GENEMLDEUHACfON

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍANo. 07 DE 2015

(CONVOCATORIA LIMITADA MIPYMES)

OBJETO: ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOS

PRODUCTOS MICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES

DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

AGOSTO DE 2015

GSJEMLDEUNACIOH

RECOMENDACIONES

La Procuraduría General de la Nación se encuentra interesada en recibir propuestas para ADQUISICIÓN

A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOS PRODUCTOS MICROSOFTINSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES DE LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan

en cuenta lo siguiente:

A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en el proceso de selección y

contratar.

B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección abreviada de Menor

Cuantía, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación

administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y

demás normas reglamentarias y complementarias).

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar

con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de

los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos

exigidos en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.

G. Elaborar y presentar su propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pliego,

verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

LA PROCURADURÍA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓNINCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS

PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DELA MISMA.

CAPÍTULO PRIMEROASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía como el contrato que se suscriba como

consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen

jurídico determinado en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus

normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y

reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de

experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el oferente debe tener en

cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser

interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

En desarrollo de lo previsto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y teniendo en

cuenta la necesidad que se pretende satisfacer, la escogencia del contratista se efectuará con arreglo a la

modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía conforme a lo establecido en el artículo2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.

Teniendo en cuenta que la adquisición a título de compraventa de los servicios conexos de los productos

Microsoft instalados en la infraestructura de equipos servidores de la Procuraduría General de la Nación,

debe prestarse ajustándose a las necesidades propias de la Entidad, es decir, que la naturaleza del

objeto del proceso es compleja, exige la valoración de calidad y además que el presupuesto oficial para

ejecutar el objeto corresponde a la suma de CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS

OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOS

M/CTE ($138.385.343,60), monto que no supera la menor cuantía de contratación, de acuerdo con el

presupuesto de la Procuraduría General de la Nación para el año 2015 (650 SMMLV equivalentes a

CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL LONES OCHOCIENTOS VEINTE Y SIETE MIL QUINIENTOS

PESOS M/CTE. ($418.827.500,00), no procede la aplicación de ninguna de las causales señaladas para

las modalidades de concurso de méritos, contratación directa o contratación de mínima cuantía, razón por

la cual la modalidad de selección a aplicar es la de selección abreviada de menor cuantía, de acuerdo

con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.

1.3 INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66, 850 de 2003 y 1150 de 2007 y el

Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.5., numeral 5, el presente proceso de selección abreviada de

menor cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto

de la vigilancia y control ciudadano.

1.4 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del

proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentación

de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto

relacionado con la participación en el proceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesados

y Proponentes.

1.5 COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico

o electrónico, toda la correspondencia que se genere se radicará directamente en la DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá,

D.C. o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, o a la siguiente dirección de correo electrónico:

administrativa(3>procuraduria.qov.co.

GSIERAL DE LA NACH)H

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y

evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la

dependencia evaluadora o se remitan al número de fax o correo electrónico que se indique en la

comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo

Comité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma.

La Procuraduría por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos

electrónicos indicados por los interesados.

NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y

correspondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo

diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el

principio de transparencia.

1.6 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por

terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser

otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.

Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto

con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al

castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los

documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.1

1.7 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

La Entidad exige la legalización o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero,

de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Si en el proceso de contratación, un proponente presenta

un documento público legalizado de acuerdo con la Convención de la Apostilla, la Procuraduría General

de la Nación no solicitará legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna

autoridad nacional o extranjera, puesto que el trámite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí

mismo su autenticidad.

De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Práctico de la Convención de la Apostilla, el país de

origen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos documentos públicos

(autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la Apostilla. En consecuencia, la

Procuraduría General de la Nación acepta la Apostilla expedida por la autoridad centralizadora

correspondiente.2

1.8 CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los Proponentes extranjeros deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el

cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte

América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor de la TRM de la fecha de corte de

los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se

presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en

cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia

para la fecha de corte de los estados financieros.

Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015-Colombia Compra Eficiente

Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente

GENERAiDEUHACION

1.9 DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado que acontinuación se indica. Los términos definidos son aplicados en singular y en plural de acuerdo como lorequiera el contexto en el cual son considerados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben

ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no

definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones del Manual de ContrataciónOferta

Proponente

Contrato

Contratista

Acta de inicio

Acta de liquidación

CDP (certificado de

disponibilidad

presupuestal)

Estudios previos

Garantías

Supervisor

Plan anual de

adquisiciones

Plazo de ejecución

Registro

presupuestal (RP)

Secop

Es la propuesta presentada a la entidad estatal por los interesados en ser elcontratista del Proceso de selección.

Persona natural o jurídica, nacional o extranjera en forma individual o conjunta

(unión temporal, consorcio y promesa de sociedad), que aspira a celebrar

contratos con la PGN y presenta para ello de manera formal, una oferta

Acuerdo de voluntades creador o generador de obligaciones para las partes.

Cuando una de las partes es una persona de derecho público, estaremos frente a

un contrato estatal; si las partes son todas personas jurídicas de derecho público

tendremos un contrato ínter administrativo.

Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual oconjunta, que suscribe un contrato estatal.

Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en el cual

se estipula la fecha de inicio para la ejecución del contrato. A partir de dicha fechase contabiliza su plazo de ejecución, si así se pacta en el contrato

Es el documento suscrito por el ordenador del gasto, el supervisor o interventor del

contrato y el contratista, en el que se deja constancia del balance final del

cumplimiento obligacional de las partes con el fin de establecer si se encuentran o

no en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución

Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un

determinado rubro del presupuesto de la entidad pública con el fin de destinarla a

la selección de un contratista en un proceso determinado, y cuya función o

propósito es el reservar recursos presupuéstales para la celebración de un

contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el

cual dicho proyecto o programa no se puede llevar a cabo.

Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven

de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos

definitivos y del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista

respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la

entidad.

Mecanismos de cobertura del riesgo, expedidas en los términos de la normatividad

vigente, otorgada por los oferentes o por el contratista a favor de la entidad

contratante.

Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico,

administrativo, financiero, contable y jurídico de un contrato, cuando no se

requieren conocimientos especializados

Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de

2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un

instrumento de planeación contractual que las Entidades Estatales deben

diligenciar, publicar y actualizar en los términos de la normatividad vigente

Es el tiempo específico en el que se deben ejecutar las actividades previstas en el

contrato, fuera del cual ello ya no será posible; en todo caso, el plazo de ejecución

empezará a contarse desde la fecha en que el competente contractual imparta

aprobación a la "garantía" que se obliga a constituir el contratista, o desde la fecha

en que se suscriba el "acta de inicio", para el efecto, el contrato correspondiente

señalará la condición para iniciar la ejecución contractual.

Es la afectación definitiva de la partida presupuestal destinada al cumplimiento de

las obligaciones derivadas del contrato y se realiza como un requisito para el

perfeccionamiento y legalización del contrato.

Sistema Electrónico de Contratación Pública.

GtNEMLKUlUCW

Sistema General de

Riesgos Laborales

El artículo 1o de la Ley 1562 de 2012, el "Sistema General de Riesgos Laborales:

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,

destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las

enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como

consecuencia del trabajo que desarrollan (...)". De igual forma establece el artículo

2o ibídem, que en forma obligatoria deben afiliarse al sistema las personas

vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades

o instituciones públicas con una duración superior a un mes y con precisión de las

situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.

Expresiones técnicas utilizadas

PGN

Software

Licencia

Servicio conexo al

licénciamiento

ActualizacionesJ

(Upgrade)

Disponibilidad4

TRM

Scriptss

DNSb

Buzón de correo

electrónico7

Contraseña o

password8

Sistema de

información.9

PrioridadIU

Procuraduría General de la Nación.

Es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora. En otras

palabras, son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina)

realice su tarea.

Autorización por medio de la cual se adquiere el derecho de utilizar el software.

Constituye el desarrollo de actividades (mantenimiento, actualización, migración,

implementación, optimización y soporte), que proporcionan asistencia técnica a los

equipos servidores con tecnología Microsoft, con el fin de mantenerlos operativos y

en correcto funcionamiento.

Son adiciones al software que pueden evitar o corregir problemas, aumentar la

seguridad de un sistema o bien mejorar el rendimiento de éste. Se asocia con una

nueva versión de un software.

Es una medida que nos indica cuánto tiempo está ese equipo o sistema operativo

respecto de la duración total durante la que se hubiese deseado que funcionase.

Típicamente se expresa en porcentaje

Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos

de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una

fecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co

Archivo de procesamiento por lotes o guión es un programa usualmente simple,

que por lo regular se almacena en un archivo de texto plano. El uso habitual de los

scripts es realizar diversas tareas como combinar componentes, interactuar con el

sistema operativo o con el usuario.

Domain Ñame System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) es

un sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier

recurso conectado a Internet o a una red privada. Este sistema asocia información

variada con nombres de dominios asignado a cada uno de los participantes. Su

función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para las

personas en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la

red, esto con el propósito de poder localizar y direccionar estos equipos mundial.

Depósito en el que se almacenan los mensajes transmitidos por correo electrónico

que recibe un usuario, hasta que los descarga a su computador.

Clave personal para acceso a: un computador, cuenta de correo electrónico,

conexión a Internet, Sistema de Información, aplicación, etc., que en aras de

maximizar los niveles de seguridad, control y privacidad, sólo debe conocer el

usuario.

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,

generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

En el aspecto técnico, la prioridad es caracterizada como "el intervalo de tiempo

que debe transcurrir entre la constatación de la necesidad de mantenimiento y el

inicio de esta actividad".

3 Tomado de: http://windowsmicrosoft.com/es-co/windows-vista/what-are-updales. 13/05/2015 3:02 pm

4 Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Factor_de_disponibilidad 13/05/2015 3:02 pm

5 Tomado de: http://es.wikipedia.org/scnpts 21/10/2014 9:28 am6 Tomado de: http://es.wikipedia.orQ/wiki/Domain Ñame Svstem 13/05/2015 3:02 pm

7 Resolución 302 de 2005 - Procuraduría General de la Nación

8 Resolución 302 de 2005 - Procuraduría General de la Nación9 Tomado de: httPs://es.wikipedia.orq/wiki/Sistema de informaci%C3%B3n 12/12/2014 8:48am10 Tomado de: http://biomedica.webcindario.com/prioridades.htm 12/12/2014 10:00 am

GENBUU. DE IA NACIOM

Expresiones técnicas utilizadas

Correo electrónico

(e-mail)

Software

Assurance

Journaling11

Infraestructura

Microsoft12

Actualización de

software

Migración de

Exchange

Partners Microsoft

Servicio que permite enviar y recibir mensajes con archivos adjuntos e intercambiar

información con otros usuarios, conectados en red.

Independientemente del momento del ciclo de vida del software en que se

encuentre, Software Assurance proporciona beneficios para actualizar a nuevas

versiones de software, obtener mayor productividad del software existente y

proporcionar soporte para el entorno actual. Cuando desee actualizar a una nueva

versión de software, SA proporcionará los derechos para la nueva versión sin costo

adicional, servicios de planeación de implementación y beneficios para usuarios

finales, como cursos en linea y licencias de uso doméstico. Para que el

departamento de TI esté al día y para que los usuarios finales puedan aumentar la

productividad con el software existente, SA ofrece cursos técnicos presenciales y

en línea para usuarios finales. Para ayudar a mantener el entorno, SA incluye un

beneficio de soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.

Permite guardar una copia de todas las comunicaciones de correo electrónico de

su organización y los envía a un buzón dedicado en un Exchange Server.

Es un activo estratégico y el cimiento crítico sobre el cual el software puede ofrecer

los servicios y las aplicaciones de usuario que necesita una empresa para operar

de manera efectiva y tener éxito. Para muchas organizaciones el crecimiento y el

rápido desarrollo de nuevas tecnologías ha resultado en infraestructuras de centros

de datos y de escritorio que son demasiado complejas, inflexibles y difíciles de

administrar con costos integrados que no sólo son altos, sino que de alguna

manera son fijos sin importar si se modifica los requisitos de la empresa

(UPDATE), es el hecho de realizar mejoras a la implementación de la

infraestructura Microsoft actual, como correcciones, parches de actualización y

demás.

(UPGRADE), se enfoca en el hecho de mover toda la información de la plataforma

actual a la nueva versión disponible creada por el fabricante, desde luego que esta

nueva versión trae nuevas características con respecto a la versión anterior.

Son empresas de servicios de TI que simplifican las operaciones de soporte técnico

de los productos Microsoft, gracias a una alianza que suscriben directamente con el

fabricante

1.10. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De conformidad con lo consagrado en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de

2015, la presente convocatoria se limitará a Mipymes, en atención a que de acuerdo con las reglas

establecidas en dichos artículos, en cuanto al número de manifestaciones y plazos para presentarla, su

antigüedad, se verificó el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a) El valor del proceso de contratación es menor a CIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES de losEstados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto

determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y

b) La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitarla convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo

menos un (1) día hábil antes de la Apertura del proceso de contratación.

En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de Comercio,Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos

colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas a

Mipymes, la cual se publicará en el SECOP.

De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en elsistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias

limitadas a Mipymes (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de diciembre de 2015 .

11 Tomado de hltp:;/www.aooqle.com/support/enterprise/static/postini/docs/admin/en/arch ex confia/irnl ms about.html 18/03/2015 4:16 pm

"Tornando de: http://www.microsoft.com/latam/technet/infraestruclura/optimizacion.mspx

12 https://www.contratos.qov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.

GENSUiDÍLM

Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviadade menor cuantía corresponde a la suma de CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOSOCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOSM/CTE ($138.385.343,60) incluido IVA, impuestos y demás deducciones a que haya lugar laconvocatoria podía limitarse a Mipymes.

Dentro del término previsto para publicidad del proyecto de pliego de condiciones, se recibieron cuatro (4)manifestaciones de interés para limitar la convocatoria a Mipymes por parte de las firmasBEXTECHNOLOGY S.A..INFOTRACK S.A..GOLD SYS LTDA y INTELECTO SOLUCIONES YTECNOLOGÍA LIMITADA, las cuales cumplen con los siguientes requisitos:

a) Acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si estáobligado a tenerlo, o el contador, en la que conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecidode conformidad con la ley.

b) La Mipyme debe tener como mínimo un (1) año de existencia, lo cual se verificó en el Certificado deExistencia y Representación Legal.

INTERESADO

BEXTECHNOLOGY

S.A.

INFOTRACKSA,

GOLD SYS LTDA

INTELECTO

SOLUCIONES Y

TECNOLOGÍA

LIMITADA

ACREDITA CONDICIÓN

DE MIPYME

Certificación suscrita por

Robert Sanabria Cubides y

Luis Augusto Patino

Figueroa, Revisor Fiscal y

representante legal,

respectivamente.

Certificado suscrito por

Paula Viviana Charry

Rodríguez y Jorge Alberto

Ancines Acevedo, Revisor

Fiscal y representante legal,

respectivamente.

Certificado suscrito por

Robert Sanabria Cubides y

Jorge Alberto Ancines

Acevedo, Revisor Fiscal y

representante legal,

respectivamente.

Certificado suscrito por

Carlos Enrique Garcés

Guerrero, Revisor Fiscal.

MÍNIMO UN AÑO

DE EXISTENCIA

20 de agosto 2008

23 de diciembre de

1999

18 de noviembre de

1997

2 de abril de 2002.

FECHA

MANIFESTACIÓN

30 de Julio de 2015

30 de Julio de 2015

3 de agosto de 2015

10 de agosto de

2015

En la presente convocatoria limitada, la Procuraduría General de la Nación aceptará solamente lasofertas de Mipyme, Consorcios o Uniones Temporales formados únicamente por Mipyme y promesas desociedad futura suscritas por Mipyme.

Las Mipymes que participen en la convocatoria deberán garantizar la satisfacción de las condicionestécnicas y económicas requeridas en la contratación.

Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia yresponsabilidad contenidos en la Ley 1150 de 2007 y los postulados que rigen la función administrativa.

1.10 OBJETO

ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOS PRODUCTOSMICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES DE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

GOEWIDEUM

1.10.1 ALCANCE DEL OBJETO

La Procuraduría General de la Nación requiere adquirir los elementos que a continuación se relacionan:

s Soporte y mantenimiento de la plataforma tecnológica de los equipos servidores con productos

Microsoft instalados, de conformidad con anexo No. 7, basados en los productos:

• Windows Server (2003, o superior, standard y enterprise edition)

• Windows Advanced Server (2003 o superior)

• Windows Server Update Services (WSUS)

• Microsoft SQL Server 2005 o superior

• Exchange Server 2010 o superior

• Internet Information Server 6.0 o superior

• . NET (framework)

• Otros productos y servicios Microsoft (Directorio Activo y sus componentes, DHCP, DNS,

FIM y productos que se adquieran durante la vigencia del contrato).

s Migración de la plataforma Exchange 2010 a Exchange 2013, porque es la versión más estable y

reciente del producto y por sus beneficios enunciados en el numeral 5.2 Análisis Técnico de los

estudios previos.

^ Afinamiento y optimización del software en cada uno de los servidores Microsoft de la Entidad.

s Capacitación personalizada.

