kommunstyrelsen · kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för tanums kommun vid sitt...

27
Protokoll 1 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer Kommunstyrelsen 2018-06-20 KS 2018/0037-900 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-06-20 Datum då anslaget sätts upp 2018-06-21 Datum då anslaget tas ned 2018-07-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Marie-Louise Svensson Kommunstyrelsen Plats och tid Tingssalen, Tingshuset, kl 08.3011.00 Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Aronsson Hammar, Ida, Kanslichef Svensson, Marie-Louise, Sekreterare Ericsson, Ulf, Kommunchef, § 131-135, 141 Staxäng, Marcus, Utredare med säkerhetsansvar, § 139-140 Johnson, Linus, Exploateringsingenjör, § 149 Justeringens plats och tid Paragrafer 131149 Sekreterare Marie-Louise Svensson Ordförande Liselotte Fröjd Justerare Liselotte Fröjd Louise Thunström

Upload: others

Post on 29-Jan-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Protokoll 1 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer

Kommunstyrelsen 2018-06-20 KS 2018/0037-900

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-06-20

Datum då anslaget sätts upp 2018-06-21

Datum då anslaget tas ned 2018-07-16

Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

Underskrift

Marie-Louise Svensson

Kommunstyrelsen

Plats och tid Tingssalen, Tingshuset, kl 08.30–11.00

Ledamöter Se nästa sida.

Övriga närvarande Aronsson Hammar, Ida, Kanslichef

Svensson, Marie-Louise, Sekreterare

Ericsson, Ulf, Kommunchef, § 131-135, 141

Staxäng, Marcus, Utredare med säkerhetsansvar, § 139-140

Johnson, Linus, Exploateringsingenjör, § 149

Justeringens plats och tid

Paragrafer 131–149

Sekreterare

Marie-Louise Svensson

Ordförande

Liselotte Fröjd

Justerare

Liselotte Fröjd Louise Thunström

Page 2: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 2 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer

Kommunstyrelsen 2018-06-20 KS 2018/0037-900

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Beslutande ledamöter Liselotte Fröjd, Ordförande (M)

Roger Wallentin, 1:e v. ordf. (C), Jäv § 140

Louise Thunström, 2:e v. ordf. (S)

Lennart Larson (M)

Paul Carlsson (L)

Benny Svensson (L)

Karl-Erik Hansson (C)

Ingrid Almqvist (S)

Jan Andersson (S)

Michael Halvarsson (MP)

Birgitta Nilsson (M), tjänstgörande ersättare för § 131-132, 140

Karolina Aronsson Tisell (C), tjänstgörande ersättare för § 133-149

Ersättare Jan Olsson (L), ersättare

Ann-Christin Antonsson (S), ersättare

Gunilla Eitrem (V), ersättare

Birgitta Nilsson, ersättare

Page 3: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 3 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer

Kommunstyrelsen 2018-06-20 KS 2018/0037-900

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Innehåll

Ärende Sida

Disposition av kommunstyrelsens balanserade överskott 2017 4

Revidering av kravrutin 5

Anvisningar för internkontroll 2018- kommunövergripande 6

Miljöstrategiskt arbete 7

Besöksnäringsstrategi 9

Sotningstaxa 2018, indexjustering enligt sotningsindex SKL Cirkulär 18:11 11

Förlängning av avtal med Sotarna i Strömstad och Tanum AB 12

Medborgarlöften 2018-2019 mellan Polismyndigheten och Tanums kommun 13

Inriktningsbeslut om elförsörjning i minst 72 timmar 14

Boendestöd till ungdomar över 18 år under asylprövning i Tanums kommun 15

Information om ett Enat Bohuslän, prioriterade fokusområden 2018 17

Meddelanden till kommunstyrelsen 2018 19

Anmälan av delegationsbeslut 2018 20

Information från räddningstjänstutskottet 21

Information från folkhälsorådet 22

Information från brottsförebyggande rådet 23

Information från Samordningsförbundet väst 24

Information från Fyrbodals kommunalförbund 25

Detaljplan för del av Flig 1:6 med flera, Fjällbacka 26

Page 4: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 4 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 131 KS 2018/0399-903

Disposition av kommunstyrelsens balanserade överskott 2017

Sammanfattning av ärendet

I bokslut för 2017 uppgick kommunstyrelsens balanserade överskott till 3

489 tkr. Det balanserade överskottet avsåg i huvudsak ej förbrukade

projektanslag och de överskott som kommunstyrelsens resultatenheter

genererat i bokslut 2017.

