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Tudo o que precisa para a sua Gestão Comercial

APRESENTAÇÃO

A Plataforma de Gestão Comercial é hoje uma espécie de cluster das áreas mais importantes das empresas. Nesta perspectiva, o GICA Evolution integra, quando utilizado em pleno, as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte. Este vasto leque de funcionalidades é complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

Software Certificado pela Autoridade TributáriaO GICA é um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária do Ministério das Finanças de Portugal com a certificação N.º 151, cumprindo assim todos os requisitos e salvaguardas legais aplicáveis pela legislação portuguesa para a emissão de faturas.

SOFT

WARE CERTIFICADO

AUTORIDADE TRIBUTÁRIA

N.º 151

FLEXIBILIDADE

A arquitectura do Gica Evolution permite adaptar-se a todas as empresas, podendo assim trabalhar com diferentes esquemas de funcionamento ao nível das operações. Para além de todas estas funcionalidades a 2Soft poderá também personalizar a aplicação de acordo com as solicitações dos clientes, porque acreditamos que deve ser o software a adaptar-se ao cliente e não o contrário.

EFICIÊNCIA

No desenvolvimento do Gica Evolution, foram sempre tidas em conta as preocupações dos empresários e nomeadamente a intenção de reduzir a dependência de pessoal especializado. Assim, todos os subsistemas podem ser utilizados pelo pessoal que executava as tarefas manualmente, não lhes sendo exigida uma preparação técnica mais especializada.Com o Gica Evolution apenas precisa de se focar no que realmente interessa: a gestão prática do seu negócio.

O seu sucesso é a nossa grande vantagem.

Módulos e ExtensõesO GICA foi sendo desenvolvido ao longo de vários anos, tendo por base o vasto know-how e o feedback assertivo dos nossos clientes e parceiros. Nesse sentido foram sendo criados vários módulos que podem ser integrados no GICA de forma a expandir as suas opções e funcionalidades.

Gestão Comercial Integrada

Saiba mais emWWW.2SOFT.PT

Valores DiferenciadosNo GICA Evolution poderá pré-definir valores para determinados produtos de acordo com vários critérios. No entanto, tem sempre a opção de os personalizar, podendo mesmo definir valores diferen-ciados consoante os clientes. Este valor irá sempre sobrepôr-se ao valor base definido anteriormente.

Gestão de Clientes

Mantenha um Contacto Próximo e Directo

CLIENTES

O subsistema de clientes trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a clientes oriundos do subsistema de vendas, regista informação do subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema de correspondência.Ȼ Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados;

Ȼ Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos;

Ȼ Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Clientes;

Ȼ Análise de saldos e responsabilidades;

Ȼ Balancetes e Extractos;

Ȼ Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa;

Ȼ Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros;

Ȼ Registo de Contactos e Ocorrências;

Ȼ Possibilidade de registo de preços por cliente;

Ȼ Gestão de Códigos Alternativos.

FORNECEDORES

O subsistema de fornecedores trata da gestão das contas correntes, análises e relatórios dos diversos fornecedores. Regista os documentos de compra oriundos do subsistema de compras, regista in- formação do subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema de correspondência.Ȼ Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados;

Ȼ Consultas por Fornecedor de valores acumulados e mensais de todos os movimentos;

Ȼ Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Fornecedores;

Ȼ Balancetes e Extractos;

Ȼ Registo de Contactos e Ocorrências;

Ȼ Possibilidade de registo de artigos por fornecedor;

Ȼ Gestão de Códigos Alternativos;

Ȼ Emissão de Cheques e Cartas-Cheque;

Ȼ Registo e Controlo de pagamentos.

Registos InformatizadosCom o GICA Evolution tem sempre mais poder negocial, uma vez que mantém um registo informatizado e indexável do histórico de preços, negócios, valores e muito mais. Desta forma, terá sempre acesso aos valores que habitualmente negoceia para cada fornecedor ou cliente.

