1

FUNCIONES DE UBICAR

1. PÁGINA DE REGISTRO ..................................................................................... 2

2. PÁGINA INICIAL ................................................................................................ 2

a. AJUSTES ............................................................................................................................................ 3

b. VISTAS ................................................................................................................................................ 5

c. MAPA* ............................................................................................................................................. 6

d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL ............................................................................................... 6

e. HISTÓRICO ................................................................................................................................... 7

f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN) ........................................... 8

g. EVENTOS ...................................................................................................................................... 9

h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO ...................................................................................... 9

3. ESTADÍSTICAS E INFORMES .......................................................................... 11

a. ESTADÍSTICAS ............................................................................................................................... 11

b. INFORMES ....................................................................................................................................... 12

4. FLOTA ............................................................................................................ 13

a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN ...................................................... 13

b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS .................................................... 14

c. CREACIÓN DE GEOCERCAS .................................................................................................... 14

d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA ................................................................................ 15

e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA ....................................................................................... 16

f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA ........................................................... 16

g. CHECKPOINT .................................................................................................................................. 18

h. EVENTOS ......................................................................................................................................... 19

2

Ubicar es un software interactivo que le permite conocer la situación en tiempo real de sus

vehículos. Accediendo a la plataforma, con un nombre usuario y una contraseña que Movistar le

comunica a la activación del contrato, puede disfrutar de una serie de servicios, como visualizar el

estado de sus vehículos, pedir la posición, visualizar el histórico de los viajes, estadisticas,

informes y, según el tipo de contrato, otras funciones explicadas de manera sencilla, pero

completa, en este Manual del Usuario. Todos los datos se almacenan en un dispositivo instalado

en el mismo vehículo y, luego, utilizando la tecnología GPS/GPRS, se transmiten al Servidor de

Movistar que los procesa para ser visualizados en el sitio web https://ubicarweb.telefonica.com.ve

ATENCIÓN: Algunas funciones explicadas en este Manual, podrían no estar disponibles en su

cuenta, dependiendo éstas del contrato suscrito.

*Por razones de confidencialidad, todos los datos personales (matrículas, teléfonos, direcciones,

etc.) de los usuarios utilizados en este manual, han sido ocultados.

1. PÁGINA DE REGISTRO

Abrir el navegador de internet y escribir https://ubicarweb.telefonica.com.ve

2. PÁGINA INICIAL

Posición en el Mapa Histórico Menú

Vehículo apagado Vehículo encendido Vehículo encendido al último contacto,

pero ya pasaron más de 15 minutos.

Módulos de la plataforma, activos

según el tipo de usuario y plan

Nombre del

usuario

Pulsar aquí para modificar

algunos datos personales

Pulsar aquí para

salir de la aplicación

Visualizar la lista de los vehículos

Visualizar uno o más vehículos en el mapa

Visualizar toda la flota en el mapa

1.Digitar el nombre usuario y la

contraseña asignado por Movistar 2.Seleccionar la ciudad, la zona o el

país correspondiente al huso horario

que se quiere visualizar 3.Pulsar en “Ingresar” para

acceder a la cuenta

Escribir aquí la palabra de referencia que se quiere buscar (modelo

vehículo, nombre usuario, grupo, etc.).

Para buscar

Para resetear el filtro de búsqueda

Pulsando en el encabezado de las columnas, es posible cambiar el orden de

la lista, creciente o decreciente, según los valores presentes.

Número de

créditos residuos

Pulsar aquí para visualizar

la Ayuda en Línea.

3

a. AJUSTES

Para visualizar una parte específica de esta área, hacer clic en el pulsante correspondiente

Seleccionar Zona Horaria

Seleccionar Idioma

Cambiar Contraseña

Contactos

Se puede asignar una prioridad al contacto, según la importancia del mismo. Esta secuencia será la que el

operador seguirá para contactar el cliente en caso de alarma o comunicaciones urgentes, a partir del

contacto que lleva prioridad 1.

Seleccionar la ciudad, la zona o el país

correspondiente al huso horario que se quiere

visualizar y pulsar en “Aplicar”.

Seleccionar el idioma preferido y

pulsar en “Aplicar”

Elegir una nueva contraseña para

acceder a la plataforma, respetando

las reglas generales.

Escribir antes la contraseña actual

y, luego, la nueva que se quiere

utilizar.

Pulsar en “Aplicar”.

