hur du praktiskt tillämpar bevakning och larmtjänster 2012

45
Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012 Uppdaterad 2013-06-03

Upload: stella-finch

Post on 03-Jan-2016

79 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012. Uppdaterad 2013-06-03. Innehåll. UK mål med upphandlingen Marknadsförutsättningar och behov Våra referenser Ramavtalets omfattning Villkor ”Nyttor”… med SKL Kommentus Objektsinformation Frågeställningar UM och leverantörer - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Uppdaterad 2013-06-03

Page 2: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

2

Innehåll

UK mål med upphandlingen Marknadsförutsättningar och behov Våra referenser Ramavtalets omfattning Villkor ”Nyttor”… med SKL Kommentus Objektsinformation Frågeställningar UM och leverantörer Avropsstöd Uppföljning Frågor och svar

Page 3: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Så tänkte jag när arbetade med FFUn

Målen vid upphandlingen av Bevakning och Larmtjänster var följande:- Pressa priserna utifrån lokal förutsättningar i den förnyade konkurrensutsättningen.- I ramavtalet reglera alla övergripande förutsättning, lokala förutsättningar regleras i det lokala objektsavtalet.- Betydligt mindre administrativt arbete vid förnyad konkurrensutsättning än upphandling

3

Page 4: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Marknadsförutsättningar

I Sverige finns ca 280 av länsstyrelsen auktoriserade bevakningsföretag. Branschens största aktör är Securitas (9000 anställda) följt av G4S (4000 anställda).Riksgenomsnitt, skadekostnader Beräkningar visar att den genomsnittliga kostnaden för kommunerna är för skadegörelse 22 kr per

invånare och år. Motsvarande kostnad för skolbränder uppgår till 106 kr per invånare och år. Bevakning ska syfta till att förebygga och minska skador och innebära ökad trygghet och en total

besparing för UM/UE. Mot bakgrund av att kommunernas kostnader för t ex skadegörelse uppgår till 200 miljoner kronor per år och samhällets kostnader för ett ökat antal skolbränder uppgår till cirka 1 miljard kronor, är det ur ett samhällsekonomiskt perspektiv en prioriterad uppgift att minska tunga skadekostnader

Källa: SäkerhetsBranschen är svenska bevakningsföretagens Riksorganisation Säkerhetsbranschen

4

Cucarano Maria
länken är aktiv men när man klickar på den i PP så får man följande svar, så frågan är om vi ska ha med länken? Unsupported BrowserWe have detected that you are using Internet Explorer 7, a browser version that is not supported by this website. Internet Explorer 7 was released in October of 2006, and the latest version of IE7 was released in October of 2007. It is no longer supported by Microsoft.We suggest installing the latest version of Internet Explorer, or the latest version of these other popular browsers: Firefox, Google Chrome, Safari, Opera etc.
Page 5: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Våra referenser

Det finns 464 avropsberättigade på detta avtal. 7 avropar på detta avtal idag (juni-13)

Landstinget Västernorrland, Stockholm Visitor Board AB, Ystads Kommun, Örnsköldsviks Kommun, Landstinget Jönköpings län, Falköpings Kommun, Åstorps Kommun

5

Page 6: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Ramavtalet omfattar

Ramavtalen omfattar:

Larmcentraltjänster Ronderande bevakning Stationär bevakning Hundbevakning Larmåtgärd Ordningsvakt Störningsjour Skyddstäckning vid skada av glasrutor etc.Ramavtalen är geografiskt uppdelade per län.Avrop sker genom förnyad konkurrensutsättning.

6

Page 7: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

7

Villkor

Bevakning och larmtjänster 2012

Avtalsperiod 2013-02-18 - 2016-02-17 med möjlighet till förlängning ett (1) år.

