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CURSO DE CAPACITACION: MICROSOFT OFFICE

2007- NIVEL BASICO

SISTEMAS – UNI

Universidad Nacional de Ingeniería

Marzo, 2010

Informe Técnico Nº 7

“CURSO DE CAPACITACIÓN: MICROSOFT OFFICE 2007 -

NIVEL BÁSICO”

Sistemas UNI

Área especializada en Cómputo y Tecnologías de la Información

Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas


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ÍNDICE

1. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ 2

2. ANTECEDENTES .................................................................................................... 3

3. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 5

4. OBJETIVOS .............................................................................................................. 6

5. METODOLOGÍA DE ENSEÑANZA ..................................................................... 7

8. REPORTE DE NOTAS .......................................................................................... 14

9. IMÁGENES DEL EVENTO .................................................................................. 16

10. RECOMENDACIONES......................................................................................... 18



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1. RESUMEN EJECUTIVO

El presente informe describe todos los acontecimientos desarrollados durante la

capacitación del Séptimo grupo de colaboradores del Ministerio Público en el

Curso de Microsoft Office 2007 – Nivel Básico, desarrollado en las instalaciones

de SISTEMAS UNI, institución capacitadora perteneciente a la Facultad de

Ingeniería Industrial y Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería.

Los principales puntos a detallar en el informe son los siguientes: la asistencia a

clases durante toda la capacitación, las notas de las diferentes evaluaciones

dirigidas a los estudiantes, el ranking de los mejores alumnos de la capacitación,

la descripción de los puntos desarrollados en la encuesta de finalización de las

clases y como últimos puntos las conclusiones del evento y las recomendaciones

para el mejor desarrollo de los estudiantes asistentes a la capacitación.

Finalmente mencionamos que los resultados obtenidos, se han procesado solo con

información válida (sin ninguna observación encontrada), los cuales nos indican

en manera concreta el verdadero nivel académico de los alumnos.



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2. ANTECEDENTES

En la actualidad la capacitación en las organizaciones privadas y estatales tanto a

nivel nacional como extranjero se da en respuesta a la necesidad que tienen las

empresas o instituciones de contar con un personal calificado, eficiente y

productivo.

La obsolescencia de los conocimientos en tecnologías de la información, también

es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus

colaboradores. Esta procura de actualizar los conocimientos con las nuevas

técnicas y métodos ofrece una mejora constante tanto para el personal colaborador

como para las organizaciones.

La experiencia de capacitación de SISTEMAS UNI comprueba que la inversión

generada en capacitación repercute positivamente en las organizaciones en los

siguientes aspectos:

Conduce a tener una mayor rentabilidad y mejores actitudes por parte del

personal capacitado.

Se mejora el conocimiento en tecnologías de la información del puesto a

todos los niveles de la organización.

Se desarrolla una mejor imagen institucional a nivel nacional e

internacional.

Se desarrolla una mejor relación entre jefes-subordinados.

Se genera una mejora de la comunicación entre el personal de toda la

organización.

Se disminuye la tensión entre el personal.



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Se mejora la toma de decisiones y la solución de problemas que el personal

tiene.

Se promueve el desarrollo con vistas a la promoción.

Se constituye a la formación de líderes dentro de la organización.

Por otro lado la experiencia de capacitación de SISTEMAS UNI comprueba que la

inversión generada en capacitación repercute positivamente en los colaboradores

de la organización de manera personal en los siguientes aspectos:

Se contribuye a que el colaborador de la organización puede tener mejor

desempeño para la toma de decisiones y solución de problemas.

Se genera en el colaborador de la organización una mayor confianza,

posición de asertiva y desarrollo personal.

Se contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones que el

personal pueda presentar por motivo de sus actividades cotidianas.

Se genera influencia en el logro de metas individuales.

Se desarrolla un sentido de progreso en el ámbito laboral y personal.

Se genera la disminución progresiva de temores a la incompetencia laboral

o la ignorancia individual en temas relacionados a la tecnología de la

información en especial de las herramientas tecnológicas Excel y Word.

Creemos que nuestra contribución en el desarrollo de la presente capacitación por

parte de SISTEMAS UNI, está siendo muy importante no sólo para que el

Ministerio Público mejore organizacionalmente; sino también para darle al

personal del Ministerio Público una mejora en su formación profesional ya que el

curso cuenta con certificación a nombre de la Universidad Nacional de Ingeniería.



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3. INTRODUCCIÓN

El presente informe presenta los objetivos y las diferentes actividades

desarrolladas durante la Capacitación del Curso Microsoft Office 2007 – Nivel

Básico. Esta Séptima capacitación estuvo conformada por un grupo de 24

estudiantes pertenecientes a las diferentes sedes institucionales del Ministerio

Público – Fiscalía de la Nación.



