gestiÓn acadÉmica

Presentación de producto

GESTIÓN ACADÉMICA

1¿Quiénes somos?

2¿Qué es

educcare?

3Módulos de

educcare

Conoce nuestro producto

Ofrecemos soluciones para cada necesidad

PRESENTACIÓN DE PRODUCTO

INTEGRALE: ¿QUIÉNES SOMOS?

Especialistas en integración de sistemas

1

¿Quiénes somos? Infortécnica. Desarrollos y sistemas informáticos para centros educativos.

ITforBI. Cuadros de mando e informes de negocio y académicos (business intelligence).

Lider IT. Certificado Gold partner en Microsoft Navision. Adaptaciones específicas para la administración de los centros.

Integrale nace de la unión de tres empresas especializadas y con amplia experiencia en sus respectivos campos, que se han integrado para el desarrollo de una solución completa, modular y escalable en el ámbito educativo, educcare, que dé respuesta a las múltiples necesidades de los centros escolares.

Hasta la aparición de educcare no existía en el mercado un programa integrado que respondiera a todas las necesidades de gestión adminis-trativa, académica, de comunicación y de análisis en el ámbito educativo.


¿QUÉ ES EDUCCARE?

Solución completa, modular y escalable para el sector educativo

2

¿Qué es educcare?

• Sistema integral de gestión de centros educativos.– Información académica– Información financiera– Business intelligence

• Desarrollado para entorno web.• Permite, de manera intuitiva y

sencilla, administrar la información académica y de gestión.

¿Qué es educcare?

• Gestores, profesores y padres pueden acceder a la información del sistema en tiempo real y desde cualquier punto con acceso a internet.

• El desarrollo de la aplicación garantiza la seguridad de la información y el cumplimiento de las exigencias de la LOPD respecto a la privacidad y protección de datos.

• Diseñado y construido en módulos totalmente funcionales de forma independiente, se integra perfectamente con los sistemas de gestión de que disponga el centro.

• Este planteamiento asegura la escalabilidad en el tiempo sean cuáles sean las necesidades de cada centro educativo.


MÓDULOS DE EDUCCARE

Educcare es una solución modular que se adapta a las necesidades de los centros educativos

3

Módulos de Educcare

educcare

Gestión AcadémicaGestión

Financiera

Business Intelligence

Gestión Académica• Administración de contenidos

educativos.Gestión Financiera• Administración de datos

financieros y facturación.Business Intelligence• Generación de informes de

gerencia, dirección y jefatura de estudios.

Portal de profesores permite a los docentes del centro gestionar los datos relativos a:• Alumnos• Calificaciones• Incidencias y asistencia.• Tutorías.• Comunicaciones.• Perfil de profesor.

Portal de padres permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a:• Datos personales alumnos.• Calificaciones.• Incidencias y asistencia.• Reserva de horas de tutoría.• Consulta recibos pendientes.• Consulta histórico de pagos.• Comunicaciones.• Datos personales padres.

Portal de secretaría es la base de este módulo y permite la gestión integral del centro:• Alumnos.• Matriculación y promoción automática.• Familias.• Configuración de etapas, cursos y asignaturas.• Informes de evaluación.• Empleados (profesores, tutores, directivos,

pnd)• Antiguos alumnos.• Facturación servicios.• Configuración de colegio(s) / años académicos.• Generación de recibos (norma 19).• Informes académicos.• Gestión de usuarios.

Módulos de educcare: Gestión Académica (1)

El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web que, siendo en su funcionamiento independientes, se integran perfectamente en una única base de datos

Módulos de educcare: Gestión Académica (2)

Control de acceso por usuario.Gestión de perfiles de acceso por el colegio.

Gestión de personas con administración de roles: una persona puede tener varios roles en el colegio (padre, madre, profesores, alumnos, directivos, tutores, antiguos alumnos).

Motor de búsquedas. Localización rápida de personas en la base de datos.