Modificar contacto

Eliminar contacto

Añadir contacto

4

Grupos

Esta parte permite crear grupos de vehículos según el usuario, la zona de circulación, el modelo o cualquier

otro criterio.

En la página principal los grupos serán indicados, en su propia columna, con el color que se le asignó (véase

menú de la página inicial).

Usuarios

Esta parte le permite añadir nuevos usuarios en su propia cuenta y habilitarlos para que puedan visualizar

parte de la flota, así como utilizar varias funciones de Evolution.

Seleccionar el sub-usuario para asignarle un(os) vehículo(s) y una de las siguientes categorías: Contacto,

Fleet Viewer (persona autorizada a visualizar la flota), Gestor de la flota o Conductor. La categoría elegida

determina las funciones y los módulos que el sub-usuario podrá utilizar y visualizar.

Tipo de contacto: móvil, e-mail, fax, etc.

Teléfono con “+ prefijo internacional”

Órden de prioridad: 0, 1, 2, 3, etc.

1.Crear un nuevo grupo

asignandole un nombre y pulsando

en “Guardar”. Se puede crear un

máximo de 10 grupos.

2.Seleccionar el grupo deseado

3.Elegir el/los vehículo/s

interesados, pulsando en “Asignar”

4.Para eliminar el/los vehículo/s o

el grupo, pulsar en

1

2

3

4

1.Elegir si se trata de una persona

natural o jurídica

2.Insertar los datos requeridos

3.Asignar una contraseña

4.Pulsar en “Aplicar”

5

b. VISTAS

Vista de Listados: visualizar la lista de los vehículos

Vista Híbrida: visualizar uno o más vehículos seleccionados

Vista Mapa: visualizar toda la flota

Seleccionar el/los vehículo/s que

se quiere visualizar en el mapa

7

6

c. MAPA*

d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL

Abrir el Mapa

Visualizar la página del Histórico

Visualizar la página de las Estadísticas

Pedir la Posición en tiempo real del vehículo

Enviar Comandos al vehículo (diferentes según el tipo de equipo y de contrato)

Visualizar la página de los Eventos

Visualizar la página de Configuración del Vehículo (Selección del Conductor, Alertas, Seguros) *

Alias: Nombre que se asigna a un vehículo en la parte de “Configuración del Vehículo”.

Usuario: Propietario del vehículo.

Último Contacto: Fecha y hora de la última actualización del vehículo.

Dirección: Última posición conocida del vehículo. Puede tener una fecha diferente de la de Último Contacto.

Odometro: Kilómetros totales recorridos por el vehículo.

Llave: Indica el estado de la llave del encendido. Vehículo apagado. Vehículo encendido. Pasaron

más de 15 min. desde el último contacto y en ese momento el vehículo estaba encendido.

Grupo: Indica el color asignado al grupo del que hace parte el vehículo (vease “Ajustes/Grupos”)

Alertas: Indica si para este vehículo hay alguna alarma activa. No hay alarmas. Hay una alarma activa.

Se queda así durante 15 minutos o hasta que alguien cierre la alarma. Pulsando en este icono se abre la

página con los detalles del evento en cuenstión.

* Sólo está disponible para el plan Ubicar Flota y Ubicar Flota Avanzado.

Informaciones generales

acerca de la posición y del

estado del vehículo

Pulsantes para modificar el

tipo de mapa

7

e. HISTÓRICO

Seleccionar el día en cuestión para visualizar los viajes diarios en la lista abajo

Pulsar aquí para visualizar el resumen de

los viajes diarios en el mapa

Pulsar aquí para unir los dos viajes Seleccionar un viaje para visualizar el resumen en el mapa (vea la

siguiente capturas de pantalla)

Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa

8

f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN)

En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar . Aparecerá la

siguiente pantalla:

Esperar la actualización de la posición en la página inicial o en la del histórico.

FIN

INICIO

9

g. EVENTOS

En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar . Aparecerá la

siguiente pantalla:

h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO

En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar .

En este módulo hay 3 partes:

1. Selección del conductor

2. Alertas

3. Seguros

Selección del Conductor

Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa al momento del evento seleccionado

“Alias”: Es posible asignar un

nombre al vehículo

2.Seleccionar el conductor

que se desea asignar a este

vehículo y pulsar en

“Seleccionar el conductor”

1.Seleccionar la fecha efectiva

de la asignación del conductor

al vehículo

3.Lista de los conductores

asignados al vehículo

1

2

3

10

Alertas

Seguros

1.Poner todos los datos

requeridos para crear una

alerta.

