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DENOMINACIÓN DEL CARGO

Contabilidad

1. Función General:

Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por

concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro

numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así

como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin

de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el

movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes

financieros.

2. Funciones Específicas:

a) Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan

correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las

formalidades requeridas.

b) Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema

computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas

por pagar.

c) Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la

renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en

caso de no cumplir con las disposiciones.

d) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la

información siguiendo con los Principios Contables generalmente

Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

e) Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es

el software utilizado por la organización para dicha actividad.

f) Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).

3. Coordinación:

a) Gerencia

b) Administración

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Gerencia y Administración

5. Condiciones de trabajo

Lugar físico

Oficinas de administración

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.

Sábado de 8:00 am a 1:30 pm

6. Competencias

Responsabilidad, iniciática

Habilidad numérica

Capacidad de trabajo bajo presión

Buen manejo de relaciones interpersonales

Puntualidad, orden, responsabilidad

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

Jefe de Ventas


Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el

sistema de ventas, diseñando estrategias que permitan el logro de los

objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de

marketing y las condiciones de venta de los productos y servicios que

ofrece la empresa.


a) Preparar planes y presupuestos de ventas, debe planificar sus acciones

y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y

disponibles para llevar a cabo dichos planes.

b) Definir y proponer los planes de venta de la Empresa a gerencia y

administración.

c) Establecer metas y objetivos a los ejecutivos de ventas bajo su cargo.

d) Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

e) Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.

f) Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la

Empresa, procurando obtener las mejores participaciones en el

mercado.

g) Desarrollar estrategias de ventas.

3. Coordinación:

a) Gerente

b) Administración

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Gerente


Lugar físico

Oficinas de ventas

Horario de trabajo



6. Competencias

Liderazgo



Capacidad de organización y convencimiento



Presupuestos


Elaborar el anteproyecto y proyecto del pedido, procesando, analizando

y evaluando información, a fin de garantizar una buena ejecución y

distribución presupuestaria.


a) Recopila, clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para la preparación y elaboración del presupuesto.

b) Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto del pedido del cliente

y efectúa los ajustes del mismo.

c) Verifica y registra los gastos del presupuesto.

d) Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por periodos.

3. Coordinación:

a) Gerente

b) Administración

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Gerente

b) Administración


Lugar físico

Oficinas de administración

Horario de trabajo



6. Competencias


Capacidad de Analizar solicitudes presupuestarias , para formular

recomendaciones adecuadas


Capacidad de organización y convencimiento



Jefe de producción


Supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, además de

estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de

trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así como el de la

maquinaria y equipo de trabajo.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades dentro del área de

producción, siendo eficiente en cada uno de los procesos que se

desarrollen dentro de esta.


a) Analiza todos los fallos o imprevistos durante la producción y los

soluciona.

b) Coordina labores del personal. Controla la labor de los jefes de área y

de los trabajadores en general.

c) Presentar un informe diario de mano de obra, reporte de horas extra,

reporte de materiales y reporte de impresiones.

d) Reportar cuatro veces al día el estatus de las ordenes de trabajo

teniendo en cuenta los siguientes campos:

a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)

b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por

ciento de avance)

c. Problemas en el proceso de fabricación del pedido.

d. Como se solucionó el problema.

e. Nueva hora y fecha de entrega si no se cumpliera con lo

establecido.

e) Planificar el proceso de producción e instalación de pedidos de clientes,

y todos los imprevistos que puedan generarse durante este proceso,

para cumplir con los tiempos de entrega dentro de los costos estimados

y alcanzar las metas planificadas.

f) Organizar a los trabajadores bajo su mando para que se cumplan las

metas establecidas y tomar medidas correctivas cuando no se cumplan.

g) Dirigir y orientar a los trabajadores bajo su mando para que ahorren

insumos, cumplan con objetivos.

h) Escuchar sugerencias de cada uno y compartir las problemáticas, para

darles una solución.

i) Controlar cada proceso de cada producto y/o servicio, para evitar

imprevistos.

j) Pedir un reporte de avance a cada encargado de área

k) Optimizar todos los procesos.

l) Controlar la calidad de los productos y servicios brindados por la

empresa

3. Coordinación:

a) Asistente de producción, control mano de obra

b) Jefes de áreas de soldadura, viniles, impresión, despachos y terceros

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Gerencia

b) Administración


Lugar físico

Oficinas de Producción, trabajo de campo

Horario de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.


6. Competencias

Liderazgo

Resolver problemas

Manejo de personal

Buen nivel de comunicación


Control mano de obra


Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las

áreas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener

un registro de las actividades que realizan los trabajadores.


Conocer el avance de las órdenes de trabajo, presentar un reporte de:

a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)

b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por

ciento)

c. Que problemas hubo, y la solución planteada; o todo va según lo

previsto

d. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumplió con los tiempos

Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora

del avance de las ordenes de trabajo al jefe de producción.

El reporte de horas extra es diario publicado en el periódico mural al día

siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.