1.11 PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso, se tiene como presupuesto estimado la suma de

CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS

CUARENTA Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE ($138.385.343,60) incluido IVA,

impuestos y demás deducciones a que haya lugar. La necesidad de contratar está prevista en el plan de

adquisiciones para la vigencia 2015, de acuerdo con el certificado 2015-041 del 7 de abril de 2015. Así

mismo, existe una Disponibilidad Presupuestal conforme al CDP No. 33615 expedido el 7 de abril de

2015 por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la Entidad.

1.12 FORMA DE ADJUDICACIÓN

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE HARÁ EN FORMA TOTAL, EN

CONSECUENCIA, LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA DE LA MISMA MANERA

SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO.

1.13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 6o, los proponentes pueden

presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen

condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar éstas propuestas alternativas

adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. La Entidad entiende que

"La propuesta alternativa es la que acogiéndose, exactamente, a las especificaciones del pliego de

condiciones sobre el objeto a contratar, contiene otra posibilidad técnica para la ejecución del mismo sin

que afecte el fin propuesto con la contratación"13

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su

análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta.

Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las

propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será

potestad de la Procuraduría.

13Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Consejera Ponente María Elena Giraldo Gómez.

Sentencia del 14 de septiembre de 2000.

GENEMIKLM

1.14 PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, en

el proceso de selección abreviada de menor cuantía pueden participar personas naturales y/o jurídicas,

nacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, legalmente

constituidas, con capacidad legal para proponer, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y

consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, cuyo objeto

social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, las cuales deberán acreditar el

cumplimiento de requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

1.15 ADENDAS

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se

incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas

Web de la entidad y del portal único de contratación para consulta.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir

el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución de

Apertura, en todo caso atendiendo los términos previstos en la Ley 1474 de 2011, artículo 89 en

concordancia con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

1.16 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original, una copia y un CD con todos los documentos e información

que contiene la oferta, identificadas bajo el título Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015,

indicando si se trata de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el

original como en la copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido

del cd, la copia y el original, prevalece este último.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 adjunto al presente

pliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma

distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la

propuesta.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección abreviada de menor cuantía.

La Procuraduría General de la Nación sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En

el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de

Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, solo será evaluada la oferta que se haya

presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de

recepción de propuestas que realiza la División Administrativa, en el que se dejará constancia de la fecha

y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes

legales (Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.6).

1.17 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus

ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad del

ofrecimiento, esto es, tres (3) meses contados a partir del momento de presentación de la oferta. En caso

de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

1.18 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirar

dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas

presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la Entidad procederá a destruir dichas copias.

10

GBEMLDEUIHÜION

CAPÍTULO SEGUNDOPROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN

Publicación aviso de convocatoria, proyecto

pliego de condiciones y estudios previos en

páginas Web del Portal Único de Contratación yla entidad.

de

las

de

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Publicación del documento que contiene la

respuesta de la entidad sobre las observaciones

presentadas

Publicación de la Resolución de apertura

Publicación Pliego de Condiciones Definitivo

Plazo de la selección abreviada

Plazo máximo para presentar solicitudes

aclaración al pliego de condiciones definitivo

Plazo máximo para expedir respuestas

aclaraciones y adendas

Lugar y fecha límite de cierre y/o presentación

las ofertas

de

a

de

Plazo para efectuar la verificación de los requisitos

habilitantes y evaluación de las ofertas.

Plazo para presentar documentos y aclaraciones

solicitadas por los Comités verificadores y

evaluadores

Publicación de informes de evaluación de

ofertas y formulación de observaciones frente a

mismos por parte de los proponentes.

Plazo límite para subsanar documentos

Decisión de adjudicación o decisión de declaratoria

desierta del proceso

Plazo para la celebración del contrato

Plazo para la expedición del registro presupuestal

Plazo para la entrega de la garantía

Plazo para la aprobación de la garantía

Plazo para la suscripción del acta de inicio

Plazo para la publicación en el SECOP

las

los

de

FECHA

29 de julio de 2015

Hasta el 10 de aqosto de 2015

6 y 11 de agosto de 2015

11 de agosto de 2015

11 de agosto de 2015

Apertura: 11 de agosto de 2015

Cierre: 19 de agosto de 2015, a las 10:00 a.m., en la División

Administrativa, ubicada en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15 -

80 de la ciudad de Bogotá, D.C.

14 de agosto de 2015

18 de agosto de 2015

Cierre: 19 de agosto de 2015, a las 10:00 a.m., en la División

Administrativa, ubicada en el piso 3 Torre A, de la Cra 5 No. 15 -

80 de la ciudad de Bogotá, D.C.

20 al 24 de agosto de 2015

20 al 24 de agosto de 2015

25 al 27 de agosto de 2015

Hasta las 12 p.m. del día hábil anterior a la adjudicación o de

Declaratoria de Desierto del proceso

28 de agosto de 2015

Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente a la adjudicación del

proceso

Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del

contrato

Dentro del día hábil siguiente a la entrega de la garantía

El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor

del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

firma del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de

leqalización y ejecución del mismo.

Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de los

documentos del proceso y los actos administrativos del proceso

de contratación, conforme a lo dispuesto en el Artículo

2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.

11

Plazo para la ejecución del contrato

Plazo para el pago del contrato

El término para la ejecución del contrato será hasta el 31 de

diciembre de 2015, discriminado de la siguiente manera:

El plazo para el servicio de capacitación iniciará a contabilizarse

desde la suscripción del acta de inicio y terminará cuando se

agote el presupuesto asignado para este ítem. En todo caso,

dicho plazo no será posterior al día 31 de diciembre de 2015.

Los servicios conexos del licénciamiento estarán vigentes por

doce (12) meses, para lo cual la firma contratista deberá allegar

dentro de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de firma del

acta de inicio, el documento a través del cual garantice a la

Entidad como beneficiaria del mismo.

* El ítem soporte y mantenimiento se cancelará en un solo pago

correspondiente al 100% del mismo, dentro de los treinta (30)

días siguientes a la suscripción del acta de inicio y previa entrega

del documento expedido por el CONTRATISTA y recibido a

satisfacción por parte del supervisor del contrato, en el que

conste la acreditación de la Entidad como beneficiaria del

mantenimiento, soporte y actualización de los productos objeto

del presente contrato.

* El pago de valor por concepto de servicios conexos (capacitaciói

se realizará una vez el supervisor certifique la realización de

misma y su recibido a satisfacción.

2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DECONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES AL MISMO

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de

convocatoria y los estudios previos fueron puestos a disposición para ser consultados en la página Web

del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidad

www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación y también pueden ser consultados en la División

Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de la

ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y de conformidad con lo consagrado por el

Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.2.1.4, se presentaron observaciones y/o solicitaron aclaraciones al

proyecto de pliego de condiciones, las cuales fueron publicadas en las páginas Web antes relacionadas,

junto con los documentos que contienen las apreciaciones de la entidad sobre las mismas.

2.3 CONVOCATORIA A SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

De conformidad con lo señalado en el numeral 3 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el

artículo 224 del Decreto 19 de 2012, en la fecha establecida en el cronograma se publicará un aviso que

contiene información sobre el objeto y características esenciales de la Selección Abreviada de Menor

Cuantía.

2.4 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES AL

MISMO

A partir de la fecha de apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015, el pliego de

condiciones definitivo podrá ser consultado en la página Web del Portal Único de Contratación

www.contratos.gov.co y en la página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación

y además también podrá ser consultado en la División Administrativa de la Procuraduría General de la

Nación, ubicada en la carrera 5a No. 15-80, piso 3 de la ciudad de Bogotá, D.C.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso de selección señalado en el

cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que

consideren pertinentes al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad,

publicándose las respuestas a las mismas en las páginas Web antes relacionadas. En todo caso, se

entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co.

12

GfflULDEUklUCION

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el

expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán allegar el medio

magnético para copiar los archivos o consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas en lassiguientes condiciones:

Entidad Bancaria: Banco Popular

Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional - Otras tasas, multas y contribuciones noespecificadas.

Número de la Cuenta: 050000249

Código: 121225

Valor: $100 por fotocopia

Concepto: Fotocopias de folios dentro del proceso de la Selección Abreviada de MenorCuantía No. 07 de 2015 Procuraduría General de la Nación.

2.5 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la selección abreviada de

menor cuantía es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a

cabo en la sala de audiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría General

de la Nación localizado en la carrera 5a No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C., de lo cual se dejaráconstancia en las actas que se levanten para el efecto.

2.6 PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DECONDICIONES

Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones e informarse de los

requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades aejecutar.

Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la División Administrativa

de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la Carrera 5a. No. 15-80 Piso 3o de la ciudad de

Bogotá, D.C., o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, referencia Selección Abreviada de Menor

Cuantía No. 07 de 2015, o al correo electrónico administrativa@procuraduria.gov.co a más tardar hasta la

hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la

fecha y hora señalada.

En el evento que se realicen aclaraciones, la Procuraduría las agregará como respuesta a observaciones

ó Adenda al pliego de condiciones que reposa en la División Administrativa para consulta y las publicará

en el Portal Único de Contratación Pública y en la página Web de la entidad. En todo caso, se entiendecumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicación

que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL,SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENORCUANTÍA LA INFORMACIÓN QUE LA PROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO.

2.8 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se

incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas

Web de la entidad y del portal único de contratación.

Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, la Procuraduría General de la

Nación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de la Selección Abreviada de Menor

Cuantía, la adenda si es del caso, deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que

ello implique en el contenido de la Resolución de apertura, en todo caso la Procuraduría General de la

Nación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos

previstos en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

13

GENERALDEUNACION

2.9 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

De conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 5, se entiende que el plazo

de la Selección Abreviada de Menor Cuantía es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de

la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento

cuando así lo estime conveniente la Procuraduría, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles

oferentes (art. 89 Ley 1474/11).

2.10 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Selección Abreviada de Menor

Cuantía No. 07 de 2015, la cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduría,

Dependencia ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3o. de la ciudad de Bogotá, D.C.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.

Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la

persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se

admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo

certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente selección

abreviada de menor cuantía y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de

presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana que se

encuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología e indique en voz alta el funcionario de la

Procuraduría encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4175

de 2011, artículo 6, numeral 14, este órgano es el encargado de mantener, coordinar y difundir la hora

legal en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica

se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud

corresponda a este servicio.

2.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

La diligencia de cierre de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015, se hará en acto

público el día y hora señalados en el cronograma, donde se abrirán las propuestas por el o los

funcionario(s) que designe(n) los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad,

quien o quienes leerán los aspectos más relevantes de las mismas, de los cuales se dejará constancia en

el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de

quienes integran el comité de verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación, quienes de

conformidad con lo dispuesto en el Decreto 262 de 2000, artículo 68, numeral 1, serán designados por los

miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

2.12 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES YEVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONESSOLICITADAS POR LOS COMITÉS VERIFICADORES Y EVALUADORES

La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes

dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y

evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el

cronograma de la selección, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le

requieran, sin que por ello puedan los proponentes completar, adicionar, modificar o mejorar sus

propuestas.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, es

decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el presente pliego

de condiciones no será subsanable.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación al proponente, no

necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los

14

GSERALDEUNAdON

ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la

asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento, hasta la adjudicación.

2.13 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONESFRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE LOS PROPONENTES.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con la

publicación del informe de evaluación que lleve a cabo en el portal único de contratación,

www.contratos.qov.co.

Para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 8, los informes de

evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la División

Administrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 3o, los días señalados en el

cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen

pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR,

MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación de las propuestas se

resolverán en forma previa a la adjudicación y se dejará constancia en el acta.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co

2.14 PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LAAUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZO

DEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTÍCULO 5, PARÁGRAFO 1.)

Los proponentes que según los informes de verificación no resultaren habilitados, cuentan hasta las 12

p.m. del día hábil anterior a la fecha prevista para la adjudicación para que subsanen la ausencia de

requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El

oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007, artículo 5o no

pueden subsanarse.

2.15 ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SUS EFECTOS

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y

evaluación, adjudicará o declarará desierta la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía dentro del

término fijado en el cronograma que se señala en estos pliegos de condiciones, dejando constancia de

ello en el acta que se suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único de

contratación y en la página web de la Entidad.

La adjudicación del presente proceso contractual de Selección Abreviada de Menor Cuantía se hará en

forma total.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de adjudicación

es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su

impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción

del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por

medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80

de 1993, artículo 30, numeral 12.

2.17 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Dentro del mismo término de adjudicación, la Procuraduría, por motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la selección abreviada de menor cuantía,

mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral

9o, Inciso 3o., en concordancia con el artículo 25, numeral 18 de la misma norma y lo dispuesto en la Ley

1150 de 2007, artículo 5o.

15

GENERAL DE LA NACIÓN

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

CAPÍTULO TERCERO

REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, experiencia, capacidad

financiera, capacidad organizacional y cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos

requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes

CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad.

En virtud de lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de los

requisitos habilitantes se demostrará con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar

dichas condiciones. No obstante lo anterior, en caso de requerirse la verificación de requisitos del

proponente adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación en forma

directa.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

En el proceso de selección podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en

consorcio o unión temporal o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad comercial les

permita cumplir con el objeto del contrato. La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente,

debe tener una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más. La sociedad prometida, debe

constituirse de forma inmediata a la adjudicación del contrato.

La Procuraduría General de la Nación verificará con el contenido que obre en el RUP, la información relativa

a multas, sanciones e inhabilidades.

Así mismo, en cuanto a la capacidad jurídica, se verificarán los siguientes aspectos:

3.1.1. Oferta debidamente firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona

legalmente facultada, la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en el

sitio fijado.

Debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada para

representarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado

debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique las

facultades que se confieren al apoderado.

Si la oferta es presentada por un Consorcio, una Unión Temporal o promesa de sociedad futura, en la

carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad

futura y además el nombre de los integrantes del mismo.

En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se

encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,

establecidas en la Constitución Política o en la Ley.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la

sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta y

junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de

quien suscribe la oferta.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No.1 carta de

presentación, adjunto al pliego de condiciones.

3.1.2. Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

16

GSBULUUNJICION

Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, en la carta

de presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o sociedad futura, además del

nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7, en

el documento de conformación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.

b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio, la unión temporal o la

promesa de sociedad futura.

c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

d. En el caso de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y

extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y

responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales deben tener

relación con el objeto social o idoneidad del integrante y no podrán ser modificados sin el

consentimiento previo de la Entidad contratante.

e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

f. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio

o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en

relación con la facturación:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso

en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

• Si la va realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el

documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que

corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En

este caso, para efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo

dispuesto en el Decreto 2645 de 2011.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal,

deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades

gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en

las disposiciones legales.

g. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.

3.1.3. Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo

El proponente, persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido

por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de

presentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la

duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del

proceso de selección.

Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de

Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o

reconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles

anteriores al cierre del proceso contractual.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona

jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo

además con todos los requisitos señalados con antelación. De igual forma, cada uno de los miembros

deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de proceso de

selección o la actividad que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente.

17

NGEHEMIDÉLM

En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales

comprenden la totalidad del objeto del proceso de selección.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más (Ley 80

de 1993, artículo 6o).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente

allegará la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento

de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad

competente se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del

Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de

éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá

igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o el

estamento de la sociedad que tenga esa función.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la

Sucursal como de la Casa principal.

3.1.4. Certificado de inscripción en el registro único de proponentes (RUP), acorde con lo

establecido por la Parte 1 Titulo 1 Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.

El proponente debe aportar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes expedido

por la Cámara de Comercio del domicilio del oferente, expedido dentro de los quince (15) días hábiles

anteriores al cierre de la presente selección.

Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP y que esté en firme para la

fecha de adjudicación del proceso, relacionada con la inscripción, actualización o renovación hecha bajo

el régimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por Decreto 019 de 2012.

Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios, uniones

temporales o promesas de sociedad futura), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona,

debe estar inscrito en el RUP.

En caso de prórroga del plazo del proceso, el certificado RUP tendrá validez con la primera fecha prevista

para la entrega de la propuesta.

3.1.5. Garantía de seriedad de la oferta

De conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2, los proponentes

podrán otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, una de las siguientes garantías:

- Contrato de seguro contenido en una póliza

- Patrimonio autónomo

- Garantía bancaria

Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicaran las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.10del referido Decreto.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o Promesa

de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en

los siguientes eventos:

i) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3)

meses.

ii) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

18

HAGQiEUlKLM

iii) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

iv) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el

Contrato, de la garantía de cumplimiento del contrato.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la

aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo menos el

diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la garantía deben

expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato,

teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si

el decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Procuraduría General de la Nación y en caso de que la

fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la

vigencia de la garantía.

Cuando no se allegue la garantía de seriedad o en la que se presente con la oferta obren datos

incorrectos en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al

presente proceso de selección, la Entidad solicitará al oferente el documento o la modificación del caso.

3.1.6. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales.

El proponente debe acreditar con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses anteriores

a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto

de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena,

ICBF y Cajas de Compensación Familiar y/o el pago del impuesto sobre la Renta para la Equidad

(CREE), cuando corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002, Ley 1607 de 2012, Ley 1739 de 2014 y

demás normas complementarias y modificatorias sobre la materia). El cumplimiento de esta obligación,

por parte del oferente, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el

representante legal o revisor fiscal, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la

planilla PILA debidamente pagada. En el evento que el oferente se encuentre incurso en alguna de las

causales de exoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva

certificación.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar

este documento.