Gestão de Fornecedores

Aumente o seu Poder Negocial


Integração com o 2Soft e-OrdersO 2Soft e-Orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produ-tos disponibilizados por si na gestão comercial.

Controlo de Stocks

STOCKS

A componente de stocks trata da gestão e controlo de stocks, regista os movimentos oriundos das encomendas, compras e vendas.Ȼ Artigos definidos com código alfanumérico até 25 dígitos;

Ȼ Possibilidade de classificação por Família, Modelo, Marca e Tipo de Artigo;

Ȼ Stockagem diferenciada por armazém;

Ȼ Ficha completa de artigo e criação de campos personalizados com opção de pesquisa;

Ȼ Movimentação de artigos em dimensões variáveis;

Ȼ Possibilidade de trabalhar com lotes e datas de validade;

Ȼ Registo de entradas, saídas, transferências de armazéns, devoluções a fornecedores;

Ȼ Consulta de existências e movimentos, últimas compras/vendas e top vendas/clientes;

Ȼ Apuramento de diferenças e possibilidade de lançamento automático de correcção;

Ȼ Introdução de contagens manualmente ou com recurso a PDT´s;

Ȼ Impressão de documentos personalizados por tipo;

Ȼ Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica);

Ȼ Sistema de inventário permanente (utilização de diferentes critérios de valorização);

Ȼ Previsão de ruptura de stocks com aviso automático para o Gestor de Produto;

Ȼ Previsão de desvios em relação a parâmetros previamente definidos;

Ȼ Extractos, mapas de movimentos e análises de rentabilidade;

Conheça Melhor o que tem para Venda

Inventários Automáticos

Segundo a legislação portuguesa em

vigor, a comunicação electrónica de

inventários é obrigatória para a grande

maioria das empresas.

O GICA Evolution possui ferramentas

que lhe permitem gerar inventários dos

vários armazéns que possui, de forma

simples e automática.

Saiba mais em

WWW.2SOFT.PT

Gestão de Encomendas

ENCOMENDAS

Esta componente de encomendas poderá revelar-se central para a

criação de valor, dependendo evidentemente da tipologia do seu

negócio. Através desta área poderá efectuar, não só a gestão de

encomendas de clientes mas também a gestão das suas próprias

encomendas a fornecedores.

Ȼ Gestão de encomendas de clientes com controlo de pendentes por artigo;

Ȼ Emissão de documentos, listagens e extractos diversos;

Ȼ Introdução e emissão das encomendas de clientes (Multi-Moeda);

Ȼ Possibilidade de criação automática de factura/guia a partir da encomenda;

Ȼ Entregas Parciais (possibilidade de resposta a encomenda em várias faturas/guias);

Ȼ Consulta e listagens de encomendas pendentes;

Rapidez e Eficiência nos

Momentos Decisivos

Segurança e FiabilidadeO GICA Evolution tem implementadas várias políticas de acesso que garantem a salvaguarda dos dados das diferentes áreas. Assim é possível restringir o acesso a dados, áreas ou opções, apenas a utilizadores previamente autorizados.

É também registado automaticamente para cada operação: o utilizador, o terminal, a data e a hora.

Força de Vendas

A componente de vendas, trata das operações de vendas e das respectivas análises. Todos os tipos de documento tratados são multi-moeda.

VENDAS

Ȼ Controlo de comissões processadas pela facturação;

Ȼ Parametrização de comissões por Cliente/Artigo/Família;

Ȼ Cálculo de comissões sobre o valor das vendas;

Ȼ Extractos;

Ȼ Mapa e listagens;

Ȼ Listagem de comissões a receber após boa cobrança.

VENDEDORES E GESTORES DE PRODUTO

Concretize mais na Hora de Vender

ComissõesA partir da área de vendedores, são tratadas as contas correntes dos vendedores, e é feito o controlo de comissões angariadas, disponíveis ou pagas.