Genomförd av SKI i eget namn Totalt tretton (13) avtalade

leverantörer Avrop sker med förnyad

konkurrensutsättning

Objektsavtal (avtal mellan leverantör och UM/UE som görs efter avrop) mellan Leverantören och UM/UE kan tecknas med en löptid om maximalt fyra (4) år. Objektsavtal kan inte tecknas efter att ramavtalet upphört att gälla, under ramavtalstiden

Revisionsmöjlighet (uppföljningskontroll) är avtalad.

Page 8: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

8

Nyttor… med SKI:s Ramavtal

I våra avtal har vi revisions möjlighet på våra leverantörer som innebär regelbundna kontroller som t ex skattekontroller, även efter avtal är tecknat.

Vi har kvalitetskrav vad gäller tjänstens utförande, etik och normer, drogpolicy, rekryteringsrutiner och kvalitetsledningssystem. När fordon används ska dessa i så hög utsträckning som möjligt uppfylla miljöbilsdefinitionen.

I det ramavtal som är tecknat har vi marknadspriser i det lägre skiktet.

I och med samordnat ramavtal rätt priser över tid, vi sköter prisjusteringar

Komplett utbud av tjänster inom området, takpris för förnyad konkurrensutsättning som ger offertpris på ca 10-15% lägre än avtalet

Page 9: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Larmtjänstcentraler – vad gör de?

Larmcentralerna ska kunna motta larm från i första hand automatiska inbrotts- och överfallslarmanläggningar samt brandvarningssystem. Andra typer av larm som larmcentralen kan hantera är driftslarm och hisslarm.

Det är ni som avropande myndighet som definierar vilka typer av larmanläggningar som ska ingå i de tjänster som omfattas av er kravspecifikation. Beskriv hur era larmtjänster ser ut idag.

Larm ska kunna mottas och förmedlas under hela dygnet alla dagar om året med en svarstid som inte får överstiga 30 sekunder. Larm ska även rapporteras löpande utan tillkommande kostnad.

9

Page 10: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Larmtjänstcentraler – vad gör de?

10

Larmcentralsverksamhet omfattas av bestämmelserna i Lagen om bevakningsföretag och larmcentraler ska därav vara auktoriserade bevakningsföretag. Med larmcentral avses yrkesmässig bevakning via teknisk tillsyn, mottagning eller förmedling av larm. Särskilt krav vid auktorisation av larmcentral är att denna även ska vara certifierad som larmcentral enligt SSF 136:4 eller motsvarande norm inom Europeiska Unionen eller kunna antas uppfylla sådana krav Uppkoppling av larmanläggning med 1-200 st. systemanvändare, enkel uppkoppling

(Protokoll: SIA, Contact ID, SMS, L 400, LA 100 m.fl.)Olika larm:

– Driftslarm, enkel uppkoppling – Brandvarningslarm, per detektor– Trygghetslarm, per ansluten person– Hisslarm, per ansluten hiss– Personlarm, per ansluten person

Kameraövervakning 1-4 kameror, Kameraövervakning 5-10 kameror

Page 11: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Uppkoppling, Överföring

Övervakad uppkoppling Protokoll: Multicom, Safetel, FOAB, DualTech, m.fl.

IP-överföring Protokoll: Bosch, Teletec m.fl.

Övervakad uppkoppling Fördel, ni får veta ifall det sker ett avbrott som t ex elavbrott IP överföring Nackdel, mer känsligt p g a informationssamhällets svagheter

11

Page 12: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Larmtjänstcentraler – att tänka på

Tänk på att för mottagning och förmedling av automatiska brandlarm gäller att larmcentralen ska ha avtal med berörd räddningstjänst som reglerar mellanhavanden såsom mottagande av larm samt utalarmering av dessa.

Tänk också på att alla uppdateringar och ändringar av gällande instruktioner, kontaktuppgifter etc. ska vara kostnadsfria under hela avtalsperioden.

12

Page 13: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Bevakning – ronderande och stationär – vad är skillnaden?