3. Coordinación:

a) Jefe área de producción

b) Asistente de producción

c) Jefes de áreas de viniles y soldadura

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Jefe de producción, administración


Lugar físico

Área de trabajo de soldadura y viniles, oficina de producción

Horario de trabajo



6. Competencias

Preocupación por el Orden y Calidad

Trabajo bajo presión

Manejo de personal

Trabajo en equipo y cooperación

Liderazgo y comunicación


Control mano de obra


Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las

áreas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener

un registro de las actividades que realizan los trabajadores.


Conocer el avance de las órdenes de trabajo, presentar un reporte de:

e. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)

f. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por

ciento)

g. Que problemas hubo, y la solución planteada; o todo va según lo

previsto

h. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumplió con los tiempos

Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora

del avance de las ordenes de trabajo al jefe de producción.

El reporte de horas extra es diario publicado en el periódico mural al día

siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.

3. Coordinación:

d) Jefe área de producción

e) Asistente de producción

f) Jefes de áreas de viniles y soldadura

4. Supervisión

Supervisado por:

b) Jefe de producción, administración


Lugar físico

Área de trabajo de soldadura y viniles, oficina de producción

Horario de trabajo



6. Competencias



Manejo de personal




Jefe de soldadura


Controlar las actividades que se realizan en los tallares, planificando y

distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecución y verificando

la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de

las diferentes dependencias de la empresa


a) Planifica las actividades a ser realizadas en los distintos talleres que

supervisa

b) Asigna las actividades al personal a su cargo

c) Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo para

determinar la calidad del trabajo realizado y recomendar las

reparaciones e instalaciones pertinentes.

d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios

para ejecutar las tareas asignadas.

e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo

utilizados para la realización de las tareas

f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo

g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomalía.

h) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

3. Coordinación:

a) Jefe área de producción

b) Asistente de producción

4. Supervisión

Supervisado por:



Lugar físico

Área de trabajo de soldadura

Horario de trabajo



6. Competencias



Manejo de personal




Jefe de viniles


Controlar las actividades que se realizan en el taller, planificando y

distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecución y verificando

la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de

las diferentes dependencias de la empresa


a) Planifica las actividades a ser realizadas por las personas bajo su cargo,

asignando metas a cada uno.

b) Organiza a las personas a su cargo, dependiendo de las actividades que

realizaran, tomando en cuenta las aptitudes de cada uno.

c) Supervisa y controla a las personas a su cargo para cumplir con las

metas asignadas

d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios

para ejecutar las tareas asignadas.

e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo

utilizados para la realización de las tareas

f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo

g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomalía.

h) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

3. Coordinación:

c) Jefe área de producción

d) Asistente de producción

e) Personal a su cargo

4. Supervisión

Supervisado por:

b) Jefe de producción, administración


Lugar físico

Área de trabajo de soldadura

Horario de trabajo



6. Competencias



Manejo de personal



DENOMINACION DEL CARGO:

Área de diseño (Pre prensa)


Recepcionar, diseñar, determinar el tipo de impresión, basándose en el

material que va a ser impreso, la cantidad de colores, el formato, la

cantidad a producir, una vez finalizado, mandarlo a imprimir.


a) Diseñar o realizar un arte gráfico publicitario con el tema de un negocio,

evento o imagen corporativa, tomando en cuenta los requerimientos del

cliente.

b) Redimensionar y/o adaptar artes según especificaciones del ejecutivo de

ventas, teniendo en cuenta las diferentes variaciones del arte.

c) Realizar pruebas de color, para la aprobación y conformidad del cliente.

d) Coordinar con el área de producción el formato que va a ser impreso,

para que ellos realicen el armado de la pieza gráfica, previa aprobación

del cliente o ejecutivo de ventas.

3. Coordinación:

a) Ejecutivo de ventas y jefe de área de producción.

4. Supervisión

Supervisado por:

a) El cliente, agente de ventas y encargado área de impresiones.


Lugar físico

Área de impresiones, oficina del área de diseño.

Horario de trabajo



6. Competencias

Solucionar problemas

Habilidad de plasmar las ideas del cliente (creatividad)

Conocer y dominar programas de diseño (Corel Draw, Adobe

Illustrator, Photoshop)


Terceros


Cotizar con proveedores de servicios pedidos (parte de una orden de

trabajo) que se puedan desarrollar con estos y cubran la necesidad de la

empresa de cumplir con un trabajo que esta no pueda realizar.


a) Elaborar una relación de proveedores de la empresa, donde se

clasifique por rubros, calidad del trabajo, puntualidad en la entrega,

precios.

b) Reunión y clasificación de proveedores (1-10), para conocer nuevos

precios, materiales.

c) Hacer fichas por cada proveedor, tener una base de datos de

proveedores.

d) Elaborar políticas de compra de la empresa, calidad, tiempos de

entrega, contratos.

e) Requisitos para ser proveedor de R2 (RUC, capacitaciones,

certificados)

f) Políticas de negociación y financiamiento, conseguir mejores precios

y con tipos de pago más flexibles.

g) Conocer los precios y costos para poder negociar.

h) Elaborar contratos tipo para comprometer a los proveedores con el

trabajo que se les encomendó.

i) Hacer mínimo tres cotizaciones para conocer los mejores precios y

poder negociarlos.

j) Evidenciar el trabajo realizado presentando reportes de cotizaciones

y las actividades realizadas para el proceso de compra a un tercero.