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4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO DEL CURSO

Brindar a los participantes competencias en el uso herramientas básicas

para elaborara documentos, cuadros, diagramas y funciones numéricas,

a través del uso de los programas Word y Excel.

4.2. OBJETIVOS DIDACTICOS

Al finalizar el curso los participantes estarán en la capacidad de:

Editar documentos utilizando el programa Word.

Utilizar técnicas avanzadas para el diseño de páginas en Word.

Ingresar y editar datos en hojas de cálculo en Excel.

Ingresar funciones y fórmulas en hojas de cálculo en Excel.



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5. METODOLOGÍA DE ENSEÑANZA

El curso permite capacitar al alumno en el manejo de hojas electrónicas para

tratamiento de datos y elaboración de fórmulas para automatizar procesos de

cálculos. Usará el Excel y Word como herramienta de análisis de la información

obtenida.

Sistemas UNI se caracteriza por brindar un servicio de alta calidad educativa con

profesionales de alta experiencia en el sector educativo de tecnologías de la

información. La metodología de enseñanza para la capacitación del personal del

Ministerio Público – Fiscalía de la Nación, cuenta con las siguientes bondades.

La metodología implica impartir las clases mediante la presentación del tema por

parte del profesor con instrumentos multimedia de última generación en la cual el

alumno y el profesor mantienen una relación progresiva del avance de las clases

debido a que el manual por su buen desarrollo permite tener una rápida

adquisición de conocimientos. Los manuales que brindan SISTEMAS UNI son

aceptados y apreciados por los alumnos tiene mayor asimilación debido a que cada

alumno cuenta con una computadora para el seguimiento de la clase.

En la metodología se establece que el desarrollo del avance de las clases se realice

de manera íntegra según el syllabus propuesto para el desarrollo del curso de

capacitación: Microsoft Office 2007 – nivel básico. Durante el desarrollo de las

clases el alumno y el profesor interactúan de manera dinámica, este avance es

controlado estrictamente por el personal supervisor de SISTEMAS UNI.



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La metodología implica que durante cada sesión se desarrolle casos aplicativos de

los puntos específicos en el syllabus y de puntos que los alumnos proponen

durante el desarrollo de cada clase.

Finalmente la metodología muestra la manera de evaluación de la siguiente

manera:

La evaluación será totalmente práctica.

La calificación constara de dos notas

Nota de Examen de Word (N1)

Nota de Examen de Excel (N2)

Nota Final (NF)

NF= N1 + N2

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6. INFRAESTRUCTURA BRINDADA

La capacitación del Séptimo grupo se desarrolló en las instalaciones de

SISTEMAS UNI, institución que cuenta con ambientes ventilados, carpetas

unipersonales, PC con amplificador de video, proyector multimedia, computadora

compatible al proyector, televisión, pizarras acrílicas y playa de estacionamiento.

Los laboratorios con los que cuenta SISTEMAS UNI son climatizados y con

computadoras Intel Core Duo con 1.5 GB de memoria RAM, monitores pantalla

plasma ó LCD y proyectores multimedia. Equipos de marca reconocidas.



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7. ASISTENCIA

A continuación se describe la lista de asistencias de los alumnos que participaron

en el Curso de capacitación: “Microsoft Office 2007 – Básico”. La Semana de

clase que se desarrollaron las actividades, comprendieron los días lunes 08, martes

09, miércoles 10, jueves 11 y viernes 12 del mes de Febrero del 2010.

Tabla Nº 1: Reporte de Asistencias al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico

Nº APELLIDOS Y NOMBRES Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Nota 1 Nota 2