13

Ronderande Utförs av bevakningspersonal utrustade med fordon eller till fots.Väktaren besöker bevakningsobjekt under vissa tider på dygnet för att kontrollera att objektet är i säkert skick och att inga obehöriga vistas i eller runt objektet. Objekten kan vara förlagda till kontor eller större områden som exempelvis campusområden.Utförs en viss tid inom en överenskommen tidsperiod och omfattar en/flera kunder under rondering.

StationärVid stationär bevakning svarar väktaren bland annat för att:

– Ge service av olika slag till kommunens/enhetens personal och besökare– Ta emot, vägleda och anmäla besökare(receptionstjänst)– Sköta bevakning, övervakning av entrén– Övervaka lokaler med hjälp av CCTV(kamerasystem för företag)– Rondering på objektet/platsen

Stationär bevakning, väktare, schemalagd bevakning eller extra bevakningReceptionsbevakning, väktare, schemalagd bevakning eller extra bevakning

Page 14: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Godkänd hund

Godkänd hund – Rondering genomförs med godkänd bevakningshund, detta används ofta vid bevakning i t.ex. industriområden för att skydda väktaren.

14

Page 15: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Larmåtgärd – vad innebär det?

15

Larmåtgärd Larmåtgärd med två (2) väktare, inkl. 30 min på plats

Larmåtgärd med en (1) väktare, inkl. 30 min på plats

Arbetstid i samband med larm, över 30 min på plats

Page 16: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Störningsjour – vad ingår?

16

Lägenhetsinnehavare informeras på plats om att han eller hon stör omgivningen och upprättande av en skriftlig rapport till uppdragsgivaren. Min två (2) väktare utför besöket.

Page 17: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Skyddstäckning vid skada – vad innebär det?

17

Skyddstäckning med glas, plast, plyfa eller motsvarande.

Page 18: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Frågeställningar

Frågeställningar vid ifyllande av objektsavtal :Bevakning

– Hur många väktare behövs?– Hur stort är området?– Hur många gånger ska rondering ske?– Ska väktaren sitta i receptionen?– Ska området bevakas dygnet runt/årets alla dagar?– Hela eller delar av dygnet?

Ska hund medfölja?Behövs en ordningsvakt eller väktare ?(se skillnaden bild 19)

Finns det krav på inställelsetid vid larmutryckning?Larmcentraltjänster

– Vilken typ av larm har vi idag?– Vilken typ av larm behöver vi i framtiden?– Vilka tider behöver vi ha larmövervakning? – Övervakad överföring ?

18

Page 19: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Ordningsvakt eller Väktare?

Skillnaden på väktare och ordningsvakt

Väktare– Till skillnad från ordningsvakter får

väktare bara ingripa på samma sätt som vem som helst i samhället, så kallat envarsgripande. Det handlar om att gripa den som har begått brott, som kan straffas med fängelse, och påträffas på bar gärning eller flyende fot. Länsstyrelsen är ansvarig myndighet för bevakningsföretag och väktare.

19

Page 20: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Ordningsvakt eller Väktare?

Ordningsvakter– Ordningsvakter har begränsade

polisiära befogenheter och får omhänderta personer som är berusade eller uppträder störande på allmän plats. Ordningsvakter utbildas och förordnas av Polisen, som också sköter tillsynen

20

Page 21: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Kostnad Bevakning och larmtjänster

Län Stationär bevakning (1.1) kr/st

Ronderande bevakning (1.5) kr/st

Larmåtgärd, 2 väktare,30 min (3.1) kr/st

Störningsjour kr/st

Kamera-övervak-ning 5-10 kameror tot.

