kāorganizēt savu sensefiction? - social innovation
TRANSCRIPT
Kā organizēt savu
SenseFiction ?
Pievienojies visu pasauli aptverošai kustībai
un atbalsti savas pilsētas iedzīvotājus uzsākt
to sociālās uzņēmējdarbības projektu!
Šis izdevums ir pielāgots jauniešu mērķauditorijai projekta“Sociālās uzņēmējdarbības attīstīšana un veicināšana jaunatnessektorā” norises laikā. Par publikācijas saturu atbild projektavadītājs un tas ne vienmēr atspoguļo Eiropas Komisijas, Jaunatnesstarptautisko programmu aģentūras vai kādas citas ieinteresētāsiestādes viedokļus..
PĀRBAUDES SARAKSTS
BONUSS: Ko darīt un neaizmirst
pasākuma dienā
Lai noorganizētu lielisku SenseFiction, tev jābūt pārliecinātam, ka jūs esat:
1. Atraduši jauku vietu 2. Informējuši par SenseFiction 3. Noformējuši savu SenseFiction 4. Noorganizējuši sava pasākuma loģistiku 5. Piedalījušies atbalsta apmācībā
tiešsaistē
1
Mērķis: Atrodi lielisku vietu jūsu SenseFiction organizēšanai!
Padomi:
● Jautā savas kopienas līderiem, kur notikuši līdzšinējie
pasākumi
● Tu vari kontaktēties ar dažādām organizācijām:
● Labs darījums 1: SenseFiction laikā tu vari popularizēt telpu un
viņu darbu!
● Labs darījums 1: Inkubatori/kopa-strādāšanas biroji vienmēr tiecas
atbalstīt jaunus projektus; SenseFiction viņiem ir lieliska iespēja!
◻ ATRODI JAUKU VIETU
- kopā-strādāšanas
birojiem vai citām
uzņēmējdarbības
telpām un tām
ierosināt
prezentēt telpu
SenseFiction
laikā
- (ja jūs organizējat SF
par noteiktu tēmu) ar sociālajiem uzņēmējiem, kas darbojas šajā jomā un lūgt viņiem, vai jūs viņu telpas varat izmantot bez atlīdzības.
- bāri/kafejnīcas,
kas ir diezgan
klusas un ar
pietiekami lielu
platību, lai
uzņemtu
dalībniekus.
Mērķis : Runā savā apkārtnē, lai tu iegūtu savam pasākumam tik daudz cilvēku, cik iespējams :)
• Izveido savu Facebook pasākumu
• Veido reklāmu savam pasākumam
◻ INFORMĒ PAR SAVU PASĀKUMU
● IZVEIDO SAVU FACEBOOKPASĀKUMU’
Jūsu Facebook pasākums ir labākais veids kā informēt par savu pasākumu. Tas
patiešām ir lielisks ceļš, kā kontaktēties ar saviem dalībniekiem, dalītos ar
informāciju, bildēm u.c.…
DAŽI PADOMI: 1) Ieej Facebook pasākumu sadaļā un uzklikšķini uz „veidot pasākumu”
2) Pārliecinies, ka pasākums ir iestatīts kā „sabiedriskie pasākumi” nevis
„privātie pasākumi” - augšā loga kreisajā pusē
3) Augšupielādē sava pasākuma titullbildi, aizstāj, ja nepieciešams
4) Pievieno sava pasākuma nosaukumu: „SenceFiction diena # pilsētas
nosaukums”
5) Pievieno pasākuma vietu
6) Kā pasākuma datumu un pulksteņa laiku ievieto 2017. gada 22. aprīli
7) Izveido apstiprinājuma saiti, lai cilvēki varētu apstiprināt savu dalību.
Francijā vara izmantot Kawaa.co, bet visā pasaulē eventbrite. Ja iek
gaidīti 30 cilvēki, atveriet ierakstu 50 cilvēkiem, jo vienmēr var kādu daļu
zaudēt.
Failā“4 . How to communicate about the SenseFiction” (Kā komunicēt parSF) tu vari atrast paraugu Facebook pasākumu aprakstam jeb izveidot pats savu aprakstu
1) Lepupielādē SenseFiction pasākuma dienas noformējuma šablonu
2) Pielāgo to ar savas pilsētas nosaukumu
VEIDO
SAVU
PASĀKUMU
PIELĀGO SAVA
PASĀKUMA
TITULBILDI
IZVEIDO SAVA
PASĀKUMA
APRAKSTU
● POPULARIZĒ SAVU PASĀKUMU’
Komunikācija ir būtisksa daļa no tava pasākuma. Tagad, kad tavs pasākums ir izveidots,
tuvari ļautcilvēkiempievienoties.Dinamiskumsunaktivitāte ir lozungavārdi!
1) Ievieto pasākumu savā personīgajā laika joslā un savā
Hotspot Facebook grupā - ielūdz cilvēkus piedalīties.
