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GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC

• Electricité P.2 • Eau et air comprimé P.4 • Télécommunications P.5 • Parking, déchets P.6 • Conditions de mise à disposition P.7 • Bon de commande P.8-9 • Plan du stand P.10

DATE LIMITE DE COMMANDE : 31 OCTOBRE 2008 Toute commande réalisable envoyée après cette date sera majorée de 30%

Mise en service des branchements électriques le 29 novembre au matin.

EUREXPO - Service Exposants

BP 190 - 69686 Chassieu Cedex - Tél: +33 (0)4 72 22 30 30 - Fax: +33 (0)4 72 22 32 32 - ��

�Pollutec 2008 – GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC

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FOURNITURE D’ÉLECTRICITÉ Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant. (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d’incendie et de panique dans les ERP – décret du 25/06/1980).

ALIMENTATION ELECTRIQUE SUR STANDS PRESTATIONS ET MATERIEL EN LOCATION Pour l’alimentation électrique de votre stand d’une puissance inférieure à 20 kW, nous mettons à votre disposition une borne électrique appelée “borne de services“, sur laquelle figurent deux prises monophasées de 10 Ampères chacune, soit 3 kW maximum par prise (prises domestiques) et une prise triphasée de 32 Ampères (soit 20 kW maximum). A NOTER : Pour une puissance totale de 6 à 20 kW, il est nécessaire de se raccorder à la prise triphasée avec une fiche mâle de type P17. Cette fiche peut être achetée sur place à l’Accueil Exposants. Il est possible également de commander une ou plusieurs prises déportées, celles-ci seront directement raccordées à la prise triphasée par nos techniciens. POUR COMMANDER : 1. Vérifier dans le descriptif de votre stand si la fourniture d’électricité est comprise. 2. Etablir en fonction du matériel à alimenter (rails de spots, machines, ordinateurs…) la puissance nécessaire en

kW. 3. Choisir les horaires de mise sous tension du branchement :

a) branchement intermittent (mis sous tension aux horaires d’ouverture du salon) b) branchement permanent (mis sous tension 24h/24h)

4. Reportez-vous à la grille tarifaire dans le bon de commande. Emplacement des prestations A défaut d’instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l’angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond (voir conditions de mise à disposition des prestations). Pour un emplacement spécifique, merci de compléter le plan fourni en dernière page. Sécurité Le branchement électrique doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. �

AUGMENTATION DE PUISSANCE Si votre stand un branchement électrique est déjà prévu dans l’équipement de votre stand, vous avez la possibilité d’augmenter la puissance de ce branchement en fonction de vos besoins, soit en augmentant la puissance globale (achat de kW supplémentaires), soit changeant les horaires de mise sous tension (passage en permanent). Exemple : vous souhaitez passer d’un branchement jour de 3 kW à un branchement permanent de 4 kW, commandez : 1 x Ref 433 + 1 x Ref 414 �Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande �PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC�, en fin de document.�


PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES MATERIEL ELECTRIQUE EN LOCATION Prises de courant supplémentaires, ou déportées: - monophasée de 10 Ampères ou 3 kW maximum (prise domestique) : - triphasée de 16 Ampères ou 10 kW Rappel : sur les branchements de moins de 20 kW, vous disposez de deux prises monophasées de 10A (3kW) et une prise triphasée de 32A. Les prises monophasées supplémentaires sont raccordées directement par nos techniciens sur la prise de 32A et sont donc particulièrement utiles pour les branchements de 6 à 20 kW. Cette prestation comprend : le raccordement à la borne, le câble électrique, la prise de courant et la mise en place à l’endroit souhaité. Merci de nous transmettre un plan de votre stand avec l’emplacement précis des prises. MATERIEL ELECTRIQUE EN VENTE Vous trouverez à l’Accueil Exposants : • boîtiers ménagers avec 3 prises et 1,20 m de câble • rallonges électriques (5m et 10m) • fiches mâles P17/32A. • adaptateurs pour prises étrangères �

