informática extracurricular unaj 1 5 clase 5 excel

Informática Extracurricular

UNAJ 1

5

Clase 5

Excel


UNAJ 2

5

Una planilla de cálculo es un tipo de documentoque permite manipular datos en tablas compuestas por celdas, normalmente organizadas en una matriz bidimensional de filas y columnas.

Concepto


UNAJ 3

5

Las celdas pueden contener tanto valores fijos como fórmulas. Las fórmulas se recalculan cuando se modifica algún valor de la planilla.

Concepto

47

15

164


UNAJ 4

5

Un documento de Excel se llama “Libro” y puede contener diferentes “Hojas”.

Concepto

Hoja 1

Hoja 2

Hoja 3

Libro


UNAJ 5

5

Microsoft Excel es una de las planillas de cálculo más populares. Fue creado por la empresa Microsoft en 1985 y desde entonces ha evolucionado incorporando mejoras y más funcionalidades en cada nueva versión. Actualmente viene integrado en el conjunto de herramientas "Office" del sistema operativo Windows.

Concepto


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5

El acceso a la planilla de cálculo Microsoft Excel se hace de modo análogo al de Microsoft Word, a través del ícono correspondienteen la pantalla inicial deWindows, o biensiguiendo estos pasos:

Acceso

Microsoft Excel

Microsoft Office

Todos los programas

Inicio


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5

Pantalla

Botón de OfficeContiene los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, entre otros. En versiones anteriores estaban en el menú “Archivo”.


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5

Pantalla

Barra de herramientas de acceso rápidoPara acceder rápidamente a las funciones usadas con frecuencia, como guardar un documento o deshacer un error.


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5

Pantalla

Barra de títuloMuestra el nombre del documento en uso.


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5

Pantalla

Cinta de opcionesFranja que contiene las diferentes herramientas organizadas en pestañas.


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5

Pantalla

Grilla de celdasContiene las celdas de la planilla de cálculo, organizadas en una matriz de columnas identificadas con letras y de filas identificadas con números.


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5

Pantalla

ColumnasIdentificadas por letras.Después de la “Z” sigue “AA”, “AB”, etc.


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5

Pantalla

FilasIdentificadas por números


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5

Pantalla

CeldaIdentificada por su columna y su fila:”B5”


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5

Pantalla

Contenido de celdaMuestra el contenido de la celda seleccionada.


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5

Pantalla

Barras de desplazamientoTambién llamadas “scroll”, permiten desplazar horizontal y verticalmente el contenido de la planilla de cálculo cuando éste excede el tamaño de la ventana.


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5

Pantalla

Solapas de hojasPermiten pasar de una hoja a otra dentro del mismo libro.


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5

Pantalla

ZoomPermite alejar o acercar el punto de vista mediante una escala porcentual.


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5

Una celda se identifica por su columna y su fila:

Celdas y rangos

16

E

Columna “E”

Fila “16”

Celda “E16”


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5

Una celda se identifica por su columna y su fila:

Celdas y rangos

La columna y la fila de la celda

seleccionada se ven resaltadas

La celda seleccionada aparece con un recuadro


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5

Un rango horizontal se identifica por sus celdas de los extremos izquierdo y derecho:

Celdas y rangos

16

E

Fila “16”

Rango “D16:F16”

D

Columnas “D”, “E” y “F”

F

D16 F16


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5

Un rango vertical se identifica por sus celdas de los extremos superior e inferior:

Celdas y rangos

16

E

Columna “E”Rango “E15:E17”

15Filas “15”, “16” y “17”

17

E15

E17


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5

Un rango con múltiples filas y columnas se identifica por sus extremos superior izquierdo e inferior derecho:

Celdas y rangos

ED

Columnas “D”, “E” y “F”

F

16

15Filas “15”, “16” y “17”

17

D15

F17

Rango “D15:F17”


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5

Las celdas pueden contener valores y fórmulas.

Cálculos

Valores

Números:

Textos:

Fechas:

(etc)

123

Hola

15/4/1987


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5

E15 Celdas convalores

Las celdas pueden contener valores y fórmulas.

Cálculos

Fórmulas

25

10

= E15 + E16

E16

E17

Fórmula que suma los valores de las dos celdas de arriba


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5

El contenido de las celdas con fórmulas comienza con el signo “=“.

