GreenASUS 零件承認系統

(eGreen)操作手冊

For Survey Team

V3.4

企業永續發展辦公室

Pauline Feng(馮寶蓮)

2019.08.01

1

目錄

1. 登入系統 ...................................................................... 2

1.1 瀏覽器環境設定 ...................................................................................... 2

1.2 登入 SRM 系統 ......................................................................................... 2

1.3 忘記密碼 .................................................................................................. 2

1.4 新公告確認及配合事項 .......................................................................... 3

2. GA 承認工作清單 ....................................................... 4

2.1 查詢/下載報表 ........................................................................................ 4

2.2 各產品線複審人員窗口查詢 .................................................................. 4

2.3 設定零件承認資訊 .................................................................................. 4

2.4 PLM Working Type 定義 ............................................................................ 5

2.5 不配合大廠料件承認 .............................................................................. 6

2.6 申請料承認 .............................................................................................. 6

2.7 料件審核權限設定 .................................................................................. 7

2.8 審核歷程記錄查詢 .................................................................................. 8

2.9 指定料號撈取報告 .................................................................................. 8

2.10 舊料退回 GA 承認資料 ......................................................................... 9

3. GA Approve Process ...................................................... 10

4. PLM 系統連結 ............................................................... 19

5. 常見問題 Q&A ............................................................. 20

2

1. 登入系統

1.1 瀏覽器環境設定

第一次使用 SRM 時設定。

勾選 IE 工具列 相容性檢視

1.2 登入 SRM 系統

正式環境 : https://srm.asus.com/

請依工作機的 User ID、Password 登入系統。

1.3 忘記密碼

忘記密碼時，可點選 FAQ 下的忘記密碼，系統會自動寄發密碼通知

信至信箱中，依郵件內容更新密碼即可。

3

若遇廠商詢問公司代碼、帳號或系統問題，可請廠商諮詢以下服務

窗口。

1.4 新公告確認及配合事項

應向廠商佈達的相關注意事項目都會在登入平台時收到通知，應注意是否有新公告或應配合事項，避免錯失重要信息。若同仁需要各

項技術標準，也可在此公告中下載。

4

2. GA 承認工作清單

2.1 查詢/下載報表

輸入查詢條件後, 請點選 Query 或 Excel Download 下載報表。

2.2 各產品線複審人員窗口查詢

方便審核人員查詢各產品線料號的複審單位對應窗口。

可全部查詢或選擇 Product Line 查詢。

2.3 設定零件承認資訊

1. 針對搜尋出來的清單，若需重新設定 vendor code、Force race 或

Suspend，可點選編輯圖示 進行設定。

2. 確認 vendor code、Suspend、Force Trace 以及 GA 期望值設定無

誤後，點選存檔圖示 , 或點選還原圖示 回到原畫面。

5

2.4 PLM Working Type 定義

1. 料件申請 (Create Part)

TYPE 時機點

Create PN PLM 料件新申請 (Create Part) 完畢時

2. 料件改版 (Revise Part)

TYPE 時機點

Revise Completing PLM 料件改版 (Revise Part) 完畢時

3. 料件承認 (AML Part)

TYPE 時機點

AML Start、AML Cancel PLM 料件承認 T01 送出(申請)時

Apply Turnkey PLM 料件承認 Leader 判定 Turkey 時

(Leader Approve)

Apply Conditional (限量承認)

Pre GA Review (完全承認)

PLM 更新 GA Data 關卡開始時 (GA 承認

初審)，承認方式為限量承認或完全承認

GA-AML Cancel PLM 更新 GA Data 關卡簽核取消時 (GA

承認初審)

Final GA Review PLM Waiting 28 碼關卡開始時 (GA 承認

複審)

PLM Reject 28 Flag PLM Reject GA 審核結果判退

AML End PLM 料件承認結束時 (End)

Revise Completing PLM 料件廢止 (Phase Out) 時

6

2.5 不配合大廠料件承認

如果完成不配合大廠申請(By Part or By Vendor)，系統會顯示不配合

大廠連結。

初審同仁進入不配合大廠連結進行承認前，請先確認 Vendor code

是否正確無誤，避免後續上傳檔案時發生錯誤。

不配合大廠承認需完成以下 step 的資料上傳:

