konsten att leda sig självtyske teologen d bonhoeffer skrev detta då han satt i...
TRANSCRIPT
Ester2 20161012
Region Jönköpings län
– förändring för framtiden
För ett bra liv i en
attraktiv region
”Mini UGL” - Konsten att leda sig själv -
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Ge värde för (patie… ) människor bota, lindra, trösta…... lära
LEDARSKAP
Ester2 20161012
• Professionell kunskap • Förbättringskunskap
• Ämneskunskap
• Personliga färdigheter • Värderingar, etik
• Förstå system • Förstå variation i mätresultat • Psykologi • Teori kopplad till att agera
Båda behövs för att förbättra våra processer
och våra system
Ökar värdet för patienterna av medicinska, funktionella och upplevda
resultat.
För att arbeta i dagens hälso- och sjukvård
behövs två kunskaper:
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Bakgrundsfaktorer: Motivation, Engagemang, attityd
LEDARSKAP
Duglighetsmodellen
Ester2 20161012
Begriplighet
Vi förstår vilka
krav som ställs
på oss och hur
de skall bemötas
Meningsfullhet
Vi vet vart vi är
på väg och vill
engagera oss i
arbetet Hanterbarhet
Vi har tillräckligt
med resurser
och kan använda
dessa på ett
effektivt sätt
KASAM
LEDARSKAP
AT-LEKA
Känsla av sammanhang
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Viktiga förutsättningar som ledaren behöver ha enligt KASAM:
1. Vilja att leda
2. Kunskap och förståelse för vad ledarskapet går ut på
3. Förmåga och mod att leda
Med dessa kan ledaren bidra till medarbetarnas upplevelse av
Meningsfullhet, begriplighet och hanterbarhet.
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Optimismen är till sitt väsen inte en åsikt om den
aktuella situationen utan en livskraft.
En kraft att hoppas där andra resignerar
En kraft att bära bakslag
En kraft som inte släpper ifrån sig framtiden till
pessimisten utan tar den i anspråk för hoppet
Tyske teologen D Bonhoeffer skrev detta då han satt i koncentrationsläger i väntan på avrättning
Makten över sin tanke – att tänka positivt är Ditt val!!!
Hur finner man denna så nödvändiga kraften som
ledare/föregångsman?
Ester2 20161012
Leda större grupp
Leda arbetslag/projekt
Leda sina
patienter
Leda sig själv
2016-10-17
-Vilja att leda
-Kunskap och
förståelse för vad
ledarskap går ut på
-Förmåga och mod
att leda
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Hälsa, vätska, sömn
Arbete
Social balans/familjen/fritid
LEDARSKAP
Tid
Ester2 20161012
Några tankar om tid
Agendan - Personlig tid
Styckad, ostyckad tid, ställtid (inte ens störd av sig själv)
Vilka uppgifter ska ledaren göra – vilka kan/bör delegeras?
Olika uppgifter (lätt o roligt, svårt o roligt, lätt o tråkigt, svårt o
tråkigt) har olika ställtider – vad är bäst att börja med ?
För människor som har allt – utom tid? Ändå i mätbar tid har alla 24 timmar/dygn
Hur ofta du än kollar oliverna, blir de inte snabbare mogna
Tänk att möta en växeltelefonist som säger ”Nej det går inte att tala med Bodil Jönsson just nu – hon tänker!”
Det som görs ska göras bra – förebilder/ledare måste skapa förutsättningar för det.
LEDARSKAP
Livsuppfattning
Ester2 20161012
Tänk till om vilka förebilder Du har.
Varför uppfattas de som förebilder?
Hur påverkar en positiv förebild?
Hur påverkare en negativ förebild?
LEDARSKAP
Förebilder
Ester2 20161012
JOHARI-
FÖNSTRET
Offentligt
jag
De blinda
fläckarna
Det
okända
Privat
jag
För mig
Känt Okänt
För andra
Känt
Okänt
Öppenhet finns; Feedback finns;
Både Öppenhet och
feedback finns;
Betydelsen av ett öppet och dubbelkommunicerande klimat för ökad självkännedom
LEDARSKAP
Synligt/osynligt
Ester2 20161012
Maslows behovstrappa
• Självförverkligande
• Uppskattning och status
• Gemenskap (kontaktbehov)
• Trygghet (säkerhetsbehov)
• Fysiologiska behov
• (Påverka – inflytande)
LEDARSKAP
Behovstrappa
ÖVERLÄKAREN
- Varför ser du så
härsken ut? Vad
har hänt?
- Jag har förlorat
min bästa
patient.
- Dog han?
- Nej han har
blivit frisk.
