуществится.В случае, если

сертификат ЭП не установлен; сертификат установлен, но он не найден (например, пользователь зашел с

компьютера, на котором не установлен его сертификат); не установлен корневой сертификат УЦ, выдавшего ЭП,

при переходе на формы, а также попытке подписать и отправить, отображается диалоговое окно:

Для проверки и установки сертификата ЭП необходимо перейти к форме «Изменение аккредитационных данных», выбрав кнопку «Проверить и установить сертификат».Для закрытия окна используйте кнопку «Отмена» или ._________________________________________________________________________



5 Раздел «Мои контракты»

После перехода в раздел «Мои контракты» посредством ссылки в меню личного кабинета или при нажатии на ссылку в заголовке виджета открывается страница раздела, содержащая:

Форму поиска; Табличный список контрактов.

5.1 Форма поискаДля осуществления поиска по реестру контрактов необходимо заполнить нужные параметры на форме поиска и нажать кнопку «Искать». Поиск будет осуществляться по тем параметрам, которые заполнены на форме. Поиск может быть осуществлен как по одному заданному параметру, так и по нескольким. Для сброса указанных параметров поиска необходимо нажать на кнопку «Очистить».

Для осуществления поиска необходимо заполнить нужные параметры формы: «Наименование закупки». В поле необходимо указать наименование закупки;

«Заказчик (наименование/ИНН)». В поле необходимо указать наименование организации-заказчика и (или) ИНН данной организации;

«Статус контракта». Поле реализовано в виде выпадающего списка значений среди которых можно выбрать одно из следующих значений:

o «Заказчик определил Участника закупки»;o «Передан на подписание Участнику закупки»;o «Отказ от заключения контракта»;o «Передан на подписание Заказчику»;o «Согласование контракта в ГРБС»;o «Контракт отозван»;o «Контракт отклонен»;o «Исполнение контракта»;o «Согласование акта»;o «Контракт исполнен»;o «Контракт расторгнут»;o «Внесение изменений (доп. соглашение)»;o «Передан на подписание участнику закупки (доп. соглашение)»;o «Передан на подписание заказчику (доп. соглашение)»;



o «Согласование контракта в ГРБС (с доп. соглашением)»;o «Контракт отклонен (с доп. соглашением)»;o «Расторжение контракта»;o «Все контракты».

По умолчанию в поле указывается значение «Все контракты», т.е. по умолчанию поиск осуществляется по контрактам во всех статусах;

«Начальная (максимальная) цена (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит начальная цена закупки, по которой сформирован проект искомого контракта. В поле возможно указывать только числа;

«Цена контракта (руб.)». В поле необходимо указать ценовой интервал, в который входит цена искомого контракта. В поле возможно указывать только числа.

5.2 Отображение результатов поискаПосле нажатия кнопки «Найти» на форме поиска происходит обновление табличной части реестра, в таблице отображаются только контракты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска.Если ни один из параметров на форме расширенного поиска не заполнен и нажимается кнопка «Найти», то отображается список всех закупок малого объема, доступных пользователю.Если в реестре не найдены результаты, удовлетворяющие указанным параметрам поиска, то для табличной части реестра отображаются:

Шапка табличной части;

Единственная строка с текстом «Данных не найдено».

5.3 Таблица реестраВсе проекты контрактов (контракты) организации в разделе «Мои контракты» отображаются в виде табличного списка. Таблица со списком контрактов содержит следующие столбцы:

Столбец «Наименование закупки». В столбце указывается Наименование закупки, реализованное в виде ссылки, при нажатии на которую открывается карточка закупки в разделе «Мои закупки»;

Столбец «Начальная (максимальная) цена контракта (руб.)». В столбце указывается начальная (максимальная) цена закупки, содержащаяся в карточке закупки;

Столбец «Цена контракта (руб.)». Цена контракта в соответствии с офертой; Столбец «Наименование и ИНН заказчика». В столбце указывается

наименование и ИНН организации заказчика; Столбец «Статус контракта». В столбце указывается текущий статус

контракта; Столбец «Действия». В столбце содержатся ссылки для осуществления

доступных действий с контрактом.



По умолчанию контракты (проекты контрактов) в таблице отсортированы по дате последнего события контракта. Контракт (проект контракта), по которому действие было последним, отображается в таблице первым.Также в таблице реестра предусмотрена возможность осуществления сортировки контрактов по столбцам:

«Наименование закупки». В столбце реализована сортировка по текстовым значениям наименований по алфавиту: «от А до Я» и от «Я до А»;

«Начальная (максимальная) цена контракта». В столбце реализована сортировка по убыванию и возрастанию значений сумм начальных (максимальных) цен контрактов.

