Tipuri de structuri organizatorice

Proiect pentru examenul de certificare a competenelor profesionale nivel 3

Calificare: Tehnician n activiti economiceTema proiectului: Factori care influeneaz tipurile de structuri organizatorice

Profesor coordonator:Prof. Ec. Chesaru NicoletaCandidat:Costea Ionu

Argument

Structura organizatoric este foarte complex i diversificat, iar multe firme doresc o astfel de structur pentru a putea face diferenieri ale personalului i posturilor de munc. Aceast structur este realizat din cauza a mai multor motive care vor fi prezentate n acest proiect n dou dintre capitolele acestuia.Mi-am ales aceast tem deoarece muli oameni nu tiu de ce trebuie ntocmit o structur organizatoric i cu ce se mnnc aa ceva. n acest proiect doresc s demonstrez c nu este greu s ntocmeti o astfel de structur i c nu trebuie s fie att de complicat cum cred muli dintre oamenii cu care discutm i chiar facem afaceri.n ceea ce privete coninutul proiectului vreau s spun c nu este foarte complicat i greu de neles. Pentru nceput voi explica ce nseamn structur organizatoric (din cuprins este primul capitol). Urmtorul capitol este intitulat exact ca i tema proiectului. n al treilea capitol voi expune etapele crerii unei firme i societi comerciale precum i documentele care sunt folosite pentru ntocmirea acestora. Nu doresc ca acest proiect s fie plictisitor i irelevant, aa c voi folosi surse de inspiraie de ncredere: manuale i lucrri de referin, dar i unele materiale gsite pe internet. Nimic din acest proiect nu va fi luat din surse neliceniate sau accesibile oricrui individ care poate s modifice informaia pe placul lui (ex Wikipedia). Totodat nu doresc ca acest proiect s fie prea lung aa nct s fie mult prea plictisitor.Definiiile iniiale precum i structura exact a proiectului NU o voi pune n argument deoarece NU asta nseamn argumentul unui proiect, ci acestea vor aprea la locurile lor n cuprinsul proiectului unde le este i locul de fapt.

- 21 -Cuprins proiectArgument pag 2Capitolul I: Noiunea de structur organizatoric ..pag 4I.1: Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteia .. pag 4I.2: Caracteristicile structurii organizatorice . pag 5Capitolul II: Factorii de influen a tipurilor de structuri organizatorice .pag 6II.1 Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii pag 6II.2 Tipologia serviciilor .... pag 9II.3 Dimensiunile ntreprinderii pag 10II.4 Calificarea personalului . pag 12II.5 Cadrul juridic i statutul juridic de funcionare . pag 14II.6 Strategii de dezvoltare pag 15Capitolul III: Etape parcurse pentru nfiinarea unei societi comerciale i a unei structuri organizatorice pag 17III.1 Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simpl pag 17III.2 Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni .. pag 18III.3 Constituirea societilor cu rspundere limitat pag 20Anexe .. pag 22Bibliografie pag 25

Capitolul I: Noiunea de structur organizatoricntreprinderea este una din cele mai importante forme prin care oamenii i satisfac nevoile i i ating scopurile n societate, principala structur prin care statul i ndeplinete funcia sa economic. Pentru buna sa funcionare este nevoie de proiectarea unei structuri organizatorice eficiente. Exprimnd rolul structurii organizatorice n cadrul procesului de conducere, cunoscutul specialist american P. Drucker afirm c dac o structur bun nu garanteaz obinerea rezultatelor dorite, o structur rea face s moar i eforturile cele mai bune dirijateI.1. Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteiaStructura organizatorica este scheletul ntreprinderii, fiind definit ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relaiilor dintre acestea astfel constituite nct sa asigure premisele organizatorice prestabilite. Structura organizatorica cuprinde doua pri: a) structura de conducere sau funcional; b) structura de producie sau operaional. n cadrul acestor pri se regsesc componentele primare si anume postul, funcia, compartimentul, relaiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic. Rezultat al transformrilor succesive ale tiinei i tehnologiei aplicate n producie, ct i al adaptrilor structurale la cerinele unui mediu n continu schimbare, ntreprinderea nu poate rmne un factor pasiv, un simplu acumulator de idei novatoare, astfel stabilindse principii de care 4 trebuie s se in cont la elaborarea structurii organizatorice a ntreprinderii. Raionala delimitare a variabilelor organizaionale, stabilirea judicioas a corelaiilor dintre acestea i structura organizatoric, precum i selecionarea unor metode i tehnici adecvate de examinare a lor constituie premisele pentru trecerea la elaborarea sau raionalizarea propriuzis a organizrii structurale.Mai jos este un exemplu de structur organizatoric (cea mai simpl posibil)AchiziiiVnzriMarketingSecretariatContabilitateConducerea