Cálculos

E15 + E16

Celda con valor fijo Muestra el texto

“E15 + E16”

= E15 + E16

Celda con fórmulaMuestra el resultado de la suma de los contenidos de

las celdas E15 y E16


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5

Si la celda E15 = 25 y la celda E16 = 10:

Cálculos

E15 + E16 35

Contenido de la celda: E15 + E16 = E15 + E16

Lo que muestra la celda:

Texto Resultado de la operación


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5

Las fórmulas pueden contener operaciones básicas como:

Cálculos

= E15 + E16 Suma (+)

= E15 - E16 Resta (-)

= E15 * E16 Multiplicación (*)

= E15 / E16 División (/)


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5

Las fórmulas también pueden contener funciones.Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando una sintaxis y valores específicos en un orden particular:

Cálculos

=SUMA(E15:E17)

Siempre comienza con el signo “=“

Nombre de la función(“SUMA”)

Argumentos entre paréntesis, que son las

celdas y/o valores con los que se harán los cálculos


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5

Para sumar los valores de una columna, se puede usar una fórmula con “+” y también la función “SUMA”:

Cálculos

16

E

Fórmula con operadores “+” y mención de todas las celdas

15

17

201535

= E15 + E16 + E17

16

E

Fórmula con función “SUMA” y rango como argumento

15

17

201535

= SUMA(E15:E17)

En ambos casos da el mismo resultado: 70.


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5

Pero si la cantidad de celdas a sumar es muy grande, conviene usar la función “SUMA”.

Cálculos

=C5+D5+E5+C6+D6+E6+C7+D7+E7+C8+D8+E8+C9+D9+E9

5C D E

6

7

8

230

86

52

128

91

81

8

42

385

94

522

76

=SUMA(C5:E9)9 105 63 214

Equivale a:


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5

Para usar la función “SUMA” existe un atajo a través del botón de autosuma que se encuentra en diferentes partes de la cinta de opciones y está identificado con la letra griega sigma mayúscula:

Cálculos


UNAJ 33

5

Si hay algún rango de números cerca, lo va a sugerir como rango a ser sumado, marcándolo automáticamente.El rango se puede modificar con el mouse o bien introducir a mano con el teclado.

Cálculos


UNAJ 34

5

CálculosContenido de la celda

seleccionada (E9)

Ayuda para completar la función

Rango sugerido para sumar

(E6:E8)

Función que estamos introduciendo


UNAJ 35

5

Algunas funciones:

Cálculos

=RAIZ(número) Raíz cuadrada de número

=RAIZ(25)

Contenido de la celda

5

La celda muestra:

=RAIZ(F17)(con F17 = 25)


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5

Algunas funciones:

Cálculos

=PI() Número PI (3,1415926…)

=PI()

Contenido de la celda

3,1415926

La celda muestra:

Como PI es una constante, la función no lleva argumentos, pero mantiene los paréntesis.


UNAJ 37

5

Algunas funciones:

Cálculos

=PROMEDIO(rango) Promedio de los valores del rango

=PROMEDIO(4;5;6;7)

Contenido de la celda La celda muestra:

=PROMEDIO(C5:E6)C5 = 12 D5 = 8 E5 = 5

17

5,5

C6 = 9 D6 = 21 E6 = 47


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5

Algunas funciones:

Cálculos

=LARGO(texto) Cantidad de caracteres de “texto”

=LARGO(“Hola”)


=LARGO(F32)F32 = “Curso de Informática”

20

4


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5

Algunas funciones:

Cálculos

=IZQUIERDA(texto;n) Los n caracteres de la izquierda de “texto”

=IZQUIERDA(“Hola”;2)


=IZQUIERDA(F32:12)F32 = “Curso de Informática”

Curso de Inf

Ho


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5

Las funciones se pueden combinar en una misma celda, por ejemplo:

Cálculos

=SUMA(RAIZ(F12);3*T37;PROMEDIO(A1:E60))

=DERECHA(U9;LARGO(U9)-2)


UNAJ 41

5

Entre las herramientas de la solapa “Inicio”, tenemos:

Formato

Fuente Alineación Número


UNAJ 42

5

Herramientas de fuente:

Formato

Fuente

Negrita

Color del fondo de la celda

Tamaño

Cursiva

SubrayadoBordes

Color del contenido

de la celda


UNAJ 43

5

Formato

Fuente

Estilo Tamaño

Color de la fuente


UNAJ 44

5

Formato

Bordes predefinidos

Dibujar borde

Bordes


UNAJ 45

5

Formato

Estilo de línea

Bordes preestablecidos

Cuadro para aplicar bordes

Bordes

Color de línea


UNAJ 46

5

Herramientas de alineación:

Formato

Alineación vertical(superior, medio, inferior)