Desta forma, o pagamento aos seus melhores comerciais está sempre assegurado, mantendo o espírito competitivo e a sua equipa sempre focada nos objectivos.

Importação e Estatísticas


Ȼ Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma;

Ȼ Controlo de Processos de Importação / Compra;

Ȼ Movimentação de stocks com indicação do processo de compra;

Ȼ Imputação de custos (Transporte, Encargos e outros);

Ȼ Cálculo de preços de custo finais;

Ȼ Disponibilização de listagens e mapas diversos (incluindo mapa de custos);

IMPORTAÇÃO

Ȼ ABC de Clientes e Artigos;

Ȼ Estatísticas Anuais e Diárias;

Ȼ Rentabilidade de Clientes e Artigos;

Ȼ Rentabilidade por Famílias / Modelos / Marcas;

Ȼ Estatísticas de vendas por Grupos de Clientes;

Ȼ Tableau's diários e Gráficos;

Ȼ Estatísticas de Compras por Artigos e Famílias;

ESTATÍSTICAS

Todos os Instrumentos para Decidir

Foco no UtilizadorO GICA Evoltiona é uma solução multi-utilizador desenvolvida para o ambiente Windows, mas dispensa conhecimentos especializados em informática para ser utilizado.

O operador necessita apenas conhecer a área comercial, pois a operacionalização do sistema é de fácil compreensão e utilização.

Faturação

Ȼ Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma;

Ȼ Emissão do documento após a introdução ou em grupo;

Ȼ Impressão de documentos personalizados por tipo;

Ȼ Inclusão de textos pré-definidos em qualquer tipo de documento;

Ȼ Controlo total de vendas de POS em qualquer loja;

Ȼ Consulta de documentos;

Ȼ Extractos de vendas por cliente e vendedor;

Ȼ Resumo de totais de vendas por cliente, vendedor e zona;

Ȼ Diário de vendas por cliente, vendedor e zona.

FACTURAÇÃO

Ȼ Introdução e emissão de guias de remessa;

Ȼ Criação automática de factura a partir de uma ou várias guias de remessa;

Ȼ Criação automática de Venda a Dinheiro a partir de uma ou várias guias de remessa;

Ȼ Possibilidade de resposta a encomendas a partir de uma guia de remessa;

Ȼ Possibilidade de consulta de guias de remessa por vários critérios;

Ȼ Listagem de guias de remessa pendentes.

GUIAS DE REMESSA

Salvaguarda Automática das Obrigações Legais

Dados Complexos:Leitura SimplificadaA interface foi simplificada de modo a este poder fazer pesquisas alfabéticas, consultas interactivas, listagens em ecrã e com a ajuda permanente.

O ambiente gráfico da aplicação permite uma agradável visualização de resulta-dos com apresentação de gráficos que podem ser embutidos em relatórios.

Bancos

MOVIMENTOS BANCÁRIOS

A componente relativa aos bancos trata das operações de caixa e bancos e controla todo o fluxo monetário, estabelece a ligação entre a empresa e as instituições bancárias, permitindo uma gestão actual-izada das contas bancárias, bem como da sua reconciliação.

É nesta área que são lançados todos os movimentos que envolvem dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa, recibos, transferên-cias bancárias, etc. A partir desta base de dados torna-se muito simples apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, a evolução mensal de determinado tipo de receita ou despesa, imprimir a folha de caixa ou relatórios mensais de entradas e saídas agrupadas por códigos que vão permitir ao gestor ter uma noção muito concreta da situação de tesouraria da empresa.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA

Pode conciliar os vários movimentos do extracto para que os seus registos coincidam com os do extracto do banco.