步驟 項目 說明

2 Certificate File/保證書

依不配合大廠申請類別將保證書上

傳至 All Product 或一般零件(By Part)

保證書欄位

3 Exemption of items/除外項目 確認保證書中是否有除外項目的宣

告資訊需填入系統

4

Survey of Substance of Very

High Concern(SVHC)/REACH

高度關注物質調查表

確 認 SVHC 保 證 書 中 是 否 有

SVHC>0.1%的宣告資訊需填入系統

8

Survey of Level 3 hazardous

substances and Full Material

Declaration/三級有害物質及

FMD 調查

若不配合大廠提供全成分揭露(如

Qualcomm)，需將檔案上傳至系統中

2.6 申請料號承認

若需針對料號啟動有害物質承認流程，請依照以下步驟:

1. 點選

2. 輸入 Vendor Code 與 Survey Team，再將 Survey Team 人名加入右

下欄框中點選 即可，申請成功後會出現提示訊息。

7

3. 若要申請多筆料號承認，或進行多筆料號空白 vendor code 填

入，請下載空白範本，填入以下資訊後點選 即可。

2.7 料件審核權限設定

若需針對料號啟動有害物質承認流程，請依照以下步驟:

1. 點選

2. 依續填入 PN點選 帶出審核人員清單在 GA Survey

Team List 填入工號將工號點選到右下欄框中點選 即

可。

PN Vendor Code GA期望值 GA Survey Team

②

③

①

④ ⑤

⑥

②

③

①

④

⑤

⑥

8

2.8 審核歷程記錄查詢

輸入料號可查詢該筆料號過往紀錄，亦可填入 vendor code 及歷程記

錄起訖時間，縮小查詢範圍。

2.9 指定料號撈取報告

若需要測試報告或廠商請點選以下路徑進入「Test Report Download /

測試報告/保證書連結下載」。

路徑: GreeneGreen 指定料號撈取報告

Excel Sample 可下載制式表格。

填入 Part Number，並在 Certification 或 Test Report 的欄位依需求打

V。

將表格上傳到系統，點選 後，系統會在畫面中列出查詢結

果，亦可點選 ，彙出 excel 表。

Part Number Certification Test Report

9

若輸入的料號無列出查詢結果，則表示此料號無檔案可彙出(可能是

舊料或尚未完成承認)。

2.10 舊料退回 GA 承認資料

若因特殊專案需要多筆舊料退回廠商重新提交承認資料，可使用

「舊料退回 GA 承認資料」的功能，進行一次多筆退件

路徑: GreeneGreen舊料退回 GA 承認資料

Excel Sample 可下載制式表格。

填入 Part Number、vendor code、Reject step(針對哪一個 step 退

件)，以及 survey Comments(退件原因)後，點選 。

上傳成功時，系統會跳出更新成功的視窗。

Part Number Vendor Code Reject Step Survey Comments

10

3. 零件承認流程

初/複審人員可直接點選各自的連結去做各自的審核流程，初審進入從

Step1 開始審核，複審進入從 Step 11 開始審核。

初審人員畫面

複審人員畫面

若找不到料號，可能無此料的審核/查看權限，請依 2.7 章節進行權限

設定。

審核分類:

eGreen Status Step 初審/複審

GA Certificate Status 1~5 初審

GA Composition Status 6~11 初審

GA Final Approve Status 12~18 複審

各 step 審核原則請參考 P-GA3-066「零部件 GA 承認表單審核要點規

範」，以下只做重點說明。

1. 進入零件承認審核流程後，最上方會顯示華碩料號、零件預期應符

合的屬性、零件規格。

若料號採系列承認，可點選 確認系列料

件清單。

11

若為組立件，可點選 查詣相關子立件是否已完成承認

(AML Flag 為 Y)，所有子立件都完成承認後，組立件才能承認。

2. All Product 保證書

系統僅會顯示最新一版審核通過的保證書，與目前待審核的保證書

(如果有的話)。

3. By part 保證書

系統僅會顯示符合承認水準的保證書以及 REACH SVHC 保證書，如

果是廠商新上傳，檔案會以黃底顯示。

12

4. Survey Comments 區分

eGreen Status 說明

Survey Team Approve Notes for

this PN / 初複審人員審查註記

僅供初複審人員溝通，廠商看不

到

Vendor Comments / 廠商註記 廠商註記，用來與審查人員溝通

Survey Comments / 審查註記 初複審皆可用來與廠商溝通

審核完成後點選 存檔，再點選 進入下一頁

繼續審核 Step 6~Step 10。

5. 第三公正單位測試報告

若料號承認時使用複製舊料功能，會以紅字顯示該料號與其狀態，

新上傳的檔案會以黃底顯示。

初審單位審核 pass 過檔案會自動 Lock，如需退件請 unlock 後回到

初審畫面進行退件。

13

初審單位審核 pass 但複審退件時，應將有問題的檔案取消 Lock 功能，勾選將會把廠商填寫的內容與檔案同時鎖住，如果只需單獨鎖

住檔案只需勾選檔案前的 Lock 鈕即可，以避免廠商針對已經審核通

過的檔案與內容進行修改的動作，增加審核過程中的問題。

6. FMD 調查(step 8)

廠商上傳 FMD 檔案時應確認零件與宣告的 substance 總重差異值是

否在±5%以內(95% >重量< 105%)。

初期採鼓勵但不強制廠商一定要揭露 FMD，未來分階段強制實施。

除華碩公版調查表以外，也可允收 chemSHERPA 輸入的 excel 檔成分

訊息、IPC 1752A class D、IPC 1752-2 class 6 或廠商自有格式的檔案。

以下為各種 FMD 格式的允收規定說明:

(1) 華碩 FMD 調查表

I. 基本資訊

黃底欄位填寫完整

14

II. 零部件物質清單

substance 總宣告重量與零件 Total Weight 完整比率(%)應在

95%~105%之間(±5%以內)為允收區間，若有其他特殊因素，

請與 CSO 確認是否可允收。

廠商依照材質部位的材質資訊，以及組成的物質成份，分別

填入下表。

可接受廠商在 CAS No.(表格的 L 欄)因重要配比以 confidential的方式填入非 CAS No.的資訊。若廠商不了解 FMD 填寫方

式，可請廠商自 step 8 下載空白調查表，調查表中的

Instructions for User 有詳細的填寫說明可參考。

(2) 廠商自有格式

可直接允收廠商自有格式的全物質揭露文件(以下為高通的範

例)。對應華碩 substance 與零件重量的資訊，請參考紅框處。

I. 基本資訊 / General Information Version 1.2

A. ASUS資訊 / ASUS Information

ASUSTek COMPUTER INC. Company Name

Vendor Code

Contact Name

Contact Email

Response Date

i.e. 10001-12345678

i.e. ABC123

i.e. 0.18529

Supplier Acceptance

B. 廠商資訊 / Supplier Information

必填 (required)

必填 (required)

ASUS 90 P/N

Model Description

Total Weight (gram)

必填 (required)

必填 (required)

必填 (required)

D. 法律聲明 / Legal Statement

1. Supplier certifies that it gathered the provided information and

such information is true and correct to the best of its knowledge and

belief, as of the date that Supplier completes this form.

2. Supplier is required to notify ASUS if there is change in the part or

material and update this inventory information to ASUS.

下拉式必選(required)

Company Name

C. 產品資訊 / Product Information

Contact Name

Contact Phone

Contact Email

Respond by Date

必填 (required)

必填 (required)

必填 (required)

Legal Declaration

II. 零部件物質清單 / The Inventory of Substances in the Parts

華碩審核人員確認欄位: (內有程式設定請勿做任何更動)

1. substance總宣告重量與零件Total Weight完整比率(%): (可接受標準值: 95% < 比率(%) > 105%)

15

(3) chemSHERPA 格式

chemSHEROA 制式公版成分信息表如下圖，需確認「材料聚合

比率為產品質量(%)」的數值在>95% ~ <105%之間。

(4) IPC 1752-2 格式

chemSHERPA-AI（成分信息）

产品编号 产品名称 确定日期 对象地区产品重量

(g)

