ファイル サーバーをご利用中の企業の皆様

へ

ファイル サーバー 編

シリーズ

新しい Office 編

Tablet & iPad 活用 編

ファイルサーバー編

メール サーバー 編

ホスティング メール 編

新しい働き方 編

BCP & コンプライアンス対策 編

ファイル サーバーをご利用中の企業の皆様

へ

ファイル サーバー 編

■いまお使いのファイル サーバー、こんな悩みはありませんか?

運用管理コスト、工数の悩み

ファイル サーバーを社内に設置するには、高

額なサーバー代やサーバー ソフトウェア代、

セキュリティ ソフト代がかかる。サーバーの

運用に携わる IT 管理者の人件費も大きな負担。

問題発生時には技術力のある社員が張り付くこ

とも... IT 担当者にはもっと、戦略的な仕事をし

て欲しいのに…

1.

外出先での悩み

ファイル サーバーが社内からしかアクセスで

きない! 社外にファイルを持ち出す時には、

ノート PC にコピーしているけれど、この作業

がけっこう面倒。コピーし忘れたファイルは

当然社外では利用不可。お客

様や取引先に最新版のファ

イルをお見せして商談を進

めたいのに、今のままでは

なかなか難しい…

4.

ファイル探しの悩み

実はファイル サーバー内が整理整頓されてお

らず、どこにどのファイルを保存したのかわか

らない。バージョン管理もできていないので、

どれが最新版なのかもわからない。これでは間

違った情報を元に業務を行ってしまい、手戻り

が発生する危険性がある…

2.

取引先とのデータ共有の悩み

最近は取引先とファイル共有したいケースが増

えている。でもファイル サーバーのファイル

は取引先からアクセスできないので、やり取り

はメールの添付ファイル。これでは面倒だし、

メール誤送信で情報漏洩の危険性もある。社内

と同じように取引先ともファイルを共有したい

…

5.

データ保護の悩み

ファイル サーバーのバック

アップはけっこうたいへん。

きちんとバックアップが取

れているか毎朝確認しなけ

ればならないし、定期的に

リストアのテストも行う必

要がある。バックアップ メ

ディアの管理も面倒。アク

セス権管理もできていない

し、このままできちんと

データを保護できるのか、

とても心配…

3.

設置スペースの悩み

そもそもオフィス内や社内のサーバールームに

サーバーが置かれているのも、スペースの無駄

使い。サーバーは発熱量も大きいので、エアコ

ンの電気代もかかるあい... このスペースが開放

されれば、もっと有効に活用できるのに…

6.

Next

▼

その悩み、

Office 365 が

解決します!

■Office 365 って何? どんなことができるの?

Office 365 とはOffice 3Skype for Business Onlinexcel、

PowerPoint などの Office アプリケーションとク

ラウド グループウェアをセットにした、サービ

ス型の Office です。Office アプリケーションを

従来通り PC にインストールして使えることはも

ちろん、Exchange Online によるメール・スケ

ジュール・連絡先管理、SharePoint Online によ

る情報・ドキュメント共有、Skype for Business

Online によるオンライン会議も可能です。また

大容量 1 TB のオンライン ストレージも標準提供。

社内ソーシャルを実現する Yammer もご利用い

ただけます。

クラウドでのファイル共有を可能にする

SharePoint Onlineファイル サーバーの悩みをお持ちの企業様には、SharePoint Online の

活用がオススメ! 社内のドキュメント・情報共有を、効率よく行えます。

ファイルのアップロード・ダウンロードはドラッグ＆ドロップで OK。

Office からの直接アップロードも行えます。ファイル検索は、直感的に

わかりやすいナビゲーション機能の他、強力な検索機能も利用可能。

文書管理機能を利用すれば、文書のバージョン管理も可能になり、間

違った修正や削除を行った場合でも元通りに戻せます。またファイル

を外部ユーザーと共有するための招待機能も装備。取引先とも安全に

ファイルを共有できます。アンケート機能による情報収集、情報共有

のためのチーム サイトの立ち上げ、社外向けの公開用 Web サイトの構

築も可能です。さらに Office 365 では個人向けストレージとして、

OneDrive for Busiess を 1 人あたり 1 TB の大容量でご提供。個人ドキュ

メントも PC 内ではなくクラウドに保存することができるようになりま

す。

Next

▼

悩みは

どう解決

できるの ?

■SharePoint Online をご活用いただくことで、ファイルサーバーの悩みはすべて解決します!

運用管理コスト、工数の悩みを解決!