2.Pulsar para añadirla a la

lista.

3.Pulsar para borrarla o

“Guardar” para activar todas las

alertas de la lista.

1.Poner todos los datos

requeridos para crear una

alerta.

2.Pulsar para añadirla a la

lista.

3.Pulsar para borrarla o

“Guardar” para activar todas

las alertas de la lista.

1

2

3

1

2

3

Elegir si se

quiere recibir

la notificación

vía SMS o

correo

electrónico

Elegir si se

quiere recibir

la notificación

vía SMS o

correo

electrónico

11

3. ESTADÍSTICAS E INFORMES

a. ESTADÍSTICAS

Desde el menú de la página inicial, seleccionar “Estadísticas”.

Seleccionar el vehículo deseado y el periodo de tiempo

para visualizar las estadísticas correspondientes.

12

b. INFORMES

Ahora se puede elegir entre dos tipos de Informes: ESTÁNDARD y PERSONALIZADO. Ambos están

subdivididos en dos tipos de grupos: CONDUCTORES y VIAJES.

Seleccionar el tipo de informe, el formato y poner todos los datos requeridos. Luego pulsar en “Exportar” para

visualizar el informe.

Desde el menú de la página inicial, seleccionar “Informes”.

Pulsar en “Personalizados” para crear un tipo de

informe con parámetros elegidos por el usuario

Elegir el vehículo, conductor

o fecha según lo que se

requiere

Los informes disponibles para CONDUCTORES son:

Tiempo de Conducción

Detalles del Tiempo de Conducción

Disponibilidad Conductor

Los informes disponibles para VIAJES son:

Detalles de las Localizaciones

Viajes

Detalles de los Viajes

Tiempo de Ulilización

13

4. FLOTA

a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN

Lista de todos los vehículos de

la flota, con relativas

distancias desde la dirección

seleccionada y su posición

conocida.

1

2

3

4

Pulsar aquí para buscar vehículo(s)

más cercano(s) a una Geocercas

1.Seleccionar la zona en el mapa

2.Seleccionar el País

3.Escribir la dirección deseada

4.Pulsar en “Buscar”

Lista de las direcciones más parecidas a la que se está

buscando. Elegir una para visualizar la lista de los vehículos

y centrar el mapa en la misma.

14

b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS

c. CREACIÓN DE GEOCERCAS

Una Geocerca es un área en el mapa, definida por un polígono, delimitada por el usuario. Creando un enlace

entre los vehículos y las Geocercas, se pueden programar alarmas que informen acerca de la salida y entrada

en un área en concreto.

1

2.Utilizar el zoom para elegir el área

deseada y luego dibujar el polígono

3

Lista de áreas creadas

anteriormente por Ud. o también

por otros usuarios

Elegir la Geocerca desedada

Lista de todos los vehículos

de la flota, con relativas

distancias desde el área

seleccionada y su posición

conocida

15

Dibujar el polígono pinchando en el mapa para marcar los puntos principales (1-5). Seguir las instrucciones

para confirmar el dibujo, asignarle un nombre y guardarlo. Para cerrar el polígono: pulsar con el botón

derecho en el primer punto (1).

d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA

1. Seleccionar el área deseada entre las Geocercas Actuales.

2. Desde la lista de los vehículos abajo, seleccionar el/los que se desea asignar al área elegida.

Modificar

Nombre

1 2

3

4

5

Alerta activa Alerta desactiva

Borrar el

área

1

2

3

16

3. Activar/desactivar la alerta de entrada o salida pulsando en el icono correspondiente y elegir

dónde se quiere recibir la notificación:

- Correo electrónico

- Móvil

- Central Operativa

4. Este icono indica el número de créditos utilizados por cada mensaje de alerta (correo 0 – móvil 1 –

Central Operativa 5)

e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA

La función de Cronocerca permite programar NOTIFICACIONES durante un específico periodo de tiempo. El

usuario elige su propia composición.

Seleccionar la “FREQUENCIA” con la que se desea recibir la notificación, es decir:

Una vez (sólo un año: desde el 1 de Agosto de 2009 hasta el 15 de Agosto de 2009)

Una vez cada año (desde el 25 de Diciembre hasta el 31 de Diciembre de cada año)

Una vez al mes (desde el 1 hasta el 10 de cada mes)

Una vez a la semana (de lunes a viernes)

Una vez al día (desde las 08.00 hasta las 10.00) Según la frequencia seleccionada, se puede elegir la fecha/día/hora de comienzo y fecha/día/hora de fin del

período de tiempo.

f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA

Para cada frequencia es necesario indicar también la hora y los minutos de comienzo y de fin!