I.2. Caracteristicile structurii organizatorice Structura organizatoric a unei ntreprinderi prezint trei caracteristici principale: specializare, coordonare, formalizareSpecializarea indic gradul de divizare i omogenitate a muncii n compartimentele firmei. Aceasta pune problema gsirii modului de definire a activitilor din cadrul unei ntreprinderi. De cele mai multe ori structura trebuie s in cont simultan de mai multe ci de specializare.Coordonarea se refer la modul de asigurare a cooperrii ntre compartimente i indivizi. Se bazeaz pe viziunea piramidal a structurii care a fost enunat nc de la nceputul secolului, de Henry Fayol prin cteva principii simple ce i pstreaz valabilitatea i n zilele noastre. Relaiile verticale superior-subordonat sunt completate cu mecanisme ce favorizeaz relaiile orizontale.Formalizarea marcheaz gradul de precizie n definirea funciilor i legturilor. Aceasta reprezint un instrument care, pentru o anumit perioad, d cadrul de funcionare a organizaiei i stabilete legturile cu exteriorul. Se expliciteaz printr-un regulament de organizare i funcionare (ROF).Costea IonuNoiunea de structur organizatoric

Capitolul II: FACTORII DE INFLUNE A TIPURILOR DE STRUCTURI ORGANIZATORICEFactorii care influeneaz tipurile de structuri organizatorice sunt:1. tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii2. dimensiunile ntreprinderii3. calificarea personalului4. cadrul juridic i statutul juridic de funcionare5. strategia dezvoltriiFiecare din aceti factori vor fi prezentai i detaliai n acest capitol dup cum urmeaz:II.1. Tipul i complexitatea produciei de bunuri i serviciiPrin tip de producie se nelege o stare organizatoric i funcional a ntreprinderii determinat de nomenclatura produselor fabricate, volumul produciei executate pentru fiecare poziie din nomenclatur, gradul de specializare a ntreprinderii, a seciilor i a locurilor de munc, modul de deplasare a obiectelor muncii de la un loc la altul.Conducerea i organizarea activitilor productive din cadrul ntreprinderilor se afl ntr-o dependen direct de tipul de producien practic se disting trei tipuri de producie i anume:a) tipul de producie n masb) tipul de producie n serie (la comand)c) tipul de producie individual (pe unicate)

a) Tipul de producie de mas este caracteristic ntreprinderilor care fabric o gam redus de tipuri de producie, fiecare tip de produs executndu-se n cantiti foarte mari. n condiiile acestui tip de producie, are loc o specializare a ntreprinderii n ansamblul su sau pe secii, ateliere, pn la nivelul locurilor de munc. De asemenea fora de munc este specializat.Pentru acest tip de producie deplasarea obiectelor muncii de la un loc la altul se face continuu, de regul bucat cu bucatb) Tipul de producie de serie caracterizeaz firmele care fabric o gam mai redus sau mai larg de produse, n cantiti mari, mijlocii sau mici. n funcie de nomenclatura produselor fabricate i mrimea seriei de fabricaie, gradul de specializare a seciilor, atelierelor i locurilor de munc va fi mai accentuat sau mai redus. Deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se realizeaz pe loturi de transportFig. 1: Producia de maini Dacia Logan o producie n mas organizat n flux continuu

c) Tipul de producie individual este specific ntreprinderilor care execut o gam foarte larg de produse, fiecare fel de produs fiind unicat sau fabricat n cantiti foarte reduse. n condiiile produciei individuale, seciile, atelierele i locurile de munc sunt organizate dup principiul tehnologic, folosind utilaje universale i for de munc policalificat pentru a se putea adapta rapid i eficient la execuia diferitelor tipuri de produse incluse n fabricaie.O alt caracteristic a acestui tip de producie presupune deplasarea obiectelor muncii de la un loc de munc la altul fie bucat cu bucat, fie pe loturi mici.n continuare am fcut un tabel care sintetizeaz aceste tipuri de producii.Tip de producieNomenclatura de fabricaieVolumul de producie din fiecare tip de produsCaracteristicile locurilor de muncForma de deplasare a obiectelor muncii

1. Producia de masRestrns, uneori un singur tip de produsFoarte mareSpecializate tehnologic (realizeaz o singur operaie tehnologic)Individual, bucat cu bucat, continuu

2. Producia de serie: mare mijlocie mic (pe comenziRelativ mare, crete pe msur ce se trece de la seria mare la seria mijlocie i micMare, ns scade prin trecerea de la seria mare spre seria mijlocie i micSpecializate tehnologic (pentru seria mare) i universale (la seria mijlocie i mic)Individual (la seria mare) i pe loturi (la seria mijlocie i mic)

3. Producia individualFoarte mareMic, n general un singur exemplaruniversaleIndividual, pentru reperele componente ale unui produs sau pe loturi mici.