Adicionalmente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, losproponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA

e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de

Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda

certificarlo.

La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que

suministran los proponentes.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la mismarequiere aclaraciones, la Procuraduría las solicitará dentro de los términos previstos para solicitar

aclaraciones.

3.1.7. Verificación responsables fiscales y antecedentes disciplinarios.

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera delos integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra (n) reportado(s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece

como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas deInhabilidad "SIRI" de la Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio,

Unión Temporal o promesa de sociedad futura, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre

inhabilitado, no podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación.

19

PROCUFGEHEM1KL4NOI

3.1.8. Certificaciones para acreditar la condición de discapacidad y de Mipyme.

Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, en el caso deempresas que en sus nóminas por lo menos un diez por ciento (10%) de sus empleados se encuentren

en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta elcertificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por elrepresentante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del

personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual alde la contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condicióndebe acreditarla.

La condición de Mipyme se verificará directamente con la información que obre en el RUP.

3.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA

La acreditación de la experiencia se verificará sobre la información que obra en el Registro Único de

Proponentes, en el cual se deben evidenciar hasta dos (2) contratos celebrados, ejecutados terminadospor el proponente y registrados en el siguiente código, cuya sumatoria corresponda al valor de una vez elpresupuesto oficial, es decir CIENTO TREINTA OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO

MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE($138.385.343,60), incluido el valor del I.V.A., o su equivalente en SMMLV, es decir 214.78 SMMLV,cantidad de negocios jurídicos que determinan la idoneidad del proponente teniendo en cuenta lacondición de los bienes y las exigencias para atender las obligaciones del contrato:

CLASIFICADOR UNSPSC

SEGMENTO

[81]

Servicios basados en Ingeniería,

Investigación y Tecnología.

FAMILIA

[11]

Servicios Informáticos

CLASE

[22]

Mantenimiento y soporte de

software.

Nota: La Procuraduría aceptará la inscripción de la experiencia de los proponentes en cualquier otro

código, siempre y cuando, el objeto del contrato que se registre sea el requerido por la Entidad en elpresente numeral.

Teniendo en cuenta lo anterior, el proponente deberá diligenciar el anexo EXPERIENCIAPROPONENTE, relacionando en el mismo los contratos registrados en el RUP, con los cuales acreditaráa la Entidad el cumplimiento de la experiencia. De manera adicional deberá incluir en el mismo anexo, lasiguiente información correspondiente a los contratos que relaciona, toda vez que la misma no seencuentra registrada en el RUP:

• Nombre de la entidad o empresa contratante, dirección, teléfono, correo electrónico y nombrede la persona que expide la certificación.

• Número, fecha de suscripción e iniciación. La suscripción e iniciación del respectivo contratodebe ser posterior al del 1 de enero de 2010. No se considerarán aquellos que hayan sidosuscritos con fechas anteriores, dado que la plataforma Microsoft de la Entidad se soporta enversiones que requieren certificaciones de experiencia que se encontraban vigentes a partir deese año.

• Objeto del contrato: Igual o similar al objeto del presente proceso contractual. Se debe entenderpor similar el soporte técnico y mantenimiento, al menos sobre dos de los siguientes productosMicrosoft: Windows Server 2003 o superior, SQL Server 2005 o superior y Exchange 2003 osuperior.

• Fecha de iniciación.

• Fecha de terminación: 100% terminados.

• Número del consecutivo del contrato en el RUP que relaciona para acreditar experiencia.

• Valor del contrato: los contratos sumados deben acreditar un valor igual o superior a 214.78SMLMV, que equivale a una (1) vez el presupuesto estimado para el contrato, monto que se

20

60IEM1DÍLM

estima permite que el futuro contratista garantice idoneidad y capacidad en la ejecución de

proyectos en los cuales se prestó el servicio de soporte, mantenimiento y/o actualización de los

productos Microsoft instalados en la infraestructura de equipos servidores.

• Porcentaje de participación: Si el contrato fue ejecutado en consorcio o en unión temporal.

REGLAS COMUNES A LA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA

La Entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un nuevo contrato,

en razón que el contrato es uno y solo el hecho de prorrogarlo o adicionarlo no significa que se celebre

un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el inicio hasta la

culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando ha terminado su última renovación.

En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes

debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de los requisitos establecidos

en este numeral, salvo lo relativo al valor del contrato, ya que éste se puede acreditar en conjunto.

Si los documentos presentados por el proponente no precisan el número de SMMLV, la entidad los

calculará, utilizando el valor del salario para la época de recibo final o terminación del contrato que se

esté relacionando o certificando, proyectado a valor presente. El valor de los salarios mínimos mensuales

legales vigentes que se tendrán en cuenta, será el valor del salario para la época de terminación o recibo

final del contrato, actualizado a valor presente.

En los contratos que fueron ejecutados suscritos bajo la figura de consorcio o unión temporal, deberá

indicarse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe

discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique al proponente para verificar la experiencia

teniendo en cuenta lo señalado en este numeral. Así mismo, en caso de personas jurídicas cuando no

tengan más de tres (3) años de constituidas, se les podrá acumular la experiencia de los accionistas,

socios o constituyentes, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2,

numeral 2.5.

En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar

para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado

en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o

del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

LAS CERTIFICACIONES DEL CONTRATANTE, LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE

LIQUIDACIÓN, REFERENCIAS COMERCIALES, ETC., SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOSACLARATORIOS DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA.

La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. En caso de

requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en el anexo experiencia del proponente, la Procuraduría

podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término establecido en el cronograma del

proceso para suministrarlas.

En el periodo de verificación de las propuestas, los oferentes podrán allegar el formato e incluir nuevos

contratos para acreditar este requisito, siempre y cuando cumplan con los requerimientos exigidos por la

Entidad en este numeral y los contratos se encuentren concluidos antes de la fecha de cierre del proceso.

JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO DE EXPERIENCIA.

Para garantizar la idoneidad y capacidad del oferente para atender el objeto del contrato, se considera

que las condiciones exigidas en cuanto al número de contratos, el alcance de éstos, la fecha a partir de la

cual se acredita la experiencia, es adecuada y proporcional al contrato que se pretende suscribir. No es

necesario incluir el ítem de migración específicamente en el objeto, ya que el servicio conexo principal a

adquirir es el soporte sobre los productos Microsoft, dentro de los cuales ya se encuentra el software a

migrar.

El valor de la experiencia a certificar y las certificaciones solicitadas se considera razonable y suficiente

para que la Entidad Estatal obtenga un contratista idóneo para la ejecución del contrato; de manera

adicional, estas condiciones corresponden a lo que históricamente ha exigido la Entidad, obteniendo

pluralidad de ofertas bajo el entendido que se trata de un mercado limitado.

21

Se pudo constatar además, que de acuerdo con el estudio del sector y lo manifestado por las personas

que allegaron cotización para el estudio del mercado, los posibles oferentes cumplen con los

requerimientos. Según la verificación realizada en el estudio del sector, a otros procesos de contratación

de características similares en otras entidades públicas y en la PGN, se observa que exigen

certificaciones de experiencia de contratos ejecutados y terminados en un 100%.

En consecuencia, del análisis efectuado, se tiene que estas estipulaciones no limitan la libre concurrencia

y garantizan la idoneidad requerida por la Entidad.

Finalmente se considera requerir que los contratos hayan sido suscritos a partir del 1 de enero de 2010,

tiempo que respeta las condiciones de creación y experiencia de las empresas que componen el sector,

garantiza la pluralidad de oferentes ya que se trata de un rango que cumplirían los posibles participantes.

Aunado a lo anterior, no se considerarán aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores, dado

que la plataforma Microsoft de la Entidad se soporta en versiones que requieren certificaciones de

experiencia que se encontraban vigentes a partir de ese año.

3.3 CAPACIDAD FINANCIERA

Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir

de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2014 que obra en el Certificado

de Inscripción RUP.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los

integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la PGN verificará la

información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio.

La Procuraduría General de la Nación efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar

la capacidad financiera, de acuerdo con la obligación prevista en el Decreto 1510 de 2013.

Se evaluarán con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:

• Índice de Liquidez

• índice de Endeudamiento• Razón de cobertura de intereses

ÍNDICE

LIQUIDEZ (Activo corriente/Pasivo corriente)

Endeudamiento (Pasivo total/ Activo total)

Razón de cobertura de Intereses

(Utilidad Operacional/ gastos de intereses)

REQUERIDO

Mayor o igual a

1.0

Menor o igual a

70%

Mayor o igual a

1

Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedanhabilitadas respecto el indicador de Cobertura de Intereses.

Los proponentes que presenten una utilidad operativa negativa, NO cumplirán con el indicador solicitado.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento yRazón de Cobertura de Intereses, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con

el mínimo requerido. . Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de

Sociedad Futura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el

hecho de la constitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona

natural o jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

3.3.1. Registro Único Tributario

El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado, en el que indique aqué régimen pertenece.

22

GENBULDEUNACIOM

En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar estedocumento.

3.3.2. Capacidad De Organización:

La Capacidad Organizacional se verificará con base en la información financiera con corte a diciembre 31

de 2014 que obre en el RUP respecto de los siguientes indicadores financieros.

(a) Rentabilidad del Activo:

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del activo mayor o igual a 5%.

La utilidad operacional sobre los activos indica qué tan rentable es una empresa respecto de sus activos

totales, por lo tanto muestra que tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias.

(b) Rentabilidad del Patrimonio:

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 15%.

La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de su

patrimonio, por lo tanto muestra que tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo y

Rentabilidad del Patrimonio, cada uno de los integrantes de la asociación deberá cumplir con el

mínimo requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad

Futura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la

constitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o

jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

INDICADOR

Rentabilidad del Activo

(utilidad operacional /activo)

Rentabilidad del Patrimonio

(utilidad operacional/patrimonio)

REQUERIDO

Mayor o igual a

5%

Mayor o igual a

15%

3.4. REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS

Cuando se trate de proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos en el Registro Ünico de

Proponentes, por no tener domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificará

directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes bien sea individuales o integrantes de una

unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a

estar inscritas en el RUP, por lo cual las Entidades Estatales deben verificar directamente el cumplimiento

de los requisitos habilitantes.

De acuerdo con el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de

Contratación, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se

acredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben

aportarse al Proceso de Contratación.

De conformidad con lo establecido en el inciso del artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, las

sucursales de sociedad extranjera sin domicilio o sucursal en el país deben presentar para registro la

información contable o financiera de su casa matriz.

• Capacidad Jurídica.

23

Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad

extranjera en el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá

cumplir con los requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:

"ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio

principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:

1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto

a la claridad y concreción del objeto social;

2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;

3) El lugar escogido como domicilio;

4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;

5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en

todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para

realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de

la sociedad para todos los efectos legales, y

6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia."

• Experiencia.

Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales o extranjeras con

sucursal en Colombia, establecidas en el numeral 3.2 condiciones de experiencia de este documento.

• Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, los estados financieros de las

sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país

donde son emitidos.

• Consularización.

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, "los documentos otorgados

en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma

de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación

amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes."

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que "al autenticar

los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce

su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. articulo 65)".

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del

cónsul y demás trámites pertinentes.

• Apostille

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo

previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral,

siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de

1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la

Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado

mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del

documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Atendiendo las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar y

verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación la siguiente información es relevante

para la presentación de ofertas por parte de proponentes extranjeros:

Idioma - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido

escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser

presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar

24

una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe

presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La

traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.

Legalización de documentos - Los documentos presentados por los proponentes no requieren

legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales

que deben ser otorgados ante Notario Público.

Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea

necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los

documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla14o legalizados ante cónsul colombiano.

Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados

financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales.

Moneda - Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual

fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos

de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado

vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la

Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

CAPÍTULO CUARTOESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

4.1. CLASIFICADOR UNSPSC:

Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenido

en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificación. el objeto contractual se enmarca

dentro de los siguientes códigos de Clasificador de Bienes y Servicios:

Código UNSPSC:

CLASIFICADOR

UNSPSC

81112220

81112205

81112210

SEGMENTO

Servicios basados en

Ingeniería, Investigación

y Tecnología.

Servicios basados en

ingeniería, investigación y

tecnología

Servicios basados en

ingeniería, investigación y

tecnología

FAMILIA

Servicios

Informáticos

Servicios

Informáticos.

Servicios

Informáticos.

CLASE

Mantenimiento y

soporte de

software.

Mantenimiento y

soporte de

Software

Mantenimiento y

soporte de

Software

PRODUCTO

Mantenimiento de

software de

servidores

Mantenimiento de

Software de

gestión de base

de datos

Mantenimiento de

Software de

gestión de

sistemas

4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS:

En el Anexo N° 2 se detallan las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, que forman parte integral delpresente proceso y que son de cumplimiento obligatorio.

EN TODO CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS QUE SE

SEÑALAN, SE ENTENDERÁ ACEPTADA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓNDE LA OFERTA EN EL FORMATO ANEXO No. 1.

'Ley 455 de 1998.

25

PROCURADURÍAGENEMLKUNJUH

CAPÍTULO QUINTO

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS,FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE YCAUSALES DE RECHAZO

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LASPROPUESTAS

El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección

objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los

oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones. El pliego de

condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y

elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración

a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.

La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modificó el numeral 2 del articulo 5 de la Ley 1150 de 2007

estipula que: "La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y

económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos

de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la

constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos.".

De conformidad con la mencionada norma y el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, en los

procesos de selección en los que se tengan en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta más

ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en

el pliego de condiciones; o

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-

beneficio para la entidad.

Con base en lo anterior, se considera que para seleccionar la oferta más favorable para la entidad se

debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los siguientes puntajes y

fórmulas:

FACTOR

1. Factor precio (Económico)

2. Factor calidad

3. Estímulo a la industria nacional

TOTAL

PUNTAJE MÁXIMO (PUNTOS)

600

300

100

1000

5.1.1. Factor precio (600 Puntos)

Se tendrá en cuenta que se otorga el máximo puntaje de SEISCIENTOS (600) puntos a la propuesta que

ofrezca menor valor, y a los demás oferentes en forma descendente, utilizando para ello la regla de tres

inversa, es decir, a mayor valor propuesta menor puntaje obtenido. Para las operaciones matemáticas

realizadas se tomarán para su apreciaron dos decimales.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de las

especificaciones técnicas indicadas por la Entidad en el pliego de condiciones y en el Anexo

Especificaciones Técnicas y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta

económica.

Con relación al impuesto al valor agregado (IVA) se aplicará un 16%. El precio ofrecido en la propuesta

debe expresarse en pesos colombianos.

26

La propuesta económica debe elaborarse con base en el ANEXO FORMATO PROPUESTA

ECONÓMICA, el cual se debe diligenciar de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario

de cada ítem, subtotal, IVA y total.

Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación con ésta del Anexo N° 3 FORMATO

PROPUESTA ECONÓMICA diligenciado totalmente y la no cotización de todos los ítems allí descritos.

Así mismo se rechazará la propuesta que sobrepase el valor del presupuesto oficial por valor de CIENTO

TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA

Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE ($138.385.343,60) incluido IVA, impuestos y

demás deducciones a que haya lugar.

Los proponentes que pertenezcan al régimen simplificado deben presentar sus propuestas sin Impuesto

al Valor Agregado - IVA; consecuentemente, de ser seleccionado un proponente de ese régimen, el valor

del contrato no debe incluir dicho tributo. En las evaluaciones económicas la comparación deberá

realizarse por el valor total de la propuesta, que corresponde al costo para la Procuraduría General de la

Nación.

Así mismo, los oferentes deberán tener en cuenta que el Artículo 499 del Estatuto Tributario define

quienes pertenecen al régimen simplificado y en el Parágrafo 1 precisa: "Para la celebración de contratos

de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT,

el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común".

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de

presentarse error de esta índole y/o de la multiplicación de los valores que señale el proponente en el

cuadro presentado, la Entidad los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de la

adjudicación. En caso de diferencias y/o necesidad efectuar nuevamente algún cálculo prevalecerán los

valores unitarios, sobre subtotales y totales y a partir de los precios unitarios se efectuarán todas las

operaciones y correcciones que corresponda.

Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deberá presentar en la propuesta en medio

magnético e impreso, incluyendo toda la información puntual del anexo formato propuesta económica. En

caso de existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso contractual.

Dentro de la evaluación económica la Entidad verificará que los proponentes no ofrezcan precios

artificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082

de 2015, según el cual, "si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de

análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece

artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que

sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo

anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el

análisis de la misma en la evaluación de las ofertas".

Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que

la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error operativo, aritmético y/o de aproximación

en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos antes mencionados.

El no diligenciamiento del precio unitario de algún ítem será causal de RECHAZO de la propuesta.

