Trang 1/15

HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN HỘI CHỢ SPOGA TRÊN WEBSITE

(Cập nhật ngày 01.07.2009)

Đại diện Koelnmesse - Việt nam C/o: Công ty TNHH Phương Bắc

35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh

tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775 email: koelnmesse@export2global.com

website: http://koelnmesse.export2global.com

www.koelnmesse.com www.first-in-interior-design.com

Liên hệ: Ms. Trần Bạch Yến yen.tran@export2global.com

Trang 2/15

Cách xem thông tin hội chợ spoga trên trang web:

Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ spoga bằng 2 cách: Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột vào “Trade fairs and events” - Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức - Để vào trang web hội chợ spoga, Quý vị nhấn vào đường link www.spoga-cologne.com kế bên logo hội chợ Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ spoga lên thanh công cụ trong trường hợp đã biết địa chỉ website. Ví dụ: www.spoga-cologne.com (năm lẻ - Hội chợ spoga) www.spogagafa.com (năm chẵn – Hội chợ spoga+gafa) Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như sau: Thanh tiêu đề phía trên bao gồm: - The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ

Trang 3/15

- Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại spoga - Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao thông… - For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dịch vụ, thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ…) - For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ 1. For Exhibitors Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ spoga, và muốn tìm những thông tin liên quan đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên

Trang 4/15

Những tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng bày tại spoga: - Application Documents: Quý vị có thể tự tải hồ sơ đăng ký trưng bày về bằng cách:

Vào “Trade fair registration” phía bên trái màn hình chọn “Download of the application documents” chọn 2 điều kiện như hình mẫu nhấn “to download section”

Trang 5/15

- Nếu Quý vị muốn lấy riêng từng file nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về chọn “Save link as” chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị nhấn OK - Nếu Quý vị muốn tải về nguyên file hồ sơ đăng ký trưng bày tại mục All information and forms in one file: nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới chọn “Save link as” chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị nhấn OK - Facts and Figures: Các thông tin chính về hội chợ - Hallplan: Sơ đồ các sảnh trưng bày *Những tài liệu này Quý vị có thể tự tải về tại mục “The Fair” trên thanh Menu trong “Startpage” (thao tác giống như trên) của hội chợ hoặc liên hệ với Đại diện Koelnmesse tại Việt Nam và chúng tôi sẽ gửi trực tiếp cho Quý vị qua đường thư/ fax hoặc email. Ngoài ra, trong “For Exhibitors” còn những thông tin khác giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về việc tham dự trưng bày, chỉ cần nhấn chuột trái vào những phần mà Quý vị muốn xem thông tin như: - Services: Những dịch vụ liên quan như vé máy bay, khách sạn, ăn ở, phương tiện đi lại & thông tin về dịch vụ dàn dựng - Newsletter: Đăng ký bản tin Newsletter và Quý vị sẽ nhận được những thông tin cập nhật về hội chợ do Koelnmesse gửi Quý vị có thể xem nhanh các chi phí tham dự bằng cách nhấn vào <Participation fees> tại thanh công cụ bên trái của trang web (xem ảnh).

Trang 6/15

Bên phải của màn hình là chương trình tự lên các thiết kế gian hàng trực tuyến <Online booth planner>, nơi Quý vị có thể tự mình thiết kế các gian hàng theo yêu cầu công ty của Quý vị. (Xem thêm phần “Hướng dẫn thiết kế gian hàng trực tuyến”)

Trang 7/15

Quý vị là công ty trưng bày, khi đến phần For Exhibitors hãy chú ý đến mục Exhibitor Service, spoga team (xem ảnh) > đây là nơi Quý vị sẽ tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự phụ trách cho từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho các nhu cầu riêng biệt của Quý vị.

Trang 8/15

Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho từng công việc này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ.

Trang 9/15

MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO TẤT CẢ CÁC CÔNG TY TRƯNG BÀY Nhằm bảo vệ quyền lợi cho tất cả các công ty/ chủ thể và nhà kinh doanh trong việc trưng bày hàng hóa tại hội chợ của Koelnmesse nói chung, hoặc spoga / spoga+gafa nói riêng, Quý vị nên đặc biệt lưu ý về việc thực thi việc chống xâm phạm Quyền sở hữu trí tuệ & Chống hàng nhái, hàng ăn cắp mẫu mã cho tất cả các mặt hàng trưng bày tại hội chợ - thông tin chi tiết này có tại phần <No Copy! Pro Original>

Trang 10/15

2. The Fair - Facts and Figures: Những thông tin chính của hội chợ, đây là một tài liệu dạng file PDF và quý vị có thể tải trực tiếp tài liệu này về. - Areas: Liệt kê và thể hiện thông tin của các dãy sản phẩm chính được trưng bày tại spoga (bao gồm excellence, furniture, leisure, ambience, basic) - Partner country Holland: Thông tin về quốc gia đối tác của spoga (mỗi năm sẽ có một nước được chọn là quốc gia đối tác của hội chợ) - Dates and opening times: Ngày giờ mở cửa và thời gian dàn dựng, tháo dỡ của hội chợ - Hall and site plan: Sơ đồ các sảnh trưng bày tại hội chợ. Tài liệu này là một file PDF và Quý vị có thể trực tiếp tải về. - Admission tickets and catalogue: Các thông tin hướng dẫn về đăng ký vé điện tử, visa, mua catalogue, giá vé… - Newsletter: Đăng ký bản tin Newsletter và Quý vị sẽ nhận được những thông tin cập nhật về hội chợ do Koelnmesse gửi - Representatives: Thông tin liên lạc của các đại diện Koelnmesse trên toàn thế giới