Fiecare tip de producie are un sistem de organizare a produciei. Aceste sisteme vor fi analizate n continuarea) Organizarea produciei n flux este specific ntreprinderilor care fabric o gam redus de tipuri de produse, care au producie de mas sau de serie mare.Organizarea produciei n flux are urmtoarele trsturi caracteristice divizarea procesului tehnologic pe operaii egale sau multiple ca volum de munc, fixnd o succesiune raional a executrii lor repartizarea executrii unei operaii sau a unui grup de operaii pe un anumit loc de munc amplasarea locurilor de munc n ordinea impus de succesiunea executrii operaiilor tehnologice trecerea obiectelor muncii de la un loc de munc la altul n mod continuu sau discontinuuFormele superioare de organizare a produciei n flux sunt benzile rulante de prelucrare sau montaj, liniile automate de producie, folosirea de roboi industrialib) organizarea fabricrii produselor dup metodele produciei individuale i de serie mic are urmtoarele trsturi caracteristice: organizarea unitilor de producie dup principiul tehnologic. Fiecare unitate de producie realizeaz anumite stadii ale procesului tehnologic, iar amplasarea utilajelor se face pe grupe omogene de maini trecerea de la o operaie tehnologic la alta a produselor se face bucat cu bucatTehnologia reprezint un ansamblu de procese de transformare realizate n ntreprindere. n orice organizaii exist tehnologii diferite care impun modul de divizare a lucrului i modalitatea de coordonare a diferitelor compartimente, astfel structurile lor organizatorice se difereniaz.De exemplu, ntr-o ntreprindere constructoare de aparate electronice, unde producia este de serie i numeroase materiale i componente sunt standardizate, structura organizatoric este nalt.ntr-o ntreprindere de construcii, fiecare antier are structur flexibil, conductorii au un grad mare de autonomie. antierele au o structur organizatoric simpl.

II.2. Tipologia serviciilor

Standardele ISO SR EN 9000:2001 definesc serviciul astfel: rezultatul a cel puin unei activiti necesare, realizat la interfaa dintre furnizor i client ce este n general intangibil, imaterialServiciile se pot clasifica ntr-o varietate de modele, dar cele mai reprezentative criterii sunt: Dup coninutul lor comerul cu ridicata i amnuntul; reparaii de autovehicule, motociclete i bunuri personale casnice; hoteluri i restaurante transporturi, depozite i telecomunicaii activiti de intermediere financiar activiti imobiliare, de nchiriere i servicii pentru ntreprindere administraie public i aprare, asigurrile sociale obligatorii educaie sntate i asisten social alte activiti colective, sociale i personale organizaii extrateritorialeDup funciile economice ndeplinite servicii de distribuie: transport, comunicaii, stocare, comer cu ridicata i cu amnuntul; servicii de producie: finanare asigurri, cercetare-dezvoltare contabilitate, publicitate; servicii sociale: sntate, educaie, aprare; servicii personale: hoteluri i restaurante, reparaii, turism, ngrijire personal, casnice.Dup participarea la formarea Produsului Intern Brut (PIB) servicii materiale servicii nemateriale servicii productive servicii neproductive servicii pure servicii asociate bunurilor tangibileDup prezena i respectiv naterea relaiilor de pia servicii market sunt procurate prin intermediul activitii de vnzare-cumprare, n cadrul relaiilor de pia servicii non-market sunt distribuite prin mecanismele din afara pieeiDup forma de proprietate sau modul de organizare a prestrilor de servicii servicii din sectorul public: tribunale, spitale, etc. servicii din sectorul asociativ: asisten, biserici, muzee etc. servicii din sectorul privat: companii aeriene, organisme financiare, etc.Dup posibilitile de comercializare servicii transferabile servicii netransferabile, servicii care presupun deplasarea consumatorului.Serviciile comerciale reprezint o categorie important de servicii care pot fi abordate: n calitate de sector integral n cadrul activitilor comerciale, atunci cnd acestea grupeaz activitile teriare n procesul de vnzare a mrfurilor (exemplu: activitile bancare, unele activiti meteugreti etc.) ca un element al politicii de marketing a ntreprinderii productoare sau comerciale care sunt preocupate s ofere cumprtorilor utiliti adiionale ale produsului sau punctului de vnzare.Dup modul de manifestare a serviciilor comerciale, se disting trei mari categorii: servicii nainte de cumprare informarea clientului asupra resurselor pieei orientarea clientului n funcie de nevoile sale educarea acestora n utilizarea produselor servicii n timpul vnzrii, ce urmresc dou obiective: asigurarea confortului la cumprare crearea unor condiii optime de vnzare servicii dup vnzareII.3. Dimensiunile ntreprinderiiDimensiunile ntreprinderii influeneaz divizarea muncii i tratarea volumului informaional. O ntreprindere mic ncepe cu o structur simpl, iar, pe msur ce se dezvolt, apare necesitatea construirii unor niveluri intermediare ntre sistemul director i cel de execuie.Complexitatea unei structuri nu influeneaz eficacitatea acestuia. O structur simpl a unei ntreprinderi mici poate fi la fel de bun ca o structur complex a unei ntreprinderi mari.Criterii de clasificare a ntreprinderilor:

Dup forma de proprietate: Private; Publice; Mixte.