ファイル サーバーが不要になるので、高額な

サーバー代やサーバー ソフトウェア代、セ

キュリティ ソフト代も必要ありません。運用

管理もすべてマイクロソフトに任せられるので、

運用管理の工数も大幅に削減可能。 IT 担当者

はより戦略的な業務に専念できるようになりま

す。

1. ファイル探しの悩みを解決!

直感的にわかりやすいナビゲーション機能で、目

的のファイルまでスムーズに誘導。それでもファ

イルが見つからない時には、全文検索でファイル

を見つけ出せます。文書管理機能によってバー

ジョン管理も行えるので、ファイルが最新か否か

も判別可能です。

2. データ保護の悩みを解決!

Office 365 はお客様のデータを自動的にバック

アップ。バックアップ作業やメディア管理は不要

です。すべてのデータがクラウド上に置かれてい

るため、災害時にオフィスが使えない場合でも業

務を継続できます。また、ファイル、フォルダー、

ライブラリ単位でのアクセス権管理もでき、文書

の閲覧や編集を、適切な範囲に限定することが可

能です。

3.

外出先での悩みを解決!

ファイルはクラウド上にあるため、インター

ネット経由でどこからでも安全にアクセスでき

ます。外出先や自宅からでもファイルの閲覧・

編集が可能。業務のフットワークが軽くなり、

生産性がさらに高まります。

4. 取引先とのデータ共有の悩みを解決!

ファイルを格納している特定の場所 (サイト) への

招待機能を利用すれば、外部ユーザーとファイル

共有が行えます。アクセス権は社内で管理でき、

必要なくなれば共有設定を解除できるので安心で

す。取引先と一

時的にファイル

共有したい場合

でも、簡単に対

応できます。

5. 設置スペースの悩みを解決!

もちろん社内にサーバーを設置する必要もないの

で、オフィス スペースもより有効にお使いいただ

けます。サーバーからの発熱もなくなるので、エ

アコンの電気代も節約できます。

6.

Next

▼

他には

どんな機能が

利用できる ?

■これらのグループウェア機能を活用すれば、さらなる生産性向上が可能になります!

メールの生産性と安全性を高める Exchange Online

Office 365 には SharePoint Online の他に、Skype for Business や Exchange、Yammer などのクラウド グループウェアが

含まれています。これらを連携して活用すれば、業務生産性はさらに高まります。また新しいスタイルのコミュニケー

ションによって、働き方の変革も可能になります。

社内はもちろんのこと、外出先や自宅など、

いつでもどこでもメールが見られる環境を

実現できます。メールボックスのサイズは

50 GB、送受信可能なメール サイズも最大

25 MB なので、大容量ファイルを添付した

メールも気軽に扱えます。またメール機能

だけではなく、スケジュール管理や連絡帳

も装備。企業向けのセキュリティ対策やス

パム対策も万全です。

だれでも気軽にやりとりできる Yammer

Facebook のようなソーシャル ネット

ワーク サービス (SNS) を、社内で利用で

きます。一般的な SNS と同じような使い

勝手なので、使い方も簡単。投稿に添付

するファイルの容量は無制限なので、

メールよりも多くの情報を伝達可能。だ

れもが気軽に参加できるコミュニケー

ション ツールを活用することで、社内の

風通しをさらによくすることができます。

リアルタイム コミュニケーションを加速する Skype for Business Online

Next

▼

Office も

クラウド化

できるって

聞いたけど .. .

相手の顔や資料を画面に映しながらの高画

質のオンライン会議を、どこからでも招

集・参加できます。ホワイトボードでの共

同作業や、会議内容の記録も可能です。こ

の他にも、インスタント メッセージによ

るテキスト チャットや、相手の在籍状況

を確認できるプレゼンス機能も装備。離れ

た場所にいる人とのコミュニケーションを、

いつでも簡単に行えるようになります。

1 TB の大容量の領域を個人のワーク ス

ペースとして利用できます。作成したド

キュメントを PC 内ではなくクラウド上に

保存することで、ネットワークさえつな

がっていれば、デバイスや場所を問わずい

つでもどこでもアクセスでき、効率的に作

業を行えます。もちろん社内外とのデータ

の共有や、大切なデータのバックアップ用

としても、安心してお使いいただけます。

1 TB※ の個人用クラウド ストレージ OneDrive for Business

※ OneDrive for Business は今後容量無制限化を予定しています。

■これを機に、Office のクラウド化も検討してみませんか?