CombinarUne dos o más celdas para que funcionen como una sola

Ajuste: agranda la celda para que entre todo el texto

Alineación horizontal(izquierda, centro, derecha)


UNAJ 47

5

Formato

Alineación horizontal y

vertical

OrientaciónÁngulo del texto

Ajuste, reducción y combinación


UNAJ 48

5

Herramientas de número:

Formato

Categoría Aumento y reducción de la

cantidad de decimales

Formato moneda

Estilo porcentual Separador

de miles


UNAJ 49

5

Formato

Categoría

Según la categoría que se elija,

aparecerán las configuraciones

correspondientes


UNAJ 50

5

Configuración de página

Formato

Definir márgenes de la hoja

Orientación (vertical/horizontal)

Tamaño de la hoja (A4, Oficio, etc)


UNAJ 51

5

Agrega controles de filtrado a cada columna, en la fila seleccionada.

Filtros

Controles de filtrado


UNAJ 52

5

Filtros

Al hacer clic en un control de filtrado, se abre una ventana para

la selección del filtro de datos


UNAJ 53

5

En Excel se pueden insertar y eliminar:

Insertar y eliminar

Celdas

Columnas

Filas

Hojas


UNAJ 54

5

Las planillas de cálculo suelen tener títulos de columnas en las filas superiores, y algunos datos clave en las columnas de la izquierda.Al hacer scroll con las barras de desplazamiento, estas filas y columnas dejan de verse.A veces es muy útil que esa información esté siempre visible y que lo que se mueva sea el resto de la planilla.Excel permite bloquear filas y columnas para que no las afecte el scroll, a través de la funcionalidad “inmovilizar paneles”.

Inmovilizar paneles


UNAJ 55

5

Inmovilizar paneles

Queremos fijar la fila de títulos y las 2 columnas de la izquierda

Seleccionar la celda inmediatamente a la derecha

de las columnas a fijar, y debajo de las filas a fijar

Seleccionar“inmovilizar paneles”


UNAJ 56

5

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.Al mostrar la información con dibujosen lugar de números, sueleser más fácil suinterpretación.

Gráficos


UNAJ 57

5

Las herramientas de gráficos se encuentran en el grupo “Gráficos” de la solapa “Insertar”.

Gráficos


UNAJ 58

5

Primero se selecciona el rango de celdas que se quiere mostrar en un gráfico, y luego se selecciona el tipo de gráfico que se quiere armar.

Gráficos

Rango de celdas

Gráficos


UNAJ 59

5

Los datos deben estar convenientemente organizados. Por ejemplo, la columna “A” tiene los nombres de los meses y la columna “B” tiene ciertos importes de cada mes.

Gráficos


UNAJ 60

5

Con el mouse se selecciona el rango completo, incluyendo títulos:

Gráficos


UNAJ 61

5

En el menú de gráficos se selecciona el tipo de gráfico deseado, por ejemplo “Columna”:

Gráficos


UNAJ 62

5

Gráficos

Nombre de la serieExcel crearáde maneraautomáticaun gráfico decolumnas conlos datos delrangoseleccionado:


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5

Excel crearáde maneraautomáticaun gráfico decolumnas conlos datos delrangoseleccionado:

Gráficos

Nombres de las columnas

Nombre de la serie


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5

Gráficos

Nombres de las columnas

Valores

Columnas

Excel crearáde maneraautomáticaun gráfico decolumnas conlos datos delrangoseleccionado:


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5

Gráficos

También pueden ser gráficos de columnas de más de una serie:


UNAJ 66

5

Gráficos

Hay numerosas opciones para cada tipo de gráfico. Entre los de columna, se puede usar “columnas apiladas”:


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5

Gráficos

Hay numerosas opciones para cada tipo de gráfico. Entre los de columna, se puede usar “columnas apiladas”:


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5

Gráficos

También suele ser útil el de “columnas 100% apiladas”


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5

Gráficos

Gráficos de columnaPresenta los datos en forma de barras verticales. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.


UNAJ 70

5

Gráficos

Gráficos de barraSimilar al de columna, pero presentando los datos con barras horizontales.Las categorías de datos aparecerán en el eje vertical y los valores en el eje horizontal.


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5

Gráficos

Gráficos circularesConocidos popularmente como “gráficos de torta”, pueden contener una sola serie de datos y muestran las proporciones de cada una de las partes con respecto al total.


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5

Gráficos

Gráficos de líneaMuestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo.

Gráficos de áreaLe da una mayor importancia a la magnitud de los valores, más que a su tendencia.

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