Societi comerciale: 1. soc. de persoane,organizate sub form de: - societi n nume colectiv(SNC);Dup forma juridic - societi n comandit simpl(SCS);de organizare 2.soc. de capital, care se pot organiza n: - societi n comandit pe aciuni (SCA); - societi pe aciuni(SA); - societi cu rspundere limitat (SRL);Regii autonome.

ntreprinderi industriale;Dup ramura n carentreprinderi agricole;funcioneaz ntreprinderi de construcii ; ntreprinderi de transporturi; ntreprinderi de comer; ntreprinderi de servicii;

Dup tipul produselor ntreprinderi care produc bunuri materiale;realizate ntreprinderi care produc servicii; Etc.

Dup factorul de producie ntreprinderi care folosesc munca vie;predominant ntreprinderi care folosesc capitalul fix;; ntreprinderi care folosesc capitalul circulant;

ntreprinderi mici;Dup mrimentreprinderi mijlocii; ntreprinderi mari.

ntreprinderi care depind de aprovizionarea cu materii primeDup apropierea de sursele(energie, materii prime agricole);de aprovizionare i/sau ntreprinderi care depind de pieele de desfacere cu materii de pieele de desfacere prime(exploatri miniere, antiere navale etc.);ntreprinderi dependente de un anumit loc(care produc produse agricole perisabile etc.).