3. Coordinación:


4. Supervisión

Supervisado por:

a) Jefe de producción, administración, gerencia


Lugar físico

Trabajo de campo, oficina de terceros

Horario de trabajo



6. Competencias

Habilidades de comunicación oral y escrita

Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.

Tener buenas relaciones y motivar a los demás

Pensamiento crítico y creativo


Seguridad salud ocupacional y medio ambiente


Supervisión y capacitación del personal en los lugares de trabajo,

asegurándose que las personas están a salvo de sufrir lesiones, la

implementación y el mantenimiento de las políticas de seguridad,

procedimientos y equipos.


a) Monitorear la seguridad dentro de las instalaciones de la empresa.

b) Controlar el orden, la limpieza y seguridad, para disminuir el riesgo

de accidentes en el trabajo.

c) Comprobar sistemáticamente los diversos componentes mecánicos y

procesos de trabajo para asegurarse de que cumplen con las normas

de seguridad.

d) Elaborar un compendio de charlas para darlas dos veces por semana

a los trabajadores.

e) Implementación y mantenimiento de las políticas de seguridad.

f) Coordinar con almacén la entrega, mantenimiento y revisión de los

equipos de seguridad personal entregados a todos los trabajadores.

g) Sancionar al personal que no cumpla con las políticas de seguridad

establecidas, luego de tres llamadas de atención

h) Evidenciar que la empresa toma medidas de seguridad para proteger

la integridad de sus trabajadores.

i) En coordinación con el jefe de producción asignar personal de

limpieza, con suplentes para que puedan tener turnos.

j) Designar un comité de seguridad, que se reúna para tratar las

recomendaciones acerca de la seguridad de los trabajadores, donde

se elabore un acta plasmando todas estas.

k) Evaluar continuamente las normas de seguridad vigentes.

3. Coordinación:

a) Todas las personas dentro de la empresa.

4. Supervisión

Supervisado por:

a) Administración, gerencia


Lugar físico

Trabajo de campo, oficina de seguridad

Horario de trabajo



6. Competencias



Tener buenas relaciones y motivar a los demás a seguir los

procedimientos establecidos por la seguridad de ellos mismos.

Buenos oyentes, prestando atención a las opiniones de los

trabajadores para entender los problemas prácticos a los que se

enfrentan durante el trabajo.

Pensamiento crítico y creativo para evaluar los aspectos de

seguridad y desarrollar soluciones alternativas hechas a la medida de

la situación de una organización.


Recursos Humanos


Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las políticas, acciones,

herramientas y estrategias para la gestión de los recursos humamos, que

permitan la realización de las actividades de una manera eficaz y eficiente, y el

desarrollo del personal, dentro de un clima laboral apropiado y de cumplimiento

de la normatividad vigente.


a) Proponer, aplicar, controlar y evaluar las políticas y normas

requeridas para la gestión eficiente de los recursos humanos, en lo

referente al planeamiento y desarrollo de los recursos humanos, la

administración de personal, la administración salarial, las relaciones

laborales y el bienestar social.

b) Administrar el proceso de reclutamiento, selección, evaluación y

contratación de personal que ingresa a laborar a la institución,

participar en la elaboración del programa de inducción de personal;

coordinar, supervisar y evaluar su aplicación.

c) Coordinar, controlar y administrar el proceso de registro y control de

personal: Asistencia, tardanzas y ausentismo, permisos, comisiones,

licencias, descanso médico, vacaciones, horas extras, pre y post

natal, etc., actualización de legajos de personal (currículo, evaluación

del desempeño y potencial, capacitación, etc.) y el procesamiento de

la planilla de control de tiempos para el pago de remuneraciones.

d) Coordinar, procesar, controlar y administrar el proceso de

administración de pagos y beneficios del personal: Actualización de

remuneraciones, procesamiento de las planillas y boletas y pago de

remuneraciones, adelantos, descuentos, compensaciones,

gratificaciones, vacaciones, renta de 5ta. Categoría, AFP, ESSALUD,

CTS, y demás beneficios y retenciones dentro de la normatividad

vigente.

e) Coordinar con la Trabajadora Social los aspectos relacionados a la

búsqueda del bienestar social de los integrantes de la Institución

f) Supervisar la preparación de la declaración de aportes previsionales,

retenciones y retribuciones de ESSALUD, renta de 5ta. Categoría,

ONP y SUNAT.

3. Coordinación:

Asistente de Recursos Humanos

Director de Administración

Asistente Social Seguro

4. Supervisión

Supervisado por:

b) Administración, gerencia


Lugar físico

Oficina de administración

Horario de trabajo



6. Competencias



Buenos oyentes, prestando atención a las opiniones de los

trabajadores para entender los problemas prácticos a los que se

enfrentan durante el trabajo.

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