Gestión de colegios/etapas educativas/cursos/personasMatriculación de alumnosPromoción de alumnos

Gestor de calificacionesGestor de asistenciaControl y gestión incidenciasObservaciones boletín de calificaciones

Gestión de Servicios.Emisión de recibos Norma 19.

Gestión de tutoresControl de tutorías (conteo de visitas, reserva de citas on-line)

Comunicaciones con padres: gestión de documentos PDF, envío de correos electrónicos a grupos de padres.

Informes internos:• Listados de fotografías.• Boletines de notas.• Resúmenes de notas (sábanas)

Documentos oficiales (DOC):• Historial académico• Horario de profesores

Algunas de las funcionalidades del módulo de gestión académica de educcare

Módulos de educcare: Gestión Financiera

• Contabilidad Básica. Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Multiempresa, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.

• Contabilidad Analítica. Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se pueden definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.

• Contabilidad Presupuestaria. Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.

• Almacén. Existencias. La aplicación permite el control de existencias y todas las acciones que tiene aparejadas.

• Activos Fijos. Mantenimiento. Permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes de mantenimiento e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas.

• Tesorería. Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería.

• Cobros y Pagos. Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.

• TPV para Venta Directa de Libros y Uniformes. • Ventas. Ventas que se realicen al margen de la

facturación mensual de servicios.• Compras. Compras de materiales, servicios y activos,

contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.

• RRHH. Posibilidad de integrar el software de Microsoft de gestión de RRHH Labor , que integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nóminas en centros educativos. Además de dar solución a todos los procesos del departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen documentos.

educcare se combina con la aplicación de gestión Microsoft Dynamics NAV que dota a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos. El módulo de gestión financiera se compone de las siguientes funcionalidades:

Módulos de educcare: Business Intelligence

Informes económicos• Análisis financiero• Seguimiento de cobros• Control Tesorería• Indicadores de gestión

Informes académicos• Análisis por clases/cursos/etapas• Análisis por departamentos/colegios• Estadísticas notas /profesores • Evolución temporal

Informes RRHH• Plantilla (Evolución, Composición, IT)• Costes de personal• Formación

Informes alumnos• Análisis Evaluaciones• Análisis Asistencia• Análisis Servicios Contratados

Informes actividades extraescolares• Análisis Servicios Extraescolares• Evolución Temporal Servicios

Contratados

Informes profesores• Análisis dedicación / Curso• Ratios dedicación / Alumno, hora,

curso, etc.

Informes tutores• Análisis tutorías con padres• Análisis tutorías con alumnos• Análisis tutorías por familia

El módulo Business Intelligence consiste en la transformación en información de los datos del centro educativo contenidos en educcare, y a su vez, la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.Las principales ventajas de contar con un sistema de este tipo son:

• Información en tiempo real.• Control de Calidad de la información: validación de los datos.• Una única versión de los datos para todos los decisores de la

empresa: integridad de los datos.• Fácil acceso a los datos.

• Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.

• Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.• Facilidad de uso: entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).• Eliminación archivos Excel independientes.

Algunos de los informes que se generan en este módulo son los siguientes:

1Configuración

2Soporte

3Sistemas


Ofrecemos soluciones para cada necesidad

4Tarifas


CONFIGURACIÓN TÉCNICA


1

BusinessIntelligence

GestiónFinanciera

GestiónAcadémica

Visión Global

Tecnologías utilizadas para el almacenamiento de la informacióny el desarrollo de las aplicaciones de educcare

Gestión AcadémicaEsquema de acceso al sistema

Portalde Padres

Internet

Usuario LAN/SQL Server

Usuario educcare

Portalde Profesores

Firewall

Servidor Terminal Server

Servidor de DatosPortal

de Gestión

Esquema de diseño y flujo de datos

Facturación

Bancos

CONTABILIDAD

Recibos

devoluciones

TPVCentros STOCK

libros

uniforme

chandals

Activos Fijos

Gastos

ComprasPersonal

RRHH

Nóminasinventario Facturas

Albaranes

Gestión Financiera

Orígenes DATOS

ETL(Extract,

transform and load)