II.4. Calificare personalului Eficacitatea serviciilor i produciei din cadrul unei organizaii este determinat i de calitatea personalului. Aceast calitate a personalului este dat de nivelul de calificare a acestora.Ridicarea nivelului pregtirii profesionale, are ca scop principal realizarea unor rezultate mai bune de ctre personalul ntreprinderii.Metodele de pregtire profesional sunt numeroase. Alegerea acestora se face n funcie de mai multe criterii: proporiile colectivului care trebuie instruit experiena colectivului aptitudinile personalului cheltuielile pe care le implic metodele de instruire n comparaie cu rezultatele scontate.n mod deosebit alegerea metodei este determinat de scopul urmrit, care poate fi: mbogirea cunotinelor teoretice mbogirea aptitudinilor influenarea atitudinilor sau schimbarea comportamentului.Pregtirea i perfecionarea profesional nu constituie un scop n sine ci o atitudine permanent care ncepe n momentul n care angajatul sosete pentru prima oar n societate i continu atta timp ct va activa n cadrul acesteia.Descrierea principalelor forme de calificare folosite frecvent n practic sunt urmtoarele: Instructajele de acomodare, sunt realizate n general de eful direct, pe baza unui manual privind activitatea n cadrul ntreprinderii, structurat n funcie de succesiunea problemelor pe care le va ntmpina lucrtorul pe msura ce se acomodeaz cu atribuiile ce-i revin. Dup nsuirea principalelor cunotine, lucrtorul este ndrumat s observe direct activitatea personalului cu experien i s participe la unele demonstraii practice efectuate de specialiti. Acestea au rolul de a trezi interesul i dorina lucrtorului de a trece la executarea efectiv a atribuiilor proprii. Dup nceperea muncii independente, ndrumtorul asist din cnd n cnd pentru a se convinge de modul n care lucrtorul i-a nsuit corect elementele teoretice i practice. Rotaia pe diverse posturi se organizeaz pentru angajaii crora le este necesar o experien mai ampl n cadrul ntreprinderii. De obicei sunt selecionai lucrtorii care au obinut rezultate bune la testele de cunotine. Cursurile sunt necesare mai ales cnd angajatul nu a mai lucrat niciodat n domeniul n care va fi ncadrat. Cursurile se axeaz n mod deosebit pe predarea anumitor informaii referitoare la caracteristicile produciei sau serviciilor.O ntreprindere, dotat cu suficiente resurse materiale i financiare, dar cu personal nepregtit profesional i managerial a personalului i menine un numr de persoane mult mai mare dect cel necesar, nlocuind calitatea prin cantitate.Toate funciile din cadrul unei organizaii solicit pregtire profesional. Este necesar s se acorde o atenie suplimentar pregtirii profesionale a persoanelor, care exercit funcii de conducere, ct i personalului care ocup funcii de execuie.O persoan ce va ocup una din funciile departamentului resurse umane trebuie s aib urmtoarele categorii de competene: competena profesional; competena managerial; competena politic; competena etic.Performana este dependent de competen, iar performana unei persoane ce i desfoar activitatea n cadrul departamentul resurse umane influeneaz performana ntreprinderii.Caracteristicile managerului de ntreprindere sunt atribuite eseniale, proprii tuturor persoanelor care dein funcii de conducere, indiferent de profesia lor de baz, specificul postului, respectiv natura activitii desfurate n cadrul sistemului.Orice persoan din cadrul unei ntreprinderi trebuie s aib o pregtire general, specific domeniului n care lucreaz. Atingerea unor performane de ctre acetia poate fi rezultatul unui proces permanent care conduce la competen profesional.Pentru persoanele cu funcii de conducere, care trebuie s acioneze ca manageri, sunt necesare cteva caracteristici eseniale indiferent de profesia lor de baz, nivelul ierarhic pe care se situeaz, respectiv specificul activitii.Competena, respectiv performana, marcheaz momentul final al unui proces permanent de pregtire i perfecionare a pregtirii personalului n domeniul de specialitate i al managementului, n special.Valoarea unei ntreprinderi const nu att n mijloacele materiale i financiare de care dispune, ct mai ales n potenialul su uman.Multidimensionalitatea i caracterul de sintez al managementului unei organizaii determin o pregtire general diversificat care se dezvolt prin rotaia pe posturi i funcii.Calificarea personalului este dat de nivelul de pregtire al acestuiaNivelurile de calificare adoptate n Romnia nivelul 1 nivel de calificare muncitor cruia i se asociaz competene profesionale care implic aplicarea cunotinelor n activitatea profesional, din diferite domenii de activitate, activitate caracterizat prin rutin i sarcini de lucru previzibile; nivelul 2 nivel de calificare muncitor calificat cruia i se asociaz competene profesionale care implic aplicarea cunotinelor ntr-o anumit activitate profesional, cu sarcini de lucru nerutiniere, care presupun responsabilitate, care presupun responsabilitate i munc n echip; nivelul 3 nivel de calificare tehnician cruia i se asociaz competene profesionale care implic aplicarea cunotinelor ntr-o arie extins a activitii profesionale, cu sarcini de lucru diverse i complexe care exclud rutina. Sarcinile de lucru presupun luarea unor decizii, responsabilitate i, uneori, munca n echip cu atribuii de coordonare; nivelul 4 nivel de calificare cruia i se asociaz competene profesionale, cu sarcini de lucru diverse i complexe, caracterizate printr-un grad semnificativ al responsabilitilor personale, ale coordonrii activitii profesionale i alocrii resurselor necesare desfurrii eficiente a respectivelor activiti profesionale; nivelul 5 nivel de calificare cruia i se asociaz competene profesionale care implic folosirea cunotinelor n contexte ale activitii profesionale deosebit de diverse, complexe i neprevizibile. Decizii independente i responsabilitate profesional ridicat, alturi de sarcini privind coordonarea personalului i alocarea de resurse n activiti de analiz, diagnosticare, proiectare, planificare, execuie i controlPregtirea personalului ntreprinderii este un proces complex i continuu.Complexitatea rezult din succesiunea treptelor de nvmnt pe care un angajat trebuie s le parcurg, iar continuitatea din preocuparea pentru perfecionarea continu.Calificarea personalului se poate realiza n coli specializate i n ntreprinderi.Personalul cu experien poate contribui la pregtirea tinerilor angajai i rezolvarea unor situaii complexe mpreun cu acetia.II.5. Cadrul juridic i statutul juridic de funcionaren etapa de tranziie la economia de pia, desfurarea unei activiti normale trebuie s se sprijine pe o legislaie naional corespunztoare, prin care cerinele obiective ale economiei de pia s fie respectate, n care statul s apar ca un factor esenial de sprijinire i ocrotire, care s permit integrarea fiecrei ntreprinderi n ansamblul pieei naionale.Pornind de la aceste cerine stringente, de creare a unui cadru legislativ corespunztor proceselor economice, sociale i politice care au loc, n ultimii ani n ara noastr s-a desfurat o ampl aciune de elaborare a unui pachet important de noi acte normative n paralel cu abrogarea unora sau modificarea altora.n orice societate, indiferent de tipul sau nivelul ei de organizare nici o activitate, orict de nensemnat ar fi, nu se poate desfura n afara legilor. Tot ce omul ntreprinde, de la cele mai simple i mai obinuite fapte zilnice pn la cele mai complexe, uluitoare i chiar irepetabile, respect una sau mai multe legi, fie ele scrise sau nescrise.nfiinarea unei ntreprinderi, fie ea mic sau mare, este un proces complex, care trebuie s respecte ca orice alt activitate, un cadru legal corespunztor.Iniierea unei afaceri presupune o cunoatere exact a legilor n vigoare, a reglementrilor privind fiecare pas de parcurs, pn la obinerea statului de persoan juridic, cu drepturi legale de existen i funcionare. Este deosebit de important cunoaterea cadrului juridic de constituire a societilor comerciale.Cadrul juridic este reprezentat de sistemul legislativ din spaiul economic-geografic n care i desfoar activitatea ntreprinderea, de cadrul legislativ al pieelor externe, dar i de sistemul instituional naional i internaional.Sistemul instituional-legislativ stabilete cadrul n care ntreprinderea i poate desfura activitatea asigurnd utilizarea resurselor, finalizarea profitabil pe pia, protejarea intereselor economiei naionale, dar i prevenirea orientrii n direcii nefavorabile.Legislaia reglementeaz conduita n afaceri prin trei tipuri de legi: legi menite s apere concurena i care cer ca practicile de marketing s fie corecte i egale pentru toi partenerii legi care protejeaz cumprtorul mpotriva produselor necalitative, poluate fizic sau moral, mpotriva preurilor prea mari, care oblig la etichetarea corect a produselor etc. legi care protejeaz interesele generale ale societii mbuntirea calitii vieii, conservarea mediului ecologic, conservarea resurselor naturale, protecia economiei i a pieei naionale.