Ester2 20161012
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Val av perspektiv
Natt Kväll
Dag
Patientens
perspektiv
PATIENTENS PERSPEKTIV – VÅRT PERSPEKTIV
DYGNET RUNT - ALLA DAGAR
EN BESVÄRLIG PATIENT ELLER EN
PATIENT MED BESVÄR ?
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Du är ny på kliniken. Hur vill Du
introducera Dig i det nya
arbetslaget?
Hur fångar Du vad som gäller?
LEDARSKAP
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarstilar
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarstilar
Ledarstil är
det sätt eller tillvägagångssätt för att
- ge ledning,
- -genomföra planer och
- motivera människor.
Kurt Lewin (1939) ledde en grupp forskare för att identifiera olika stilar av ledarskap.
Denna tidiga studie har varit mycket inflytelserik och etablerade tre stora ledarstilar.
Auktoritär ledarstil
Demokratisk ledarstil
Delegerande ledarstil
Ledare som uppfattas som bra använder alla tre stilarna, med en av dem normalt
dominerande. (dåliga ledare att hålla fast vid en stil).
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarstilar - Förmågor enligt Human Dynamics
Konkretiserande
Genomförande
Tålamod
Kontinuitet
Systemiskt tänkande
Medvetengruppsamverkan
Vision
Värdering
Perspektiv
Objektivitet
Selektivitet
Struktur
Fokus Flexibilitet
Relaterande
Kommunikation
Organisation
Subjektivt medvetande
Kreativ fantasi
Medkänsla
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarstilar - Förmågor enligt Human Dynamics, grundmönster och samspel
Kreativ fantasi
Relationer
Kommunikation
Flexibilitet
Slutför
Sammanfattar
Tålamod
Helhet
Struktur
Objektivitet
Distans
Selektivitet
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarstilar enligt Ledarskap FM
Relaters (Relationer i fokus)
Producers (Mål och leverans i fokus)
Motiveters (kreativitet och utveckling i fokus)
Processors (Processen och rutiner i fokus)
Flexibilitet= förmågan att röra sig mellan ovan utefter situation och behov
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Modellen utvecklades redan på 60-talet av Blanchard & Hersey,
men är fortfarande relevant.
Ledarstilar Situationsanpassat ledarskap
Ester2 20161012
LEDARSKAP
AT-LEKA
EXTRA BILDER
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Hur hanterar jag mina känslor/agerande vid konflikter?
LEDARSKAP
Stress påverkar chefen och
medarbetarna funktion, prestationer
samt vid långvarighet även hälsan.
Därför är det viktigt att kunna hantera
stressen i ledarskapet.
•Sätt stressorn i rätt perspektiv
•Undvik negativa föreställningar/fantasier
•Fysisk aktivitet
•Sunda kostvanor (mat och dryck)
•Avslappning och mental träning
• Små vilopauser under dagen
•Andning
•Förbered dig för arbete och fritid
•Fasta rutiner (ordning och reda, dagordning och
disciplin)
Lär dig de situationer som stressar dig och
undvik dem eller lär dig hantera dem Panik
Reflexbeteen
de
Förmörkning
Stereotypt
beteende
Begränsat intellekt
Trångsynthet
Fördomar
Fri tillgång till
hela
intellektet
Stressfri
Samarbete
Konkurrens
Fiendskap
STRESSKON PRESTATIONS-U
Ester2 20161012
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Harmonisyn, konflikten
ses som:
•Orsakade av bråkmakare
•Dåliga, obehagliga
•Möjliga att undvika
•Skall undertryckas
Konfliktsyn, konflikten
ses som:
•Naturliga mellan
människor
•Ofta berikande, kan ge
energi
•Oundvikliga
•Kan och skall hanteras
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Konfliktanledningar som kan förväntas öka under svår stress:
•Bristande eller ofullständig information (kan leda till rykten, misstänksamhet
och missförståndskonflikter) – OBS! det är ofta viktigt att kommunicera även om
information saknas
•Hög stress kan medföra att chefer agerar på en alltför låg
genomförandenivå som skapar rollkonflikter
•Olika synsätt på vad som är moraliskt och folkrättsligt försvarbart kan ge
värderingskonflikter – kräver att ledaren har en klar etisk hållning samt
civilkurage och gott föredöme
•Behov och intresse kolliderar kan ge upphov till maktkonflikt
(prestigelåsningar och bevaka revir) Ledare ska döma av och speciellt
uppmärksamma den som upplever sig som förlorare
KONFLIKTER BÖR HANTERAS TIDIGT INNAN DE HAR
CEMENTERATS OCH LÅSTS I STELA MÖNSTER
Syfte
Skapa förutsättning för jämlik vård där vi på bästa sätt kan
möta invånarnas behov av en somatisk och psykiatrisk vård
av högsta kvalitet
på ett kostnadseffektivt sätt,
med god tillgänglighet och
hög patientsäkerhet.