«Цена контракта». В столбце реализована сортировка по убыванию и возрастанию значений сумм цен контрактов (цена контракта указывается в соответствии с офертой).

«Наименование и ИНН заказика». В столбце реализована сортировка по текстовым значениям наименований организаций по алфавиту: «от А до Я» и от «Я до А».

Сортировка строк таблицы реестра осуществляется единовременно только по одному столбцу.Для осуществления сортировки по какому-либо столбцу необходимо нажать на значок

.В наименованиях столбцов предусмотрены следующие функциональные значки:

- значок отображается для столбца, по которому не осуществлялась сортировка. При нажатии на данный значок для какого-либо столбца по данному столбцу будет осуществлена сортировка по возрастанию, значок измениться на , по остальным столбцам сортировка сбросится;

- значок отображается для столбца, если по нему осуществлена сортировка по убыванию. При нажатии на данный значок по столбцу сменится направлние сортировки, т.е. сортировка будет по возрастанию и значок изменится на ;

- значок отображается для столбца, если по нему осуществлена сортировка по возрастанию. При нажатии на данный значок сменится направление сортировки по столбцу, т.е. сортировка будет по убыванию и значок изменится на .Для удобства при навигации в реестре контрактов для таблицы предусмотрены следующие элементы:© 2016 Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга 11


Пагинатор – элемент постраничной навигации по записям таблицы; Элемент для отображения общего количества записей в таблице реестра; Элемент в виде выпадающего списка, позволяющий задать отображение

количества записей на одной странице. Выпадающий список состоит из значений: «10», «25», «50». По умолчанию установлено значение «10». Если значение по умолчанию было изменено на одной из страниц, то это изменение автоматически применяется ко всем страницам реестра.



6 Просмотр проекта контракта

После того как проект контракта сформирован, заказчик направляет его на подписание организации-участнику, при этом статус проекта контракта меняется на «Передан на подписание Участнику закупки». Для проекта контракта с данным статусом для пользователей организации участника доступны следующие действия в колонке «Действия» реестра «Мои контракты»:

«Просмотр проекта контракта». При выборе данного действия откроется форма «Карточка проекта контракта»;

«Отказ от заключения контракта». При выборе данного действия откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта»;

«Формирование протокола разногласий». При выборе данного действия откроется форма «Формирование протокола разногласий по проекту контракта»;

«Просмотр протокола разногласий» (доступно после формирования протокола разногласий). При выборе данного действия откроется форма «Протокол разногласий по проекту контракта».

Форма просмотра проекта контракта в статусе «Передан на подписание участнику закупки»:



Карточка проекта контракта разделена на несколько блоков.

6.1 Блок «Реестровая запись»Блок содержит следующие реестровые сведения о контракте:

«Реестровый номер». Поле заполняется автоматически после регистрации контракта в системе Автоматизации государственных закупок (изначально поле пустое);

«Состояние». В поле указывается текущий статус контракта (изначально поле пустое).

Указанные сведения заполняются автоматически.



6.2 Блок «Сведения о заказчике»В блоке отображаются следующие сведения об организации заказчика:

«Полное наименование»; «Сокращенное наименование»; «ИНН»; «КПП»; «ОКОПФ»; «ОКПО»; «Дата постановки в налоговый орган»; «Почтовый адрес»; «Местонахождение»; «Телефон»;

Данные сведения заполняются автоматически из карточки организации заказчика.

6.3 Блок «Сведения о закупке»Блок содержит следующие сведения о закупке:

«Способ определения поставщика»; «Предмет контракта (лота)»; «Начальная цена (руб.)»; «Основание для размещения закупки у единственного поставщика

(исполнителя, подрядчика)».Данные поля автоматически заполняются из карточки закупки.

6.4 Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»

Блок содержит следующие сведения об организации участника:



«Полное наименование»; «Сокращенное наименование»; «Вид поставщика»; «ИНН»; «КПП»; «ОКОПФ»; «ОГРН»; «ОКПО»; «Дата постановки в налоговый орган»; «Почтовый адрес»; «Местонахождение»; «Телефон»; «Факс»; «Электронная почта»; «Контактное лицо»; «Статусы участника закупки».

Данные поля автоматически заполняются из карточки организации участника.

