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ISSN : 1630-0025 ISBN : 978-2-7460-9744-5

17,90 €

Microsoft® WORD 2016Ce guide pratique vous présente dans le détail l’ensemble des fonctions de cette nouvelle version du célèbre traitement de texte Microsoft® Word 2016 ; il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnali-tés. Après la description de l’environnement de travail comprenant le ruban, l’onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer vos documents sur votre ordinateur, sur le réseau ou encore sur OneDrive, l’espace de stockage en ligne proposé par Micro-soft, à modifier un fichier PDF directement dans Word ; vous verrez ensuite comment saisir et modifier le texte puis comment mettre en page et imprimer le document.

La partie suivante vous explique dans le détail comment mettre en forme le texte en appliquant des mises en valeur de caractères, des mises en forme de paragraphe et de page. Pour optimiser vos mises en forme, vous apprendrez à appliquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous irez plus loin dans la ges-tion du texte en exploitant les fonctions de recherche et remplacement, en utilisant le vérificateur orthographique, le dictionnaire des synonymes et la fonction de traduction.

Dans la partie suivante consacrée à l’exploitation des longs documents, vous verrez comment créer des notes et signets, un plan, une table des matières, un index, une bibliographie et un document maître. Un document Word peut contenir d’autres élé-ments que du texte : des tableaux, des objets graphiques, des images sur lesquels vous pourrez appliquer de nombreux effets artistiques mais aussi des vidéos que vous pourrez visionner directement dans Word.

Vous verrez aussi comment créer un formulaire, réaliser un mailing, travailler avec les autres applications Office, travailler à plusieurs sur un même document à l’aide du suivi des modifications et de la co-édition, personnaliser l’interface, gérer les comptes Utilisateur et créer des macro-commandes.

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Microsoft® WORD 2016

WO

RD 2

016

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Table des matières

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Microsoft Word 2016

i EnvironnementLancer/quitter Word 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Utiliser/gérer le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Annuler/rétablir/répéter les manipulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Afficher/masquer les marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Modifier le zoom d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Changer le mode d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Utiliser l’Aide intuitive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Gestion des documents

i DocumentsCréer/ouvrir/enregistrer/fermer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Utiliser la liste des documents récemment utilisés . . . . . . . . . . . . . . . . 34Reprendre la lecture d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Récupérer une version d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Créer un document basé sur un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word 2016 . . . . . . . . . 47Enregistrer un document au format PDF ou XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Modifier un document PDF dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Définir les propriétés d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Insérer un document dans un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Comparer des documents côte à côte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Envoyer un document par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Publier un document en tant que billet de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Saisie/modification des données

i Saisies et modifications de texteSélectionner du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Saisir/supprimer du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique . . . . . . 79Utiliser les taquets de tabulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Table des matières

2

Insérer des traits d’union/espaces insécables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Insérer la date système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Insérer des symboles dans le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Provoquer un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Effectuer un saut de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Déplacer/copier une partie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers) . . . . . . . . . . . . . . . . .89Insérer un texte fictif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

i Insertions automatiquesCréer une insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Utiliser une insertion automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Gérer les insertions automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

i Équations mathématiquesInsérer une équation prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Créer une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Créer une équation manuscrite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Gérer les équations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Enregistrer une équation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

i ChampsInsérer un champ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Afficher/masquer les codes des champs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Mettre à jour un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Impression

i Mise en pageModifier l’orientation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Modifier les marges d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . .113Gérer les en-têtes et les pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118Numéroter les pages d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121Gérer la numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Table des matières


i ImpressionUtiliser l’aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Imprimer un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Présentation des données

i CaractèresMettre en valeur des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Utiliser les fonctionnalités OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Modifier les espacements entre les caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Appliquer un dégradé aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Appliquer un contour aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Appliquer une ombre aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Appliquer un effet de réflexion aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Appliquer un effet de lumière aux caractères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Appliquer un effet 3D aux caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Modifier la présentation standard des caractères . . . . . . . . . . . . . . . . 151Appliquer un style de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

i ParagraphesIntroduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Poser un taquet de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Gérer les taquets de tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Provoquer des retraits de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Modifier l’alignement des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Modifier l’interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Modifier l’espacement entre les paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes. . . . . . . . . 163Tracer des bordures autour des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Appliquer une couleur au fond d’un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Modifier la présentation standard des paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . 168Appliquer un style de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Créer une lettrine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Table des matières

