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Gestão Acadêmica

Manual para o Docente

Versão 1.54.0.0

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Docentes

Sumário Introdução ............................................................................................................. 3

1. Planejamento e lançamento de frequência ................................................ 4

1.1 Resumo da atuação do professor .............................................................. 4

1.2 Planejar aulas e atividades do bimestre/ trimestre ................................... 4

1.2.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre ............................... 8

1.2.2 Incluir atividade avaliativa .................................................................... 9

1.2.3 Fechar bimestre/trimestre ................................................................. 10

1.2.4 Incluir aula .......................................................................................... 10

1.2.5 Adicionar passeio ou atividade extraclasse........................................ 11

2. Lançar frequência ............................................................................................ 12

3. Fechamento de Bimestre/Trimestre ......................................................... 15

3.1 Lançamento de notas dos alunos ............................................................ 15

3.2 Efetivar conceito dos alunos .................................................................... 17

4. Educação especial ...................................................................................... 19

3.1 Lançamento de avaliação na sala de recurso .......................................... 19

3.2 Lançamento de frequência na sala de recurso ........................................ 21

3.3 Relatório de educação especial ............................................................... 23

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Introdução

Este material foi produzido para auxiliar você no entendimento e no uso dos

recursos do sistema Gestão Escolar. Ele apresenta os recursos disponíveis para que as

escolas da rede possam executar todos os processos previstos para o piloto, que envolve

desde a administração de professores, alunos e turmas até os processos de

gerenciamento de matrícula, avaliações e frequência.

Para potencializar o aprendizado, esse material foi baseado em cenários de uso,

simulando atividades do cotidiano operacional das escolas. Além disso, a capacitação é

composta de atividades expositivas sempre seguidas de atividades práticas,

possibilitando uma absorção gradual e constante dos conteúdos aqui apresentados.

Importante!

Para acessar o Gestão Escolar você deverá utilizar o

ambiente http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/

Informe seu usuário e sua senha.

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1. Planejamento e lançamento de frequência

1.1 Resumo da atuação do professor

É importante que a administração da escola conheça a atuação do professor no

sistema. Para isso, recomendamos a análise do manual do professor. Porém, neste

tópico estão resumidas as ações do professor que impactam no fechamento do bimestre

no sistema pela administração da escola:

I. Planejamento de Aulas:

Criação do planejamento anual e bimestral/trimestral que podem ser realizadas pelo

menu “Classe”, opção “Planejamento de aulas”.

II. Lançamento de Frequência:

Lançamento das ausências mensais dos alunos que pode ser realizada pelo

“Lançamento de frequências” do menu “Classe”.

III. Efetivação de Notas:

Lançamento das médias bimestrais/trimestrais dos alunos que pode ser realizada

pela “Efetivação de notas” do menu “Classe”.

1.2 Planejar aulas e atividades do bimestre/ trimestre

Depois de incluída a turma na qual as aulas serão ministradas e fechadas às

matrículas dos alunos desta turma, é hora de começar a utilizar o sistema para planejar

as aulas e lançar as informações das frequências e as avaliações.

Para isso, no entanto, é necessário primeiramente cadastrar o planejamento e

as avaliações. Para esses procedimentos, os seguintes passos devem ser executados:

Objetivos de Aprendizagem

Ao concluir esta etapa, você

aprenderá...

A cadastrar o planejamento anual e bimestral

A lançar as frequências

Para

executar as ações

deste cenário de uso,

é preciso que a turma

esteja criada e as

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Acesse o site do Gestão Escolar: http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/;

Realize seu login, utilizando usuário e senha. Após, clique em “entrar”;

No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em

seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará alguns recursos clique em

“Planejamento de classe” dentro dela.

Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar

o planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento anual”.

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Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o

planejamento de aulas, clicando sob o nome da disciplina. Após, clique em “salvar”.

Será exibida uma tela de “Cadastro de planejamento de classe” com as seções

“Planejamento anual” e os “Trimestres/Bimestres”.

Na seção de “Planejamento anual”, o professor poderá registrar o “diagnóstico

inicial da turma” e o “planejamento anual”.

Após, clique na opção “Salvar” no final da tela para confirmar os dados do

planejamento incluídos.

Em seguida, clique no próximo item “1º trimestre/bimestre/semestre”. Abrirá

uma página com os objetivos, conteúdos e habilidades da disciplina, cadastrados

Preencha o

“Diagnóstico

Inicial da turma”

e o

“Planejamento

anual”.

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previamente pela SME. Em cada um, há a possibilidade de marcar se o

objetivo/conteúdo/habilidade foi planejado, trabalhado ou alcançado ao longo do

trimestre/bimestre/semestre. Após realizar a marcação, clique em “Salvar”, no canto

direito inferior da tela.

