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\\Server2012\area comune\COMUNIC. INTERNE 2015-2016\027_ Modulistca viaggio d'Istruzione15-16.doc

Ministero della Pubblica Istruzione

Istituto Comprensivo 2 Montichiari Via Cesare Battisti, 52 - 25018 Montichiari (BS)

tel: 030961112 fax: 0309981115 C.F. 85001390179 e-mail: [email protected] pec: [email protected]

Montichiari, 29/9/2015

Circolare n. 27/G Ai docenti coordinatori di Secondaria di 1º grado Capoluogo

Alle docenti coordinatrici di Plesso:

DI PIETRO FLORIANA- Infanzia Pascoli

MARIA ROSA ZAGLIO - Novagli

BOLDRINI ALESSANDRA/BAZZOLI LUIGIA- Chiarini

PAGHERA SILVIA-Capoluogo

Ai docenti dell’Istituto

Al DSGA

e p.c (All’ Ass. Amm. Gallo Raffaela)

Atti

Oggetto: VIAGGI D’ISTRUZIONE (con uso autobus ditta) 2015-2016

Per le uscite fuori Comune, che si intendessero realizzare, si procederà alla richiesta di preventivi alle ditte che

effettuano il servizio trasporto, così da permettere ai docenti di valutare la possibilità di organizzarle a

pagamento chiedendo il contributo delle famiglie

Di seguito si forniscono alcune indicazioni in merito alle procedure e alla modulistica allegata:

1. per poter effettuare le visite o i viaggi di istruzione è necessaria l’adesione di almeno i due terzi

degli alunni, per garantire, il più possibile, pari opportunità educative

2. al momento dell’uscita da scuola OGNI BAMBINO deve essere munito di documento di

riconoscimento

N.B GLI ORARI SONO DA INTENDERSI COME

ORARIO PARTENZA dal plesso E DI ARRIVO al plesso e non sono modificabili

I costi verranno comunicati subito dopo aver aggiudicato l’appalto.

Per ciascun viaggio programmato dovrà essere compilata un’apposita richiesta da riconsegnare

debitamente compilata, utilizzando i moduli allegati alla presente .

Almeno quindici giorni prima dell’effettuazione del viaggio verranno raccolte le quote, che saranno

versate in Banca previo accordo con la D.S.G.A. sig.ra Scarciello Rita.

Al termine di ciascun viaggio d’istruzione di un’intera giornata, verrà compilata una breve

relazione per evidenziare se tutti gli aspetti programmati si sono svolti regolarmente .

Si richiede fin dall’inizio una programmazione il più possibile completa delle visite e dei viaggi di

istruzione, per poter deliberare il piano complessivo e procedere all’effettuazione della gara

mailto:[email protected]


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d’appalto per i pullman. In particolare indicare dettagliatamente nell’allegato A e nell’allegato C il

luogo di partenza e di arrivo e tutti gli spostamenti che il pullman deve effettuare; il numero degli

alunni (indicando gli eventuali handicap presenti e se necessitano di mezzi particolari); il numero

degli accompagnatori (quanti sono quelli di sostegno) e se si necessita dell’organizzazione del pasto,

di prenotazioni o di ulteriori richieste aggiuntive.

Nessun alunno sarà escluso dalla partecipazione alle attività programmate per motivi economici: il

Consiglio d’Istituto valuterà le modalità più opportune per garantire pari opportunità a tutti gli

alunni, nel rispetto delle scelte individuali. SI INVITANO PERO’ I DOCENTI A SCEGLIERE

CON ATTENZIONE GLI ITINERARI, CERCANDO DI CONTENERE I COSTI, CONSIDERATE

LE DIFFICOLTA’ ECONOMICHE IN CUI VERSANO ATTUALMENTE MOLTE FAMIGLIE,

IN PARTICOLARE CHI HA PIU’ FIGLI A SCUOLA.

ll coordinatore di plesso raccoglierà cortesemente, i modelli riassuntivi di richiesta dei viaggi di istruzione, di

un’intera giornata e li consegnerà in segreteria alla sig.ra Gallo Raffaela.

entro e non oltre il 30/11/2015 per la scuola Primaria e Infanzia

entro e non oltre il 30/11/2015 per la scuola Secondaria Capoluogo

Ringrazio per la collaborazione e porgo cordiali saluti.

Il Dirigente Scolastico (Dott.ssa Angela Bozzi)

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ITER DA SEGUIRE

PER I VIAGGI D’ISTRUZIONE CON AUTOBUS INTERA GIORNATA

1. Nel Consiglio di Interclasse del _________, presentare ai genitori la proposta di viaggio e acquisire il

parere del Consiglio di Interclasse. Per la scuola secondaria le proposte saranno presentate nei C.d.Classe

del ________ ottobre e ____ novembre.