4

i PagesInsérer une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175Gérer les pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Insérer une page vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178Aligner du texte dans la hauteur de la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Appliquer des bordures aux pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Créer un filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Gérer les filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

i Mise en formeAfficher la mise en forme d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Comparer la mise en forme entre deux textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique . . . . . . . . . .193Effacer la mise en forme d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194Copier des mises en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

i Présentations diversesCréer et formater une section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros . . . . . . . . .196Créer une liste à plusieurs niveaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201Présenter du texte sur plusieurs colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Insérer un saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Thèmes, styles et modèles

i ThèmesAppliquer un thème au document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Personnaliser un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208Enregistrer un thème de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

i Styles et jeux de stylesCréer un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213Créer un style de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217Sélectionner les textes possédant le même style . . . . . . . . . . . . . . . . .219Annuler l’application d’un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220Gérer les styles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Changer le jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Table des matières


Enregistrer un nouveau jeu de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Importer des styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

i ModèlesCréer un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Modifier un modèle de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Changer le modèle associé à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Révisions de texte

i Recherche et remplacement de texteRechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Remplacer une mise en valeur par une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Rechercher/remplacer des marques de mise en forme . . . . . . . . . . . . . 245Utiliser des critères de recherche élaborés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Utiliser la recherche intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

i Orthographe et grammaireVérifier l’orthographe/la grammaire d’un document . . . . . . . . . . . . . . . 250Paramétrer la vérification orthographique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Utiliser un dictionnaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Exploiter la correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique . . . . . . . . 259Compter les phrases, les mots... d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . 260Utiliser les règles AutoMaths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

i Autres révisionsUtiliser le dictionnaire des synonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Traduire du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Effectuer des coupures sur les mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Table des matières

6

Gestion des longs documents

i Notes et signetsCréer des notes de bas de page et des notes de fin de document . . . . .273Gérer les notes existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275Travailler avec des signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276Créer des renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

i Plans et tablesCréer un plan en utilisant les styles prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . .280Exploiter le plan d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281Utiliser le volet de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Afficher/masquer le contenu des titres dans un document. . . . . . . . . . .287Numéroter les titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288Personnaliser la numérotation des titres du plan . . . . . . . . . . . . . . . . .290Construire une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Mettre à jour une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298Enregistrer une table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299Créer un index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301Mettre à jour une table d’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310Créer une table des illustrations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310Créer une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313Gérer les sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

i Documents maîtresCréer un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322Utiliser un document maître . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Tableaux

i Création d'un tableauInsérer un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325Sélectionner dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328Poser et utiliser des taquets dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Insérer une colonne/ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329Insérer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Table des matières


Supprimer des lignes/colonnes/cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Scinder un tableau en deux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Fusionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Fractionner des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Trier un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Trier une seule colonne d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Convertir du texte en tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . 337Faire un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

i Mise en forme d'un tableauModifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . 341Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes . . . . . . . . . . . . 344Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau . . . . . . . . . . . 344Modifier les marges des cellules dans un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . 344Modifier l’alignement du texte dans les cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346Mettre en forme un tableau en appliquant un style . . . . . . . . . . . . . . . 346Modifier les bordures d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Appliquer une couleur au fond des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Modifier la taille d’un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement . . . . . . . . . . . . . . 355Positionner un tableau dans la largeur d’une page . . . . . . . . . . . . . . . . 356Enregistrer un tableau dans la galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Objets graphiques

i Objets de dessinTracer un objet de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359Créer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361Créer un lien entre deux zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363Insérer une capture d'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364Créer un objet WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364Modifier un objet WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . 367Modifier la structure d’un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371Modifier la mise en forme d’un diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Table des matières