Förslag till ombudgetering:

Kommunstyrelsen 200 tkr

Personalkontoret 150 tkr

Ekonomikontoret 150 tkr

Bilenheten 200 tkr

Bredband 200 tkr

Summa 900 tkr

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 11 juni 2018

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att fastställa förslaget till disposition av 2017 balanserade överskott

Beslutet skickas till

Kommunchefen

Page 5: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 5 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 132 KS 2018/0400-903

Revidering av kravrutin

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt

sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats

av ekonomikontoret.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 11 juni 2018

Reviderad kravrutin

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att fastställa kravrutin för Tanums kommun

Beslutet skickas till

Kommunchefen

Page 6: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 6 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 133 KS 2018/0005-903

Anvisningar för internkontroll 2018- kommunövergripande

Sammanfattning av ärendet

Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av

kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att

löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens

verksamhetsområde. I planen ska ingå:

Riskanalys

Vad som skall granskas under året

Vilka reglementen, regler eller policys som berörs

Vem som är ansvarig för granskningen

När granskningen ska rapporteras till nämnden

Granskningsområden

Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i

sin internkontrollplan. För 2018 är det följande områden:

Spårbarhet och identifiering av handlingar

Kravverksamhet

Arbetsmiljö tillbud arbetsskador

Uppföljning av föregående års internkontroll

Beslutsunderlag

Anvisningar för internkontroll 2018

Tjänsteskrivelse daterad 11 juni 2018

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att anta anvisningar för internkontroll 2018

Beslutet skickas till

Samtliga nämnder och kommunrevisionen

Page 7: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 7 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 134 KS 2018/0402-809

Miljöstrategiskt arbete

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige antog en energiplan och klimatstrategi för Tanums

kommun vid sitt sammanträde den 3 maj 2010. Planen utgör en strategi för

kommunens verksamhet avseende energifrågor och klimatpåverkan för

perioden 2010-2020. I planen anges mål för kommunens miljöarbete.

De globala målen och Agenda 2030 syftar till att utrota fattigdom och

hunger, förverkliga de mänskliga rättigheterna för alla, uppnå jämställdhet

och egenmakt för alla kvinnor och flickor samt säkerställa ett varaktigt

skydd för planeten och dess naturresurser. De 17 globala målen för hållbar

utveckling är integrerade och odelbara och balanserar de tre dimensionerna

av hållbar utveckling: den ekonomiska, den sociala och den miljömässiga.

Riksdagen har antagit ett klimatpolitiskt ramverk för Sverige som innehåller

nya klimatmål, en klimatlag och ett klimatpolitiskt råd. Den nya klimatlagen

stärker förutsättningarna att bedriva en miljö- och klimatpolitik som är

långsiktig. Det klimatpolitiska ramverket ger även långsiktiga

förutsättningar för näringsliv och samhälle att kunna klara

klimatutmaningen. Det långsiktiga klimatmålet är att Sverige senast år 2045

inte ska ha några nettoutsläpp av växthusgaser till atmosfären.

