keo - majetok

maje1000_priruckaPouívateská príruka k verzii 1.0.0.0 © 2012 Ladislav Lenický, Keo s.r.o.
Majetok Kompletná evidencia obcí ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-––––––––––––––––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
DLHODOBÝ MAJETOK ............................................................................................ 13 Inventárne karty......................................................................................................... 13 Zmena nadobúdacej ceny.......................................................................................... 16 Zmena umiestnenia a osoby...................................................................................... 17 Útovné odpisovanie - Manuálne.............................................................................. 18 Útovné odpisovanie - Automatické......................................................................... 19 Daové odpisovanie - Manuálne............................................................................... 22 Daové odpisovanie - Automatické .......................................................................... 23 Útovné vyradenie..................................................................................................... 26 Kôš - Vymazanie a obnova ....................................................................................... 27 Tlaové zostavy......................................................................................................... 27
SLUBY ....................................................................................................................... 29 Zálohovanie údajov ................................................................................................... 29 Obnova údajov .......................................................................................................... 30 Výber organizácie ..................................................................................................... 31
Kompletná evidencia obcí Majetok –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
3
ÚVOD Programový modul je základnou súasou programového balíka KEO. Inštaláciou sa pre uívatea sprístupní modul cez Základnú ponuku programu KEO tlaidlom Majetok. Programový modul eviduje majetok drobný a dlhodobý v osobitných tabukách. Pri drobnom majetku sa karta neodpisuje a na základe doplnených pohybov program vytvára sumárne zostavy ku vybranému du. Na inventárnej karte sa eviduje okrem iného íslo, názov a jednotková cena danej karty. Pri pohyboch sa dopluje dátum, poet, inventárne miesto, zodpovedná osoba a samozrejme druh pohybu, ktorý uruje i sa jedná o príjem, alebo úbytok. Dlhodobý majetok má obsiahlejšiu evidenciu. Na inventárnej karte sa dopluje okrem iného íslo, názov, dátum zaradenia, ceny poda zdrojov a skupina útovného a daového odpisovania. Odpisové sadzby útovných a daových odpisov sa doplujú do íselníka. Práve na základe vybranej skupiny odpisovania sa na kartách vypoítajú útovné a daové odpisy. Osobitná tabuka eviduje zmenu nadobúdacej ceny na kartách, na základe ktorej program neskôr poíta odpisy. Podobne ako pri drobnom majetku aj tu je moné evidova zmenu umiestnení a zodpovedných osôb poda dátumu. Na základe uívateom doplnených údajov sa vytvárajú sumárne zostavy inventúrnych súpisov a ostatných zostáv. Medzi štandardné vlastnosti takmer celého programu patrí zachovanie rovnakého spôsobu editovania údajov. Po zobrazení vybranej tabuky (napr. inventárne karty, zmena nadobúdacej ceny, útovné odpisy) sa nové záznamy pridávajú tlaidlom Prida. Na zmenu aktuálneho záznamu (záznam, na ktorom sa nachádza kurzor) slúi tlaidlo Editova. Tlaidlom Vymaza je moné aktuálny záznam odstráni zo zoznamu. Stlaením tlaidiel Prida alebo Editova sa zobrazí nový formulár, kde je moné detailne doplni alebo editova záznam. Po doplnení príslušných údajov sú uívateovi k dispozícii alšie tlaidlá Uloi a Koniec. Tlaidlo Uloi bude prístupné a po vykonaní nejakej zmeny. Jeho zatlaením sa zmeny automaticky uloia, bez dotazu. Tlaidlo Koniec slúi na ukonenie editácie. V prípade, e na danom formulári sa vykonala nejaká, uívate je na túto zmenu upozornený dotazom Uloi prevedené zmeny ? Tlaidlom Áno sa zmeny uloia, tlaidlom Nie sa zmeny neuloia a tlaidlo Preruš uívatea vracia spä do formulára. Okrem týchto štandardných tlaidiel, alšie program vyuíva predovšetkým pri vobách, kde sa vykonávajú hromadné operácie. V drobnom majetku sú to Hromadné zmeny. V dlhodobom majetku medzi tieto patria Automatické výpoty útovných a daových odpisov.