A Saúde Financeira é uma preocupação central


PRODUTOS COMPATÍVEIS

O Melhor Remédio para o seu Negócio

Farmácias

PRINCIPAIS VANTAGENSȻ Possibilidade de venda de produtos com leitura de código de barras;Ȼ Controlo de lotes e datas de validade;Ȼ Pesquisas por princípio activo;Ȼ Possibilidade de controlar o recebimento em duas moedas;Ȼ Solução Escalável: Ideal para empresas de todas as dimensões;Ȼ Classificação/Pesquisa por Princípio Activo, Laboratório, Família, Tipo e outros;Ȼ Possibilidade de inserção de descrição dos produtos e imagens;Ȼ Gestão de armazéns, stocks, faturação, contas correntes e movimentos bancários;Ȼ Gestão avançada de clientes e fornecedores;Ȼ Possibilidade de individualização do preço consoante o cliente;

MAIS ENCOMENDAS = MAIS VENDAS

O 2Soft e-Orders é uma plataforma online que poderá disponibilizar aos seus clientes, permitindo-lhes efectuar encomendas, de acordo com os produtos disponibilizados por si na gestão comercial.

Acreditamos que dadas as necessidades do sector farmacêutico do ponto de vista da rapidez e da eficiência, esta solução poderá sem dúvida fazer mais pelo seu negócio.

APRESENTAÇÃO

A pensar na gestão corrente de farmácias e tendo em conta as preocupações dos empresários do sector, desenvolvemos o 2Soft Farmácias, uma solução com base no GICA - Software de Gestão Comercial, adaptada às especificidades e requisitos deste ramo.

O 2Soft Farmácias, mais do que uma aplicação informática, é uma solução completa, ideal para todas as operações que necessita de realizar todos os dias na sua farmácia, desde a gestão dos vários pontos de venda à gestão estratégica.

Esta aplicação pode ser integrada no GICAO Gica Evolution é o software de Gestão Comercial da 2Soft e foi concebido desta forma porque acreditamos que um empresário precisa de concentrar-se na sua actividade principal (gerir o seu negócio eficientemente) e não deve ser forçado a despender energias e tempo no uso de novas ferramentas.

Este sistema é hoje a principal solução de informatização das áreas mais impor-tantes da sua empresa e quando utiliza-do em pleno, integra as operações de Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa e documentos de transporte.

O leque de funcionalidades é também complementado por via da importante componente da gestão de clientes e fornecedores.

Selling Anyhow,AnywhereAPRESENTAÇÃO

Está cansado de terminais lentos, interfaces complicadas e sistemas pouco eficazes na hora de vender?

A solução 2Soft POS foi pensada essencialmente para os sectores do Comércio e da Restauração e desenhada de forma a não ter de depender do seu operador, máquina ou rede. Desta forma poderá vender mais e melhor sem falhas ou constrangimentos.

SOLUÇÃO PLUG & PLAY

Esta solução não necessita de qualquer tipo de instalação, podendo apenas inserir uma PenDrive no computador para que o sistema esteja pronto a funcionar. Esta abordagem possibilita também inúmeras vantagens ao nível da mobilidade dos seus dados:

Leve a PenDrive consigoNo final do dia poderá simplesmente remover a PenDrive, que poderá levar consigo, e no dia seguinte o sistema estará novamente pronto a retomar o seu trabalho.

Vendas OnSiteDesta forma, os seus comerciais poderão também efectuar vendas on site, agilizando assim o processo de compra.




O GICA é um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária do Ministério das Finanças de Portugal (N.º 151). Em Portugal, de forma a poder emitir faturas através do 2Soft POS, necessita da integração com o GICA (contratualizado separadamente).

Rápido, Intuitivo e Fácil de Utilizar O 2Soft POS dispõe de uma interface gráfica intuitiva e uma arquitectura que lhe permite efectuar todas as operações com a maior rapidez e eficácia.

Controlo de StocksQuando utilizado com o GICA, no POS poderá activar uma opção que lhe permite vender apenas o que tem para vender, confirmando sempre, aquando de cada compra, se realmente tem em stock o que está a vender ao cliente.