“Klimat 2030 – Västra Götaland ställer om" är en kraftsamling som drivs av

Västra Götalandsregionen och Länsstyrelsen i Västra Götalands län, i

samverkan med flera andra aktörer. Kraftsamlingen samlar företag och

branschorganisationer, kommuner och kommunalförbund, högskolor och

institut, föreningar och andra organisationer i Västra Götaland som vill ta

ställning och bidra i omställningen till en klimatsmart region.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 11 juni 2018

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att ta fram ett förslag till ett dokument för kommunens strategiska arbete för

hållbar utveckling, inkluderande miljö- och klimatarbete

att förvaltningschefsgruppen utgör arbetsgrupp

att kommunstyrelsens arbetsutskott utgör ledningsgrupp

Page 8: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 8 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Beslutet skickas till

Förvaltningschefsgruppen

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Page 9: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 9 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 135 KS 2018/0401-400

Besöksnäringsstrategi

Sammanfattning av ärendet

Besöksnäringen får en allt starkare roll för Tanums tillväxt och utveckling.

TEM, Turistekonomisk mätning, visar att den generar allt större ekonomiska

effekter och skapar allt fler jobb.

Undersökningen visar att den totala turistomsättnigen för Tanums kommun

nästan dubblerats från 513 miljoner år 2008 till 903 miljoner 2016. Antal

arbetstillfällen har ökat med 47 procent under samma period.

Den största branschen är shopping som ökat rejält och nu omsätter cirka 155

miljoner, samt är den bransch som har störst andel av de totalt ökade

arbetstillfällena. Undersökningen visar även att

dagsbesök/genomfartsresenärer har ökat från 600 000 år 2012 till 2 000 000

år 2016. Detta är en ökning på 233 procent på bara fyra år

Tanum har under många år arbetat för att stärka näringen i vår kommun. Vi

har ett tätt samarbete med näringslivet i utvecklingsfrågor bland annat

genom ett samarbetsavtal med företagarföreningen Tanum Turist gällande

marknadsföring och besöksservice. En näringslivsutvecklare med fokus på

strategisk utveckling av besöksnäringen. Samt att vi är enade inom

Bohuslän, att tillsammans är vi starkare att driva en fortsatt positiv

utveckling av besöksnäringen.

Strategi för Besöksnäringen

För att stärka besöksnäringen ytterligare tar Tanums kommun nu fram en

besöksnäringsstrategi för Tanum. Strategin ska förtydliga kommunens

viljeinriktning och ambition för besöksnäringen i Tanum och komplettera

den nyligen framtagna näringslivsstrategin.

Förslag till strategi har arbetats fram av en ny forumgrupp, där dessa företag

deltagit:

Aleka Karayeorgopoulos Vitlycke museum

Stig-Arne Mellbin Bullarens Familjecamping

Per Karlsson Everts sjöbod

Jacob Agertoft Fjällbacka Samhällsförening och Företagarna

Peter Karlsson Tanum Strand

Reinert Sörensson Sportshopen

Stellan Hermansson Sportshopen

Daniel Abrahamsson

Ordf. Tanum Turist, Heestrand Vandrarhem

& Gästhamnsbolaget

Page 10: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 10 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Förutom dessa engagerade företagare har vi till vår hjälp anlitat en

processledare, Thorvald Svedrup, tidigare VD och koncernchef för Skistar.

Utgångspunkt för processen har varit samarbetet ”Ett enat Bohuslän” och

antagna vision och mål för Bohuslän.

Sedan 2014 samverkar Bohusläns kommuner och besöksnäringens aktörer

kring besöksnäringens utveckling och Bohuslän som destination. Samtliga

elva kommuner i Bohuslän har ställt sig bakom en avsiktsförklaring som

innebär ett helhetsgrepp för att utveckla Bohusläns besöksnäring.

En del i avsiktsförklaringen är att gemensamt medverka till att stärka

varumärket Bohuslän. En varumärkesplattform är skapad för Bohuslän, som

pekar ut Bohusläns starka profil- och fokusområden. Bohusläns profiler,

som ingen annan plats i världen kan kopiera, är skärgården, de välsmakande

skaldjuren och människor som lever i samklang med havet. Med aktiva

reseanaledningar inom fokusområdena måltid, natur och kultur – året runt.

