formatioun comptabilitéit häerzlech wëllkomm !

Formatioun ComptabilitéitHäerzlech Wëllkomm!

Formatioun Comptabilitéit

1. Inhalt vun der Compta (fir d’ASBL & fir d’Jugendhaus)

•Finanziell Ennerstëtzung vum Ministère -> Formulairen F3 Décomptes/Budgets•Compta erméiglëscht engem d’Formulairen äuszefëllen F3 (Annexes: F3- Décompte)•Compta erméiglëscht engem een Bilan zë maachen (Annexes: Bilan)•Compta erméiglëscht der ASBL een Budget zë maachen (Annexes: F3-Budget prévisionnel an Budget)•Bankkonten: Conventionskont, Spuërkont, ASBLskont, Educateurskont, VISAskoart an kleng Kees (Kees an VISA pro Häus bzw. Annexe)•ASBLskont muss nët onbedingt gebucht gin, mee -> Diff. Compta, Transfertskont•VISA as keen Kont, mee geet als Gesamtsomme vum Educateurskont oof pro Mount•Educateurën sin responsabel fir di kleng Kees an den Educateurskont an den Keessier as fir déi aaner Konten zoustänneg


2. Preparatioun vun der Compta

•Preparatioun as daat wichtegst an vereinfacht d’Buchen•Verschidden Methoden waat d’Klassement ugeet•Wichteg: jiddereen muss kënne verstoën ëm waat ët geet, suwuël bei den Recetten wéi och bei den Dépensen, an der Kees an ob den Konten•Klassëscht Keessebuch ass een Virdeel vis-à-vis vun engem Excel Fichier, an wann dann eräusprinten an nie méi drugoën, wann Ännerungen missten gemaach gin, dann ob der Hand verbesseren wéi an engem klassëschen Keessebuch. Mär paraphéiren all Keessensäit wann gebucht ass, an ab dann därf näischt méi geännert gin! (Annexes: Livre de caisse et Livre de caisse EXCEL)•Positiounen am Keessebuch resp. am Excel eréischt agin wann së och wierklëch geschéien, an nët vergiëssen déi Suën anzëgin, déi vun der Bank obgehuëf gi sin an an d’Kees geluëcht gi sin, oder ëmgedréint•D’Numérotatoun vun den Piècen mussen fortlaafend sin vum 01.01. bis den 31.12.•Info am Rand: egal wéivill Konten/Keessen ët sin, ët fléisst ëmmer an nëmmen an eng eenzësch Compta. An mär maachen eng Compta pro Conventioun• …


2. Preparatioun vun der Compta

• …•Ob all pièce soll stoën: Datum, Piècenummer, wéieng Conventioun, wéieen Projet/Activitéit/Fonctionnement, den Libellé an den Montant (Annexes: Feuille de caisse)•Modèles: feuille de caisse, fiche de recettes/Bar (Annexes: Feuille de caisse et Fiche de recettes/Bar)•Bewegungen um Bankekont : Infos iwert Virement agin, oder manuell um extrait/avis de débit notéiren, och wann Suën erakommen! (Annexes: Virement.png)•Iwersetzungen ob den Äuslandstickets wann ët néidësch as•Wann den Dossier ganz schlecht préparéiert as gin mär ën zréck


3. Equipement de faible valeur < € 870,00

•Valeur pro Ticket < € 870,00, wann nët dann 2 Rechnungen dräus maachen loossen, oder mam MIFA ofchecken (Annexes: CEFV compte 60633000)•Déi Suën sin do fir së ouni Rechtfertegung äuszegin•Ët därfen nët méi wéi 5 Mol den Wärt vum CEFV vum Virjoër gesammelt gin. Steet och an den Conditions Générales vun ärer Conventioun


4. Méiglëchkeeten fir zë buchen / Kontroll vun den Buchungen

•Am Jh selwer, am Büro oder d’JH schéckt Alles iwert d’Post oder via e-mail•Mär Riichten eis nom Besoin vum Häus•Gebucht gët am Normalfall a Präsenz vum Educateur oder Trésorier•4-Aën Prinzip: Nadia a Luc kontrolléiren sech géigesäiteg•Dono muss awer nach den Educateur bzw. Trésorier driwer kucken (Annexes: Journal CAISSE)•Dat Wichtegst beim Contrôle as den Analytique! (PROJETS & CONVENTION)•Wann Alles ok as gët validéiert•No der Validatioun kann nët méi ouni Extourne verbessert gin, Extournen sin nët erwënscht•Réischt no der Validatioun kann een am BOB consultéiren!


5. Programm BOB

•Den BOB kann genotzt gin fir zë consultéiren (Konten oder Analytique) an/oder zë printen•Ët kann een kucken goën wéivill bis dato gebucht gin as (och nët validéiert Buchungen) (Annexes: Comment voir les mois non-validés)•Wann validéiert as kann een ouni Ëmwee an ouni zë printen am BOB kucken waat een pro Kont oder Projet äusgin huët. Oder hun ëch nach vläischt Eppes zëgudd? Beschten Iwerbléck huët een allerdings iwert d’Printen vun enger Balance Analytique Croisée (ouni Détailer) oder Historique Analytique Croisé (mat Détailer) (Annexes: Comment consulter un compte général, Consultation Analytique, Comment imprimer une Balance Analytique Croisée + Comment imprimer un Historique Analytique Croisé)•All User bzw. JH huët een eegent Password, an wann nët kann ën daat bei mär kréien, an daat kann een nëmmen benotzen fir an säin eegenen Dossier zë kommen• …


5. Programm BOB

• …•Backup Server: 22h30 därf keen méi am BOB schaffen sos funktionnéiert den Backup nët•Backup Server: wann een den BOB nët richteg zoumëscht, funktionnéiert den Backup nët


6. BOB an MAC

•BOB leeft nët um MAC, nëmmen iwert den Windows bzw. Internet Explorer•Verschidden Méiglëschkeeten: Boot Camp (misst bei all MAC derbäi sin), Parallels Desktop oder VMware Fusion etc. •Printen ob engem MAC geet leider nach ëmmer nët•Duerfir wann där ob MAC ëmstellt, dann haalt awer ëmmer mol nach een PC extra wéinst der Compta


7. Plan Comptable Normalisé trëtt den 01.01.2011 a Kraaft

•D’JH an d’ASBL sin just geringfügeg betraff äusser déi Persounen déi och selwer buchen (Annexe: PLAN COMPTABLE NORMALISE)•Et gin Formatiounen organiséiert fir eis (all déi di buchen) zë schoulen am 09/2010•Wann mär néi Infos hun dann gin mär së weider


Villmols Merci fir Är Opmierksamkeet!

Fir weider Informatiounen mellt Iech w.e.g. bei:Nadia De March: Secrétariat, Comptabilitéit an Administratioun, Tél: 26293-231, [email protected] erreechbar Méindes, Mëttwochs an Donnëschdes moiës. Luc Coljon : Comptabilitéit an Assurancen : Tél : 26293-237, [email protected] erreechbar vun Méindes bis Freides vun 8 bis 17 Auer.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


zeréck

formatioun comptabilitéit häerzlech wëllkomm !

Documents