Majetok Kompletná evidencia obcí ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––
PRVÉ SPUSTENIE Po spustení programu sa zobrazí hlavné okno programu.
V pravej asti formulára sa zobrazí informané okno, ktorá je rozdelená na dve asti. V hornej asti tohto okna sa nachádzajú identifikané údaje práve spracovanej organizácie a poty záznamov v jednotlivých tabukách. V dolnej asti tohto okna sú uvedené základné informácie o aktuálnej verzii a hlavné adresáre databáz, ktoré program vyuíva na svoju innos. Cez vobu Nastavenia je moné nastavi základné vlastnosti programu. Je potrebné, aby si uívate pred zaatím práce s programom tieto vlastnosti skontroloval a po prípade upravil. Týka sa to predovšetkým voby Základné nastavenia. alšie voby sa zaoberajú evidenciou íselníkov, ktoré program vyuíva. Z týchto íselníkov si nový uívate musí doplni íselník útvarov, íselník miest a íselník zodpovedných osôb. Ostatné íselníky sú vopred naplnené. Okrem íselníka tried, sú všetky plne editovatené. V základnej ponuke pod vobou Sluby sa nachádzajú alšie voby, ktoré umoujú predovšetkým vybrané operácie zo súbormi. Medzi tieto operácie patria aj zálohovanie údajov a ich obnova. Po kontrole základných nastavení a doplnení potrebných íselníkov je moné zaa prácu v programe.
Kompletná evidencia obcí Majetok –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-–––––-––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Základné nastavenia Potvrdením voby sa zobrazia Základné nastavenia programu.
Predovšetkým nový uívatelia si tieto (programom prednastavené) hodnoty musia skontrolova a po prípade opravi. V prípade, e sídlo organizácie je doplnené, tento údaj bude figurova na všetkých zostavách, kde bude zobrazený za názvom organizácie. alší údaj v poradí sa vyuíva pri evidencii inventárnych kariet drobného majetku. V prípade, e uívate sa rozhodne pri evidencii drobného majetku íslova kadý jeden predmet zvláš, vyuíva pri tom môe doplnkové íslo bez toho, aby na kadý predmet musel vytvori novú inventárnu kartu. Výsledné inventárne íslo potom bude ma tvar 0000000/000 namiesto 0000000. Nevýhodou tohto spôsobu je, e na kadý jeden predmet je potrebné vytvori nový pohyb na karte. Dôleitým údajom je poloka Poiatoné stavy ku koncu obdobia. Dopluje sa v tvare 12.YYYY. Novým uívateom sa automaticky dopa hodnota posledného mesiaca predchádzajúceho roka. Vyuíva sa v dlhodobom majetku pri doplovaní nových inventárnych kariet. V prípade, e pri novej karte sa ako dátum zaradenia (nadobudnutie) uvedie mesiac, ktorý je starší alebo rovný, ako tento údaj, uívateovi sa ponúkne záloka poiatoných stavov, kde je moné napoíta a doplni sumáre útovných a daových odpisov a prípadné technické zhodnotenia, ktoré nastali od dátumu zaradenia ku koncu daného obdobia. Ostatné poloky sa týkajú odpisov a ich zaokrúhovaní. V prípade, e organizácia pouíva daové odpisy, je potrebné túto poloku odblokova.