Västerbotten 350 495 1500 900 6720Örebro 269 259 1040 850 2100Stockholm 300 408 1020 1530 6059Jönköping 285 375 975 1300 2400VGR 295 340 1395 1395 4200Skåne 275 379 1490 1490 9600Östergötland 294 408 1020 1530 6059

1. Förnyad konkurrens-utsättning bedöms ge 10 – 15% lägre offertpris

2. Resultat följs upp månadsvis

Väktarkostnaden idag- 140 kr timlön- 233 kr inkl. soc.- 245 kr inkl. utb. och uniform

Väktarkostnad idag- 140 kr timlön- 233 kr inkl. soc.- 245 kr inkl. utb. och

uniform

21

Page 22: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Kontaktlista - leverantörer

Kontaktlista

Denna lista innehåller kontaktuppgifter avseende Leverantörernas kontaktperson/-er vid förnyad konkurrensutsättning. Det är till nedanstående e-post som du skickar bilaga 2, "Avropsmall" vid förnyad konkurrensutsättning.

Leverantör Kontaktperson e-post TelefonAddici Security AB Owe Hammar [email protected] 070-622 08 33Bevaknings Assistans M.L AB Micael Larsson [email protected] 070-4215077Cubsec Bevakning AB Paolo Cristiani [email protected] 031-761 90 03G4S Security Services AB Rolf Trelje [email protected] 010-222 24 76 Johan Lenander 010-222 20 21Götahus Hundbevakning AB Markus Johansson [email protected] 0733-252522Inspira Bevakning AB Johan Räikkönen [email protected] 070-101 69 37Malmö Industrivakter AB Berne Johansson [email protected] 040-436470Nokas Bevaknings AB Karl-Henrik Gustafsson [email protected] 0730-32 20 41

Rapid Bevakning AB Fredrik Molin [email protected] 08-564 212 57Securitas Sverige AB Patrik Holmberg [email protected] 010-470 18 21Svensk Bevakningstjänst AB Jakob Kejerud [email protected] 08-619 50 87

Tempest Security AB Patrik Bengtsson [email protected] 08-661 77 60

Örestads Industribevakning AB Lars Löfberg [email protected] 040-21 35 10

22

Page 23: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Blekinge län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Dalarnas län G4S Security Services AB Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

Gotlands län Securitas Sverige AB

Gävleborgs län Addici Security AB G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

23

Page 24: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Hallands län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

Jämtlands län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Jönköpings län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

Kalmar län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

24

Page 25: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Kronobergs län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Norrbottens län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Skåne län Addici Security AB G4S Security Services AB Götahus Hundbevakning AB Malmö Industrivakter AB Nokas Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Örestads Industribevakning AB

25

Page 26: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Stockholm län Addici Security AB Bevakningsassistans M.L. AB Cubsec Bevakning AB G4S Security Services AB Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Tempest Security AB

Södermanlands län G4S Security Services AB Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Tempest Security AB

26

Page 27: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Uppsala län Addici Security AB Bevakningsassistans M.L. AB G4S Security Services AB Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Tempest Security AB

Värmlands län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Västerbottens län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

27

Page 28: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Västernorrlands län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB

Västmanslands län Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

Västra Götalands län Addici Security AB Cubsec Bevakning AB G4S Security Services AB Nokas Bevakning AB Rapid Bevakning AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

28

Page 29: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Geografiskt uppdelade leverantörer i bokstavsordning

Örebro län G4S Security Services AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB Tempest Security AB

Östergötlands län Addici Security AB G4S Security Services AB Securitas Sverige AB Svensk Bevakningstjänst AB

29

Page 30: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Vad händer innan anmält avrop

För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att du, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att du som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Du som är ansvarig för upphandlingsverksamheten inom en upphandlande myndighet eller enhet, kan anmäla avrop via vår webbplats.

1. I vår avtalsdatabas hittar du samtliga ramavtal som vi har upphandlat. Ramavtalet Bevakning och Larmtjänster 2012 hittar ni på Ramavtal Bevakning och Larmtjänster Har du fått inloggningsuppgifter från oss via post kan du logga in och anmäla intresse för att börja avropa på våra ramavtal, som SKI gjort i eget namn. Som inloggad kan du även avanmäla dig från avtal.

Vem kan avropa? För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi har upphandlat måste du på förhand ha bekräftat din avsikt att tillämpa ramavtalet. De som är avropsberättigade finns angivna i bilaga ”Avropsberättigade” till ramavtalet.