1 AGUILAR CUELLAR ELVIA JANIS A A A A A 16 18

2 APAZA CHIRINOS MARTIN JORGE A A A A A 16 16

3 CAJAS JAUNE ROLANDO FREDDY A A A A A 16 15

4 CASTILLO GAMBOA ADOLFO PETER A A A A A 15 15

5 CHAVEZ CUEVA MARCO ANTONIO F A A A A 14 14

6 CRUZ ZELAYA YESICA JUDITH A A A A A 17 16

7 DOLORES HINOSTROZA CARMEN DEL ROSARIO A A A A A 17 16

8 ESPINOZA CRAVERO BRECHMAN A A A A A 16 18

9 FERNANDEZ CAMPOS MARCELO A A A A A 14 14

10 GARCIA GONZALES LUZ LILIANA A A A A A 15 14

11 GONZALES MANRIQUE PAMELA GILDA A A A A A 16 16

12 HINOJOSA DE LA CRUZ PRISCILLA A A A A A 16 15

13 JANAMPA MANSILLA MIGUEL ANGEL A A A A A 17 16

14 LEON MENDEZ OMAR A A A A A 15 15

15 MORENO DIAZ URSULA MAGALY F A A A A 15 16

16 PALOMINO ALCA SIMEON SERGIO A A A A A 14 14

17 PULIDO DESPOSORIO PABLO A A A A A 17 17

18 RAMIREZ VILCHEZ AUDREY ANA A A A A A 15 15

19 QUICHE RUIZ CARLOS ELIAS A A A A A 17 16

20 RIOS SILVA LILIANA ROSAURA A A A A A 14 16

21 ROSALES COCHACHI JULIO CESAR A A A A A 16 16

22 SANCHEZ AZABACHE SONIA YSIDORA A A A A A 17 18

23 SILVA GUTIERREZ MARIA DEL ROSARIO A A A A A 17 18

24 TERAN RODAS LAURA CRISALIDA A A A A A 15 14

Elaboración: Universidad Nacional de Ingeniería – SISTEMAS UNI



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Tabla Nº 2: Reporte de Alumnos que Asistieron al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel

Básico

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Asistentes 22 24 24 24 24


Gráfico Nº 1: Asistentes al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico




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Tabla Nº 3: Reporte de Alumnos que Faltaron al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel

Básico


Inasistentes 2 0 0 0 0


Gráfico Nº 2: Inasistentes al Curso: Microsoft Office 2007 – Nivel Básico




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Tabla Nº 3: Reporte de Alumnos Asistentes vs Faltantes


Asistententes 22 24 24 24 24

Inasistentes 2 0 0 0 0


Gráfico Nº 2: Alumnos Asistentes vs Faltantes




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8. REPORTE DE NOTAS

A continuación se presenta el reporte de las notas de los alumnos asistentes al Curso de

Capacitación.

Tabla Nº 4: Notas del Total de Participantes asistentes al Curso de Capacitación Microsoft

Office 2007 – Nivel Básico

Nº APELLIDOS Y NOMBRES Nota 1 Nota 2 Nota Global

1 SANCHEZ AZABACHE SONIA YSIDORA 17 18 17.5

2 SILVA GUTIERREZ MARIA DEL ROSARIO 17 18 17.5

3 AGUILAR CUELLAR ELVIA JANIS 16 18 17

4 ESPINOZA CRAVERO BRECHMAN 16 18 17

5 PULIDO DESPOSORIO PABLO 17 17 17

6 CRUZ ZELAYA YESICA JUDITH 17 16 16.5

7 DOLORES HINOSTROZA CARMEN DEL ROSARIO 17 16 16.5

8 JANAMPA MANSILLA MIGUEL ANGEL 17 16 16.5

9 QUICHE RUIZ CARLOS ELIAS 17 16 16.5

10 APAZA CHIRINOS MARTIN JORGE 16 16 16

11 GONZALES MANRIQUE PAMELA GILDA 16 16 16

12 ROSALES COCHACHI JULIO CESAR 16 16 16

13 CAJAS JAUNE ROLANDO FREDDY 16 15 15.5

14 HINOJOSA DE LA CRUZ PRISCILLA 16 15 15.5

15 MORENO DIAZ URSULA MAGALY 15 16 15.5

16 CASTILLO GAMBOA ADOLFO PETER 15 15 15

17 LEON MENDEZ OMAR 15 15 15

18 RAMIREZ VILCHEZ AUDREY ANA 15 15 15

19 RIOS SILVA LILIANA ROSAURA 14 16 15

20 GARCIA GONZALES LUZ LILIANA 15 14 14.5

21 TERAN RODAS LAURA CRISALIDA 15 14 14.5

22 CHAVEZ CUEVA MARCO ANTONIO 14 14 14

23 FERNANDEZ CAMPOS MARCELO 14 14 14

24 PALOMINO ALCA SIMEON SERGIO 14 14 14




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Tabla Nº 5: Cuadro Comparativo Aprobados vs Desaprobados

Aprobados 24

Desaprobados 0


Gráfico Nº 3: Aprobados vs Desaprobados




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9. IMÁGENES DEL EVENTO

Imagen Nº1: Alumnos en Clase


Imagen Nº 2: Alumnos en Clase




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10. RECOMENDACIONES

Para un mejor desarrollo de los capacitados, se realiza las siguientes

recomendaciones:

Los funcionarios del Ministerio deberán considerar brindar mayores

horas de capacitación al personal del Ministerio en temas de similares

características al desarrollado, para que afiancen lo aprendido en la

semana de capacitación

Los funcionarios del Ministerio deberán tratar de adquirir el paquete

tecnológico Office 2007, para que los alumnos capacitados puedan

practicar lo aplicado en sus centros de labores.

Los funcionarios del Ministerio deberán dar las facilidades del caso a

los alumnos asistentes a la capacitación para que el personal pueda

completar la totalidad de las horas de capacitación.

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