6.5 Блок «Перечень позиций контракта»Блок содержит автоматически заполняемую таблицу со следующими столбцами:

«№». В столбце указывается порядковый номер строки таблицы; «Наименование позиции». В столбце указывается наименование товара,

выбранного Заказчиком по позиции закупки; «Код ОКПД». В столбце указывается код ОКПД товара, выбранного Заказчиком

по позиции закупки; «Код ККН». В столбце указывается код ККН товара, выбранного Заказчиком по

позиции закупки; «Количество». В столбце указывается требуемое количество товара в позиции

закупки; «Единица измерения». В столбце указывается единица измерения товара,

выбранного Заказчиком по позиции закупки; «Цена за единицу (руб.)». В столбце указывается цена за единицу товара,

выбранного Заказчиком по позиции закупки;



«Итого (руб.)». В столбце указывается итоговая стоимость товара, выбранного Заказчиком по позиции закупки, для требуемого количества товара в позиции закупки.

Все значения в таблице заполняются автоматически.

6.6 Блок «Сведения о контракте»В блоке содержатся основные сведения о контракте и файл проекта контракта, прикрепленный заказчиком.

«Номер контракта». В поле указан номер создаваемого контракта; «Дата заключения». В поле указаны сведения о планируемой дате заключения

контракта; «Срок исполнения». В поле указываются сведения о планируемом сроке

исполнения контракта; «Номер редакции». В поле указывается порядковый номер редакции проекта

контракта (контракта); «Дата добавления в реестр». В поле указывается дата добавления контракта в

реестр; «Цена контракта (руб.)». В поле указана цена контракта; «Файл проекта контракта». В поле содержится ссылка с наименованием файла

проекта контракта (контракта), при нажатии на которую файл проекта контракта скачивается на ПК пользователя.

6.7 Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком»

В блоке содержится табличный список дополнительных документов, прикрепленных к контракту заказчиком. Таблица с документами содержит два столбца:

«Название документа». В столбце указываются наименования документов, прикрепленных заказчиком;

«Файл». В столбце находится ссылка, при нажатии на которую осуществляется загрузка файла документа на ПК пользователя.



6.8 Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки»

Пользователь участника может прикреплять в данном блоке необходимые дополнительные документы. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

«Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;

«Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Обзор» и «Прикрепить» загрузить документ;

Столбец с действием «Удалить» для каждой строки таблицы. Удалить единственную строку нельзя.

Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.

6.9 Функциональные кнопки внизу формы «Карточка проекта контракта»

Внизу формы «Карточка проекта контракта» содержатся следующие функциональные кнопки:

«Вернуться». При нажатии на кнопку происходит переход в реестр «Мои контракты» без сохранения последних изменений;

«Подписать и отправить». При нажатии кнопки в случае успешной валидации происходит формирование электронного документа и его отправка; осуществляется переход на страницу с сообщением «Проект контракта успешно отправлен заказчику» и кнопкой «Вернуться», при нажатии на которую пользователь попадает в реестр «Мои контракты». В реестре «Мои контракты» данный контракт отображается со статусом «Передан на подписание заказчику».

Если проект контракта находится в статусе «Передан на подписание заказчику», участнику в реестре «Мои конракты» для данного проекта контракта доступно действие:

«Просмотр карточки контракта»;



7 Формирование протокола разногласий

Для формирования протокола разногласий необходимо в реестре «Мои контракты» в столбце действия для нужного проекта контракта выбрать действие «Формирование протокола разногласий». После выбора данного действия появится форма «Формирование протокола разногласий по проекту контракта», содержащая следующие блоки:

Блок «Сведения о заказчике». Поля в данном блоке заполняются автоматически. Реализация блока аналогична реализации блока «Сведения о заказчике» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.2);

Блок «Сведения о закупке». Поля в данном блоке заполняются автоматически. Реализация блока аналогична реализации блока «Сведения о закупке» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.3);

Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)». Поля в данном блоке заполняются автоматически. Реализация блока аналогичка реализации блока «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.4);

Блок «Протокол разногласий». Пользователь участника может прикреплять в данном блоке документы протокола разногласий. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

o «Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;

o «Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Обзор» и «Прикрепить» загрузить документ;

o Столбец с действием «Удалить» для каждой строки таблицы. Удалить единственную строку нельзя.Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.Для загружаемых файлов существуют следующие ограничения:

По формату: допустимые форматы прикрепляемых файлов: gif, jpg, jpeg, rtf, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf;

По размеру: максимальный допустимый размер прикрепляемого файла 10МБ.