Samarbetets vision för besöksnäringen är:

Bohuslän – världens mest attraktiva skärgårdsdestination

Det övergripande målet är att öka det ekonomiska värdet av besöksnäringen

och ge företagen ökad lönsamhet samt att öka sysselsättningen:

MÅL 2025 för besöksnäringen i Bohuslän: Från ca 3 till 4 miljoner

gästnätter på hotell, stugbyar, vandrarhem och camping. Från 6000 till 7500

årsverken

Besöksnäring i siffror

Omsättning & sysselsättning, Tanums kommun 2008 2012 2016

miljoner kronor, i total turismomsättning 513 594 903

årssysselsatta, främst inom restaurang och logi 375 431 551

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 12 juni 2018

Besöksnäringsstrategi

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att anta Besöksnäringsstrategin för Tanums kommun

Beslutet skickas till

Ulf Ericsson, kommunchef

Elenor Olofsson, Näringslivsutvecklare

Page 11: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 11 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 136 KS 2018/0227-961

Sotningstaxa 2018, indexjustering enligt sotningsindex SKL Cirkulär 18:11

Sammanfattning av ärendet

Sveriges kommuner och landsting (SKL) har inkommit med revision av

sotningsindex för avtalsåret 2018 för löneökningar och konsumentprisindex

(Cirkulär 18:11)

För kommuner som tillämpar sotningsindex höjs taxan för sotning med

1,96 % från och med 2018-07-01.

Utvecklad ärendebeskrivning

Beslutsunderlag

Sveriges Kommuners och Landstings formulär 18:11

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att justera taxan för sotning och brandskyddskontroll från och med 2018-07-

01 med 1,96 %, och

att delegera till räddningschefen att fatta beslut om taxejustering enligt

SKL:s sotningsindex

Beslutet skickas till

Räddningschefen

Page 12: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 12 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 137 KS 2018/0387-175

Förlängning av avtal med Sotarna i Strömstad och Tanum AB

Sammanfattning av ärendet

Tanums kommun har upphandlat Sotarna i Strömstad och Tanum AB vars

åtagande gäller i hela Tanums kommun. Avtalstiden gäller 2015-01-01–

2017-12-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning i köparens val. Förslag

till beslut är att det nuvarande avtalet med sotarna i Strömstad och Tanum

AB förlängs med 1 år enligt gällande avtal (KS 2014/0232-175).

Utvecklad ärendebeskrivning

Tanums kommun har upphandlat Sotarna i Strömstad och Tanum AB vars

åtagande gäller i hela Tanums kommun. Avtalstiden gäller 2015-01-01–

2017-12-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning i köparens val.

Kommunstyrelsen fattade beslut 2017-05-31 om att förlängning och lösa ut

det första optionsåret. Besked om förlängning skall ha meddelats senast 6

månader innan avtalstidens slut.

Entreprenören förbinder sig att utföra all föreskriven sotning och

brandskyddskontroll inom sotningsdistriktet samt att även i övrigt följa

gällande föreskrifter i Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) och

förordningen samt förordningen om skydd mot olyckor (SFS 2003:789) om

skydd mot olyckor med undantag av de fall då beställaren medgivit

fastighetsägare att själv utföra sotning på den egna fastigheten.

Räddningstjänstutskottet har diskuterat avtalet tillsammans med

skorstensfejarmästaren om en förlängning av det nuvarande avtalet som

löper ut 2018-12-31. Under 2019 skall en ny upphandling utföras med syfte

att teckna ett nytt avtal från 2020-01-01.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att det nuvarande avtalet med sotarna i Strömstad och Tanum AB förlängs

med 1 år från och med 2019-01-01 enligt gällande avtal

(KS 2014/0232-175)

Beslutet skickas till

Sotarna i Strömstad och Tanum AB

Page 13: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 13 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 138 KS 2018/0383-940

Medborgarlöften 2018-2019 mellan Polismyndigheten och Tanums kommun

Sammanfattning av ärendet

Syftet med medborgarlöften är att genom en förtroendeskapande dialog med

medborgarna få ökad kunskap om medborgarnas förväntningar på Polisen

och Tanums kommun.