8

i Images/vidéosRechercher et insérer une image en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377Insérer une image à partir d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380Insérer une vidéo à partir d’un site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .382Définir les paramètres de compression des images. . . . . . . . . . . . . . . .385Dimensionner une image insérée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .386Rogner une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .387Supprimer l'arrière-plan d'une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d’une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .392Appliquer un style et/ou un effet à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393Appliquer un effet artistique à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395Annuler les mises en forme appliquées à une image. . . . . . . . . . . . . . . .396

i Gestion des objetsGérer les objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397Gérer la grille de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398Gérer les repères d’alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401Positionner un objet dans la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403Modifier l’habillage d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405Associer une légende à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .408Aligner/espacer des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .411Modifier l’ordre de superposition des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412Grouper/dissocier des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Changer le type d’une forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Faire pivoter un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413Appliquer un style à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .414Modifier le contour d’un objet (une image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415Modifier le fond d’un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416Appliquer un effet à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .418Appliquer une rotation 3D à un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .419Enregistrer une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Table des matières


Publipostage

i FormulairesCréer un formulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Insérer des contrôles dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424Définir les propriétés d’un contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426Protéger un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430Utiliser un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

i MailingLes étapes de conception d’un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433Créer un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433Ouvrir un document de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440Créer une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441Gérer les enregistrements d’une liste de données. . . . . . . . . . . . . . . . 442Limiter l’exécution d’un mailing à certains enregistrements . . . . . . . . . 447Poser une condition pour l’affichage d’un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449Trier une liste de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451Réaliser des étiquettes de publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Fonctions avancées diverses

i Importation/exportation de donnéesCopier des données Excel dans Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455Insérer une feuille de calcul Excel dans Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456Insérer un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

i Travail de groupePartager un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461Travailler à plusieurs sur un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470Gérer les commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476Mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs . . . . . . . 482Modifier les options de suivi des modifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484Fusionner des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486Accepter ou refuser les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491Protéger le contenu d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493Limiter la mise en forme d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Table des matières

10

Associer un mot de passe à un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .499Marquer un document comme étant final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

i Personnalisation de l’environnementPersonnaliser la barre d’outils Accès rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .502Personnaliser le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .504Définir des raccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510Gérer les blocs de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512

i Gestion des comptesGénéralités sur les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514Ajouter ou se connecter à un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514Activer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .516Personnaliser un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517Ajouter ou supprimer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519Gérer les mises à jour des logiciels Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521

i Macro-commandesAfficher l’onglet Développeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Créer une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Exécuter une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524Modifier une macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524Supprimer une macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525

i AnnexeRaccourcis-clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .531

Plans et tables


Pl an s et tabl es

Wo rd 2 01 6Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis

i Activez le mode d’affichage Plan : cliquez sur l’onglet Affichage puis sur le boutonPlan visible dans le groupe Affichages.

L’onglet Mode Plan est sélectionné dans la barre des onglets. Les règles ne sont plusvisibles et chaque paragraphe est précédé d’un rond grisé.

i Affichez le volet Styles : cliquez sur l’onglet Accueil puis sur le bouton du groupeStyle.

Neuf styles prédéfinis sont à votre disposition mais par défaut seulement deux sontvisibles dans la fenêtre Styles.

i Pour visualiser tous les styles prédéfinis, cliquez sur le lien Options visible en bas duvolet Styles, sélectionnez l’option Tous les styles dans la liste Sélectionnez les stylesà afficher puis cliquez sur le bouton OK.

i Cochez éventuellement l’option Afficher l’aperçu pour visualiser un aperçu de lamise en forme des styles dans la fenêtre Styles.

i Si besoin est, cliquez sur l’onglet Mode Plan.