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BRANCHEMENT ELECTRIQUE EXTERIEUR Eurexpo peut mettre à votre disposition un branchement électrique extérieur, pour un véhicule ou un container nécessitant une alimentation électrique. Contactez le Service Exposants pour un devis. Dans le cas d’une location de véhicule ou container frigorifique, bien penser à : • vous faire préciser quels sont les éléments prévus pour le branchement (câble de raccordement, longueur du

câble) • vous procurer une fiche mâle P17/32A, si la puissance du camion est en 380 Volts • vous faire confirmer la puissance électrique nécessaire à l’alimentation du véhicule (en kW) • prévoir un câble de raccordement de 15m A noter : - Le véhicule (ou le container) devra être muni d’une carte de parking exposant - La place de parking “exposant“ n’est pas nominative PRESTATIONS SUR DEVIS Quels que soient vos besoins, de la fourniture d’énergie au câblage complet de votre installation, nous avons la solution adaptée à vos besoins. Contactez le service exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande �PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC�, en fin de document.�


FOURNITURE D’EAU LA PRESTATION DE BASE COMPREND : • L’arrivée d’eau – conduite souple terminée par un robinet d’arrêt mâle de diamètre de 15/21mm • L’évacuation des eaux usées – conduite souple de diamètre 40/49 mm • La consommation d’eau durant toute la durée du salon

LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : • Evier 1 bac • Evier 2 bacs • Chauffe-eau 15 litres (150 litres et 200 litres disponibles sur devis) • Branchement secondaire à partir du branchement principal • Raccordement à vos appareils Les prestations complémentaires sont réalisées la veille de l’ouverture du salon. REMPLISSAGE ET VIDANGE DE BASSIN : sur devis, à demander au Service Exposants. Important : - un plancher technique peut être nécessaire afin de camoufler et protéger les tuyaux d’arrivée et d’évacuation. - certains emplacements de stands dans le hall 8 et la galerie C ne peuvent avoir d’arrivée et d’évacuation d’eau. Pour plus d’informations, contacter le “Service Exposants”.

FOURNITURE D’AIR COMPRIME LA PRESTATION DE BASE COMPREND : • Une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle de diamètre 15/21mm délivrant une pression de 6,5

bars maximum pour un débit de 20m3/heure ou 330l/minute. • La permanence, l’entretien du réseau, la dépose des branchements • La consommation d’énergie LES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES : • Branchement secondaire à partir du branchement principal • Raccordement de l’arrivée principale à vos appareils Le réseau d’air comprimé est mis en service la veille de l’ouverture du salon. A savoir : • La distribution d’air comprimé doit être vérifiée par l’utilisateur avant tout branchement, en particulier : pression et

condensation. • Il appartient à l’utilisateur d’apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d’éviter la détérioration des

équipements. • Pour des débits supérieurs à 20m3/heure (ou 330l/mn), adressez-vous directement au Service Exposants qui

établira un devis. Important : - un plancher technique peut être nécessaire afin de camoufler et protéger les tuyaux. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande �PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC�, en fin de document.�


TELECOMMUNICATIONS

TELEPHONIE Eurexpo peut mettre à votre disposition sur votre stand une ligne téléphonique filaire en location, sur laquelle vous pourrez connecter un poste téléphonique analogique, un fax ou un terminal de paiement (non-fournis par Eurexpo). Un forfait de 700 unités d’appels est compris dans la prestation. Un poste analogique vous est offert pour toute demande de ligne téléphonique (à retirer à l’Accueil Exposants pendant le montage). En cas de dépassement du forfait, il sera possible de commander un forfait « recharge » sur place, à l’Accueil Exposants. Les lignes téléphoniques sont mises en service la veille de l’ouverture du salon.

INTERNET Depuis Septembre 2007, Eurexpo est équipé pour délivrer l’accès Internet Wi-Fi dans la totalité des halls d’exposition. Cet accès sécurisé vous est proposé avec un débit garanti de 128k, 256k ou 512k, à déterminer en fonction de vos besoins. Vos ordinateurs seront paramétrés gratuitement par nos techniciens. L’accès Internet filaire haut débit, est également disponible avec le même choix de débit : 128k, 256k ou 512k. Le paramétrage n’est pas compris dans le prix de la prestation, nous vous recommandons cependant de commander cette prestation. Important : Pour des raisons techniques et de sécurité, nos accès Internet filaires et Wi-Fi sont prévus pour un seul et unique ordinateur. La pose de tout autre matériel (switch, routeur, pont Wi-Fi …) désactivera automatiquement la ligne. Pour un débit supérieur ou pour toute demande de réseau privé, veuillez vous adresser au Service Exposants. Les accès Internet filaires sont mis en service la veille de l’ouverture du salon. Les accès Internet Wi-Fi fonctionnent dès le début du montage. PRESTATIONS SUR DEVIS Pour des prestations de téléphonie ou internet spécifiques, contactez le Service Exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande �PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC�, en fin de document.�


