grip op het inleveren en beoordelen van werk van de student - marlies heemskerk - ho-link 2015
TRANSCRIPT
Hogeschool Inholland
In samenwerking met Xebic
Marlies Heemskerk
Projectleider Onderwijsservice
HO Link
18 juni 2015
Grip op het inleveren en
beoordelen van werk van de
student
Programma Servicepunten
Doelstelling project Toetsen en Archivering
1. het verbeteren van de toegankelijkheid
van gemaakt werk (summatieve toetsen)
en andere gerelateerde te archiveren
stukken
2. het verminderen van de kosten van
handelingen en opslag door de processen
efficiënter te laten verlopen
Welk type summatieve toetsen
onderscheiden we binnen Inholland?
1. Schriftelijke toetsen (tentamens)
2. Mondelinge toetsen (presentaties ed.)
3. Andere wijze toetsen (inleveropdrachten:
werkstukken, projectverslagen,
groepswerk, muziekstukken, moodboards,
tekeningen, filmfragmenten etc etc.)
3
Kenmerken van de inleveropdrachten
• Grote diversiteit in de opdrachten en
producten
• Grote diversiteit in wijze van beoordelen
• Veelal digitaal geproduceerd
• Veel logistieke handeling
• Zoekwerk bij accreditaties
30.000 studenten
2 tot 6 inleveropdrachten per
toetsperiode
120.000 opdrachten per
toetsperiode
480.000 opdrachten
per studiejaar
Hoeveel inleveropdrachten maken onze studenten?
Een voorzichtig “om en nabij” rekenvoorbeeld
• Student komt naar school
• Inpunten
• Ontvangstbewijzen
uitschrijven
• Verspreiden over de
examinatoren
De inname en uitgifte
Nakijken & inzage
• Ophalen ingeleverd werk
• Werk gaat mee naar de
volle docentenkamers of
mee naar huis
• Lage “pakkans” op
plagiaat
• Invullen beoordelings-
formulieren
• Organiseren inzage
Archivering
Gemaakt werk
Bewaartermijn 2-7 jaar
Compleet maken en beheren van het
archief: intensieve bezigheid! Voor
docent, onderwijsondersteuner,
archiveringsteam en
accreditatiecommissie
Hoe kan dit beter?
• Focus op het primair proces: inleveren,
nakijken en beoordelen: praktisch en handig
voor student en docent
• Focus op een compleet, accreditatiewaardig
archief
• Minder administratieve en logistieke handeling
• Digitalisering biedt kansen
De aanpak
Bepaling:
• Wie zijn onze stakeholders?
• Welke impact heeft digitalisering op het
proces?
• Waar ligt onze kritische succesfactor?
De docent centraal!
De rol van de docent in het project
• Workshopsessies: hoe wil ik mijn werk
doen? Wat heb ik nodig?
• Gezamenlijk ontwikkelen van een
functionele vraag, PVE én een mock-up
• Gebruikers interaction tests
• Iteratief ontwikkeltraject: opleveren,
toetsen en doorontwikkelen
Wat vindt de docent belangrijk?
• Het moet simpel zijn
• Geen administratie voor de docent
• Focus op nakijken en beoordelen
• Gerichte feedback kunnen geven aan de student
• Minimale verandering in de inhoudelijke manier
van werken (met de rode pen door het werk,
beoordelingsformulieren hanteren, horizontaal
kunnen nakijken)
• Alle andere wijze toetsen via 1 systeem en
werkwijze
• Samenwerken met collega’s (meerdere
examinatoren, examencommissie)
• Kunnen printen
Het resultaat Optimale ondersteuning proces
van digitaal inleveren en beoordelen
Inrichtingskeuzes
- Digitaal gemaakt door de student,
digitaal inleveren
- Maximaal gebruik van bestaande
informatie. Peoplesoft is leidend voor
het aanleveren van de toetsmomenten
en toetsinschrijvingen
- Eén portaal waarbinnen het inleveren,
beoordelen en inzage wordt
georganiseerd
- Opbouw accreditatiewaardig archief
Peoplesoft Gradework
Toetsmomenten
Toetsinschrijvingen
Examinatoren
Studenten
Peoplesoft Gradework
Wijze van inleveren
Beoordelingswijze
Gemaakt werk
Beoordeling
Cijfer
Student ziet een overzicht van zijn toetsdossiers en
kan deze openen om in te leveren
Bij groepsopdrachten, stelt de student zelf op
eenvoudige wijze de groep samen
De student kan zijn opdracht uploaden en inleveren
Examinator – ontvangt het werk digitaal
Ephorus plagiaatscan Tekstdocumenten worden gescand op plagiaat
Nakijken en beoordelen Snel en efficiënt met standaard annotaties, gerichte feedback geven
Inzage Door student
Inzien van
beoordelingsformulier én
feedback in het document
(annotaties) vanuit huis
Alleen fysiek inzagemoment
op aanvraag
Vaststellen toetsdefinities
Inschrijven studenten
Inleveren opdracht
Nakijken en beoordelen
Inzage
Archivering
Inzage Student ontvangt zijn beoordeling ter inzage
Altijd, direct
opvraagbaar
Archiefvorming
conform
accreditatie eisen
Zicht op het
beoordelings-
proces
Archief
Efficiëntie & verhoging kwaliteit beoordelingsproces
• Tijdwinst! Ik hoef me als docent alleen maar bezig te houden
met het “echte werk”: nakijken en beoordelen
• Ik kan sneller en gerichter feedback geven
• Geen gesleep met dossiers, altijd alles bij de hand, zowel
thuis als op school
• Weinig instructie nodig om er goed mee aan de slag te
kunnen
• Verbetering beoordelingen o.a. middels plagiaatscan
Ervaringen van onze docententeams
Gemak
• Digitaal gemaakt, dus digitaal inleveren is logisch
• Niet meer printen, scheelt kosten, tijd en vooral ook stress in
de drukke toetsweken
• Meer gebruik van inzage. En inzage digitaal biedt veelal
voldoende informatie, slechts beperkte behoefte aan
contactmoment na inzage
Ervaringen van studenten
Meer grip
• Zicht op het beoordelingsproces: sneller inspringen bij uitval
examinatoren
• Archiefvorming conform accreditatie eisen
• Gebruik en beheer eenduidige beoordelingsformulieren
• Voorkomen van plagiaat
Ervaringen van onderwijsmanager en toets
coördinatoren