30

Page 31: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Vad händer efter anmält avrop

1. Du får ett svarsmail som bekräftar avropsanmälan2. Om du använder Tendsign som avtalsdatabas kan du få avtalen utspeglade

in i er egen databas i anslutning till avropsanmälan3. Vi meddelar varje fredag leverantören att avropsanmälan är gjord så att

leverantörer vet vilka som anmält sig för 4. Leverantör tar påföljande måndag kontakt med dig eller den som angivits

som kontaktperson i samband med avropet för frågor om den förnyade konkurrensutsättnigen

5. Var tydlig med när den förnyade konkurrensutsättningen ska ske och hur du vill att leverantören fortsatt ska agera

6. Efter leveransen, boka uppföljningsmöte med leverantören7. Får du problem med leverantören kontakta SKIs kundtjänst

31

Page 32: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Avropsstöd

Vägledning för förnyad konkurrensutsättning på ramavtalet Bevakning och Larmtjänster 2012

Mer utförlig information hittar du på vår hemsida, där det även finns mallar att fylla i Ramavtal Bevakning och Larmtjänster 2012

32

Page 33: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Förnyade konkurrensutsättningens steg (I)

Avropsmodellen är förnyad konkurrensutsättning. Du preciserar dina specifika behov vid avrop/beställning. Geografi och lägsta pris avgör sedan vilken leverantör som blir aktuell. Den geografiska uppdelningen har också bidragit till att mindre lokala leverantörer kommit med.

1. Du gör avrop på de tjänster(objektsbeskrivningar)som du önskar med beräknade volymer, inställelsetider och vilken tidsperiod beställningen/avropet avser. 2. Beställningen skickas till samtliga leverantörer som är antagna inom det län avropet avser, se antagna leverantörer per län3. Ange en tidsfrist, hur lång tid leverantören har på sig att svara, (tidsfristen ska vara skälig med hänsyn tagen till beställningens/avropets omfattning och art).4. Leverantören svarar skriftligen (papper/elektronisk form) till dig.

33

Page 34: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Förnyade konkurrensutsättningens steg (II)

5. Svaren från Leverantören öppnas först efter tidsfristen för inlämnandet har gått ut. 6. Du utvärderar de inkomna svaren med hänsyn till lägsta pris. Dina efterfrågade tjänsters priser multipliceras med efterfrågat antal tjänster (beräknat antal under hela den tid avtalet avser gälla) och summeras till ett totalpris. Den leverantör som har det lägsta totalpriset vinner den förnyade konkurrensutsättningen. Beslut om leverantör/tilldelningsbeslut meddelas samtliga tillfrågade leverantörer.7. Objektsavtal, se bild 39 upprättas mellan vinnande leverantören och dig.

34

Page 35: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Behovsanalys

Förslag på frågeställningar att tänka igenom innan avrop/beställning

Hur många väktare behövs? Hur stort är området? Hur många gånger ska rondering ske? Ska väktaren sitta i receptionen? Ska hund medfölja? Ska området bevakas dygnet runt/årets alla dagar? Behövs en ordningsvakt eller väktare? Finns det krav på inställelsetid vid larmutryckning? Vilken typ av larm har vi idag? Vilken typ av larm behöver vi i framtiden? Vilka tider behöver vi ha larmövervakning? Hela eller delar av dygnet?

35

Page 36: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal – vad innebär det?

Ett genomfört avrop ska alltid resultera i att ett objektsavtal (leveransavtal) tecknas mellan dig och leverantör.

Detta gäller både för såväl tillfälliga som för långvariga uppdrag. Objektsavtalet ska säkerställa arbetsmetoder, service och kvalitet på avropade tjänster och reglerar den avropade tjänstens genomförande och det rättsliga förhållandet mellan avtalsparterna.

Upprättad uppdragsbeskrivning och objektsförteckning för det aktuella avropet blir en del av det färdiga objektsavtalet.