5.1.2. Factor calidad (300 puntos)

• Tiempo adicional en el soporte, mantenimiento y actualización de los productos Microsoft

instalados en la infraestructura de equipos servidores de la Entidad (300 puntos)

Buscando obtener tiempo adicional en el soporte y mantenimiento de la infraestructura de equipos

servidores de la Entidad, que le permita a la Procuraduría garantizar la continuidad de los servicios que

tienen infraestructura Microsoft, se otorgará un puntaje máximo de TRESCIENTOS (300) puntos alproponente que ofrezca, sin costo para la Entidad tiempo adicional, para soportar la plataforma de

Equipos servidores de la Procuraduría objeto del contrato, de acuerdo al siguiente cuadro:

27

TIEMPO (semana)

1

2

3

4

PONDERACIÓN

75 puntos

150 puntos

225 puntos

300 puntos

El término adicional que ofrezca el proponente adjudicatario del proceso de selección, se sumará al plazode ejecución del contrato, evento en el cual y teniendo en cuenta que es un ofrecimiento sin costoadicional para la Entidad, este podrá superar el plazo establecido.

A fin de determinar el impacto económico que puede generar al contratista asumir el tiempo adicional depersonal en sitio, se analizó el costo en el que éste podría incurrir tomando como base las cotizaciones

presentadas en el estudio de mercado, lo que permite concluir que el máximo de cuatro (4) semanas

corresponde al 2,77% del valor promedio de las propuestas, lo que puede ser asumido por el contratistasin generarle un perjuicio económico que afecte la ejecución del negocio jurídico.

El 2,77% del valor promedio de las propuesta es el resultado de promediar el soporte de Primer ySegundo nivel solicitado a las firmas en las cotizaciones, dividido entre los doce (12) mesescorrespondientes a la duración del contrato y luego entre el número de personas del equipo de trabajo(3); y este valor multiplicado por un (1) mes, que sería el máximo tiempo analizado.

Nota: El oferente para obtener el puntaje asignado debe hacer la manifestación expresa de suofrecimiento dentro de su propuesta.

JUSTIFICACIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD

El ofrecimiento de tiempo adicional sin costo para la Entidad, para soportar la plataforma de Equiposservidores Microsoft, representa beneficio desde el aspecto de calidad, toda vez que permite atender en

forma oportuna y por mayor tiempo, los requerimientos de paquete de servicios (soporte, mantenimiento,migración actualización y capacitación) que se demanden para el correcto funcionamiento de laplataforma.

POR LO TANTO EL OFRECIMIENTO DEL FACTOR DE CALIDAD NO ALTERA EL EQUILIBRIOECONÓMICO DEL CONTRATO.

NOTA: EL OFERENTE PARA OBTENER EL PUNTAJE ASIGNADO AL FACTOR DE CALIDADDETERMINADO EN ESTE NUMERAL DEBE PRESENTAR MANIFESTACIÓN EXPRESA DENTRO DESU PROPUESTA. DEL OFRECIMIENTO DE TIEMPO ADICIONAL. PARA SOPORTAR LAPLATAFORMA DE EQUIPOS SERVIDORES DE LA PROCURADURÍA OBJETO DEL CONTRATO SINO CUMPLE CON LO ANTERIOR. NO SE OTORGARÁ PUNTAJE. '—

5.1.3. Factor de apoyo a la Industria Nacional (100 puntos)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos y se tendrá encuenta lo establecido en la Ley 816 de 2003, artículo 1, parágrafo, modificado por el Decreto 19 de 2012y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.3.1 que define los bienes nacionales, así: "bienes definidoscomo nacionales en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, de conformidad con el Decreto2680 de 2009 o las normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan" y artículo 2.2.1.2.4.1.3.que indica la existencia de trato internacional así"(...) La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga AcuerdosComerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y serviciosprovenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales elGobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de tratonacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contrataciónpública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andinade Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite lasituación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es

GENERAL DE LA NACIÓN

requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para

constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el

Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y

contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar apoyo técnico del Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo o de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.

Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados

en la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los

certificados será de dos años contados a partir de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como

el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales

gozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación

pública para la expedición del certificado.

El puntaje se asignará en cada uno de los casos será el siguiente:

Protección a la Industria Nacional

Bienes y/o servicios nacionales

Bienes y/o servicios extranjeros que incorporen componente colombiano de

bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos

Bienes y/o servicios extranjeros

Puntaje máximo

100

50

0

5.2. FACTORES DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en

la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de

elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:

• Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del factor de

precio.

• Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el factor

calidad.

• En caso de persistir el empate, la Entidad aplicará las reglas señaladas en el Decreto 1082 de

2013, artículo 2.2.1.1.2.2.9 y en el Manual para el manejo de los incentivos en los Procesos de

Contratación de Colombia Compra Eficiente, así:

a. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.

b. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o promesa de

sociedad futura constituida por exclusivamente por Mipyme.

c. En caso en que dentro del Proceso de Contratación no existan ofertas presentadas por Mipyme o

proponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por

un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por

al menos una Mipyme que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento; (b) la

Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta; y, (c) ni

la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o

accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

d. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en

la ley que por lo menos el diez por ciento de su nómina está en condición de discapacidad según

las reglas contenidas en la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión

temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por

ciento de su nómina está en condición de discapacidad, debe tener una participación de por lo

menos el veinticinco por ciento en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y

aportar mínimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta.

• Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes que estuvieron en igualdad de

condiciones, mediante sorteo de balota que se efectúe en el momento de la adjudicación.

29

GENEMIDÉUIttC!

5.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliego

de condiciones; de lo contrario será rechazada, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo

con la Ley 1150 de 2007.

• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no

sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007,

artículo 5.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane los requisitos habilitantes,

hasta las 12:00 p.m. del día hábil anterior a la fecha prevista en el cronograma para la

adjudicación del proceso de selección abreviada de menor cuantía, o no subsane en debida

forma, en cuanto a los aspectos que pueden subsanarse.

• Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para

llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas.

• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación

allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría General de la Nación, que no

puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de las acciones legales

que puedan iniciarse por este hecho.

• Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego; no

obstante la Procuraduría General de la Nación podrá solicitar aclaraciones y explicaciones a que

hubiere lugar.

• Cuando para el mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo

proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o

más consorcios o Uniones Temporales.

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales

vigentes; así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente

contratación.

• Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo

establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.4.

• Cuando el proponente no cotice la totalidad de los ítems del ANEXO FORMATO PROPUESTA

ECONÓMICA.

• Cuando tras el análisis económico se evidencie precios unitarios por fuera del rango de los

precios del estudio de mercado, se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultar

satisfactorias, la entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

• Cuando el valor de la oferta, una vez corregido, exceda el presupuesto oficial estimado para el

presente proceso.

• En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones así lo indique.

CAPÍTULO SEXTOINDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL

De conformidad con lo consagrado en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de

2015, la presente convocatoria puede limitarse a Mipymes, en atención a que el presupuesto de este

proceso de selección abreviada se encuentra dentro del rango establecido en dicha norma, condición que

hace aplicable la excepción contemplada en el numeral 14 del Anexo 4: lista de excepciones a la

30

GQSRAL DE LA NACtON

aplicación de los acuerdos comerciales, del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en

procesos de contratación M-MACPC-06, de Colombia Compra Eficiente.

En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de Comercio,Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en pesos

colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de contratistas aMipymes, la cual se publicará en el SECOP.

De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el

sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias

limitadas a Mipyme (2014-2015) la suma de $228.842.000, vigente hasta el 31 de diciembre de 201515.

Con base en lo expuesto y en atención a que el presupuesto de este proceso de selección abreviada de

menor cuantía corresponde a la suma de CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS

OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS CON SESENTA CENTAVOSM/CTE ($138.385.343,60), la convocatoria podrá limitarse a Mipymes.

Teniendo en cuenta lo anterior, por el valor de la contratación y la posibilidad de limitar la participación a

Mipymes se encuentra dentro de la excepción señalada con antelación, para el proceso presente deselección no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio alguno.

CAPÍTULO SÉPTIMO

RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y LA ASIGNACIÓN DEL

RIESGO ENTRE LAS PARTES

En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, la Ley 80 de 1993, artículo 25,

numerales 7 y 12 y el artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del

objeto contractual requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los factores de selección

adoptados para el presente proceso de selección se procede a realizar el estudio de riesgos de la

contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y comoprincipio general, el contratista como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos

económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son

objeto de la presente contratación. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o

circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la

contratación, la Procuraduría no estará obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía

que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.

15 https://www.contratos.qov.co/puc/buscador.html. Consultado el 12 de mayo de 2015.

31

ESPECIFICO

INTERNO

EJECUCIÓN

OPERACIONAL

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3.8

CLASE

FUENTE

ETAPA

TIPO

DESCRIPCIÓN(QUEPUEDEPASARYCOMOPUEDEOCURRIR

CONSECUENCIADELA

OCUURENCIADELEVENTO

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALORACIÓNDELRIESGO

CATEGORÍA

¿AQUIENSELEASIGNA?

TRATAMIENTO/CONTROLESA

SERIMPLEMTADOS

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALORACIÓN

CATEGORÍA

¿AFECTALAEJECUCIÓNDELCONTRATO?

PERSONARESPONSABLEPOR

IMPLEMENTARELTRATAMIENTO

FECHAESTIMADAENQUESE

INICIAELTRATAMIENTO

FECHAESTIMADAENQUESE

COMPLETAELTRATAMIENTO

¿CÓMOSEREALIZA?

PERIODICIDAD

Ü!

JRIA

GENERALDEUNACtON

OParos,

Huelgas,

Situaciones

de

Orden

Público

que

impidan

lapresencia

del

personal

técnico

requerido

Demoras

y

reprocesosen

la

ejecución

del

contrato,

acciones

legales

para

atacar

posible

incumpiimiento

del

cronograma

establecido.

CONTRATISTA

Reducir

las

consecuencias

conplanesde

contingencia.

solicitar

el

apoyo

del

fabricante

CONTRATISTA

Desde

el

inicio

28/08/2016

Supervisar

la

ejecución

de

los

servicios

conexos

Cadavezquese

realicen

losservicios

conexos

33

GENERAL DE LA HACION

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de

aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la

entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la

existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio

económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio,

según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual,

so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles

por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el

mismo, en dicha audiencia o en tal plazo.

NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato permiten mantener las

condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por

parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación

del equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el

Decreto 1082 de 2015.

CAPÍTULO OCTAVO

GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES

8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El oferente debe presentar junto con la propuesta garantía de seriedad de la oferta, vigente desde la

presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses)

y su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

8.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual, derivados del incumplimiento del

contrato y de su liquidación que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u

omisiones del contratista, éste debe presentar cualquiera de las garantías que de conformidad con el

Decreto 1082 de 2015, sean aplicables, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la

firma del contrato, con la siguiente cobertura:

AMPARO

Cumplimiento

Calidad

Pago de salarios,

prestaciones sociales

legales e Indemnizaciones

laborales

PORCENTAJE (%)

SOBRE EL VALOR

TOTAL DEL CONTRATO

30%

20%

5%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6)

meses más, contados a partir de la fecha de

firma del contrato

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6)

meses más, contados a partir de la fecha de

terminación del contrato.

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3)

años más, contados a partir de la fecha de

iniciación del contrato.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que

teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la

Entidad debe estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del

contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la

cláusula penal pecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación

de personal para la ejecución del contrato y los perjuicios derivados por la deficiente calidad de los

bienes adquiridos.

El Contratista constituirá a su costa y a favor de la Procuraduría, una póliza de responsabilidad

extracontractual, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones que realice el personal del equipo

de trabajo del Contratista, así:

Proyecto de Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(S>procuraduria.qov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

PROCURADURÍAG8BUU.KUHUHH

AMPARO

Responsabilidad

extracontractual

SMMLV

200

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato contado a partir

de la suscripción del mismo.

Nota: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a

partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el

evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo

consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

CAPÍTULO NOVENODEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

9.1. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado el proceso de selección, deberá firmar el contrato dentro

de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación, previa suscripción del mismo por

parte del jefe de la entidad o su delegado.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario beneficiario de

cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria donde

pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista

y en caso de consorcio o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.

Igualmente en el momento de la firma del contrato y para el registro de las cuentas bancarias, el

contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del

cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha

está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato.

El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el

formulario de Beneficiario de Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente

se presente.

9.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados en el

pliego de condiciones o no otorga, dentro del plazo señalado en el contrato, la garantía de

cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo,

quedará a favor de la Procuraduría General de la Nación, en calidad de sanción, el valor de la garantía

constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales

conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía

(Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 1).

9.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro

del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo

contrato, la Procuraduría General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, podrá

adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días

siguientes al vencimiento de dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley

1150 de 2007, artículo 9, inciso 3.

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total y la adjudicación se realizará también de

manera total.

9.4 REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato, se entiende legalizado con la suscripción y expedición del registro presupuestal

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaria General Ext.10796 secretariaqeneral(a>procuraduria.qov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

correspondiente.

Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la Oficina Jurídica de la Procuraduría,

dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la firma del contrato LA GARANTÍA ÚNICA y póliza de

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL de acuerdo con los parámetros exigidos por la

entidad y Cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral, los aportes

por concepto de las contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o

el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes

1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. El cumplimiento de

esta obligación, por parte del CONTRATISTA, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante

certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando

es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. En el evento que el

contratista se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las leyes

citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.

9.5 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIALINTEGRAL Y PARAFISCALES

Cumplir con las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral, los aportes porconcepto de las contribuciones parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el

pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes 1607

de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. El cumplimiento de esta

obligación, por parte del CONTRATISTA, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante

certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando

es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. En el evento que el

contratista se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las leyescitadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.

9.6 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que

haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Procuraduría devolverá la garantía de seriedad de laoferta a los proponentes no seleccionados.

9.7 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la

confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato y los que se requieran cancelar para

dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

9.8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El término para la ejecución del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2015, discriminado de lasiguiente manera:

El plazo para el servicio de capacitación iniciará a contabilizarse desde la suscripción del acta de inicio y

terminará cuando se agote el presupuesto asignado para este ítem. En todo caso, dicho plazo no seráposterior al día 31 de diciembre de 2015.

Los servicios conexos del licénciamiento estarán vigentes por doce (12) meses, para lo cual la firma

contratista deberá allegar dentro de un (1) día hábil contado a partir de la fecha de firma del acta de inicio,

el documento a través del cual garantice a la Entidad como beneficiaría del mismo.

El objeto del contrato será prestado en las condiciones establecidas en el contrato, en las instalaciones

de la sede principal de la Procuraduría General de la Nación, localizada en la Carrera 5a No. 15 - 80, piso

5 y/o Calle 16 No. 4-79 de la ciudad de Bogotá. No obstante lo anterior, el domicilio contractual será laciudad de Bogotá D.C.

9.9 LUGAR DE EJECUCIÓN

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria.gov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

PROCURADURÍAGENERAL DEUNACION

El objeto del contrato será prestado en las condiciones establecidas en el contrato, en las instalaciones

de la sede principal de la Procuraduría General de la Nación, localizada en la Carrera 5a No. 15 - 80, piso

5 y/o Calle 16 No. 4-79 de la ciudad de Bogotá.

El domicilio será la ciudad de Bogotá D.C., sede central de la Procuraduría General de la Nación, ubicada

en la carrera 5 No. 15-80.

9.10. FORMA DE PAGO

La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del contrato de la siguiente manera:

s El ítem soporte y mantenimiento se cancelará en un solo pago correspondiente al 100% delmismo, dentro de los treinta (30) días siguientes a la suscripción del acta de inicio y previa

entrega del documento expedido por el CONTRATISTA y recibido a satisfacción por parte del

supervisor del contrato, en el que conste la acreditación de la Entidad como beneficiaría del

mantenimiento, soporte y actualización de los servicios conexos al licénciamiento de los

productos objeto del presente contrato.

s El pago de valor por concepto de servicios conexos (capacitación personalizada), se realizará

una vez el supervisor certifique la realización de la misma y su recibido a satisfacción. (Anexo

No. 2 especificaciones técnicas mínimas)

El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la

supervisión del contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de

la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los

documentos entregados por el contratista. El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término

no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo

en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la

devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tener de la factura. Este

documento debe ir acompañado de la certificación que expida la supervisión del contrato, de la

certificación que acredite el pago por parte del contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de

Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En

todo caso el pago del presente contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC.

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el

presente contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC,

ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de

Precios al Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anterior.

En el acta de terminación del contrato se indicarán los valores no ejecutados, si así fuere el caso.

9.11 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a la PROCURADURÍA libre de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes.

9.12 SUBCONTRATACIÓN

En caso que el CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades relacionadas con

el objeto del contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de ejecución del contrato ni del

cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del mismo. LA PROCURADURÍA no tendráninguna vinculación con el subcontratista.

9.13. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades

o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Artículo 26 Numeral 7 Ley 80 de 1993).

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PROCURADURÍAGENERAL D£UNACI0N

9.14. SUPERVISIÓN

Para el presente proceso no se requiere de interventoría externa: En cumplimiento de lo dispuesto en

el parágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la Entidad considera que no se requiere de

interventoría externa debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar

el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del

contrato.

La coordinación general del contrato será ejercida por el Jefe de la Oficina de Sistemas de la Entidad.

La supervisión del contrato deberá ser llevada a cabo por:

♦ Ingeniero de sistemas con experiencia y conocimientos en administración de sistemas operativo

Microsoft Windows Server y Exchange Server.