5 TIPS TO
BOOST YOUR
COMMUNICAT
ION
● Regulāri ievieto intenetā informāciju par savu pasākumu,
iedrošini cilvēkus to apmeklēt. Vari dalīties ar attēliem, rakstiem,
video par savu izvēlēto tēmu (dalies ar informāciju ik pa 2-3
dienām).
● Nekautrējies arī uzdot jautājumus, lai uzsāktu komunikāciju: kas
viņiem ir nepieciešams, lai uzsāktu savus projektus? Kas ir tā
tēma, pie kuras viņi vēlētos strādāt?
● Neaizmirsi aicināt uz darbošanos sava ziņojuma beigās,
piemēram,:” Ja Tu gribi būt šī pasākuma dalībnieks, tu bez
maksas vari reģistrēties šeit”
● Lūdz dalībniekus ielūgt savus draugus! Tu, piemēram, vari
izteikt nelielu izaicinājumu:” Katrs paņem līdzi 2 savus
draugus.”
● Dalies ar pasākumu savā vietējā start-up grupā, portālos
Linkedln, Twitter u.c... & lūdz studentus un uzņēmējdarbības
asociācijas & vietas, lai arī iepazīstinātiu ar pasākumu
Mērķis: Ņemot vērā savus mērķus un vietējos ierobežojumus, izvēlies savu labāko SenseFiction formātu!
• Izvēlies vienu no atšķirīgajiem formātiem
• Izvēlies dažādus soļus
• Izveido savu powerpoint prezentāciju
◻ IZPLĀNO SAVI
SENSEFICTION
(1) NOSAKI SAVA SENSEFICTION FORMĀTU
Atkarībā no sava mērķa, lokālajiem ierobežojumiem utt. SF formāts mainās.
Diskāmēsar jumsdalījāmiesvisosvingrinājumos,kasveidoSF.
Atšķirīgie mērķi atkarībā no SF formāta ir:
> 1h30min SenseFiction: atklāj, ko nozīmē radošā darbnīca
> 5h SenseFiction (kasiskais formāts): Iedomājies/apstrīdi projekta
vispārīgo priekšstatu
> 1 day SenseFiction: attīsti detalizētu projekta jēdzienu &
projekta lietotāja pieredzi
> 2 days SenseFiction: projekta beigās: sociālās
uzņēmējdarbības projekts ir konceptēts, prototipizēts un
gatavs testēšanao (veidojot pasākumu, sīkākai informācijai
lūdzu kontaktēties ar [email protected])
Tu vari SF pasākumu organizēt par speciālu tēmu (droša pārtika,
sieviešu tiesības ...)
Ja Tu nevēlies veidot savu SF formātu; tu vai izmantot
klasisko SenseFiction 5 stundu pamācību :)
Iedvesmo/motivēdalībniekus &
mudini viņus
pievienoties
komandai
1. Ledlauži
2. Iedvesmošanas fāze*
3. 1min prezentācija und komandas izveide
4. Komandas veidošana
Lai atrisinātu
problēmu, definēskaidru struktūru
5. Problemas analīze*
6. Esošā risinājuma analīze
7. Lietotāja pieredze (tikai komandām, kas SF ienāk
ar projekta ideju)
Veido vispārīgu
konceptu/
projekta 2 versiju
8. Prāta vētra*
9. Projekta nosaukums
10. Nākamo lietotāju pieredzes stāstu
tāfele(storyboard)
11. Tava stāsta tāfele (storyboard) 2. Versija
12. Projekta biznesa modeļa definīcija
13. Projekta prototipēšana
Veido
SenseFiction
stāstu
1. Prezentācijas runas noformēšana*
2. Darbības plāns (ja jums nav laika semināra laikā,
izsūtiet to dalībniekiem vēlāk)
3. Prezentācijasun atgriezeniskā saite
, Šeit ir visi soļi, kuriem tu vari sekot, lai palīdzētu cilvēkiem izveidot projektus, s ākot no
komandu izveides līdz noslēguma prezentācijai!
Atlasi vingrinājumus, kas ir piemēroti taviem mērķiem. Esi uzmanīgs, šeit ir
dažibūtiskisoļi,kurustunevari izlaist→ *
TAVAS SENSEFICTION VINGRINĀJUMU BIBLIOTĒKA
(2) SAGATAVO SAVU POWERPOINT
PREZENTĀCIJU
Tava SF katra soļa izskaidrojums padarīs tavu pasākumu sekmīgu.