Medborgarlöftena utgår från en kartläggning som lokalpolisområde Västra

Fyrbodal tillsammans med Tanums kommun genomfört under 2018.

Kartläggningen har baserats på medborgardialoger, Polisens

medarbetardialog samt kunskap som Polisen och Tanums kommun har.

Medborgarlöftena ska bidra till ökad trygghet och minskad brottslighet.

Kartläggningen visade en önskan om ökad polisiär närvaro i kommunen och

att trafikbrott, narkotikarelaterad brottslighet och båtmotorstölder är de

tydligaste problemområdena i Tanums kommun. Det framfördes också

synpunkter på gatubelysningen.

Beslutsunderlag

Förslag på Medborgarlöften 2018–2019

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att anta förslaget på Medborgarlöften 2018–2019 mellan Tanums kommun

och Polismyndigheten i sin helhet

Beslutet skickas till

Brottsförebyggande rådet i Tanum

Utredare med säkerhetsansvar

Polismyndigheten

Page 14: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 14 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 139 KS 2018/0396-160

Inriktningsbeslut om elförsörjning i minst 72 timmar

Sammanfattning av ärendet

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har kommit med ett

åtgärdsförslag (2017-07-14) för hur kommunen kan förbättra sin beredskap

inför krissituationer. I detta förslag ingår också möjligheten att söka anslag

från MSB för upp till 50 procent av kostnaderna för angivna åtgärder, så

kallat 2:4-anslag.

I åtgärdsförslaget ingår bland annat en uppgradering av kommunens

krisledningsrum Bullaren samt att förstärka reservkraften till kommunhuset

från 40–45 timmar till minst 72 timmar.

Den första åtgärden, att uppgradera Bullaren, planeras att genomföras under

sommaren 2018. För att få anslag för någon av åtgärderna krävs emellertid

att kommunen förbinder sig att förstärka reservkraften enligt

åtgärdsförslaget, eftersom detta prioriteras högst av MSB.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 7 juni 2018

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att anta ett inriktningsbeslut om att förstärka förmågan till reservkraft i

minst 72 timmar till kommunhuset enligt intentioner från Myndigheten för

samhällsskydd och beredskap (MSB), senast december 2019

Beslutet skickas till

Utredare med säkerhetsansvar

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Page 15: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 15 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 140 KS 2018/0163-194

Boendestöd till ungdomar över 18 år under asylprövning i Tanums kommun

Sammanfattning av ärendet

Bakgrund

Svenska kyrkan i Tanum och Agapes vänner i Uddevalla, Munkedal och

Tanum har kommit in med en ansökan om boendestöd till ensamkommande

personer över 18 år som är under asylprövning.

Föreningarna erbjuder boende samt kontaktpersoner till de individer som är

ensamkommande personer över 18 år i asyl. Svenska kyrkan bekostar

lokaler samt visst personellt stöd. I övrigt sker verksamheten på ideell basis.

Föreningarna menar att ett boendebidrag från kommunen är avgörande för

att föreningarna ska kunna fullfölja sina intentioner till och med

vårterminens slut 2019.

Hösten 2017 ansökte Svenska kyrkan och Agapes vänner om bidrag från

omsorgsnämnden och föreslog att det tillfälliga kommunbidrag regeringen

gett till kommunen för ensamkommande som fyllt 18 år skulle ges till

föreningarna i den mån kommunen inte själv använder medlen till

stödinsatser för målgruppen. Omsorgsnämnden beslutade 2018-02-08 § 13

att avslå ansökan med hänvisning till att det tillfälliga kommunbidraget

redan används för ensamkommande över 18 år i asyl.