Word 2016


280

i Pour chaque titre à entrer dans le plan, cliquez sur le paragraphe concerné puis appli-quez-lui le style prédéfini de votre choix en cliquant sur son nom dans le volet Styles.Choisissez le style prédéfini en fonction de l’importance du titre :

L’application des styles prédéfinis peut se faire aussi dans un autre mode d’affichageque le mode Plan. Les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3... annulent bien évidemment

vos propres mises en valeur. La présence d’une croix dans un rond grisé à gauched’un texte signale que celui-ci est un titre du plan.

i Une fois que le titre est entré dans le plan, vous pouvez hausser son niveau à l’aide

de l’outil ou, au contraire, l’abaisser à l’aide de l’outil .

i Si besoin, fermez le mode Plan en cliquant sur le bouton Fermer le mode Plan.

m Si par erreur un texte normal a été défini comme un titre, revenez en arrière en luiattribuant un autre style que Titre 1, Titre 2, Titre 3...

Si certains paragraphes du document possèdent des styles personnels que vous ne sou-haitez pas remplacer par les styles prédéfinis, vous devez attribuer un niveau hiérar-chique à chaque style pour créer le plan du document (cf. titre suivant).

Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe

Si vous souhaitez créer une table des matières ou numéroter automatiquement vostitres tout en conservant les styles créés dans le document (qui ne sont pas les stylesprédéfinis), vous devez attribuer un niveau hiérarchique à chaque paragraphe ou àchaque style de paragraphe.

À un paragraphe

i Veillez à ce que l’affichage Page soit actif.

i Positionnez le point d’insertion dans le paragraphe concerné ou sélectionnez-le.

i Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton visible dans le groupe Paragraphe.

i Cliquez sur l’onglet Retrait et espacement.

Titre 1 aux titres principaux

Titre 2 aux sous-titres

Titre 3 aux sous-sous-titres.

...

Plans et tables


i Dans la liste Niveau hiérarchique, choisissez le niveau à attribuer au paragraphe (de1 à 9).

i Cliquez sur le bouton OK.

i Spécifiez ainsi le niveau hiérarchique de chaque paragraphe.

À un style de paragraphe

i Veillez à ce que le point d’insertion ne soit pas positionné dans un paragraphe auquela été appliqué un style prédéfini (Titre 1, Titre 2, ...).

i Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton visible dans le groupe Style pour affi-cher le volet Styles.

i Pointez le style auquel vous souhaitez attribuer un niveau hiérarchique, cliquez sur le

bouton puis sur l’option Modifier.

i Cliquez sur le bouton Format puis sur l’option Paragraphe.

i Dans la liste Niveau hiérarchique, choisissez le Niveau à attribuer au style de para-graphe (de 1 à 9).

i Cliquez à deux reprises sur le bouton OK.

Exploiter le plan d’un document

i Activez le mode d’affichage Plan en cliquant sur le bouton Plan de l’onglet Affichage(groupe Affichages).

i Pour afficher les titres d’un niveau ainsi que tous les titres de niveau supérieur,

ouvrez la liste Afficher le niveau puis cliquez sur l’option correspon-dant au niveau souhaité (exemple : si vous cliquez sur le Niveau 4, vous visualisereztous les titres de Niveau 4 ainsi que tous les titres de niveau 1, 2 et 3).Pour sélectionner un niveau, vous pouvez aussi maintenir les touches A et senfoncées puis taper le chiffre (clavier alphanumérique) correspondant au niveau.

Word 2016


282

i Pour afficher l’intégralité du document (titres et texte), ouvrez la liste Afficher le

niveau puis cliquez sur l’option Tous les niveaux.

i Pour afficher uniquement la première ligne de chaque paragraphe, cochez l’optionAfficher la première ligne.

i Pour masquer le texte lié au titre actif, faites un double clic sur le bouton qui pré-

cède le titre ou cliquez sur l’outil ou appuyez sur la touche - du clavier numérique.

i Pour afficher le texte lié au titre actif, faites un double clic sur le bouton qui pré-

cède le titre ou cliquez sur l’outil ou appuyez sur la touche + du clavier numérique.

i Pour hausser le niveau d’un titre, positionnez le point d’insertion dans le titre concer-

né puis cliquez sur l’outil ou appuyez sur les touches Asg.

i Pour abaisser le niveau d’un titre, positionnez le point d’insertion dans le titre

concerné puis cliquez sur l’outil ou appuyez sur les touches Asd.

i Pour déplacer un titre avec ses éventuels sous-titres et textes associés, pointez le

bouton qui précède le titre, cliquez puis faites-le glisser vers la nouvelle position ;

vous pouvez aussi cliquer dans le titre puis utilisez les outils ou .

i Pour imprimer le plan du document, affichez uniquement les titres puis lancezl’impression.