2. compilare e consegnare in segreteria ( Sig.ra Gallo Raffaela ), il piano dei viaggi di istruzione relativi al

plesso/ interclasse ( a cura del coordinatore di plesso/interclasse) – allegato A. Per la Scuola Secondaria si

fa riferimento alla Prof.ssa_________________

3. Acquisire le adesioni degli alunni mediante allegato B

4. Acquisito un numero di adesioni superiore ai 2/3 degli alunni, compilare e consegnare in segreteria il

piano dettagliato del viaggio come da allegato C.

Ove fosse necessaria la presenza dell’assistente ad personam come accompagnatore è necessaria una

richiesta scritta con motivazione indirizzata alla Dirigente e all’ufficio scuola del Comune di Montichiari.

5. A conclusione delle pratiche per la scelta della ditta incaricata per l’effettuazione DEL VIAGGIO, i

docenti predisporranno una comunicazione che verrà consegnata in segreteria, protocollata,vistata dalla

dirigente scolastica e quindi distribuita ai genitori (per la stesura si faccia riferimento all’allegato D che

dovrà essere compilato dal docente nelle voci lasciate in bianco e che sono specifiche di ogni viaggio)

6. Consegnare ai genitori il modulo di ritiro del proprio figlio/a (allegato E)

7. Consegnare l’eventuale dichiarazione di vigilanza per gli accompagnatori non docenti (allegato F)

8. Mod. “Contributo famiglie alunni” a.s. 2015-2016 da consegnare al genitore rappresentante di classe per il

versamento della quota viaggio di istruzione (allegato G)

5. ENTRO 15 gg. DOPO LA DATA DEL VIAGGIO:

Presentare in segreteria “RELAZIONE FINALE DEL VIAGGIO D’ISTRUZIONE”- OBBLIGATORIA

qualora si siano verificati problemi durante il viaggio o comunque qualora si ritenga di effettuare

segnalazione alla Dirigente Scolastica in merito all’andamento dell’uscita.


ALLEGATO A

VIAGGI D’ ISTRUZIONE (intera giornata) a cura del docente coordinatore di ogni plesso

_______________________

(Questo prospetto è da consegnare in direzione dopo le proposte emerse nel Consiglio di Interclasse

Docenti/Genitori

entro e non oltre il………….. Il prospetto sarà sottoposto a delibera del Consiglio d’Istituto.

CLASSI N.

PARTECIPANTI

DATA

(non in

giorno

prefestivo

o mese di

maggio)

DESTINAZIONE

SINTESI DELLE

FINALITA’ EDUCATIVE

E MODALITA’ DI

RACCORDO CON LA

PROGRAMMAZIONE

POSTA IN ESSERE PER

LA CLASSE

(coerenza con le attività e

contenuti del P.E.M.)

PROGRAMMA

SINTETICO DEL

VIAGGIO


allegato B



tel: 030961112 fax: 0309981115 C.F. 85001390179

e-mail: [email protected] pec: [email protected]

Ai genitori degli alunni

della classe ______ Plesso ____________

Oggetto: Visita di istruzione a ___________________________________________________________________

Il consiglio di Interclasse ha proposto l’effettuazione di un viaggio di istruzione della durata di una intera giornata così caratterizzata:

META: _______________________________________________________________ data ____________

Programma dettagliato della giornata Programma alternativo in caso di pioggia o maltempo

Costi preventivati (che potrebbero subire variazione in relazione al numero dei partecipanti):

Spese per trasporto: € _________________________ Mezzi di trasporto utilizzati

_____________________________________________

Ingressi a musei, ecc… € _________________________

docenti accompagnatori: ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

I genitori che aderiscono all’iniziativa saranno invitati a sottoscrivere l’autorizzazione per il proprio figlio. Con successiva

comunicazione delle Insegnanti verranno date indicazioni per il versamento della quota di partecipazione.

Il coordinatore della gita

_____________________________________________________




---------------------------------------------------------------------------------------

Il sottoscritto ______________________________ genitore dell’Alunno/a ______________________________

ADERISCE alla proposta NON ADERISCE alla proposta

di Visita di istruzione a _____________________________________________________ in data _________

Il genitore o chi ne fa le veci

__________________________________


MODULO ALLEGATO C




ANNO SCOLASTICO _________________________

PROPOSTA DI EFFETTUAZIONE DI

VIAGGIO D’ISTRUZIONE

(intera giornata)

USCITA DIDATTICA

(all’interno dell’orario scolastico)

PER GLI ALUNNI DELLA CLASSE ______________ SEZ. __________________

DESTINAZIONE __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

IN DATA_________________________ dalle ore __________ alle ore __________




PROPOSTA

In conformità alla normativa vigente in materia di visite guidate e viaggi di istruzione, in sintonia con il

Regolamento di Istituto per il corrente anno scolastico e con gli indirizzi assunti dal Consiglio di

interclasse/intersezione nella riunione del _______________________ si dettagliano di seguito tutti gli elementi

relativi al viaggio di istruzione che si propone di effettuare.