6
íselníky íselníky v programe sú takmer všetky vopred naplnené vzorovými záznamami. Výnimku tvoria útvary, miesta a zodpovedné osoby, ktoré si musí uívate doplni sám. Do íselníka útvarov sa väšinou dopajú budovy. Okrem názvu útvaru je potrebné doplni aj dvojmiestny íselník kód, na základe ktorého sa jednoznane identifikuje daný útvar. Pri íselníku miest sa vyuívajú väšinou miestnosti v rámci danej budovy. Pri doplovaní nových záznamov popri výberu útvaru sa dopluje dvojmiestny íselný kód miesta, ktorý je jednoznaný v rámci daného útvaru. Výsledný kód umiestnenia potom tvorí štvormiestny íselný údaj v tvare 0000, ktorý sa skladá z kódu útvaru a kódu miesta. Okrem toho sa dopluje aj názov miesta. Pri íselníku zodpovedných osôb sa eviduje okrem dvojmiestneho kódu osoby aj priezvisko, meno a jeho titul. Uívate má monos uvies si aj adresu a doplni poznámku ku danej osobe. Vzorovým záznamom, ktorý obsahuje tento íselník je kód s hodnotou 00. Tento záznam môu vyuíva uívatelia, ktorý nemajú majetok zaradený na zodpovedné osoby. Ostatné íselníky sú vopred naplnené. Uívate má dovolené do nich prida alšie záznamy okrem íselníka tried, ktorý sa vyuíva pri dlhodobom majetku. Pri íselníkoch odpisovaní sú doplnené odpisové sadzby, ktoré sú platné od roku 2004. Dôleite je tu podotknú, hlavne pre nových uívateov, e v prípade nápotu odpisov za staršie roky, program pri tom vyuíva aj sadzby, ktoré boli platné do roku 2004 a ktoré sa nenachádzajú v íselníku (vzhadom na ich odlišný formát).
DROBNÝ MAJETOK Základná ponuka asti drobný majetok.
Inventárne karty a pohyby Pod tuto vobou sa dopajú a evidujú inventárne karty a ich pohyby.
Na formulári sa zobrazí v hornej tabuke zoznam inventárnych kariet a v dolnej prírastky a úbytky, ktoré sa evidujú na danej karte. V pravej hornej asti sa nachádza rekapitulácia aktuálnej karty, ktorá sumarizuje stav na aktuálnej karte poda kúových údajov miesto, osoba a v prípade, e sa vyuíva, tak aj doplnkové íslo. Poda tejto tabuky má uívate stále prehad o tom, kde je daná karta evidovaná. Tlaidlom Prida je moné doplni novú kartu do zoznamu. Zobrazí sa nový formulár.
8
Evidujú sa tu základné údaje o karte. Na tie, ktoré musia by doplnené, program najneskôr pred uloením upozorní ! Je potrebné dodriava všetky logické kontroly, na ktoré program uívatea upozorní ! Bez toho nie je moné nový záznam, alebo zmeny na zázname uloi! Po dokonení editovania a prípadnom uloení záznamu sa tento formulár zatvorí a kurzor sa presunie do tabuky na inventárnu kartu, ktorý sa práve doplnil. V prípade potreby editovania inventárnej karty sa tlaidlom Editova otvorí detail karty. Tlaidlom Vymaza sa aktuálna inventárna karta ponúkne na vymazanie. Potvrdením tlaidla Áno na dotaz “Vymaza inventárnu kartu aj s pohybmi na nej ?“ sa karta nenávratne vymae z databázy! V dolnej asti formulára sa nachádza evidencia pohybov na aktuálnej karte. Tlaidlom Prida je moné vytvori nový pohyb a tlaidlom Editova sa opravuje aktuálny pohyb. Opä sa zobrazí nový formulár.
Na údaji Pohyb si uívate vyberá zo zoznamu druh záznamu, aký dopluje. Môe to by prírastok alebo úbytok. Dôleité údaje sú pohyb, dátum, inventárne miesto, zodpovedná osoba a mnostvo. Po uloení zmien sa zmeny na zázname objavia v tabuke pohybov. Súasne sa aktualizuje aj tabuka rekapitulácie pohybov. Hromadné zmeny Voba rieši hromadný presun predmetov medzi inventárnymi miestami a medzi zodpovednými osobami. Na tieto operácie slúi programový sprievodca.
V tejto asti sa uívate rozhoduje akú operáciu potrebuje vykona. Môe to by zmena inventárneho miesta, alebo zmena zodpovednej osoby. alšia monos je vybra súasne obidve monosti. alej sa rozhodne o spôsobe prevedenia zmeny. Zmeny vykonané s dokladom sa premietnu v databáze novými záznamami, kde vlastne len od príslušného dátumu budú predmety vedené na novom inventárnom mieste alebo novej zodpovednej osobe. V prípade, e sa uívate rozhodne pre zmeny bez dokladu, v tabukách sa na
9
záznamoch prepíšu hodnoty bez doplnenia nových záznamov. Nevýhodou tohto spôsobu je, e neskôr nie je moné uri kedy sa táto zmena vykonala! Po výbere sa tlaidlom Pokraova kurzor presunie na alšiu stranu. Na základe výberu vlastností na predchádzajúcej strane sa zobrazí tabuka.