Efter omsorgsnämndens avslag inkom Svenska kyrkan och Agapes vänner

med en ny ansökan riktad till kommunstyrelsen. Föreningarna vill

samarbeta med kommunen, gärna utifrån formen idéburet offentligt

partnerskap. Idéburet offentligt partnerskap, IOP, är ett avtal mellan en eller

flera idéburna organisationer, det vill säga den sociala ekonomin, och den

offentliga sektorn. Det är en relativt ny modell av partnerskap som kan

användas när varken traditionellt föreningsbidrag eller upphandling är en

lämplig form.

Kommunstyrelsen återremitterade 2018-04-11 § 86 för ytterligare

utredning.

Nuläge

Idag finns 18 ensamkommande inom föreningarnas försorg, 13 bor på

kyrkans boenden medan 5 bor i ideella familjehem. Föreningarna räknar inte

med att fler platser behöver ordnas då de bestämt att endast ta emot

ensamkommande som tillhört Tanums kommuns ansvarsområde och att

kommunen skrivit ut den siste boende som kan vara aktuell.

Page 16: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 16 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Verksamheten finansieras via Svenska kyrkan, som bekostar

boendeplasterna i kyrkans regi, och ideella bidrag. Inga medel finns dock

för den löpande verksamheten eller för psykosociala insatser. Föreningarna

räknar att kostnaderna per ensamkommande uppgår till 3000 – 5000 kr per

månad, vilket ska täcka kostnader för exempelvis kläder och

kommunikation. Detta skulle innebära en årskostnad på mellan ca 650 tkr

och drygt 1 mkr.

Det finns ett lagförslag om att under vissa förutsättningar bevilja

tidsbegränsat uppehållstillstånd för ensamkommande som sökte asyl före 24

november 2015 och som studerar eller har för avsikt att fortsätta studera på

gymnasienivå. Om lagförslaget antas kan detta innebära att ett antal av de

ensamkommande i kommunen kommer att stanna en längre tid för att

fullfölja sina gymnasiestudier.

Beslutsunderlag

Kanslichefens tjänsteskrivelse 2018-03-19

Omsorgsnämndens beslut 2018-02-08 § 13

Ansökan från Svenska kyrkan och Agapes vänner 2018-02-26

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att bevilja Svenska kyrkan i Tanum och Agapes vänner i Uddevalla,

Munkedal och Tanum ett bidrag på 200 000 kr för de ungdomar som tillhört

Tanums kommuns ansvarsområde

att finansiering sker via kommunstyrelsens konto för oförutsedda åtgärder

Beslutet skickas till

Svenska kyrkan i Tanum

Agape vänner i Uddevalla, Munkedal och Tanum

Ekonomiavdelningen – för utbetalning

Omsorgsnämnden – för kännedom

Page 17: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 17 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 141 KS 2018/0361-400

Information om ett Enat Bohuslän, prioriterade fokusområden 2018

Sammanfattning av ärendet

Hållbar Destinations Utveckling (HDU)

År 2012 gav regeringen Tillväxtverket i uppdrag att i samarbete med Visit

Sweden göra extra insatser för att stärka och utveckla hållbara

turistdestinationer i Sverige med sikte på den internationella marknaden.

Efter en ansökningsomgång utsågs Bohuslän, Kiruna Lappland, Stockholms

skärgård, Vimmerby och Åre till pilotdestinationer. Projektet Hållbar

Destinations Utveckling pågick mellan åren 2012-2015.

Genom uppdraget till Tillväxtverket och Hållbar Destinations Utveckling,

var det Turistrådet Västsverige som drev och finansierade projektet

”Bohuslän på Export” med stöd av Tillväxtverket, och tillsammans med

kommunerna i Bohuslän.

Ett enat Bohuslän

Under år 2014 skrev samtliga kommuner under en långsiktig

avsiktsförklaring och därefter utsåg varje kommunchef/kommundirektör i de

11 Bohuslänska kommunerna en kommunal kontaktperson/tjänsteman att

ansvara för kommunens samarbete inom Ett enat Bohuslän.

En styrgrupp bestående av några av dessa kontaktpersoner, ett antal

företagare inom besöksnäringen samt Turistrådet Västsveriges VD och vice

VD leder och styr arbetet tillsammans.

