jeppe christensen - præsentation lff den 25. januar
DESCRIPTION
Jeppe christensen, IT-arkivar på Københavns Stadsarkiv holder oplæg på LFFs Seminar "Tag" er kun et fattigt ord 25.01.2012TRANSCRIPT
www.ksa.kk.dk
KØBENHAVNS KOMMUNEKultur- og FritidsforvaltningenKøbenhavns Stadsarkiv
PolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dk- lad brugerne være med!- lad brugerne være med!
25. januar 2012
Oplæg ved projektleder Jeppe Christensen
Fakta om projektet
2008 - 2013 1,4 millioner
registerblade digitaliseret og søgbare
400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 årsværk!
Stadsarkivet har brugt 2 årsværk! Eksempel på et registerblad
Hvad er politietsregisterblade.dk?
Projektets start og organisering
Referencegruppe
Brugermøder
StyregruppeProjektgruppeForum
Brugeraktivitet
Daglig aktivitet
• 1.500 besøg (500 unikke)• 7.000 søgninger• 8.000 indtastninger• 20-30 indlæg på forum• Andet: fejlretning, afstemninger,
nyheder• Brugergrupper
• Indtastere• Superbrugere• Anonyme besøgende
Første prototype - forside
Metode: Crowdsourcing
Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call.
Wikipedia
Evaluering: Brugernes motivation
Evaluering: Mere motivation…
Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.
Evaluering: Pointsystemet
Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig
Evaluering: Frivilligshedskultur
Evalueringens anbefalinger
• Korte svartider på forum/mail• Realistiske mål• Udelegering af ansvar og opgaver• Klar projektledelse
Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering?
Sverig, Valby Taastrup- Valby Høje taastrup SognSverige, Eslöf, Valby Fors. Taastrup-ValbySverige, Eslöv, Valby Församling Tasstrup ValbySverige, Valby Thaastrup ValbySverigee, Valby Thaastrup, ValbyT.Valby Thestrup, ValbyTaastrup - Valby Thostrup, ValbyTaastrup / Valby Thostrup-ValbyTaastrup Valby Tostrup ValbyTaastrup Valby Høienstrup Sogn Tvinstrup ValbyTaastrup, Valby Udby, Valby
De største udfordringer
• Behovet for tilstedeværelse on-line – 24/7
• At gøre alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi holder en klar faglig linje
• At gøre det let at deltage• At kode systemet fleksibelt så tilføjelse
kan ske løbende• At tænke den videre digitalisering
Opgaver i 2012 og frem
• Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.)
• Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google maps
• Kvalitetssikring og gendigitalisering• Normalisering af indtastningerne• Sammenknytning til andre arkivalier• Mulighed for upload af brugerinformationer• Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af
begravelsesprotokoller
Hvorfor er projektet er succes?
• Startet af foreninger/brugere• Organisering• MetoderErfaringer:• Find et fagområde som brugerne interessere sig for i
forvejen• Skab et skalerbart og automatiseret system til at
tage imod input• Udarbejd klare retningslinjer for at få standardiseret
input• Ha’ en åben dialog med brugerne• Lad dem der bidrager få medbestemmelse• Beløn brugerne med anerkendelse og gaver
Spørgsmål og idéer…
www.politietsregisterblade.dkwww.politietsregisterblade.dk
http://www.slideshare.net/politietsregisterblade