POSSIBILIDADE DE INTEGRAÇÃO COM O GICA

Através da possibilidade de integração com o GICA, o Software de Gestão Comercial da 2Soft, poderá também expandir as funcionali-dades disponíveis de forma a ter um maior controlo de gestão relati-vamente às suas vendas, facturação, movimentos bancários, stocks, fornecedores e clientes.

Uma Máquina aConcretizar Vendas

FUNCIONAMENTO EM MODO ONLINE E OFFLINE

O 2Soft POS funciona com toda a comodidade nos modos Online ou Offline, permitindo-lhe efectuar vendas mesmo após perder a ligação, graças a um sistema automático de sincronização que actua após a recuperação da ligação. Desta forma poderá trabalhar com o seu POS em qualquer lado!

SUPORTE MULTIDEVICE & MULTIPLATFORM

Este software corre em vários tipos de hardware: desde o POS convencional, a um computador ou até mesmo num tablet! Assim, adoptando o 2Soft POS, à partida não deverá precisar de investir num novo POS ou Sistema Operativo!

Gestão Inteligente das suas FrotasAPRESENTAÇÃO

A Gestão de Frotas permite de uma forma rápida e eficaz gerir as várias frotas de viaturas, permitindo de uma forma intuitiva gerir os custos e proveitos gerados pelas viaturas de uma forma individual ou de frota. Poderá também gerir os planos de manutenção medi-ante as necessidades de cada viatura.

GESTÃO DE RUBRICAS

De uma forma simples, o sistema permite criar um plano de rubricas de acordo com o plano de contas do cliente.

GESTÃO DE MOTORISTAS

O sistema permite, paralelamente à gestão de frotas, gerir os motor-istas, permitindo a inserção de documentos e contactos do mesmo.

Pode também visualizar, por motorista, os custos e proveitos que o mesmo gerou.

A empresa dispõe também de uma ferramenta onde poderá gerir as diversas ocorrências de cada motorista.

Frotas

PLANOS DE MANUTENÇÃO

A empresa poderá criar tantos planos de manutenção modelo como necessitar. Este tipo de ferramenta permite que de uma forma rápida se desenhe um plano modelo para todas as viaturas do mesmo tipo, podendo depois ser individualizada por viatura, permitindo também ter uma visualização de custos aproximados de cada plano.

Os items dos planos de manutenção são caracterizados pela sua periodicidade que poderá ser em quilómetros percorridos, dias ou o que ocorrer primeiro (quilómetros ou dias).

Os items de manutenção podem também ser geridos pela empresa podendo os mesmos ser caracterizados pela rubrica de devem mov-imentar e um valor estimado.




Reduza os Custos da sua Frota Automóvel.FICHA DA FROTA

Aqui poderão ser visualizados todos os detalhes de cada viatura, podendo ser visualizados os custos e proveitos que cada viatura ou da frota toda. Os custos e proveitos da frota podem também ser visualizados por rubricas movimentadas.

Pode também ser configurado o plano de manutenção da viatura específica, podendo ter como base um plano pré-definido, person-alizando-o posteriormente para cada viatura. Poderá ainda ser visualizada a agenda de manutenção de cada viatura, bem como todas as intervenções efectuadas sobre a mesma.

GESTÃO DE PARQUES

O sistema disponibiliza uma ferramenta onde poderá ser efectuada o controlo do parque, podendo identificar a entrada e saída de viaturas. Pode em qualquer altura visualizar o extracto de entradas e saídas de cada viatura.

PRINCIPAIS VANTAGENSȻ O sistema de quilometragem está ligado ao 2Soft 2Track;Ȼ O sistema de intervenções pode estar ligado ao módulo de gestão de oficinas 2Soft;Ȼ A gestão de consumo de combustível é feita de uma forma individualizada;Ȼ Poderá obter a localização da viatura com recurso à integração com o 2Soft 2Track.

Reduza os seus custos de manutençãoCom o 2Soft Frotas sabe sempre o estado das suas viaturas e controla sempre todas as intervenções planeadas ou imprevistas. Desta forma conseguirá certamente gerir os custos associados de uma forma mais eficiente e informada.