材料重量

總計(g)

材料聚合

比率为产

品质量(%)

综合版本物质清单

版本工具版本

PCB042100479-1USB CABLE 2017-10-12 16:03 IEC62474 71.2 70.5 99.016854 1.05.00 1.05.00 chemSHERPA-A1.05.00

名称（

层）

个数（

层）名称（零部件）

个数（零

部件）

用途（材

质）

分类标识

（材质）

名称（材

质）

重量（材

质）

単位（材

质）

官方标准

（材质）

注释（材

质）物质 CAS编号 含有率%)

重量（物

质）

単位（物

质）

注释（物

质）

任意报告

受限

Poly(vinyl chioride)9002-86-2 53 8.3316 g 1

tris(2-ethylhexyl)-benzene-1,2,4-tricarboxylate3319-31-1 18 2.8296 g

FILLER 471-34-1 25 3.93 g 1

STABILIZER 1592-23-0 1 0.1572 g 1

Antimonytrioxide (Diantimonytrioxide)1309-64-4 1 0.1572 g

LUBRICANT 9002-88-4 1 0.1572 g 1

PIGMENG 1333-86-4 1 0.1572 g 1

AL 7429-90-5 99.87 1.817634 g 1

O3 7782-44-7 0.045 0.000819 g 1

S 7440-34-9 0.055 0.001001 g 1

Silver (Ag)7440-22-4 0.003 0.0000546 g

Fe 7439-89-6 0.002 0.0000364 g 1

Sn 7440-31-5 0.025 0.000455 g 1

PET 25038-59-9 89 1.1748 g 1

hot melt glue/ 10 0.132 g 1

color paste/ 1 0.0132 g 1

Al 7429-90-5 96 2.304 g 1

Mg 7439-95-4 3.6 0.0864 g 1

Copper (Cu)7440-50-8 96.95 20.039565 g

Sn 7440-31-5 3.02 0.624234 g 1

titanium

dioxide 13463-67-7 40 0.24 g 1

PE 9002-88-4 60 0.36 g 1

Permanent Orange72102-84-2 40 0.24 g 1

PE 9002-88-4 60 0.36 g 1

Titanium blue147-14-8 40 0.24 g 1

PE 9002-88-4 60 0.36 g 1

carbon black1333-86-4 40 0.24 g 1

PE 9002-88-4 60 0.36 g 1

Permanent Red2786-76-7 40 0.24 g 1

PE 9002-88-4 60 0.36 g 1

HD-PE 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE) 3.45 g Polyethyene9002-88-4 100 3.45 g 1

HDPE DGDB-3485NT 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE) 3.1 g Ethylene/hexene-1 copolymer25213-02-9 97 3.007 g 1

Toluene 108-88-3 50 0.15 g

Syntnetic Resins79-93-3 50 0.15 g 1S401 涂膜树脂 0.3 g

CABLE 1

White ink 1 11.（表面处理）涂装

0.6 g

Red master batch 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE) 0.6 g

Black master batch 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE)

0.6 g

blue master batch 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE) 0.6 g

orange master batch 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE)

White master batch 1 1.母材 P511 聚乙烯(PE) 0.6 g

1.母材 R312 铜合金 20.67 g

g

Winding 1 1.母材 R221 铸造镁合金 2.4 g

g

Aluminum foil 1 2.包覆 P519 聚对苯二甲酸乙二醇酯 (PET)1.82 g

Jacket 1 1.母材 P514 聚氯乙烯 (PVC) 15.72

Hot melt mylaHot melt mylar1 2.包覆 P519 聚对苯二甲酸乙二醇酯 (PET)1.32

Tinned Copper 1

16

7. 特定物料要求(step 10)

若廠商勾選該料件為鋰電池或含有鋰電池:

① 確認該料件是否含有鋰電池，確認廠商是否勾選正確

② 確認 MSDS 附件(只接受中文/英文版本)，以及其日期和語言別

③ 確認填寫的鋰/鈷化合物，與 MSDS 容是否一致

若廠商勾選該料件為 HDD 硬碟或含有 HDD 硬碟:

① 確認該料件是否含有 HDD 硬碟，確認廠商是否勾選正確

② 確認 MSDS 附件(只接受中文/英文版本)

③ 確認填寫的釹/釹化合物，與 MSDS 容是否一致

8. 30 碼設定(複審)

複審確認無誤後進行 30 碼設定。

欄位說明:

①

② ③

①

② ③

17

編碼種類 碼別 說明 編碼範例

HF Flag 1 無鹵符合性 符合無鹵: B

不符合無鹵: C

Green Flag

1 保證書種類

GA: A or D

HF: H or P

ECO: G or Q

HE: N or S

2 SVHC(1~138 項) 宣告 138 項以上: 2

3 SVHC(139~173 項) 宣告 173 項以上: 2

4 SVHC(174~XXX 項)

宣告 191 項皆 N/A: M

宣告 191 項皆<0.1%: N

宣告 191 項中有 1 項以上

>0.1: P

GA Flag

1~6 6 項 RoHS 符合性 符合: 000000

不符合: 111111

7 除外項目應用 無應用: 0

有應用:Z

8 特殊要求

無: 1

不配合大廠: G

特殊包材: P or Q

9 4項phthalate報告符

合性

符合: 0

不符合(或未提交報告): 1

不需提交或零部件(包材、鈕

扣電池、電池芯等): 2

10 是否提交正確 FMD 有: 0

無: 1

* 2019/1/24 以後於 PLM 啟動承認的料號，請嚴格審核 phthalate

報告的符合性。

9. 初/複審最後送出審核結果應注意事項

初審人員 存檔後，點選 送件(系統會自動根據Certificate and Composition 結果來決定是否退件給廠商，如果兩個

結果其中任一結果為 Reject 則自動退件給廠商，但不與 PLM 連

動)。若無 與 鍵，請確認料件狀態是否在廠商

端。

18

複審人員 存檔後，再點選 進入下一頁繼續審

核。

19

4. PLM 系統連結

透過 PLM 系統料件基本資料中的 Survey Form 可連結到該料號 eGreen

畫面。

20

5. 常見問題 Q&A

1. 零件 GA 流程已起，但廠商仍然無法於 eGreen 平台查詢到該料件

Survey team 可到 GA 承認工作清單中，針對該筆承認資訊設定

Force trace 為 Y 或確認 Vendor code 是否正確

2. PLM Survey Form Link 無法看到預期中正確的承認資訊

Survey team 可到 GA 承認工作清單中，針對多餘的承認資訊設定

Suspend 為 Y

3. 料件對應的 Vendor code 錯誤，廠商無法於 eGreen 平台查詢到該料

件

Survey team 可到 GA 承認工作清單中針對多餘的承認資訊設定

Suspend 為 Y，或是針對承認資訊直接修改成正確的 vendor code

4. 複審人員如何判斷哪些料件初審人員已審查過

GA 承認工作清單中，GA Certificate Status and GA Composition

Status 即為初審人員審查後的結果

5. 料件狀態為 PPA，但在 PLM 送 T8 卻退回 T63

PLM 送 T8，需要 eGreen 上該料號每個 vendor code 都是 PPA 或

PPP，(一料多 vendor 承認流程為一顆先承認完再承認另一顆)，若另一 vendor code 無須承認，請初複審人員到 GA 承認工作清單，

將該筆承認資訊的 suspend 設為 Y

6. 複審人員已退件，但廠商仍無法異動檔案

請確認料件狀態是否為 PPR，若前兩個狀態為 P，即使複審狀態

退件為 R，廠商仍無法異動，請廠商先到該料號 step 10 下點擊

submit，讓狀態變為 Approving，再請審核人員上去將初審狀態退

件

7. 收到「以下料件為 BOM 下載後無供應商代碼(No Vender Code),請儘

速處理..的」信件，該如何處理

代表新料寫進 eGreen 時還系統找不到任何 vendor code 可帶入，

請至 GA 承認工作清單，搜尋該料後，點擊編輯鍵以維護正確的

vendor code，若仍不清楚 vendor code 可請採購協助