CARTES DE PARKING Cette carte payante est obligatoire pour accéder au parking “exposants” d’Eurexpo, durant toute la durée d’ouverture au public du salon. Le stationnement se fait à proximité des portes d’accès aux halls d’exposition. L’accès à ce même parking est gratuit durant les périodes de montage et de démontage. SECURITE EN VIGUEUR SUR LE PARKING EXPOSANT : • L’accès au parking "exposants" est contrôlé • Le parking "exposants" n’est pas surveillé. Les droits perçus sont des droits de stationnement et non de

gardiennage. • Le stationnement se fait aux risques et périls des propriétaires des véhicules. • Il est strictement interdit de stationner sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de

sécurité. • Le titulaire de la carte doit se conformer au règlement intérieur d’Eurexpo affiché sur le site. • Le stationnement des poids lourds est strictement interdit en périphérie des halls pendant l’ouverture au public du

salon. Une zone de stationnement « Poids Lourds » gratuite vous sera indiquée à votre arrivée sur le site. Important : Les cartes commandées et non utilisées ne seront pas remboursées

GESTION DES DECHETS A l’issue du salon, l’exposant doit laisser son emplacement libre de tout déchet. Plusieurs prestations vous sont proposées : • Location d’une benne à déchets de 30 m3 , enlèvement des déchets par vos soins. • Location d’une benne à déchets de 30 m3 , avec enlèvement des déchets par nos agents. • Enlèvement des déchets depuis l’emplacement du stand (forfait au mètre carré, recommandé pour les stands de

moins de 150 m2) Les bennes sont posées à l’extérieur des halls, au plus près de votre stand (en fonction de la place disponible) le lendemain de la fermeture du salon à 7h00. L’enlèvement des déchets est effectué pendant le démontage, à notre convenance. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande �PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC�, en fin de document.�


CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS (électricité, eau, air comprimé, téléphonie, Internet) 1. CONDITIONS COMMERCIALES • La liste complète des prestations et les tarifs figurent dans le bon de commande spécifique au salon. Toute commande envoyée après la

date limite de commande spécifique au salon sera majorée de 30%. • Pour commander, veuillez commander en ligne sur le site Internet du parc www.eurexpo.com/espaceexposants. Vous pouvez également

remplir le BON DE COMMANDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC en annexe et nous le retourner avec le règlement complet correspondant.

• Le règlement se fait obligatoirement à la commande, aucune commande ne sera enregistrée en l’absence du règlement correspondant. • Les tarifs comprennent l’installation du matériel de location, la consommation d’énergie ou de fluides et l’assistance-dépannage pendant la

durée de mise à disposition du matériel. • Toute demande de modification ou d’annulation de commande doit être faite au plus tard 8 jours ouvrés avant le début du salon, et notifiée

par écrit au Service Exposants. • Toute prestation livrée est due dans son intégralité. 2. EMPLACEMENT DES PRESTATIONS • A défaut d’instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l’angle fermé du stand, au milieu de la

cloison de fond, ou au centre pour les stands en îlot :

• Pour un emplacement spécifique, merci de nous transmettre un plan côté et orienté, avec détail des allées et stands voisins, indiquant clairement la position des prestations. Nous vous recommandons d’utiliser le plan fourni en dernière page de ce document.

• Si vous n’avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. C’est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…)

• Tout déplacement de branchement demandé après sa livraison pourra faire l’objet d’une facturation selon bordereau de prix disponible à l’Accueil Exposants.

• Les branchements décrits dans ce guide sont au sol et à l’intérieur des halls. Les branchements extérieurs ou en mezzanine doivent faire l’objet d’un devis spécifique.

3. INTERVENTIONS TECHNIQUES • Toute demande d’intervention sur le site doit être faite à l’Accueil Exposants en personne ou au 04.72.22.30.25. • Les techniciens du parc ne sont pas autorisés à intervenir sur du matériel installé par une tierce personne. 4. RAPPELS • Un branchement ne peut alimenter qu’un seul stand.