Localize as suas viaturas com o 2Soft 2TrackAtravés do 2Track ou do Mobile 2Track poderá aceder a dados de localização dos seus veículos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mãos, todos os dados essenciais para a tomada de decisões e avaliação da eficiência dos percursos.

Gestão de Documentos e CorrespondênciaAPRESENTAÇÃO

O 2Soft Doc é uma solução que permite gerir todo o tipo de docu-mentos que circulam numa empresa, associando as imagens dos documentos, fazendo o controlo de entradas e saídas, o arquivo electrónico e a sua articulação com as entidades emissoras/recepto-ras desta correspondência.

DOC

DIGITALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

Os documentos podem ser digitalizados automaticamente, o que garante o acesso em consulta às imagens dos documentos pelos intervenientes do circuito documental. A distribuição dos documen-tos é efectuada com recurso à hierarquia de departamentos, serviços e respectivos membros dentro da organização

ARQUIVO ELECTRÓNICO

Tem um poderoso arquivo electrónico para gerir as inúmeras tipolo-gias de documentos. Processos, Correspondência, Contabilístico, Jurídico, E-mails, entre outros.

VANTAGENSȻ Possibilidade de digitalização automática de documentos;

Ȼ Documentos sempre indexados e acessíveis, para pesquisa rápida e consulta;

Ȼ Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas;

Ȼ Possibilidade de monitorização do fluxo/circulação de ficheiros dentro da empresa;

Ȼ Controlo de acesso a documentos de acordo com as permissões definidas;

Ȼ Possibilidade de associação de documentos a processos, departamentos ou pessoas;

Ȼ Informatização evita perda ou extravio de correspondência e documentos;

Ȼ Redução de custos relacionados com papel e tinteiros;

Ȼ Redução do tempo dispendido na procura de documentos;







A Gestão de Imobilizado nunca foi tão simplesAPRESENTAÇÃO

A gestão de bens de Imobilizado assume, nos dias de hoje, um papel fulcral nas empresas e tem como principal objectivo dotar a área financeira de uma base de informação capaz de controlar todo o fluxo sobre o Imobilizado, Amortizações e Reavaliações.

Com base nestas preocupações, nasceu o 2Soft IMOB que se propõe a tratar e disponibilizar um conjunto de informação com o intuito de promover uma maior eficiência na gestão financeira e operacional das empresas. O 2Soft IMOB faz a gestão de todo o imobilizado, seja corpóreo ou incorpóreo. As operações realizadas, poderão ser automaticamente integradas na área de Contabilidade Geral e Analítica do GICA.

IMOB

ALTERAÇÕES E RE-AVALIAÇÕES

Estas opções estão disponíveis sobre um bem ou um conjunto de bens de imobilizado.

AMORTIZAÇÕES E ALTERAÇÕES PATRIMONIAIS

É, ainda, possível efectuar previsões de amortizações reais do exercício, bem como elaborar cenários decorrentes de eventuais alterações patrimoniais.

SEGUROS, GARANTIAS E LEASINGS

Para cada bem de imobilizado é possível a manutenção de dados sobre as apólices de seguros e garantias que lhe estejam associadas, bem como a inclusão de imagens ou documentos associados.

Do tratamento financeiro do imobilizado resultam informações com relevância fiscal, permitindo a emissão automática de relatórios de acordo com os modelos certificados para o sistema fiscal português.

R. Fernando Pessoa, 153Loja B - Sassoeiros2775-515 Carcavelos, Portugal+351 214 586 750 / 8+351 214 586 759

R. Francisco Ferreira Neves, 27Urbanização Sá Barrocas3800-510 Aveiro, Portugal+351 234 087 680

+351 234 087 680+351 234 046 [email protected]

2SOFT SEDE - LISBOA 2SOFT FILIAL - AVEIRO ASSISTÊNCIA / SUPORTE

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