Trang 11/15

- Review 2008: Thể hiện những thông tin của hội chợ lần trước như Báo cáo tổng kết hội chợ 2008, website hội chợ 2008, hình ảnh và đoạn phim giới thiệu hội chợ 2008 3. Exhibitor Search Quý vị có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về các công ty trưng bày, vị trí gian hàng, dãy sản phẩm… trong phần “spoga Exhibitor Search” Lưu ý: - Danh sách các công ty trưng bày tại hội chợ gần nhất chỉ có khoảng 4 – 8 tuần trước thời gian bắt đầu hội chợ - Danh sách mà Quý vị xem được trước thời gian này là của hội chợ diễn ra năm trước

Trang 12/15

Tùy vào tiêu chí tìm kiếm của Quý vị là gì từ đó lựa chọn và nhấn vào phần thích hợp để tìm thấy thông tin mà Quý vị cần - Trong phần tìm kiếm mở rộng (Extended Search), Quý vị có thể làm rõ phạm vi tìm kiếm công ty trưng bày của từng nước. Ví dụ: tìm các công ty trưng bày đến từ “Việt Nam” - Trong phần thông tin tìm được, nhấn vào tên từng công ty Quý vị sẽ có thông tin chi tiết (thông tin liên lạc, sản phẩm trưng bày…) của công ty này do đó Quý vị có thể liên hệ hẹn làm việc ngay từ khi hội chợ chưa mở cửa *Đây là một phương thức thao tác rất đơn giản nhưng vô cùng quan trọng cho các công ty muốn hẹn làm việc với những đối tác, nhà cung cấp, nhà mua hàng ở hội chợ nước ngoài (Xem thêm tài liệu “Kinh nghiệm tham dự hội chợ nước ngoài”)

Trang 13/15

4. Travel Service Thể hiện các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ - Arrival: Quý vị có thể đặt trọn gói hoặc đặt từng phần cho việc đi lại (vé máy bay, phương tiện chuyên chở…) trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ - Hotel-Service: Quý vị có thể đặt khách sạn trực tuyến tại đây dựa vào các tiêu chí tìm kiếm của Quý vị (địa điểm khách sạn, loại khách sạn…) Xem thông tin chi tiết trong tài liệu “Hướng dẫn công ty trưng bày & khách thăm – Phụ lục Tổ chức chuyến đi” - Restaurant-Service: Quý vị cũng có thể đặt trước nhà hàng thông qua hệ thống đặt nhà hàng trực tuyến tại trang web - Cologne, city of trade fairs: Tại đây Quý vị có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến thành phố Cologne *Chú ý: Để sử dụng được các dịch vụ trực tuyến (do Koelnmesse hoặc các đối tác của Koelnmesse cung cấp), Quý vị phải sử dụng thẻ tín dụng

Trang 14/15

5. For the Press - Press information: Quý vị có thể tìm thấy những thông tin báo chí, thông cáo báo chí hoặc Báo cáo tổng kết hội chợ lần trước giúp Quý vị có được cái nhìn toàn cảnh hơn về hội chợ - Multimedia: Các thông tin truyền thông của Koelnmesse và đoạn phim giới thiệu hội chợ - Photos: Hình ảnh các gian hàng trưng bày và các công ty trưng bày tại hội chợ lần trước Xin lưu ý, một trong những hoạt động cần thiết mà Quý vị nên thực hiện là thường xuyên viếng thăm trang web hội chợ mà Quý vị sẽ đi trưng bày hoặc đi thăm để cập nhật các thông tin mới nhất sẽ được thường xuyên cung cấp cho khách hàng trước, trong và sau hội chợ như:

- Các chương trình hội thảo, hội nghị liên quan - Các sự kiện nổi bật tại hội chợ - Các báo cáo tổng kết về thị trường và/ hoặc ngành hàng Quý vị quan tâm - Những thông tin quan trọng khác

Và đừng quên đăng ký nhận bản tin Newsletter của hội chợ để đảm bảo rằng Quý vị sẽ nhận được những thông tin hoặc các sự kiện cập nhật nhất liên quan đến hội chợ này.

Trang 15/15

Ghi chú: Quý vị nên chọn bản hướng dẫn mới nhất (được cập nhật tại thời điểm gần nhất có ghi ngay dưới tiêu đề tại trang 1) Nếu có bất kỳ vấn đề trở ngại hoặc góp ý cho việc hướng dẫn sử dụng trang web được hiệu quả hơn, vui lòng gửi thông tin cho chúng tôi qua địa chỉ koelnmesse@export2global.com với tiêu đề “Về việc hướng dẫn xem thông tin trang web hội chợ spoga” cùng với tên và địa chỉ liên hệ, để chúng tôi gửi những thông tin cập nhật đến cho Quý vị. Xin cám ơn. Koelnmesse Vietnam Team