ORGANISERA DITT FÖRETAGKapitel 7

ORGANISERA DITT FÖRETAG!

Ju större ett företag är desto mer experter för olika områden!!!!

Organisation kan förklaras som: ”Fördelning av arbetsuppgifter och ordning

(struktur) som visar samordning och styrning av verksamheten”

GEMENSAMT FÖR ALLA ORGANISATIONER

1. De olika bitarna skall fogas samman till en fungerande helhet.

2. Tiden och energin skall läggas på kärnverksamheten.

OLIKA ORGANISATIONSFORMER………

A. FUNKTIONSINDELAD ORGANISATION

I en funktionell organisation så struktureras grupper efter kunskap eller processer. En risk med den här strukturen är dock att grupperna lätt kan ha egna mål och inte prioriterar organisationens intressen.

Det är här extra viktigt att avdelningarna samarbetar och informerar varandra!

B. ORGANISATION EFTER PRODUKT

Fördel: Alla som arbetar med samma produkt finns nära

varandra vilket underlättar kommunikationen och samarbetet för produktens bästa.

Nackdel: Man utnyttjar inte den specialkompetens som finns i

den funktionsorienterade verksamheten (se A) och dubbelarbete kan förekomma på de olika avdelningarna.

C. KUNDORIENTERAD ORGANISATION

Den kundindelade organisationen riktar in sig på olika typer av kunder och köpare.

D. GEOGRAFISK ORGANISATION

Fördel: Respektive regionkontor kan

sitt område, har ett kontaktnät och nära till kunden.

Nackdel ..det kan bildas fler ”små

företag” i företaget.

Viktigt att VD (med stabfunktion) har återkommande möten med ansvariga för de olika regionerna.

ÖVRIGA ORGANISATIONSFORMER

De redovisade organisationsformerna räcker inte för alla organisationer. Det finns andra modeller och andra varianter förstås.

Förändringstakten i företagen pågår ständigt.

Orsaker som påverkar förändringstakten: Hårdare konkurrens Snabb teknisk utveckling Utveckling av

informationssamhället Fler arbetar med datorer,

kommunikation, information och tjänster.

Kräsna konsumenter Företagen mer inriktade på

att tillgodose kundernas behov.

Högre utbildning gör att anställda får mer avancerade arbetsuppgifter långt ner i organisationen.

E. PROJEKTORGANISATION

Det är inte alltid som den vanliga organisationen kan möta nya krav och behov på marknaden.

Lösningen kan då vara att en ”tillfällig” projektgrupp som kan gälla för speciella uppdrag.

F. IMAGINÄR ORGANISATION

En organisationsform som går bortom de traditionella organisationsformerna.

Gör det möjligt för en entreprenör i liten skala att ”verka stort”.

Genom att skapa samverkan ges tillgång till olika resurser som Kompetens Produktion och Leverans.

Vanligtvis en kombination av viss fast struktur och imaginära system

INFORMELL ORGANISATION

I många fall växer det fram alternativa organisationsstrukturer i ett företag där kontaktvägarna bara delvis följer linjerna.

Man vänder sig till ”fel” chef för att hon verkligen har tid eller till ”fel” kollega för att han är så mycket trevligare.

INTRESSENTMODELLEN

Lånegivare Kunder Staten Konkurrenter Kommun Personal Leverantörer Ägare

SAMMANFATTNING KAPITEL 7 En organisation är fördelningen av

arbetsuppgifter och struktur som visar samordning och styrning i verksamheten. Varje företag behöver någon organisationsform för att ge den grundläggande affärsidén att utvecklas.

De traditionella organisations- formerna med fast struktur är; Funktionsindelad organisation Produktindelad organisation Kundindelad organisation samt organIsation med geografisk

indelning. Övr. organisationsformer:

projektorganisation (vid speciella uppdrag) samt den imaginära organisationen.

Den informella organIsationen uppstår när människor i organisa-tionen följer andra vägar än de linjer som anges i den formella organisationen.

Varje ruta i en organisations-

modell symboliserar en chefsnivå där nivåskillnaderna visar vem som är över- respektive under-ordnad i ledarskapshierarkin.

INTRESSENTMODELLEN (stat, kommun, kunder, konkurrenter, leverantörer, lånegivare, ägare och personal)