Mayo 2013

Soluciones de Firma para Procesos Electrónicos

edatalia data solutions, s.l. San marcial 50, 4ºD - San Sebastián

Tlf: 943101204 www.edatalia.com

Quienes somos

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Quienes somos

En edatalia somos especialistas en soluciones de: – Procesos electrónicos y Digitalización de Documentos – Firma y facturación Electrónica – Captura de firma biométrica

Experiencia:

– Llevamos desde 2003 especializándonos en mejora de procesos digitales

– Contamos con un soporte técnico con más de 15 años de experiencia en soluciones de e-Firma

Nuestra misión: edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban:

– Análisis de necesidades – Consultoría técnica, jurídica y de procesos – Implantación de tecnología – Formación – Acompañamiento continuo

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Quienes somos

Hemos establecido un objetivo estratégico: establecer alianzas con empresas a nivel nacional e internacional con las que poder colaborar en proyectos de eFirma

De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos de

facturación electrónica. Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la factura electrónica con organizaciones como:

– SPRI y Diputaciones Forales

– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras

– Camerfirma, FNMT, Firma Profesional, Izenpe

– Cámaras de Comercio

– Asociaciones empresariales

Nuestra filosofía: recuperación inmediata de la inversión

Más información en www.edatalia.com

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Tecnología

Firmamos y/o ciframos de forma masiva: – Cualquier tipo de fichero (TimeStamp + OCSP + RESELLADO)

– De cualquier tamaño

– Con cualquier certificado

– En cualquier entorno de trabajo

– APIs para desarolladores

Soluciones propias (adaptabilidad). Automatizamos procesos basados en eDocumentos: – Integración con Repositorios documentales web – Tratamiento masivo de PDF (separado, renombrado, fusionado, filtrado, formateo…) – Envío automático/Impresión online

• eMail , SMS, FTP, Repositorio documental

Además, tenemos acuerdos de colaboración para la integración de nuestras soluciones de eFirma con empresas líderes del sector:

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Tecnología

Hemos realizado proyectos basados en integraciones de firma electrónica con sistemas de gestión de todo tipo como pueden ser:

Por último hay que destacar que nuestros colaboradores han sido capaces de mejorar funcionalidades integrando motores de firma avanzada en sistemas y arquitecturas como:

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Alguna referencias significativas

Soluciones de firma biométrica Partner de Solución homologado por Wacom

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Contamos con el mejor equipo

Tenemos una alianza estratégica con Wacom, el mayor fabricante de tablets a nivel internacional

Esto nos ha permitido desarrollar ecoBiometric que garantiza la validez jurídica de la firma biométrica. Disponemos también de una versión con captura de huella dactilar

Aunque han pasado pocos meses desde su desarrollo, algunos clientes ya confían en nuestra solución

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Una tableta LCD diseñada para la captura de firmas manuscritas digitalizadas. • Mientras se realiza la firma en la tableta, los usuarios podrán leer su firma en ésta. • El proceso será como escribir en un papel.

Mientras se escribe en la pantalla, el sensor captura la información biométrica de la firma. Es capaz de detectar y reproducir puntos con hasta 512 niveles de presión diferentes. El perfil exclusivo de presión, ritmo y velocidad de escritura permite capturar el perfil individual de la firma.

• Las firmas capturadas pueden considerarse como únicas para la persona firmante.

La tableta se integra en procesos de negocio donde la copia en papel aún se utiliza y debe ser firmada personalmente. A partir de ahora no se necesita recoger las firmas en papel para cualquier proceso de negocio: instancias, contratos, LOPD, visitas, partes de trabajo, partes de mantenimiento, actas, ISO…

• La tableta permite la captura de auténticas firmas para documentos internos así como para gestiones con clientes, como trámites de ventanilla, puntos de venta o terminales de autoservicio. • La eliminación de la copia en papel se ha traducido en un ahorro de costes substancial. Al mismo tiempo, los procesos son más eficientes, ágiles y seguros.