V tejto tabuke sa rozhoduje z ktorého inventárneho miesta (resp. z ktorej zodpovednej osoby) sa presúvajú (prepisujú) predmety. Po výbere sa pokrauje tlaidlom Pokraova. Na alšej strane sa zobrazia zoznam predmetov, ktoré sa týkajú predchádzajúcich výberov. Ak sa uívate na prvej strane rozhodol pre spôsob zmeny s dokladom, pri predmetoch sa na poslednom stpci zobrazí údaj Presun, kde je mone doplni poty, ktoré sa majú presunú.
Ak sa uívate na prvej strane rozhodol pre spôsob zmeny bez dokladu, pri predmetoch sa na poslednom stpci zobrazí údaj Prepis, kde je mone uri karty, ktoré sa majú prepísa.
10
Pokrauje sa tlaidlom Pokraova. Na tejto strane sa vyberá výstupné inventárne miesto (resp. zodpovedná osoba), kde sa napokon vybrané predmety presunú (prepíšu).
Po výbere sa tlaidlom Pokraova sprievodca presunie na predposlednú stranu, ktorá strune rekapituluje udalosti vybrané na predchádzajúcich stranách.
Je to posledná strana, kde celú operáciu si uívate ešte môe stopnú, po prípade zmeni výber na predchádzajúcich stranách tlaidlom Spä. Potvrdením tlaidla Uloi sa zmeny vykonajú v databáze. O úspešne vykonanej operácie dáva prehad posledná strana.
11
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok sa môe uívate presunú na zaiatok výberu a opakova operáciu na alšom inventárnom mieste, alebo na alšej zodpovednej osobe. Kôš - Vymazanie a obnova V tejto asti programu uívate odstrauje staré nepotrebné karty do koša.
V avom paneli sa zobrazia inventárne karty, ktoré majú nulový stav. Celý zoznam je rozdelený na dve záloky. Prvá záloka obsahuje inventárne karty, ktoré je doporuené vymaza. Sú to karty, na ktorých sa posledný pohyb uskutonil pred viac ako dvomi rokmi. Je predpoklad, e tieto karty u uívate na zostavách nebude potrebova. V druhej záloke sú ostatné karty, ktorých aktuálny stav je nulový. Vymazanie týchto kariet nie je doporuené, vzhadom na to, e sú potrebný na niektorých zostavách (napr. na inventúrnom súpise za predchádzajúci rok). Karty, ktoré sa vymaú do koša, na zostavách u nebudú figurova ! Tlaidlom Vymaza do koša sa karta presunie do databázy koša, kde je moná jeho alšia evidencia. Zoznam kariet, ktoré sa nachádzajú v tejto databáze je zobrazený tabuke, ktorá sa nachádza v pravej asti formulára. Prípadná obnova niektorej karty je moná tlaidlom Obnovi z koša. Na úplné vymazanie karty slúi tlaidlo Vymaza. Tlaové zostavy Voba, ktorá slúi na tla výstupných zostáv drobného majetku.
12
Po otvorení voby sa zobrazí formulár, na ktorom sa v avej asti nachádza základná ponuka tlaových zostáv. Celá ponuka je rozdelená do niekoko kategórií. Jednotlivé kategórie je moné otvori avým dvojklikom na myši, alebo šípkou doprava na klávesnici. Pri otvorení takmer všetkých kategórií, sa ako prvá ponúkne voba Parametre. Táto voba nastavuje parametre zostáv, ktoré sa nachádzajú v danej kategórii. Väšinou sa tu nastavuje dátum, alebo obdobia, za ktoré sa má zobrazi zostava. Pri inventúrnych súpisoch sa sem dopajú aj osoby zodpovedné za inventarizáciu.