OLAPData Mart

Data Warehouse

Integration Services

DBMS (DataBase Management System)

Reporting Services

Analysis Services ReportsGraphs

Dashboard

Data sources Data preparation Data storage Data analysis Data access

Bussines Intelligence


SOPORTE


2

Soporte

Soporte telefónico (incluido en las cuotas) Resolución de consultas funcionales Configuración de nuevos usuarios y

permisos Asistencia general a usuarios.

Mantenimiento preventivo (incluido en las cuotas) Precios especiales en actualizaciones de

nuestro software por cambios en la ley de educación.

Precios especiales en servicios de actualización de versiones para el cambio a futuras versiones más modernas.

Mantenimiento evolutivo (consultar precio) Descuentos en la adquisición de nuevas

versiones o módulos del sistema. Soporte para configuraciones de la

aplicación. Desarrollo de nuevas plantillas de

documentos. Soporte en procesos de matriculación. Soporte en procesos de impresión de

informes oficiales. Importaciones masivas de datos.

Formación (consultar precio) Formación “in situ”, tanto inicial para

implantación del sistema como continuada a lo largo de la vida del mismo.

Nuestro soporte le garantiza el servicio necesario para que su aplicación educcare esté siempre actualizada ante la demanda del mercado.


SISTEMAS


3

Sistemas (I)

Implantación del sistema en un Servidor Local propiedad del Centro Educativo.Esta alternativa presenta las siguientes implicaciones: Se requiere servidor dedicado (equipamiento y software) para alojar los

servicios web, aplicación y gestor de base de datos.(ISS + .NET + MS SQL Server)

El sistema será publicado en internet, por lo que se deberá disponer de ancho suficiente para dar el servicio de información a padres, profesores y alumnos. Este ancho de banda se calculará en función del número de accesos previsto.

Es muy recomendable implementar seguridad en accesos al sistema, tipo firewall para evitar accesos indebidos desde el exterior.

Nuestro departamento de sistemas le ofrece diferentes soluciones para el alojamiento de educcare en un servidor.

Sistemas (II)

Implantación del sistema en Servidor externalizado sobre CPD.Esta alternativa presenta las siguientes implicaciones:

Se requiere la contratación de servicios externos. Integrale puede proporcionar estos servicios si esta es la opción elegida por el centro.

El centro educativo debe disponer de una línea de acceso a la red pública con suficiente capacidad para gestionar todas las interacciones de los usuarios internos con el sistema.


Sistemas (y III)

Puestos de Trabajo.

Los puestos de trabajo sólo requieren un navegador estándar, como Internet Explorer.

No obstante, las aplicaciones web están probadas sobre pc en los navegadores más utilizados:

Internet Explorer. Firefox. Chrome. Opera.



4

TARIFAS


TARIFAS (I)

La tarifa de educcare depende del número de módulos a instalar.

ACADÉMICO INTEGRAL

• Gestión Académica• Business Intelligence• Gestión Financiera (1)

ACADÉMICO BI

• Gestión Académica• Business Intelligence

ACADÉMICO

• Gestión Académica

(1) Se contempla la posibilidad de incluir o no el software de RRHH (Labor) y que el cliente ya tenga Navision u otro software de gestión.

TARIFAS (y II)

La forma de pago se establecerá en una cuota por alumno y mes, si bien se contemplan dos escenarios: Colegios con menos de 600 alumnos: pago inicial + cuota alumno/mes Colegios con más de 600 alumnos: cuota alumno/mes

Las licencias de Microsoft necesarias se facturarán por separado y en función del número de usuarios: Navision (pago el primer año y cuota de renovación en años sucesivos Labor (pago el primer año y cuota de renovación en años sucesivos) SQL (pago único) Office 2010 (pago único)

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