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Hardware: qué es una tableta de eFirma?

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Seguridad del proceso, validez del documento

Una solución de firma digitalizada debe asegurar el proceso de firma y debe proporcionar seguridad en cuestiones como: • Garantizar que los datos biométricos no puedan ser capturados ni utilizados por

personas no autorizadas. • Asegurar la vinculación entre los datos biométricos (la firma manuscrita) y el

documento. • Garantizar que la firma digital no pueda ser manipulada o insertada en otro

documento diferente. • El documento no podrá ser manipulado después de haber sido firmado.

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Seguridad del proceso, validez del documento

En cuanto a la firma del documento, para que éste tenga validez jurídica en soporte electrónico, debe garantizar cuestiones como: • Debe garantizar autenticidad e integridad • La autenticidad queda garantizada por la calidad de los datos biométricos

capturados • Los datos no deben ser accesibles ya que están especialmente protegidos por la

LOPD • Para garantizar la integridad el documento debe ser firmado electrónicamente de

forma automática una vez recogidos en él los datos del firmante

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ecoBiometric: firma digitalizada

ecoBiometric es un conjunto de aplicaciones vinculadas pero independientes: – Firmador de documentos, garantiza la integridad y autenticidad del documento firmado

• Avalado jurídicamente por un gabinete de abogados independiente • Permite múltiples firmas por documento. Parametrizable y flexible. Integrable con cualquier sistema en SO Windows. Sin dependencias (.Net framework, ni java…) • Disponible como Applet de Java para integración en plataformas web • Disponible una adaptación para funcionar en entorno de trabajo Citrix • Disponible una versión DLL para desarrolladores

– Configuración y generación de plantillas (fondos para visualizar en la tableta)

• En la pantalla Wacom se podrá visualizar imágenes, textos y botones personalizados para cada proceso de firma • Se permite incluir textos variables (nombre/ DNI del firmante, referencia del documento, importe…)

– Validación de documentos firmados firma electrónica:

• Comprobación de la integridad y autenticidad del documento • Visualización de los trazos biométricos de la firma

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ecoBiometric: firmador de documentos

presenta en pantalla el documento a firmar y la rúbrica manuscríta • El documento: para ser leído por el firmante • La rúbrica: para ser validada por el operador según se firma en el tablet

Permite firmar varias veces el mismo documento, salvaguardando la validez de todas las firmas

Flexible y configurable, se integra con cualquier sistema permitiendo automatizar procesos

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ecoBiometric: generación de plantillas

Permite personalizar la apariencia del fondo de la tableta, incorporando imágenes y textos en los modelos STU 500 y STU 520

Wacom STU 520 permite fondos en color, con lo que se respeta la imagen corporativa en cada cliente El fondo de pantalla se puede componer de

• Área de firma: donde se capturan los datos biométricos • Logos y textos fijos • Botones: aceptar, rechazar, imprimir, reiniciar firma… • Textos variables: Nombre, DNI, referencia del documento…

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ecoBiometric: visualización del documento

El modelo DTU 1031 (Adonis) permite visualizar todo el documento sobre la propia tableta

Permite pasar páginas, zoom in, zoom out y otras funcionalidades para facilitar la lectura y comprensión del documento antes de su firma

Permite firmas múltiples seleccionando su posición y tamaño Tamaño216 mm x 135 mm Resolución (máx.)1280 x 800

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ecoBiometric: validación de documentos

El documento firmado electrónicamente guarda, de forma oculta y protegida, los datos biométricos del firmante

Al disponer de los datos biométricos del firmante, la validación del documento permite garantizar:

• Integridad: que no ha sido modificado • Autenticidad: quién ha firmado el documento

Esta herramienta proporciona cuando sea necesarios. todos los datos biométricos capturados en el momento de la firma. Además proporciona información fidedigna sobre el momento en que los datos biométricos fueron capturados.

Es capaz de reproducir fieles animaciones de la firma tal como se realizó en su momento

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