そもそも Office と Office 365 との違いは?大きく 2 つあります。1 つめは、Office 365 に含まれる Office アプリ

ケーションがクラウド版であること。とはいっても基本的には従来通り、

PC にインストールして使用することが可能。これに加えて問題修正や

最新機能の追加などがインターネット経由で自動的に配信されるなど、

クラウド版ならではのメリットも備えており、「バージョン管理」や

「セキュリティ パッチ」を当てるといった管理負荷を削減できます。

もう 1 つは大容量のストレージや大容量のクラウド メールなどのグ

ループウェア機能が、セットになって提供されている点※。Office とグ

ループウェア機能を組み合わせて使うことで、生産性をさらに高めるこ

とができます。

Office 365 には、Word や Excel、PowerPoint などをクラウド化した機能も含まれています。クラウド化といっても、

「Web でしか編集できない」ということではなく、PC にインストールしてこれまでと同様に利用できます。さらに、

クラウド時代に最適な特徴も兼ねそなえているのが Office 365 の Office アプリケーションです。クラウド版 Office なら、

従来の Office に比べて利便性が高まり、生産性もさらにアップします。

これまでの Office Office 365

初期コストの悩みを解決!

Office 365 は初期コストを最低限に抑えること

ができ、月額料金で利用できます。そのため手

軽に導入でき、経費処理も簡単になります。ま

たインストールが簡単で、バージョンアップも

自動なので、管理負担も軽減できます。支払い

は年額払いも選択できます。

ライセンス管理の悩みを解決 !

ライセンス情報はクラウド側に保存。管理者

は Web 上の管理センターで、この情報を一

括管理できます。

マルチデバイスの悩みを解決 !

Office 365 のライセンスは、デバイス単位では

なくユーザー単位で提供されます。1 ライセン

スで使えるデバイス数は最大 15 台。Windows

PC、MacOS、iPad、iPhone、Android、さらに

自宅の PC で使っても、1 ライセンス分のコス

トで OK です。

常に最新版 Office へアップデート

Office アプリケーションの最新バージョンが、

クラウドから自動配信されます。最新機能を

いち早く使うことができ、バージョンのばら

つきも生じません。

※セットではなく Office アプリケーションのみや単体サービスでの

販売もございます。 Next

▼

導入は

難しくない ?

■Office 365/SharePoint Online の利用開始はこんなに簡単です!

まずはユーザー分の Office

365 ライセンスをご契約い

ただき、管理者が各ユー

ザーのアカウント登録を行

います。

Step

1

次に管理者が、Office 365

管理センター ページから、

SharePoint 管理センターに

アクセスします。

Step

2

Step

3

ファイル共有を行うための

「チーム サイト」を、テ

ンプレートを使って作成し

ます。

Step

4

チーム サイトに対する各

ユーザーのアクセス権限を

設定します。

これで SharePoint

Online の利用準備が

完了しました。

Step

5

Next

▼

ファイルサーバー

からの移行は

どうすればいい?

ファイル共有を行うための

器である「サイト コレク

ション」を、ウィザードに

従って作成します。

Step

4

Step

5

Step

6

■スムーズな移行方法としては、次のようなシナリオが考えられます。

Next

▼

SharePoint Online

に移行すれば、

こんな便利な

使い方も可能!

管理者が SharePoint Online 上で、ド

キュメント ファイルを保管するため

のサイトを作成します。

Step

1

管理者（およびユーザー）は、

One Drive for Business 同期クライア

ントを → http://aka.ms/mailsp2

からインストールします。

Step

2

Step

3

SharePoint Online のサイト上で「同

期」ボタンを押すと、以後は PC にイン

ストールされた OneDrive for Business

同期クライアントが、（移動）された

フォルダおよびファイルを SharePoint

Online のドキュメント ライブラリへと

自動的にコピーします。

管理者（およびユーザー）は、同じ

くエクスプローラーでドキュメント

移動先の SharePoint Online のフォル

ダ *2 を開きます。

管理者（およびユーザー）は、エクス

プローラーでドキュメント移動元の

ファイルサーバーのフォルダ *1 を開

きます。

ファイル サーバーから SharePoint Online へのデータ移行方法にはいくつかの種類がありますが、

ここではエクスプローラーを使って管理者およびユーザーが簡単にデータを移行させる方法について記載します。

管理者（およびユーザー）は、*1 か

ら *2へ移行するフォルダおよびファ

イルをドラッグ アンド ドロップして

コピー（移動）します。これでファ

イル サーバー上のデータの

SharePoint Online への移行が完了で

す。

※移行が終わっても、 SharePoint Online と*2のフォルダが同期関係にあることに変わり

はありません。*2 のファイルを消すと、 SharePoint Online のファイルも消えてしまいま

すので、ご注意ください。

Next

▼

国内でも

どんどん

増えている

導入事例 !

