JOHTAMINEN JA VARAJOHTAJUUS:jaetun johtajuuden mahdollisuudetvarhaiskasvatuksen johtajuudelle

Eeva Tiihonen19.4.2012

1

Miten henkilöstön osallisuuttavoidaan vahvistaa...

25.04.2012

2

Koulutuksen tavoite

Koulutuksen tavoitteena on tarjota työpajaanosallistuville mahdollisuus pysähtyä pohtimaanjohtajan, varajohtajan ja henkilöstönosallisuutta johtajuuden jakamisessaKoulutuksen punaisena lankana kulkeenäkemys jaetusta johtajuudesta ja senmukanaan tuomista mahdollisuuksista hyvällejohtajuudelle

25.04.2012

3

Hierarkkinen johtajuus ja Jaettu johtajuus

25.04.2012

4

Hierarkkinen johtajuus Jaettu johtajuus(Jäykkä organisaatio) (Joustava organisaatio)

Tieto ylhäältä alas MoniäänisyysVirtaviivaisuus VuorovaikutusSelkeä työnjako JoustavuusKontrolli Sitoutuminen

Kuvio 1 Johtamisen muutos (Ropo ym. 2005, 23 / mukaillen)

Yhteisettavoitteet

jayhteinen

visio

Johtajuuden muutos

• Varhaiskasvatuksen nykyisyyttä on palaveripainotteinenjohtaminen

• Johtaminen ja johtajuus näyttäytyy perinteisen, tiettyyn positioonkuuluvana toimintana

• Johtajuuden näkeminen johtajuustoimintana tarkoittaa pyrkimistäpois positiojohtamisesta ja kohti tehtävä ja tilanne sidonnaistajohtajuustoimintaa• Tällöin johtajuuden voi nähdä koko yhteisön osaamisalueenaJohtajuustoiminta, joka koskettaa kaikkia organisaation toimijoita

Toiminnan painopiste kiinnittyy johtajuustoiminnassa käytäntö- jalähiyhteisöihin, jotka toimivat asiakasrajapinnoissaNäin vahvistetaan yhteisöllisyyttä ja osallisuutta työyhteisöissä

25.04.2012

5

Jaettu johtajuus

Jaettua johtajuutta tarkastellaan kahdenulottuvuuden kautta:

Jaettu johtajuus tehtävien ja vastuunjakamisenaJaettu johtajuus yhteiseksi tekemisenprosessina

25.04.2012

6

Jaettu johtajuus tehtävien ja vastuun jakamisena

DelegointiVastuutehtävätOrganisointiLuottamusOsallisuus (keskittynyt tietyille henkilöille)

25.04.2012

7

Jaettu johtajuus yhteiseksi tekemisenprosessina

KeskusteluNeuvotteluKuuleminenYhteiset tulkinnatOsaamisen jakaminenLuottamusKaikkien osallisuus

25.04.2012

8

Jaetun johtajuuden arki

25.04.2012

9

Jaetaan

Kieli ja merkitykset

Tunteetja kokemukset Paikka ja tila

KuunteluSukupuolistavat käytännöt

Kuvio 2 Jaetun johtajuuden arki (Ropo ym. 2005, 107.)

Jaetussa johtajuudessa keskeistä

Johtajuus ei ole vain yksilön eli johtajanominaisuus vaan johtajuus on toiminto, jotavoidaan jakaaJaettua johtajuutta tarvitaan, koskatoimintaympäristöt myös varhaiskasvatuksessaovat muuttuneet monimuotoisiksiJohtajalla ei yksinään ole mahdollisuutta pitääkaikkia lankoja käsissäänHelsingissä toteutettiin johtajuusrakenteenmuutos 2007

25.04.2012

10

Virallisen johtajan rooli ja tehtävät

Osa johtajuuteen liittyvistä tehtävistä on ainasidoksissa virkatehtäväänJohtajan roolin kehittyminenjohtajakeskeisyydestä (headship) kohti jaettuajohtajuutta, joka mahdollistaa henkilöstöntiiviimmän osallisuuden työyhteisön toimintaanJohtajan tehtävänä on luoda osallisuuttakannustava ilmapiiri

25.04.2012

11

Löytyykö varhaiskasvatuksestajaettua johtajuutta?

Jaettua johtajuutta on löydettävissävarhaiskasvatuksen käytännöistäKäsite jaettu johtajuus on kuitenkin vierasJaetun johtajuuden kautta henkilöstö voi jayleensä myös haluaa sitoutua työyhteisöntoimintaanJaettu johtajuus mahdollistaa henkilöstöntoiminnan koko potentiaalillaanJaetun johtajuuden perusta on luottamuksessaJaettu johtajuus ei poista esimiehisyyttä

25.04.2012

12

Tärkeintä on yhteiseksi tekeminenKuvio 3 Tärkeintä on yhteiseksi tekeminen (Tiihonen, E. 2012)