Inventárne karty Potvrdením voby s zobrazí zoznam inventárnych kariet. Pri záznamoch sú uvedené základné údaje, ktoré môu by v tejto asti dôleité.
Stlaením tlaidla Prida alebo Editova sa zobrazí nový formulár.
14
Je dôleité, aby sa uívate v tejto asti rozhodol o tom, v ktorej triede nový majetok bude evidova. Na základe vybranej triedy sa neskôr zobrazí záloka evidenných údajov o danom majetku. V úvodnej asti formulára sa dopajú základné identifikané údaje. Stredná as je rozdelená na niekoko záloiek. Na prvej záloke sa dopluje dátum zaradenia a obstarávacie ceny poda zdrojov, inventárne miesto, zodpovedná osoba a iné údaje týkajúce sa zaradenia. Cez alšiu záloku sa dopajú poiatoné stavy na karte.
Záloka je vyuívaná len pri úvodnom doplovaní starých kariet. Na platnos poiatoných stavov je potrebné doplni obdobie, ku ktorému sa dopajú tieto poiatoné stavy. Pod týmto obdobím sa alej zobrazia alšie záloky. V prvej z nich sa evidujú technické zhodnotenia, alebo iné zvýšenia cien (p. p. zníenia cien) do konca obdobia poiatoných stavov. Na alšej záloke sa evidujú sumáre útovných odpisov.
15
Automatický nápoet útovných odpisov je moný tlaidlom Nápoet, kde na základe vybranej odpisovej skupiny vypoítajú sumáre odpisov a vloia sa do tejto tabuky. V prípade, e karta u bola odpísaná, alebo bola odpísaná dokonca viackrát, tieto obdobia sa vloia do poloky Obdobie odpísania karty. Tento údaj môe by dôleitý pri alšom odpisovaní. V prípade, e daná karta u raz bola odpísaná a po dátume odpísania nastalo nejaké technické zhodnotenie, karta sa bude alej odpisova len zo zvýšenej ceny! Posledná záloka v rámci poiatoných stavov eviduje daové odpisy.
Podobne ako pri útovných odpisoch aj tu je moné automaticky napoíta sumáre odpisov. Na rozdiel od útovných odpisov sa daové odpisy evidujú rone. Na záloke Evidenné údaje sú alšie identifikané údaje daného majetku. Tento formulár sa pri jednotlivých triedach znané líši. Na základe vybranej triedy na zaiatku, sa objaví príslušný formulár v tejto asti. V poslednej záloke Poznámka je moné doplni ubovonú poznámku ku danej karte. V spodnej asti formulára inventárnej karty sa vyberá skupina útovného a daového odpisovania.
16
Pri editovaní inventárnej karty sa môe sta, e na niektorých údajoch bude zakázané editovanie. Pre uívatea to znamená, e na karte sa u uskutonila nejaká zmena, ktorá sa týkala daného údaja! Týka sa to hlavne zaraovacích údajov a poiatoných stavov. Zmena nadobúdacej ceny Táto as programu slúi na úpravu nadobúdacej ceny. Evidujú sa tu technické zhodnotenia a iné zvýšenia, resp. zníenia cien. Na základe doplnených záznamov sa neskôr poítajú odpisy na kartách.
Po otvorení voby sa zobrazí tabuka inventárnych kariet a tabuka ich pohybov. Pri inventárnych kartách okrem základných údajov je uvedená aj aktuálna cena a zostatkové ceny. Pri pohyboch sa zobrazia všetky údaje, ktoré sú evidované na zázname. Údaj Poh sa automaticky programom dopluje. Môe nadobudnú nasledovné hodnoty: • N – Záznam o zaradení karty. Doplnené sú obstarávacie ceny. • P – Záznam o doplnení poiatoných stavov. Týka sa to hlavne starých kariet. • Z – Záznam o zmene nadobúdacej ceny. Môe to by napr. technické zhodnotenie. • V – Záznam útovnom vyradení karty Tlaidlami Prida alebo Editova je moné vytvori nový pohyb, alebo editova u existujúci.
