Festival Internacional de FolkloreCiudad de Huancayo2014Con el Apoyo de:

REGLAMENTO PARA LA PARTICIPACIN

INSTRUCTIVO:1 El Festival Internacional de Folklore Ciudad de Huancayo se llevara a cabo del 22 al 31 de Agosto el 2014, en la ciudad de Huancayo adems de las ciudades de: Huancavelica y otras ciudades de la regin Junin.2 Pueden participar Grupos, Ballets, Asociaciones y Compaas de danzas Folklricas con integrantes entre los 18 aos y 40 aos de edad, que tengan como mnimo 12 personas por montaje en escenario y un mximo de 20 personas como parte de la delegacin (Que cumplan una funcin en la agrupacin, no se permitir acompaantes). 3 Cada delegacin contara con un coordinador que ser el nico representante ante la organizacin y al cual se le informara e informar de todo los hechos y situaciones que se presente durante el desarrollo del certamen.4 Cada delegacin est obligada de traer 2 banderas de su pas de un dimetro de: 2.00 metros de largo por 1.00 metro de ancho, una pieza musical representativa de su pas, uniformes deportivos para toda la delegacin y 10 presentes con el mismo motivo y dimensiones para ser entregadas a las autoridades Regionales y Locales.5 Cada delegacin contar de manera fsica los audios de las danzas a representar en formato de Cd, USB o Memoria externa. Los enviar de manera virtual una vez formalizada la invitacin a la organizacin.6 El nmero de Coreografas a exponer en el evento como mximo son 4 (Cuatro) 2 por da, cada coreografa debe contar con vestuarios, disfraces u atuendos propios no exceder de los 12 minutos de duracin, cada delegacin ejecutara la danza o coreografa ms representativa de su pas de difusin mundial y que ser coordinado con la organizacin.7 La organizacin a modo de confraternidad e intercambio cultural desarrollara eventos de sociabilizacin como la eleccin de la Reyna del Festival, por ello cada delegacin postulara o inscribir a una candidata que ser elegida luego de pruebas de conocimiento de su pas destreza dancstica y simpata, obtendr el cetro la representante que obtenga ms puntaje durante el certamen en la votacin de delegados, comisin organizadora y autoridades del folklore de Huancayo.8.- As mismo habr 2 actividades de confraternidad una de ellas las mini olimpiadas de futbol y vley entre delegaciones y una clausura del evento con la participacin de un zapateo de Huaylarsh con la participacin de una pareja representativa de cada pas que participara de 8 sesiones de hora y media de duracin en el montaje de un contrapunto de la danza tpica de la Nacin Wanka.9 Debido a la diversidad de nuestra ciudad y regin los escenarios son abiertos y cerrados por ello las presentaciones se harn en plazas y coliseos. Adems de un pasacalle de apertura del evento con una duracin aproximada de 4 horas en donde cada delegacin interactuara con la poblacin y as obtener el premio Confraternidad otorgada por el pblico asistente a la misma y cuya votacin ser por fichas entregadas de manera aleatoria.10 El Festival Internacional de Folklore Ciudad de Huancayo. No cubre los gastos que cada delegacin realice por transporte y gastos de impuestos por entrada y salida de cada pas o tickets por el uso de terminales u aeropuertos desde su ciudad de origen hasta la llegada a la ciudad de Huancayo y viceversa.11 La Asociacin Cultural Educativa Talpuy organizadora del evento, si podr encargarse de tramitar permisos de las delegaciones que requieran el trmite de visa para ingresar al Per.12 Todos los grupos participantes contaran durante los das del Festival: Alojamiento, Alimentacin. Transporte Interno para cumplir la agenda del evento as como salidas de turismo segn agenda del evento a los principales sitios tursticos del Valle del Mantaro en donde se encuentra ubicada la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepcin y Jauja.13 Cada Alojamiento ser entregado a la delegacin: Limpia, Segura y Confortable. Con mantenimiento diario cualquier deterioro causado por alguna delegacin ser cubierto por la misma bajo responsabilidad.14 La alimentacin est basado en un men internacional, sin embargo ante alguna contingencia cada delegacin podr enviar alguna sugerencia, del mismo modo la organizacin podr elaborar un men tpico y representativo de Huancayo en la medida en que la delegacin adapte los sabores fuertes dentro de su dieta.15 Cada delegacin contara con uno o 2 edecanes que guiaran a la delegacin durante todo el certamen, los cuales coordinaran de manera directa con la comisin ante alguna circunstancia no contemplada en la presente.16 Ninguna delegacin podr portar armas, drogas o sustancias prohibidas en el Per, cualquier situacin inmersa en delitos realizados por algn integrante de alguna delegacin ser asumida segn el cdigo civil del Per y sin ningn tipo de responsabilidad por parte de los organizadores del evento Asociacin Cultural Educativa Talpuy.17 As mismo, todas las delegaciones debern llegar a la Ciudad de Huancayo el da 22 de Agosto desde las 00:00 horas hasta las 12:00 horas y abandonar la ciudad el da 31 de agosto a las 11:59 p.m. los gastos que generen cualquier cambio de itinerario ser asumida por la delegacin y considerado como ofensa a la organizacin.18 Las agrupaciones participantes no podrn realizar ningn tipo de presentacin alterna fuera de los horarios y agenda del evento, menos contacto no autorizado por los organizadores, de darse esa situacin la organizacin de manera inmediata resuelve la invitacin y deja de cubrir los gastos que generan su participacin en el festival, sin ningn tipo de responsabilidad jurdica.19 Las agrupaciones que habiendo ledo y aceptado las bases deseen se les invite de manera formal al Festival debern enviar hasta el da 27 de Junio del 2014 la siguiente informacin: Carta de intensin de participar en el festival en hoja membretada, en donde est incluido el domicilio de la agrupacin, telfonos, nombre y firma del representante legal de la institucin. Curriculum vitae descriptivo del grupo y Hoja de vida del Director. Danzas, Cuadros o Coreografas a presentar (resea de las mismas). 4 fotos digitales de alta calidad de la AGRUPACIN CON LOS TRAJES TPICOS y 1 foto con la candidata a la REYNA DEL FESTIVAL. Un video artstico de la Agrupacin en formato profesional para la publicidad en las televisoras de la Regin. El correo electrnico oficial para el evento es: balletfolkloricotalpuy@gmail.com

Recuerde que la organizacin aceptara enviar la invitacin oficial solo a una delegacin por pas, luego de una evaluacin dentro de los 5 das de enviada la informacin, descartando cualquier curriuclum de alguna agrupacin del mismo pas y hasta completar las 10 delegaciones, en caso de que no se logre seleccionar a 10 pases se incluirn delegaciones nacionales hasta cumplir esta meta.20 ante alguna interrogante no dude en comunicarse con el Presidente de la comisin organizadora Lic. Jorge Antonio Huacaychuco Ruiz al celular:0051-964932259 afn de absolver cualquier tipo de duda y mantener una comunicacin directa.La comisin organizadora agradece su inters de participar en nuestro evento, esperando darles una atencin preferencial durante su estada en Huancayo.

Atentamente,

Lic. JORGE ANTONIO HUACAYCHUCO RUIZPRESIDENTEFESTIVAL INTERNACINAL DE FOLKLORE

CIUDAD DE HU ANCAYO 2014