El funcionario designado como supervisor deberá llevar a cabo el seguimiento y control del contrato de

conformidad con lo dispuesto por la Ley 1474 de 201116 y el Manual de contratación de la Entidad, sinperjuicio de las responsabilidades que le asisten al Jefe de la Oficina de Sistemas en relación con la

supervisión de la contratación solicitada.

9.15 CIERRE DEL EXPEDIENTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y los

lineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, "vencidos los términos de las

garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o

recuperación ambiental de las obras o bienes", se procederá a suscribir el acta de cierre del

expediente del proceso contractual.

MARÍA LORENÁXUELLAR CRUZSecretaria General

Anexos:

1.- Carta de Presentación de la Oferta.

2- Especificaciones técnicas mínimas.

3.- Formato de Oferta Económica.

4.- Formato de Experiencia relacionada

5- Formato de Ofrecimiento Adicional.

6- Listado de profesiones.

7- Roles de equipos servidores.

8.- Proyecto de minuta del contrato.

Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad del control de la gestión pública

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PROCURADURÍAGENERALDELANACION

ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTABogotá, D.C.

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCra. 5a. No. 15-80

Bogotá D.C.

Ref.: Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 07 de 2015

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad

representante del Consorcio o Unión Temporal

integrado por ; o como apoderado de _¡ según

poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se

establecen en los documentos de la presente selección, cordialmente me permito presentar propuesta para

la ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOSPRODUCTOS MICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES DE

LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

En caso que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado

para el efecto.

Así mismo declaro:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.

b) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el

contrato que de ella se derive.

c) Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a

suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

d) Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de

condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

e) Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,

incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente

en el artículo 8o de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás normas

concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la

celebración y ejecución del respectivo contrato.

f) Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas

g) Que el valor total de la propuesta es el siguiente $ ,

h) Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para

el presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato,

i) Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original

como en las copias,

j) Que acepto ser notificado electrónicamente al correo @ , de todos los actos y

comunicaciones que se emitan durante el proceso, acorde con lo establecido por el artículo 56 de la

Ley 1437 de 2011.

k) Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones

previstas en la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión

temporal o apoderado según el caso)

C.C. No. Expedida en

Nit

Dirección

Número de Teléfono

Número de fax

Buzón del Correo electrónico: Celular

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ANEXO N° 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.

Requerimientos Mínimos

ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS Y TIEMPO DE RESPUESTA.

a) El CONTRATISTA deberá ofrecer soporte telefónico, remoto, vía web, presencial y acceso a bases

de conocimiento.

b) Los casos de requerimiento técnico, se identificarán con un número consecutivo o código que

permita realizar un control o seguimiento sobre su desarrollo.

Para la atención de requerimientos, debe suministrarse al momento de la firma del acta de inicio los

datos relativos al centro(s) de atención, su ubicación y datos de contacto del equipo de trabajo que

ofrece el soporte.

c) El equipo de trabajo estará compuesto por profesionales que cumplan los requisitos contenidos en

el numeral 3 del presente anexo.

d) El Contratista deberá prestar soporte técnico 7x24 (siete días a la semana, veinticuatro horas

diarias).

e) Ante un requerimiento, se obliga a dar respuesta dentro de los tiempos que se describen a

continuación, de acuerdo con los niveles de severidad, los cuales se calificarán según el criterio de

los supervisores y las necesidades de la Entidad.

De acuerdo a la severidad asignada se establece el tiempo máximo de respuesta para la atención del

problema, así:

(A: IMPACTO ALTO B IMPACTO MEDIO C: IMPACTO BAJO D: REQUERIMIENTO DE MEJORA).

A: (IMPACTO ALTO) Un "Problema de Severidad A" se define como cualquier condición crítica

que impacta significativamente el ambiente de producción y hace que el uso del software sea

imposible. Para los "problemas de Severidad A", el soporte técnico se trabajará con la más alta

prioridad hasta que la Entidad obtenga una solución a su requerimiento. TIEMPO DE RESPUESTA:

INFERIOR A DOS (2) HORAS A PARTIR DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE SOPORTE.

Tiempo de solución: Máximo 8 horas luego de haberse reportado la solicitud al Contratista. Cualquier

tiempo adicional requerido para la solución oportuna deberá justificarse por escrito ante el supervisor

del Contrato.

B: (IMPACTO MEDIO) Un "Problema de Severidad B" se define como una condición no crítica en

que la Entidad se ve afectada pero puede seguir funcionando. Es un Problema susceptible de

convertirse en severidad A si no es atendido oportunamente. TIEMPO DE RESPUESTA: INFERIOR A

CUATRO (4) HORAS A PARTIR DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE SOPORTE.

Tiempo de solución: Máximo 16 horas luego de haberse reportado la solicitud al Contratista. Cualquier

tiempo adicional requerido para la solución oportuna deberá justificarse por escrito ante el supervisor

del Contrato.

C: (IMPACTO BAJO) Un "Problema de Severidad C" se define como una condición que tiene un

alcance menor o un error en la documentación, que se puede manejar con relativa facilidad. Cuestión

importante que no tiene impacto significativo en la productividad de la Entidad TIEMPO DE

RESPUESTA: INFERIOR A OCHO (8) HORAS A PARTIR DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO

DE SOPORTE.

Tiempo de solución: Máximo 24 horas hábiles luego de haberse reportado la solicitud al Contratista.

Cualquier tiempo adicional requerido para la solución oportuna deberá justificarse por escrito ante el

supervisor del Contrato.

D: (REQUERIMIENTO DE MEJORA) Un "Problema de Severidad D" se define como un

requerimiento de implementación o mejora de un servicio. TIEMPO DE RESPUESTA: SEGÚN

PROGRAMACIÓN ENTRE EL SUPERVISOR Y EL GERENTE DE PROYECTO.

f) El Contratista puede realizar escalamiento al "Centro de Soporte Regional de Microsoft"; y no

implica en ningún caso que la solución del problema sea cedida o no continúe siendo responsabilidad

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HIRUGENERAL DE LA NACIÓN

Requerimientos Mínimos

del contratista. El tiempo y costo que dure dicho escalamiento debe estar dentro del valor total delcontrato y no generar valor adicional a la Entidad.

Cuando un problema de severidad A o B reportado, no haya sido resuelto por el Contratista dentro de

las ocho y/o diez y seis (8 y/o16) horas de atención siguientes al requerimiento, debe realizarseescalamiento al Centro de Soporte Regional de Microsoft.

Nota: Entiéndase por problema algún tipo de evento que al presentarse afecta: (1) el normal

funcionamiento de uno o varios de los productos Microsoft Instalados en los equipos servidores de laEntidad y (2) la prestación del servicio de la Procuraduría sobre procesos misionales o de apoyo.

1. SOPORTE.

1.1 SOPORTE DE PRIMER NIVEL.

RECEPCIÓN TELEFÓNICA Y VÍA WEB.

El CONTRATISTA debe proporcionar bajo el esquema de mesa de ayuda, la atención y solución de

problemas técnicos menores (Severidad C y/o D), solicitados por los supervisores y/o administradores

técnicos de los diferentes sistemas de la Entidad. Dicho servicio no requerirá de desplazamientos a la

Entidad. (Solución a través de llamadas telefónicas y/o conexión remota).

En este sentido el CONTRATISTA deberá:

a) Prestar servicio de mesa de ayuda, ubicada en la ciudad de Bogotá o municipios aledaños, con la

cobertura de llamada gratuita local, por personal capacitado para atender el soporte de primer nivel.

Suministrar al momento de suscribir el acta de inicio, los datos de la línea telefónica gratuita exclusiva

para la prestación del servicio contratado, la cual será el primer punto de contacto para los

requerimientos del soporte técnico.

b) La disponibilidad de este servicio debe ser 7x24, para garantizar la continuidad del servicio (siete

días a la semana, veinticuatro horas diarias), esta mesa de ayuda es la encargada de atender los

soportes telefónicos.

Debe contar con un procedimiento detallado de atención, diagnóstico, solución de solicitudes y

seguimiento, para los requerimientos de la Entidad, el cual será entregado al momento de la

suscripción del acta de inicio y estará sujeto a aprobación por parte de los supervisores del contrato.

c) El soporte telefónico para problemas técnicos "menores" deben ser atendidos por el

CONTRATISTA, los cuales no tendrán limitación en cantidad, estarán cubiertos sin costo adicional

dentro del valor del servicio contratado.

Un problema técnico "menor" corresponde a solicitudes que tienen las siguientes características:

• Tiempo de atención inferior a quince (15) minutos contabilizados luego de la descripción o

explicación que se haga de un problema o consulta de acuerdo a la severidad. (C y/o D)

• Consultas de tipo informativo.

d) Se podrán emplear utilitarios de acceso remoto debidamente licenciados por el CONTRATISTA,

para facilitar la solución de problemas, previa autorización por parte de los supervisores del contrato;

quienes a la vez deberán tener aval del área de Seguridad Informática de la Oficina de Sistemas.

e) Los requerimientos de soporte técnico, se registrarán en una base de datos de la firma contratista,

ya sea solicitada por medio telefónico, en sitio o por correo electrónico. El CONTRATISTA debe

proporcionar a la Procuraduría, para la firma del acta de inicio, usuario y contraseña que permita el

acceso Web de consulta en línea de reportes sobre todos los casos de los servicios requeridos y/o

atendidos.

1.2 SOPORTE DE SEGUNDO NIVEL.

1.2.1 SOPORTE EN SITIO.

a) El CONTRATISTA prestará asistencia en sitio 7x24 (siete días a la semana, veinticuatro horas

diarias) por el (los) ingeniero(s) del equipo de trabajo asignado(s) y con los perfiles descritos en el

numeral 3, lo anterior cuando se requiera la presencia de los ingenieros de soporte técnico en las

instalaciones de la Entidad, para resolver problemas que ocasionen interrupción en la operación

(Severidad A y/o B, o cuando se requiera apoyo técnico para actividades programadas). ,

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Requerimientos Mínimos

b) El contratista prestará soporte técnico para realizar actividades de scripts y/o desarrollos que sean

necesarios para mejorar la administración y el funcionamiento de la infraestructura Microsoft a nivel de

equipos servidores de la Entidad.

c) También se realizará soporte técnico presencial, para realizar visitas técnicas periódicas (ver ítems

1.3.1 del presente documento).

1.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DURANTE EL PERIODO DEL CONTRATO.

1.3.1 VISITAS PERIÓDICAS.

a) Las visitas periódicas deben ser realizadas por dos (2) Ingenieros integrantes del equipo de trabajo

de acuerdo con las actividades previstas y acordadas con los supervisores del contrato.

b) El Contratista debe realizar visitas periódicas cada dos (2) meses o en fecha convenida con los

supervisores y se orientarán a la realización de actividades de soporte, actualizaciones y

mantenimiento

c) Las actividades a ejecutar en las visitas periódicas deben estar dirigidas entre otros aspectos a:

• Revisión del estado de los controladores de dominio.

• Revisión de la Replicación del Directorio Activo entre controladores de dominio.

• Revisión de los archivos Log de los sistemas y servicios contratados.

• Revisión y/o optimización del rendimiento de los equipos servidores.

• Revisión, diagnóstico, sugerencias y aplicación de cambios necesarios en la estructura de

GPOs de directorio activo para control y administración de PCs.

• Revisión, diagnóstico, sugerencias y aplicación de cambios necesarios a los servicios de DNS

Y DHCP.

• Revisión del comportamiento del servicio de correo electrónico institucional y unidades de

almacenamiento.

• Revisión y/o optimización del sistema operativo de los equipos servidores Microsoft

• Revisión y/o optimización de las bases de datos de Exchange.

• Revisión, ajustes y optimización del comportamiento del servicio de WSUS.

• Revisión y/o optimización de las bases de datos SQL SERVER.

• Validación de la actualización de Service Packs y Hotfixes en los equipos servidores DCs,

SQL Server y Windows Server.

• Revisión de procesos de generación de estadísticas, análisis de desempeño procesos de

Backup y planes de mantenimiento de bases de datos SQL Server.

• Revisión y/o optimización a la infraestructura FIM (Forefront Identity Manager) instalada en la

Entidad.

• Antes de realizar cambios en las configuraciones existentes en los sistemas y/o servicios debe

garantizarse un respaldo (Backup).

• Mantenimiento Preventivo y/o correctivo del Software, aplicando todas las recomendaciones

del fabricante y tomando las debidas precauciones para garantizar su operatividad.

• Instalación y/o reinstalación de software Microsoft para el buen funcionamiento de los

servicios contratados.

• Evaluación y ajuste de las políticas de Administración de los servicios de red contratados.

• Mantenimiento y afinación de las configuraciones existentes en los servicios de red de la

Entidad.

• Transferencia de conocimiento a los ingenieros administradores de los servicios de red de la

Entidad, que les facilitará realizar su labor como gestores de la plataforma Microsoft.

• El contratista deberá emitir y ejecutar recomendaciones sobre las políticas de copias de

respaldo, restauración, replicación de datos y gestión de las base de datos SQL y Exchange

de la Entidad.

• Todas las demás actividades no incluidas que sean necesarias y que permitan el buen

funcionamiento de los servicios de red contratos.

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PROCURADURÍAGOMAL DE UNACION

Requerimientos Mínimos

d) Durante la ejecución del contrato, las visitas periódicas podrán re-organizarse en función a las

necesidades que se presenten para atender contingencias, requerimientos, etc. y de acuerdo con

esto, se ajustará el cronograma.

e) Presentar a los supervisores del contrato, a más tardar tres (3) días hábiles después de realizada la

visita periódica, un informe digital y a través de correo electrónico que incluya hallazgos, ejecuciones

realizadas, herramientas de software utilizadas, sugerencias y conclusiones. Este informe incluirá

cada una de las actuaciones de los ingenieros que asistieron a dicha visita; debe incluir el estado

previo y el estado posterior a los ajustes, recomendaciones y mejores prácticas aplicadas.

1.4 MIGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE EXCHANGE.

El contratista deberá tener en cuenta las labores concernientes a la migración, para el éxito de esta

actividad debe incluir mínimo:

Levantamiento de información.

Comprobación de correcciones necesarias en Directorio Activo y Exchange para la

preparación de la migración. Con base en esto se generará un plan de remediación de dichos

componentes, esta remediación debe ser ejecutada por el contratista previo aprobación del

supervisor.

Presentación de diseño, arquitectura y rollback.

Plan de riesgos.

Plan de actividades, tareas y cronogramas presentado y aprobado por el supervisor.

Pruebas de implementación de la migración con soporte y actualizaciones correspondientes.

Migración a las últimas versiones del licénciamiento Achúrense suministrado por la Entidad,

con soporte y actualizaciones correspondientes.

Pruebas, acompañamiento y afinamiento.

Documentación.

Capacitación personalizada al administrador.

Las demás que sean necesarias.

Esta migración no debe impactar la funcionalidad y productividad de la Entidad y no debe superar 15

días calendario, contados a partir de la fecha prevista en el plan de actividades, tareas y cronogramas

presentado y aprobado por el supervisor.

Una vez termine la migración de Exchange, la firma contratista deberá disponer de tiempo completo

de un ingeniero certificado miembro del equipo de trabajo, en las instalaciones de la Oficina de

Sistemas, por dos (2) meses, que garantice el correcto funcionamiento de la plataforma Microsoft

Exchange y atienda los demás requerimientos en la infraestructura de equipos servidores Microsoft de

la Entidad.

2. ESTADO DEL REQUERIMIENTO.

Para llevar el control de los requerimientos, se diligenciará un documento que especifique la categoría

del mismo, el estado de cada caso, descripción de la solución y el tiempo empleado en la solución.

Los casos manejarán el estado "RESUELTO" de común acuerdo entre los supervisores de la

Procuraduría General de la Nación y el Gerente Técnico, siempre y cuando el problema haya sido

atendido satisfactoriamente.

3. CARACTERÍSTICAS DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO.

El contratista, deben acreditar conforme a lo descrito en el numeral 3.2 del presente documento,

contar para la atención del requerimiento, con un mínimo de TRES (3) profesionales que cumplan con

los perfiles que se mencionan a continuación:

3.1 GERENTE TÉCNICO.

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GENERAL DE LA NACIÓN

Requerimientos Mínimos

Un (1) profesional en Ingeniería de Sistemas, electrónica o Industrial, quien debe acreditar

experiencia al menos de tres (3) años en la dirección de proyectos relacionados con soporte y

mantenimiento de productos Microsoft.

El Gerente Técnico del Proyecto, será responsable de:

• Vigilar la prestación oportuna y la calidad de atención de los requerimientos técnicos.

• Realizar la entrega oficial de informes de diagnóstico, informes de visitas periódicas y los

documentos relacionados con el requerimiento contratado.

• Elaborar, presentar y velar por la adecuada ejecución de los cronogramas de visitas

técnicas y tareas programadas.

• Manejar la interlocución entre el equipo técnico y los supervisores del contrato.

Los supervisores del contrato en compañía del Gerente Técnico del Proyecto, durante la vigencia del

mismo, deberán efectuar sesiones de verificación de la calidad de las labores ejecutadas y de los

procedimientos realizados para aplicar ajustes y recomendaciones que permitan optimizar el soporte,

mantenimiento y actualización contratado por la Entidad.