В нижней части формы «Формирование протокола разногласий по проекту контракта» отображаются следующие функциональные кнопки:

«Вернуться». При нажатии на кнопку происходит возврат в реестр «мои контракты»;

«Подписать и отправить». При нажатии на кнопкуo отображается страница с сообщением «Протокол разногласий по

проекту контракта успешно отправлен заказчику закупки» и кнопкой «Вернуться», при нажатии на которую пользователь попадает в реестр «Мои контракты»;

o для данного проекта контракта в реестре «Мои контракты» доступны следующие действия:

«Просмотр проекта контракта»;



«Отказ от заключения контракта»; «Просмотр протокола разногласий».



8 Отказ от заключения контракта

Для отказа от заключения контракта необходимо в реестре контрактов в колонке «Действия» выбрать «Отказ от заключения контракта», после чего откроется форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта».

Форма «Формирование протокола отказа от заключения контракта» включает следующие блоки:



Блок «Сведения о заказчике». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о заказчике» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.2);

Блок «Сведения о закупке». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о закупке» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.3);

Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)». Состав сведений, указываемых в данном блоке аналогичен составу сведений в блоке «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.4);

Блок «Сведения об отказе» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить пользователю:

o «Основание отказа от заключения контракта». Обязательно для заполнения. Поле реализовано в виде выпадающего списка, включающего следующие значения:

«Не выбрано». Значение установлено по умолчанию; «Уклонение заказчика от заключения контракта»; «Уклонениме участника от заключения контракта»; «Другое».

o «Дата и время составления протокола». Поле обязательно для заполнения; по умолчанию проставляется текущая дата. Значение даты можно выбрать из выпадающего календаря.

Блок «Документы по отказу от заключения контракта».Пользователь может прикреплять в данном блоке дополнительные документы к протоколу отказа от заключения контракта. Блок содержит таблицу со следующими столбцами:

o «Название документа». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо указать наименование загружаемого документа;

o «Файл». Обязательное для заполнения поле, в котором необходимо, используя кнопки «Обзор» и «Прикрепить» загрузить документ;

o Столбец с действием «Удалить» для каждой строки таблицы. Удалить единственную строку нельзя.

Под таблицей отображается кнопка «Добавить документ», при нажатии на которую в таблице добавляется новая строка для прикрепления дополнительного документа.

В нижней части формы «Формирование протокола отказа от заключения контракта» находятся функциональные кнопки:

«Вернуться». При нажатии на кнопку происходит возврат в реестр «Мои контракты» без сохранения последних изменений;

«Подписать и отправить». При нажатии на кнопку происходит проверка корректности заполнения пользователем заказчика данных формы.

Если форма заполнена корректно при нажатии кнопки «Подписать и отправить»: происходит формирование соответствующего электронного документа и его

отправка; пользователю отображается страница с сообщением об успешной отправке

следующего содержания «Ваш отказ от заключения контракта направлен участнику»;

статус контракта меняется на «Отказ от заключения контракта». для данного контракта в реестре «Мои контракты» доступны действия:

o «Просмотр карточки контракта»;o «Просмотр протокола отказа».



9 Подписание проекта контракта участником закупки

Для подписания проекта контракта пользователю организации участника необходимо в реестре контрактов для нужного контракта выбрать действие «Просмотр карточки контракта». Форма «Карточка проекта контракта» представлена и описание блоков формы просмотра карточки проекта контракта приведено в п. .Если участник согласен с условиями контракта, он может подписать проект контракта нажатием на кнопку «Подписать и отправить», после чего статус проекта контракта изменится на «Передан на подписание заказчику». Для данного проекта контракта в реестре «Мои закупки» в столбце «Действия» будут доступны следующие действия:




10 Подписание контракта заказчиком

После подписания проекта контракта заказчиком статус контракта меняется на «Согласование контракта в ГРБС». Для контрактов в данном статусе пользователю участника доступны следующие действия:


Содержание блоков: «Реестровая запись»; «Сведения о заказчике»; «Сведения о закупке»; «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»;



«Перечень позиций контракта»аналогично содержанию данных блоков при первоначальном создании проекта контракта (см. п. 6.1 – п. 6.5). Содержание блоков

«Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком»;Блок «Сведения о контракте» содержит следующие поля:

Поле «Номер контракта» содержит номер контракта, указанный заказчиком; Поле «Дата заключения» содержит сведения о дате заключения контракта,

указанные заказчиком; Поле «Срок исполнения» содержит сведения о планируемом сроке исполнения

контракта, указанные заказчиком; Поле «Номер редакции» содержит порядковый номер редакции; автоматически

проставляется системой; Поле «Дата добавления в реестр» содержит сведения о дате добавления

проекта контракта в реестр; поле заполняется системой автоматически; Поле «Цена контракта (руб.)» содержит сведения о цене контракта, указанные

заказчиком; Поле «Файл проекта контракта» содержит последнюю версию проекта

контракта. Загрузить проект контракта на ПК можно нажав на наименование файла проекта, реализованное в виде гиперссылки;

Поле «Контракт подписан участником» содержит дату подписания проекта контракта участником закупки; поле заполняется системой автоматически;

Поле «Контракт подписан заказчиком» содержит дату подписания проекта контракта заказчиком закупки; поле заполняется системой автоматически.