II.6 Strategii de dezvoltare n economia de pia, orice organizaie concepe o strategie de dezvoltare, prin care i desemneaz direciile de evoluie n viitor, precum i modalitile concrete de nfptuire a acesteia, strategie ce trebuie s-i asigure permanena pe pia i mai ales dezvoltarea de ansamblu.O component de baz a strategiei de dezvoltare a ntreprinderii este politica de marketing care-i ofer posibilitatea receptrii prompte i reale a semnalelor pieei i-i permite adaptarea rapid la modificrile aprute pe pia, cu maxim eficien. Astfel, ntreprinderea poate s evalueze corect parametrii pieei i s aloce resursele de care dispune corespunztor cererii reale, poate s sesizeze segmentele neacoperite de pe pia i avantajele comparative fa de concureni.n condiiile n care mediul ambiant devine tot mai complex i mai dinamic, nici o ntreprindere nu-i permite s activeze fr a avea o strategie de dezvoltare clar, att pe termen scurt ct i pe termen lung, care s-i asigure subzistena, dar i raionalitatea i eficiena.n activitatea oricrei organizaii alegerea strategiei de dezvoltare marcheaz un moment important, ce finalizeaz etapa n care s-au definit misiunea i scopurile urmrite, pe baza unei analize atente i pertinente a situaiei sale.Strategia de dezvoltare reprezint un complex care definete: ansamblul obiectivelor pe care conducerea unei uniti economice i propune s le realizeze aciunile care trebuie ntreprinse pe diferite orizonturi de timp modul de alocare a resurselor n vederea meninerii competivitii i a dezvoltrii viitoareDin definirea acestui concept reiese c stabilirea obiectivelor reprezint o component de baz.Elaborarea unei strategii de dezvoltare reprezint rezultatul unor procese strategice de conducere la nivelul unei ntreprinderi.Elaborarea unei strategii de dezvoltare presupune parcurgerea unor etape: Analiza situaiei curente n cadrul acestei etape se identific misiunea ntreprinderii, iar n raport cu aceasta se face o identificare a strategiilor trecute i prezente. Examinarea perspectivelor pentru viitor n aceast etap se stabilesc obiectivele pe termen lung ale ntreprinderii. n acest scop pot fi utilizate Analiza SWOT, Analiza ASOA, Analiza PEST a organizaiei, Evoluia performanei etc. Elaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor i alegerea strategiei de urmat. Punerea n practic a strategiei alese n cadrul acestei etape este necesar precizarea msurilor prin care s pun n aplicare strategia adoptat.Un rol important n aplicarea cu succes a strategiei adoptate l are activitatea de evaluare i control fcut asupra strategiei care a fost adoptat.