• Le matériel installé sur le stand demeure la responsabilité de l’exposant pendant toute la durée du salon.

Stand avec 4 angles ouverts

Stand sans angle ouvert

Stand avec 2 angles ouverts

Stand avec 1 angle ouvert


Date limite de commande avant majoration : 31/10/08. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30% (tarifs de la colonne de droite)

�� ALIMENTATION ELECTRIQUE INTERMITTENTE (horaires du salon)

REF kW LIBELLE Prix unitaire H.T. jusqu'au 31/10/08

Prix unitaire H.T. après le 31/10/08 Quantité Prix total H.T.

681 3 Alimentation 3 kW jour 332,65 432,44682 4 Alimentation 4 kW jour 381,92 496,50683 5 Alimentation 5 kW jour 427,04 555,15686 6 Alimentation 6 kW jour 470,58 611,75687 10 Alimentation 10 kW jour 609,72 792,63688 15 Alimentation 15 kW jour 708,02 920,43689 20 Alimentation 20 kW jour 782,55 1 017,32690 25 Alimentation 25 kW jour 826,99 1 075,08691 30 Alimentation 30 kW jour 891,82 1 159,36692 40 Alimentation 40 kW jour 994,98 1 293,47693 60 Alimentation 60 kW jour 1 146,63 1 490,61694 80 Alimentation 80 kW jour 1 840,71 2 392,93695 100 Alimentation 100 kW jour 2 355,77 3 062,50

�� ALIMENTATION ELECTRIQUE PERMANENTE (24/24)

698 3 Alimentation 3 kW 24/24 418,20 543,66699 4 Alimentation 4 kW 24/24 477,37 620,59700 5 Alimentation 5 kW 24/24 531,60 691,08702 6 Alimentation 6 kW 24/24 583,25 758,22703 10 Alimentation 10 kW 24/24 725,71 943,42704 15 Alimentation 15 kW 24/24 861,04 1 119,35705 20 Alimentation 20 kW 24/24 945,65 1 229,35706 25 Alimentation 25 kW 24/24 1 016,01 1 320,82707 30 Alimentation 30 kW 24/24 1 108,17 1 440,62708 40 Alimentation 40 kW 24/24 1 262,41 1 641,13709 60 Alimentation 60 kW 24/24 1 493,63 1 941,72710 80 Alimentation 80 kW 24/24 2 335,46 3 036,09711 100 Alimentation 100 kW 24/24 3 031,65 3 941,14

�� AUGMENTATIONS DE PUISSANCE - (SI BRANCHEMENT COMPRIS DANS LA LOCATION DU STAND)

433 Passage en permanent 99,56 99,56401 Augmentation de puissance : +1 kW intermittent 45,98 45,98414 Augmentation de puissance : +1 kW permanent 55,02 55,02

�� MATERIEL ELECTRIQUE COMPLEMENTAIRE

9005 Prise de courant monophasée supplémentaire (déportée) 46,95 61,049007 Prise de courant triphasée supplémentaire (déportée) 65,49 85,149024 Adaptateur P17 + 3 prises 10A protégées par disjoncteurs individuels 169,94 220,929700 Armoire de distribution + 3m de câble 150,65 195,85

BON DE COMMANDEPOLLUTEC 2008

N° de stand __________________ N° hall________ N° client (réservé à Eurexpo ) _______________________________________

RAISON SOCIALE DE L’EXPOSANT _____________________________________________________________________________

ENSEIGNE __________________________________________________________________________________________________

N° siren/siret ______________________ TVA Intracommunautaire _____________________________________________________

Adresse _____________________________________________________________________________________________________

Code postal _____________ Ville ______________________________________ Pays __________________________________

Tel _______________________ Fax _____________________ Email société ___________________________________________

Contact _______________________________ Email ________________________________________________________________

SOCIETE A FACTURER (si différente) ____________________________________________________________________ ________

Adresse ____________________________________________________________________________________________ ________

Ville _________________________________ Code postal_______________ Pays __________________________ _____________

Tel _________________________ Fax ________________________ Email société ______________________ __________ _____

Contact _______________________________ Email __________________________________________________________ _____


�� FOURNITURE D'EAU

REFPrix unitaire H.T. jusqu'au 31/10/08

Prix unitaire H.T. après le 31/10/08 Quantité Prix total H.T.