В блоке «Сведения о контракте» также присутствуют кнопки «Просмотр подписи участника» и «Просмотр подписи заказчика», при нажатии на которые появляется всплывающее окно «Проверка подписи» соответственно либо для участника либо для заказчика.

Форма «Проверка подписи» содержит сведения: «Данные для проверки подписи»; «Фамилия»;



«Имя»; «Отчество»; «Наименование организации»; «ИНН»; «ОГРН»; «Серийный номер сертификата»; «Издатель сертификата»; «Время подписи»; «Действителен с»; «Действителен по»;

Блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные заказчиком» содержит табличный список с документацией, прикрепленной заказчиком. Для загрузки того или иного документа неоходимо в колонке «Файл» табличного списка нажать на наименование файла, которое реализовано в виде гиперссылки, при нажатии на которую начинается загрузка соответствующего файла на ПК пользователя.

В нижней части формы просмотра контракта после подписания его заказчиком отображаются следующие функциональные кнопки:

«Вернуться». При нажатии на кнопку осуществляется возврат в реестр контрактов;

«Просмотр подписи участника» и «Просмотр подписи заказчика». При нажатии на кнопку появляется всплывающее окно «Проверка подписи».



11 Отзыв контракта

Заказчик может отозвать контракт, отправленный в ГРБС на согласование. При этом статус контракта меняется на «Контракт отозван» и для него становится доступными только действие «Просмотр карточки контракта».



12 Отклонение контракта

По результатам рассмотрения проекта контракта в ГРБС может быть принято решение об отклонении контракта. При этом статус контракта изменится на «Контракт отклонен». Для контракта в таком статусе доступно только действие «Просмотр карточки контракта».



13 Согласование контракта

При успешном согласовании контракта в ГРБС статус контракта изменяется на «Исполнение контракта». После согласования контракта в ГРБС на карточке контракта будут заполнены поля «Реестровый номер» и «Дата добавления в реестр», а также блок «Этапы оплаты», который содержит нередактируемые сведения об этапах оплаты:

Поле «Количество этапов исполнения контракта». Содержит сведения о количестве этапов исполнения (может быть «один этап» или «несколько этапов»);

Поле «Дата начала исполнения контракта» содержит дату начала исполнения контракта;

Поле «Дата окончания исполнения контракта» содержит дату окончания исполнения контракта;

Поле «Этапы исполнения контракта». Отображается, если этапов несколько.

Для контракта в данном статусе доступны действия: «Просмотр карточки контракта»; «Исполнение контракта»; «Расторжение контракта»;

На форме просмотра карточки контракта в статусе «Исполнение контракта» присутствуют 3 функциональные кнопки:

Кнопка «Просмотр подписи участника», при нажатии на которую появляется всплывающее окно с информацией об ЭП участника;

Кнопка «Просмотр подписи заказчика», при нажатии на которую появляется всплывающее окно с информацией об ЭП заказчика;

Кнопка «Вернуться», при нажатии на которую происходит возврат в реестр контрактов.

Форма просмотра карточки контракта в статусе «Исполнение контракта»:



14 Заключение дополнительного соглашения, внесение изменений в контракт

14.1 Создание и отправка дополнительного соглашения (проекта изменений контракта) участнику закупки

При необходимости заключения дополнительного соглашения по проекту контракта заказчик может инициировать создание дополнительного соглашения и направить созданное дополнительное соглашение участнику закупки для подписания.

14.2 Подписание дополнительного соглашения (проекта изменений контракта) участником

По созданному дополнительному соглашению (проекту изменений контракта) участник может принять одно из решений:

Подписать доп. соглашение (проект изменений). При этом статус контракта изменится на «Передан на подписание заказчику (доп. соглашение)»;

Отказаться от подписания доп. соглашения (проекта изменений контракта). При этом статус контракта изменится на «Исполнение контракта»;

Сформировать протокол разногласий. При этом статус контракта изменится на «Заказчик определил участника закупки».