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ledarskap kan utövas utifrån olika synsätt, t ex:
Man kan driva på sina medarbetare – eller inspirera dem
Man kan utöva makt – eller förlita sig på god vilja
Man kan väcka fruktan – eller utstråla kärlek
Man kan säga ”jag” – eller säga ”vi”
Man kan säga vem som gör fel – eller visa vad som är fel
Man kan veta hur allt ska göras – eller veta att det ska göras
Man kan kräva respekt – eller vinna respekt
FÖRSVAR – EMPATI
Ta kontroll på tankeperspektivet och retoriken
Ester2 20161012
Vi tänker på att:
Vi bryr oss!
- FÖR ETT BRA LIV -
Hur ser det ut när
det är som bäst?
• Vi alla i kliniken är vårt ansikte utåt
• Bemöta arbetskamrater, medarbetare och patienter
på det sätt de har behov av att bli bemötta - föregå
med gott exempel
• Vi är varandras arbetsmiljö.
• Ta med oss erfarenheter till APT för diskussion kring
utveckling av vården och säkerheten för patient och
personal
• Använda Synergi för att rapportera avvikelser och
självskadehandlingar så att vi kan utveckla våra
förebyggande åtgärder
• Göra bästa möjliga vårdinsats inom givna ramar
• Prata med patienter och medarbetare, inte om
• Motion ger knopp och kropp hälsa för livet
• Var positiv och sprid glädje
LEDARSKAP
Strategier för att möta framtiden
Mycket bra Bästa möjliga
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
HELA KROPPEN
ÄVEN KNOPPEN
Mer i knoppen om hur
jag vårdar kroppen
Holistisk
Samverkan
God vård
Säker vård
Kommunikativt nätverk
Lärcaféer
Internetbehandlingar, utbildningar
Tillgänglig patientjournal
”God, säker samvård”
Upplevd sämre psykisk ohälsa (allm, soc)
Allvarlig psykisk sjukdom (psyk)
LEDARSKAP
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
LEDARSKAP
Ester2 20161012
På
mottagningen/
avdelningen/
kontoret
LEDARSKAP
Ester2 20161012
• Vilka förutsättningar kan bidra till att vi som arbetsgrupp lyckas?
LEDARSKAP
Ester2 20161012
• Notera vad dina medarbetare kan och bekräfta, ta till vara och utveckla det—DELEGERA!!
• Bygga på det positiva det skapar motivation, vilket gör att människan tänjer på sina kompetensramar.
LEDARSKAP
Ester2 20161012
God möteskvalitet
Syfte
Sammanhangsmarkering
”det viktiga är inte vad jag har sagt utan vad DU
har hört att jag har sagt….”
” detta har jag uppfattat att vi har beslutat….”
SBAR
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Viktiga faktorer för att få till ett bra arbete med KASAM i fokus • Omtanke och struktur
• God möteskvalitet
• Kreativ arbetsplats
• Småprat
• Lyhört ledarskap
• Information
• Tydliga mål, riktlinjer • Delaktighet
• Positiv feedback från närmaste chef
• Förutsägbarhets strategier
• Öppen kommunikation
• Salutogen design
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Ledarens viktigaste egenskaper:
•tydlighet (viljan, målet)
•kommunikation (tydlig och dubbelriktad)
•tillgänglighet
•förtroende (delegera, konstruktiv feed back)
•uppskattning
Tänk igenom Din livsfilosofi och värderingsgrund
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Känna
Tänka
Göra
Vem är det jag möter?
Hur är vår relation?
LEDARSKAP
Ester2 20161012
EXTRA BILDER
LEDARSKAP
Ester2 20161012
Utvecklingsområden för att uppnå en hälsofrämjande
arbetsplats
1. Värdegrund och förhållningssätt (viktig för att övriga fem
områden ska kunna förverkligas)
2. Inflytande och arbetsgemenskap
3. Kommunikation och mötesplatser
4. Medarbetarskap och ledarskap
5. Medarbetares hälsa och arbetsglädje
6. Lärande och utveckling
LEDARSKAP
Ester2 20161012
KASAM
• Begriplighet
• Hanterbarhet
• Meningsfullhet
Välbefinnande
”orka”
Kompetens
”kunna”
Motivation
”vilja”
En välfungerande organisation har medarbetare som
vill, våga, kan och orkar arbeta
LEDARSKAP