Katram sava semināra solim izveido slaidu ar :
- 1 rindu ar instrukcijas saturu
- Laika ierobežojumu
- Gaidāmo rezultātu (attēls uz ekrāna/ auduma)
Mērķis: Pagatavo visus nepieciešamos materiālus dažas dienas pirms pasākuma (tas tevi pasargās kādiem strespilniem brīžiem pasākuma dienā ;))
• Materiālu saraksts
• Ko printēt
• Pārtikas saraksts
4◻ ORGANIZĒ SAVA
PASĀKUMA LOĢISTIKU
● MATERIĀLU SARAKSTS
◻ Vieta papīru piestiprināšanai
◻ Līmlapiņas(apmēram 20 uz personu)
◻ Flomāsteri (1 uz dalībnieku)
◻ A4 papīrs (5 lapas uz grupu)
◻ 1 paka bezsvina pašlīmējošās lapas
◻ Video projektors
◻ Klēpjdators (adapteris, ja nepieciešams)
◻ Vieta, kur projecēt
◻ 1 mikrofons, ja telpa ir liela
● KO PRINTĒT
◻ Akarībā no jūsu SenseFiction soļiem, dažus soļus ir vieglāk
pabeigt ar canvas modeli Tam nolūkam izprintē
piemērotāko no canvas modeļiem (1 uz grupu)
◻ Izprintē 1 prāta vētras noteikumus uz katru galdu.
● PĀRTIKAS SARAKSTS (PĒC IZVĒLES)
Šeit ir saraksts ar dažām lietām, kuras jūs varat pirkt.
Protams, tas atkarīgs no jūsu reģionāliem ieradumiem.
> Jo vairāk bioloģiskā pārtikas un no sava reģiona, jo labāk!
> Centies izmantot eko tasītes, nevis glāzes, kuras jūs pēc
tam aizsviedīsiet projām!
Neaizmirsti palūgt organizācijām, vai nevarat aizņemties
kādas! #ZeroWaste
> Nekautrējies lūgt dalībniekiem ņemt līdzi pārtiku :):)
Saraksta paraugs 50 dalībniekiem:-
◻ • 2 „tortes”
◻ • 4 kastes ar cepumiem
◻ • 1 liela paka ar uzkodām
◻ • 1 paciņa ar papīra salvetēm
◻ • 3 pudeles kolas, 4 pudeles sulas
◻ • augļi (vismaz 1 uz personu)
● Kā iekārtot telpu
● Kā uzņemt dalībniekus
● Neaizmisti apsveikt un pateikt paldies! :)
◻ D -DIENĀ
KO DARĪT UN NEAIZMIRST
SENCEFICTION LAIKĀ
● KĀIEKĀRTOT TELPU
1) Novieto pietiekami daudz galdus, lai pietiktu
visiem dalībniekiem. Ap galdu novieto 3-5
krēslus.
2) Novieto video projektoru un pārliecinies, ka tava
klēpjdatora baterijas rezerves ir pietiekamas.
3) Novieto 2 galdus bufetei.
4) Novieto 1galdu, lai sagaidītu dalībniekus ,
reģistrētu viņu e-pastus ...
5) Noliec katram dalībniekam uz galda līmpapīrus
un flomāsterus.
6) Piestiprini kaut kur noteikumus un detalizētu
SenceFiction programmu.
1 hour
● KĀUZŅEMT DALĪBNIEKUS● Priekš visiem dalībniekiem labāk ir 2 viesu sagaidītāji!
→ 1 viesu sagaidītājs apsveic katru dalībnieku un reģistrē
viņus vienu pēc otra, aizpildot excel dokumentu (vieglāks ceļš
nekā papīrs, ar mazāk kļūdām) norāda:
-uzvārdu
-vārdu
-e-pasta adresi
- kā viņi uzzinājuši par šo pasākumu?
Dalībnieki uz līmetiķetes var uzrakstīt savus vārdus un arī
savu darbības virzienu un iemeslu, kāpēc viņi ir ieinteresēti,
(lai veidotu saikni starp dalībniekiem).
→ Otrai viesu uzņēmēju personai ir uzticēts uzrakstīt projekta
izaicinājumus-problēmas, kurass uzņēmēji vēlas prezentēt un informēt
viņus par brīdi, kad viņiem būs jāsniedz sava prezentācija (1 min
katram uzņēmējam).
Iemesli:#izglītība,#veselība,
#droša pārtika u.c
Darbības virziens: #inženieris,
#bizness, #radošais,
#komunikatīvais u.c
Izaicinājums/risināmā problēma ierosināma
pirms SenceFiction sākuma:
- Lūdz dalībniekus apspriesties ar 3 dažādiem
cilvēkiem
- Atrodi kādu, kurš ir ieinteresēts līdzīgā mērķī
Apsveicu !Apsveicu ar darbu, ko tu esi izdarījis! Vai tu saproti ietekmi, kādu Tu
tikko esi radījis? Pateicoties Tev, dažiem cilvēkiem bija izdevība,
attīstīt savas idejas un labvēlīgi ietekmēt sabiedrību.
Jessss!
Nevilcinies kontaktēties: [email protected] and
l [email protected], ja jums ir jautājumi attiecībā uz
instrumentiem vai sava SF organizēšanu.