Ao final do trimestre/bimestre/semestre terão informações que devem ser

preenchidas, como a avaliação e o replanejamento de um trimestre para o outro, caso

você não tenha conseguido alcançar algum objetivo/conteúdo/habilidade. Após realizar

estes apontamentos, cliquem em “Salvar”.

Ao salvar, você receberá a mensagem de planejamento salvo com sucesso!

Cada linha será um

objetivo, conteúdo

ou habilidade

Inserir avaliação do

trimestre/bimestre/s

emestre

Inserir

replanejamento do

trimestre/bimestre/se

mestre para o

próximo

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1.2.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre

No item planejamento diário é possível incluir aulas e atividades bimestrais/trimestrais.

Para isso, no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em

seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Planejamento de classe”

dentro dela.

Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar

o planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento diário”.

Importante!

Na opção “planejamento anual”, você terá a opção de ir para o item “planejamento

diário”, em dois botões, um que fica na parte superior e outro na parte inferior da tela e permitem

que você aponte o planejamento diário sem precisar selecionar a turma novamente, ou seja, é

utilizado como atalho para facilitar o processo.

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Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o

planejamento de aulas e qual o trimestre que será lançada a aula/atividades.

Após preencher, a tela de cadastro abrirá, automaticamente. Com as seguintes

informações:

1.2.2 Incluir atividade avaliativa

Para incluir uma atividade avaliativa, que é item obrigatório, clique no botão que

“incluir atividade avaliativa”. As atividades criadas constarão no item lançamento de

notas, descrito no capítulo 2 deste manual.

Abrirá a tela para preenchimento dos dados da atividade. Insira o “Tipo de

atividade avaliativa”, a data que a atividade será aplicada e a “descrição da atividade

avaliativa”, após, clique em “Salvar”.

Inserir

passeio ou

evento

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1.2.3 Fechar bimestre/trimestre

Para fechar o bimestre/trimestre, clique no botão indicado. Esta ação

encaminhará você para a página de efetivação de notas.

1.2.4 Incluir aula

Para incluir aula, clique no botão indicado. Este item não é obrigatório.

Abrirá a tela para inclusão da aula, preencha os campos de “data da aula”,

“quantidade de aula”, “plano de aula” e “registro do acompanhamento do processo

educativo”. Após preenchimento destes campos, clique em “Salvar”. As atividades

ficarão salvas no lado esquerdo da tela.

Descreva a

atividade

Inserir data

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Neste item você tem a opção de “Adicionar anotações sobre os alunos”.

Selecione o nome do aluno e insira as anotações sobre ele. Após, clique no botão e,

após, clique em “Salvar”.

1.2.5 Adicionar passeio ou atividade extraclasse

Neste planejamento de aula, você pode inserir uma atividade ou passeio

extraclasse. Clique no item correspondente ao lado esquerdo da tela.

Preencher

estes campos

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Abrirá uma tela para preenchimento do “nome do passeio ou evento

extraclasse”, “data do evento” e “descrição do evento”. Após, clique em “Salvar”. O

evento aparecerá gravado ao lado esquerdo da tela.

2. Lançar frequência

Após o cadastramento das aulas, já é possível cadastrar a frequência dos alunos

para cada aula. Para esse procedimento os seguintes passos devem ser executados:

Preencher

estes campos

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No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em

seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Lançamento de

frequências” dentro dela.

Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.

Abrirá uma tela com dados da turma e seleção de bimestre/trimestre. Selecione

o trimestre:

Após a seleção de bimestre/trimestre, automaticamente a página atualizará com

o período de lançamento de frequência. Clique em “adicionar período de lançamento

de frequência”.

Abrirá uma tela para inserir o início e o fim do período de lançamento de

frequência, itens obrigatórios. Após, clique em “Buscar alunos”. A quantidade de

tempos de aula no período será calculada automaticamente.

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Aparecerá a lista de alunos e você pode ordenar por número de chamada ou

nome do aluno. No canto direito da tela, insira a quantidade de ausência de cada aluno

e, após, clique em “Salvar”, no final da tela.

Você receberá a mensagem de “lançamento de frequências salvo com sucesso”!

Opção de

ordenar

Inserir ausências

Importante!

Na opção “lançamento de frequências”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para

os itens “efetivação de notas” e “lançamento de notas”. Estes botões encontram-se no lado direito

superior da tela e permitem que você lance as notas sem precisar selecionar a turma novamente, ou

seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.

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3. Fechamento de Bimestre/Trimestre

3.1 Lançamento de notas dos alunos

Para você lançar as notas do bimestre/trimestre, entre no Portal do Gestão

Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.

Você encontrará o recurso “Lançamento de notas” dentro dela.

Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.

Abrirá a tela dos dados da turma, selecione o bimestre/trimestre.

Objetivos de Aprendizagem

Ao concluir esta etapa, você aprenderá...