17
V prípade, e doplujete zníenie ceny (napr. predaj asti pozemku) je potrebné doplni záporné ísla do formulára. Na údaji dátum sú prísne logické kontroly. Dátum pohybu nesmie by menší ako dátum naposledy prevedeného odpisu! Dátumový formát je DD.MM.YYYY (de.mesiac.rok). Po uloení formulára sa pohyb hne zapíše do tabuky pohybov a pri inventárnej karte sa aktualizuje aj nadobúdacia cena a zostatkové ceny. Zmena umiestnenia a osoby Program umouje na karte evidova aj pohyby o zmenách umiestnenia a zmenách zodpovedných osôb na príslušnej karte, podobne ako v drobnom majetku.
V tabuke inventárnych kariet sa zobrazia údaje, ktoré v tejto asti programu sú dôleité. Je to predovšetkým aktuálne miesto a aktuálna zodpovedná osoba. V prípade, e nastane zmena, novým pohybom je moné tieto údaje aktualizova. Stlaením tlaidla Prida sa uívateovi ponúkne nový formulár.
Doplujú sa sem okrem inventárneho miesta a zodpovednej osoby aj dátum zmeny. Od tohto dátumu bude doplnený záznam platný. V prípade, e sa niektorý údaj sa nemení, je potrebné tam ponecha pôvodnú hodnotu (napr. ak sa zmení len miesto). Po uloení formulára sa záznam zapíše do tabuky.
Útovné odpisovanie - Manuálne Voba, pri ktorej sa uívateovi zobrazí zoznam útovných odpisov, poda kariet.
V pravej hornej asti je zobrazená aj tabuka pohybov cien na aktuálnej karte. Doplnenie nových odpisov je povolené, ale nie je doporuené! Vytvorenie nových odpisov sa vyuíva skôr na doodpisovanie kariet do obdobia posledných odpisov (celkove na všetkých kartách). Toto obdobie pod názvom Posledný útovný odpis uívate môe zisti z informaného panela, ktorý sa nachádza v pravej asti hlavného okna programu.
Tlaidlom Prida je moné vytvorenie nového odpisu na karte.
19
Na formulári sa hodnoty odpisov poda zdrojov uívateovi automaticky ponúkajú. Jeho úlohou je potvrdenie týchto hodnôt. Po uloení formulára sa nový odpis zapíše do tabuky a pri inventárnych kartách sa aktualizujú hodnoty celkových útovných odpisov a zostatkovej ceny. Útovné odpisovanie - Automatické Voba, ktorá je urená na vytvorenie hromadných odpisov za alšie obdobie.
Na pomoc uívateovi poslúi programový sprievodca, ktorý postupne navedie uívatea na vytvorenie nových odpisov. Na prvej strane je potrebné uri udalos, ktorá sa má previes. Okrem toho, e sa môu vytvori nové odpisy, je moné aj vymaza odpisy za naposledy prevedené obdobie. Tlaidlom Pokraova sa uívate presunie na alšiu stranu. V prípade, e si zvolíte udalos výpoet odpisov, objaví sa tabuka, ktorá je rozdelená na tri záloky.
20
Prvá záloka podáva informácie o chybných kartách. Sú to predovšetkým karty, na ktorých chýbajú odpisy za predchádzajúce obdobia. Chybová správa je zobrazená v stpci Poznámka. Ak v zozname existujú chybové karty, je potrebné preruši celý proces odpisov a cez manuálne odpisovanie doplni chýbajúce odpisy na kartách. Útovné odpisy v tomto prípade nie je moné uloi! alšia záloka nám dáva prehad o neodpisovaných kartách.
Sú to karty, ktoré sú u väšinou odpísané, alebo u dokonca útovne vyradené. Na poslednej záloke sú samotné vypoítané odpisy na daný mesiac.
21
Hodnoty sú rozpísané poda zdrojov. Na poslednom riadku je uvedený aj sumár za celý mesiac. Tlaidlom Uloi sa tieto odpisy zapíšu do databázy. O úspešnom zápise program uívatea informuje na poslednej strane.
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok je moné pokraova v odpisovaní. Programový sprievodca presunie uívatea na prvú stranu, kde je moné vytvori odpisy na alší mesiac. V prípade, e na prvej strane sa ako udalos vybrala Vymazanie odpisov, alšia strana dáva prehad o odpisoch, ktoré boli uskutonené za posledné obdobie.