Data di effettuazione _________________________________

Destinazione _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Obiettivi-finalità didattico-culturali:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Programma dettagliato punto per punto del

viaggio specificando:

l’orario, il “cosa”, il “dove”

Alternativa ai punti programmati (in caso si

verificasse, per qualunque ragione,

l’impossibilità di rispettare il punto del

programma)


Alunni partecipanti (dati sintetici: in allegato elenchi per classe)

Classe __________ Sez. ________ Alunni partecipanti n. ________ (Totale alunni classe n._____)





Gli alunni che non partecipano al viaggio di istruzione/ visita didattica, qualora presenti a scuola, saranno affidati

al

docente ……………..

elenco alunni NON PARTECIPANTI:

………………………..

……………………………

………………………..

……………………….

Accompagnatori:

Ins. _________________________________________ per la classe _______ Sez. _________









Accompagnatori (Riserve) in caso di impedimento del titolare:

Prof. ________________________________________ per la classe _______ Sez. _________






Docente Coordinatore/Responsabile del viaggio/uscita : _____________________________________


Viaggio da effettuarsi mediante:

Pullman □

Treno □

Aereo □

Nave/Traghetto □

Altro □ _______________________________

Altre informazioni sull’organizzazione del viaggio: __________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Contributo previsto a carico delle famiglie (indicativo) €_________________________________

PROPONENTI: FIRMA

Prof. _________________________ _________________________________

Prof. _________________________ _________________________________

Prof. _________________________ _________________________________

************************************************************************************




VISTA la richiesta di effettuazione dell’uscita/visita didattica presentata dagli insegnanti;

VISTO il programma analitico dell’ uscita/viaggio;

VISTI gli elenchi degli alunni partecipanti e degli accompagnatori;

VISTI i preventivi di spesa con la distinzione delle quote a carico del Circolo, degli alunni, degli Enti;

VISTE le autorizzazioni dei genitori degli alunni partecipanti

SI AUTORIZZA IL VIAGGIO DI ISTRUZIONE/USCITA DIDATTICA

Il Dirigente Scolastico

Montichiari, ________________________ (Dott.ssa Angela Bozzi)




fac simile programma viaggio di istruzione ( da far protocollare in segreteria) ALLEGATO D




Circ. n. Prot. N° Montichiari, __________________________

Ai genitori degli alunni delle classi _____________

________________________________________________________

META _______________________________ Data__________________________________

Insegnanti accompagnatori __________________________________________ __________________________________________ Programma della gita

-Orario Partenza…………………………………………………………………………..

- Itinerario scandito per ore (in sintesi)__________________________________________ ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Orario Rientro ………………………………………………………………………………..

in caso di maltempo(specificare alter nativa) ……………………………………………………………….

Equipaggiamento (Il docente specificherà le necessità del caso es. :giacca a vento, scarponcini o scarpe da ginnastica) ___________________________________________________________________________________________________ Quota di partecipazione: La quota totale di partecipazione è di ________________ € per ogni alunno comprensiva di:

- ______________€ per autobus - ______________€ ( il docente deve specificare eventuali ingressi a musei e/o laboratori oppure se non interessa deve barrare )

____________________________________________________________________________________________________

I genitori che aderiscono all’iniziativa sono invitati a sottoscrivere l’autorizzazione per il proprio figlio e a consegnare il tagliando al docente coordinatore entro il ………………………. unitamente alla quota di partecipazione.

La Dirigente scol.ca Angela Bozzi

____________________________________________________________________________________________________________ Il sottoscritto _______________________________________________genitore dell’alunno / a _____________________________________

Classe _____________________________ Sez. ______ Plesso ___________________________________________________ ADERISCE alla proposta NON ADERISCE alla proposta di visita di istruzione a ___________________________________________ in data _____________________________

Il genitore o chi ne fa le veci _________________________________________







ALLEGATO E

Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________ genitore dell’alunno/a

__________________________________ iscritto/a alla classe/sezione _________ del Plesso ____________________

in considerazione degli obiettivi didattico/culturali, presa visione del programma e delle modalità di svolgimento, del

contributo spese a carico degli alunni partecipanti

AUTORIZZA

Il proprio figlio/a a partecipare all’uscita prevista il il giorno __________ con destinazione ______________________