ATENCIÓN: Para cada lapso de tiempo que incluya otro periodo de repetición, hay que crear dos

notificaciones diferentes. Por ej., si se quiere un time target diario che empieze a las 20.00 y termine a las

Acceder a la función

seleccionando “Cronocercas”

desde el menú “Flota”

Módulo para crear las notificaciones

Listado de las notificaciones activas

Elegir el NOMBRE que se

desea relacionar a la

notificación y seleccionar el

HUSO HORARIO de la zona

interesada.

17

08.00 (un time target nocturno), hay que crear dos time target: uno desde las 20.00 hasta las 23.59 y otro

desde las 00.00 hasta las 08.00, ambos de tipo diario.

A seguir un ejemplo de programación de un Time Target:

Seleccionar un time target ya existente (el time target diario que se llama DIA, con huso horario de Caracas,

que empieza a las 07.00 y termina a las 10.00):

Aparece así la lista de los vehículos a los que el cliente puede relacionar el time target seleccionado.

Para activar un time target, hay sólo que seleccionar el/los vehículo/s deseados.

Una vez seleccionado el vehículo, abajo aparecerá una lista de las alarmas que se pueden recibir, según el

contrato suscrito, además de la situación del contacto (puesto o quitado).

En la misma línea del vehículo se puede seleccionar el modo de envío de la notificacióm, igual que en las

Geocercas.

En este caso se puede decir que:

- El usuario ha activado el Time Target “Dia” sólo en el vehículo Chevrolet Celta. - El único evento activo es el contacto puesto.

- El modo de envío de las notificaciones son el correo electrónico y el móvil, vía sms.

En breve: si entre las 07.00 y las 10.00 de la mañana, hora de Caracas, en cualquier día de la semana,

el vehículo Chevrolet Celta envía un evento de contacto puesto (vehículo encendido), el usuario

recibirá un mensaje vía e-mail y vía sms.

Las notificaciones cuestan creditos: 0 para el correo electrónico, 1 para el sms y 5 para la Central Operativa.

18

g. CHECKPOINT

La función Checkpoint es la unión de otras dos funciones ya existentes en la plataforma Evolution, es decir,

“Geocercas” y “Cronocercas”. Esta nueva función permitirá mantener un control completo de sus propios

vehículos en áreas y períodos específicos al mismo tiempo.

Por ejemplo: uno de sus vehículos tiene que concluir un servicio de entrega en una zona específica en un

período de tiempo determinado (Plaza de la Catedral, antes de las 12:00 y no más tarde). Si este evento no se

verifica, una notificación automática le avisará.

Una vez elegidos la zona de Geocerca y el período de Cronocerca, éstos aparecerán en la parte naranja de la

página (como se puede ver en la imagen de abajo).

Los eventos pueden ser:

- El vehículo no entra en el Checkpoint

- El vehículo no se para en el Checkpoint

- El vehículo entra en el Checkpoint

- El vehículo sale del Checkpoint

Ejemplos correspondientes a los eventos anteriormente citados:

- Se recibe una alerta si el vehículo no entra en el Checkpoint, es decir, si no entra en la Geocerca

seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.

- Se recibe una alerta si el vehículo no se para (llave de encendido desconectada) en el Checkpoint, es

decir, no se para en la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.

- Se recibe una alerta si el vehículo entra en el Checkpoint, es decir, si entra en la Geocerca

seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.

- Se recibe una alerta si el vehículo sale del Checkpoint, es decir, si sale de la Geocerca seleccionada,

durante el período (Cronocerca) establecido.

Como se puede ver, la página está

dividida en dos columnas: la de la

izquierda, donde está el Checkpoint, y

la de la derecha, donde se encontrarán

todos los Checkpoints ya activados por

el cliente.

Abajo aparecerá la lista de los

vehícuos de la flota. Para cada uno se

puede activar el Checkpoint y el modo

de notificación (SMS, e-mail, Central

Operativa). Además, será posible

elegir los eventos por los que se

recibirá la alerta.

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h. EVENTOS

En esta página se pueden controlar las últimas alarmas enviadas por todos los vehículos de la flota.