Tänk på att inte teckna för långa objektsavtal eftersom behovet kan komma att förändras under perioden så att det ursprungliga estimatet inte längre stämmer. Då ska ett nytt avrop genomföras.

Objektsavtal kan inte ingås efter det att ramavtalet har löpt ut. Leverans kan dock ske vid en senare tidpunkt, om objektsavtal tecknats inom ramavtalets giltighetstid.

Objektsavtal tecknade innan ramavtalets sista datum får inte överstiga ramavtalets avtalsperiod med mer än tre (3) månader.

36

Page 37: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal – vad ska fyllas i (I)

KontaktuppgifterFörutsättningar, se nedan för förslag sista dag för inkommande av anbud (tidsfristen ska vara skälig med hänsyn tagen till

avropets omfattning och art), anbudets giltighetstid beskrivning av efterfrågade tjänster, volymer, ev. inställelsetider, m.m. 1. Avropsprecisering, vad ni önskar beställa/avropa: Bevakning Behov av hund Larmåtgärd Störningsjour Skyddstäckning av glasrutor upp till 1 kvm Larmcentraltjänster Se bild 37-38 på hur en objektsavtal ser ut

37

Page 38: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal – vad ska fyllas i (II)

I den avropsförfrågan (Avropsmall) som du skickar till Leverantören ingår följande;Kontaktuppgifter, Förutsättningar, Utvärdering

– Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter i den förnyade konkurrensutsättningen. Det är till denna adress alt. e-post som

Leverantören svarar med sitt anbud.– Förutsättningar

Sista dag för inkommande av anbud (tidsfristen ska vara skälig med hänsyn tagen till avropets omfattning och art) Anbudets giltighetstid

Beskrivning av efterfrågade tjänster, volymer, ev. inställelsetider, m.m. – Utvärdering

Vid den förnyad konkurrensutsättning ska utvärderingen ske med hänsyn till lägsta pris. Efterfrågade tjänsters priser multipliceras med efterfrågat antal (beräknat antal under hela den tid

objektsavtalet avser gälla) och summeras till ett totalpris. Lägsta totalpriset vinner den förnyade konkurrensutsättningen.

38

Page 39: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal

Avropsmall Bevakning och larmtjänster 2012 Gröna fällt ifylls av UM/UE Blå fällt ifylls av leverantören Kontaktuppgifter Avropande myndighet/ enhet Kontaktperson E-post Telefon

Förutsättningar Sista dag för svar Abudets giltighetstid Avtalstid + ev. förlängningsmöjlighet

Kontaktuppgifter leverantör Företag Kontaktperson E-post Telefon 1 Bevakning

Pos Tjänst

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms Enhet

1.1Stationär bevakning, väktare, schemalagd bevakning Per timme

1.2 Stationär bevakning, väktare, extra bevakning Per timme

1.3Receptionsbevakning, väktare, schemalagd bevakning Per timme

1.4Receptionsbevakning, väktare, extra bevakning Per timme

1.5Ronderande bevakning, väktare, schemalagd bevakning. Inkl. restid till objektet. Per timme

1.6Ronderande bevakning, väktare, extra bevakning. Inkl. restid till objektet. Per timme

1.7Tillägg om Pos 1.1-1.6 ska utföras av ordningsvakt. Per timme

Att fylla i:

KontaktuppgifterFörutsättningar, förslag nedan: sista dag för inkommande av anbud

(tidsfristen ska vara skälig med hänsyn tagen till avropets omfattning och art),

anbudets giltighetstid beskrivning av efterfrågade tjänster,

volymer, ev. inställelsetider, m.m.

1. Bevakning - se bilder 13 och 18-20

39

Page 40: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal

2 Hund

Pos Tjänst

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms

2.1 Godkänd hund 3 Larmåtgärd

Pos Tjänst

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms

3.1Larmåtgärd med två (2) väktare, inkl. 30 min på plats

3.2Larmåtgärd med en (1) väktare, inkl. 30 min på plats

3.3Arbetstid i samband med larm, över 30 min på plats

4 Störningsjour

Pos Tjänst

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms

4.1

Lägenhetsinnehavare informeras på plats om att han eller hon stör omgivningen och upprättande av en skriftlig rapport till uppdragsgivaren. Min två (2) arbetstagare utför besöket.