På årsmöte i mars månad varje år deltar kommunstyrelsens ordförande och

oppositionsråd, kommunchef/kommundirektör, samtliga

kontaktpersoner/tjänstemän i Ett enat Bohuslän, Turistrådets VD och vice

VD, och de turistiska företagarna som sitter i styrgruppen m fl.

Formen, ett enat Bohuslän, där samtliga aktörer och kommuner arbetar med

gemensamma frågor, upplevs som konstruktivt och framgångsrikt, dock

med ojämnt deltagande från kommunerna.

Besöksnäringen, som är en nationell ny basnäring där också Bohusläns

varumärke är särskilt värdefullt för våra samlade kommuner.

Besöksnäringen i Bohuslän har vuxit med ca. 20 procent de senaste fem

åren. Antalet gästnätter på hotell, stugbyar och vandrarhem och camping

uppgick 2017 till ca. 2,7 miljoner. Besöksnäringen är en betydelsefull

jobbmotor som skapar cirka 6000 årsverken i Bohuslän.

Page 18: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 18 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

På årsmötet för ett Enat Bohuslän i mars 2018 godkändes följande förslag

på prioriterade fokusområden under år 2018, samt utsågs ansvariga

kommuner för samordningen;

Vandringsleder – Uddevalla

Cykelleder – Munkedal

Kollektivtrafik – Uddevalla

Myndighetsuppvaktning – Strömstad

Gemensamt remissvar – Tanum

Tillstånd – Orust

För att få bra resultat i arbetet gällande årets prioriterade fokusområden

inom samarbetet i Ett enat Bohuslän, måste kontaktpersoner i Ett enat

Bohuslän och berörda tjänstemän i den kommunala organisationen få

mandat och tid i sina respektive hemkommuner och på sina respektive

avdelningar att jobba med de beslutade fokusområdena.

Beslutsunderlag

Styrgruppen för Enat Bohusläns skrivelse

Avsiktsförklaring Ett enat Bohuslän

Handlingsplan Ett enat Bohuslän

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen.

Page 19: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 19 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 142 KS 2018/0057-941

Meddelanden till kommunstyrelsen 2018

Sammanfattning av ärendet

Protokoll

Nr 15-17

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att förklara meddelandena anmälda

Page 20: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 20 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 143 KS 2018/0056-941

Anmälan av delegationsbeslut 2018

Sammanfattning av ärendet

Kommunkansli, personalkontor, ekonomi- och utvecklingskontor

Avtal

Nr 33

Serveringstillstånd

Nr 10-15

Räddningstjänsten

Nr 50-63

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att förklara delegationsbesluten anmälda

Page 21: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 21 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 144

Information från räddningstjänstutskottet

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen får information från räddningstjänstutskottet

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen

Page 22: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 22 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 145

Information från folkhälsorådet

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen får information från folkhälsorådet

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen

Page 23: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 23 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 146

Information från brottsförebyggande rådet

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen får information från brottsförebyggande rådet

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen

Page 24: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 24 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 147

Information från Samordningsförbundet väst

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen får information från Samordningsförbundet Väst

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen

Page 25: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 25 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 148 KS 2018/0251-976

Information från Fyrbodals kommunalförbund

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen får information från Fyrbodals kommunalförbund

muntligen och genom protokollet ”direktionsmötet i korthet 14 juni 2018”.

Beslutsunderlag

Direktionsmötet i korthet 14 juni 2018

Tjänsteskrivelse daterad 15 juni 2018

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att tacka för informationen

Page 26: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 26 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

KS § 149 KS 2014/0152-314

Detaljplan för del av Flig 1:6 med flera, Fjällbacka

Sammanfattning av ärendet

Miljö- och byggnadsnämnden har inkommit med granskningshandling för

detaljplanen Flig 1:6 med flera i Fjällbacka. Samrådet pågår under perioden

2018-06-07 till 2018-07-10. Ägare av Flig 1:6 är Annelie Svensson och

Tom Svensson.