22
Tlaidlom Vymaza sa odpisy vymaú z databázy. O úspešnom procese program uívatea informuje na poslednej strane, kde sa zobrazí protokol prevedených zmenách. Daové odpisovanie - Manuálne Voba, pri ktorej sa uívateovi zobrazí zoznam daových odpisov, poda kariet.
23
V pravej hornej asti je zobrazená aj tabuka pohybov cien na aktuálnej karte. Doplnenie nových odpisov je povolené, ale nie je doporuené! Vytvorenie nových odpisov sa vyuíva skôr na doodpisovanie kariet do roku posledných odpisov (celkove na všetkých kartách). Tento rok pod názvom Posledný daový odpis uívate môe zisti z informaného panela, ktorý sa nachádza v pravej asti hlavného okna programu.
Tlaidlom Prida je moné vytvorenie nového odpisu na karte.
Na formulári sa hodnota odpisu uívateovi automaticky ponúka. Jeho úlohou je potvrdenie tejto hodnoty. Po uloení formulára sa nový odpis zapíše do tabuky a pri inventárnych kartách sa aktualizujú hodnoty celkových daových odpisov a zostatkovej ceny. Daové odpisovanie - Automatické Voba, ktorá je urená na vytvorenie hromadných odpisov za alší rok.
24
Na pomoc uívateovi poslúi programový sprievodca, ktorý postupne navedie uívatea na vytvorenie nových odpisov. Na prvej strane je potrebné uri udalos, ktorá sa má previes. Okrem toho, e sa môu vytvori nové odpisy, je moné aj vymaza odpisy za naposledy prevedený rok. Tlaidlom Pokraova sa uívate presunie na alšiu stranu. V prípade, e si zvolíte udalos výpoet odpisov, objaví sa tabuka, ktorá je rozdelená na tri záloky.
Prvá záloka podáva informácie o chybných kartách. Sú to predovšetkým karty, na ktorých chýbajú odpisy za predchádzajúce roky. Chybová správa je zobrazená v stpci Poznámka. Ak v zozname existujú chybové karty, je potrebné preruši celý proces odpisov a cez manuálne odpisovanie doplni chýbajúce odpisy na kartách. Daové odpisy v tomto prípade nie je moné uloi! alšia záloka nám dáva prehad o neodpisovaných kartách.
Sú to karty, ktoré sú u väšinou odpísané, alebo u dokonca útovne vyradené. Na poslednej záloke sú samotné vypoítané odpisy na daný rok.
25
Na poslednom riadku je uvedený aj sumár za celý rok. Tlaidlom Uloi sa tieto odpisy zapíšu do databázy. O úspešnom zápise program uívatea informuje na poslednej strane.
Tlaidlom Dokoni sa zatvorí formulár. Tlaidlom Na zaiatok je moné pokraova v odpisovaní. Programový sprievodca presunie uívatea na prvú stranu, kde je moné, v prípade potreby, vytvori odpisy na alší rok. V prípade, e na prvej strane sa ako udalos vybrala Vymazanie odpisov, alšia strana dáva prehad o odpisoch, ktoré boli uskutonené za posledný rok.
26
Tlaidlom Vymaza sa odpisy vymaú z databázy. O úspešnom procese program uívatea informuje na poslednej strane, kde sa zobrazí protokol prevedených zmenách. Útovné vyradenie Voba, ktorá je urená na útovné vyradenie karty.
Tlaidlom Útovné vyradenie sa zobrazí formulár vyradenia.
27
Po doplnení dátumu sa sprístupnia ostatné poloky na formulári. Tlaidlom Uloi sa celá zmena zapíše do databázy. Po útovnom vyradení sa na karte zablokuje monos prevedenia alších opráv ! Prípadné zrušenie útovného vyradenia je moné uskutoni jednoduchým vymazaním dátumu útovného vyradenia. Kôš - Vymazanie a obnova V tejto asti programu uívate odstrauje staré útovne vyradené karty do koša.