■SharePoint Online ならではの便利な機能!

これらを使いこなせば情報共有がさらに加速します。

エンタープライズ検索で、目的のファイ

ルにすばやくアクセス

SharePoint Online 上の情報は、すべて全文

検索が可能です。検索結果は一覧表示だけで

はなく、ファイルの中身も表示されるため、

目的のファイルかどうかをすぐに判別できま

す。

情報共有を促進するチーム サイト

チームやプロジェクト単位で情報共有を行う

「チーム サイト」を、簡単に立ち上げられま

す。チーム サイト上には、文書共有はもちろ

んのこと、情報発信のための掲示板や、社員

コミュニケーションのためのエンタープライ

ズ ソーシャルなども、テンプレートで容易に

組み込めます。

無駄や手戻りを最小化する文書管理機能

文書管理機能でバージョン管理を行えば、ど

のファイルが最新版なのか一目瞭然です。

ファイルを間違って修正・削除した場合でも、

元のバージョンへと簡単に戻せます。これに

よって文書作成の手戻りや無駄な作業を、最

小限に抑えられます。

アンケート機能による情報収集

SharePoint Online にはアンケート機能が標

準装備されています。これを利用すれば、社

内の意見なども簡単に収集できます。回答形

式としては、選択肢からの選択、数値入力、

自由記述など、さまざまな方法が利用できま

す。

外部ユーザーとも情報共有可能

招待機能を利用すれば、社外の人とも情報共

有が可能。権限設定は社内で管理できるため、

安全かつ安心です。取引先との情報共有がス

ムーズになれば、コラボレーションも容易に

なります。

■すでに Office 365 で成功している会社様も!たとえば...

株式会社三友土質エンジニアリング様File No. 01

企業規模: 50 人 ～ 99 人

業種: 地質・地盤コンサルティング

導入サービス: Office 365 (SharePoint Online)

各地に乱立していた NAS の替わりに Office 365 を活用。

どこからでもバック オフィスとの連携が可能に!

導入メリット

バックアップなどの負荷軽減

「営業支援システム」などをサポートする様々な機能

営業が社外からのアクセスできることで、

バック オフィスとの連携のスピードアップ

ユーザー コメント

Office 365 の採用で、バックアップなどの運用負荷が低減します。また、社外にいる従業員もネットワー

ク環境があればどこでも報告書を作成でき、バック オフィスとの連携も早くなります。機動的な事業活

動を促進できると考えています。

株式会社 三友土質エンジニアリング

総務部

総務課 主事

細川 利治 氏

詳しくはこちら↓↓

http://aka.ms/sc-sanyud

株式会社エコ・プラン 様 File No. 02

企業規模: 100 人 ～ 249 人

業種: 空調メンテナンス

導入サービス: Office 365 (Office 365 ProPlus, Exchange Online, SharePoint Online,

Lync Online※,One Drive for Business) ※ Skype for Business Online の旧名

社外のレンタルサーバーと社内設置のファイル サーバーをMicrosoft Office 365 に移行。冗長性と安定性が確保された基盤上で、Office 365 の機能を活用。

導入メリット

社外からのファイルへのアクセスの実現 ◎メール システムの冗長化と安定的な運用の実現可能に

社員自らの工夫による新しい仕事のやり方を生みだすプラットフォームの構築

ユーザー コメント

Office 365 は仕事をする上でのツールなので、何がどう変わったのか、意識せずに使えることはとてもよい

ことです。また、利便性とコストとのバランスを見ても、たいへん優れています。社員が急増して、企業規

模が拡大しているにもかかわらず、システム管理者は兼任のまま。それでもシステムの安定的な運用ができ

るのは、管理する手間が大幅に削減されたからです。Office 365 は社員が急増している成長中の企業にとっ

て、最適なソリューションです。

株式会社エコ・プラン

監査役

藤原 寛 氏

詳しくはこちら↓↓

http://aka.ms/sc-ecop

Office 365 の導入事例はこちら→http://aka.ms/s-case◎機能別/業種別/企業規模別に、最適な事例を検索いただくことができます。

Next

▼

まだまだ

聞きたい

ことがある!

■お客様の疑問・不安にお応えします!

Next

▼

今すぐ

試したい方は...

今ある大量のデータ（例: 3 TB）を、SharePoint Online に移行する場合どのように

すればよいですか?