Для подписания дополнительного соглашения участнику необходимо в реестре контрактов для соответствующего контракта в столбце «Действия» выбрать действие «Просмотр проекта доп. соглашения», в результате чего отобразится страница «Карточка проекта дополнительного соглашения к контракту», реализованная аналогично форме «Карточка проекта контракта». Для формы проекта дополнительного соглашения Участник может добавить документы в блок «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки», а также подписать и отправить форму Заказчику. Для отмены выполнения действий по карточке проекта дополнительного соглашения на форме следует выбрать действие «Отмена», при выборе которого осуществляется возврат в реестр «Мои контракты».Если выбрано действие «Подписать и отправить» на форме «Карточка проекта дополнительного соглашения к контракту», осуществляется проверка ЭП Участника, а также корректность заполнения блока «Дополнительные документы по контракту, прикрепленные участником закупки». При успешном подписании формы статус контракта изменяется на «Передан на подписание Заказчику (доп. соглашение)».

14.3 Подписание дополнительного соглашения заказчикомВ случае если Участником успешно подписана форма «Карточка проекта дополнительного соглашения к контракту» (проект изменений контракта), то заказчик также может подписать проект доп. соглашения после чего в реестре «Мои контракты» участника становится доступным действие «Просмотр карточки доп. соглашения». Статус контракта при этом изменяется на «Согласование контракта в ГРБС».

14.4 Согласование дополнительного соглашения в ГРБСВ случае, если по результатам согласования дополнительного соглашения статус контракта устанавливается «Контракт отклонён», то в реестре «Мои контракты» по такому контракту отображается действие «Просмотр карточки доп. соглашения».В случае если по результатам согласования дополнительного соглашения статус контракта устанавливается «Исполнение контракта», что говорит о положительном решении по результатам согласования, то в реестре «Мои контракты» доступно действие «Просмотр карточки доп. соглашения» и дальнейшее исполнение контракта идет с учетом согласованного дополнительного соглашения.



15Извещение о штрафных санкцияхПосле подписания и отправки заказчиком извещения о штрафных санкциях, в случае нарушения условий контракта, участник должен ознакомиться с данным извещением и подписать его.Для просмотра и последующего подписания извещения о штрафных санкциях участнику необходимо в реестре «Мои контракты» в столбце «Действия» выбрать действие «Извещение о штрафных санкциях», после чего откроется страница с формой «Извещение о штрафных санкциях», содержащей следующие блоки:

Блок «Реестровая запись». Содержит такой же набор сведений, как и блок «Реестровая запись» в карточке проекта контракта (см. п. 6.1);

Блок «Сведения о заказчике». Содержит такой же набор сведений, как и блок «Сведения о заказчике» в карточке проекта контракта (см. п. 6.2);

Блок «Сведения о закупке». Содержит такой же набор сведений, как и блок «Сведения о закупке» в карточке проекта контракта (см. п.6.3);

Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)». Содержит такой же набор сведений, как и блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)» в карточке проекта контракта (см. п.6.4);

Блок «Документы со штрафными санкциями». Содержит перечень документов со штрафными санкциями. Документы со штрафными санкциями содержатся в табличном списке. Столбцы таблицы:

o «Название документа». Статичный текст с наименованием документа.o «Файл». В столбце содержатся ссылки, при нажатии на которые

осуществляется загрузка документов на ПК пользователя.

На форме просмотра пользователь Участника имеет возможность посмотреть информацию о подписи Заказчика и подписать извещение.



16Расторжение контракта

16.1 Инициирование расторжения контрактаПри неообходимости расторжения контракта, который находится на этапе исполнения (статус контракта в системе «Исполнение контракта») в реестре «Мои контракты» в столбце «Действия» необходимо выбрать действие «Расторжение контракта». При выборе данного действия открывается форма «Формирование расторжения контракта».



На форме «Формирование расторжения контракта» блоки «Реестровая запись»; «Сведения о заказчике»; «Сведения о закупке»; «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)»; «Перечень позиций контракта»; «Сведения о контракте»; «Этапы оплаты»;

В блоке «Сведения о расторжении» необходимо заполнить: Поле «Текст заявления». Поле обязательно для заполнения. В поле необходимо

указать текст заявления о расторжении; Поле «Тип». Поле обязательно для заполнения. Поле реализовано в виде

выпадающего списка значений. В данном поле необходимо выбрать одно из следующих значений:

o «Расторжение по согласию сторон»;o «Расторжение по решению суда»;o «В одностороннем порядке».