Plans et tables


L’aperçu avant impression affiche le document en entier, bien que seuls les titres duplan seront imprimés.

m Par défaut, les mises en forme des textes sont affichées dans le plan. Vous pouvezcependant les masquer en cliquant sur l'option Afficher la mise en forme du textepour la désactiver.

Utiliser le volet de navigation

Si un document possède des titres auxquels vous avez appliqué des styles de titre, levolet de navigation peut être utilisé pour parcourir rapidement le document à l’aide destitres ; il permet également de réorganiser votre document (déplacer, supprimer etajouter des titres…) mais aussi de rechercher et de localiser rapidement du texte.

i Dans l’onglet Affichage, cochez l’option Volet de navigation visible dans le groupeAfficher ; en affichage Mode Lecture, vous pouvez cliquer sur l’option Volet de navi-gation du menu Affichage.

Le volet de navigation apparaît à gauche de l’écran et affiche la structure généraledu document sous forme de plan. Vous pouvez faire glisser le bord droit du volet pourmodifier sa largeur.

Word 2016


284

i Si vous ne visualisez pas le plan du document, cliquez sur l’onglet Titres situé dans lapartie supérieure du volet de navigation.

i Pour atteindre un titre du document, cliquez sur le titre correspondant dans le volet.

Le point d’insertion se déplace alors sur le titre sélectionné, le faisant ainsi appa-raître dans la fenêtre du document.

i Pour modifier le niveau de titre à afficher dans le volet de navigation, faites un clicdroit sur un des titres du volet, pointez l’option Afficher les niveaux des en-têtespuis cliquez sur une des options Afficher les titres de niveau : les titres de ce niveauainsi que tous les titres de niveau supérieur sont désormais visibles dans le volet denavigation ; par exemple, si vous cliquez sur l’option Afficher les titres de niveau 3,vous visualisez tous les titres de niveau 3 ainsi que tous les titres de niveau 1 et 2.

i Pour afficher les titres situés en dessous d’un titre, cliquez sur le symbole ; pourmasquer ces titres, cliquez sur le symbole .

Pour afficher tous les titres dans le volet, faites un clic droit sur un titre puis cliquezsur l’option Développer tout ; pour n’afficher que les titres de niveau 1, cliquez surl’option Réduire tout.

i Pour sélectionner ou imprimer un titre avec ses éventuels sous-titres, faites un clicdroit sur le titre concerné puis cliquez sur l’option Sélectionner l’en-tête et le conte-nu ou sur l’option Imprimer l’en-tête et le contenu.

i Pour modifier le niveau d’un titre et de ses sous-titres, faites un clic droit sur le titreconcerné puis cliquez sur l’option Promouvoir pour hausser le titre et ses sous-titresd’un niveau ou sur l’option Abaisser pour l’abaisser d’un niveau.

i Pour créer un nouveau titre, faites un clic droit sur le titre situé avant ou après lequelvous souhaitez insérer le nouveau titre, cliquez sur l’option Nouvel en-tête avant ouNouvel en-tête après puis saisissez l’intitulé du titre : le niveau du nouveau titre crééest le même que celui du titre sur lequel vous avez cliqué.L’option Nouveau sous-titre permet de créer un titre de niveau inférieur à celui surlequel vous avez cliqué.

i Pour déplacer un titre avec ses éventuels sous-titres et textes associés, cliquez sur letitre concerné puis faites-le glisser vers sa nouvelle position.

i Pour supprimer un titre avec ses éventuels sous-titres et textes associés, faites un clicdroit sur le titre concerné puis cliquez sur l’option Supprimer.

i Pour rechercher du texte dans le document, cliquez dans la zone Rechercher undocument puis saisissez le texte à rechercher.