Kommunstyrelsen beslutade 2011-06-29 att ge planbesked för området

förutsatt att följande frågor särskilt beaktades i planarbetet.

• Bostädernas utformning och gestaltning med hänsyn till det

exponerade läget. En genomarbetad gestaltningsidé anpassad till

landskapsbilden bör eftersträvas.

• Enplanshus förordas med utgångspunkt i naturmiljön och det

exponerade läget snarare än den traditionella bebyggelsen i

Fjällbacka.

• Förhållande till befintlig tomt i anslutning till planområdet, tomten

bör ingå i detaljplanen.

• Lämplig anslutningsväg till planområdet.

• Säkerställande av natur- och rekreationsområden.

• Gång- och cykelväg mellan Skeppstad och Fjällbacka.

• Planering och plangenomförande med hänsyn till när det är möjligt

att ansluta området till kommunalt vatten- och avlopp.

• Områdets förutsättningar för lokal energiproduktion i form av

bergvärme, solenergi eller vindkraft.

Planförslaget

Planförslaget utgörs av ett ca 5 hektar stort område som huvudsakligen är

beläget inom Flig 1:6. En dagvattendamm och delar av angöringsvägen har

placerats inom kommunens fastighet Fjällbacka 176:124. En del av

angöringsvägen går även över en privatägd fastighet. Angöringsvägen berör

även befintligt motionsspår som måste justeras något. Vägen innebär att en

förbättrad anslutning mot Föreningsgatan (allmän väg 917) kommer att

byggas. Beroende på utfallet av planprogram för Lunnemyren, där

kommunen deltar för att möjliggöra ny förskola, kan det bli aktuellt för

kommunen att samfinansiera utfarten och vissa vägsträckor tillsammans

med de privata exploatörerna inom de båda detaljplanerna.

Page 27: Kommunstyrelsen · Kommunstyrelsen fastställde en kravrutin för Tanums kommun vid sitt sammanträde den 27 november 2013. Förslag till ny kravrutin har upprättats av ekonomikontoret

Tanums kommun Protokoll 27 (27) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2018-06-20

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Planförslaget möjliggör 25 nya villatomter med en huvudbyggnad om

maximalt 140 m2. Total byggnadsyta uppgår till maximalt 180 m2, vilket

möjliggör komplementbyggnader för exempelvis garage eller förråd. Minsta

tomtstorlek bestäms till mellan 700 och 800 m2. Förväntad tomtstorlek i

området anges bli mellan 700 och 1 100 m2. Planbestämmelserna

föreskriver att hällmarkskaraktären ska bevaras i de sydligaste delarna.

Sadeltak med en taklutning mellan 15-35 grader ska tillämpas.

Huvudsakligen ska matta, mörkare färger användas på såväl fasad som tak.

På tak i de mest exponerade lägena accepteras även sedum och ljung.

Glasfasad accepteras till maximalt 50 % och får inte vara kraftigt

reflekterande för att undvika solreflexer. Tillåten nockhöjd på byggnaderna

varierar över området mellan ca 5 till 7,5 meter beroende på läge,

exponeringsgrad och terrängförhållanden.

För området föreslås kommunalt huvudmannaskap innebärande

driftkostnader för kommunen avseende förvaltningen av de allmänna

platserna samt för en dagvattendamm som placerats inom kvartersmark med

tekniskt ändamål.

I planbeskrivningen anges att området skapar goda möjligheter för att

utnyttja solens energi samt att det finns goda förutsättningar för bergvärme.

Avfall hämtas i tomtgräns.

I planhandlingarna framhålls att ett exploateringsavtal behöver tecknas.

Planhandlingarna finns tillgängliga i sin helhet på kommunens webbplats.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att inte erinra mot granskningshandlingen

att exploateringsavtal ska tecknas före antagande

Beslutet skickas till

Miljö- och Byggnadsnämnden, Helalia Zamir