A realizar o fechamento do bimestre/trimestre (efetivar o conceito dos alunos)

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Em seguida, aparecerá a listagem de alunos na turma com as atividades incluídas

no item “planejamento diário”. Insira as notas correspondentes a cada avaliação

aplicada na turma.

Após inserir as notas, você poderá decidir por “média aritmética” ou “soma das

notas”. Ao clicar, o sistema realizará a operação automaticamente, e o resultado sairá

em “Nota final”.

Após, clique em “Salvar”, ao lado direito inferior da tela. Aparecerá a mensagem

“Lançamento de notas salvo com sucesso”. Pronto! As notas da sua turma foram

lançadas!

Selecione a opção

de cálculo das

notas

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3.2 Efetivar conceito dos alunos

Para utilizar este recurso você deve finalizar o bimestre/trimestre em

“planejamento de classe” > “Finalizar bimestre/trimestre”, conforme item 3.2 do

capítulo 1. Assim que finalizarem as avaliações dos alunos, para efetivar o fechamento

do bimestre/trimestre, é necessário incluir o conceito para o aluno. Para executar esse

procedimento os seguintes passos devem ser executados:

No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em

seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Efetivação de notas”

dentro dela.

Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.

Abrirá na tela a lista alunos da turma para com a média de notas conforme salvo

no lançamento de notas. Caso você já tenha preenchido o número de faltas deste

bimestre/trimestre, aparecerá também.

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Após verificar que está tudo correto, clique em “Salvar”, no canto direito inferior

da tela. Será exibida a mensagem “efetivação salva com sucesso”.

IMPORTANTE: na tela de efetivação de notas, há o botão para “Atualizar

frequência e notas de todos os alunos”. Clicando nele irá abrir a seguinte tela,

perguntando quais campos deseja atualizar, nesse momento é preciso muita atenção,

pois as opções marcadas para serem atualizadas irão se apagar, caso você não tenha

atualizado no lançamento de notas. Portanto, só utilize este botão quando tiver

atualizado as notas e frequências ou inserido mais atividades em “planejamento de

classe”.

Importante!

Na opção “efetivação de notas”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para os itens

“Lançamento de notas” e “Lançamento de frequência”. Estes botões encontram-se no lado direito

superior da tela e permitem que você lance as notas/frequências sem precisar selecionar a turma

novamente, ou seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.

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4. Educação especial

3.1 Lançamento de avaliação na sala de recurso

Para você lançar as avaliações, frequências e relatórios da Educação Especial do

calendário escolar, entre no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão

Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso

“Educação Especial” dentro dela.

Para você lançar as avaliações do calendário escolas, entre no Portal do Gestão

Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.

Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção “Lançamento de

avaliação na sala de recurso”.

Abrirá na tela a consulta de lançamento de avaliações. Selecione o calendário

escolar e a sala de recurso que deseja consultar. Em seguida clique no botão Pesquisar.

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Após selecione o Bimestre/Trimestre para localizar os alunos vinculados na sala

de recurso.

Clique no ícone da avaliação para inserir a avaliação do aluno selecionado.

Após clicar no ícone da avaliação o professor poderá para inserir a avaliação do

aluno selecionado podendo colocar direto no campo de Avaliação ou inserir o um

arquivo clicando no botão Escolher arquivo, após clique no botão Salvar.

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Após clicar no botão Salvar o sistema apresentará a mensagem “Avaliação do

aluno salva com sucesso”.

3.2 Lançamento de frequência na sala de recurso

Para você lançar as frequências na sala de recurso, entre no Portal do Gestão

Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.

Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção “Lançamento de

frequência na sala de recurso”.

Abrirá na tela a listagem de lançamento de frequência da sala de recurso. Clique

na sala de recurso que deseja lançar.

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Abrirá na tela do período de lançamento de frequência. Clique no lançamento de

frequência para lançar as faltas.

Na tela de lançamento de frequência de aluno na sala de recurso insira a

“quantidade de faltas”. Em seguida clique no botão Salvar.

Após salvar o sistema apresentará a mensagem de “Lançamento de frequência

da sala de recurso realizada com sucesso”.

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3.3 Relatório de educação especial

Para você visualizar ou responder os relatórios da educação especial, entre no

Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique

na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção

“Relatório de educação especial”.

Na tela de Relatório de educação especial você pode selecionar três opções:

Responder relatório de sala de recurso, Responder relatório da classe especial e

Visualizar relatório(s) respondido(s) de educação especial.

Selecionando a opção: Responder relatório de sala de recurso ou Responder

relatório da classe especial.

Informe o RA (registro acadêmico) do aluno e clique no botão Pesquisar. Após

clique no nome do aluno.

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Para Visualizar relatório(s) respondido(s) de educação especial, informe a turma

da sala de recurso, se preferir poderá informar a data de resposta inicial e data de

resposta final. O RA (registro acadêmico) é obrigatório para pesquisar após selecione o

relatório e clique no botão Pesquisar.