format konsep sop 14 april 2016

Upload: wand-againt

Post on 06-Jul-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    1/15

    Nama

    Puskesmas

    Bisa ditambahkan materi/kolom : namapenyusun SOP, unit yg memeriksa SOP

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    2/15

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    3/15

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    4/15

    Halaman Pertama

    PEMETN E!EMEN PEN"!"NPO#$ "

    %&T'

    H%"'

    No( %okumen : ))*/No( 'e+isi :

     Tgl Terbit : - pril .*-Halaman : -

    0PT%Puskesmas#ramat1atu

     Ttd #epala Puskesmas%r( Enik 0tma1ati

    N"P(-233*)*).**3*-.*-

    -

    -

    -( Pengertian

    Ad al ah ha k un tu k di de ng ar da nmendapatkan ganti rugi a3abi la3ela*anan *ang

    dida3atkan tidaks e b a g a i m a n a m e s t i n * a . !as*arakat atau

    sasaran sebagaikonsumen da3at men*am3aikank e l u + a n n * a k e 3 a d a

    3 i + a k 3 u s k e s m a s s e b a g a i u 3 a * a 3 e r b a i k a n

    3 u s k e s m a s d a l a m 3ela*anann*a.

    .

    .( Tu4uan

    5

    5( #ebi4akan

    )

    )( 'e6erensi

    7

    !angkah langkah / prosedur

    %iagram alir

    3

    0nit terkait

    8

    'ekam historis perubahan

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    5/15

    9 Bisa ditambahkan materi/kolom : nama penyusun SOP, unit yang memeriksa SOP

    Halaman Berikutnya

    ontoh belum lengkap

     T"N%#N PE'B"#N

    SOP No( %okumen : ))*/No( 'e+isi :

     Tgl Terbit : - pril .*-Halaman :- / .

    0PT%Puskesmas

    %r( Enik 0tma1atiN"P(

    -233*)*).**3*-.*-

    ;;No

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    6/15

    #ramat1atu -

    -( Pengertian Tindakan perbaikan adalah tindakan untuk menghilangkan

    penyebab ketidaksesuaian agar tidak terulang lagi(

    .( Tu4uan Sebagai a=uan penerapan langkahlangkah untuk menerangkan

    mekanisme tindakan perbaikan atas ketidaksesuaian, supaya

    setiap tindakan perbaikan yang diambil dapat menghilangkan

    penyebab ketidaksesuaian serta men=egah berulang kembali(5( #ebi4akan SK Kepala Puskesmas Kramatwatu No 440/… /SK/

    Puskesmas tanggal tentang Monitoring

    )( 'e6erensi SOP Monitoring, nalisisTerhadap hasil Monitoring dan tindak

    lan4ut terhadap monitoing

    7( !angkahlangkahprosedur

    A. Tindakan Perbaikan-( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan mana4emen

    dan koordinator upaya puskesmas beserta

    pelaksana/karya1an terkait

    .( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan mana4emen

    dan kordinator upaya puskesmas melakukan tindakan

    perbaikan sesuai dengan tindakan perbaikan yang sudah

    ditetapkan

    5( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan mana4emen

    dan =oordinator upaya puskesmas memantau akti>tas

    tindakan perbaikan yang sedang dilakukan oleh sta6 terkait(

    )( #oordinator pelayananklinis, administrasi dan mana4emen

    dan =oordinator upaya puskesmas mengin6ormasikan

    akti>tas tindakan perbaikan yang tidak men=apai target

    kepada ketua tim mutu(

    7( #etua Tim Mutu melapor kepada kepala puskesmas hasil

    akti>tas tindakan(

    ( #etua Tim Mutu dan #epala Puskesmas membahas hasil

    akti>tas tindakan untuk ditindaklan4uti(

    3( #etua Tim Mutu dan #epala Puskesmas memberikan

    pengarahan kepada koordinator bagian dan pengelola

    terkait, tentang langkahlangkah yang perlu diambil(

    8( #arya1anterkait, 4ika sudah selesai maka menandatangani

    6ormulir laporan ketidaksesuaian dan penyelesaiaannya

    ?!P#@ pada kolom yang sudah disediakan(

    2( Melaporkan kepada =oordinator bagian atas tindakan

    perbaikan yang telah dilakukan(

    -*( Seluruh karya1an mengidenti>kasi ketidaksesuaian yang

    berasal dari :a( Hasilpengukurankepuasanpelanggan

    b( Hasil proses monitoring=( Hasil proses analisis datad( Hasil proses penangananketidaksesuaianlayanane( Temuanataulaporanlainnya

    --( Seluruh karya1an menyampaikan ketidaksesuaian

    kepada =oordinator bagian terkait(

      -( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan

    mana4emen dan

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    7/15

      =oordinator upaya puskesmas men=atat ketidaksesuaian

    pada &ormulir laporan ketidaksesuaian dan

    penyelesaiaannya ?!#P@

    .( #oordinator pelayanan klinis administrasi dan mana4emen

    dan =oordinator upaya puskesmas menetapkan ren=ana

    dan 4ad1al tindakan perbaikan dan ketidaksesuaian(5( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan

    mana4emen dan =oordinator upaya puskesmas

    menetapkan ren=ana dan 4ad1al tindakan perbaikan atas

    ketidaksesuaian(

    B. eri!kasi

    -( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan mana4emen

    dan koordinator upaya puskesmas menerima laporan hasil

    tindakan perbaikan dari sta6 terkait(

    .( #oordinator pelayanan klinis, administrasi dan mana4emendan =oordinator upaya puskesmas memeriksa hasil