3.2 INGENIEROS DE SOPORTE

a) El equipo de ingenieros de soporte que asistirá a la Entidad, debe estar compuesto por al menos

dos (2) profesionales en alguna de las ingenierías descritas en el Anexo No. 6 del presente

documento y que entre ellos reúnan el total de certificaciones en las siguientes líneas de especialidad:

Especialista en Windows Server.

Debe ser profesional en Ingeniería con certificación MCSA: WINDOWS SERVER 2008 O SUPERIOR,

tener al menos dos (2) años de experiencia en brindar soporte en Microsoft Windows Server.

Especialista en Exchange Server.

Debe ser profesional en Ingeniería con certificación MCITP: ENTERPRISE MESSAGING

ADMINISTRATOR 2010 O SUPERIOR, tener al menos dos (2) años de experiencia en brindar soporte

en Microsoft Exchange Server.

Especialista en SQL Server

Debe ser profesional en Ingeniería con certificación MCTS en SQL Server 2005 O SUPERIOR y tener

mínimo dos (2) años de experiencia en brindar soporte en Microsoft SQL Server.

Especialista en FIM ( Forefront Identity Manager)

La firma contratista debe demostrar que cuenta con un Ingeniero con experiencia en implementación,

soporte y mantenimiento a la herramienta FIM en al menos un (1) proyecto, anexando la certificación

de la Empresa en donde se realizó el proyecto.

El equipo de trabajo deberá tener una relación laboral o contractual vigente con el contratista durante

el plazo de ejecución del contrato, de los cuales presentará las hojas de vida, la documentación

correspondiente y certificaciones que acrediten su formación académica y experiencia profesional, de

conformidad con los perfiles determinados con anterioridad, los cuales dispondrá en medio físico para

la firma del acta de inicio del contrato.

El contratista debe minimizar el impacto del reemplazo de personal y asegurar la continuidad en el

servicio; en caso de presentarse cambios en el personal dedicado al contrato, debe garantizar los

reemplazos con personal idóneo y de perfil equivalente, que en ningún momento podrá ser inferior al

que se va a reemplazar y no debe alterar el normal desarrollo del contrato, previa aprobación del

supervisor del contrato.

Para el desarrollo de las actividades contractuales, el contratista proveerá por su cuenta todos los

insumos, infraestructura y equipos requeridos por su personal para la prestación del servicio,

incluyendo pero no limitándose a: equipos personales de cómputo, licencias para estos equipos,

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PROCURADURÍAGENERAL DEWttCIQN

Requerimientos Mínimos

impresoras, scanner, celulares, canales de red, equipos y elementos de oficina, papelería, fotocopias,

fax.

b) Dentro de las instalaciones de la Procuraduría, el personal del Contratista deberá portar en lugar

visible un carné que lo acredite como trabajador de ésta.

c) La firma contratista debe reportar al Supervisor del Contrato, para la firma del acta de inicio, la ARL

a la cual se encuentran afiliados el equipo de trabajo.

4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN.

Garantizar la integridad de los datos y/o respaldo de la información contenida en los equipos

servidores sobre procesos que se deriven de actividades de soporte, mantenimiento, actualizaciones,

afinamiento, reinstalaciones, visitas periódicas o cualquier proceso en el que intervenga el Contratista

para dar cumplimiento al objeto del contrato.

Por lo anterior y dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el

Contratista debe garantizar la preservación de la integridad, seguridad y confidencialidad de la

información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en

tal virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicación, sustracción,

divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad el documento

"ACTA PARA LA DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN".

5. PARÁMETROS DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOSTRABAJO.

DE LAS PERSONAS DEL EQUIPO DE

Para la verificación correspondiente el Contratista deberá anexar a la firma del acta de inicio, las hojas

de vida de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo que contenga todos los documentos que

acrediten su formación académica y experiencia profesional, de conformidad con lo perfiles

establecidos anteriormente.

La formación académica formal o no formal se acreditará con los títulos respectivos y las

certificaciones correspondientes requeridas para la prestación del servicio.

La experiencia específica se acreditará con las certificaciones correspondientes expedidas por los

contratantes, en las que se señale como mínimo: cargo u objeto del contrato, funciones u

obligaciones, tiempo de vinculación o término de duración del contrato, fecha de inicio y terminación

del vínculo contractual o laboral y se contará a partir de la fecha de terminación de materias, de

acuerdo al artículo 229 del Decreto 19 de 2012.

La Procuraduría se reserva el derecho de verificar la información contenida en la hoja de vida del

profesional ofrecido y/o en las certificaciones que acrediten su idoneidad y experiencia. En el evento

en que efectuadas las verificaciones se adviertan inconsistencias en la información y/o documentación

aportadas, la Entidad rechazará la documentación y requeriría el cambio del recurso.

6. CERTIFICACIONES REQUERIDAS PARA EL OFERENTE Y EL CONTRATISTA.

La Procuraduría General de la Nación como organismo de control administra en sus procesos

misionales información sensible, crítica y de alta importancia, que plantea un adecuado manejo y

mantenimiento de los recursos informáticos que la soportan desde el nivel central para el servicio que

presta a nivel nacional.

A fin de respaldar los procesos y mitigar los riesgos de suspensión o alteración de los servicios

misionales, el soporte sobre los sistemas de red exige un alto nivel de respuesta, personal idóneo y

alta competencia técnica para atender los requerimientos de implementación, mantenimiento y

contingencia, entre otros.

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PROCURADURÍAGENERAL DÉLA»

Requerimientos Mínimos

• El Oferente debe estar inscrito en el programa "Microsoft Partner Network", diseñado para las

empresas cuyo objetivo principal es la venta, servicio, soporte técnico o creación de

soluciones en la plataforma Microsoft, así como el suministro de soluciones basadas en

productos y tecnologías de Microsoft a clientes externos independientes. En virtud de lo

anterior deberá allegar con su oferta, la certificación de inscripción vigente en el programa de

"Microsoft Partner Network", junto con las siguientes competencias a nivel SILVER o GOLD

que requiere la Entidad para la oportuna atención de sus requerimientos técnicos:

i

s Datacenter

s Messaging

En caso que la oferta sea presentada en forma conjunta (consorcio o unión temporal), entre sus

integrantes deben reunir y presentar el total de las certificaciones requeridas en este numeral.

Así mismo el Contratista que resulte favorecido con la adjudicación del proceso, deberá mantener

vigente la mencionada inscripción, autorización y certificación durante toda la ejecución del contrato.

7. CAPACITACIÓN PERSONALIZADA.

Se requiere contar con diez (10) horas de capacitación o instrucción personalizada dictada por un

ingeniero del equipo de trabajo, a dos (2) funcionarios designados por la Oficina de Sistemas, en la

administración de la plataforma de Exchange existente en la Entidad. El plazo para el servicio de

capacitación iniciará a contabilizarse desde la suscripción del acta de inicio y no será posterior al día

31 de diciembre de 2015.

Los contenidos temáticos se definirán de común acuerdo entre los supervisores y el contratista

considerando las necesidades encontradas por la Entidad durante el contrato.

La capacitación personalizada se impartirá en las instalaciones de la Procuraduría General de la

Nación de lunes a viernes en el horario que se acuerde con los supervisores.

8. MEJORES PRÁCTICAS.

Cada vez que la Entidad lo solicite a través de los supervisores del contrato, el Contratista debe

prestar apoyo (sugerir mejores prácticas y orientación) en la implementación de productos, servicios y

aplicaciones sobre el esquema de la plataforma Microsoft existente en la Entidad.

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PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN

ANEXO NO. 3

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

DETALLE

Adquisición a título de compraventa de los servicios conexos de los productos Microsoft

instalados en la infraestructura de equipos servidores de la Procuraduría General de la Nación.

1. SOPORTE (MANTENIMIENTO,

ACTUALIZACIÓN Y MIGRACIÓN)

• Soporte Primer Nivel

Telefónico, remoto y vía web (Categoría C

y/o D).

• Soporte de segundo Nivel

Atención a requerimientos, asistencia en

casos de contingencia, problemas o

desastres (Categorías A y B).

• Visitas periódicas cada dos (2) meses.

• Migración Exchange 2010 a 2013

VALOR ($ PESOS)

$

2. CAPACITACIÓN (SERVICIO CONEXO)

Instrucción personalizada dirigida a dos (2)

funcionarios de la Oficina de Sistemas, en

temas relacionados con la administración de la

plataforma de Exchange existente en la

Entidad.

Intensidad: diez (10) horas.

VALOR TOTAL SIN IVA (ÍTEM 1 Y 2)

IMPUESTO (IVA)

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

$

$

$

$

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el

valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos

errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los

costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos

que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En

caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la

adjudicación. Los precios unitarios se verificarán frente a los arrojados por el estudio previo de

mercado.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones

económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del

contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando de conformidad con la

información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo

requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas

las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta

explicando sus razones.

Los precios determinados en la propuesta económica, deberán permanecer inmodificables durante el

plazo de ejecución del contrato. Cuando tras el análisis económico se evidencien precios unitarios por

fuera del rango de los precios del estudio de mercado, se solicitarán las explicaciones a que haya

lugar. De no resultar satisfactorias, la Entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

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PlGENERALDEUNACtON

ANEXO N° 4

EXPERIENCIA ESPECÍFICA RELACIONADA

RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS

N°

1

2

Contrato N° Contratante

Dirección

Teléfono

Ciudad

Contacto por

correo

electrónico

Objeto

Cumplí

miento

(Notai)

Total (Nota 3)

Valor

en

SMMLV

(nota 2)

$

Fecha de

suscripción

Fecha de

inicio

Fecha de

terminación

ACEPTO QUE CON EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE ANEXO AUTORIZO LA VERIFICACIÓN DELA INFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(S)procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

PMGENERAL DE LA NACIÓN

ANEXO No. 5

OFRECIMIENTO ADICIONAL

En virtud de lo establecido en el numeral 5.1.2 del presente pliego de condiciones, según el cual: "se

otorgará un puntaje máximo de TRESCIENTOS (300) puntos al proponente que ofrezca, sin costo

adicional, para la Entidad tiempo adicional, para soportar la plataforma de Equipos servidores de laProcuraduría objeto del contrato, de acuerdo al siguiente cuadro:

TIEMPO (semana)

1

2

3

4

PONDERACIÓN

75 puntos

150 puntos

225 puntos

300 puntos

Manifiesto que ofrezco para obtener el puntaje por el factor de calidad semana(s)

adicionales para soportar la plataforma de Equipos servidores de la Procuraduría objeto del

contrato, sin costo adicional para la Entidad, el cual se sumará al plazo de ejecución delcontrato.

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PROCURADURÍAGENERAL DEUNACION

ANEXO N° 6

LISTADO DE PROFESIONES

• INGENIERO(A) EN SISTEMAS

• INGENIERO(A) ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS CON ÉNFASIS EN ADMINISTRACIÓN E INFORMÁTICA

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS CON ÉNFASIS EN SOFTWARE

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS CON ÉNFASIS EN TELECOMUNICACIONES

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

• INGENIERO(A) DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

. INGENIERO(A) DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

• INGENIERO(A) DE SOFTWARE

• INGENIERO(A) DE SOFTWARE Y COMUNICACIONES

• INGENIERO(A) DE TELEINFORMÁTICA

• INGENIERO(A) EN COMPUTACIÓN

• INGENIERO(A) EN INFORMÁTICA

• INGENIERO(A) EN REDES DE COMPUTADORES

• INGENIERO(A) EN SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

• INGENIERO(A) EN SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

• INGENIERO(A) EN TELEINFORMÁTICA

• INGENIERO(A) EN TELEMÁTICA

• INGENIERO(A) INFORMÁTICO

• INGENIERO(A) TELEINFORMÁTICA

• INGENIERO(A) TELEINFORMÁTICA

• INGENIERO(A) TELEMÁTICO

• PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA

• PROFESIONAL EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

• PROFESIONAL EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

• INGENIERO(A) ELECTRÓNICO

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

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GENERAL 0£ LA 4ACI0H

ANEXO N° 7

ROLES DE EQUIPOS SERVIDORES

SOLUCIÓN MCAFEE

APLICACIONES

BASES DE QATOS

SIRI-PRUEBAS

CONTROLADOR

APLCACÜNES-04

APLICACUNES

APLICACONES-01

APLCACIONES-01

Sistema operativo

Tipo de SO Window s 2008

R2rPlataforma del

SO Server.Versión del

SO:6 1,Vers onde Service

Pack del SO:Servk:e Pack 1

Tipo de SO Windows 2003

R2.Plataforma del

SO Server.Versión del

SO5 2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

Upo de SO Windows 2003

■R2,Plataforma del

SOServer.Versron del

SO52,Versran de Service

Pack del SO:Serv¡ce Pack 2

Tipo de SO.Window s 2003

R2,Rataforma del

SO Server.Versión del

SO:5.2,VersKin de Service

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SO:Windows 2003

R2,Plataforrra del

SO:Server,Versión del

SO 5 2,Versión de Servk:e

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SO:Window s 2008

R2,Plataforma del

SO Server.Versión del

SO6 1 .Verskin de Service

Pack del SO Service Pack 1

Tipo de SO:Windows 2003

R2,Plataforma del

SOServer.Versión del

SO 5 2,Versión de ServKe

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SOWindow s 2003

R2,Rataforma del

SO Server.Versión del

SO.5 2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SO Windows 2003

R2,Plataforma del

SOServer.Versión del

SO5 2,Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 2

Tipo de SO:Windows

2003 .Plataforma del

SO:Server.Versión del

SO:5 2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

Etiquetas

APLCACONES-01

ACTUALIZACDNES SO

ACTUALIZACIONES SO

APLICACIONES-03

MESA AYUDA

APLICACIONES

CONTROLADOR

BASES DE DATOS

Sisteme operativo

Tipo de SOWindows 2003

R2,Plataforma del

SO:Server.Versión del

SO:5.2,Versión de Service

Pack del SOService Pack 2

Tipo de SO Windows 2008

R2,Rataforma del

SOServer.Versión del

SO:6 1.Versión de Service

Pack del SOService Pack 1

Tipo de SO:Windows 2003

R2,Plataforma del

SO:Server.Verstón del

SO 5 2,Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 2

Tipo de SO.VMndow s 2008

R2,Rataforma del

SO:Server,Versión del

SO:6 1 .Verskin de Service

Pack del SO:Servce Pack 1

Tipo de SO:Windows 2003

R2.Rataforma del

SOServer,Versión del

SO 5 2,Versión de Service

Pack del SOService Pack 2

Tipo de SO.VMndow s 2003

R2,Rataforma del

SO:Server.Versión del

SO:5 2,Versión de Service

Pack del SOService Pack 2

Tipo de SO Windows 2003

R2,Rataforma del

SO:Server.Versión del

SO:5.2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Rataforma del

SO:Server.Versión del

SO:6 1 .Versión de Service

Pack del SOServKe Pack 1

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Plataforma del

SO:Server.Versión del

SO:6.1,Versión de Servk;e

Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SO.Windows 2008

R2,Plataforma del

SO:Server.Versión del

SO 6 1 Versión de Servree

Pack del SOService Pack 1

Bjquetas |

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria.qov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

; rol Sistema operativo

: Tipo de SO Window s 2003

R2,Plataforma del

BASESDEDATOS SO Server.Version del

SO 5 2,Versión de Service

, Pack del SO Service Pack 2

f Tipo de SO Windows 2008

-R2,Plataforma del

BASES DE CWTOS ■ SO Server.Version del

SO 6 1 .Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

Tipo de SO Windows 2008

R2,Plataforma del

MONPTOREO SOServer.Verswn del

SO 6 1,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

Tipo de SO Window s 2008

R2,Plataformadel

FIM SO Server.Version de!

SO 6 1, Versión de Service

> Pack del SO Service Pack 1

APLICACIONES Tipo de SO Window s 2003

R2,Plataforma del

SO Server.Version del

1 SO 5 2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

APLICACIONES Tipo de SO Window s

2008 .Plataforma del

SO Server.Version del

SO 6 O.Version de Service

Pack del SO Service Pack 2

APLICACIONES Tipo de SOWindows 2008

R2 Plataforma del

SO Server.Version del

SO 6 1 ,Version de Service

Pack del SO Service Pack 1

' PROTECTOR Tipo de SO Window s 2008

<R2,Plataformadel

SO Server.Versión del

SO 6 1 .Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

APLICACIONES Tipo de SOWindows 2008

R2,Plataforma del

SO Server.Versión del

SO 6 1 .Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

APLICACIONES ; de SOWindow s 2008(CONVOCA) .;.....