В блоке «Документы по расторжению заключенного контракта» необходимо прикрепить документы по расторжению. Прикрепить можно несколько документов. Для добавления строки для прикрепления файла необходимо нажать на кнопку «Добавить документ».Все добавленные документы отображаются в таблице. В таблице есть возможность удалить документы используя ссылку «Удалить» в колонке «Действия».Для загружаемых файлов имеются следующие ограничения:

Максимально возможный размер файла для загрузки 10 Мб; Допустимы следующие форматы прилагаемых к форме файлов: gif, jpg, jpeg, rtf,

png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf.После того как указаны все необходимые сведения для отправки сведений о расторжении второй стороне необходимо воспользоваться кнопкой «Подписать и отправить», расположенной в нижней части формы «Формирование расторжения контракта».После подписания и отправки сведений о расторжении статус контракта меняется на «Расторжение контракта».

16.2 Отказ от расторжения контрактаПри инициировании расторжения контракта реализована возможность отмены процесса расторжения до момента перевода контракта в статус «Контракт расторгнут». На форме «Отказ от расторжения контракта» пользователю необходимо заполнить текстовое многострочное поле «Обоснование отказа от расторжения контракта» и прикрепить хотя бы один документ в блок «Документы об отказе от расторжения заключенного контракта». Если пользователем была успешно подписана форма «Отказ от расторжения контракта», то контракт переводится в статус «Исполнение контракта».

16.3 Подтверждение расторжения контрактаПри инициировании расторжения контракта с указанием типа расторжения «по решению суда» после вынесения постановления суда инициатору такого расторжения необходимо перейти по действию «Подтвердить расторжение контракта». При переходе по указанному действию пользователю отображается ранее подписанная им форма «Расторжение контракта». Пользователь может изменить значение поля «Текст заявления» и при необходимости прикрепить дополнительные документы и/или удалить ранее прикрепленные документы в блоке «Документы по расторжению заключенного контракта». Если пользователем была успешно подписана форма «Расторжение контракта», то контракт переводится в статус «Контракт расторгнут».



17Исполнение контрактаПо результатам исполнения контракта участник должен сформировать акт выполненных работ и направить его на подписание заказчику.

17.1 Формирование акта выполненных работДля формирования акта выполненных работ, необходимо в Личном кабинете Участника в реестре «Мои контракты» найти исходный контракт в статусе «Исполнение контракта» и выбрать действие «Исполнение контракта». В результате откроется форма редактирования акта выполненных работ, которая состоит из блоков:

Блок «Сведения о заказчике». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о заказчике» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.2);

Блок «Сведения о закупке». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о закупке» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.3);

Блок «Сведения об участнике закупки (исполнителе, подрядчике)». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Сведения об участнике (исполнителе, подрядчике)» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.4);

Блок «Перечень позиций контракта». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Перечень позиций контракта» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.5);

Блок «Сведения о контракте». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о контракте» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. 6.6);

Блок «Этапы оплаты». Состав сведений, указываемых в данном блоке, аналогичен составу сведений в блоке «Сведения о контракте» на форме «Карточка проекта контракта» (см. п. );

Блок «Данные акта». В данном блоке пользователю необходимо заполнить следующие сведения об акте:

o В поле «Этапы оплаты», если этапов было несколько, из выпадающего списка значений необходимо выбрать дату нужного этапа;

o В поле «Наименование документа» необходимо из выпадающего списка выбрать одно из значений;

o В поле «Номер документа» указывается номер документа;o В поле «Дата документа» указывается дата документа. Для указания

даты рекомендуется воспользоваться выпадающим календарем;o В поле «Сумма к оплате (руб.)» указывается сумма к оплате,

предусмотренная соответствующим этапом;o В многострочном текстовом поле «Объем поставленного товара,

выполненных работ, оказанных услуг» необходимо указать сведения об объеме поставленного товара (работ или услуг) на данном этапе;

o В поле «Файл документа» необходимо прикрепить файл документа. Для прикрепления файла необходимо нажать на кнопки «Обзор» и «Прикрепить».



На форме «Редактирование акта выполненных работ» содержатся кнопки:

«Сохранить в черновик». При нажатии на кнопку происходит сохранение всех полей формы без проверки корректности введенных значений;

«Вернуться». При нажатии на кнопку происходит возврат на форму »Акт выполненных работ»;

«Подписать и отправить»;



При нажатии на кнопку «Сохранить как черновик»: в реестре «Мои акты» Личного кабинета добавляется запись с созданным актом

в статусе «Черновик»; появится сообщение об успешном сохранении черновика акта.