25.04.2012

13

Rakenteet

Luottamus

Osaamisen jakaminen

Osallisuus

Vuorovaikutus Vuorovaikutus

Vuorovaikutus

RakenteetTyöyhteisön rakenteilla on kiistaton merkitys jaetussa johtajuudessa onnistumisessaRakenteisiin kuuluvat myös organisaatiorakenteet kuten esimerkiksijohtamisrakenteetTyöyhteisön palaverikäytännöt ja muut henkilöstön keskustelufoorumit ovat niitärakenteita, jotka on tärkeää saada toimiviksiSovituista kokousrakenteista ja palaverikäytännöistä on tärkeää pitää kiinniKehittämispäivien merkitys korostuu, koska tällöin työyhteisön henkilöstöllä onmahdollisuus olla yhdessä sopimassa asioistaYhteistyörakenteiden rinnalle tarvitaan myös vuorovaikutukseen keskittyviärakenteita, joissa vuorovaikutukseen liittyviä kysymyksiä ja asioita on mahdollistakäsitelläMyös vapaamuotoiset keskustelut esimerkiksi päiväkodin käytävillä,kahvihuoneessa ja pihalla ovat tärkeintä paikkoina ajatusten ja kokemustenvaihtamiselleTyöympäristöllä ja tiloilla, sekä niiden antamilla mahdollisuuksilla asioidenyhteiseen käsittelyyn on merkitystä jaetun johtajuuden toteutumisessa

25.04.2012

14

LuottamusJaetun johtajuuden näkökannalta luottamus toimii kaiken sitoutumisenperustana, sillä ilman luottamusta ei synny sitoutumistakaanJaetussa johtajuudessa onnistumisessa on oleellista, että työntekijät ovatsitoutuneita ja motivoituneita kantamaan vastuuta sekä omasta työstään ettätyöyhteisön toiminnastaLuottamus ilmenee sekä esimiesten ja työntekijöiden välisissä suhteissa ettätyöntekijöiden keskinäisissä suhteissaLuottamusta pidetään tärkeänä, jotta työyhteisön ihmiset uskaltavat jakaaosaamistaan työyhteisössäLuottamuksella on yhteys henkilöstön työmotivaatioon ja työssä viihtymiseenLuottamuksellisessa ilmapiirissä työyhteisön tehtävät ja tavoitteet koetaanyhteisiksiLuottamus vaikuttaa henkilöstön keskinäisen ja esimiehen ja henkilöstön välisenviestinnän avoimuuteen ja työyhteisön jäsenten yhteistyöhalukkuuteen

25.04.2012

15

Osaamisen jakaminen

Osaamisen jakaminen edellyttää tiedon ja tietämyksen jakamistaja yhteistä tulkintaaJaetussa johtajuudessa tulee tiedostaa ja tunnustaa työyhteisössätyöskentelevän henkilöstön osaaminenHenkilöstössä oleva osaaminen tulee hyödyntää ja saadatyöyhteisön käyttöönHenkilöstön osaamisen tunnistamisen ja osaamisen jakamisenmahdollistaminen lisää henkilöstön työtyytyväisyyttäOsaamisen jakamisen mahdollistajana pidetään työyhteisössävallitsevaa luottamukseen perustuvaa hyvää työilmapiiriäParhaimmillaan työyhteisö voi kehittyä oppivaksi organisaatioksi

25.04.2012

16

Osallisuus

Osallisuuden kokemuksen syntymiselle on tärkeää, että henkilöstöhyväksyy toinen toisensa persoonallisuuksinaVaatii henkilöstön halukkuutta ja valmiutta tutustua toinentoisiinsa ja toistensa tapaan toimia ja työskennelläOsallisuuden kokemus lisää henkilöstön itsetuntoa jatyömotivaatiotaOsallisuuden kokemuksen syntymisessä päiväkodin johtajilla japäivähoitoalueen päälliköillä on keskeinen merkitysTyöyhteisössä osallisuus ei tarkoita vain esimiehen toteuttamaatyöskentelyn ohjeistamista ja tehtävien ja vastuun jakamista, vaanasioiden yhteistä pohdintaa ja yhteisöllisyyttäOsallisuudessa on kysymys erilaisista työyhteisön sisäisistäryhmäprosesseista ja niissä mukana olemisesta

25.04.2012

17

Yhdessä olemme enemmän...

25.04.2012

18

Helsingin kaupunginvarhaiskasvatuksen visio...

25.04.2012

19

Kirjallisuutta

Kärkkäinen, M. 2005. Yhteisöllinen johtaminen esimiehen työvälineenä. Helsinki: Edita.Pearce, C.L. 2004. The future of leadership: Combining vertical and shared leadershipto transform knowledge work. Academy of Management Executive 18(1) 47–57.Ropo, A., Eriksson, M., Sauer, E., Lehtimäki, H., Keso, H., Pietiläinen, T. & Koivunen,N. 2005. Jaetun johtajuuden särmät. Helsinki: Talentum.Spillane, J.P. 2005. Distributed leadership. The Educational Forum, 69 (2), 143–150.Spillane, J.P. 2006. Distribution leadership. San Francisco, CA: Jossey-Bass.Spillane James, P. 2007. Distributed Leadership in practice. New York, NY: TeacherCollege Press.

25.04.2012

20

Learning cafe: ryhmä 1

Miten henkilöstön sitoutumistatyöyhteisön tavoitteidensaavuttamiseen saisivahvistettua?

25.04.2012

21

Learning cafe: ryhmä 2

Miten tehtäviä ja vastuuta voijakaa työyhteisössä?

25.04.2012

22

Learning cafe: ryhmä 3

Mitä ovat tai voisivat olla jaetunjohtajuuden hyvät innovaatiotomassa työyhteisössäsi?

25.04.2012

23