    tindakan perbaikan(

    5( $ika sudah sesuai maka membubuhkan tanda tangan pada

    kolom +eri>kasi melakukan =lose out, sebagai pen4elasan

    status tindakan perbaikan sudah selesai dilakukan(

    )( $ikablmselesai, kembali atau membuat 6ormulir laporan

    ketidaksesuaian dan penyelesaiaannya ?!#P@ yang baru dan

    mengulangi prosedur ini(

    7( Menandatangani6ormulirlaporanketidaksesuaiannya ?!#P@(

    ( Melakukan hasil tindakan perbaikan yang telah selesai

    kepada #epala Puskesmas atau #etua Tim Mutu(( Bagan lir3( 0nit terkait Semua =oordinator pelayanan klinis, administrasi dan

    mana4emen dan =oordinator upaya puskesmas(8( 'ekam historis

    perubahan

    No

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    8/15

    S"STEMT"# #E'NA# 0N

    a. PENDAHULUAN

    b. LATAR BELAKANG

    c. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

    d. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

    e. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

    f. SASARAN

    g. JADUAL PELKSANAAN KEGIATAN

    h. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN

    PELAPORAN

    i. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI

    KEGIATAN

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    9/15

    Apa "ang akan di

    ba#as di P$%S&'($P&N)&N'A*+AN'%K(M&N ,KTP----

    . +denti!kasiPen"usunan/Peruba#an'okumen

    . Pen"usunan 'okumen

    . Pengesa#an 'okumen4. Sosialisasi 'okumen1. Pen2atatan3 'istribusi

    Penarikan 'okumen5. Tata 2ara pen"impanan

    'okumen6. Penataan 'okumen7. $e8isi atau peruba#an

    dokumen

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    10/15

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    11/15

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    12/15

    ONTOH

    PEMERINTAH KABUPATEN SERANG

    DINAS KESEHATAN

    UPTD PUSKESMAS KRAMATWATUJln Raya Serang-Cilegon Km 8, Kramatwatu – Serang  (0254) 230585 

    mail !  "#m#ramatwatu$%&gmail'om

    KEPUTUSAN

     KEPALA UPTD PUSKESMAS KRAMATWATU

    NOMOR : 440/130.1/YANKES

     T E N T A N G

     JENIS PELAYANAN DI UPTD PUSKESMAS KRAMATWATU

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    13/15

    DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

    KEPALA UPTD PUSKESMAS KRAMATWATU

    Menimbang :a.bahwa untuk pelayanan kesehatan perlu ditentukan jenis

    pelayanan di Puskesmas Kramatwatu sesuai standar

    pelayanan kesehatan perlu dibuat surat keputusan Kepala

    Puskesmas Kramatwatu;

     b.bahwa berdasarkan pertimbangan dimaksud huruf a,

    dipandang perlu menetapkan keputusan kepala Puskesmas

    Kramatwatu;

    Mengingat :

     

    1.Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009

    tentang Kesehatan;

    2.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

    Reformasi Birokrasi Republik Indonesia nomor 15 tahun

    2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan;

    3.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

    Reformasi Birokrasi Republik Indonesia nomor 16 tahun

    2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat

    terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik;

    4.Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

    128 tahun 2004 tentang kebijakan dasar puskesmas;

    5.Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor

    828/MENKES/SK/IX/2008 tentang Petunjuk Teknis

    Standar pelayanan minimal bidang kesehatan di

    Kabupaten/Kota;

    6.Peraturan Daerah Kabupaten Serang nomor 11 tahun 2008

    tentang Sistim Kesehatan Kabupaten;

    7.Peraturan Bupati Kabupaten Serang Nomor 5 tahun 2011

    tentang Kesehatan Ibu, Bayi Baru Lahir, dan Anak Balita;

    8.Berita Daerah Kabupaten Serang nomor 1 tahun 2014

    tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten

    Serang;

    9.Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Serang

    Nomor 870/964/Dinkes/BUK/2013 tentang Penetapan

    Puskesmas dengan Pelayanan Obstetri Neonatal Emergency

    Dasar (PONED);

    MEMUTUSKAN

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    14/15

    Menetapkan

    Kesatu

     

    Kedua

    :

    :

    :

    KEPUTUA KEPA"A PUKEMA TETA# $E%&$E%

    PE"A'AA (% UPT( PUKEMA K)AMATATU.

    $enis&enis pela,anan di Puskesmas Kramat-atu antara lain:

    a. Pendataran

    /. U#(

    d. Persalinan0P1E(e. )a-at inap

    . Poli umumg. Poli MT2

    h. Poli K%A

    i. %munisasi . Poli K2

    k. Poli gigi

    l. Poli paru dan Kusta

    m. Poli #iin. Poli PTM

    o. Poli Kesling p. "aboratorium4. U#

    r. Apotek 

    Keputusan ini berlaku seak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

    dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan0perubahan

    sebagaimana mestin,a.

      (itetapkan di : Kramat-atu

      Pada tanggal : 56 7ebruari 895  KEPALA UPTD PUSKESMAS KRAMATWATU

      ENIK UTMAWATI 

    Bagan lir Makro

    Bagan alir mikro

    -( 1al kegiatan :

    .( khir kegiatan :

    ya

  • 8/17/2019 Format Konsep SOP 14 April 2016

    15/15

    5( Simbol #eputusan :

     Tidak

    )( Penghubung :

    7( %okumen :

    ( rsip :