Costea IonuFactorii de influen a tipurilorde structuri organizatorice

Capitolul III: Etape parcurse pentru nfiinarea unei societi comerciale i a unei structuri organizatoriceStatutul juridic de funcionare a unei ntreprinderi este unul dintre documentele de formalizare a structurii organizatorice a acesteia i este o component a regulamentului de organizare i funcionare.n acest capitol voi urmrii cum se creeaz societile comerciale i baza lor de funcionare precum i structurile funcionale care le utilizeaz fiecare societate n parte.III.1 Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simplSe realizeaz prin: ntocmirea contractului de societate Dobndirea personalitii juridice a societiin conformitate cu articolul 3 al Legii nr 31/1990, aceste societii se constituie prin contract de societate, care trebuie s cuprind: numele, prenumele, domiciliul i cetenia persoanelor fizice asociat, sau denumirea, naionalitatea, sediul i cetenia persoanelor juridice asociate; forma, denumirea i sediul societii care se constituie obiectul de activitate al societii capitalul social subscris i vrsat cu meniunea aportului fiecrui asociat, n numerar sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i date la care va vrsa integral capitalul social subscris; asociaii care administreaz i reprezint societatea, cu stabilirea limitei puterii lor; partea fiecrui asociat la beneficiile sau pierderile nregistrate; localitile din ar sau strintate, unde societatea nfiineaz sucursale sau filiale; durata societii; modul de lichidare i de dizolvare a societii; Dobndirea personalitii juridice a societiiDup ncheierea contractului de asociere n form autentic, administratorii sau oricare dintre asociai l vor nregistra la instana n a crei raz teritorial i va avea sediul, societatea i dup verificarea conformitii lui cu articolul 3 din Legea 31/1990, judectorul va dispune nscrierea actului n registrul comerului i la administraia financiar unde societatea i are sediul, precum i publicarea lui n Monitorul Oficial.Din ziua nmatriculrii ei n registrul comerului, societatea comercial devine persoan juridic, i conform articolului 5 din Legea 31/1990, reprezentanii societii sunt obligai s depun la registrul comerului n termen de 15 zile semnturile lor, dac nu au fost numii prin contractul de societate, i n termen de 15 zile de la data alegerii lor, dac au fost numii ulterior n timpul funcionrii societii.nfiinarea de sucursale sau de filiale ale societii n afara judeului n care i are sediul, presupune conform articolului 6 din Legea 31/1990, nmatricularea acesteia n registrul comerului din judeul respectiv, precum i depunerea semnturilor reprezentanilor filialei sau sucursalei n aceleai condiii ca i la articolul 6.n cazul nendeplinirii acestor formaliti, n conformitate cu articolul 7, din aceeai lege, oricare dintre asociai are dreptul s cear rezilierea acestora sau, dac societatea nu a fost nmatriculat, dizolvarea sau lichidarea ei.Asociaii i toi cei care nainte de constituirea legal a societii au lucrat n numele ei rspund direct, nelimitat i solidar pentru operaiunile societii la care au luat parte.Schematic, nfiinarea societilor comerciale n nume colectiv i n comandit simpl este prezentat n anexa 1.a acestui proiect.III.2 Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuniLa constituirea acestor societi se vor parcurge urmtoarele etape: ntocmirea contractului i a statului societiiSocietile pe aciuni i n comandit pe aciuni se constituie pe baz de contract de societate i statut, semnate fie de toi asociaii, fie n cazul subscripiilor publice, de membrii fondatori.Numrul acionarilor nu poate fi mai mic de 5. Capitalul societii nu poate fi mai mic de 25000 euro. Contractul de societate i statutul societii, ncheiate n form autentic, trebuie s cuprind: Numele, prenumele, domiciliul i cetenia acionarilor, cnd acetia sunt persoane fizice, i denumirea, sediul i naionalitatea acionarilor, cnd acetia sunt persoane juridice; Denumirea i sediul societii, al sucursalelor sau al filialelor; Forma i obiectul de activitate al societii; Capitalul social subscris i vrsat, care la constituire nu va putea fi mai mic de 30% din capitalul subscris, dac nu exist alte prevederi ale legii; Valoarea bunurilor aduse ca aport n natur n societate, modul lor de evaluare i numrul de aciuni acordate pentru acestea; Numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purttor i numrul lor pe categorii. Numele, prenumele i cetenia administratorilor, numrul lor, garania ce trebuie s o depun, puterile acestora, precum i drepturile acestora, precum i drepturile de reprezentare i administrare acordate unora dintre ei; n cazul societilor n comandit pe aciuni , se trec numele, prenumele, cetenia i domiciliul comanditailor persoane juridice, artnd care dintre ei reprezint i administreaz societatea; Condiiile pentru valabilitatea deliberrilor adunrii generale i modul de exercitare a dreptului de vot; Numele, prenumele i cetenia cenzorilor, precum i numrul acestora; Durata societii; Modul de distribuire a beneficiilor; Aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni; Operaiuni ncheiate de acionari n contul societii ce se constituie i pe care societatea urmeaz s le preia, precum i sumele pltite pentru operaiuni.Dac societatea se constituie prin subscripie public, fondatorii vor ntocmi un prospect de emisiune, i va fixa data nchirierii subscripiei.Prospectul de emisiune semnat de fondatori va fi depus la registrul comerului din judeul n care i are sediul societatea i apoi publicat n Monitorul Oficial. Subscrierea pe aciuni Subscrierile pe aciuni vor cuprinde: Numele, prenumele, domiciliul sau denumirea i sediul subscriitorului; Numrul aciunilor subscrise; Data subscrierii; Declaraia subscriitorului din care s rezulte cunoaterea i acceptarea prospectului cu emisiune. Prospectele de emisiune care nu cuprind toate aceste meniuni legale sunt nule. Adunarea general a societiin termen de 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii vor convoca adunarea constitutiv, prin ntiinare public n Monitorul Oficial, preciznd locul i data adunrii, precum i obiectul discuiilor.Societatea se poate constitui, numai dac ntregul capital a fost subscris i fiecare acceptant a vrsat n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise la Banca Naional sau CEC.Adunarea Constitutiv alege un preedinte i 2 sau mai muli secretari. Dac n societatea n care se constituie exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constituie, adunarea constitutiv numete unul sau mai muli experi care s i dea avizul asupra evalurilor, desemnarea experilor putnd fi fcut de preedinte numai n cazul n care majoritatea cerut nu poate fi ntrunit. Autoritatea de funcionare a societiiFuncionarea societii pe aciuni trebuie supus autorizrii instanei n a crei raz teritorial i va avea sediul societatea. Pentru autorizare se vor depune la instan: Contractul de societate Statutul societii Cererea de autorizare Dovada efecturii vrsmintelor Actele privind proprietatea aporturilor (altele dect cele n numerar) Actele corespunztoare operaiunilor ncheiate n contul societii aprobate de adunarea constitutiv.Societatea devine persoan juridic din ziua nmatriculrii ei la registrul comerului. Fondatorii Semnatarii contractului de societate, ct i persoana care au un rol determinat n constituirea societii, sunt numii fondatori i ei au urmtoarele obligaii: S predea administratorilor documentele i corespondena referitoare la constituirea societii Sunt rspunztori nelimitat i solidar att pentru nendeplinirea formalitilor legale pentru constituirea societii, ct i pentru obligaiile asumate la constituire Iau asupra lor toate consecinele actelor i cheltuielilor necesare constituiriiFondatorii i primii administratori ai societii sunt solidar rspunztori, fa de teri i de societatea pentru Subscrierea integral a capitalului social Efectuarea vrsmintelor stabilite prin lege sau statut Efectuarea altor aporturi dect cele n numerar Sinceritatea publicaiilor fcute n vederea constituirii societiiConstituirea unei societi pe aciuni i n comandit pe aciuni i n comandit pe aciuni este redat schematic i n anexa 1.b