V avom paneli sa zobrazia inventárne karty, ktoré sú útovne vyradené. Celý zoznam je rozdelený na dve záloky. Prvá záloka obsahuje inventárne karty, ktoré je doporuené vymaza. Sú to karty, na ktorých sa útovné vyradenie uskutonilo pred viac ako dvomi rokmi. Je predpoklad, e tieto karty u uívate na zostavách nebude potrebova. V druhej záloke sú ostatné karty, ktoré sú útovne vyradené. Vymazanie týchto kariet nie je doporuené, vzhadom na to, e sú potrebný na niektorých zostavách (napr. na inventúrnom súpise za predchádzajúci rok). Karty, ktoré sa vymaú do koša, na zostavách u nebudú figurova ! Tlaidlom Vymaza do koša sa karta presunie do databázy koša, kde je moná jeho alšia evidencia. Zoznam kariet, ktoré sa nachádzajú v tejto databáze je zobrazený tabuke, ktorá sa nachádza v pravej asti formulára. Prípadná obnova niektorej karty je moná tlaidlom Obnovi z koša. Na úplné vymazanie karty slúi tlaidlo Vymaza. Tlaové zostavy Voba, ktorá slúi na tla výstupných zostáv dlhodobého majetku.
28
Po otvorení voby sa zobrazí formulár, na ktorom sa v avej asti nachádza základná ponuka tlaových zostáv. Celá ponuka je rozdelená do niekoko kategórií. Jednotlivé kategórie je moné otvori avým dvojklikom na myši, alebo šípkou doprava na klávesnici. Pri otvorení takmer všetkých kategórií, sa ako prvá ponúkne voba Parametre. Táto voba nastavuje parametre zostáv, ktoré sa nachádzajú v danej kategórii. Väšinou sa tu nastavuje dátum, alebo obdobia, za ktoré sa má zobrazi zostava. Pri inventúrnych súpisoch sa sem dopajú aj osoby zodpovedné za inventarizáciu.
SLUBY Základná ponuka asti Sluby.
Pod vobou Verzia je moné získa základné informácie o programe a kontakt na autora programu. Potvrdením voby Nápoveda sa zobrazí pomocník na prácu s programom. Dôleitá je alšia voba Kontrola aktualizácií , na základe ktorej dostane uívate prehad o aktuálnej verzii programu, ktorá sa nachádza na web stránke programového modulu http://www.keo.sk/MAJWIN/.
V prípade, e uívate pouíva staršiu verziu programu, ne ktorý existuje na internete, je na to upozornený v poloke Poznámka správou “Doporuené je stiahnú a nainštalova novú verziu programu !”. Zatlaením tlaidla Web stránka sa uívateovi otvorí predvolený internetový prehliada a zobrazí sa internetová stránka modulu. Dôleité je tu podotknú aj to, e v prípade, e sa uívate rozhodne pre aktualizáciu, je nutné programový modul Majetok na pozadí ukoni ! alšia voba v poradí sa pouíva na reindexáciu súborov, ktoré sú práve naítané pri danej organizácii. Zálohovanie údajov Voba slúi na uloenie všetkých datových súborov do archívneho súboru zip.
30
Po otvorení tejto voby sa v hornej asti formulára zobrazia informácie o aktuálnej verzii databázy a adresároch, ktorý program vyuíva na svoju innos. V záloke bezpenostná kópia si uívate môe zmeni predvolený adresár archívu. Názov súboru program uruje automaticky a má nasledovný tvar : arc_maj_vXX_YYMMDD_hhmm.zip minúta + sekunda vytvorenia rok + mesiac + de vytvorenia verzia databázy
Spustením voby Spusti zálohovanie sa spustí proces zálohovania. Po ukonení tohto procesu sa na formulári zobrazí názov súboru a vekos bezpenostnej kópie. Výsledný súbor bude obsahova všetky datové súbory všetkých spracovaných organizácií modulu Majetok. Tlaidlom Koniec sa zatvorí formulár zálohovania údajov a uívate sa vracia spä do programu! Obnova údajov Voba slúi na obnovenie datových súborov z archívneho súboru zip.
31

keo - majetok

Documents