Att fylla i:

2. Hund - Se bild 14 och 183. Larmåtgärd – Se bild 15, 18 och 194. Störningsjour – se bild 16

40

Page 41: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Objektsavtal 5 Skyddstäckning av glasrutor upp till 1 kvm

Pos Tjänst

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms Enhet

5.1Skyddstäckning med glas, plast, plyfa eller motsvarande. Per kvm

6 Larmcentraltjänster

Pos

Antal (totalt under hela avtalstiden)

Pris exkl. moms Enhet

6.1

, eUppkoppling av larmanläggning med 1-20 st systemanvändarenkel uppkoppling (Protokoll: SIA, Contact ID, SMS, L 400, LA 100 m.fl.) Per uppkoppling /år

6.2

Uppkoppling av larmanläggning med 21-50 st systemanvändare, enkel uppkoppling. Per uppkoppling /år

6.3

Uppkoppling av larmanläggning med 51-100 st systemanvändare, enkel uppkoppling. Per uppkoppling /år

6.4

Uppkoppling av larmanläggning med 101-200 st systemanvändare, enkel uppkoppling. Per uppkoppling /år

6.5

Uppkoppling av larmanläggning med över 200 st systemanvändare, enkel uppkoppling. Per uppkoppling /år

6.6Driftslarm, enkel uppkoppling Per uppkoppling /år

6.7 Brandvarningslarm, per detektor Per uppkoppling /år

6.9 Hisslarm, per ansluten hiss Per uppkoppling /år

6.10 Personlarm, per ansluten person Per uppkoppling /år

6.11 Kameraövervakning 1-4 kameror Per uppkoppling /år

6.12 Kameraövervakning 5-10 kameror Per uppkoppling /år

6.13Övervakad uppkoppling Protokoll: Multicom, Safetel, FOAB, DualTech, m.fl. Per uppkoppling /år

6.14IP-överföring Protokoll: Bosch, Teletec m.fl. Per uppkoppling /år

Att fylla i:

5. Skyddstäckning – se bild 176. Larmcentraltjänster – när ni fyller i antal så ska ni tänka på att det gäller under hela avtalstiden, se även bilder 9-12 och 18 för mer information

41

Page 42: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

42

Uppföljning

Leverantör• Månadsvis rapportering av avropad

försäljning uppdelat på resp. avropande myndighet

SKI• Följsamhet lokalt mot centralt

avtalade villkort och priser

• Omsättningsredovisning i regelbundenhet och rimlighet

• Krav gällande skatter och avgifter, ekonomisk ställning samt avtalad leveransförmåga

• Verktyg för kontroll, förutom direkta kontakter med leverantörer och UM/UE

• Redovisningar från leverantörer

Page 43: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Frågor och svar…

Går det att göra en förnyad konkurrensutsättning på avtalet om vi har flera olika avtal idag som löper ut vid olika tillfällen?

– Förnyad konkurrensutsättning kan ändå göras vid ett tillfälle och låta objektavtalen träder i kraft vid olika tillfällen.

Om vi väljer att nyttja avtalet, måste all verksamhet inom vår myndighet/enhet nyttja avtalet eller kan avropet ske endast för en del av verksamheten?

– Ni anger omfattning av avropet vid den förnyade konkurrensutsättningen, hela verksamheten måste inte nyttja avtalet.

43

Page 44: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

Kontakt för frågor

44

Kundtjänst

08-525 029 96

Page 45: Hur du praktiskt tillämpar Bevakning och Larmtjänster 2012

SKL Kommentus InköpscentralVi gör hållbara affärer för Sveriges kommuner, landsting och regioner