SharePoint Online を契約いただくと、規定で 10 GB + 500 MB × ユーザー数が割り当

てられます。この規定の容量で足りない場合は、1 GB あたり 22 円の追加費用を支払

うことにより、容量を拡張いただくことが可能です。（SharePoint Online では 1 サイ

ト コレクションの上限は 1 TB までとなり、これを超える拡張はできません。ただし

サイト コレクションをを 50 万サイトまで作成することは可能です。また、OneDrive

for Business は 1 人あたり 1 TB が割り当てられますので、こちらも合わせてご活用い

ただけます。)

※ OneDrive for Business は今後容量の無制限化を予定しています。

管理者の負荷を抑えたいのですが、OneDrive for Business の利用を制限することは

できますか?

はい、可能です。SharePoint 管理センターから行う権限設定などの方法で、ファイル

のアップロードを禁止することができます。

Q.3

A.

NAS のほうが安いと聞いたのですが?

NAS と Office 365 のストレージ （企業向けの SharePoint Online や企業内個人向けの

OneDrive for Business） を単純に容量と金額のみで比較することはできません。

SharePoint Online や OneDrive for Business には、保存されたデータの自動バックアッ

プ、ディスクの冗長化によるデータ紛失防止、マイクロソフトが自らセキュリティ更

新などのメンテナンスを行うことにより、お客様側でのハードウェア メンテナンスは

不要、クラウド ストレージであるためいつでもあらゆるデバイスを通じてデータの利

用が可能など、NAS にはない機能が多くあります。これらの機能により、お客様は生

産性向上とコストやビジネス リスクの削減を実現することが可能となります。

Q.2

A.

OneDrive for Business を 1 ライセンス購入して、それを社内のファイル サーバー

として利用できますか?

社内のファイル サーバーとして利用する際は、社内ユーザーに対しては人数分の One

Drive for Business のライセンスが必要です。社外のユーザーと共有いただく場合には、

社外ユーザー分のライセンスは不要です。

Q.4

A.

OneDrive for Business の利用者が退職した場合、その OneDrive のファイルはどう

なりますか?

ユーザーが退職した場合、ライセンスの割り当てを外すとそのユーザーの OneDrive

にはすぐにアクセスができなくなります。そこに保存されているデータを取り出した

い場合は、ライセンスを有効にし続けておき、パスワードを管理者側で変更するなど

の方法をとることで、旧ユーザーがアクセスできない状態で、管理者がデータを取り

出すことができます。

Q.5

A.

Q.1

A.

■いますぐ試してみたい! そんなあなたに...

導入前のトライアルも可能です!

いますぐ無料で使えるトライアル版をご用

意しています。以下のサイトにアクセスし

て、ご利用ください。

詳しくは→ http://aka.ms/biztrial

■トライアルのステップ

Step

1

お客様の基本情報を入力

します

Step

2

ユーザーID、ドメインの作成、パスワードの登録

Step

3

正規ユーザーであることの確認

Step

4

アカウント作成完了

Step

5

アプリケーションのインストール

Step

6

Step 5 の「ホーム」タブから管理センターへ移動し、各種設定と利用開始

導入前にもっと詳しい情報が欲しい方は

お客様の IT 導入について、最適なサポートを行う問い合わ

せ窓口をご用意しています。お客様のビジネスに最適な製

品情報、技術的サポート、ライセンスの管理、購入に関す

るアドバイスなどをマイクロソフトのサポート担当者に電

話やチャット、Twitter で問い合わせができます。

電話でのお問い合わせ

0120-41-6755(受付時間 9:00～17:30 土日祝、弊社指定休業日を除く)

詳しくは→ http://aka.ms/bizspt

Next

▼

プラン一覧は

こちら...

■Office 365 のプラン比較Office 365 には、中小規模企業様向けの Business ファミリと、より大規模または高度な機能を必要とする

企業様向けの Enterprise ファミリがございます。ここでは Business ファミリの 3 製品をご紹介します。

Office 365 ビジネスファミリーのプラン一覧

その他の各種プランはこちらをご参照ください。→http://aka.ms/po365plan

■Microsoft Office との比較Microsoft Office は大きく分けて、Office 365 と Office 2013 (ボリューム ライセンス版、パッケージ版、

プレインストール版) がございます。企業向けとして最もオススメなのは Office 365 です。

Office 365 Business と Office 2013 との機能比較

※ 記載されている会社名および、製品名は、各社の商標または登録商標です。 ※ 記載されている情報は、 2015 年 6 月現在のものです。※ 製品の仕様は、予告なく変更する場合があります。あらかじめご了承ください。