17.2 Подписание и отправка на согласование акта выполненных работ

Для подписания и отправки на согласования акта выполненных работ, необходимо в Личном кабинете Участника в реестре «Акты» найти исходный акт в статусе «Черновик» и выбрать действие «Редактировать». В результате откроется форма редактирования акта выполненных работ.Подписание и отправка на согласование акта выполненных работ осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить», в результате выполняются следующие действия:

статус контракта изменяется на «Согласование акта»; статус акта изменяется на «Согласование акта»; в реестр «Мои акты» Личного кабинета Заказчика добавляется запись

исходного акта; в реестре «Мои акты» Личного кабинета Участника по исходному акту

доступны следующие действия:o Просмотр проекта акта;o Просмотр протокола разногласий (в случае направления такого

протокола заказчиком).

17.3 Ответ на протокол разногласий по актуПосле получения протокола разногласий от Заказчика, пользователь участника имеет возможность просмотреть полученный протокол разногласий. Для этого необходимо найти исходный акт в реестре «Акты» и выбрать действие «Редактировать» в столбце «Действия». Открывшаяся форма полностью соответствует заполненной форме формирования протокола разногласий, без возможности редактирования, с возможностью проверки подписи заказчика. Для ответа на протокол разногласий для исходного акта необходимо перейти по ссылке «Просмотр проекта акта» в столбце «Действия». При переходе по ссылке открывается форма «Карточка акта». Файлы, прикрепленные ранее, сохраняются. Пользователь может удалить старые файлы и прикрепить новые. После блока «Данные акта» отображается блок «Обоснование отклонений позиций протокола разногласий».В блоке Участник прикрепляет необходимые документы. Для добавления документа требуется выбрать действие «Добавить документ» (в соответствующем блоке), после этого откроется окно, в котором необходимо указать наименование, выбрать файл документа и выбрать действие «Добавить». Если данные заполнены корректно, то происходит добавление документа.Все добавленные документы отображаются в таблице. В таблице есть возможность удалить документы.Ограничения, на загружаемые файлы:

Максимально возможный размер файла для загрузки 10 Мб; Допустимы следующие форматы прилагаемых к форме файлов: gif, jpg, jpeg, rtf,

png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf. После подписания и отправки формы:



отображается страница с сообщением пользователю: «Проект контракта успешно отправлен заказчику»;

при просмотре раздела «Акты» на форме просмотра карточки контракта в Личном кабинете Участника по исходному акту доступны следующие действия:

o Просмотр карточки акта;o Просмотр протокола разногласий.

17.4 Регистрация актаРегистрация акта производится в системе Автоматизации государственных закупок. По результатам процедуры в модуль «Управление контрактами» передается информация о регистрации акта в результате чего:

1) статус акта изменяется на «Зарегистрирован»;2) в реестре «Акты» Личного кабинета Заказчика по исходному акту доступно

действие «Просмотр».

17.5 Завершение исполнения контрактаПосле регистрации акта по последнему (либо единственному) этапу, предусмотренного условиями контракта, контракт считается исполненным. В системе выполняются следующие действия:

1) статус контракта изменяется на «Контракт исполнен»;2) в модуле «Управление контрактами» формируются соответствующие

уведомления и рассылаются в личные кабинеты и на e-mail пользователей организаций заказчика и участника.

18 Журнал событий

В системе ведется журнал событий по всем действиям, совершаемым пользователями в рамках процедур заключения контракта, исполнения контракта, приводящим к изменению статуса контракта или акта.Для просмотра журнала событий по контракту, необходимо найти исходный контракт в реестре «Мои контракты» и кликнуть по текущему значению статуса контракта в столбце «Статус». В новом окне откроется журнал событий.У пользователя есть возможность отфильтровать записи в таблице по полям: дата и время события (есть возможность указать диапазон дат), событие, пользователь, организация. После ввода поискового запроса происходит обновление таблицы и отображение результатов поиска (с учетом указанного значения фильтра). Для сброса параметров фильтра и отображения всех записей необходимо выбрать действие «Сбросить».



Информация в таблице выводится постранично с возможностью выбора количества записей, отображаемых на одной странице. Таблица журнала событий содержит следующие столбцы:

«Дата и время». В столбце отображается дата и время совершения действия; «Событие». В столбце отображается наименование события, реализованное в

виде ссылки на форму просмотра совершенного действия; «Пользователь». В столбце отображается ФИО пользователя, совершившего

действие; «Организация». В столбце отображается наименование организации, от имени

которой совершено действие.


Руководство пользователя ЭТП ММВБ...

Documents