724 Branchement d'eau 330,76 429,99725 Branchement d'eau + évier 487,98 634,37729 Chauffe-eau instantané 15l 240,48 312,62728 Raccordement à votre installation (prix par appareil) 92,78 120,61734 Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale) 187,67 243,97

�� FOURNITURE D'AIR COMPRIME

726 Branchement d'air comprimé (6 bars max.) 699,50 909,35780 Dérivation d'air comprimé 131,83 171,38781 Raccordement à votre installation (prix par appareil) 71,63 93,12

�� TELEPHONIE ET INTERNET

715 Ligne téléphonique analogique avec forfait 700 unités 221,00 287,30716 Ligne internet filaire haut débit 128k, hors paramétrage 351,00 456,30717 Ligne internet filaire haut débit 256k, hors paramétrage 402,00 522,60722 Ligne internet filaire très haut débit 512k, hors paramétrage 602,00 782,60735 Configuration et paramétrage PC client 51,00 66,30745 Accès internet Wi Fi 128k, paramétrage inclus 190,00 247,00746 Accès internet Wi Fi 256k, paramétrage inclus 250,00 325,00840 Accès internet Wi Fi 512k, paramétrage inclus 397,00 516,10

�� PLACES DE PARKING EXPOSANTS

750 Carte de parking exposant 42,64 42,64899 Frais d'envoi (forfaitaire quel que soit le nombre de cartes)* 3,00 3,00

* Pour toute commande avant le 24/10/2008Nom et adresse de livraison des cartes de parking (si différente de l'adresse de facturation) :

�� GESTION DES DECHETS - Fin de salon

1066 Location d'une benne de 30 m��(hors remplissage et manutention) 1 077,00 1 077,001067 Location d'une benne de 30 m� avec collecte des déchets sur le stand 1 507,00 1 507,00466 Enlèvement des déchets hors démontage du stand, forfait au m� (max. 150 m�) 5,50 5,50

Nom à indiquer sur la benne à déchets :

TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES TOTAL EUROS H.T.

T.V.A. 19,6%

TOTAL A PAYER

En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de mise à disposition des prestations figurant dans le "Guide des Prestations Techniques du Parc".

Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet.

POUR COMMANDER: Rendez-vous sur notre site internet www.eurexpo.com/espaceexposants, ou retournez ce bon de commande à :EUREXPO, Service Exposants, BP 190, 69686 CHASSIEU CEDEX, tel:04.72.22.30.30, fax: 04.72.22.32.32

LIBELLE

BON DE COMMANDE (suite)POLLUTEC 2008

REGLEMENT (complet T.T.C. à joindre obligatoirement à votre commande) : � Paiement par carte bancaire :

� Carte Bleue � VISA � EUROCARD � MASTERCARD

N° l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l Date d’expiration : _______ Nom : Signature obligatoire :

� Chèque à l’ordre de EUREXPO

� Virement à l’ordre de EUREXPO : Domiciliation : BP2L –Lyon Cordeliers (joindre une copie de l’ordre de virement)

IBAN: FR76 1390 7000 0000 2020 3399 878

SWIFT / BIC: CCBP FRPPLYO

Banque Guichet Compte Clé

13907 00000 00202033998 78

Signature et cachet de la société


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PLAN DE VOTRE INSTALLATION A retourner avec votre bon de commande

N° de stand ____________ Enseigne __________________________________ Instructions : 1. Orienter le plan en indiquant les numéros des allées et des stands avoisinants 2. Schématiser le stand à l’échelle de votre choix et matérialiser l’emplacement des prestations au moyen des symboles ci-dessous : COFFRET ELECTRIQUE��PRISE DEPORTEE��AIR COMPRIME��EAU��TELEPHONE��INTERNET��

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Dimensions exactes du stand : ______ m x ______ m

Information technique obligatoire : Avez-vous un plancher technique de hauteur 12cm ? � Oui, date de la pose : ………………… � Non RAPPEL : Si vous n’avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l’emplacement des prestations. C’est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu’il appartient à l’exposant de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l’aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble…)��

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