_______________________________________________________________________________________

Ed esonera le Autorità scolastiche da qualsiasi responsabilità. I Docenti accompagnatori hanno l’obbligo della vigilanza sui

minori a loro affidati ai sensi di quanto previsto dagli artt. 2047 e 2048 del Codice Civile e dell’art. 61 della Legge 312 del

01-07-1980.

in occasione del rientro dal Viaggio d’Istruzione del giorno __________________ (mettere una X sull’opzione scelta)

PROVVEDE A PRELEVARE PERSONALMENTE IL FIGLIO/LA FIGLIA

(il rientro a Montichiari è previsto per le ore _______, come da programma ricevuto all’atto dell’adesione al

viaggio)

DELEGA A PRELEVARE IL FIGLIO/LA FIGLIA IL SIG./LA SIG.RA

_______________________________________________________________________

(che esibisce documento di identità valido)

NESSUN FAMILIARE O DELEGATO VERRA’ A PRENDERE IL/LA RAGAZZO/A E AUTORIZZA IL

PROPRIO FIGLIO/LA PROPRIA FIGLIA A LASCIARE IL PUNTO DI ARRIVO DEL RIENTRO IN MODO

AUTONOMO

DICHIARA

di avere ricevuto il programma del viaggio e le informazioni sui luoghi che si visiteranno e solleva la Scuola e gli insegnanti

da ogni responsabilità derivante dall’uso scorretto e/o illecito, nonché dalla perdita, dal furto o dal danneggiamento di

eventuali apparecchiature tecnologiche (macchine fotografiche, lettori musicali, ecc.), prendendo atto che è vietato l’utilizzo

del cellulare.




Il genitore o chi ne fa le veci

__________________________________

N.B.: Il presente modulo dovrà essere riconsegnato firmato e debitamente compilato al Docente di Classe/Sezione

_____________________________________ entro e non oltre il giorno ______________





ALLEGATO F

OGGETTO: DICHIARAZIONE DI VIGILANZA PER GLI ACCOMPAGNATORI.

IL SOTTOSCRITTO _______________________________________________________________________

GENITORE DELLA CLASSE _____________ DEL PLESSO ____________________________________

DICHIARA DI PARTECIPARE ALLA VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE CHE SI TERRA’ A

________________________________________________________ IL GIORNO _____________

IN QUALITA’ DI:

ACCOMPAGNATORE

COSI’ COME PREVISTO DALLA C.M. 291/92 E NORME SUCCESSIVE. LO SCRIVENTE E’

CONSAPEVOLE CHE GLI ACCOMPAGNATORI HANNO L’OBBLIGO DELLA VIGILANZA SUI MINORI

AI SENSI DI QUANTO PREVISTO DAGLI ARTICOLI 2047 E 2048 DEL CODICE CIVILE E DALL’ART. 61

DELLA LEGGE N° 312 DEL 1980.

MONTICHIARI, _________________________

FIRMA

___________________________________

-----------------------------------------------------------------------------------------

DIREZIONE DIDATTICA di MONTICHIARI

OGGETTO: DICHIARAZIONE DI VIGILANZA PER GLI ACCOMPAGNATORI.

IL SOTTOSCRITTO ____________________________________________________________________

GENITORE DELLA CLASSE _____________ DEL PLESSO ____________________________________

DICHIARA DI PARTECIPARE ALLA VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE CHE SI

TERRA’ A _________________________________________________ IL GIORNO _________________

IN QUALITA’ DI:

ACCOMPAGNATORE

COSI’ COME PREVISTO DALLA C.M. 291/92 E NORME SUCCESSIVE. LO SCRIVENTE E’ CONSAPEVOLE CHE GLI

ACCOMPAGNATORI HANNO L’OBBLIGO DELLA VIGILANZA SUI MINORI AI SENSI DI QUANTO PREVISTO DAGLI

ARTICOLI 2047 E 2048 DEL CODICE CIVILE E DALL’ART. 61 DELLA LEGGE N° 312 DEL 1980.

MONTICHIARI, _________________________ FIRMA




___________________________________





Allegato G

Alla Banca La Valsabbina Montichiari per versamento

“Contributo Famiglie Alunni”

Anno Scolastico 2014/2015

Il/La sottoscritt_ rappresentante genitori alunni per la classe

sezione scuola

Ha versato sul c. c. bancario, di questo Istituto

IBAN IT71 V051 1654 7800 0000 0003 333

La somma di €

( )

A titolo di contributo volontario per:

Quota assicurativa € ///// ( //_)

Contributo volontario € ///// ( //_)

Altri contributi (specificare)

VIAGGIO D’ISTRUZIONE A _____________________________________

IL _______________________________ .

Montichiari,

FIRMA

Timbro Banca

N. B.: 1 copia deve essere consegnata in segreteria unitamente alla ricevuta bancaria

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