:R2, Plataforma del

i SO:Server,Versión del

■ Btquetas

Servidor

; Servidor

Servidor

Servidor

'Servidor

Servidor

Servidor

Servidor

■ Servidor

Servidor

Pliego de Condiciones de la

FROCU UHIRUEBEUIKUHOII

i : ROL

1 APLCACIONES

! APLCACIONES(CONV)

' ' i FM (02)

i ^APLICACIONES '; (OFFCEWEB)

■ ¡APLCACIONES (QUEJAS)

i

|! APLICACIONES (QUEJAS)

APLICACIONES (SIRI)

| i CORREO (BD)

| CORRECO2 (BD)

1 ■

CORREO (CAS01)

CORREO (CAS02)

¡ Sistema operativo

Tipo de SO:Windows 2003

"R2,Plataforma del

SO Server.Versión del

SO:5.2,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 2

Tipo de SO.Windows 2008

R2,Plataforma del

SO:Server.Versión del

SO:6.1,Versión de Service

: Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SO.Windows 2008

:R2:Plataformadel

SO:Server,Versión del

SO:6.1,Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Plataforma del

SO:Server,Versión del

SO:6.1,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

Tipo de SOWindows 2008

R2,Plataforma del

. SO:Server,Versión del

SO:6.1 .Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Plataforma del

SOServer,Versión del

SO 6.1,Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SOWindow s

2008 .Plataforma del

SO:Server,Versión del

SO6.0,Versión de Service

Pack del SO.Service Pack 1

Tipo de SO:Window s 2008

R2,Plataforma del

SO.Server,Versión del

SO:6.1,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Plataforma del

SO:Server,Versión del

SO:6.1,Versión de Service

Pack del SO.Service Pack 1

Tipo de SO:Windows 2008

R2,Plataforma del

SO-Server, Versión del

SO 6.1,Versión de Service

Pack del SO:Service Pack 1

Tipo de SO Window s 2008

R2,Plataforma del

: SO:Server,Versión del

SO:6.1,Versión de Service

Pack del SO Service Pack 1

Etiquetas \

Liviano, Servidor ¡

Servidor *

Servidor í

Servidor ¡

; Servidor ]

\ Servidor )

Servidor :

= Servidor ;

: Servidor I

Servidor ;

Servidor

Selección Abreviada de Menor Cuantia No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(6)procuradur¡a.qov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.Drocuraduria.qov.co

PROCUFGENERAL DE U NACIÓN

ANEXO N° 8

PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condiciones generales delcontrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por la Procuraduría Generalde la Nación de acuerdo con el Pliego de Condiciones, la propuesta del adjudicatario v laadiudicación del contrato. " —

Entre LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, representada por MARÍA LORENACUELLAR CRUZ, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía No52.421.682 de Bogotá, quien actúa en calidad de Secretaria General de la Procuraduría General de laNación, según consta en el Decreto No. 3061 del 08 de agosto de 2014 y Acta de Posesión No. 1522de fecha 12 de agosto de 2014 y, debidamente facultada para celebrar contratos según ResoluciónNo. 006 del 08 de enero de 2013, expedida por el Procurador General de la Nación con fundamentoen lo establecido en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, de una parte, quien en adelante sedenominara como LA PROCURADURÍA, y de la otra, xxxxxxx identificada con el NIT xxxxxxx,representada legalmente por xxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxx expedidaen la ciudad de xxxxxxxx, tal como consta en el certificado de existencia y representación legal oinscripción de documentos expedido por la Cámara de Comercio de xxxxxxx - sede xxxxxxx, el xx dexxxx de 2015, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará ELCONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato de COMPRAVENTA, previas lassiguientes consideraciones: 1) Que dentro de los planes de modernización del estado, la ProcuraduríaGeneral de la Nación en el año 2006 desarrolló el programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucionalfinanciado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), que incluyó un componente deinfraestructura tecnológica, mediante el cual se adquirieron servidores, computadores de escritorio,impresoras, licénciamiento de software aplicativo, la actualización de la red a nivel central, diseño ymontaje de redes a nivel regional, migración de sistemas de colaboración y desarrollo de Sistemas deInformación de apoyo a los procesos misionales. 2) Que teniendo presente los avances de latecnología y el volumen de información, se resalta la necesidad de mantener fortalecida la plataformatecnológica actual de la Procuraduría General de la Nación, conservando en óptimas condicionesaquellos recursos informáticos que se han adquirido. 3) Que la plataforma tecnológica de la Entidadestá basada en productos de software Microsoft, tales como: Directorio Activo, sus componentes,administración de los usuarios (Forefront Identity Manager), Exchange Enterprise server, WSUS, SQLServer, Microsoft® Office Professional Plus (Software de oficina compatible al 100% con todas lasaplicaciones que brinda Exchange 2010: Outlook (Correo electrónico), Windows Server y Windows deescritorio. La infraestructura Microsoft de la Entidad es un activo estratégico y el cimiento crítico sobreel cual el software puede ofrecer los servicios y las aplicaciones de usuario que necesita unaorganización para operar de manera efectiva. 4) Que la adquisición de los productos Microsoft haquedado registrada en los estudios previos que han dado lugar a los procesos de contrataciónadelantados para cubrir el licénciamiento y actualización del software: *En el contrato 179-115-2011,se adquirió el Hardware y parte del Software para la migración de la plataforma Microsoft Exchange dela Entidad, a saber: - 830 licencias Microsoft® Windows® Server CAL (licénciamiento para acceso alservidor) (Autorización para las conexiones de los usuarios clientes para el dominio del Microsoft). -830 licencias Microsoft® Exchange Standard CAL (licénciamiento para el acceso al cliente)(Autorización para las conexiones de los usuarios a los servidores Exchange). *Con el contrato 179-064 de 2012 se adquirieron 426 licencias para permitir el uso de la plataforma cliente Microsoft®Office Professional Plus (Outlook (Correo electrónico), Word, Excel, PowerPoint, etc.), 3.170 licenciasMicrosoft® Windows® Server CAL y 3.170 Microsoft® Exchange Standard CAL. 5) Que ha sido

constante el mantener la homogeneidad de la plataforma Microsoft utilizando: "Sistemas operativos de

Servidor Microsoft Windows Server con versiones 2003, 2008 y 2012. *Microsoft Exchange que parala PGN ha garantizado: continuidad del servicio de correo electrónico institucional, facilitando el envío

y recibo electrónico de información de forma ágil e inmediata. Adicional al servicio de correo se cuenta

con las funciones de manejo de calendario, administración de tareas, agenda de reuniones, contactos,

listas de distribución, configurables para clientes web y clientes Outlook. Conectividad al correo

institucional con mayor seguridad, agilidad y eficiencia cuando acceden al servicio a través de la

Internet. *WSUS (Windows Server Update Services), que permite integrar políticas de grupo del

Directorio Activo para que a través de un servidor central, sean descargadas las actualizaciones yparches de los sistemas de los usuarios de la Entidad, evitando que se haga desde el sitio web

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria.qov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

GENERAL DE LA NACIÓN

Microsoft Windows Update. *EI manejador de bases de datos Microsoft SQL Server como plataforma

de base de datos y análisis que se utiliza en el procesamiento de transacciones en línea (OLTP) a

gran escala y el almacenamiento de datos soportando las aplicaciones y Sistemas de Información de

la Entidad como los siguientes: SIRI, COSTOS, STRATEGOS, HOJAS DE VIDA y

CONVOCATORIAS. 'Sistema FIM, que permite la sincronización de la información de SIAF, Directorio

Activo y telefónico; el aprovisionamiento de usuarios en el directorio activo y su buzón de correo en

Exchange 2010 de manera automática a partir del archivo SIAF para usuarios de planta, Contratistas,

Consultores, Judicantes, Practicantes, Pasantes, etc. 6) Que ante la necesidad de contar

permanentemente con los servicios conexos al licénciamiento adquirido como soporte y

mantenimiento especializado de la infraestructura Microsoft, la Entidad los ha contratado a través de

los contratos 048 de 2009 por trece (13) meses incluyendo adición; 179-115-2011 que correspondió a

la Migración de Exchange 2007 a 2010, por cuatro (4) meses más adición de un (1) mes y diez (10)

días para migración del servicio de mensajería Exchange 2007 a 2010, 179-087-2011 por doce (12)

meses: 179-020-2013 por siete (7) meses y 179-034-2014 por seis (6) meses, mediante los cuales se

ha logrado principalmente: 1. Afinamiento de las políticas de grupo existentes en el Dominio y los

scripts que ejecutaba cada una de estas, optimizando las que era necesario dejar y eliminando otros

que solo estaban haciendo más lento el proceso de acceso, esto se ve reflejado en el tiempo de

ingreso a la red de la Entidad. 2. Análisis de rendimiento de todos los equipos servidores, de acuerdo

a los resultados de estos, algunos administradores modificaron la localización de archivos de logs o

bases de datos y realizaron plan de mantenimiento del mismo (índices, estadísticas, etc.). 3. Atención

de siniestros informáticos que se presentaron en su momento por problemas técnicos que

ocasionaron caídas temporales de los sistemas, y que, gracias a este contrato, se atendieron

oportunamente permitiendo que la continuidad del servicio no se viera afectada. 4. Optimizar el

funcionamiento del equipo servidor donde está alojado el software para la convocatoria del proceso de

selección para proveer cargos públicos "Procurando Mérito y rectitud 2012-2013", permitiendo su

operatividad y buen funcionamiento durante la vigencia del proceso de convocatoria. 5. El Desarrollo

de los scripts que atienden el nuevo requerimiento funcional exigido por la Ley 1564 de 2012 "Por

medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones",

permitiendo apoyar técnicamente el reparto automático y trazabilidad de los correos involucrados, así

como también el cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 1437 de 2011 "Por la cual se

expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo". 6. La aplicación

de políticas de administración de usuarios, equipos, seguridad, software y uso de los recursos en un

esquema centralizado de equipos servidores, con sistemas operativos Windows Server. 7.

Implementación de copia de buzones (Journaling), para correos electrónicos institucionales de alto

impacto y criticidad para la Entidad, permitiendo que se guarde todo lo que en éste se registre. 8. El

gestor de contraseña, permite la administración de las claves de acceso al dominio de la Procuraduría

por parte de los usuarios de la red. 7) Que adicionalmente la Procuraduría General de la Nación

adquirió mediante contrato 179-115 de 2011 el licénciamiento de Microsoft Exchange Server

Assurance 2010, que le permitió actualizar el software de la versión 2007 a la versión 2010, que en su

momento fue la versión reciente y estable del producto, así como tener acceso a las actualizaciones

de versiones del producto que se liberen durante dos (2) años después de activada la licencia (1 de

febrero de 2012), razón por la cual, la PGN tiene el derecho a las actualizaciones y versiones

liberadas por Microsoft durante este periodo mencionado; es importante aclarar que Microsoft

Exchange Server 2013 fue liberado por el fabricante entre diciembre de 2012 y enero de 2013; que las

pruebas y estabilización de una versión nueva tiene un tiempo de duración a un (1) año, razones por

las cuales hasta febrero de 2014, la Entidad inició el proceso para garantizar la migración de la

plataforma. 8) Que es preciso señalar que dentro de la infraestructura Microsoft de la Entidad, también

se encuentra incluidas los computadores de usuarios finales, la compatibilidad, integración, para

garantizar el correcto funcionamiento de Microsoft Outlook (correo electrónico institucional) instalados

en éstos; en el segundo semestre del año 2014, la Oficina de Sistemas, se encontraba analizando las

diferentes alternativas viables para la PGN, existes en el mercado, con el acompañamiento de

Microsoft y sus diferentes Partners como era el caso de migrar a la nube o continuar con el proceso de

migración actual, cuyo resultado correspondió a continuar con la infraestructura de Exchange que se

tiene. 9) Que por lo anterior, es necesario realizar la migración del producto mediante una serie de

actividades que están enunciadas en el numeral 1.4 MIGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEEXCHANGE, contenido en el anexo No. 1 del presente documento. 10) Que en este sentido, para dar

continuidad a los servicios basados en la infraestructura antes descrita, la Procuraduría General de la

Nación debe contratar los servicios conexos al licénciamiento, como mantenimiento, actualización,

migración, implementación, optimización y soporte de esta infraestructura encaminadas a la obtención

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 07 de 2015

Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral@procuraduria.gov.co

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

GEBALKLM

de un óptimo desempeño y aprovechamiento tecnológico para el normal desarrollo de los procesosque soporta, así como también, minimizar los riesgos que puedan presentarse ante fallascontingencias y desastres, mediante la contratación del soporte y mantenimiento especializadonecesarios para atender oportunamente situaciones que incidan o que puedan afectar la prestación de

os servicios misionales y de apoyo de la Entidad, entre los que se encuentran- Sistemas deInformación, Bases de datos, Correo electrónico institucional, Infraestructura Microsoft 11) Que endesarrollo de lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12, Decreto 1082 de 2015articulo 2.2.1.1.2.1.1., la Procuraduría General de la Nación elaboró los estudios y documentosprevios para la construcción del proyecto de pliego de condiciones del proceso que tiene por objeto laADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOSPRODUCTOS MICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOSSERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 12) Que de acuerdo con losestudios previos adelantados por la Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación sedefinió como presupuesto oficial para atender la presente contratación la suma de CIENTO TREINTAY OCHO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRESPESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE ($138.385.343,60), incluido IVA, impuestos y demásdeducciones a que haya lugar. 13) Que el presupuesto se encuentra amparado en el certificado dedisponibilidad presupuestal No. 33615 del 7 de abril de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupode Ejecución Presupuestal de la Procuraduría General de la Nación y previsto en el Plan deAdquisiciones según el Certificado No. 2015-041 del 7 de abril de 2015, expedido por el Administradordel Plan. 14) Que con el fin de dar solución a las necesidades antes manifestadas, LAPROCURADURÍA adelanta proceso de selección abreviada de menor cuantía No 07 de 2015 cuyoobjeto consiste en la ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE LOS SERVICIOS CONEXOSDE LOS PRODUCTOS MICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOSSERVIDORES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, de conformidad con loestablecido en el pliego de condiciones. 15) Que los estudios previos y el proyecto de pliego decondiciones de la selección abreviada de menor cuantía No. 07 de 2015, se publicaron desde el 29 dejulio de 2015, en el Portal Único de Contratación y en la página WEB de la Entidad. 16) Que una vezagotado el término de publicidad del proyecto de pliego de condiciones de la Selección abrevida de

Menor cuantía No. 07 de 2015, se presentaron observaciones a su contenido las cuales fueronresueltas por la Entidad en documentos publicados el xx de agosto de 2015, en los portales Web tantode la Entidad como del SECOP. 17) Que en cumplimiento de lo ordenado por el Decreto 1082 de 2015,artículo 2.2.1.1.2.1.5, la Entidad mediante acto administrativo de carácter general, ordenó de maneramotivada la apertura del proceso mediante Resolución No. xxxx del xxx de agosto de 2015. 18) Que en el

acto administrativo señalado con antelación se establecieron como fechas de apertura y cierre, en suorden, el xx de agosto de 2015 y el xx de agosto de 2015 a las XX, habiéndose publicado en formaprevia los estudios y documentos previos y el proyecto de pliego de condiciones. 19) Que se presentaronobservaciones al pliego de condiciones definitivo, las cuales fueron absueltas por la entidad por medio deescrito de fecha xx de agosto de 2015, publicados en las mismas fechas en el Portal Único deContratación y en la página web de la Entidad. 20) Que efectuada la diligencia de cierre en la fechamencionada anteriormente, se recibieron ofertas por parte de los siguientes proponentes: 1).xxxx; 2) xxxxy 3) xxxx 21) Que en la diligencia de cierre, los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de laentidad designaron a los funcionarios que integraron el Comité interdisciplinario de verificación yevaluación de las propuestas presentadas. 22) Que en cumplimiento del proceso de selección objetiva

señalado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y como consecuencia de la verificación decapacidad jurídica, económica, técnica y de experiencia realizada por los comités dentro del plazo

establecido para ello, del XX al XX de XXXX fue publicado el informe de verificación de las

evaluaciones y el XXX de XXXXX de 2015, el cuadro consolidado de los resultados de la verificaciónde los requisitos habilitantes efectuada, arrojando el siguiente resultado:

REQUISITOS HABILITANTES

PROPONENTE VERIFICACIÓN

JURÍDICAVERIFICACIÓN

FINANCIERA

VERIFICACIÓN

TÉCNICAEXPERIENCIA

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FACTORES DE CALIFICACIÓN

PROPONENTE EVALUACIÓN

ECONÓMICA

CALIDAD ESTIMULO

INDUSTRIA

NACIONAL

TOTAL

(1000)

PUNTOS)

21) Que de conformidad con lo estipulado en el cronograma del proceso de selección, los informes de

verificación y evaluación de las propuestas permanecieron a disposición de los participantes, en la

División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, del xx de agosto al xx de agosto de

2015, para que dentro de este término presentaran las observaciones que estimaran pertinentes. De

igual forma, fueron publicados en las páginas del Portal Único de Contratación www.contratos.qov.coy de la entidad www.procuraduria.qov.co por el mismo término. 22) Que dentro del término señalado

con antelación, se recibieron observaciones presentadas por parte de los proponentes xxx. 23) Que

en consonancia con lo expuesto, el Comité interdisciplinario de verificación y evaluación de las

propuestas presentadas recomendó a la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad, adjudicar

el proceso a la propuesta que ocupa el primer lugar, es decir, la propuesta presentada por la empresa

XXXXXXXX, por valor de xxxxxxxx incluido IVA, recomendación que fue acogida por la ordenadora

del gasto, tal como consta en el Acta de Adjudicación del proceso. 24) Que de conformidad con lo

establecido en la Resolución No. 06 del 8 de enero de 2013, que delega en la Secretaría General la

realización de los procesos de contratación en cualquiera de sus modalidades y todos los trámites y

actos inherentes a los mismos, la Secretaria General de la entidad acoge la recomendación que por

unanimidad le formulan los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones basados en los

informes presentados por los integrantes del comité, en lo previsto en los estudios previos y el pliego

de condiciones de la selección abreviada de menor cuantía 07 de 2015, decidiendo adjudicar dicha

proceso, al oferente xxxx por el valor de xxx, tal como consta en el acta de adjudicación de esta

misma fecha y en la Resolución de adjudicación del xxx de xxxx de 2015. El presente contrato se

regirá por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones

que regulan la materia y las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERA -

OBJETO EL CONTRATISTA ENTREGARÁ A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LAPROCURAUDRÍA GENERAL DE LA NACIÓN, LOS SERVICIOS CONEXOS DE LOS PRODUCTOSMICROSOFT INSTALADOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE EQUIPOS SERVIDORES DE LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. SEGUNDA - VALOR: Para todos los efectos legales y

fiscales el valor total de este contrato es por la suma de XXXX y demás impuestos que se generen,

valor que corresponde a XXX SMMLV para el presente año TERCERA - APROPIACIÓNPRESUPUESTAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES: El valor de este contrato se cancelará con

cargo al por el valor de xxxxxx M/CTE ($xxxxxxx), se encuentra prevista en el Plan Anual de

Adquisiciones de la Entidad para el año 2015, de conformidad con el certificado No. 2015-041 del 7

de abril de 2015 expedido por el Administrador de dicho plan, y en el certificado de disponibilidad

presupuestal No. 33615 expedido el 7 de abril de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de

Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Procuraduría General de la Nación. CUARTA -

FORMA DE PAGO: La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del contrato de la

siguiente manera: 1) El ítem soporte y mantenimiento se cancelará en un solo pago correspondiente al

100% del mismo, dentro de los treinta (30) días siguientes a la suscripción del acta de inicio y previa

entrega del documento expedido por el CONTRATISTA y recibido a satisfacción por parte del

supervisor del contrato, en el que conste la acreditación de la Entidad como beneficiaría del

mantenimiento, soporte y actualización de los servicios conexos al licénciamiento de los productos

objeto del presente contrato. 2) El pago de valor por concepto de servicios conexos (capacitación

personalizada), se realizará una vez el supervisor certifique la realización de la misma y su recibido a

satisfacción. PARÁGRAFO PRIMERO: El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendarios

siguientes a la fecha en la que la supervisión del contrato radique definitivamente la factura en la División

Financiera -Grupo de Cuentas de la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes,

previa revisión y aprobación de los documentos entregados por el contratista. PARÁGRAFO SEGUNDO:El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes

a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las

reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de

reclamo escrito dirigido al emisor o tener de la factura. PARÁGRAFO TERCERO: Este documento debeir acompañado de la certificación que expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el

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PROCURADURÍAGENERAL DE U NACIÓN

pago por parte del contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integralasi como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar PARÁGRAFO CUARTO: Entodo caso del presente convenio se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. Cuando la Entidadno cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el presente contrato yteniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC, ésta reconoceráal contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de Precios alConsumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anteriorQUINTA - PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El término para la ejecución delcontrato sera hasta el 31 de diciembre de 2015, discriminado de la siguiente manera: 1) El plazo parael servicio de capacitación iniciará a contabilizarse desde la suscripción del acta de inicio y terminarácuando se agote el presupuesto asignado para este ítem. En todo caso, dicho plazo no será posterioral día 31 de diciembre de 2015. 2) Los servicios conexos del licénciamiento estarán vigentes por doce(12) meses, para lo cual la firma contratista deberá allegar dentro de un (1) día hábil contado a partirde la fecha de firma del acta de inicio, el documento a través del cual garantice a la Entidad comobeneficiaría del mismo. El lugar de ejecución del contrato será prestado en las condicionesestablecidas en el contrato, en las instalaciones de la sede principal de la Procuraduría General de laNación, localizada en la Carrera 5a No. 15 - 80, piso 5 y/o Calle 16 No. 4-79 de la ciudad de BogotáNo obstante lo anterior, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. SEXTA - VIGENCIADEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato comprende el plazo de ejecución del mismo y seis(6) meses más. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Generales: En desarrollo delpresente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con LA PROCURADURÍA a: 1) Cumplir con elobjeto contractual en los términos establecidos en el presente contrato, en acatamiento de lascondiciones estipuladas en los estudios previos, el pliego de condiciones de la Selección Abreviada deMenor Cuantía No. 07 de 2015, sus anexos, adendas, aclaraciones, la oferta presentada por ELCONTRATISTA el día xx de xx de 2015 y sus aclaraciones efectuadas con ocasión de la verificación yevaluación de las ofertas. 2) Cumplir dentro del término pactado en el presente contrato con losrequisitos tendientes a su legalización. 3) Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para lalegalización y ejecución del contrato. 4) Aceptar los procedimientos administrativos que determine laProcuraduría General de la Nación - Oficina de Sistemas para la ejecución del contrato. 5) Ofrecersoporte telefónico, remoto, vía web, presencial y acceso a bases de conocimiento. 6) Suministrar al

momento de la firma del acta de inicio los datos relativos al centro(s) de atención, su ubicación y datosde contacto del equipo de trabajo que ofrece el soporte. 7) Dar respuesta dentro de los tiemposdefinidos por la entidad, de acuerdo con los niveles de severidad, los cuales se calificarán según elcriterio de los supervisores y las necesidades de la Entidad. 8) Proporcionar bajo el esquema de mesade ayuda, la atención y solución de problemas técnicos menores (Severidad C y/o D), solicitados porlos supervisores y/o administradores técnicos de los diferentes sistemas de la Entidad. Dicho serviciono requerirá de desplazamientos a la Entidad. (Solución a través de llamadas telefónicas y/o conexiónremota. 9) Prestar asistencia en sitio 7x24 (siete días a la semana, veinticuatro horas diarias) por el

(los) ingeniero(s) del equipo de trabajo asignado(s) y con los perfiles establecidos por la entidad, loanterior cuando se requiera la presencia de los ingenieros de soporte técnico en las instalaciones dela Entidad, para resolver problemas que ocasionen interrupción en la operación (Severidad A y/o B, ocuando se requiera apoyo técnico para actividades programadas). 10) Prestar soporte técnico pararealizar actividades de scripts y/o desarrollos que sean necesarios para mejorar la administración y el

funcionamiento de la infraestructura Microsoft a nivel de equipos servidores de la Entidad. 11) Realizarsoporte técnico presencial, para realizar visitas técnicas periódicas. 12) Realizar visitas periódicas

cada dos (2) meses o en la fecha convenida con los supervisores, las cuales se orientarán a larealización de actividades de soporte, actualizaciones y mantenimiento. 13) Presentar a lossupervisores del contrato, a más tardar tres (3) días hábiles después de realizada la visita periódica,

un informe digital y a través de correo electrónico que incluya hallazgos, ejecuciones realizadas'herramientas de software utilizadas, sugerencias y conclusiones. Este informe incluirá cada una de lasactuaciones de los ingenieros que asistieron a dicha visita; debe incluir el estado previo y el estadoposterior a los ajustes, recomendaciones y mejores prácticas aplicadas. 14) Disponer de tiempo

completo de un ingeniero certificado miembro del equipo de trabajo, en las instalaciones de la Oficinade Sistemas, por dos (2) meses, que garantice el correcto funcionamiento de la plataforma MicrosoftExchange y atienda los demás requerimientos en la infraestructura de equipos servidores Microsoft dela Entidad. 15) En caso de presentarse cambios en el personal dedicado al contrato, debe garantizarlos reemplazos con personal idóneo y de perfil equivalente, que en ningún momento podrá ser inferioral que se va a reemplazar y no debe alterar el normal desarrollo del contrato, previa aprobación delsupervisor del contrato. 16) Garantizar la preservación de la integridad, seguridad y confidencialidad t

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PROCURADURÍA«ILDEUkNlkCION

de la información institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio deterceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir su duplicación,

sustracción divulgación alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la Entidad el

documento' "ACTA PARA LA DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL COMPROMISO DECONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN". 17) Proveer por su cuenta todos los

insumos, infraestructura y equipos requeridos por su personal para la prestación del servicio,incluyendo pero no limitándose a: equipos personales de cómputo, licencias para estos equipos,

impresoras, scanner, celulares, canales de red, equipos y elementos de oficina, papelería, fotocopias,

fax. 18) Garantizar la integridad de los datos y/o respaldo de la información contenida en los equipos

servidores sobre procesos que se deriven de actividades de soporte, mantenimiento, actualizaciones,

afinamiento, reinstalaciones, visitas periódicas o cualquier proceso en el que intervenga el Contratista

para dar cumplimiento al objeto del contrato. 19) Cumplir con los ofrecimientos adicionales de calidad

del producto, sin costo adicional para la Entidad. 20) Asumir el pago de las obligaciones laborales

surgidas con los trabajadores contratados para cumplir el objeto del contrato. 21) Cumplir con sus

obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación

Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago del impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), cuando

corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002, Ley 1607 de 2012, Ley 1739 de 2014 y demás normas

complementarias y modificatorias sobre la materia). Para el efecto EL CONTRATISTA debe

presentarle al supervisor del contrato, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la

documentación que acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones. 22) EL CONTRATISTA

deberá entregar la información que solicite el supervisor del contrato y acatará sus instrucciones. 23)

Diligenciar al momento de la suscripción del contrato el formato beneficiario/cuenta, en el cual indicará el

número de cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del

contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del CONTRATISTA. El número de identificación

debe ser el mismo en el contrato, en el formulario beneficiario cuenta, en la certificación del banco y en las

facturas que posteriormente se presenten. 24) Anexar una certificación de la entidad bancaria en la que

conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta

y si a la fecha está activa. 25) Las demás que se encuentren contempladas en los estudios previos y en

la cotización presentada por EL CONTRATISTA, así como las que se deriven de la suscripción del

presente contrato OCTAVA - OBLIGACIONES DE LA PROCURADURÍA: LA PROCURADURÍA seobliga a: 1) Efectuar el pago que se genere del cumplimiento de la ejecución del contrato, dentro del

plazo establecido. 2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecución del contrato. 3) Prestarle

toda la colaboración al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se cumpla de conformidad con

los términos del presente documento. 4) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones

pertinentes que EL CONTRATISTA le formule en relación con los elementos que componente el

objeto del contrato. NOVENA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato apersona alguna, natural o jurídica sin autorización previa, expresa y escrita de LA PROCURADURÍA.DÉCIMA - RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que la ejecución del contrato la

realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera con el personal que

emplee en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen de ningún

modo a LA PROCURADURÍA. DÉCIMA PRIMERA - SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LAEJECUCIÓN DEL CONTRATO: La Dirección, Control y Coordinación del contrato, será del Jefe de la

Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación o quien haga sus veces. La supervisión

y control del presente contrato será ejercida por xxxxx - Oficina de Sistemas, o quien haga sus veces,

quien tendrá a su cargo las funciones señaladas en este contrato y las que se mencionan en Ley 1474

de 2011, y las disposiciones del Manual de contratación de la Entidad. DÉCIMA SEGUNDA -CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de presentarse por parte del CONTRATISTA

incumplimiento parcial o total, éste pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente

al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de lacláusula penal se hará efectiva directamente por la PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efectoal respectivo descuento del valor o saldo del contrato, o a cualquier otro medio para obtener el pago,

incluido el proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el

artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, y el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.3.1.1.9. del Decreto 1082 de

2015, o la norma que los modifique, sustituya o adicione. DÉCIMA TERCERA - MULTAS: En caso deretardo o mora por parte de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones surgidas del

presente contrato, Éste pagará a la PROCURADURÍA, una suma equivalente al uno por mil (1X1000)del valor del contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que el

total de las mismas exceda el treinta por ciento (30%) del valor del contrato. PARÁGRAFO: La sumaresultante de las multas se hará efectiva directamente por la PROCURADURÍA, pudiendo acudir para

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consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.3 1 *9 del Decreto 108^ deCONTRATlsírAmaS ^ *>mod^< ™^» ° adicionen. DÉCIMA CUARTA rtAPAJ^ptcobeíura ^Lnn T* ^ ?** y 3 f3V°r de LA PROCURADURÍA como mecanismo decobertura del nesgo, cualquiera de las garantías que de conformidad con los artículos 22 12317 vconcordantes del Decreto 1082 de 2015 sean aplicables, con las siguientes cobertal ' V

AMPARO

Cumplimiento

Calidad

Pago de salarios, prestacionessociales legales e

Indemnizaciones laborales

PORCENTAJE (%) SOBRE ELVALOR TOTAL DELCONTRATO

30%

20%

5%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses máscontados a partir de la fecha de firma del contrato

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses máscontados a partir de la fecha de terminación del contrato.'

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años máscontados a partir de la fecha de iniciación del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se

lermino, t:L CONTRATISTA deberá amniiar ai w^i^r ^^ i~ ü- -.■ . .. ^ ^

cubiertos por la garantía, LA PROCURADURÍA procederá abacería efecL de a forma

DE SALUD Y PARAFIS

encuentra al día con el

así como lo

^ ~INTE

l pv

;: EL CONTRATISTA debe presentar certificación que acredite que seaportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral

'"-jas de Compensación Familiar y/o el pago del impuesto sobre... corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002, Ley 1607 de 2012

tra2,rvJ V ♦ TaS n°rmaS comP'ementarias y modificatorias sobre la materia) dentro deltrascurrido entre la suscripción del contrato y el inicio de la ejecución del mismo, de haberse

obligación. Dicha certificación deberá ser suscrita por el representante legal de la sociedad3' caso. DECIMA SEXTA - PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO nc i ocEN

A EL CUMPL.M.LÁUSULAS DÉCIMA TERCERA Y DFCIMA i cf■??■ AS CLÁUSULAS DÉCIMA TERCERA Y DFCIMA rilAPTA- cf

CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos señalados en la cláusula décima cuarta v décimaquinta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de suscripciónTdef contra'tc^ ^sJURÍDICA05 reSUtfnt^' deberán entre9arse. en forma conjunta dentro de este plazo en la OFICINACONTR^TISTaIZ f Ct°rresp°tndiente- DECIMA SÉPTIMA - SUBCONTRATAC.ON- en caso que elnr?ü ? T . trate C°n terCeros la ejecución de actividades relacionadas con el objeto delpresente contrato, no exonerará a éste de la responsabilidad de ejecución del contrato n° deST ° de.latotalidadde las obligaciones derivadas de este. J Procuraduría General de fa

dra ?m9Un,a v!nCulación con el subcontratista. DÉCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD EL6 6n a obligacion de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o

EKS? trad°Hen reíamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sussubcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. LA PROCURADURÍA unavez tenga conocimiento de la reclamación, se la comunicará de manera oportuna al CONTRATISTA

exíraiud'iriJ^Mmn?^'35 ^^f ne™sar]as de defensa a"te el tercero de manera judicial oextrajudcia^ cumphendo con esta obligación en los términos de ley. DÉCIMA NOVENA ■rondín ^ todos los efectos legales a que hubiere lugar, se entenderá que el presenteSn atanLpS6 ^ legallzad°wcon la suscripción por las partes contratantes y una vez la entidadcontratante efectué el correspondiente registro presupuesta!. VIGÉSIMA ■ EJECUCIÓN! La ejecución

dó iza "fnTrf hP 3 ^r6 U™ VeZ Se haya le9alizado * se encuentre constituida y aprobada ¿KoMPATTBILdnAnSF^r°P. p6 CUmPlímÍent0 VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES Ii r,m ^ El RePresentante Legal del CONTRATISTA declara bajo la gravedad dejuramento, que se ent.ende prestado con la firma del presente contrato que ni él ni la sociedad aue

^S"o'ra^ntraf "iT 'Ti ^ ningUna de laS C3USaleS de ¡habilidad, inc^mpSida'd ypara contratar; al tenor de lo consagrado en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones

Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No 07 de 2015Secretaria General Ext.10796 secretar¡aaenera|(S>procurad.,r¡a gn» ™

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria^TT^r

GENERAL DE LA KACION

vigentes sobre la materia. VIGÉSIMA SEGUNDA - CIERRE DEL EXPEDIENTE: De conformidad con oestabecido en el Artículo 22 1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos impartidos por laAgenSNacional de Contratación, "vencidos los términos de las garantías de calidao, estabilidad ymantenimiento o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes ,™?^™ wBsma TERCERA - NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones ynotEones q e las Partes deban hacer en desarrollo del presente contrato deben constar porescrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si se entregan personalmente o por correo

ersona y direcciones indicadas a continuación:slectr _PJPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Nombre: María Lorena Cuellar Cruz

Cargo: Secretaria GeneralDirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 - Bogotá, D.C.

Teléfono: 5878750 extensión 10703Correo electrónico: mcuellar(S>procuraduria.qov.co

Nombre: XXX

Cargo: Supervisores del contrato

Dirección. Carrera 5 No. 15-80 Piso 5 - Bogotá, D.C.

Teléfono: 5878750 extensión XX

Correo electrónico: XXX

XXXX

vifiFSlMA CUARTA - DOMICILIO: Para los efectos legales del presente contrato, las partesacuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C. Para constancia se firma el presente documento

en la ciudad de Bogotá D.C, el

LA ENTIDAD CONTRATANTE,EL CONTRATISTA,

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNMARÍA LORENA CUELLAR CRUZ

Secretaria General

xxxxxxxxxxxxxx

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