III.3 Constituirea societilor cu rspundere limitatntocmirea contractului i statutului societiin conformitate cu Legea 31/1990, Societile cu Rspundere Limitat se vor constitui pe baza contractului de societate i statut, ncheiate n form autentic.Contractul va conine: Numele, prenumele, domiciliul i cetenia asociailor, persoane fizice, sau denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice Forma, denumirea i sediul societii care se constituie Obiectul de activitate al societii Capitalul social subscris i vrsat, cu meniunea aportului fiecrui asociat, valoarea bunurilor, modul de evaluare i data la care se vars integral capitalul social subscris Asociaii care administreaz i reprezint societatea Partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi Locaiile din ar sau strintate, unde societatea i nfiineaz filiale sau sucursale Modul de dizolvare sau lichidare a societii Repartizarea prilor sociale

n cadrul SRL-urilor prestaiile n munc i creanele nu pot fi constituite ca aport, iar prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile, administratorii putnd ns elibera la cerere un certificat care s ateste drepturile asupra prilor sociale.Dobndirea personalitii juridice a societiiContractul de societate i statutului vor fi depuse la instana n a crei raz teritorial i-a stabilit sediul societatea respectiv, care dup consultarea Camerei de Comer i Industrie din judeul respectiv va elibera sentina, care va fi depus mpreun cu contractul i statutului societii n Registrul Comerului i la Administraia Financiar i vor fi publicate n Monitorul Oficial.Societile cu rspundere limitat dobndesc personalitatea juridic din momentul n care au fost nscrise n Registrul Comerului, pe baza dovezii c s-a solicitat publicarea n Monitorul Oficial.Schematic, constituirea unei Societi cu Rspundere Limitat se prezint n anexa 1.cCostea IonuEtape parcurse pentru nfiinareaunei societi comerciale i a unei structuri organizatorice

ANEXEAnexa 1: Constituirea societilor comercialeAsociaiiContract de societatenregistrarea contractului de societatenregistrarea actului n registrul comeruluiPublicarea lui n Monitorul OficialSocietate cu personalitate juridicReprezentanii societiiDepunerea semnturilor la Registrul ComeruluiSC n nume colectiv sau n comandit simplSucursaleAnexa 1.a: Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simpl

AcionariiStatutul societiiContract de societateProspect de emisiunenmatriculare la RCPublicare n MOConvocarea adunrii constitutive a societiiInstana judectoreascSentin Societate cu personalitate juridicAnexa 1.b: Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuninmatriculare la RCPublicare n MO

Costea IonuAnexe AcionariiStatutul societiiContract de societateInstana judectoreascSentin SRL cu personalitate juridicAnexa 1.c: Constituirea societilor cu rspundere limitatnmatriculare la RCPublicare n MOFiliale sau sucursale

BIBLIOGRAFIE

1. Valentina Capot, Mirela Nicoleta Dinescu, Daniela Paraschiv Planificare operaional Manual pentru clasa a XI a , Editura Akademos Art 20072. Ctlina Popovici, Rodica Albu Planificare operaional Manual pentru clasa a XI a Oscar print 20053.