gppd módulo 2
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Execução de Programas e
Projectos do Desporto
Gestão de Projetos e Programas de Desporto
Curso Profissional TAGD ES Pinheiro e Rosa
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Sumário
Sistema de controlo do projecto: -Elementos essenciais de um sistema de controlo
-Relação entre planeamento, controlo e adaptação
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Fundamentos para a implementação do programa ou projeto
Planeamento
Implementação Avaliação
Fases do Projeto
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Fundamentos para a implementação do programa ou projeto
Planeamento Acção Controlo Adaptação
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
O ciclo PDCA, ciclo de Shewhart ou ciclo de
Deming, é um ciclo de desenvolvimento que
procura uma melhoria contínua.
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Fundamentos para a implementação do programa ou projeto
O ciclo de Deming tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão, como por exemplo na gestão da qualidade, dividindo-a em quatro principais passos.
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Ciclo de Deming (PDCA) P (lan) D (o) C (heck) A (ct)
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Ciclo de Deming PDCA
P (lan) Planear estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta); analisar o fenómeno (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo (descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de
ação.
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Ciclo de Deming PDCA
D (o) Execução realizar, executar as atividades conforme o plano de
ação.
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Ciclo de Deming PDCA
C(heck) Verificação monitorizar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planeado, objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações, eventualmente criando relatórios.
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Fundamentos para a implementação do programa ou projecto
Ciclo de Deming PDCA
A(ct) Ação Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente determinar e criar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.
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Ciclo de Deming PDCA
No final de cada ciclo de PDCA estamos capazes de iniciar um novo e mais complexo projeto. É um processo de melhoria contínua
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Área comum de trabalho
- Salas
- Escritórios- …
Técnicas de coordenação da equipa
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Área comum de trabalho (Plataformas e Bases de Dados)
- Moodle
- Google Docs
- DropBox- …
Técnicas de coordenação da equipa
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Técnicas de coordenação da equipa
Meios de comunicação e reporte mais adequados
- Reuniões
- Cartas (Ofícios)
- Relatórios
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Técnicas de coordenação da equipa
Meios de comunicação e reporte mais adequados (meios
digitais)
- redes internas
- Messenger
- Chats
- “Second Life”
-...
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Técnicas de coordenação da equipa
Cronograma
Esquema que relaciona
tarefas, tempo e recursos
necessários para
determinado projeto
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Conteúdos do Diário de Projecto
Reuniões especializadas
- De coordenação
- De resolução de problemas
- De inspecção ou revisão do produto final
- De avaliação e aprendizagem - retrospectivas e/ou
balanços
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Conteúdos do Diário de Projecto
Reuniões- especializadas
Coordenação
• Início e meio da fase de implementação
• transmitir informações importantes para articular
vários setores (divulgação, logística, financeira, …)
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Conteúdos do Diário de Projecto
Reuniões especializadas
Resolução de problemas
• Quando surgem contratempos e é necessário
proceder a ações de ajuste
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Conteúdos do Diário de Projecto
Reuniões especializadas
Inspecção ou revisão do produto final
• Antes da atividade
• Verificar se está tudo conforme planeado
• Ajustes de última hora
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Conteúdos do Diário de Projecto
Reuniões especializadas
Avaliação e aprendizagem
• Após a atividade
• Balanço do que foi feito
• Pontos fortes
• Aspetos a melhorar
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Conteúdos do Diário de Projecto
Informação de progresso e reporte
Tipos de informação:
• Técnica (atividades realizadas)
• Financeira (dinheiro gasto , por gastar, disponível
• Temporal (atrasos ou antecipação)
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Encerramento do projecto
Avaliação Ver PDF sobre Avaliação
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Encerramento do projecto
6.1. Instrumentos de avaliação do grau de satisfação da execução do projecto
6.2. Relatório final
6.2.1. Sumário executivo
6.2.2. Nível de concretização dos objectivos
6.2.3. Grau de execução técnica e financeira
6.2.4. Conclusões e recomendações
6.3.Formas de celebração colectiva e de reconhecimento da equipa